Оплата расходов директором за счет личных средств

Как директора тратят деньги компаний и ничего не возвращают акционерам

Есть ситуации, когда генеральный директор может безнаказанно тратить деньги компании на оплату банкетов, фуршетов и поездок по Европе. И как бы компания ни пыталась, взыскать с него расходы не получится даже через суд. Но у акционеров все-таки есть возможности возместить понесенные убытки.

Недоговоренности и недостаточно четкое определение полномочий генерального директора ставят и собственников, и самого директора в рискованное положение. Для руководителя лучше заранее знать границы согласованных рамок. Так будет больше порядка и меньше претензий со стороны владельцев компании. Лучше всего делать это еще на стадии заключения договора.

Чаще всего мелкие траты директора начинают считать тогда, когда есть недовольство его работой в целом. В таких случаях ранние договоренности по мелким вопросам снизят риски для собственника и защитят наемных руководителей от возможных придирок.

В статье мы разобрали, какие ошибки совершают собственники и генеральные директора, когда дело касается корпоративных денег.

Когда с директора не удалось взыскать убытки

Не определены сроки выплаты премий

Наемный генеральный директор потратил на премии самому себе и представительские расходы 35 млн руб. Собственник компании подал на директора в суд, требуя взыскать убытки в размере этой суммы.

Акционер посчитал, что директор не отработал полный финансовый год и не завершил процессы по оптимизации бизнеса. То есть не выполнил ключевую задачу, ради которой его наняли. Поэтому оснований для начисления и выплаты ему премии быть не могло.

Суд, однако, принял сторону работника и в удовлетворении иска отказал (определение Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-204055/2016).

Чем руководствовался суд

Кроме того, cовет директоров был доволен работой и результатами генерального директора на этой должности. Каких‑либо доказательств, что директор не выполнил задачу по усовершенствованию бизнеса, собственник в суде не представил. Поэтому квалифицировать 26 млн руб. премии директора как убытки не удалось.

Суд отказал и во взыскании 9 млн руб. представительских расходов. Директор проводил банкеты, деловые встречи в ресторанах с участием членов cовета директоров. Мероприятия оплачивались за счет средств компании и с ведома коллегиального органа, поэтому расходы были признаны обоснованными.

В командировки по России и за ее пределы директор предпочитал летать бизнес-классом. Это также вызвало негодование у совета директоров. Однако суд обратил внимание на другое обстоятельство: в организации отсутствовало положение о командировочных расходах, которое устанавливало бы пределы и градацию таких расходов для сотрудников. Поэтому данную претензию суд во внимание не принял.

Что говорит закон

С генеральным директором был заключен трудовой договор. Излишне выплаченную зарплату с него как с работника организации в данном случае взыскать нельзя. Премия генерального директора относится к составной части зарплаты.

Начисление генеральным директором себе премии будет необоснованным, если он не получил на это одобрения собственника бизнеса. Либо премия начисляется в большем размере, чем предусмотрено трудовым договором или положением о премировании. Такое начисление суды всегда признают прямым ущербом организации и взыскивают с директора.

Есть три условия, когда выплата премии будет считаться обоснованной и взыскать ее в качестве убытков не получится (ст. 137 ТК):

• выплата премии предусмотрена по итогам какого‑либо периода (за отработанное время);
• к работе руководителя не возникло никаких нареканий за отработанный период;
• руководитель не совершал нарушений и не привлекался к дисциплинарной, административной или иной ответственности (апелляционное определение Липецкого областного суда от 12.05.2014 по делу № 33—1196/2014; апелляционное определение Московского городского суда от 06.05.2013 по делу № 11–11565).

Тратил деньги с корпоративной карты

Строительный холдинг подал в суд на бывшего генерального директора, требуя взыскать с него убытки в размере 600 тыс. руб. Директор потратил все деньги с корпоративной карты за две недели. Он не представил никаких оправдательных документов, подтверждающих служебную необходимость и выгоду компании от покупок.

Учредители компании посчитали, что средства были потрачены на личные цели директора, а не в интересах компании. Однако суд отказал учредителям в удовлетворении иска (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 09.08.2016 № 10АП-9953/2016 по делу № А41-8099/16).

Чем руководствовался суд

Суд посчитал, что генеральный директор действовал исходя из обычных условий делового оборота и в пределах разумного предпринимательского риска. В обязанности директора входило обеспечение эффективной работы компании, а эта деятельность предполагает представительские и командировочные расходы. Для оплаты таких расходов на руководителя оформили корпоративную кредитную карту.

Учредители не представили в суде доказательства, что были недовольны действиями генерального директора во время его работы.

В результате юристы компании не смогли обосновать претензии к генеральному директору с точки зрения закона и взыскать с него убытки. Суд признал его невиновным.

Когда с директора взыскали убытки

Директор отремонтировал дом за счет компании

Директор акционерного общества, входящего в структуру «НК „Роснефть“» на Дальнем Востоке, за счет компании отремонтировал арендованное служебное жилье, потратив на это почти 4 млн руб. Организация посчитала, что необходимости в ремонте не было, и расценила эти траты как нанесение убытков компании.

Директор установил в служебном доме перегородки с отделкой венецианской штукатуркой, душевую кабину с гидромассажной ванной, обустроил теплые полы, отделал фреской стены и т. д. В дальнейшем директор приобрел этот дом в собственность по ипотечной корпоративной программе. Тем самым руководитель улучшил свои жилищные условия за счет общества.

Суд согласился с доводами акционеров и признал траты директора незаконными. Во-первых, договор аренды служебного жилья не предполагал капитального ремонта и перепланировок помещения без согласия с арендодателем.

Во-вторых, суд установил, что еще до проведения ремонта директор согласовывал с акционерами планы по покупке этого дома. Все убытки с директора взыскали (постановление АС Дальневосточного округа от 22.09.

2017 № Ф03-3654/2017).

Директор тратил деньги компании бесконтрольно

Строительная компания работала в Ростовской области и имела двух учредителей, один из которых был генеральным директором. Он неоднократно брал деньги из кассы общества и не представлял отчетов о тратах.

Также руководитель заключал договоры, в том числе с самим собой как индивидуальным предпринимателем, на приобретение товаров, выполнение работ. Исполнение договоров он ничем не подтверждал.

Отсутствовали накладные, не были представлены документы об оприходовании материалов на склад общества или о принятии ТМЦ.

Ситуация с неконтролируемым расходом средств компании в личных интересах одного из учредителей перестала устраивать партнера по бизнесу. Он обратился в суд с иском о взыскании убытков.

Суд признал траты директора необоснованными и установил его вину в причинении компании убытков. С директора взыскали более 6 млн руб. (постановление АС Северо-Кавказского округа от 14.10.

2015 по делу № А53-22323/2013).

Как не доводить дело до суда и избежать убытков

Когда собственники бизнеса привлекают наемных директоров, они ставят перед ними цели и рассчитывают на результаты. Владельцы вынуждены доверять директорам материальные ресурсы своих компаний. Но чтобы доверие не обернулось убытками, собственникам стоит позаботиться:

• о подробном трудовом договоре с наемным директором, учитывающим все его полномочия и риски от их превышения;
• детальном и однозначном положении о премировании сотрудников в организации;
• фиксировании неудовлетворительной работы директора сразу, поскольку недовольство, проявленное задним числом, суд не учтет;
• положении о командировочных и представительских расходах. В положении нужно прописать лимиты/предельные суммы, выделяемые на проведение мероприятий и на командировки. Также следует разработать процедуру одобрения высшим органом (собранием акционеров/участников, советом директоров) расходов, которые будут превышать установленные лимиты.

Наличие в компании подобных документов установит границы дозволенного и улучшит контроль над внутренними расходами. В случае обращения в суд компания сможет обосновать факт причинения убытков, подтвердить их документально и взыскать ущерб с наемного директора.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9729-kak-direktora-tratyat-dengi-kompaniy

Нужно ли брать заявление на компенсацию расходов с генерального директора

Попросите вашего генерального директора написать заявление с просьбой возместить его расходы на покупку производственных материалов. Образец такого заявления есть на сайте электронного журнала «Упрощенка».

Можете посмотреть его по этой ссылке http://e.26-2.ru/form.aspx?fid=23021&fmid=118. Единственное, так как в вашей организации деньги потратил сам генеральный директор, на свое имя ему писать заявление не нужно.

Идеальный документ

С приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» О порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах ООО «Компания» В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО «Компания»,

Как выглядит образец заявления на подотчет в 2019 году

Но как правильно его составлять и следует ли делать это каждый раз?

И как быть, если деньги под отчет собирается взять руководитель? Ни одна организация не может обойтись без таких расходов, как отправление сотрудников в командировки или траты на хозяйственные нужды. Особенно, если это большая компания и сотрудников несколько сотен, а то и тысяч.

Законодательство РФ часто вносит различные изменения в процедуру выдачи подотчетных средств.

Рассмотрим, как снять ответственность с главных бухгалтеров за учет спорных ситуаций.

Часто руководители перечисляют себе в подотчет крупную сумму денежных средств на неопределенный срок, а авансовые отчеты не представляют.

Необходимо обратить внимание, что когда компания выдает деньги из кассы без заявления или директор еще не вернул ранее полученный подотчет, налоговики считают это нарушением правил работы с наличными.

Директор оплатил товар своими деньгами, что делать

Поэтому поступить можно следующим образом.

Пусть ваш руководитель напишет заявление в свободной форме на возмещение ему расходов (образец смотрите ниже). К такому заявлению нужно приложить документы, подтверждающие оплату — кассовые чеки, товарные чеки, платежки и т.д.

Прошу возместить расходы на покупку картриджа у поставщика ООО «Торговая фирма «Гермес»» стоимостью 4550 руб.

Картридж предназначен для принтера в отделе сбыта.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Финансовая газета», 2007, N 23 КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РУКОВОДИТЕЛЮ ОРГАНИЗАЦИИ В последние годы довольно распространенной является ситуация, когда руководители организации, топ-менеджеры живут за несколько сот или тысяч километров от места постоянной работы, регулярно возвращаясь при этом к месту проживания на выходные дни. Налог на прибыль

Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)

Согласно п.6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014г. выдача подотчетных сумм работникам на оплату расходов, которые связаны с деятельностью предпринимателя или организации, осуществляется только на основании письменного заявления самого подотчетного лица.

Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет? Основные требования к составлению заявлению все-таки есть – они описаны в п.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным.

Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Можно ли генеральному директору не выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Ответ: Увольнение директора — единственного участника общества должно производиться в соответствии с общим порядком прекращения отношений трудового характера.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случае нарушения указанных требований работодатель подлежит административной ответственности.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст.

140 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=mDwHbzY8H_E

В силу требований ст.

Источник: http://zppmsk.com/nuzhno-li-brat-zajavlenie-na-kompensaciju-rashodov-s-generalnogo-direktora-83847/

Оплата расходов за счет

Данная статья будет полезна и работнику, и бухгалтеру или руководителю предприятия.

Ниже подробно рассказано о том, какие документы понадобятся для оформления командировки за счет принимающей стороны, как правильно оформить эти документы, как рассчитать сумму выплат.

Служебной командировкой считается поездка работника по указанию руководства для выполнения поставленных производственных задач за пределами места постоянной работы на определенный срок (подробнее в ст.

166 Трудового кодекса). Поездка не будет считаться командировкой, если:

1. проходит в рамках одного дня;
2. имеет регулярный характер.

Первый документ, который составляют для отправки сотрудника в командировку, – это соответствующий . Такой порядок оформления предписан третьим пунктом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

1.

Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи.

И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками.

Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью,

Расходы на питание работников — учет и налогообложение

> > > Налог-налог 18 февраля 2019 43738 в отношении них будут рассмотрены в нашей статье — возникают в современных организациях в нескольких формах, влекущих за собой определенные налоговые последствия как для работника, так и для работодателя. Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты (спецпитание) работникам, трудящимся в определенных условиях (ст.

222 ТК РФ):

1. в особо вредных — лечебно-профилактическое питание.
2. во вредных — молоко или иные равнозначные ему продукты;

Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:

Как оплатить «командировку» учредителя общества

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 февраля 2013 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению Учредитель (участник) вашей организации, не состоящий в ее штате, время от времени ездит в другие города по делам компании.

А перед вами руководство поставило задачу оплачивать за счет фирмы его проезд, проживание, телефонные переговоры в поездке и т.

п. (либо возместить ему потраченную на это сумму), а также выплачивать суточные. Проблема в том, что это — не командировка, ведь в командировку можно отправить только работника. Поэтому и расходы учредителя на такую поездку фирма не вправе учесть как командировочные.

Придайте нужную форму поездкам учредителей, и сможете спокойно списать расходы на них за

Идеальный документ.

Приказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудников

Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, инспекторы не против признания таких затрат в налоговом учете и освобождения их от НДФЛ. Но в нем стоит предусмотреть

Оплата расходов за счет ЛБО

Казенное учреждение УИС в рамках приносящей доход деятельности с привлечением к труду осужденных осуществляет предоставление услуг по организации питания в столовой для личного состава, которая расположена в здании штаба учреждения, содержащегося за счет средств основного бюджетного финансирования (находится на балансе основного бюджетного финансирования, коммунальные услуги оплачиваются за счет ЛБО ОБФ).

Затраты по организации услуг питания в столовой учреждением отражаются на счете 1 109 00, в том числе: заработная плата, налоги, сырье и т.д.

В целях возмещения коммунальных расходов, доли расходов по начислению амортизации здания ФБ, фактически затраченных на организацию питания, учреждением установлены счетчики для учета электро и теплоэнергии, а также произведен нормативный расчет количества, потребляемой столовой личного состава.Учитывая вышеизложенное, просим разъяснить:правомерно

Служебные поездки являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работников, в ходе которой они покидают свое рабочее место и направляются в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения — к примеру, заключения договоров, производства ремонтных работ либо того же повышения уровня квалификации. Соответственно, учитывая, что работник направляется за пределы предприятия, ему предоставляется ряд гарантий, который оговорены не только в локальных актах, но и в федеральном законодательстве.

Источник: http://advleks.ru/oplata-rashodov-za-schet-39744/