Оплата больничного листа в 2019 году: изменения и свежие новости
Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа, правила расчета
В нашей стране законодательно утверждена система всеобщего страхования трудящихся, если произойдет заболевание, травма или другие случаи нетрудоспособности.
Для этого в Фонд социального страхования (ФСС) работодатели перечисляют утвержденный процент за каждого работника. Из суммарных средств ФСС оплачивается время болезни.
Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа
Оплата больничного листа
Способы оплаты возмещения пособия по болезни в 2019 году не изменились.
Основную часть оплачивают ФСС. Полная оплата производится в следующих случаях:
- в экспериментальных регионах РФ запущены три пилотных проекта оплаты со счетов ФСС;
- в случаях ликвидации организации на момент выплаты;
- банкротство организации на момент выплаты;
- недостаточно страховых начислений для выплаты больничного пособия;
- уход за ребенком или карантин в детском учреждении;
- оплата декретного пособия по беременности и родам.
Как правило, основную часть выплат по больничному листу производит ФСС
Часть оплачивает работодатель:
- первые три дня нетрудоспособности работника;
- при производственной травме с нарушением техники безопасности.
Обратите внимание! Выплачиваемые по больничному листу денежные средства исходят из разных источников и могут быть оплачены в разное время. От ФСС, как правило, более длительное время ожидания средств.
Часть средств выплат по больничному листу выделяет работодатель
Сроки выплат по больничному листу
В 2019 году правила выплат пособий ни для ФСС, ни для работодателей не изменились. Они осуществляются в следующем порядке.
Сроки, установленные для работодателей
Работник может предъявить больничный лист не позднее 6 месяцев с его получения. Для родственников умершего работника во время нахождения на больничном срок предоставления – до 4-х месяцев.
Обратите внимание! На расчет дается 10 календарных дней с момента предоставления больничного.
Расчет производится с учетом установленных правил на предприятии, сроков выплаты заработной платы.
Выдержка из статьи 12 Федерального закона №255
Пример: работник принес больничный лист, в котором указаны даты нетрудоспособности с 1 по 12 февраля, и они совпадают с листом контроля посещаемости. Работник приступает к работе 13 февраля и сдает в кадровый отдел лист 14 февраля. При графике выплат 5 и 20 каждого месяца ему начисляют выплаты 24 февраля по решению руководства или в день общего расчета 5 марта.
Сроки выплат ФСС
В ФСС обязаны рассчитать сумму выплат в течение 10 дней с момента поступления больничного листа.
Обратите внимание! Дата оплаты больничных листов осуществляется не позднее 26 числа следующего месяца.
Пример: Рассмотрим для нашего случая. Больничный поступил в ФСС 15 февраля, и он будет оплачен до 26 марта. А если больничный поступит после первого марта, то сотрудник получит деньги до 26 апреля.
Оплата больничного ФСС производится до 26 числа следующего месяца
Какие периоды включаются в трудовой стаж?
Оплата больничного листа по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника. Согласно ФЗ «О страховых пенсиях» он складывается из всех временных периодов, когда за работника перечислялись работодателем или самостоятельно страховые взносы в ПРФ.
В него входят периоды:
- несения военной службы;
- ухода за каждым ребенком в семье, в общей сумме не более 6 лет;
- регистрации в службе занятости, если она подтверждено документом;
- нахождение под стражей с последующей реабилитацией;
- уход за лицами старше 80 лет, за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом;
- время проживания с супругом, проходящим военную службу;
- время работы супруга на дипломатической службе;
- время оперативной работы по заданию.
В страховой стаж включаются различные периоды
Обратите внимание! Все временные периоды, вошедшие в стаж, должны быть подтверждены в трудовой книжке или другими официальными документами, заверенными нотариально.
От чего зависит выплата по проценту от страхового стажа?
От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.
Размер выплат по больничному листу зависит от страховых выплат, размера официальной зарплаты
В 2019 году размер процентов от официального страхового стажа не изменился. Рассмотрим его в таблице ниже.
Таблица №1. Расчет страхового стажа
| 1. | 8 и более | 1 | Официально работающие, производящие отчисления в ПФР. |
| 2. | Не имеет значение | 1 | По беременности и родам. |
| 3. | От 5 до 8 | 0.8 | Официально работающие, производящие отчисления в ПФР. |
| 4. | До 5 | 0.6 | Официально работающие, производящие отчисления в ПФР. |
| 5. | Не имеет значения | 0.6 | Бывшие работники при получении больничного в течение 30 дней, если они безработные. |
| 6. | Менее полгода | МРОТ | Общий стаж менее полгода. |
Больничный лист, согласно налоговому кодексу, облагается НДФЛ — 13%
Выплаты по больничному облагаются НДФЛ
При каких ситуациях оплачивается больничный лист?
Ситуации, когда больничный лист должен быть оплачен:
- он получен лично больным работником при приеме у врача;
- при необходимости ухода за больным ребенком, инвалидом 1 группы;
- при беременности и родах и в случае их осложнения;
- при уходе за младенцем до 3 месяцев, в случае усыновления или опекунства;
- при прохождении реабилитации в санаториях и курортах;
- при зубоврачебном протезировании.
Для того чтобы больничный был оплачен, он должен быть заполнен правильно
Кто имеет право на выплату больничного листа?
Категории граждан, которые могут претендовать на оплату больничного:
- служащие, работающие в государственных учреждениях: учителя, медики, библиотекари и проч;
- госслужащие, государственные и муниципальные чиновники;
- рабочие и инженеры, работающие по трудовому договору независимо от форм собственности;
- военные, контрактники, отбывающие воинскую службу;
- сотрудники МВД, МЧС, ФСБ, инспекторы налоговой, пожарной служб и подразделений.
Как правильно рассчитать выплаты по больничному листу?
Работник, пропустивший рабочие дни по одной из вышеназванных уважительных причин, получивший в медицинском учреждении стандартно заполненный и подписанный лечащим врачом больничный лист с печатью, сдает его в бухгалтерию.
Пример правильно заполненного больничного листа
Бухгалтер в срок, не превышающий 10 дней, должен сделать расчет выплат по больничному листу и представить его на оплату.
Бухгалтерский расчет состоит из нескольких частей.
- Определить расчетный период, который состоит из двух последних календарных лет перед болезнью. Он всегда составляет 730 дней, и никакие дни из расчета не исключаются (ст.14 ФЗ 255, ч. 1,2).
- Определить суммарный заработок за второго расчетного календарного года:
- в него включаются все выплаты, на который были рассчитаны взносы ССФ (ст.14 ФЗ 255, ч.2);
- исключаются все суммы, не облагаемые налогом: государственные пособия, материальная помощь до 4000 руб., компенсационные выплаты (НК, ст 422);
- определить средний заработок за один день можно по формуле: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 730 дней
Обратите внимание! Независимо от длительности рабочей недели, работы в неполный день, производится расчет в одинаковом порядке и для всех сотрудников.
Расчет выплат по больничному происходит одинаково для всех работников
Затем определяется общий трудовой, страховой стаж. Размер выплат сотруднику по больничному листу зависит от длительности его трудового стажа с первых дней трудовой деятельности, который отмечается в трудовой книжке, трудовом договоре или справке.
Далее рассчитывается период, когда стаж облагался обязательному социальному страховому налогу на случай нетрудоспособности, болезни, материнству.
Включается периоды иной деятельности, подлежащей социальному страхованию:
- предпринимательская деятельность: частные нотариусы, детективы, репетиторы, охранники и другие,
- адвокатская контора,
- колхозники,
- члены кооперативов.
При расчете учитывается страховой стаж, время нахождения на больничном по БиР и прочее
Сначала суммируется стаж по целым годам, потом прибавляется по целым месяцам. Все оставшиеся дни суммируются и переводятся в месяцы по 30 дней, а они – по 12 – в годы. В результате получится общее количество полных лет и месяцев.
Пример №1: Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2019 года до 25 мая 2019 года.
Расчет трудового стажа.
| 1. | ООО «Ритуал» | 15.03.2015 | 25.10 2017 | 2 | 13 | 40 |
| 2. | ООО «Память» |
Источник: https://posobie-expert.com/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-protsent-ot-stazha/
Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета
В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.
Что изменилось в 2019 году
Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.
Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:
- увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
- использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
- рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).
Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому
Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.
Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:
- Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
- Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
- Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.
Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:
- Расчет и проверка среднего дневного заработка.
- Определение количества оплачиваемых дней.
- Определение процента выплаты по больничному.
- Расчет суммы пособия.
- Определение источников выплаты по больничному.
Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году
Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:
- Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
- Разделить полученную сумму на 730 дней.
- Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.
Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.
При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.
Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.
Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.
За какое количество дней рассчитывается больничный лист
Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.
Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.
На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.
На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.
Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.
Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.
Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.
Как определить процент выплаты по больничному
Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:
- до 5 лет — 60%,
- 5-8 лет — 80%,
- более 8 лет — 100%.
Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.
Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.
Расчет суммы больничного листа
Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.
Определение источников выплаты
Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.
Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.
Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому
Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.
Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.
Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.
Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.
Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).Источники выплаты будут следующие:
- работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
- ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).
Новшества в оплате больничных листов начнут действовать с января
Источник: https://zakony2017.ru/raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu/
Как оплачивается больничный лист в 2019 году: примеры расчета по-новому
В 2019 году изменились отдельные показатели, которые надо брать для расчета листа нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой период и предельная величина дохода работника. Как рассчитывается и оплачивается больничный лист в 2019 году по-новому, примеры расчета — в этой статье.
Работодатели — организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать бюллетени, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности. Чтобы рассчитать пособия без ошибок и избежать претензий со стороны фонда, важно учитывать все изменения в показателях и особенности подсчета.
Как оплачивается больничный лист в 2019 году
Выплата пособий во время нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни Фонд соцстраха. Фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по ним (п. 8 ст. 431 НК РФ). Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам средств — это верно рассчитанное пособие и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.
ФСС не возмещает расходы, если компания оплатила листки бюллетени с ошибкой. Но эксперты газеты «УНП» собрали четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в листках нетрудоспособности. Используйте новые аргументы в работе.
Когда больничный можно оплатить
Напоминаем, что размер оплаты листка нетрудоспособности зависит:
1. от стажа
- стаж до 5 лет — 60%;
- стаж от 5 до 8 лет — 80%;
- стаж от 8 лет — 100%.
2. от причины выдачи листка нетрудоспособности:
| Причина | Сколько дней больничного оплачивается (лимиты) |
| сотрудник болеет сам | все дни больничного |
| люди с ограниченными возможностями здоровья | до 4 мес. подряд, но не более 5 мес. в год |
| если сотрудник ухаживает за взрослым больным родственником | 30 дн. в году, но не более 7 дней за 1 случай |
| если сотрудник ухаживает за малышом | зависит от возраста и состояния здоровья ребенка (см. подробную таблицу ниже) |
Расчет больничного листа в 2019 году: изменения
Когда будете определять сумму по больничному листу в 2019 году учтите некоторые изменения с 1 января, так как они прямо влияют на итоговые выплаты.
Чтобы рассчитать пособия по болезни правильно, надо учесть основные изменения:
- Новый расчетный период — 2017 и 2018 гг.;
- Предельный доход — 1 570 000 руб. (2017 г. — 755 000, 2018 г. — 815 000);
- Новый МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
- Количество дней в расчетном периоде — 730.
Расчет больничного листа в 2019 году
Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.
Формула для подсчета пособий во время нетрудоспособности:
средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа
Чтобы рассчитать стаж для больничного, воспользуйтесь онлайн-калькулятором>>
При относительно простой формуле подсчета необходимо уделить особое внимание всем показателям и учесть их нюансы (см. таблицу ниже).
| Средний дневной заработок рассчитывают за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за это время и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).При этом величина учитываемого дохода за год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2017 г. — 755 000, в 2018 г. — 815 000) Важно! Максимальный размер оплаты по листку нетрудоспособности в 2019 году (в случае оплаты из 100%) составляет за 1 день 2150,68 руб. ((755 000 +815 000) / 730). | В 2019 году расчетный период — 2017 и 2018 гг.;Количество дней в периоде — 730;Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды. | Процент оплаты листка нетрудоспособности зависит от числа отработанных сотрудником лет:- стаж до 5 лет — 60% от среднего оплаты труда;- стаж от 5 до 8 лет — 80 %;- стаж более 8 лет — 100 %;не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %. |
Листок нетрудоспособности может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным малышом. Каждый листок — это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности:
Продолжительность периода нетрудоспособности в календарных днях
| — до 15 дн. — врач общей практики- до 10 дн. — стоматологЕсли лечение не принесло положительного результата, бюллетень продлевают по решению комиссии медучреждения. | В зависимости от вида беременности:- одноплодная — 140 дн.;- многоплодная 194 дн.;- осложненная — 156 дн. | Срок зависит от возраста ребенка:- до 7 лет — весь период заболевания;- от 7 до 15 лет — до 15 дн.;- старше 15 лет — до 3 дн.Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.Суммарное оплачиваемое время на бюллетене в течение года не более 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н) |
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51932-kak-oplachivaetsya-bolnichnyy-list-v-2019-godu
Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости
Последние изменения: Июнь 2019
Для освобождения застрахованного лица от исполнения обязательств в соответствии с трудовым договором и получения компенсационных денежных выплат существует установленный законодательством специальный документ – лист по временной утрате трудоспособности. Оплата больничного листа в 2019 году не изменилась по механизму расчёта, произошедшие изменения в числовом выражении — следствие фигурирующих новых показателей МРОТ и обновлённых временных интервалов, участвующих в начислении.
Документальное оформление
Право на выплаты по временной потере трудоспособности, компенсирующие в материальном плане получение заболевания или травмы с последующим лечением, имеют:
- трудящиеся граждане России;
- лица, не имеющие гражданства, проживающие и работающие на территории страны;
- иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в РФ.
Обязательный атрибут для получения права на оплату больничного – перечисление страховых взносов в фонд работодателем, а необходимое условие для реализации права – предоставление документа, оформленного в соответствии с утверждённой формой приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 года.
В случае утери больничного листа работник вправе получить причитающиеся денежные средства на протяжении полугода после выздоровления. Срок может быть продлён по решению территориального отделения фонда соцстраха при отнесении причины пропуска к категории уважительных.
В 2019 году наряду с листком нетрудоспособности в бумажном виде полным паритетом пользуется электронный документ, оплачиваемый аналогично.
Расчёт суммы пособия непосредственно выполняют регионы, не зарегистрированные в рамках пилотного проекта.
Если новшество находится в действии, то в органы ФСС предъявляется справка о среднем заработке, которые начисление и выплату осуществляют самостоятельно без непосредственного участия работодателя.
Порядок с учётом начисленного дохода, коэффициента стажа регламентирован законом № 255-ФЗ. В общем случае формула для расчёта денежных средств в качестве компенсационной выплаты применительно к 2019 году имеет следующий вид:
Сумма причитающихся денежных средств в режиме «брутто»
=
Облагаемый взносами доход за 2017 и 2018 г.г.
/
730
(количество календарных дней в 2017-2018 г.)
*
% «стажных» и
«внестажных» ограничений
*
Общее число дней с учётом выходных и праздничных
Перенос периода на предыдущие годы допускается в случае увеличения начисленной выплаты при наличии заявления работника. На практике выгодно использовать при нахождении в декретном отпуске с последующим выходом или при уменьшении начисляемого дохода. Если доход не облагался страховыми взносами, то в расчёте среднего заработка данная выплата не фигурирует.
«Стажные» ограничения считаются исходя из общего страхового стажа, при достижении восьми лет понижающим коэффициентом не ограничиваются и составляют 100 %. Ограничения не распространяются на пособие по беременности и родам и получение средств вследствие профессионального заболевания.
Ограничения, накладываемые в независимости от страхового стажа, составляют:
- при осуществлении ухода за ребёнком, проходящего лечение в амбулаторном режиме по истечении 10-ти календарных дней – 50 %;
- при увольнении и получении заболевания или травмы бывшим сотрудником в течение месяца после расторжения отношений – 60 %.
Оплате подлежат все календарные дни от открытия до закрытия больничного листа. При собственном заболевании или травме застрахованного лица финансирование первых трёх дней производится за счёт средств работодателя, дальнейший период оплачивается страховым фондом. Листки по уходу за заболевшими родственниками независимо от возраста финансируются соцстрахом с 1-го дня.
У источника выплаты удерживается НДФЛ в размере 13 % за исключением выплачиваемого пособия по беременности и родам, льготируемого при удержании налога.
Ограничения в цифрах 2019 года
Свежие новости в порядке начисления больничных связаны с увеличением МРОТ и соответствующим изменением предельных величин, рассчитываемых на основании минимальной заработной платы.
Граничные показатели СДЗ (среднедневного заработка) в 2019 году составляют:
Расчет
СДЗ min = (ежемесячный МРОТ на трудоспособное лицо)*(количество месяцев)/общее число календарных дней = 11280*24/730 = 370,85 рублей.
Если расчётная искомая величина получилась ниже, то при начислении участвуют 370,85 руб.
Также на основании МРОТ производят расчёт в следующих случаях:
- в предшествующие 2 года у работника не было дохода при отсутствии переноса периодов;
- общий страховой стаж менее полугода;
- данные о сумме полученного дохода на предыдущих местах работы не представлены работодателю;
- в листке нетрудоспособности присутствует пометка о нарушении больничного режима обозначением соответствующих двузначных кодов.
Если в регионе местными властями совместно с союзом работодателей установлен повышающий коэффициент, то на его размер увеличиваются пороговые величины. В случае отсутствия расчёты производятся на основании федерального МРОТ, составляющего 11280 рублей. Это предельная минимальная величина, ниже которой пособие вне зависимости от вида и источника финансирования начислять запрещается.
Расчет
СДЗ max = (сумма максимальных величин облагаемых соцстраховскими взносами доходов за 2017 и 2018 годы)/число календарных дней = (755000+815000)/730 = 2150,68 рублей.
Если в результате расчёта показатель получился выше максимального, то в дальнейшем для суммы пособия фигурирует максимально установленный порог.
Среднедневной доход при отсутствии повышающих территориальных коэффициентов не может быть ниже минимального размера, составляющего 370,85 рублей, и выше максимального показателя – 2150,68 рублей.
Средний дневной заработок в денежном выражении должен занимать промежуточное положение между максимумом и минимумом.
На практике при расчёте рекомендуется полученную среднюю величину заработка первоначально сравнить с пороговыми ограничениями, после чего осуществлять дальнейший подсчёт показателей.
Увеличение величины МРОТ отразились на соцстраховских выплатах в части увеличения пособия по достижению ребёнком 1,5 лет и единовременного пособия при рождении, проиндексированного с 01.02.2019 года на повышающий коэффициент 1,043.
Минимальный размер пособия по беременности и родам при нормально протекающем дородовом и послеродовом процессе в 2019 году составляет 51919 рублей, максимальный – увеличился до 301095,20 руб.
Изменения размера всех видов пособий за счёт средств соцстраха вызваны повышением МРОТ и заменой периода, участвующего при расчёте. Постепенный переход на электронный документооборот и расширение сферы пилотного проекта ФСС облегчает работу бухгалтерам, давая возможность быть в курсе свежих новостей.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
© 2019 zakon-dostupno.ru
Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/oplata-bolnichnogo-lista-izmeneniya/
Как оплачивается больничный в 2019 г
Больничный в 2019 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:
- сотрудник заболел;
- он ухаживает за больным ребенком или иным членом своей семьи;
- сотрудник получил бытовую или производственную травму;
- у него обострилось профессиональное заболевание.
Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году
Изменения в расчете больничного листа в 2019 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.
Изменение 1. Минимальный лимит по больничному листу 2019 г.
Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала заболевания. Минимальный лимит считают по формуле:
С 1 января 2019 года МРОТ достиг значения 11 280 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 370,85 рублей (11 280 руб. х 24 / 730). Динамику МРОТ по годам смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: минимумы
МРОТ | С какой даты действует |
11 280 р. | 1-е января 2019 г. |
11 163 р. | 1-е мая 2018 г. |
9489 р. | 1-е января 2018 г. |
7800 р. | 1-е июля 2017 г. |
7500 р. | 1-е июля 2016 г. |
6204 р. | 1-е января 2016 г. |
5965 р. | 1-е января 2015 г. |
5554 р. | 1-е января 2014 г. |
5205 р. | 1-е января 2013 г. |
4611 р. | 1-е июня 2011 г. |
4330 р. | 1-е января 2009 г. |
2300 р. | 1-е сентября 2007 г. |
1100 р. | 1-е мая 2006 г. |
800 р. | 1-е сентября 2005 г. |
720 р. | 1-е января 2005 г. |
600 р. | 1-е октября 2003 г. |
450 р. | 1-е мая 2002 г. |
300 р. | 1-е июля 2001 г. |
200 р. | 1-е января 2001 г. |
Изменение 2. Максимальный лимит по больничному листу 2019 г.
Учитывать максимум нужно в двух случаях:
- при определении начислений сотруднику за два расчетных года;
- при определении средней дневной выплаты.
Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы — 2017-й и 2018-й.
Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись.
В расчетные годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно.
Поэтому взять в расчет можно начисления сотруднику только в пределах облагаемых взносами лимитов. Например, в 2017 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 755 000 рублей.
В 2018 году по взносам в ФНС — 815 000 рублей.
О величинах предельных баз по годам читайте в таблице 2.
Таблица 2. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: максимумы
Расчетные годы | Максимумы по больничному листу 2019 г. |
2018 | 815 000 р. |
2017 | 755 000 р. |
2016 | 718 000 р. |
2015 | 670 000 р. |
2014 | 624 000 р. |
2013 | 568 000 р. |
2012 | 512 000 р. |
Максимальный размер пособия в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат — не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных года получил больше, то превышение не учитывается при расчете пособия.
Чтобы определить максимум пособия в расчете на день, используют формулу:
Значит, максимум за день — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).
Как рассчитать пособие
Независимо от причины нетрудоспособности, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2019, нужно выполнить следующий алгоритм.
Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности
Для оплаты больничного листа 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудоспособности:
- или в бумажной форме;
- или в электронной форме.
Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:
Шаг 2. Определить два расчетных года
Обычно это два календарных года до года, в котором сотрудник был нетрудоспособен. По случаям нетрудоспособности в 2019 году в период для расчета включаются 2017-й и 2018-й годы.
Пример 1Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета без замены лет
Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.
Подробнее как начислить больничный лист по беременности и родам в 2018 г (пример) см. по ссылке.
Расчетные годы можно заменить, если в 2017-м или в 2018-м годах женщина уходила в декрет. В таком случае ей не начисляли суммы, облагаемые социальными взносами, а значит, она теряет в пособии.
Чтобы избежать этого, расчетные годы можно «сдвинуть назад». Свою просьбу о переносе лет сотрудница должна оформить письменным заявлением.Типовой формы документа нет, его пример представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
Пример 2
Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета с заменой лет
Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.
Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года
Больничный в 2019 году вычисляют исходя из общей суммы вознаграждений сотруднику, облагаемых социальными страховыми взносами. По ссылке читайте, какие суммы входят в расчет отпускных. Например, взносами не облагаются:
- компенсации, положенные сотруднику по закону;
- оплата обучения сотрудника;
- матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
- матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.
Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату
Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 3, делят на 730 – по формуле:
Пример 3
Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета дневной выплаты
Водитель «Символа» заболел в январе 2019 г. За 2017-й и 2018 г.г. ему начислена зарплата:
- в 2017-м году – 496 400 р.;
- в 2018-м году – 620 500 р.
Значит, средняя дневная выплата — 1530 р. ((496 400 р. + 620 500 р.) / 730).
Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами
Напомним: максимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:
Минимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:
Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж
Ежедневная выплата зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:
- Болезни самого сотрудника или бытовой травмы;
- Ухода за ребенком дома или в больнице;
- Ухода за взрослым родственником на дому.
Корректировку средней дневной выплаты в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице 3.
Таблица 3. Как оплачивается больничный в 2019 г. с учетом стажа
Причина нетрудоспособности | Стаж | Доля дневной выплаты |
| Больше 8 лет | 100% |
Больше 5 лет и до 8 лет включительно | 80% | |
До 5 лет | 60% | |
| — | 100% |
Присмотр за больным ребенком дома | Больше 8 лет |
|
Больше 5 лет и до 8 лет включительно |
| |
До 5 лет |
| |
Присмотр за ребенком в больнице | Больше 8 лет | 100% |
Больше 5 лет и до 8 лет включительно | 80% | |
До 5 лет | 60% | |
Присмотр дома за взрослым родственником | Больше 8 лет | 100% |
Больше 5 лет и до 8 лет включительно | 80% | |
До 5 лет | 60% |
Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие
Для этого умножают сумму, полученную на шаге 6, на дни болезни по листку нетрудоспособности – по формуле:
Как начислить больничный лист в 2019 году: пример
Покажем начисление пособия на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.
Пример 4Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2019 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2017 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2018 году – в сумме 700 000 рублей.
Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2017 – 2018 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.
).
Если стаж больше, расчет немного изменится.
Пример 5
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).
Больничный в 2019 году начисляют, как и раньше, проводками:
| Дебет | Кредит | Пояснение |
| 20 (26, 44, …) | 70 | Начисление больничных за счет работодателя |
| 69-1 | 70 | Начисление больничных за счет фонда соцстраха |
| 70 | 68 | Удержание НДФЛ |
| 70 | 51 (50) | Выплата пособия сотруднику |
Пример 6Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что менеджер – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:
Дебет 44 Кредит 70
— 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;
Дебет 69-1 Кредит 70
— 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;
Дебет 70 Кредит 51
— 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.