Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году: кто должен применять, порядок перехода

Онлайн кассы с 1 июля 2019 года: кто должен перейти на новую ККТ

Кому необходимо обязательно использовать онлайн-кассу с 01.07.2019 года, какие грозят штрафы за нарушения расскажем подробно в данной статье. Также подробно объясним, что из себя представляет онлайн-касса, какие разновидности бывают.

Законодатели постепенно переводят предпринимателей, работающих с наличными денежными средствами, на работу с новыми ККТ. Ежегодно список компаний, которые обязаны передавать данные о количестве полученной наличности, растет. Новый рост с 1 июля 2019 года.

Онлайн  кассы ИП с 1 июля 2019 года

Работу в наличными денежными средствами с использованием контрольно-кассовой техники регламентирует 54 ФЗ от 22.05.2003 г. В нем указаны основные определения, льготы, сроки, ответственность, требования. Отсрочка применения онлайн-касс регламентирована Федеральным законом 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

• Срочная новость: Госдума отменила онлайн кассы для ИП на два года

В представленной ниже таблице схематично изображены основные лица, которые должны подключить новые кассы с 1 июля 2019 г. Список внушительный, большое количество небольших предпринимателей, компаний попадает под его критерии. Рекомендуем проверить себя и удостовериться, нет ли отсрочки у вашей компании до 2021 года.

Новые сроки перехода на онлайн кассы ИП

Госдум приняла закона об отмене на год онлайн касс для ИП 23 мая. 

Каким ИП можно не применять ККТ по новому законуСрок отмены онлайн касс для ИП по новому закону

ИП без работников при реализации товаров собственного производства	До 1 июля 2021
ИП без работников при оказании услуг	До 1 июля 2021
ИП без работников при выполнении работ	До 1 июля 2021

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

• Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

С 1 июля 2019 использовать онлайн-кассы обязаны ИП и организации на вмененке, оказывающие различные услуги:

• бытовые;
• ветеринарные;
• автосервиса;
• платных парковок и перевозок;
• по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
• по временному размещению и проживанию;
• аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

Отдельно необходимо рассмотреть индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги общественного питания, либо занимающихся торговлей. С 1 июля 2019 года должны перейти на новые ККТ ИП без работников, работающих в розницу с площадью зала не более 50 кв.м , либо не имеющие торговых залов.

Предприниматели, оказывающие услуги общественного питания с залом менее 50 м2, либо не имеющие зала, тоже должны установить онлайн-кассы.

Отсрочка до 1 июля 2019 года действует только для тех предпринимателей, у кого нет сотрудников. При заключении трудового договора ИП обязан в течение 30 дней подключить онлайн-кассу.

Какие реквизиты включать в документы об оплате коммерсантам на ЕНВД и патенте

Многие индивидуальные предприниматели на ПСН с июля 2019 года обязаны установить онлайн-кассы. В индустрии красоты — косметологи, парикмахеры, фармацевты, имеющие статус ИП на патенте должны использовать с 2019 г. новые ККТ.

Изменения коснутся и перевозчиков грузов, таксистов, перевозчиков водным транспортом. С июля все они должны выдавать чеки через онлайн-кассы.

Предприниматели, осуществляющие ремонт техники, приборов, часов, машин, автотранспорта, компьютеров, коммуникационного оборудования, тоже должны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.

Еще виды деятельности на патенте, которые обязаны установить ККТ:

• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• услуги по прокату;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

Для предпринимателей переход на новые ККТ — процесс ответственный и трудоемкий. Рекомендуем заранее произвести переход, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов.

К любым новшествам в процессе хозяйственной деятельности компании необходимо привыкать, настраивать под определенную специфику организации.

Советуем разработать внутренние правила, регламенты для работы с онлайн-кассами для каждого ответственного сотрудника.

Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ

Предприниматели, использующие торговые автоматы, должны использовать новые ККТ с 1 июля 2019 г. Это условие распространяется на ИП без сотрудников. Если есть трудовые договоры, касса должны быть в обязательном порядке.

С 1 июля 2019 организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению обязаны перейти к использованию новых ККТ. Сейчас они использую бланки строгой отчетности.

БСО должны быть напечатаны в типографии, имеет обязательные реквизиты, в т.ч. порядковый номер, либо формироваться специальными системами. .

Компании и ИП должны вести строгий учет бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Если физическое лицо в безналичном порядке оплатит за товар или услугу на расчетный счет, компания обязана использовать новую ККТ (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

С 1 июля 2019 года при оплате коммунальных услуг, содержания жилых помещений, капитального ремонта обязательно использование ККТ. Таким образом, УК, ТСЖ, ЖСК при получении денежных средств от населения должны выдавать чек.

При поступлении денежных средств на расчетный счет от физических лиц для оплаты коммунальных услуг, компания обязана использовать онлайн-кассу.

С июля 2019 г. продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов требует применения новых ККТ.

Список компаний и предпринимателей, ожидающих переход на онлайн-кассы внушительный. Министерство финансов, ожидая большое количество новых пользователей, думает продлить отсрочку для некоторых предпринимателей. Закона, регламентирующего, для кого будет отсрочка, пока нет. Однако А. Силуанов неоднократно говорил о намерении переноса перехода на онлайн-кассы на 2021 год для ИП без работников.

Журнал «Упрощенка» «держит руку на пульсе», следит за всеми новостями, изменениями. При первых публикациях сообщит своим читателям.

• Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

Внешне она ничем не отличается от обычной кассы магазина. Функции онлайн-кассы расширенные, т.к. позволяют в автоматическом режиме передавать в ИФНС данные о поступивших денежных средствах через интернет-соединение. Кроме того, в современных кассах имеется функция отправки покупателям на телефон в виде сообщения или электронный ящик данных о совершенной покупке.

Фискальный накопитель — важный элемент онлайн-кассы, который передает данные о платежах оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает их и направляет в налоговые органы. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

Разновидностей кассовых аппаратов очень много. В зависимости от специфики деятельности компании можно выбрать наиболее подходящий. Существуют мобильные модели, способные работать в любом месте, где есть мобильный интернет.

Для большого ассортимента, требующего запоминания множества номенклатур товаров, есть удобные модели кассовых аппаратов. Некоторые ККТ способны функционировать самостоятельно, без синхронизации с программами учета, например, 1С.

Преимущества перехода на новую ККТ:

• для ИФНС — нет необходимости проводить проверку кассовых аппаратов по месту нахождения компании, предпринимателя;
• покупателю — можно не хранить бумажную копию чека;
• владельцу — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам, в частности, Z-отчет.

Штрафы за неприменение и за нарушение порядка применения ККТ регламентирует ст.14.5 КоАП.

В приведенной ниже таблице видны суммы за самые частые нарушения:

№ п/п	Вид нарушения	Сумма штрафа	Основание
1	Бухгалтер принял наличные, не имея касс действующего образца	штраф на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, на юридических лиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета	Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
2	Кассир не отправила покупателю чек электронно на почту, хотя он заранее просил об этом	предупреждение или штраф на должностных лиц в размере 2000 руб.; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10000 рублей.	Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
3	Кассир использует кассу старого образца, при этом компания обязана установить новую ККТ	предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.	Ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ

Штрафы не малые. Наказывают и компании, и бухгалтеров. В некоторых случаях возникают миллионные штрафы при несоблюдении или неиспользовании кассовых аппаратов.

Журнал «Упрощенка» рекомендует «не шутить» с налоговыми органами. Заранее со всей ответственностью подойти к подключению онлайн-касс: проработать регламенты, локальные акты, позволяющие бесперебойно работать в новом режиме, с новыми ККТ.

Кто может работать с ККТ и без с 1 июля 2019 года

Перед установкой онлайн-кассы рекомендуем просмотреть видеолекцию «Как работать с ККТ без штрафов» в Школе главбуха малого предприятия.

Смотреть

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Источник: https://www.26-2.ru/art/354860-onlayn-kassy-s-1-iyulya-2019-goda-kto-doljen-pereyti-na-novuyu-kkt

ФЗ-54: кому необходимо установить у себя онлайн-кассу до 1 июля 2019 году? | IT-компания Простые решения

До 1 июля 2019 года онлайн-кассы устанавливают все те предприниматели, для которых раньше действовали отсрочки. В этой новости расскажем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и при этом не переплатить.

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Зачем нужна онлайн-касса

На первый взгляд, единственным плюсом от введения онлайн-касс является возможность ФНС контролировать все потоки наличности, но это далеко не так.

Изучив вопрос более детально, можно понять, что выгоды появились и у бизнеса, который получил личный инструмент контроля над нерадивыми сотрудниками и возможность автоматизировать торговые процессы.

А в качестве бонуса закон 84-ФЗ разрешил субъектам предпринимательской деятельности проводить регистрацию касс через интернет и отказаться от ведения ряда первичной документации. Не остались незамеченными и покупатели, у которых появилась возможность получать чеки на электронную почту или в СМС.

Кому нужна онлайн-касса

Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары через интернет. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.

Применять онлайн-кассу нужно независимо от правовой формы бизнеса. Ее устанавливают руководители предприятий и ИП. Онлайн-кассу должны использовать предприниматели, которые платят единый налог на вмененный доход, работают на упрощенной системе налогообложения и патенте.

Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:

• Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца.
• Продавцы подакцизных товаров.
• Владельцы интернет-магазинов.
• Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
• Владельцы вендинговых и торговых автоматов.

Эти предприниматели должны передавать информацию о продажах ОФД и выдавать чеки клиентам.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Срок перехода на онлайн-кассы зависит от нескольких факторов – режима налогообложения, вида деятельности и способа расчета с покупателем.

С 1 июля 2017 года на новые кассы перешли большинство организаций и ИП. Исключение составили:

• те, кто был вправе не применять ККТ до введения нового порядка, в том числе плательщики ЕНВД и ПСН;
• те, кто осуществлял торговлю с использованием торговых автоматов.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели:

• применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита, кроме ИП без наемных работников;
• осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
• с наемными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

С 1 июля 2019 года на новые кассы перейдут:

• организации и ИП на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
• ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
• организации и ИП, оказывающие услуги населению;
• организации и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
• ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Кто освобожден от применения ККТ

Некоторые категории бизнеса вправе отказаться от использования контрольно-кассовой техники. В законе четко прописаны виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять онлайн-кассу (п. 2 ст. 2 54-ФЗ). К ним относятся:

• торговля газетами и журналами, напечатанными на бумаге
• торговля ценными бумагами;
• разносная торговля (кроме товаров, подлежащих обязательной маркировке) с использованием ручных тележек, корзин, лотков или велосипедов на борту поездов и воздушных судов; 
• продажа через киоски питьевой воды, мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока;
• обеспечение питанием в образовательных заведениях в учебный период;
• реализация непродовольственной продукции на отведенных для ведения торговли местах и площадях;
• торговля из автоцистерн определенными видами продукции, торговля овощами вразвал;
• прием от физлиц утильсырья и стеклотары;
• ремонт обуви;
• ремонт и производство галантерейных товаров и ключей из металлов;
• платные услуги, оказываемые государственными и муниципальными библиотеками
• услуга платной парковки на дорогах общего пользования и на региональных, муниципальных и земельных участках;
• услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан;
• продажа производителем предметов народного художественного промысла;
• вспашка земли и распиловка дров;
• услуги по переноске вещей на вокзалах, в аэропортах и портах;
• сдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности.

Также согласно п. 2 ст. 3 54-ФЗ от применения онлайн-касс освободили организации и предпринимателей, находящихся в отдаленной и труднодоступной местности. Списки таких населенных пунктов утверждаются региональными властями. Еще в исключения попали аптеки в сельских фельдшерских пунктах и религиозные организации.

Обратите внимание! Если ваш бизнес не входит в указанный список, вам нужно подключить онлайн-кассу в установленные законом сроки.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Компании и предприниматели должны зарегистрировать и установить онлайн-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы.

За невыдачу кассового чека покупателю

За ненаправление в электронном виде или непередача распечатанного чека покупателю по его требованию ИП могут оштрафовать на 2000 рублей, юридическое лицо — на 10000 рублей.

За неприменение контрольно-кассовой техники

Штраф для должностных лиц и ИП — от ¼ размера суммы расчета до ½ размера суммы расчета, но не меньше 10000 рублей. Для юридических лиц — от ¾ размера суммы расчета до 1 размера суммы расчета, но не меньше 30000 рублей.

За повторные случаи работы без ККТ

Если организация получила штраф, но продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1-2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней.

Когда покупать онлайн-кассу

К июлю 2019 года должны поставить онлайн-кассу те, кто оказывает услуги населению.

Для предпринимателей, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники.

Если их нет — с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть с установкой кассы до 1 июля 2019 года), если есть — установить кассу надо было еще в прошлом году.

Покупка или модернизация кассы

Прежде всего необходимо узнать о возможности модернизации вашей кассы. Данную информацию может предоставить производитель кассовой техники или специалисты ЦТО.

Если доработка возможна, необходимо определить стоимость модернизации и сравнить ее со стоимостью покупки новой онлайн-кассы.

Так же стоит принимать в расчет наличие гарантии производителя на новую ККТ, так как при доработке старого кассового аппарата гарантия будет распространяться лишь на комплект модернизации.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Вариантов онлайн-касс много — в реестре ККТ на сегодня 170 моделей. Предприниматели выбирают среди них, исходя из потребностей.

Для небольшой торговой точки идеально подойдет подойдет мобильная касса, например, MТС Касса 5.

Для создания полноценного рабочего места кассира подойдет популярный вариант — касса из двух частей: фискальный принтер чеков Вики Принт 57 плюс Ф (до 300 чеков в день) и POS-терминал Атол Оптима.

Также к онлайн-кассе можно подключить товароучетную систему, например Контур.Маркет, чтобы автоматизировать многие торговые операции, контролировать остатки товара, поддерживать программы лояльности и управлять бизнесом из любой точки мира.

Договор с ОФД

Выбрать оператора передачи фискальных данных нужно перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат. ОФД должен быть аккредитован Федеральной налоговой службой.

Перечень операторов фискальных данных размещен на официальном сайте ФНС РФ. В реестре налоговой в данный момент 21 оператор фискальных данных.

Электронная подпись

Электронная подпись требуется для регистрации кассы в налоговой, а продуктовой рознице — для работы с ЕГАИС и системой маркировки.

Интернет

Интернет подойдет любой — Wi-Fi, проводной или мобильный, но подключение обязательно должно быть стабильным.

Данные при этом не поступают напрямую в налоговую: их принимает, обрабатывает, проверяет и хранит посредник — оператор фискальных данных. Он же и передает информацию в ФНС.

Регистрация онлайн-кассы

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет без посещения налоговой инспекции. Для этого необходимые документы заполняются на сайте nalog.ru или в личном кабинете на сайте ОФД, подписываются сертификатом электронной подписи и отправляются в ФНС.

ФНС проверяет полученные сведения, присваивает кассе регистрационный номер и высылает его вам.

Этот номер вы вносите в фискальный накопитель, формируете отчет о фискализации и передаете его параметры в налоговую.

ФНС проверяет корректность работы фискального накопителя и присылает в ответ электронную регистрационную карточку. После этого онлайн-касса считается зарегистрированной и готова к дальнейшей работе.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

С 2018 года предприниматели имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу. Максимальная сумма налогового вычета при покупке онлайн-кассы для ИП составляет 18000 рублей за каждую единицу техники. Однако в сумму вычета включается не только сама стоимость кассы. Чиновники определили, что, помимо покупной цены аппарата, в вычет можно включить:

Получить вычет в 2019 году могут не все предприниматели. Такое право есть у ИП на ЕНВД и патенте. Право на вычет зависит от того, когда предприниматель зарегистрировал кассу в налоговой:

• С 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года — ИП в торговле и общепите с наемными сотрудниками.
• С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — ИП с другим бизнесом, а также в рознице и общепите без сотрудников.

Чтобы претендовать на получение вычета, индивидуальные предприниматели должны поставить кассу на учет до 1 июля 2019 года. Это еще одна причина купить и установить онлайн-кассу заранее.

После регистрации потребуется выполнить еще три шага:

• заполнить уведомление на вычет;
• отправить заявление;
• дождаться решения и сократить налоги.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/fz-54-komu-neobhodimo-ustanovit-u-sebya-onlajn-kassu-do-1-iyulya-2019-godu

Кто переходит на онлайн-кассы в 2019 году и будет ли отсрочка? — Контур.Бухгалтерия

1 июля 2019 года завершится третья волна перехода на онлайн-кассы. Она касается юрлиц и индивидуальных предпринимателей, работающих в сфере розницы, услуг и общепита. Но часть ИП может получить отсрочку до 2021 года.

Разбираемся, кто должен перейти и какую кассу в этом случае выбрать.

Предприниматели и организации переходят на онлайн-кассы поэтапно с 2017 года. С 1 июля 2019 года это касается всех тех, кто не начал использовать онлайн-кассу раньше.

Но возможна отсрочка перехода: 17 апреля Госдума в первом чтении одобрила законопроект об отсрочке для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства.

Такие предприниматели могут получить отсрочку до 1 июля 2021 года. Если закон примут, отсрочка будет безусловной: не потребуются ни БСО, ни квитанции. 

Обратите внимание: если ИП, получивший отсрочку по новому закону, заключит трудовой договор с работником, в течение 30 дней он должен будет начать применять ККТ. 

Переход на кассу в 2019 году и возможные отсрочки

Форма регистрации СНО Виды деятельности или способ расчетов Возможная отсрочка до 2021 года

ЮЛ	ЕНВД	Работы и услуги, перечисленные в пп. 1–5 и 10–14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ	Нет
ИП	Для ИП без сотрудников
ИП	ЕНВД	Розница и общепит без сотрудников	Возможно, общепит, как и все услуги, получит отсрочку (пока в тексте законопроекта отдельно это не указано)
ИП	ПСН	Розница и общепит без сотрудников	Возможно, общепит, как и все услуги, получит отсрочку (пока в тексте законопроекта отдельно это не указано)
Работы и услуги из пп. 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346 НК РФ. Бессрочно освобождены от обязанности использовать ККТ все остальные ИП на ПСН	Для ИП без сотрудников
ЮЛ и ИП, выдающие БСО	Любая	Работы и услуги населению, ломбарды	Для ИП без сотрудников, кроме ломбардов
ИП и ЮЛ	ОСН и УСН	Расчеты с физлицами безналично, кроме электронных средств платежа	Нет
ИП	Любая	Продажи через торговые автоматы без сотрудников	Нет
ИП и ЮЛ	Любая СНО. ТСЖ* и управляющие компании	Оплата населением услуг ЖКХ, взносы за капремонт и за жилое помещение	Законопроект предлагает специальный способ применения онлайн-касс и передачи чеков
ИП и ЮЛ	Любая СНО. Кондукторы и водители общественного транспорта	Оплата проезда в салоне общественного транспорта: автобусов, троллейбусов, трамваев, маршрутных такси	Законопроект предлагает специальный способ применения онлайн-касс и передачи чеков

* Если договор заключен между ресурсоснабжающей организацией и жилищным объединением, касса не применяется, так как расчеты идут между двумя организациями. Если жилищное объединение принимает взносы от членов объединения, касса не нужна. Если договор заключен между поставщиком услуг и физлицом, касса нужна. 

Какую кассу выбрать

Выбор кассы зависит от нескольких параметров:

• стационарность или мобильность торговли;
• число чеков за смену;
• наличие в ассортименте маркированных товаров, например табака или крепкого алкоголя.

Если торгуете на выезде, обслуживаете клиентов на дому или в точке нет места для большой кассы, при этом за смену вы печатаете примерно до 200 чеков, вам подойдет MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом. Эти кассы можно использовать курьерам, маленьким киоскам, стрит-фудам, кофейням без залов, «островкам» в ТРЦ и т.д.

При стационарной торговле и нагрузке до 200 чеков в день, например, в продуктовом или канцелярском магазине, сувенирной лавке, кожгалантерее и т.д. вам подойдет комплект POS-терминал MultiPOS + принтер чеков Атол 30Ф. Он работает с любым алкоголем и маркированным табаком. 

При стационарной торговле и нагрузке более 200 чеков в день, например, в продуктовом магазине или в заведении общепита с большим потоком клиентов можно ориентироваться на моноблоки или POS-терминалы. 
Моноблоки — это кассы со встроенным принтером чеков и дисплеем.

Например, MSPOS T-Ф и Контур.Сигма, которые могут работать с некрепким алкоголем. 
POS-терминалы — это панель управления с дисплеем, к которой нужно подобрать принтер чеков.

Например, для работы с любым алкоголем и маркированным табаком подойдет POS-терминал Атол Optima + принтер чеков Атол 55Ф или Атол 25Ф. 

При дистанционной оплате через банк, онлайн-банк или банкомат по реквизитам подойдет любая касса из представленных выше. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/15840

Переход на онлайн-кассы в 2019 году

В течение 2017-2019 годов подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны перейти на онлайн-кассы.

Каковы особенности их использования? Насколько сложен будет переход и насколько затратным станет приобретение самих новых аппаратов? С какого момента они станут обязательными? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение онлайн-касс в 2019 году?

Новый закон об онлайн-кассах в 2018 году принят. Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в действие с 15 июля 2016 года. Пока — в тестовом режиме, но с февраля 2017-го он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных.

С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги операторов-посредников.

Но есть у порядка ведения онлайн-касс в 2019 году и ряд преимуществ:

• Выручку можно контролировать через интернет;
• Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
• Ошибки при расчетах проще отслеживать;
• Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
• Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
• При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
• В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
• Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2019 году: как это будет работать

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. Оператором-посредником может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив онлайн-кассу в 2019 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные.

По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке.

А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

• система налогообложения;
• интернет-адрес оператора-посредника;
• признак расчетной операции: приход либо расход;
• суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
• данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

Кто вправе не применять онлайн-кассы в 2019 году?

Применение онлайн-касс для ИП в 2019 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

• предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
• ИП и организации, осуществляющие продажу велосипедов, обуви и одежды из кожи, музыкальных инструментов, компьютерной техники;
• продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
• те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2017-2019 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля 2016-го по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля 2017-го начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;

С 1 января 2018-го формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;

С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:

• плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

• осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
• оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
• ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

Ожидаемая цена на новую ККТ

Цена онлайн-кассы в 2019 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. Какие-то будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в 4-й статье новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один контрольно-кассовый аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

• ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
• КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
• ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
• ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов.

Регистрация онлайн-ККТ возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае электронно-цифровой подписи.

Форма заявления о регистрации онлайн-аппаратов будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят полторы-три тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 28.12.2018

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/buhgalteriya/onlajn-kassy