+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Содержание

Обходной лист при увольнении образец скачать word

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Некоторые субъекты бизнеса при подаче работником заявления на увольнение выдают ему на оформление обходный лист при увольнении. Как правило, такой бланк находится в кадровом отделе и выдается работнику в его последние дни на рабочем месте. Он служит для поэтапной отметки завершения трудовых отношений между работодателем и увольняющимся сотрудником.

С какой целью применяется обходной лист

Обходный лист при увольнении не является документом, который в обязательном порядке должен использоваться при увольнении сотрудника. Чаще всего его цель состоит в том, чтобы определить отсутствие либо наличие долга у работника, который покидает предприятие.

Также такой шаг часто используется, когда увольняется подотчетное лицо, либо материально-ответственное. Такие работники перед своим увольнением обязаны передать все имеющееся у них имущество, чтобы снять с себя ответственность за его дальнейшую сохранность.

Лица, которые принимают данное имущество должны делать в обходном листе отметки. Ими они фиксируют, что очередной этап передачи товарно-материальных ценностей прошел успешно. Отсутствие подписи будет иметь обратное значение.

Внимание: по своей сути обходный лист при увольнении является перечнем работников компании, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами данных действий является передача материальных ценностей, погашение долга по зарплате и т.д.

Однако администрации субъекта бизнеса необходимо понимать, что обходной лист — это просто документ с информацией. И содержащиеся в нем данные нельзя использовать как доказательную базу вины увольняющегося сотрудника.

Также информацию из него нельзя использовать как основание для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника. Для этих целей закон предусматривает целый пакет документов со строгой процедурой оформления — актов расследования, докладных записок и т. д.

Важно: иногда работники сталкиваются с ситуацией, при которой кадровый работник отказывается отдать увольняющемуся его трудовую книжку и иные документы, поскольку тот не предоставил полностью оформленный обходной лист. Это прямо нарушает положения трудового права, поскольку закон не разрешает задерживать трудовую по каким-либо причинам.

Таким образом, обходный лист при увольнении позволяет поэтапно отследить весь процесс увольнения сотрудника. Однако кроме его обязанностей, в листок можно включить также и обязанности самого работодателя — к примеру, на перечисление расчетных сумм либо выдачу обязательных документов.

Последним листок должен получать кадровый специалист. Он проверяет наличие всех остальных отметок, указывает передачу работнику трудовой книжки, после чего подшивает его в личное дело.

Обязательный ли это документ?

Закон не определяет обязательность оформления обходного листа при выполнении процедуры увольнения. Сотрудник имеет право отказаться от этого, и администрация субъекта не имеет право каким-либо образом препятствовать его увольнению, задерживать выдачу трудовой либо выплату расчетной суммы.

Данный документ может быть обязательным только в отдельных случаях, касающихся госслужбы. К примеру, его заполнения требует Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Скачать образец обходного листа

Файлы для скачивания:

 Обходной лист при увольнении образец скачать word.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Что если сотрудник отказывается от обходного листа

Ситуация может сложиться так, что увольняющийся сотрудник не сдает обходный лист при увольнении из-за того, что он не хочет или по времени не успевает всех обойти. Руководство может принять решение не отдавать ему по этой причине трудовую или задержать причитающиеся ему расчетные.

Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Поэтому, когда администрация проигнорирует данные нормы, к ней могут быть применены нормы административного законодательства, которые предусматривают значительные штрафы для работодателя, а также необходимость исчисления и выплаты компенсации за несвоевременность выплаты зарплаты.

Важно: если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав.

Документы для увольненияКадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html

Скачать образец Word обходного листа при увольнении в 2019 году

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

1   0   2230

 Процедура приема на работу и увольнения строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Основаниями для прекращения трудовых отношений служит его заявление и соответствующий приказ. Руководители некоторых предприятий настаивают на заполнении обходного листа при расторжении трудового договора. 

Согласно российскому законодательству, составление обходного листа не считается обязательным при увольнении сотрудника. Несмотря на это руководители предприятий нередко используют подобный бланк в качестве подтверждающего документа.

Обходной лист не имеет унифицированной формы и может использоваться в качестве документа, подтверждающего следующие факты:

  • передача основной документации по текущим делам другому сотруднику или начальству;
  • сдача имущества и прочих ценностей, выданных сотруднику предприятием;
  • прекращение возможности использовать информационные и другие базы данных компании.

Процедура заполнения документа подразумевает сбор подписей разных подразделений или отделов. В зависимости от специфики работы организации количество пунктов и подписей может отличаться. После завершения «обхода» документ сдается в отдел кадров и прикладывается к личному делу.

Как правильно составить 

Бланк «бегунка» не имеет унифицированной формы. Однако при составлении документа работодатель должен соблюдать некоторые правила.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

  • перечень подразделений и должностных лиц предприятия, подпись которых должен получить увольняющийся сотрудник;
  • ФИО и должность работника, проходящего процедуру;
  • дата подписания документа;
  • ФИО руководителя организации или ИП;
  • дата выдачи трудовой книжки владельцу.

Стандартный документ составляется на листе А4 в печатной или письменной форме. По желанию работодателя бегунок заполняется на фирменном бланке. Документ составляется в одном экземпляре и после подписания и согласования храниться в архиве предприятия до истечения срока.

Обычно проверку осуществляют следующие подразделения:

  • директор предприятия или ИП;
  • кадровый отдел;
  • бухгалтерия;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • информационный отдел.

Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

А именно:

  • передача трудовой книжки и других документов владельцу;
  • выплата заработной платы, неустойки и других платежей;
  • контроль возврата всех материальных ценностей и т.д.

Формат документа регулируется работодателем.

Примерная структура выглядит так:

  1. Название предприятия или ИП.
  2. Заголовок документа «Обходной лист».
  3. Вводная часть, включающая личные данные работника.
  4. Перечень подразделений для обхода.
  5. Поля для подписей уполномоченных лиц и глав подразделений.

По окончании заполнения должна быть проставлена текущая дата, личная подпись руководителя и печать отдела.

Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке.

На практике составление документа и сбор подписей не вызывает труда, если у работника нет долгов перед предприятием или отдельными подразделениями.

Процедура заполнения документа поэтапно:

  1. Выдача обходного листа сотруднику. Обычно составление перечня и выдачей документа занимается кадровая служба или непосредственный руководитель.
  2. Посещение сотрудником всех указанных подразделений и сбор подписей.
  3. Передача заполненного документа руководителю.
  4. Окончательное увольнение с расчетом, выдачей личных документов и запрашиваемых справок.

Предприятие может вносить правки в стандартный документ по собственному усмотрению, исходя из специфики работы.

Распространенные ошибки

Работодатель не редко допускает определенные ошибки, связанные с оформлением обходного листа.

Вот основные из них:

  1. Отказ в начислении полагающихся выплат при увольнении по причине отсутствия обходного листа.Такие действия руководства неправомерны и могут быть оспорены. По закону работодатель не имеет права задерживать выдачу расчета. В последний рабочий день работник должен получить:
    • приказ об увольнении;
    • документы, в том числе трудовую книжку;
    • полный расчет.
  2. Работодатель обязывает кадровую службу вести контроль над заполнением обходных листов каждым уволившимся сотрудником. Подобное требование не имеет юридических оснований так же, как и сам обходной лист не имеет законодательной силы. Документ не может служить доказательством вины работника в потере материальных предметов предприятия и т.д. Взыскать недостачу можно только при наличии конкретных фактов ошибки, допущенной сотрудником.
  3. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника. Исключение могут составлять только служащие госструктур.

Может ли работник отказаться от оформления документа

Согласно трудовому законодательству, сотрудник имеет право отказаться от заполнения обходного листа. В случае задержки увольнения по причине отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Как правило, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

На 2019 год юридически обязаны подписывать лист только сотрудники:

  • государственных органов;
  • службы миграции;
  • службы по тарифам;
  • ведомство по туризму и спорту.

В остальных случаях работодатель не может заставить сотрудника пройти все подразделения для сбора подписей.

Таким образом, заполнение обходного листа не является обязательным условием при увольнении за исключением отдельных случаев. Любые меры работодателя, направленные на то, чтобы заставить бывшего работника пройти по инстанциям, могут быть признаны нарушением. А значит, на работодателя будет наложен штраф.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-word-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii/

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://spmag.ru/articles/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-pravomernost

Обходной лист при увольнении образец в 2019 году

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Скачайте обходной лист при увольнении сотрудника в 2019 году.

Увольнение сотрудника – нередкое явление для каждого предприятия. При совершении данного действия заполняется множество документов, одним из которых является обходной лист. Для чего нужен обходной лист, как его заполнять и другие нюансы, связанные с ним мы разберем по порядку в нашей статье.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист служит своего рода гарантией возврата имущества предприятия, которое использовалось сотрудником во время работы до его увольнения. Для того чтобы проконтролировать процесс возврата всех материальных и интеллектуальных ценностей предприятию в надлежащем качестве и количестве, необходимо по окончанию своей трудовой деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист.

Обычно данный документ называют на предприятии «бегунок», что в свою очередь предопределяет обязанность сотрудника «обежать» ответственных за определенные ценности лиц, с целью получения подписи на данном листе.

Существует ли порядок заполнения обходного листа?

Как и в случае многих документов, заполняемых сотрудником при увольнении, установленным законодательством порядка заполнения «бегунка» – нет.

Стоит заметить, что такое понятие, как «обходной лист» вообще не содержится ни в Трудовом Кодексе Российской Федерации, ни в КЗОТе советского периода. Работодатель, принявший решение по использовании данного документа обычно сам устанавливает его форму и структуру.

Чаще всего, предприятие, на котором работает сотрудник уже имеет определённый бланк обходного листа и выдает его соответственно при необходимости.

Но, несмотря на «содержание бегунка» – работодатель не имеет права задержать расчет сотрудника или его трудовой книжки. Если же, увольняющийся, встречается с обратной ситуацией, то это является нарушением ст. 84.1 ТК РФ, что предоставляет работнику право на подачу жалобы в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписать обходной лист?

Обычно ответ на данный вопрос зависит от структуры или специфики каждой организации. Но смысл данного документа всегда один – персонал должен сдать вверенное ему имущество. Иногда приходится возвращать вещественные ценности, а иногда невещественные или интеллектуальные (к примеру работодатели часто просят обучить новый персонал основам производственного процесса).

Чаще всего, при увольнении, обходной лист подписывают, такие сотрудники, как:

руководитель компании;бухгалтер;«кадровик»;сотрудник отдела безопасности;

заведующий хозяйством и т.д.

               Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации.  Разберем 2 наиболее часто встречающиеся.

…сотрудник не хочет подписывать обходной лист.

К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. 84 п.1. Это значит, что не рассчитать такого работника или не отдать ему трудовую книгу работодатель не может, а «Бегунок» никак не должен сказаться на самой процедуре увольнения.

Однако, если такая ситуация произошла – работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее.

Самый надежный способ – это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация.

Если работник действительно «чист» перед компанией, то вопросов к нему не возникнет, а, обратная ситуация определит дальнейший алгоритм действий, предопределенный законом.

…в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.

Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств. В данном случае, работодатель должен основываться на ст. 238 гл.

38 ТК РФ, и согласно закону обязать работника вернуть, а точнее возместить причиненный ущерб.

Конечно, стоимость данного ущерба во многом зависит от взаимоотношений работодателя и работника, которые в основном фигурируют при определении цены, которую нужно заплатить.

Если сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности, по ст. 242 ТК РФ, то и возмещение за причиненный ущерб производится в полном размере.В остальных случаях, согласно ст. 241 ТК РФ, возмещение за ущерб не должно превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

В случае отказа работника о покрытии недостачи, организация имеет право обратиться в суд.

Образец заполнения обходного листа

Единого образца заполнения обходного листа, согласно Трудовому Кодексу РФ, не существует. Как правило, это документ формата А4, содержащий в себе, такие реквизиты, как:

ФИО сотрудника;занимаемая ранее должность;наименование организации;дата увольнения;список должностных лиц, которые несут ответственность за материальные ценности, и место для их подписи для подтверждения отсутствия задолженностей перед организацией;отметка о выдаче трудовой книжки со всеми надлежащими надписями;

подпись работодателя.

Скачать данный документ можно по ссылке, расположенной выше.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352033-obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Образец обходного листа при увольнении работника в 2019 году

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Большинство учреждений, при отчислении работника, выдают увольняемому обходной листок, который требуется заполнить перед разрывом трудового соглашения. Такой бланк, обычно, вручается специалисту, подавшему заявление на отставку, в завершающие дни его труда на фирме.

В бланке должна расписаться каждая служба, подтверждая своей подписью отсутствие претензий к уходящему работнику в плане материальной и финансовой задолженности.

Законно ли это

Для снятия вопроса о законности использования обходного бланка, необходимо, чтобы учреждение подготовило образец и правила его заполнения согласно ст. 8 ТК РФ. Нормативами РФ предусмотрено, что работник должен соблюдать подготовленные учреждением внутриведомственные нормативные документы, утвержденные начальством и не противоречащие настоящему законодательству.

В нормативных актах, об этом бланке информация отсутствует, и нет положения, запрещающего его применять, что позволяет администрации учреждения разрабатывать такой бланк по своему усмотрению. Однако, заставить оформлять обходной бланк при отставке, работодатель не вправе, даже, если во внутриведомственном положении будет отображено обратное.

ТК РФ регламентировано, что, если работник намерен разорвать сотрудничество с работодателем, руководство не вправе ему запретить это. Единственное, на что руководитель имеет право – это заставить человека отработать 14 дней и не зависимо от того, вернул он или нет, числящиеся за ним материальные ценности, специалист имеет право после отработки не выходить на работу.

В случае невозврата имущества фирме, руководство может взыскать его или его денежный эквивалент, либо по согласию увольняемого, или через судебные инстанции. При подаче искового заявления за невозврат материальных ценностей, на человека могут завести даже уголовное дело за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Если же руководство попытается задержать увольнение человека из-за невозврата имущества фирмы, то это может обернуться для работодателя административным наказанием со стороны прокуратуры или государственной трудовой инспекции, за несоблюдение прав увольняемого работника. Учреждение в таком варианте может быть подвергнуто штрафу по ст. 5.25 КоАП РФ, с материальным возмещением вреда, нанесенному уволенному человеку, из-за неправомерной утраты его права на труд (ст. 234 ТК РФ).

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

При разрыве трудовых взаимоотношений многие учреждения выдают увольняемому обходной листок. Учитывая, что обязательность такого бланка не отображена в нормативных актах РФ, собирать подписи и сдавать его в бухгалтерию – не обязательно.

Это может закончится без последствий для человека, который не пользовался имуществом учреждения, однако для сотрудников, которые пользовались инструментом, оборудованием, другими элементами, имеющими определенную ценность, а также материально-ответственным лицам его наличие намного облегчит уход с фирмы.

Ведь человек, покидающий фирму, может запамятовать, что для прохождения на учреждение он пользуется пластиковой карточкой, полученной у начальства и т.д.

Учитывая, что любые элементы, выданные сотрудникам для использования, стоят деньги, и, если человек, при отчислении, игнорирует правила внутреннего положения на фирме и не оформляет обходной листок – это вызывает определенную напряженность во взаимных отношениях между начальством и служащим, которые могут иметь возможные отрицательные последствия для уволенного человека в дальнейшем. Нормальные сослуживцы относятся к заполнению обходного листка с пониманием, получая бланк из рук кадровика, поэтому данная бумага сохранила свою правомерность в 2019 году.

Наиболее часто, ответственным за оформление данного бланка, является кадровик, а в небольших предприятиях – руководитель фирмы. Перед вручением увольняемому специалисту трудовой книжечки и прочих материалов, ответственный человек проверяет обходной листок на наличие в нем всех подписей.

Если коротко, то обходной листок требуется для убеждения в том, что специалист сдал все малоценное имущество, принадлежащее фирме, и между сторонами отсутствуют претензии.

Обходной листок, обычно, отражает сведения о сдаче:

  1. Рабочего телефонного аппарата.
  2. Бланка пропусков.
  3. Ключей от кабинета в офисе или от личного ящика, сейфа.
  4. Документов, представляющих ценность.
  5. Компьютера.
  6. Прочих ценностей, которые руководство включило в список.

Для уходящего специалиста обходной листок может даже оказаться полезным. Получив на руки обходной листок при отставке, бланк является подтверждением того, что у начальства к отчисленному специалисту претензий нет.

Обязательно ли оформление обходного листа

обходного листка является простым и понятным. Но, сегодня продолжается дискуссия – нужен он или нет, требуется ли его оформлять? Правомерность напористости в заполнении такого бланка сегодня вызывает неоднозначные споры, так как в нормативных актах об этом ничего не сказано.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ регламентирует, что руководство в день отставки обязано вручить служащему трудовую книжечку. Следовательно, отсутствие обходного бланка не может быть причиной в отказе вручения специалисту трудовой книжечки. Кроме того, начальство не вправе задержать необходимые выплаты. Расчетные требуется вручить в день отчисления.

Данное обстоятельство подразумевает то, что специалист, уходя из учреждения, самостоятельно принимает решение об обязательстве заполнения обходного листка.

Поэтому, отвечая на вопрос – нужно ли заполнять обходной листок при отставке – множество юристов считает, что нет. Служащий имеет полное право отказаться от его заполнения.

При выявлении давления на работника, руководство фирмы можно привлечь к штрафу, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Практика показывает, что обходной листок применяет большинство учреждений, как коммерческих, так и государственных. Многие организации отображают правомерность его применения в утвержденных внутренних актах, уставах и т.д. Поэтому, большинство сотрудников не решаются отказаться от оформления обходного листа, боясь возможных последствий.

Не взирая на то, что начальство не вправе наложить взыскание на увольняемое лицо, отказывающегося оформлять данный документ, последствия могут быть следующего характера:

  • Работнику может потребоваться характеристика при трудоустройстве на новом учреждении.
  • При выявлении недостачи или не сданных материальных ценностей, принадлежащих фирме, руководство может подать иск с требованием о взыскании максимальной стоимости невозвращенного имущества и т.д.

Короче говоря, для мирного расставания с учреждением, лучше, если обходной листок будет оформлен и сдан кадровику, что обеспечит спокойное бесконфликтное отчисление с сохранением нормальных взаимоотношений с начальством учреждения. В будущем это может пригодиться.

(: “Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева”)

Как оформляется обходной лист (образец)

В обходном листке отображаются следующие сведения:

  • Наименование фирмы.
  • Ф.И.О. и должность сослуживца.
  • Номер по табелю специалиста.
  • Название структурных подразделений, в которых увольняемое лицо должно заверить отсутствие задолженности.
  • Ф.И.О. ответственных лиц структурных подразделений.
  • Дата заполнения.
  • Дата отставки.
  • Можно добавить сведения о сдаче имущества, если оно было выдано увольняемому лицу.

Многие компании разрабатывают свой шаблон такого бланка. При этом верхняя часть бланка и ее форма практически на всех учреждениях одинакова. Отличие заключается лишь в списке структурных отделов и ответственных лиц в различных компаниях.

Рассмотрим пример заполнения обходного листа:

  1. Данный документ лучше всего заполнять на фирменном бланке. В крайнем варианте можно взять лист А4.
  2. Во втором случае, вверху требуется заполнить «шапку», с отображением наименования учреждения и всех реквизитов предприятия.
  3. Далее посередине строки отображается название документа – «Обходной лист».
  4. Затем, ниже заполняется Ф.И.О. уходящего специалиста, его должность, название структурного отдела, где он трудился.
  5. Далее, заполняется графа, с отображением даты отчисления сослуживца.
  6. Основной раздел бланка представляет собой таблицу, в которой перечисляются ответственные лица отделов (цехов), у которых требуется подписать обходной.
  • В первой колонке таблицы отображается номер по порядку.
  • Во второй колоне – должность человека
  • В следующей – Ф.И.О.
  • Далее заполняется колонка с отображением даты подписания.
  • В последней колонке ставится подпись ответственного лица подразделения.
  • В некоторых бланка предусматривается столбец под наименованием «Примечание», в котором можно отображать какие-нибудь замечания.

Примечание. Перечень структурных отделов, у которых требуется поставить подпись в обходном листке, у разных учреждений может быть своим.

  1. В некоторых учреждениях в обходном листке включается графа о выдаче увольняющемуся специалисту трудовой книжечки с его подписью. Однако, такое действие излишнее, так как, согласно нормативных актов РФ, трудовая книжечка выдается человеку под роспись, которая ставится в книге учета этих документов.

Ниже представлен образец обходного листка.

Образец заполнения обходного листа при увольнении

Источник: https://uvolnenie.net/obrazets-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-rabotnika/

Обходной лист при увольнении образец 2019 года

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Трудовое законодательство не содержит упоминаний об обходном листе, поэтому формально работодатель может не прибегать к его составлению. Однако на практике такой документ зачастую оформляется, поскольку он позволяет юридически закрепить отсутствие претензий у сторон друг к другу на момент увольнения. Образец обходного листа, а также порядок его прохождения можно найти в статье.

Скачать образец обходного листа (word)

Скачать пустой бланк обходного листа (word)

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцом приказа об увольнении, актуальный бланк вы можете увидеть здесь.

Образец и правила составления обходного листа

Каких-либо конкретных требований к составлению этого документа нет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно выбрать и форму обходного листа, и процедуру его прохождения. В документ обычно включают такие данные:

  • ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
  • полное название работодателя;
  • дата увольнения;
  • раздел о передаче дел, документации, ценностей новому сотруднику (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • раздел о возврате сотрудником имущества, принадлежащего работодателю (сим-карта, телефон, инвентарь и т.п.);
  • отметка о получении работником трудовой книжки и других необходимых документов;
  • дата, подпись сотрудника, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись уполномоченного сотрудника, представляющего работодателя, печать компании.

При составлении обходного листа можно ориентироваться на такой образец.

Также в обходном листе можно указать и номер, дату приказа об увольнении. Все личные сведения о сотруднике можно указать в виде таблицы, взяв за основу такой образец.

По сути, обходной лист состоит из табличной части, в которой необходимо отразить факт отсутствия претензий к работнику со стороны всех отделов и конкретных должностных лиц, с которыми он взаимодействовал во время исполнения обязанностей. Перечень этих отделов и работников составляется на усмотрение руководства компании, он может быть небольшим или довольно объемным.

Особое внимание следует уделить тем случаям, когда увольняется материально ответственное лицо, либо сотрудник, использовавший инвентарь и другие материальные ценности, принадлежащие компании.

В таблице следует отразить наличие/отсутствие задолженности работника по невозврату материальных предметов или составлению документации, подписи соответствующих представителей отделов – руководителя отдела продаж, начальника отдела кадров и др.

Ранее мы подробно рассказывали о том как правильно вести личный листок учета кадров, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.

Порядок обхода

В небольших организациях пройти и подписать обходной лист можно буквально за 1 час или меньшее количество времени – сотрудник получает подпись от бухгалтера, начальника отдела кадров, завхоза и руководителя.

Однако в крупных компаниях, имеющих несколько подразделений процедура может затянуться на весь день.

Поэтому в интересах организации и самого работника заблаговременно спланировать процедуру обхода, которая может включать в себя получение подписей от таких сотрудников:

  1. Непосредственный руководитель увольняющегося.
  2. Представитель отдела безопасности.
  3. Начальник склада.
  4. Завхоз.
  5. Представитель отдела IT.
  6. Бухгалтер.
  7. Сотрудник отдела кадров.
  8. Руководитель – ставит подпись последним.

Если сотрудник отказывается подписывать обходной лист

Увольнение осуществляется на основании соответствующего приказа компании, причем вне зависимости от наличия/отсутствия обходного листа сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет. Поэтому как работник, так и компания не обязаны составлять и подписывать обходной лист.

Таким образом, компания не вправе удерживать увольняющегося работника, если он отказывается проходить обходной лист. Поэтому лучше всего заблаговременно провести инвентаризацию, чтобы документально зафиксировать факт документального ущерба. Тогда у руководства появляется основание для полной компенсации вреда.

В случае отказа работника компенсировать недостачу добровольно средства списываются принудительно за счет его зарплаты, но только если он официально несет материальную ответственность (максимальная сумма – 1 размер среднего заработка). В остальных ситуациях компания вправе обратиться в суд.

Таким образом, обходной лист не является обязательным документом. Однако у этого правила есть несколько исключений, которые связаны с государственными служащими, сотрудниками полиции, органов и других структур.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obxodnoj-list-pri-uvolnenii/

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Обходной лист при увольнении (образец в 2019 году)

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.