Образец приказа о повышении оклада в 2019 году

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.

В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

• Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
• Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
• Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Как правильно оформить приказ

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

• Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
• Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
• Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
• Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
• Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Длительность хранения

Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.

Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.

Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: образец 2019 года

Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.

Определение приказа о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Главное соблюсти наличие основных сведений:

• название, номер документа;
• должность, количество работников, занятых на ней;
• сумму оклада, надбавок;
• общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

• доплата до объявленного МРОТ;
• новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• сотрудники на полставки;
• инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Приказ об изменении штатного расписания

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

• номер и название документа;
• дату составления;
• список должностей, оклад которых повышается;
• сумму зарплаты;
• номер штатного расписания, если таковой планируется;
• дата вступления в силу приказа;
• должность руководителя;
• подпись руководителя.

Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Приказ об увеличении зарплаты для ИП

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/prikaz-o-povysenii-oklada-v-svazi-s-povyseniem-mrot-obrazec-2019-goda

Приказ об изменении оклада

Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

В этой статье вы получите следующую информацию:

• обязательно ли составление приказа;
• когда оклад может измениться;
• основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
• унифицированная форма;
• как составить, представим образцы;
• как уведомить работников;
• какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

Нужен ли

Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

Руководитель составляет соглашение с подчинённым, подписывает его и прикладывает бумагу к трудовому договору. Издание приказа завершает процедуру назначения новой заработной платы, её утверждения и запускает процесс реализации выплат по обновленным установкам.

Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

Когда меняется оклад

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Иногда работодатели (они не обязаны, просто по собственной инициативе) сами компенсируют расходы нанятых «самозанятых» граждан, если последние выбирают УСН 6% «доходы минус расходы». Компенсация налоговых и страховых затрат предпринимателям оказывается более выгодной, чем аналогичные выплаты за физическое лицо!

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

В последнем случае основания не требуются, достаточно уведомить работника и по собственной инициативе издать приказ бухгалтерии. Совершать эти действия имеют право и линейные начальники, и вышестоящее руководство.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

• изменение организационных;
• и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Кто оформляет

Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

Унифицированная форма

Приказ составляется в свободной форме. Унифицированной версии документа не существует, о чём сообщает 4 часть 9 статьи Федерального Закона под номером 402 «О бухгалтерском учёте». Бланки документов работодатели создают самостоятельно.

Примерный бланк можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением МРОТ

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

Как уведомить работника

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Суть распоряжения должна содержать причину нововведения. Уведомление составляется в бумажном виде (разрешается написание от руки). Уведомитель ставит дату и подпись. Работник должен ознакомиться с заявлением и подписать.

Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

Когда сотрудника из перечисленных альтернатив ничего не устраивает, работодателю остаётся предложить увольнение по собственному желанию или уговорить его работать по новым установкам.

Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

Образец приказа о повышении оклада в 2019 году

Приказ о повышении оклада не является обязательным документом по нормам трудового законодательства. Но и оформить такое распоряжение руководителя не возбраняется. В статье рассмотрим, какими обязательными документами подкрепить увеличение оплаты труда сотрудника.

В статье:

1. Как оформляется повышение оклада одному сотруднику.
2. Как оформляется повышение окладов группе сотрудников или всему штату.
3. Образец приказа о повышении оклада.

Является ли приказ обязательным при оформлении повышения оклада?

Условия об оплате труда являются обязательными и существенными условиями трудового договора. Об этом говорится в ст. 57 ТК РФ. А о том, что изменения таких условий допустимы только по соглашению сторон и в письменном виде прописано в ст. 72 ТК РФ. Поэтому при изменении окладов обязательным является подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

А вот о приказе об изменении оклада речи в трудовом законодательстве не идет. Его оформление допустимо, но обязательным не является.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для нескольких сотрудников

Увеличение окладов является обязательной процедурой. Трудовое законодательство предписывает повышать уровень реального содержания заработных плат в связи с увеличением уровня потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Причем, инструментов для выполнения требований законодателей несколько – регулярная индексация, повышение окладов, назначение премий и т. д.

Алгоритм изменения заработных плат работодателями, не относящимися к бюджетникам, прописывается во внутренних нормативных актах работодателя или коллективном договоре. Именно там прописывается и периодичность проведения индексации заработных плат или основания для повышения окладов и т. п.

Но даже когда условия повышения окладов прописаны в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре, оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам придется для каждого сотрудника. Скачайте готовую форму такого документа на нашем сайте.

Кроме того, следует оформить и изменения в штатное расписание. Сделать это допустимо двумя способами:

• издание новой редакции штатного расписания (с утверждением нового штатного расписания приказом руководителя);
• издание дополнения к действующему штатному расписанию (также с утверждением дополнений приказом руководителя).

Некоторые работодатели не используют унифицированную форму штатного расписания (что допустимо), а в разработанной самостоятельно форме документа графа с информацией об окладах отсутствует. В этом случае можно оформить приказ о повышении окладов для группы сотрудников. Возьмите за основу образец, доступный для скачивания в последнем разделе данной публикации.

Образец заполнения приказа об изменении штатного расписания в связи с повышением оплаты труда на предприятии для группы сотрудников

Данная форма предусмотрена для случая, когда штатное расписание дополняется новыми данными. Как указано в предыдущем разделе, можно утвердить и полностью новую редакцию штатного расписания.

Оформление повышения оклада при изменении условий оплаты труда для одного сотрудника

Одному сотруднику из всего штата оклад зачастую повышается в связи с существенными изменениями условий труда – увеличением объема выполняемой работы, качества данной работы, повышением уровня квалификации сотрудника и т. д.

В этом случае также подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Возьмите за основу образец, приведенный ранее в данной статье. Правда, если меняются условия труда, то потребуется прописать и новые требования.

Что касается приказа о повышении оклада, то его издание остается на усмотрение работодателя. Если документооборот вашего предприятия предусматривает наличие письменного распоряжения руководителя, то для формирования такого документа вы можете взять образец из следующего раздела.

Образец заполнения приказа о повышении оплаты труда на предприятии для одного сотрудника

В случае если вы приняли решение дополнить обязательный пакет документов на повышение оклада приказом, то возьмите за основу образец, который можно скачать на нашем сайте. Отредактируйте его в зависимости от причины изменения оклада.

Источник: https://www.26-2.ru/art/353348-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2019-godu

Составляем образец приказа о повышении заработной платы работникам 2019

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.01.2019. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 280 рублей.

Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях.

А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 280 рублей, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

• наименование документа;
• основания для его издания;
• лиц, на которых распространяется принятое решение;
• ответственных за исполнение;
• дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.

Скачать

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

• его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
• занимаемую должность;
• новый размер заработной платы;
• основание для ее роста;
• сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников.

Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации.

Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение.

Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен.

Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sostavlyaem-obrazets-prikaza-o-povyshenii-zarplaty-v-svyazi-s-uvelicheniem-mrot