Нужно ли проводить спецоценку предпринимателю, не имеющему наемных работников

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в 2018 году?

Начиная с 2014 года на основании Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.13 «О специальной оценке условий труда» проводится спецоценка условий труда, до этого проводилась аттестация рабочих мест. Смысл примерно одинаков, но тем не менее внесены некоторые изменения.

Проводить ее необходимо всем работодателям. На основании выше указанного закона были внесены поправки, в результате чего были увеличены административные наказания в случае отказа от проведения спецоценки, а также ужесточили уголовное наказание в отношении лиц, по чьей вине на производстве произошел несчастный случай.

Введение – что такое спецоценка условий труда?

Для того, чтобы вы понимали, до принятия Федерального закона №426 от 28.12.13 применялось понятие, как аттестация рабочих мест и это была обязательная процедура для всех без исключения, согласно ТК РФ ст.212. С 2014 года было установлено новое понятие и называется в настоящее время как специальная оценка условий труда.

Спецоценка – это комплекс единых мероприятий, осуществляемых последовательно и направленных на выявление опасных и(или) вредных факторов на производстве и также направленных на выявление их воздействия на сотрудников организации. Результатом такой оценки является установление условий труда по рабочим местам сотрудников по классам и подклассам вредности. Правила проведения и определения вредности производятся на основании 426 Федерального закона.

Кто должен проводить специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)

В соответствии с законом №426-ФЗ ст.8 ч.1 и ТК РФ ст. 212 и обязанность по проведению специальной оценки лежит на работодателе, которая проводится также за его счет.  Проводить ее обязаны все работодатели, как организации, так и индивидуальные предприниматели, у которых есть в штате наемные работники.

Если говорить о предпринимателях, которые работают сами на себя без привлеченных сотрудников, то им не требуется проводить спецоценку рабочих мест. Однако, в случае появления в штате работников возникнет обязанность в проведении такой процедуры.

Также не требуется проводить спецоценку физическим лицам, не имеющим статус ИП, которые нанимают работников (Согласно закона №426-ФЗ, ст.3).

По каким рабочим местам необходимо проводить спецоценку

Имеется ряд отличий между рабочими местами, которые подлежат сейчас спецоценке и по которым ранее проводилась аттестация рабочих мест.

Так, ранее, аттестация рабочих мест проводилась в случае использования на них ручного инструмента, механизмов, оборудования, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, при наличии источников опасности. Начиная с 2014 года, в случае спецоценки таких ограничений не установлено, в связи с этим она проводится вне зависимости от того, есть на рабочих местах вышеперечисленные факторы или нет.

О порядке проведения спецоценки читайте в этой статье.

Еще одно отличие, касательно работников, работающих дистанционно и надомников.

По этим рабочим места проводилась аттестация рабочих мест, проводимой на общих основаниях.

На основании закона №426-ФЗ, в котором в настоящее время четко написано по данному вопросу – специальную оценку труда в отношении работников, работающих удаленно, проводить не нужно.

Подытожим, спецоценку необходимо проводить для всех рабочих мест, за исключением следующих:

• В случае, если работник занимается надомным трудом.
• В отношении мест работников, которые работают дистанционно.
• Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, которое не является ИП.

Периодичность проведения спецоценки

Каковы же сроки проведения спецоценки? Есть плановая проверка и внеплановая. Плановую необходимо проводить 1 раз в пять лет. Если по рабочему место проводилась аттестация, то проведение специальной оценки можно назначить через 5 лет, после завершения аттестации.

Однако, оговорены случаи, при наступлении которых спецоценка проводится внеплановая проверка  (до наступления 5 лет с момента последнего проведения:

• При введении в эксплуатацию новых рабочих мест.
• В случае изменения технологического процесса, в том числе применения состава используемых материалов и другие нововведения, влияющие на уровень воздействия опасных и вредных производственных факторов.
• В случае наступления несчастного случая на производстве или же возникновении профессионального заболевания, которые вызваны опасными и вредными условиями труда.
• На основании предписания инспектора по труду, а также мотивационного предложение, исходящее из профсоюзной организации.

Чем грозит отказ от проведения спецоценки

В случае, если в организации не проводили специальную оценку труда, то она может бы привлечена к административной ответственности.

До 2015 года за такое правонарушение работодатель привлекался согласно КоАП РФ ст.5.27, по которой размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 до 5 тыс. рублей, а для юр.лиц – от 30 до 40 тыс. руб. Иной вид наказания – приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Начиная с 2015 года штраф за отсутствие спецоценки взимается на основании КоАП РФ ст. 5.27.1 и составляет:

• Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 5 до 10 тыс. рублей.
• Для юр.лиц составляет от 60 до 80 тыс. рублей.
• Предусмотрено так же и предупреждение.

В случае повторного нарушения штрафные санкции будут более жесткие:

• Для ИП и должностных лиц будет составлять от 30 до 40 тыс. рублей.
• Для юр. лиц – от 100 до 200 тыс. рублей.
• Вместо применения штрафных санкций возможно приостановление деятельности организации (ИП) на срок до 90 суток, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.

Что будет, если произошел несчастный случай, а спецоценки нет?

В данном случае в качестве доказательства вины работодателя может являться отсутствие результатов проведения в организации (У ИП) специальной оценки условий труда. Если вина будет доказана, то руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с УК РФ ст. 143:

• Размер штрафа может быть в сумме до 400 тыс. рублей.
• В размере зарплаты руководителя от 8 до 18 месяцев.
• Возможно применения наказания в виде принудительных работ сроком до 1-го года либо лишение свободы на срок до 1 года.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kto-dolzhen-provodit-spets-otsenku-uslovij-truda.html

Если у ип нет наемных работников нужна ли охрана труда

ПДД, соблюдать требования которых водитель обязан независимо от того, выполняет ли он производственное задание или везет на дачу тещу.

В примерный перечень мероприятий по охране труда ИП, который не использует наемный труд, входит: • обучение мерам пожарной безопасности, пожарно-техническому минимуму;• обучение по электробезопасности хотя бы на I группу (это обычный инструктаж в уполномоченной организации);• обучение по ОТ в пределах общего курса;• если ИП использует оборудование, то обучение мерам безопасности при его эксплуатации;• поверка либо освидетельствование этого оборудования;• разработка инструкций по безопасному ведению работ, которые выполняет ИП (даже если это работа за компьютером), регулярное повторение их требований;• если ИП обслуживает население – прохождение медосмотра, оформление санитарной книжки;• обслуживание огнетушителей, защитных средств.

Организация охраны труда на малом предприятии

Планировать проведение спецоценки условий труда. Ее можно делать поэтапно, привлекая средства ФСС. Нужно помнить, что при переезде производства или офиса спецоценку придется проводить заново.

А вот для надомников и работников, которые трудятся дистанционно, она не проводится совсем. • Организовывать закупку спецодежды, СИЗ, смывающих средств оптовыми партиями. • Проводить обучение работников в спеццентрах группами, а не поодиночке, чтобы можно было требовать скидки.

• Закупать оборудование иностранного производства, которое уже прошло все необходимые проверки, экспертизы и снабжено соответствующими сертификатами. • В договорах аренды оборудования стараться прописывать, что за его поверку и плановое освидетельствование отвечает арендодатель.

Обеспечение безопасности: охрана труда для ип с работниками и без них

Оплатить ответ Продолжить диалог У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Нужно ли вставать на биржу труда при увольнение по соглашению сторон? И еще вопрос штаб сократили а меня уволили по соглашению но с компенсациями как при сокращении имеют ли права? Нужно ли переделывать свидетельство о государственной регистрации права-По договору дду и передаче жилья в собственность наша квартира передана в собственность мне и сыну (ему в 1999 году было 12 лет) Нужно ли платить снова госпошлину за повторную аттестацию по промбезопасности руководителей и специалистов, если первый раз ее не прошел.

Важно Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД. Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.
Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников. Наем работников ИП Трудовой договор При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы.
На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником.

Ип и работники, документация по охране труда

Страхуют работников от несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ). 12. Разрабатывают правила, инструкции, нормы, другую документацию по безопасности и доводят их до сведения работников.

Работники должны: 1. Соблюдать требования безопасности по своей должности или профессии; 2. Использовать СИЗ, спецодежду, другие средства защиты; 3.

Вовремя и полностью проходить обучение по ОТ, медосмотры; 4. Немедленно ставить в известность руководителей об опасных производственных ситуациях, ухудшении здоровья, несчастных случаях.

Организация охраны труда на малом предприятии Конечно же, организация управления охраной труда на малых предприятиях и больших отличается. При этом требования не ослабляются, а просто теряются управленческие звенья.
Например, 3-ступенчатый контроль состояния ОТ заменяется 2-ступенчатым.

Охрана труда для ип

Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника. Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Внимание Когда ИП становится работодателем Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей.

Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения).

Документация по охране труда у индивидуального предпринимателя

Обзавестись наглядной агитацией: инструкциями, схемами, плакатами, стендами. Дальнейшая организация управления охраной труда на малых предприятиях зависит от специфики их деятельности.

Заметим, что охрана труда должна быть не просто правильно организована в «бумажном» виде, а ежедневно работать на практике. Должны вестись инструктажи, осуществляться оперативный контроль, внедряться плановые мероприятия, организовываться внеплановые проверки и т.д.

Затраты на охрану труда индивидуальных предпринимателей и малых предприятий можно существенно снизить на этапе планирования производства.

Для этого нужно: • Выбирать офисные, складские, производственные, торговые помещения, которые уже введены в эксплуатацию (есть акты ввода, приемки госкомиссиями и др.

), прошли спецпроверки, снабжены системами оповещения, пожаротушения, имеют подходящие санитарно-бытовые условия.

Охрана труда и ип

ArchiK 0 — 18.05.2016 — 15:42 10 лет работаем. Не Краснодар. ИП. Небольшой магазин (не продукты). 2 человека наемных. Ничего никогда не делали по охране труда. Пошли слухи, что с 16 года трудовая инспекция развязала свои волосатые ручки. Требует пройти обучение у них, сдавать ежемесячные (?!) отчеты, че-то у них покупать за что-то там еще платить.

Торговли и так нет. Работаем в ноль.Вот и думаем: болт положить (даст бог пронесет с проверкой и штрафами. Кстати, вроде с 16 года штрафы увеличились. Какие они?) или уже прогнуться и идти выполнять все их хотелки.Что посоветуете, предприниматели? Гость 1 — 18.05.

2016 — 16:11 Обучение по охране труда проходит в учебных комбинатах, а не в Инспекции по труду, и отчеты сдаются не в Инспекцию, а в Центр занятости, и ежеквартально, а не ежемесячно: http://krd.ru/upravlenie-po-sotsialn…okhrane-truda/ Гость 2 — 18.05.2016 — 16:21 3.

Так же можно заключить договор с компанией, которая возьмет вашу охрану труда на аутсорсинг. Иногда компаниям бывает целесообразно обучить всех сотрудников в учебном центре.

Таким образом, мы можем исключить из локальных актов следующую документацию: Приказ о создании постоянно действующей комиссии, программу обучения работников, билеты для проверки знаний, протоколы проверки знаний, приказ о назначении ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте, инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, журнал учета инструктажа на рабочем месте и ряд других.

А именно:

• Зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР;
• Вести кадровый учет и разработать кадровую документацию;
• Обеспечить подчиненных безопасными инструментами, сырьем и материалами;
• Выдать (если необходимо) средства индивидуальной защиты и смывающие и обеззараживающие средства;
• Разработать локальную документацию, описывающую систему управления охраной труда;
• Обеспечить безопасные условия труда на рабочем месте и провести специальную оценку условий труда;
• При необходимости провести медосмотры (при приеме на работу и периодический);
• Обеспечить обучение себя и руководителей охране труда.

Налаживают санитарно-бытовое обслуживание работников. 4. Организуют выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды, средств для удаления загрязнений, молока.

5. Оказывают методическую помощь по ОТ подразделениям: снабжают их инструкциями, правилами, нормативами, журналами, помогают составлять списки на медосмотры, СИЗ, предоставляют льготы и др. 6. Организовывают обучение рабочих и ИТР, участвуют в комиссиях по проверке знаний.
7.

Проводят обучение персонала по вопросам ОТ с выдачей удостоверения по охране труда. 8. Организуют обязательные медосмотры (предварительные, периодические, внеочередные, предсменные). 9. Составляют и сдают отчетность по ОТ. 10.

Организуют расследование и учет несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ), разрабатывают и внедряют мероприятия, которые позволят избежать подобных ситуаций в дальнейшем. 11.

Охрана труда индивидуальных предпринимателей Охрана труда индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников, ничем не отличается от охраны труда на малых предприятиях: пошагово создаются соответствующие приказы, назначаются ответственные лица, разрабатываются инструкции, проводится обучение, организуются медосмотры, проходит спецоценка условий труда и др. В ряде случаев заботы об охране труда руководителю выгоднее и удобнее доверить специально обученному человеку, чем заниматься этим самому.

ИП не рекомендуется хранить документацию по охране труда дома. Она в любой момент может потребоваться при выполнении производственных заданий.

Кроме того, при проверке у инспекторов не возникнет подозрений в своевременности ее оформления.

Охрана труда ИП без наемных работников Охрана труда для ИП, которые не используют наемный труд, а работают сами на себя, существенно упрощается.

Источник: http://redtailer.ru/esli-u-ip-net-naemnyh-rabotnikov-nuzhna-li-ohrana-truda/

Соут для ип

В целях контроля за соблюдением работодателями ФЗ «О специальной оценке условий труда» Минтрудом совместно с Федеральной службой по труду и занятости в 2019 году планирует реализовать механизм предупреждения нарушений обязательных требований законодательства о спецоценке условий труда.

Суть данного механизма контроля заключается в направлении работодателю предостережения о недопустимости нарушения им требований охраны труда. В предостережении указывают срок устранения возможного нарушения.

Только в случае неисполнения работодателем данного предостережения включают механизм административного рассмотрения правонарушения с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Чиновники полагают, что описанный подход позволит добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него предусмотренных законом штрафов.

Источник: разъяснение Минтруда.

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.

Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП.

Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но все-равно возьмите на заметку, так как если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ.

0. Для чего нужна спецоценка условий труда?

Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.

Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.

1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?

Это касается всех ИП и организаций, у которых есть наемные сотрудники. Вне зависимости от организационно-правовой формы.

Если Вы ИП, если у Вас есть даже один наемный сотрудник, то придется провести СОУТ.

2. В какие сроки нужно уложиться?

СОУТ необходимо провести до 31 декабря 2018 года. Это обязательно, если есть наемные сотрудники.

Время еще есть, но лучше поспешить, так как в один день не получится уложиться… процедура небыстрая, прямо скажем.

3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?

Неважно, какая у вас система налогообложения. Важно то, что есть наемные сотрудники или нет.

Если есть, то до 31 декабря 2018 года нужно провести СОУТ.

4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2018 года?

Будет штраф:

• Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
• Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.

При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:

• Для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
• Для организации от 100 000 до 200 000 рублей.

Факт непроведения СОУТ будет легко выявляться, так как эти данные должны быть отображены в отчете 4-ФСС. Поэтому, надеяться, что «сделаю потом, может не заметят» не стоит.

5. Есть ли исключения?

СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).

6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?

Спецоценку условий труда проводит только специальная организация, которая имеет разрешение на проведение подобных проверок.

То есть, самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно.

7. И где найти такую организацию?

Искать ее нужно в специальном реестре аккредитованных организаций:

В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.

Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.

Выберите организацию из своего города, а далее специалисты компании вам подскажут что именно нужно делать.

Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:

• Необходимо сдать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Это нужно сделать течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
• Ознакомить сотрудников (под роспись) с отчетом о проведении СОУТ (в течение 30 календарных дней после завершения проверки).
• Опубликовать результаты проверки на сайте организации (если есть сайт, конечно).
• Уведомить о результатах проверки СОУТ ФСС России (таблица 5 отчета 4-ФСС).

10. Что еще нужно почитать?

• Статья 212 ТК РФ.
• Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Источник: https://nec-it.ru/sout-dlya-ip/

Охрана труда на микропредприятии, для ИП | перечень документов

31 декабря 2018 года заканчивается мораторий на проверки малых и микропредприятий, установленный в ст. 26.1 закона № 294-ФЗ. В статье мы расскажем, какие обязательные документы по охране труда нужно подготовить, чтобы успешно пройти проверку ГИТ.

Охрана труда на малом предприятии

Для малых предприятий действуют общие требования ОТ. В том числе на таких предприятиях нужно:

• разработать документы по охране труда;
• организовать обучение по ОТ;
• провести спецоценку условий труда;
• определить работы, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, для которых оформляется наряд-допуск или выдаются СИЗ, необходимо специальное обучение или медосмотр;
• организовать проведение медосмотров и т.п.

Передать ведение охраны труда на малом предприятии на аутсорсинг возможно, только если на предприятии меньше 50 сотрудников. Перед заключением договора со сторонней компанией следует проверить ее регистрацию в Реестре аккредитованных организаций по охране труда.

Если на микропредприятии обязанности специалиста выполняет сам руководитель или назначенный сотрудник, то на малом предприятии с численностью от 50 работающих придется брать на работу специалиста по охране труда.

Кандидат должен отвечать требованиям профстандарта, иначе придется оплачивать его профпереподготовку. Малым предприятиям не нужно создавать службу по ОТ, одного специалиста при численности до 100 работающих достаточно.

• Полный перечень локальных документов по охране труда с образцами

Охрана труда на микропредприятии – с чего начать 2018

Особенность ОТ на микропредприятии заключается в том, что при численности работающих не более 15 человек работу по ОТ может вести сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Для этого он должен обучиться в УЦ по 40-часовой программе. Проходить профпереподготовку по техносферной безопасности или нет – решает сам работодатель самостоятельно. Это прямо указано в 196 статье ТК РФ.

Здесь главное – не ошибиться в формулировке приказа.

Если приказ будет о том, что ИП назначает себя и.о. специалиста по ОТ, то профпереподготовка обязательна. Квалификационные требования указаны в профстандарте № 524н. А вот если приказ будет сформулирован так: «назначить ФИО ответственным по охране труда», то требований к соответствию должностной квалификации уже не будет.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если назначить ответственным одного из работников, ему придется за это доплачивать. При этом потребуется его письменное согласие. В противном случае будут нарушены трудовые права.

Перечень документов по охране труда на микропредприятии

Нет однозначно утвержденного перечня документов по ОТ. В электронной Системе «Охрана труда» размещен перечень, который проверяется инспектором ГИТ на любом предприятии, в котором есть специалист по ОТ.

На микропредприятии не нужно издавать приказ о назначении специалиста по ОТ (если его нет в штате), но Положение о СУОТ придется разрабатывать самостоятельно. Не следует брать этот документ из интернета, там будет много ненужной информации. Нужно подготовить маленькое, но свое, работающее Положение.

Положение об обучении, о выдаче СИЗ и другие можно не разрабатывать, достаточно издавать приказы. Не забывайте знакомить работников с приказами. Инструкции согласовывать не с кем, если нет профкома или другого представительного органа. При отсутствии специалиста по ОТ инструкции разрабатывает сам руководитель.

Охрана труда для ИП (с работниками и без)

Пока у ИП нет наемного персонала, пока он трудится в одном лице и не заключил ни с кем трудовых договоров, он не вступил в область трудового законодательства. Как только он принял хотя бы одного штатного работника, у него возникают обязанности перед ФСС, Пенсионным Фондом, ГИТ. Сразу же появляется необходимость в медосмотрах, обучении по ОТ, в спецоценке, в закупке СИЗ.

Какие документы по охране труда должны быть у ИП

ИП может относиться как к малому бизнесу, так и к микропредприятиям. Поэтому, если в штате нет специалиста по ОТ, перечень будет таким же, как и для малого предприятия, но за исключением приказов, должностностной инструкции специалиста по ОТ и Положения о службе охраны труда.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103083-qqq-16-m10-21-10-2016-ohrana-truda-dlya-ip

Проведение спецоценки условий труда для малых предприятий

Небольшие предприятия имеют льготы по ведению бухучета (упрощенная система отчетности), а также послабления, связанные с налогами и сборами. Но проверку рабочих мест сотрудников закон не отменяет. Однако существует ряд особенностей именно для некоторых видов бизнеса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое спецоценка условий труда (СОУТ)?

Специальная оценка условий труда связана с обеспечением соблюдения трудового законодательства РФ, в котором содержатся требования:

• первый и второй классы (оптимальные и допустимые условия) – не требуют от работодателя дополнительных действий;
• при наличии вредных и/или опасных условий (3 или 4 классы) – работник вправе рассчитывать на компенсации: укороченную рабочую неделю (до 36 часов) и повышенную оплату труда (от 4% ставки/оклада).

Акты, регламентирующие процедуру аттестации СОУТ:

• ФЗ №426 – основной документ, который называется «О СОУТ». Это закон о спецоценке условий труда в последней редакции;
• приказ Минтруда №33 – информирует о том, как проводится аттестация;
• приказ Минтруда №80 – уведомляет о порядке подачи бумаг по СОУТ;
• КоАП (ст. 5.27.1) – здесь содержатся данные о штрафных санкциях за нарушения, связанные с СОУТ;
• ТК РФ (ст. 147, 92) – сведения о защите прав сотрудников, чьи рабочие места оценены по 3 и 4 классам.

Законы касаются практически всех предприятий, независимо от размера и формы собственности.

Что это такое – СОУТ? Это мероприятия, направленные на обнаружение вредных или опасных условий труда для сотрудников предприятия.

Что проверяют во время СОУТ:

• степень освещенности рабочих зон;
• присутствие и концентрацию вредных примесей в воздухе в период рабочего цикла;
• определяют воздействие вибрации и шума на работников (если есть);
• температуру и влажность на рабочем месте – соответствует ли нормативам.

Цели и сроки проведения

Экспертизу СОУТ должно проводить учреждение, не связанное с инспектируемым предприятием, вместе с тем должны выполняться требования:

• проведение экспертиз СОУТ – основной вид деятельности фирмы;
• в штате 5 и более работников;
• есть действующая аккредитация (по приказу Минсоцразвития No205н);
• хотя бы один из сотрудников имеет право на аудит рабочих зон, обладает соответствующим дипломом по профилю:трудовая/общая гигиена, лабораторные исследования;
• в экспертной организации должна быть специализированная лаборатория.

Помимо экспертов внутри предприятия временно организуется собственная комиссия с нечетным количеством членов. При этом в малых предприятиях в составе должны присутствовать:

• глава фирмы;
• работник охраны труда.

В этой статье можно узнать больше об обязанностях сотрудника охраны труда.

Экспертиза считается действительной в течение 5 лет, но если в пределах предприятия не было несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то срок можно продлить. Периодичность проведения зависит таким образом от специфики работы предприятия.

Для чего проводится СОУТ:

1. Требуется обеспечить нормы безопасности труда, принятые на территории РФ.
2. Каждый работник имеет право знать о том, в каких условиях он работает: степени вредности, опасности труда.

Декларация СОУТ, содержащая сведения о наличии или отсутствии вредности труда, подается работодателем в инспекцию по труду.

При этом сотрудник может обратиться в органы Гостехнадзора с жалобой на нарушение со стороны работодателя. Если проверка подтвердит факт несоблюдения законодательства, то директора будет ждать штраф.

Основания для внеплановой проверки в течение полугода:

• директор предприятия получает уведомление о необходимости проведения СОУТ (в том числе – от профсоюза);
• принято решение о применении иных материалов или сырья на производстве, что может сказаться на вредности работ;
• начали использовать новые СИЗ (средства индивидуальной защиты) – класс опасности или вредности можно снизить;
• после несчастного случая на производственной площадке;
• медкомиссия нашла у одного из работников профессиональное заболевание.

Когда СОУТ нужно проводить в срок до года:

• появились новые рабочие места;
• изменились технологии производства, в строй вводится новое оборудование, могущее повлиять на здоровье сотрудников.

Ориентировочная стоимость

Законодательные акты не устанавливают ни верхние, ни нижние величины цен за услуги по аттестации рабочих мест. В разных регионах России прейскурант может быть разным.

От каких факторов может зависеть стоимость:

1. Общее число рабочих мест, размер учреждения.
2. Сложность проведения экспертизы (при наличии 3 и 4 категорий).
3. Качество необходимой документации.

В среднем по России анализ одного рабочего места обойдется работодателю в 700-800 рублей и выше.

Особенности СОУТ

За редким исключением все предприятия, на которых трудится хотя бы один наемный работник, должны проходить процедуру СОУТ.

Когда экспертизу СОУТ проводить не требуется:

• работники трудятся удаленно или работают у физического лица (это не касается ИП);
• на предприятии есть вакансии, но они не заняты – такие рабочие зоны также не подвергаются аудиту.

В остальных случаях проверку инициировать придется.

Процедура (пошаговая инструкция)

Методика проведения СОУТ незначительно различается в зависимости от размера предприятия. Для микропредприятий и малых организаций следует действовать в таком порядке:

• Шаг 1. Создание комиссии на предприятии – это должно фиксироваться соответствующим приказом главы фирмы.Образец приказа на проведение СОУТ в организации (кликабельно):
• Шаг 2. Члены комиссии создают реестр рабочих мест, которые будут проверяться в ходе СОУТ. При наличии аналогичных рабочих мест не обязательно проводить аудит их всех – достаточно 1⁄5, но не менее двух.

  Примечание: аналогичными местами считают такие рабочие зоны, в которых сотрудники выполняют примерно одни и те же операции, которые расположены в едином помещении (или в разных, но с равными условиями), имеющие идентичные климатические и прочие факторы, воздействующие на людей.

• Шаг 3. Члены комиссии создают график проведения экспертизы и определяют фирму, которая будет проводить фактические действия по СОУТ.
• Шаг 4. Обязательно заключить официальный договор с организацией-оценщиком. После этого экспертам передаются все необходимые бумаги, позволяющие им приступить к аудиту.

В России существует список организаций, которые аккредитованы на проведение СОУТ. Ознакомиться с реестром можно здесь.

Работодатель вправе сам выбрать фирму, где сделать спецоценку условий труда. Нужно будет заполнить заявку на проведение СОУТ на сайте компании и дождаться ответа.

• Шаг 5. Непосредственно экспертиза СОУТ проводится специалистами, которые прибывают на объект, делают необходимые замеры, собирают образцы для лабораторных исследований. Если нужно – изучают эти образцы, составляют акты.
• Шаг 6. В результате появляется экспертное заключение, в котором каждому рассмотренному месту присваивается категория (класс вредности) – от 1 до 4.
• Шаг 7. Внутренняя комиссия предприятия ознакамливается с заключением в течение 3 суток. Если кто-то из членов не согласен с итоговыми данными, то должен быть составлен документ с претензией, где подробно указываются причины замечаний. О результатах необходимо доложить экспертной группе, которая проводила исследования.
• Шаг 8. Сводная ведомость должна быть сдана в инспекцию по труду – по месту нахождения предприятия. Это следует исполнить в течение месяца с даты вынесения вердикта комиссии предприятия. Параллельно с этим каждый работник должен быть также ознакомлен с результатами проверки рабочих мест.
• Шаг 9. Последний этап – бланк по форме 4-ФСС отправляется с предприятия в Фонд Социального Страхования. Вся процедура занимает в среднем 1-1,5 месяца.

Если эксперты определили рабочие зоны повышенной опасности или вредности, то они выпишут рекомендации, позволяющие улучшить условия труда.

Здесь бесплатно можно скачать пример заполнения бланка (карты) спецоценки условий труда.

Классы условий рабочих мест

Первый класс – это оптимальное состояние рабочей зоны. На трудящегося не воздействуют ни вредные факторы (дым, пыль, шум), ни плохой климат (жар, холод, перепады температур и влажности).

Второй класс – допустимые параметры рабочей зоны. Считаются безопасными – то есть, отклонения имеются, но не наносят трудящемуся вреда, состояние здоровья его не ухудшается со временем.

Третий класс – вредные факторы существенны, есть подразделение на четыре подгруппы:

• 3.1 – нарушения функций организма работника проходят при длительном перерыве в работе (более одной смены);
• 3.2 – здоровье работника ухудшается, но не приводит к потере трудоспособности;
• 3.3 – существенен риск профессиональных заболеваний, возможна потеря трудоспособности или хронических болезней;
• 3.4 – крайняя степень, которая может вызвать тяжелые формы профзаболеваний, риск потери трудоспособности (со временем) увеличивается.

Четвертый класс считается экстремальным. Во время рабочей смены есть риск для жизни сотрудников. Возможно наступление крайне тяжелых профессиональных заболеваний.

Штрафы и ответственность

Если работодатель игнорирует права сотрудников и не проверяет места, подлежащие проверке, то в соответствии с КоАП контролирующие органы имеют право наложить на него штрафные санкции:

• на директора и ИП – 5-10 тыс. руб.;
• на организацию – 60-80 тыс.

Если работодатель не принял никаких мер для исправления, то повторный штраф увеличивается:

• директору и ИП придется заплатить до 40 тыс. руб.;
• юридическому лицу – до 200.

Закон при этом не запрещает налагать одновременно штраф на физическое и юридическое лица.

При грубых нарушениях работу предприятия могут приостановить на срок до трех месяцев. Другой вариант наказания – запрет руководителю предприятия занимать определенные посты на срок до трех лет.

Малые предприятия не получили послаблений, касающихся проверке рабочих зон. В 2019 году руководители организаций будут подвергаться более суровым наказаниям за нарушение ТК РФ, чем раньше. А штрафные санкции намного превысят расходы на проведение СОУТ, поэтому экономии ожидать здесь не приходится.

Посмотрите видео о необходимости СОУТ на предприятии:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/yuridicheskie-lica/spetsotsenka-uslovij-truda-dlya-malyh-predpriyatij.html