Накладная от поставщика через систему ЕГАИС

Вопросы по ЕГАИС, его внедрению и ответы на часто задаваемые вопросы

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. К ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков.

В соответствии с поправками в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» с 1 января 2016 года все организации обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя в магазин или на склад.

С 1 июля 2016 года продавцы должны подтверждать продажу алкоголя конечному покупателю. Освобождены от фиксации продажи алкоголя только предприятия общепита и продавцы пива.

Регулирует работу системы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

• наименование алкогольной продукции,
• сведения о производителе,
• его лицензии,
• дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

• принять накладную,
• отклонить ее
• или оформить акт расхождений.

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер в установленным универсальным транспортным модулем и доступом в интернет.

Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, записанная на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Кладовщик (или товаровед) принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС?

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

• до пятнадцати тысяч рублей — для должностных лиц (директора),
• от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей — для юридических лиц.

Как избежать рисков?

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится. Это значит, ваш оптовый поставщик будет считать вас ненадежным покупателем.

Не работать с ненадежными оптовиками

В свою очередь, розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь

1. Специальный аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Никакой другой не подойдет.
2. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для обмена информацией с базой ЕГАИС. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
3. Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям, и с подключением к интернету.
4. Универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС (его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАРС).
5. Специальное программное обеспечение или товароучетную программу, специально доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года необходимы:

1. Компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и 2D-сканер для считывания штрих-кодой при продаже алкоголя.
2. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ФСРАР).
3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
4. Квалифицированную электронную подпись для связи с базой ЕГАИС.
5. Кассовую программу с доработками для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Возможность доработки можно уточнить у разработчика вашей программы.
6. Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?

Для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно до 1 января 2016:

1. Для каждой торговой точки с отдельным КПП приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
2. Для защищенной связи с ЕГАИС приобрести квалифицированную подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на компьютер в магазине (один модуль на все кассы одной торговой точки).
5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
6. Купить для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет.

Для розничной продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо до 1 июля 2016 года:

1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
2. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС.
3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на кассовое оборудование магазина (один модуль на все кассы одной торговой точки).
5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
6. Приобрети для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет (POS-терминал),
7. 2D-сканеры для сканирования марок, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF 417.

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

КЭПы на других носителях система просто не примет.

Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше 3 дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

1. всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
2. магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно);
3. Рестораны, кафе и другие организации, которые продают алкоголь при оказании услуг общественного питания (они освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя отложены для ряда организаций:

1. розничные продавцы в сельских поселениях без доступа к интернету, с численностью населения меньше 3 000 человек. Они обязаны подключиться к системе до 1 июля 2017 года.
2. в соответствии со ст. 27 171-ФЗ организации Крыма должны подключиться до 1 июля 2017 года, а в сельских поселениях — не позднее 1 июля 2018 года.

Получить электронную подпись для ЕГАИС

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/voprosy-po-egais

Накладные из ЕГАИС

В разделе Документы → Накладные отображаются товарно-транспортные накладные, поступающие от поставщиков через систему ЕГАИС. Чтобы загрузить накладные из ЕГАИС выберите ваш магазин и в правом верхнем углу над списком документов нажмите кнопку ЕГАИС и выберите Загрузить из ЕГАИС.

Если при нажатии кнопки вы видите сообщение об ошибке «Нет связи с УТМ» — прочитайте статью о настройке браузера для работы с ЕГАИС — «Нет связи с УТМ».

Список накладных

Помимо основных данных по ТТН – Дата документа, Номер, Поставщик, в списке накладных отображаются также Сумма (сумма всех цен, по которым будут приняты товары из накладной) и Состояние (проведена \ не проведена в Меркате).

 Не проведена — это значит не проведена в Меркате, не пугайтесь, это не равно «Не обработана в ЕГАИС». Ваша накладная может быть подтверждена и полностью обработана в ЕГАИС и при это не проведена в Меркате, т.е.

в ЕГАИС этот товар уже поставлен на ваш баланс, но в Меркате еще не учтен в товародвижении. 

Фильтрация накладных в списке происходит по трем вкладкам:

• Новые от ЕГАИС — будут показаны накладные, по которым не сформирован ни один акт
• Ожидают ответа от ЕГАИС- будут показаны накладные, по которым был сформирован акт, но ответ от ЕГАИС еще не получен
• Все накладные — будут показаны все ТТН в рамках выбранного магазина
• Не проведенные — будут показаны все ТТН, которые были не проведены для товародвижения в Меркате. 

Расширенный поиск

В верхней части списка накладных теперь добавлен расширенный поиск. Чтобы его открыть, нажмите на иконку  в строке поиска.

Теперь вы сможете найти накладную не только по дате, номеру и т.д., но и отфильтровать список по признаку проведения, выбрать все накладные за последние 2 дня, недели, 3 месяца, все накладные, дата документа которых попадает в указанный период.

Обработка накладной по ЕГАИС

В связи с изменениями в ЕГАИС (подробнее о них вы можете прочитать здесь) необходимо сканировать акцизные марки алкоголя, для которого поставщик указал акцизные марки в ТТН. В шапке накладной будут перечислены позиции для которых нужно отсканировать марки. Количество в других позициях можно редактировать вручную.

Примечание: вы можете просканировать все принятые бутылки крепкого алкоголя, чтобы не допустить пересорта при приемке, а также вернуть поставщику бутылки с нечитаемыми акцизными марками.

Выберите нужный документ в списке накладных. Откроется содержимое ТТН:

В позициях с партионным алкоголем указано количество товара, отправленное по накладной. Вы можете изменить его вручную, если это необходимо. В позициях с помарочным алкоголем установлено количество товара “0”. Чтобы указать количество принятого помарочного алкоголя, нажмите на кнопку  справа внизу. Откроется окно для добавления акцизных марок:

Вы можете сканировать принятый товар подряд — Мерката сама распределит акцизные марки по нужным позициям накладной.

В нем будет указана позиция накладной, в которую добавлена данная марка. Это значит, что количество принятого товара в этой позиции увеличено на 1.

Так, сканируя марки со всех бутылок, учтенных в ЕГАИС помарочно, вы укажете количество принятого вами крепкого алкоголя.

Если при сканировании акцизной марки произошла ошибка, Мерката издаст звуковой сигнал и покажет сообщение об ошибке:

Это означает, что марка не добавлена в накладную, количество принятого товара в документе не изменилось. Ознакомьтесь с ошибкой и примите необходимые действия. После этого нажмите Продолжить сканирование и отсканируйте оставшиеся акцизные марки.

Если вы не заметили ошибку сразу и не нажали Продолжить сканирование, а просто отсканировали следующую бутылку дальше, выйдет сообщение: “Ошибка при сканировании предыдущей бутылки. Отсканируйте её ещё раз.”.

В этом случае вам необходимо нажать кнопку Продолжить сканирование, взять бутылку, которую вы сканировали перед той, что находится у вас в руках, и отсканировать акцизную марку с неё повторно. Затем продолжить сканирование всех бутылок по очереди.

Если же вы не заметили ошибку и со второго раза, то все акцизные марки, отсканированные после ошибочной, не будут добавлены в накладную. В сообщении будет указано, на какой по счету бутылке произошла ошибка.

Если вы не можете с полной уверенностью найти бутылку, на которой прервалось сканирование, сбросьте информацию обо всех отсканированных марках. Для этого нажмите кнопку Этот документ в ЕГАИС и выберите пункт Удалить марки. После этого придется отсканировать весь принятый крепкий алкоголь заново.

Примечание: мы рекомендуем следить за происходящим на экране при сканировании акцизных марок, это поможет избежать остановки сканирования и двойной работы.

Примечание: имеет смысл сканировать бутылки в том порядке, в каком идут позиции накладной.

Тогда, даже если вы пропустите ошибку, по количеству товара в позициях накладной вы сможете определить, на каком товаре остановилось сканирование.

После этого надо будет удалить акцизные марки из конкретной позиции накладной (нажать крестик рядом с полем Кол-во) и отсканировать марки с данного товара повторно, обращая внимание на возникающие ошибки.

Чтобы обработать ТТН необходимо нажать на кнопку Этот документ в ЕГАИС выбрать одно из действий по кнопкам внизу накладной:

• Подтверждение накладной — выслать поставщику акт подтверждения в случае, если вы полностью согласны с накладной поставщика в части товаров и количества
• Отклонение накладной- выслать поставщику акт отклонения накладной в случае, если вы полностью отказались от поставки или поставки алкогольной продукции не было (например, машина не приезжала)
• Направление акта расхождения — выслать поставщику акт расхождения в случае, если поставка была принята частично, в этом случае нужно проставить фактическое количество принятого товара по каждой позиции

В случае акта расхождения поставщик может согласиться или не согласиться с вашим актом.

Редактирование накладной

При необходимости вы можете отредактировать позиции в ТТН, которая не была проведена и на которую не был отправлен акт в ЕГАИС. По клику по соответствующему полю вы сможете отредактировать его значение, после завершения редактирования, нажмите Сохранить и отправьте нужный акт на данную накладную.

Также вы можете в накладную, пришедшую из ЕГАИС добавить неалкогольные товары, поставленные вместе с зафиксированным в ЕГАИС алкоголем. Для этого нажмите кнопку Добавить товар слева внизу и внесите все нужные товары в накладную.

Проведение и распроведение накладной

Проводить накладные необходимо для того, чтобы товары, пришедшие в этих накладных, добавились в остатки товара в системе Мерката. Чтобы провести накладную, нажмите на кнопку Сохранить и провести слева внизу

Чтобы распровести накладную (распровести можно только проведенные накладные):

1. Нажмите Еще в правом верхнем углу документа.
2. В выпадающем меню выберите пункт Распровести. Нажмите на него.
3. Накладная будет распроведена, из остатков по товарам в системе Мерката будут вычтены те, что пришли по этой накладной.

Перемещение в накладных

В связи с переходом на новую методологию ведения остатков в ЕГАИС (подробнее о ней вы можете прочитать здесь), перемещение товаров на регистр 2 делать не нужно: теперь товары хранятся на регистре 1, списание товара происходит оттуда же. Поэтому в Меркате отключается перемещение остатков при приёме накладной. При выставлении галочки Переместить товары в торговый зал после завершения документооборота вы увидите следующее сообщение:

То же сообщение появится при попытке переместить товары в торговый зал по кнопке Переместить товары в зал.

Источник: https://support.merkata.ru/hc/ru/articles/207221195-%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B8%D0%B7-%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС | Меридиан

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.

Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.

Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.

При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных.

Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен».

Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

• Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
• Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета.

При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.

В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки.

Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней.

Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
2. Сканирование акциз.

   В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

• Идентификационный номер холдинга-отправителя.
• ID предприятия-получателя.
• Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

• «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
• «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
• «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.

В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя.

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения.

Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами.

Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Источник: https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

• Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
• Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
• Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
• Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Закупка (подключение к егаис) мытищи

C 01.01.2016 года к системе ЕГАИС должны быть подключены все торговые точки, осуществляющие закупку алкогольных напитков и пива с целью реализации. На данном этапе необходимо подключиться к системе ЕГАИС в плане получения от поставщиков электронных накладных.

До 1 января 2016 г. рекомендуется подключиться к системе ЕГАИС в тестовом варианте для того, чтобы проверить корректность работы ЕГАИС с Вашей товароучетной программой.  Подключиться к системе ЕГАИС в г.

МЫТИЩИ легко, просто позвоните +7(495)741-74-38

Как это работает и кто подтверждает?

• Поставщик в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН) и отправляет её на главный сервер ФСРАР, где ей присваивается уникальный идентификатор (номер);
• Поставщик сообщает номер ТТН клиенту и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
• Клиент (алкогольный магазин) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер ФСРАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
• ЕГАИС передает ТТН в товароучетную программу магазина и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
• Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера ФСРАР, то товар может быть принят;
• Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер ФСРАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер ФСРАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Пример: Поставлено 6 ящиков водки, а накладной, которая пришла из ЕГАИС 4 ящика. В таком случае магазин должен потребовать дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки двух ящиков.
В обслуживание системы ЕГАИС и в поддержку программного комплекса входит:

• Одна лицензия 1С:Бухфон
• Онлайн консультации с работой товароучетной программой.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

Компьютер для установки системы ЕГАИС и товароучетной программы 1С .

Технические требования к компьютеру в магазине.

• Процессор в частотой от 2.0 ГГЦ
• Оперативная память от 2ГБ
• Сетевая плата
• Жесткий диск
• Установленная операционная система Win7 и выше
• Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше
• Программное обеспечение ЕГАИС (выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, установка дополнительного ПО не требуется)
• Архиватор (по желанию)
• «Acronis» — для создания копии всего жесткого диска (по желанию)
• Внешний жесткий диск для хранения копий (по желанию)

Цена нового компьютера в диапазоне от (25000 — 40000) руб. в зависимости от производительности

КОМПЛЕКТ JACARTA SE+ Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) ДЛЯ ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ – PKI-токен для формирования усиленной квалифицированной электронной подписи и строгой двухфакторной аутентификации пользователей при доступе к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей, ключевых контейнеров программных СКЗИ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

Цена за комплект в нашей компании 5000 руб.

Товароучетная программа 1С для ЕГАИС

Товароучетная программа из системы ЕГАИС получает приходные накладные (ТТН), а также управляет их статусом:

Товароучетные программы существуют типовые и отраслевые (заточенные под специфику отрасли) доработанные под ЕГАИС:

Типовые
1С:Розница 8 базовая — Цена 3 300 руб.

1С:Розница 8 Проф — Цена 13 000 руб. 1С:Управление торговлей 8 базовая — 4 600 руб.  1С:Управление торговлей 8 Проф — 17 400 руб.  Преимущества: Цена Недостатки: Не очень удобно работать, много лишних операций.

Отраслевые (Рекомендуем)
Штрих-М Торговое предприятие 5 Базовая — 9000 руб.

Штрих-М Торговое предприятие 5 Проф — 27 500 руб. Преимущества: Идеально работает с торговым оборудованием, удобно работать товароведу.  Недостатки: Высокая цена, к базовым версиям нет возможности подключить весы с печатью этикеток. 

Сканер для считывания 2D-штрих кодов.

Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417.
На приемку:

Услуги по подключению,настройке и обучению

Услуги по подключению,настройке и обучению — 6500 руб. Услуги в себя включают:

• Получение КЭП (Квалифицированная электронная подпись);
• Установка всех программ для подключения к ЕГАИС;
• Установка транспортного модуля;
• Сопряжение транспортного модуля ЕГАИС  с товароучетной программой;
• Получение пробных накладных из ЕГАИС;
• Краткое обучение по приему накладных  из ЕГАИС (ТТН).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Обслуживание комплекса ЕГАИС

Стоимость обслуживание программного комплекса ЕГАИС cоставляет 3000 руб. в месяц. В обслуживание системы ЕГАИС и в поддержку программного комплекса входит:

• Одна лицензия 1С:Бухфон — 300 руб.;
• Онлайн консультации с работой товароучетной программой.- 2700 руб.

Документы которые необходимы для получения КЭП

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ИП

1. ИНН

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Заявление на подключение

Заполненное Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение), заверенное Клиентом и уполномоченным сотрудником Удостоверяющего Центра.

3. СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

4. Свидетельство о регистрации

5. Копия паспорта

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ (Юридические лица)

1. ИНН

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Заявление на подключение

Заполненное Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение), заверенное Клиентом и уполномоченным сотрудником Удостоверяющего Центра.

3. СНИЛС

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

4. Свидетельство о регистрации (ОГРН)

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

5. Решение о назначении / доверенность

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Копии документов, подтверждающих полномочия сотрудника выступать от имени юридического лица (доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

6. Копия паспорта

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

7. Копия устава

8. Копия лицензии на продажу алкогольной продукции.

Источник: http://v8bit.ru/services/EGAISpodklyuchenie/ZAKUPKAPodklyucheniekEGAIS/