Можно ли включить в расходы оплату за коммунальные платежи?

Коммунальные платежи при аренде

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на «коммуналку».

Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее — коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений.

Таким образом, арендодатель «передает» арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

1 ст. 654 ГК РФ).

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать «коммуналку» либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).

Рассмотрим несколько способов такого включения:

1. Арендная плата с учетом » коммуналки» – фиксированная

При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Например, организации «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).

Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.

2. Арендная плата фиксированная, » коммуналка» – переменная

При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:

— фиксированный (основной) платеж;

— переменный (дополнительный) платеж.

Фиксированный (основной) платеж — это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.

Например, между организациями «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб.

(фиксированный платеж) и сумму, эквивалентную стоимости коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения), потребленных арендатором (переменный платеж).

Указанная сумма определяется на основании счета, выставляемого арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

При использовании второго способа переменная часть, т.е. стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг, что исключает экономические потери как у арендодателя, так и у арендатора. При этом положения

Источник: http://www.iskovoe.ru/article/kommunalnye-platezhi-pri-arende.html

Коммунальные расходы арендатора | Бухгалтерия и кадры

Аренда площадей, необходимых для работы компании, позволяет избежать масштабных трат на покупку собственного помещения. Однако помимо арендной платы при этом, как правило, приходится иметь дело и с расходами на коммунальные услуги. Ведь нести расходы по содержанию взятого внаем помещения – прямая обязанность арендатора

Проблема заключается не столько в самих издержках на энерго-, тепло- и водоснабжение, сколько в налоговых последствиях таких операций. В прошлом номере журнала была опубликована статья о тонкостях налогообложения коммунальных затрат в случае работы фирмы в собственном помещении. Здесь же мы остановимся на решении вопроса об учете коммуналки в налоговых расходах для компаний-арендаторов.

Суть проблемы

Сложности при налогообложении расходов на коммунальные услуги у арендатора возникают из-за того, что прямые договоры с коммунальщиками, как правило, заключает арендодатель (собственник помещения).

Поэтому именно ему и выставляют документы соответствующие службы. Арендатор же никаких бумаг от продавцов указанных услуг не получает.

Тем не менее возможность включать издержки по обслуживанию помещения в налоговые расходы у арендатора есть. Если, конечно, своевременно позаботиться о правильном оформлении арендных отношений и запастись необходимым подтверждением коммунальных расходов.

Договоры с коммунальщиками напрямую

Для начала остановимся на наименее распространенном варианте оплаты коммуналки – непосредственно арендатором. Речь идет о случае, когда он заключает договоры с коммунальщиками напрямую, в обход арендодателя.

В смысле налогового учета затрат этот вариант для арендатора, безусловно, самый привлекательный. Ведь коммуналку можно беспрепятственно отнести к производственным, а именно – материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Но в то же время данный способ считается и самым проблемным в организационном плане.

Дело в том, что коммунальные службы далеко не всегда идут на прямой контакт с арендатором. И, в общем-то, вправе поступать так на вполне законных основаниях.

Здесь будет уместно вспомнить о правилах энергоснабжения, приведенных в гражданском законодательстве, которые могут быть распространены и на прочие коммунальные услуги в виде тепло- и водоснабжения (ст. 539–548 ГК РФ).

Арендатор может платить за коммуналку самостоятельно только при наличии прямых договоров с соответствующими снабжающими организациями. Однако подобную инициативу чаще всего не поддерживают сами коммунальщики.

В частности, прямой договор с абонентом (потребителем) коммунальная служба может заключить при наличии у последнего энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации, а также приборов учета потребления энергии (п. 2 ст. 539 ГК РФ).

Иначе говоря, для неукоснительного соблюдения положений ГК РФ о коммунальном снабжении арендатор должен иметь в собственности соответствующее принимающее оборудование, а также тепло-, энерго- и водную сеть. И, конечно, необходима возможность учета арендатором фактического потребления услуг.

Справедливости ради стоит отметить, что в арбитражной практике есть примеры решений, согласно которым субабонент-арендатор вправе вступать в прямые отношения с поставщиком электро- и теплоэнергии независимо от того, в чьей собственности находится принимающая сеть (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 августа 2003 г. № А05-9978/02-263/24).

И соответственно усомнятся в праве арендатора учитывать коммуналку в налоговых расходах.

Если же по каким-то причинам арендатор все же прибегает к заключению прямых договоров с коммунальными службами, важно не ущемить при этом прав арендодателя. Арендатор должен не только уведомить хозяина помещения о своих намерениях, но и получить его разрешение (постановление ФАС Центрального округа от 21 января 2003 г. № А36-138/8-02).

Описанный способ является единственным, при котором за коммунальные услуги платит арендатор. Во всех остальных случаях расчеты с поставщиками коммунальных благ осуществляет арендодатель.

Как поступать не стоит

По причинам, вполне понятным, арендодатель обычно стремится разделить коммунальное бремя с арендатором. Во всяком случае – в части услуг, которые последний потребляет для собственных нужд. С этой целью владельцы сдаваемых площадей используют весьма разнообразные способы оформления арендных отношений и документирования коммуналки.

Цель настоящей статьи – помочь арендаторам ориентироваться в этом разнообразии. Чтобы не попасть впросак, по неведению подписав изначально невыгодный арендный договор или приняв к учету коммунальные расходы по некорректно составленным документам. Для предупреждения подобных неприятностей прежде всего рассмотрим наиболее проигрышные из возможных ситуаций.

Собственник помещения не вправе выставлять арендатору счет на оплату коммунальных услуг от своего имени, если не является посредником между ним и коммунальными структурами на договорной основе.

Коммунальный счет от арендодателя

Намерение арендодателя возместить траты на коммунальные услуги, которые потребил арендатор, может быть выражено по-разному. Например, так: в арендном договоре есть условие о том, что арендатор возмещает стоимость своей части коммуналки сверх суммы арендной платы.

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/262-kommunalnye-rashody-arendatora

Возмещение расходов по коммунальным услугам

Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.

Коммунальные платежи: что это и их перечень

Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.

Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

• Подача холодного и горячего водоснабжения;
• Центральное отопление;
• Водоотведение;
• Электрическая энергия;
• Газ;
• Вывоз сухого мусора;

Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:

• Взносы на капитальный ремонт;
• Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
• Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).

Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.

Как оформить договор

​Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.

Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.

Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:

1. Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
2. Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

• Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
• Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
• Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.

Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг

По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

Помимо этого, расчет возмещения коммунальных услуг арендатором может производиться:

1. Заранее фиксированной суммой (исходя из суммарной площади помещения, реализуемого по арендным отношениям);
2. Зависеть от показателей приборов учета;
3. В смешанном виде (часть платежей фиксированные, часть – плавающие).

В конструкции договора стоит предусмотреть некоторые важные условия, в числе которых:

• Предмет договора (возмещение текущих коммунальных платежей за определенный период проживания с указанием, какие именно услуги входят в перечень);
• Права и обязанности каждого участника договора;
• Стоимость услуг и порядок их расчета;
• Сроки внесения платежа (как правило, их взнос производится ежемесячно, либо ежеквартально);
• Санкции за невыполнение условий оплаты (пеня, расторжение договора – при неоднократном нарушении);
• Способ внесения платежа (на руки собственнику помещения, через расчетно-кассовые пункты, напрямуюресурсоснабжающей организации);
• Порядок разрешения спорных ситуаций и условия расторжения соглашения.

Особенности налогообложения при аренде с возмещением коммунальных услуг

Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.

Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:

• Уплате подлежит НДС;
• Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
• Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
• Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
• Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:

• Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
• Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).

Заключение

Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней. Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

Источник: http://law03.ru/finance/article/vozmeshhenie-kommunalnyx-uslug-arendatorom

Возмещение затрат на оплату коммунальных услуг

Когда арендодатель сдает помещение в найм, он же производит возмещение расходов по коммунальным услугам. Данный вид услуг можно отнести к расходам на содержание арендуемого помещения. Для этого необходимо соблюсти все правила по составлению возмещения, рассчитать суммы выплат, а также произвести оплату определенных налогов.

Есть несколько способов произвести правильно возмещение оплаты коммунальных услуг:

• Можно прописать в договоре фиксированную часть платы, что будет идти в соответствии со ст. 614 ГК РФ. Другая часть будет являться переменной – рассчитывается из расходов, которых понес арендодатель из-за эксплуатации имущества, сданного им в аренду. В этом договоре может быть прописано возмещение затрат на коммунальные услуги, интернет, телефон.
• Также можно составить специальный отдельный договор, в котором будет прописана компенсация сверх платы, зафиксированной в пунктах договора аренды.

Важный факт

Если платежи по комуслугам состоят в фиксированной плате, то арендодатель обязан произвести предварительно расчет для среднемесячных расходов на коммунальные услуги. Именно на эту полученную сумму должна быть повышена арендная плата.

Возмещение расходов по коммунальным услугам арендодатель может производить, основываясь на разные показатели:

• расчет по счетчикам.
• расчет на основании занимаемой площади.
• расчет на основании мощности приборов, которые были сданы в аренду.

Налогообложение для коммунальных платежей

Арендодатель оплачивает все предоставленные услуги из собственных средств.

А вот арендатор, в свою очередь, производит возмещение оплаты коммунальных услуг после получения документов, в которых прописаны суммы, фактически начисленные поставщиками комуслуг.

Операции по снабжению арендованной площади газом, электроэнергией, водой не облагаются НДС, так как арендодатель тут не является непосредственным поставщиком услуг. Он сам является потребителем услуг и абонентом компаний, поставляющих названные услуги.

Причины отсутствия налога НДС

В тех случаях, когда договоры энергосбережения имеют связь со снабжением газом, теплом и водой через присоединенную сеть, то и тут арендодатель тоже не выступает в роли поставщика услуг. Поэтому такие договора по поставке каких-либо комуслуг не считаются операциями по предоставлению работ, услуг или реализации товара. Из чего следует, что они не попадают под налогообложение НДС.

Следовательно, арендодатель является посредником между арендатором и компанией, предоставляющей соответствующие услуги. То есть он не перепродает услуги, а компенсирует свои убытки, связанные с их своевременной оплатой.

Арендодатель при предоставлении счетов-фактур может выставить арендатору только ту самую сумму, которая была потреблена непосредственно им, с учетом НДС.

Возмещение денежных средств, потраченных на оплату комуслуг, не является непосредственным доходом арендодателя, так как эти средства идут на содержание арендуемого помещения.

В то же время, собственник не несет никаких затрат на эксплуатацию помещения, ведь эта сумма в полной мере возмещается арендатором.

Арендодатель обязан представить арендатору документы, подтверждающие уплату определенной суммы в качестве оплаты счета за коммунальные услуги, так как возмещение средств на их оплату не ведут к обогащению арендодателя, то и налогом на прибыль эта операция не облагается.

Хотя могут быть такие варианты, в которых учреждение решит не вносить суммы компенсации услуг в состав внереализационных. Здесь могут возникнуть споры с налоговыми органами. Если это произошло, то можно обратиться в специализированные аудиторские компании.

Источник: https://semejnyjyurist.ru/vozmeshhenie-rasxodov-po-kommunalnym-uslugam.html

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения 2019 — по договору

Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, водоотводом и канализацией. Это основной перечень коммунальных услуг, без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.

Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Обязанность по уплате

Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя вносить платежи. Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.

Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.

Оговоренные договорными обязательствами сторон суммы не могут заменить собой саму арендную оплату, это только часть основных платежей.

Вносить денежные средства можно двумя путями:

• Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
• По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.

Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.

Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.

Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:

• Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
• Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.

Законодательная база

Полный перечень прав и обязанностей сторон по уплате потребляемых услуг коммунальных служб прописаны в ст. 153 Жилищного Законодательства России, в ней подробно указаны моменты наступления этих обязанностей у владельцев помещений и нанимателей.

Наниматели обязаны оплачивать все понесенные расходы на содержание переданного ему по соглашению имущества в силу ст. 616 ч.2 Гражданского кодекса.

Основная регламентация оплаты услуг коммунальных служб арендатором предусмотрена Гражданским Законодательством в ст. 614 и Жилищным Кодексом в ст. 154 ч. 4: «оплата потребленных услуг коммунальных служб должна осуществляться своевременно и в полном объеме…».

При этом следует учесть, что договорные отношения могут быть признаны незаключенными, если в них прописаны только условия по внесению коммунальных платежей без учета ставок аренды (ст. 654 ч.1 ГК РФ).

Этот постулат подтверждается информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда России от 11.01.

Однако коммунальные платежи по договору аренды нежилого помещения могут осуществляться другим способом, если арендодателем заключены отдельные договора на поставку услуг непосредственно с поставщиком ресурсов или посредником (ст. ст. 990 и 1005 ГК РФ).

Поэтому передавая свое имущество нанимателю, в составе основного договора аренды нежилого помещения могут быть включены и другие условия платежей за поставляемые коммунальные услуги (ст. 421 Кодекса).

Здесь собственником помещения приобретаются необходимый перечень ресурсов, которые он, соответственно, передает на правах использования нанимателю помещения.

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Поскольку аренда помещений связана с осуществлением хозяйственной или коммерческой деятельности, то все ресурсы тратит именно наниматель нежилого помещения.

Исходя из норм ст. 616 ч. 2 ГК, нанимателю вменяется в обязанность поддержание переданного имущества в надлежащем состоянии, нести расходы на содержание и обслуживание нежилого помещения.

В этой связи разумно предположить, что все затраты должен покрывать арендатор помещения, но так бывает не всегда, и в большинстве случаев расчеты ведутся самими арендодателем, если подобные условия оговорены обоюдным соглашением. Если эта оговорка отсутствует, то за все потребленные ресурсы расплачивается наниматель нежилого помещения.

Для точности всех расчетов владельцу сдаваемого в наем помещения следует установить приборы индивидуального учета. Только при таких обстоятельствах возникновение споров по оплате не будут иметь место.

Кто платит?

На основании положений Жилищного законодательства оплату обязано производить лицо, заключившее договор с коммунальными службами обеспечения ресурсами. Поскольку в большинстве случаев этим лицом является арендодатель, то и обязанность по оплате возлагается на него, если иное отдельно не оговорено дополнительными соглашениями.

Но такие обстоятельства складываются не всегда, и владелец помещения имеет право передать свои обязанности нанимателю, заключив с ним отдельное соглашение или включив ссылку в основной арендный договор.

В этом случае все поступившие от управляющей компании счета будет оплачивать наниматель нежилого помещения самостоятельно, помимо основных взносов на аренду недвижимости.

Возмещение расходов собственнику

Большое распространение получила практика возмещения арендодателю всех коммунальных расходов по потреблению жизненно важных ресурсов и за содержание помещения.

Исходя из норм ст. 421 ч. 2 ГК, участники сделки могут заключать соглашения как предусмотренные законодательными актами и постановлениями властей, так и в свободной форме, не противоречащие действующему законодательству.

Однако подобные договоры нельзя рассматривать как самостоятельные соглашения по поставкам ресурсов, поскольку владелец помещения не может являться истинным поставщиков жизненно важных коммунальных ресурсов.

Особенности заключения договора

Стороны могут самостоятельно выбрать свой метод расчетов за потребление коммунальных услуг по аренде нежилого помещения:

• Отдельным блоком прописать условия платежей в основном договоре найма.
• Выделить дополнительное соглашение соответствующего содержания.

В любом случае стороны должны предусмотреть такие основополагающие моменты:

• Все счета оформляются на владельца помещения, а он в свою очередь заблаговременно обязан оповестить об оплате нанимателя.
• Заключать соглашения только в письменной форме, двух экземплярах, с соблюдением структуры деловых договоров (оговорка условий, прав и обязанностей сторон, сроков оплаты и др.).
• Текст не должен содержать помарки и исправления, соглашения подписываются обеими сторонами в момент оформления договоренностей.
• Важно учесть вопросы индексации оплаты, поскольку стоимость услуг может неоднократно возрастать в течение действия договоренностей.

Виды договоров

Исходя из условий соглашения, платежи могут осуществляться как самим арендатором, с последующим предоставлением владельцу платежных квитанций, либо предусматривается возмещение проведенных расходов собственником помещения.

На этом основании могут заключаться договора:

• С заранее оговоренной суммой компенсации. Исчисления проводятся по размеру занимаемой арендатором площади умноженной на стандартные ставки коммунальных тарифов.
• Оплата осуществляется из расчетов потребления по приборам учета.
• Комбинированные платежи: некая часть, например, за обслуживание и предоставление услуг по вывозу мусора или использование лифтового хозяйства и теплоснабжения по фиксированной ставке, а за потребление электроэнергии и воды по приборам учета.

Договор должен содержать основные положения, принятые в делопроизводстве:

• О предмете договоренностей, с перечислением потребляемых услуг и сроков оплаты.
• Права и обязанности сторон соглашения.
• Ссылки на ценообразование, порядок расчетов.
• Конечные сроки внесения платежей (ежемесячные или ежеквартальные поступления).
• Ответственность при несоблюдении условий договоренностей и сроков оплаты, в том числе досрочное расторжение контракта за неоднократно допущенные нанимателем нарушения.
• Способы расчетов: наличными, перечисление на банковский счет и др. виды.
• Разрешение спорных ситуаций, в том числе право обращения в судебный орган при неисполнении взятых на себя обязательств.

Так должен выглядеть типичный договор, но стороны могут предусмотреть и другие условия соглашения – их право не ограничивается стандартными рамками деловых документов.

На видео о коммунальных услугах в нежилых помещениях

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/kommunalnye-platezhi/kommunalnye-platezhi-pri-arende-nezhilogo-pomeshhenija/

Обзор коммунальных платежей при аренде квартиры

Каждый гражданин по закону должен обязательно оплачивать коммунальные расходы. Это касается собственников жилых помещений и лиц, проживающих в них.

Часто о том, кто платит коммунальные платежи при аренде квартиры, владелец и жильцы решают заранее. Лучше сделать это до подписания соглашения, включив данные пункты в договор. Это позволит избежать проблемных моментов и накапливания долговых обязательств. Процедура составления документа имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить в 2019 году.

Замечания по закону

Любая услуга ЖКХ используется арендатором при проживании в помещении. Оплата воды, электроэнергии, отопления происходит на основании пунктов, указанных в договоре.

В соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в счет арендатору может включаться только плата за съем помещения. Другие расходы определяются отдельным документом.

Согласно Налоговому кодексу (подпункт 10 пункта 1 статьи 264) арендная плата считается прочими расходами. В соответствии с ними происходит определение налоговой базы. В этот список не включается плата за расходы на коммунальные услуги.

Если оплата аренды и коммунальных платежей учитываются отдельно друг от друга, то необходимо производить отчисления с них. Это предусмотрено статьей 249 НК РФ. С сумм исчисляется и вносится налог в бюджет.

Статья 249. Расходы по содержанию имущества, находящегося в долевой собственности

В случае расходов арендатора на коммунальные платежи, их можно считать при определении налога на прибыль. Важно подтвердить их соответствующими счетами.

Главные требования

Договор про коммунальные платежи при аренде квартиры может быть составлен отдельно. Также его пункты включаются в основное соглашение. Важно знать, каким образом собственник квартиры должен контролировать траты коммунальных услуг. Чтобы исключить спорные моменты, необходимо в документ включить основные обязательные пункты.

Разные типы договоров

Если собственник решает сдавать жильё, то можно составить несколько видов договора с арендатором.

В первом случае коммуналка не включается в арендную плату, а оплачивается отдельно владельцу квартиры. Тогда договор имеет пункт о посредническом характере оплаты коммунальных услуг. В документе отмечается, что арендодатель вносит плату за арендатора в соответствующие органы и в установленные сроки.

Если используется данный тип договора, то сумма платежа не будет являться доходом собственника жилья. Эти средства учитываются как хозяйственные операции.

Другой тип договора предусматривает деление полной суммы аренды на основную и ту, которая пойдет на погашение долга по коммунальным платежам. В этом случае определяется услуги связи как лицензируемый вид деятельности, и сделку могут признать ничтожной.

Если недвижимость сдается в аренду и учитывается в качестве деятельности гражданина, то полная сумма оплаты отражается как доход собственника. Он оплачивает коммунальные услуги и указывает их как расходы от деятельности.

Когда при сдаче помещения доходы не считаются реализационными, они отражаются в бухучете в качестве прочих. Оплата коммуналки признается внереализационными расходами.

Контроль операций

Владелец может определить задолженность по коммунальным платежам несколькими способами:

• Самым простым вариантом является обращение через специальные банковские сервисы. Важно ввести код плательщика, период оплаты, после чего высвечивается итоговая сумма.
• Узнать счёт можно через систему А3. Предварительно проводится регистрация в ней.
• Задолженность по коммуналке отражается на портале Госуслуги. Необходимо пройти регистрацию и проверить сумму.
• Существует специальный портал, где отражаются долги граждан по коммунальным услугам. После заполнения небольшой формы на электронную почту поступает письмо с отчетом.
• Услуга предоставляется в личном кабинете ГКУ «Центр координации ГУ ИС». Необходимо иметь доступ в личный кабинет.
• При необходимости узнать сумму оплаты за электроэнергию, можно посетить официальный сайт Энергосбыта. Проводится обязательная регистрация с созданием личного кабинета.
• Узнать сумму к оплате за городской телефон можно через сайт МГТС, где получается устная справка о состоянии долга. Также можно обратиться единый контактный центр.
• При сдаче квартиры в новостройке и отнесении дома к управляющей компании о задолженности можно узнать через сайт УК или непосредственно в ее офисе.

Обязательные пункты

Не все арендодатели знают, что входит в стандартный договор при сдаче жилья в найм.

Важно отразить основные моменты, чтобы не появилось разногласия с жильцом:

• В договоре прописываются паспортные данные сторон. Этот пункт является обязательным для любого соглашения.
• Владелец должен подтвердить право собственности определенным документом. Арендатору нужно убедиться в действительном владении квартирой.
• В договор входит срок аренды. Часто соглашение подписывается на год с дальнейшим продлением.
• Необходимо указать плату, которая ежемесячно будет взиматься за проживание в квартире. Если оставляется страховой депозит или происходит оплата на длительный срок, то этот факт вносится в документ.
• Стоит отметить порядок расчета арендатора с собственником. Отражается число внесения оплаты и способ передачи средств.
• Необходимо указать, на каких условиях плата может быть повышена. Например, можно отметить, что повышение происходит раз в год. Тогда для арендатора это не будет внезапностью.
• Важно прописать условия оплаты коммуналки, действующие тарифы. Помимо аренды вносится плата за интернет, воду и свет.
• Соглашение должно содержать пункт о моменте прекращения отношений досрочно.
• Указывается количество жильцов, которым разрешено проживать по данному адресу. Также можно прописать, разрешено ли использовать поднаем помещения и содержание животных.
• К договору аренды часто прикладывается опись имущества. Это позволит исключить вероятность кражи или порчи предметов.

Образец договора аренды можно найти без труда в интернете. Ориентируясь на него, собственник может обезопасить себя от многих спорных моментов.

Включены ли коммунальные платежи при аренде квартиры

Коммунальные платежи не обязательно должны быть включены в арендную плату. Но по желанию собственника разрешается сделать это.

Важно определить фиксированную сумму, куда будут входить все расходы. После этого никаких претензий по оплате предъявляться не может.

Среди положительных моментов такого решения выделяют контроль арендатора за суммой и порядком оплаты коммуналки. При этом стороны не должны встречаться: достаточно перечисления денег на счет.

Если плата за ресурсы повышается на федеральном уровне, то собственник может поднять аренду только один раз в год.

Подобный вариант используется при проживании владельца в другом городе. В этом случае можно не опасаться накопления долгов жильцами.

Кто должен это делать

Однозначного ответа на вопрос по оплате коммунальных платежей нет. Важно расставить приоритеты при составлении соглашения. В России популярным вариантом является передача прав на компенсацию услуг ЖКХ самим проживающим.

Дополнительные нюансы

Стоит помнить о возможных вариантах оплаты коммунальных услуг владельцем жилья или арендатором помещения. Также в договоре описываются пункты, касающиеся погашения задолженности за использование конкретных ресурсов.

Варианты оплаты

Ежемесячно производится плата арендатором за использование квартиры и коммунальных услуг. Важно определить, будет ли сумма единой или состоять из двух частей.

При указании фиксированного размера может получиться так, что наниматель не будет ограничен в использовании коммунальных ресурсов. Поэтому хозяину придется вносить большое количество средств на оплату.

Если квартплата оплачивается отдельно, это может быть выгодно обеим сторонам. Наниматель сможет при эконом использовании снизить сумму платы. А арендодатель при этом не будет заботиться о том, что потеряет собственные средства.

Выделяют несколько способов оплаты аренды и коммунальных услуг:

• Деньги могут передаваться лично каждый месяц. При этом собственник может проверять состояние жилого помещения.
• Если найм осуществлялся через посредника, оплата также может быть передана таким способом. Вариант используется при проживании собственника в другом населенном пункте.
• Деньги могут перечисляться на счет или карту в банке.
• Квартиросъемщик может сам вносить плату за коммунальные услуги. После погашения долга чек и квитанция направляются хозяину жилья.

Уточнение насчёт услуг

Чтобы не столкнуться с проблемами, касающимися оплаты коммунальных услуг, необходимо определить список потребляемых жильцом ресурсов, за которые нужно вносить деньги.

Таковыми являются:

• содержание и ремонт жилья (текущие работы, уборка придомовой территории, обслуживание лифта);
• коммунальные услуги (горячая и холодная вода, водоотведение, отопление, электроснабжение);
• телекоммуникации (радио, ТВ-антенна, интернет);
• телефония;
• электроэнергия;
• газоснабжение.

Для расчета суммы используются тарифы и показания приборов учета. Важно все моменты прописывать в договоре аренды.

Случаи компенсации

Квартиросъемщик может производить компенсацию коммунальных платежей арендодателю отдельно. Этот вариант чаще всего используется на практике, позволяя исключить вероятность появления разногласий.

Ежемесячная сумма будет состоять из двух частей. Порядок внесения второй можно прописать в отдельном соглашении.

Плюсами такого варианта являются:

• прозрачность отношений между сторонами;
• уверенность арендодателя в оплате счетов;
• фиксированность дохода хозяина;
• возможность сокращения расходов жильцов за счет экономии ресурсов.

Но выделяют и отрицательные моменты такого взаимодействия. Наймодателю придется тратить время на оплату коммуналки. Также сумма будет учитываться в качестве налоговой базы.

Вопросы относительно погашения счетов за коммунальные услуги должны решаться заранее. Это позволит избежать споров между сторонами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/kommunalnye-platezhi-pri-arende-kvartiry/