+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кассовые операции предпринимателя

Содержание

Кассовые операции в деятельности ип

Кассовые операции предпринимателя

Предлагаем статью на тему: “кассовые операции в деятельности ип” с комментарием от профессионального юриста.

Кассовые операции на территории РФ подразумевают любое перемещение денежных средств (поступление денег, выплаты, хозяйственные расходы и так далее) юридического лица (индивидуального предпринимателя, руководителя общества с ограниченной ответственностью и так далее).

Кассовые операции у ИП – понятие, виды и документация

Если говорить языком учебников, то понятие кассовых операций включает совокупность материально-технических процедур по приему, хранению и выдаче наличных денег.

Дело в том, что по законодательству юридические лица обязаны хранить свои средства в банках и осуществлять все платежи по безналичному расчету, но для осуществления выплат работникам и прочих текущих наличных расходов допускается хранение некоторой суммы в специально оборудованной кассе.

То есть осуществление наличного расчета и любых других операций с наличностью возможно только при наличии кассы, а касса на предприятии может существовать только при выполнении всех требований закона.

Нормативно правовое регулирование кассовых операций

(кликните для воспроизведения).

Проведение кассовых операций регулируется Положением Центрального банка о «Порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373-П.

Закон о кассовых операциях вступил в силу первого января 2012 года. С этого периода ведение учета кассовых операций стало обязательным для всех предпринимателей.

Так что же такое кассовые операции на живом примере? Это все те выплаты и расходы, а также получения средств, которые предприниматель осуществляет наличными деньгами. Основные кассовые операции отражают в специальных документах:

  • кассовой книге;
  • приходных ордерах;
  • расходных ордерах;
  • книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (журнал кассовых операций);
  • расчетно-платежной ведомости;
  • платежной ведомости;

Бланки документов должны быть установленной формы (перед использованием необходимо проверить, не является ли эта форма устаревшей). Каждый документ должен быть заполнен разборчиво и без помарок (вручную или на компьютере), должен быть подписан уполномоченным лицом (перечень таких лиц устанавливает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером).

Положение о кассовых операциях предусматривает, что вести кассовые документы должен кассир, главный (старший) бухгалтер предприятия, руководитель или же любой другой работник, назначенный специальным приказом.

Такой работник должен быть ознакомлен с положениями кассовой дисциплины и должен подписать договор о полной материальной ответственности.

По желанию руководства такой договор можно и не подписывать, но лучше перестраховаться.

Виды кассовых операций делятся на:

Рассмотрим несколько подробнее сущность кассовых операций. К ним относятся:

  • прием наличных средств в кассу, выдача наличных из кассы и оформление вышеуказанных кассовых документов;
  • оприходование наличных средств в кассу;
  • хранение наличных средств и ценностей предприятия;
  • порядок использования выручки, а также наличности, полученной из банка;
  • соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег в банк.

Как уж было сказано выше, любые поступления наличности и любая выдача наличности на предприятии являются кассовыми операциями.

Оформляться они должны соответственно: с заполнением приходных и расходных ордеров и отметками в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов».

При этом на всех ордерах должен проставляться штамп «Оплачено» (либо же эта надпись делается от руки) и стоять дата погашения ордера, а записи в реестре должны быть подтверждены подписью главного бухгалтера.

Приходные кассовые операции – это поступление в кассу предприятия наличных средств.

Оформляются они приходным кассовым ордером (ПКО) по форме N КО-1. Такой ордер выписывается в единственном экземпляре, заверяется главным бухгалтером или заменяющим его лицом и содержит сведения о сути хозяйственной операции.

Как только в кассу поступают наличные средства, выписывается квитанция ПКО, фиксируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. Квитанция передается лицу, предоставившему ордер, а сам ордер остается в кассе.

p>Включают в себя выдачу наличных средств на хозяйственные нужды предприятия, передачу денег в банк, выплаты сотрудникам и так далее – любое действие по изъятию наличных денежных средств из кассы.

Расходные кассовые операции оформляются в первую очередь расходным кассовым ордером (РКО) по форме N КО-2.

Такой ордер также выписывается в единственном экземпляре, заверяется главным бухгалтером или заменяющим его лицом и фиксируется в журнале приходных и расходных кассовых документов.

К расходному ордеру обязательно должен прилагаться сопроводительный документ: платежная ведомость, заявление, счет из банка и так далее. Иногда такой документ может заменять РКО. Если на сопроводительном документе уже стоит подпись руководителя или главного бухгалтера, то расписываться ещё и на ордере не требуется.

(кликните для воспроизведения).

Этот документ ведется по форме N КО-3, заполняется бухгалтером, а затем передается в кассу. В журнале регистрируются ПКО и РКО, а также заменяющие их документы: заявления, расчетно-платежные ведомости и так далее. На заменяющие документы все равно выписываются РКО, но только после выдачи платежей.

Часто предприятие сотрудничает с иностранными партнерами, поэтому возникает необходимость в ведении учета валютных операций (до передачи денежных средств в банк или партнеру).

Валютные операции регламентируются Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ, порядок ведения кассовых операций с валютой определен Центральным банком. Согласно нормам все валютные операции должны быть отражены в эквиваленте национальной валюты.

То есть, получив, например, 100 долларов, кассир должен уточнить курс валюты в Центральном банке на день совершения операции и перевести эту сумму в рубли (с учетом курсовой разницы).

В остальном документация по валютным поступлениям и расходам ведется так же, как и для наличности в рублях.

Регламент (или порядок) кассовых операций включает в себя не только ведение документации и обучение кассира или лица, его заменяющего.

Согласно Положению Центрального банка от 12 октября 2011 года № 373-П для кассы необязательно оборудовать отдельное помещение, но доступ к кассе посторонним лицам должен быть заблокирован.

Также руководитель предприятия должен обеспечить безопасность кассы и хранящихся в ней средств и ценностей (меры должны быть прописаны в отдельном приказе или Положении).

Руководитель предприятия прописывает также порядок проведения проверок кассовых операций, самостоятельно устанавливает лимит денежных средств, который может храниться в кассе (банк об этом можно не извещать).

Хранить в кассе средства сверх установленного лимита (например, для выдачи заработной платы) можно не более трех рабочих дней (то есть выходные и праздничные дни не учитываются).

Все поступившие в кассу средства необходимо передавать в банк в течение недели.

Сталкиваясь с проведением кассовых операций на предприятии, каждый тут же понимает, что большую часть времени отнимает заполнение различной документации (в которой к тому же, согласно Положению Центрального банка, не должно быть помарок и исправлений). Естественно, лучшим решением будет автоматизировать этот процесс на всех стадиях: начиная с выписки ордеров и заканчивая кассовой книгой.

На сегодняшний день существуют специальные программы, существенно облегчающие жизнь бухгалтерам и кассирам, например, 1С: бухгалтерия.

Такой анализ проводится на основе данных ревизии кассовых операций и позволяет увидеть объективную картину: откуда поступает значительное количество средств, как и куда расходуется наличность, не превышается ли лимит по кассе (а также выяснить причины происходящего).

Тщательно проанализировав кассовые операции у ИП, можно принимать управленческие решения по сокращению расходов или же наоборот увеличению финансирования в той или иной отрасли или структурном подразделении.

Надеемся, что наша краткая инструкция по кассовым операциям помогла вам лучше ориентироваться в требованиях законодательства.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и прочие самозанятые лица ведут кассовые учет в упрощенном порядке, в связи с чем освобождены от оформления ряда документов и составления отчетности. В статье разберем порядок ведения кассовых операций для ИП в 2018 году.

В 2018 году требования к кассовой дисциплине самозанятых лиц остались прежними. Как в предыдущие годы, обязательства ИП по ведению кассовых операций зависят от системы налогообложения, используемой предпринимателем:

  1. ИП на ОСНО обязаны вести учет кассовых операций в общем порядке, наравне с юридическими лицами. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.
  2. «Упрощенцы», предприниматели на ЕНВД и на патенте вести учет кассовых операций не обязаны. Также от учета кассы освобождены ИП совмещающие ЕНВД и УСН.

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/kassovye-operatsii-v-deyatelnosti-ip/

Учет кассовых операций ИП в 2019 году: порядок и организация

Кассовые операции предпринимателя

Как только предприниматель регистрируется, оформляет все документы и открывает собственное дело, он сталкивается с тем, что отныне свою предпринимательскую деятельность должен строго документировать. Должны быть учтены все сведения о доходах и расходах, все хозяйственные операции и перемещения наличных: приход, выплаты, выдача, подотчет и т. д.

Именно перемещения наличных являются кассовыми операциями, а их документирование называется учетом кассовых операций.

В 2014 году вступило в силу Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У, отменившее ранее действующий Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации (Положение ЦБ № 373-П от 12 октября 2011 года). Теперь предприниматель имеет право вести учет кассовых операций в соответствии с упрощенным порядком.

Фактически для ИП обязательным требованием осталось формирование расчетно-платежной (либо платежной) ведомости при выплате зарплаты и прочих вознаграждений нанятым сотрудникам.

ИП не должен устанавливать лимит остатка денег и вести кассовую книгу. Предприниматель может также вести часть документации в электронном виде (правда, при ревизии документы все же придется распечатать).

К содержанию

Задачи учета

Собственно, общий порядок кассовых операций состоит из перемещения (приема и выдачи) и хранения наличных, оформления соответствующих документов, а также ревизий кассы и соблюдения кассовой дисциплины.

Задачи учета – это полный и точный контроль за денежными средствами (перемещением и сохранностью), их целевым использованием, а также за соблюдением кассовой дисциплины.

Поскольку для совершения некоторых операций необходима только наличность, на предприятии создают кассы и организовывают соответствующий учет. Несмотря на то, что для предпринимателей ведение кассы упрощено, задачи кассового учета для успешного ведения бизнеса не теряют своей актуальности.

К содержанию

Организация учета

Все наличные деньги подлежат хранению в специально оборудованной кассе, которая должна запираться, а ключ от нее должен храниться только у кассира (дубликат у руководителя).

В кассе могут храниться только имеющие отношение к бизнесу средства и ценности, личные деньги и ценности в ней хранить запрещено.

Ответственность за сохранность несет сам предприниматель, при этом он должен заключить с кассиром или лицом, его заменяющим, договор о полной материальной ответственности и имеет право заключить договор с охранной и страховой сторонними организациями.

За выдачу и прием средств из кассы и в кассу, а также за ведение соответствующей документации отвечает кассир, в случае его отсутствия по какой-либо причине – лицо, его заменяющее, главный бухгалтер или руководитель.

Если есть несколько обособленных структурных подразделений со своими кассами, то за каждую должен отвечать отдельный сотрудник, все они должны отчитываться старшему кассиру предприятия.

Согласно законодательству, для совершения кассовых операций должны применяться контрольно-кассовые аппараты, но особенность учета у предпринимателей состоит в том, что они могут подобную технику в своей деятельности не применять.

К содержанию

Бухгалтерский учет

Если бизнес предпринимателя имеет большие обороты, в том числе наличными, целесообразно наладить бухгалтерский учет кассовых операций с применением специализированного программного обеспечения.

Часто бухгалтерские программы учета ориентированы на стандарты ведения бухгалтерии для юридических лиц и используют план счетов. В бухгалтерском учете для кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». При этом дебет счета отражает поступление денег и документов в кассу, а кредит – выплату наличных и документов из нее.

К 50 счету могут также быть открыты субсчета для учета финансов в различных кассах, учета почтовых марок, билетов и других платежных документов, а также иностранной валюты. Называются и нумеруются эти субсчета следующим образом:

  • 1 «Касса организации» (учитывает поступление и расход наличных денежных средств в национальной валюте);
  • 2 «Операционная касса» (учитывается перемещение средств в различных кассах);
  • 3 «Денежные документы» (учитывается перемещение денежных документов, таких как билеты, марки и так далее);
  • 4 «Касса в иностранной валюте» (учитывается поступление и расход наличных денежных средств в иностранной валюте).

При ведении счета 50 «Касса» могут учитываться следующие поступления:

  • с расчетного счета;
  • остатки подотчетных сумм;
  • взносы собственника;
  • погашение дебиторской задолженности;
  • возмещение кредита;
  • погашения недостачи, порчи ценностей;
  • выручка от продажи товаров;
  • средства от покупателей за отгруженную продукцию;
  • выручка продажи основных средств и нематериальных активов;
  • выявленные излишки.

Также могут учитываться следующие расходы средств из кассы:

  • оплата поставщикам;
  • средства, выданные в подотчет;
  • оплата государственной пошлины;
  • передача наличных на расчетный счет;
  • передача наличных на расчетный счет через инкассатора;
  • выдача пособий и стипендий;
  • выдача основной заработной платы;
  • выдача депонированной заработной платы;
  • выявленные недостачи.

К содержанию

Документы по учету

Для учета кассовых операций применяются следующие документы:

  • кассовая книга;
  • приходные ордера (ПКО);
  • расходные ордера (РКО);
  • книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (журнал кассовых операций);
  • расчетно-платежные ведомости.

Все вышеперечисленные документы ведет кассир, они и составляют первичный учет кассовых операций.

Еще раз отметим, что в 2018 году предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями. Но если масштабы бизнеса немалые, то для сохранности денежных средств и контроля над их движением целесообразно использовать правила документирования кассовых операций, применяемые юридическими лицами.

К содержанию

Поступление средств

При поступлении средств в кассу кассир проверяет данные, указанные в ПКО, наличие подписи бухгалтера или руководителя на ордере, пересчитывает наличные средства (обязательно в присутствии лица, сдающего средства), делает соответствующие записи в кассовой книге и проставляет штамп на ПКО.

К содержанию

Выдача средств

При выдаче средств выписывается РКО и составляется расчетно-платежная или просто платежная (например, для выдачи заработной платы) ведомость.

Средства выдаются кассиром строго в соответствии с РКО, и только лицу, которому они предназначены (для чего кассир должен проверить документы, удостоверяющие личность), кассир обязан пересчитать наличные в присутствии того лица, которому их выдает.

Также кассир ведет кассовую книгу – документ, в котором учитывается любое перемещение средств по кассе. Книга заводится сроком на один год. Бумажный экземпляр документа прошнуровывается, нумеруется и скрепляется печатью предприятия (если таковая имеется).

Книга, которая ведется в электронном виде, распечатывается ежедневно, а к концу года также нумеруется и прошнуровывается.

Кассир заполняет книгу ежедневно в двух экземплярах (записи можно делать под копировальную бумагу), второй экземпляр является отчетом кассира – его извлекают из книги и передают в бухгалтерию.

В книге кассир указывает выданные и поступившие средства и выводит остаток на каждый рабочий день.

Если в какой-то из дней не было совершено ни одной кассовой операции, кассир все равно выводит остаток (за него принимается остаток предыдущего рабочего дня) и передает отчет в бухгалтерию.

К содержанию

Автоматизация учета

Необходимо отметить, что при ведении кассовых операций заполняется масса бумаг. Для того чтобы сократить время, затрачиваемое бухгалтерами и кассирами на бумажную работу, уже давно используются компьютеры и специальные программы, например, 1:С «Предприятие».

Напомним, что документацию можно вести в электронном виде, если содержание документов удовлетворяет основным требованиям и при необходимости их возможно легко распечатать. Все это есть в программе 1:С «Предприятие».

К содержанию

Новый порядок ведения кассовых операций:

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/uchet-kassovyx-operacij-ip.html

Кассовые операции

Кассовые операции предпринимателя

Про использовании расчетного счета см. здесь.

Кассовая книга у ИП

С 01 июня 2014 года индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу, не оформлять ПКО (приходные кассовые ордера) кроме определенных случаев, указанных ниже, не оформлять РКО (расходные кассовые ордера), не устанавливать лимит кассы. До этого такая обязанность была у всех ИП без исключения.

Обязанность оформлять ПКО осталась для ситуаций, когда прием наличных денег осуществляется от каких-либо лиц. В этом случае лицу, сдающему Вам деньги, выдается часть ПКО (квитанция), подтверждающая, что деньги приняты.

По своему усмотрению ИП может продолжать пользоваться кассовой книгой, ПКО и РКО.

Для чего это может пригодиться? Например, РКО можно использовать в качестве подтверждения, что Вы выдали получателю определенную сумму денег, так как получатель должен расписаться в РКО и указать там полученную сумму.

Кассовую книгу можно использовать для контроля, например, если у Вас несколько подразделений (точек, офисов), бухгалтера могут продолжать вести привычный для себя документ.

Лимит расчетов наличными у ИП

Лимит расчетов наличными денежными средствами с другими организациями и ИП в рамках одного договора составляет 100 000 рублей. С физическими лицами можно рассчитываться без ограничений.

Расходование наличных денежных средств

Индивидуальные предприниматели могут расходовать поступившие в их кассы наличные деньги за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, на следующие цели:

  • выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выплата работникам (заработная плата, выплаты социального характера — материальная помощь, пособие по нетрудоспособности и т.п.)
  • оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Все остальные случаи являются нецелевым использованием средств. Например, если Вы из наличных денежных средств выдадите заем своему контрагенту или работнику, то это будет нецелевое использование средств.

Расчеты наличными денежными средствами (платежными картами) и ККМ

ККМ – контрольно-кассовая машина (ККТ – контрольно-кассовая техника), которая используется ИП при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров за наличный расчет, а также с использование банковских карт.

Когда ИП должны использовать ККМ?

Ниже в таблице мы перечислили случаи, когда ИП может не использовать, и когда должен использовать ККМ.

Вид деятельности/режим налогообложенияЕНВД, патентная системаУСН, НДФЛ, ЕСХН
Розничная торговляБез ККМПри условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар)Использование ККМ обязательно
Без ККМ, без БСО (бланка строгой отчетности) и без оформления других документов в следующих случаях:1.  торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли.За исключением торговли через находящиеся на рынках ярмарках, выставочных комплексах и др. подобных местах обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара объекты, такие как: открытые прилавки внутри крытых рыночных помещений, магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа.2.  разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);3.  торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;4.  торговля из цистернпивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;5.  продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ.6.  питание для обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий7.  прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома
Оказание услуг (в том числе услуг общественного питания)Без ККМПри условии выдачи БСО(бланка строгой отчетности) Без ККМПри условии выдачи БСО (бланка строгой отчетности)
Выполнение работБез ККМ — при условии выдачи БСО (бланка строгой отчетности), если соответствующий вид деятельности прямо поименован в ОКУН. В ином случае (вид деятельности не поименован в ОКУН) используется ККМБез ККМ — при условии выдачи БСО (бланка строгой отчетности), если соответствующий вид деятельности прямо поименован в ОКУН. В ином случае (вид деятельности не поименован в ОКУН) используется ККМ
Без ККМ, без БСО (бланка строгой отчетности) и без оформления других документовИндивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации

Как пользоваться ККМ?

ККМ должна быть обязательно зарегистрирована в налоговых органах.

ККМ должна проходить регулярное техническое обслуживание в Центре технического обслуживания.

ИП обязан вести книгу кассира-операциониста (форма КМ-4), который регистрируется в налоговой инспекции.

Как оформляется БСО?

Бланки строгой отчетности выдаются в случае оказания услуг населению при оплате наличными или банковскими картами (вместо контрольно-кассового чека).

Форма БСО по некоторым видам услуг утверждены законодательством РФ.

Для остальных видов деятельности форма БСО разрабатывается ИП самостоятельно

Самостоятельно разработанная форма БСО должна содержать следующие реквизиты:

— наименование БСО (квитанция, талон, абонемент и т.п.);

— шестизначный номер и серию БСО;

— фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя

— ИНН предпринимателя;

— вид услуги;

— стоимость услуги в денежном выражении;

— размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

— дата осуществления расчета и составления документа;

— должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя;

— иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми ИП вправе дополнить БСО.

БСО должен либо иметь отрывные части, либо при его заполнении должна одновременно оформляться копия БСО.

Бланк БСО изготавливается типографским способом.

Изготовленный типографским способом бланк документа дополнительно должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (ФИО, идентификационный номер ИП, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Учет бланков БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом) (при наличии у ИП). В тоже время ответственность за отсутствие такой книги не установлена.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Нарушением кассовой дисциплины являются только указанные ниже события:

·        расчеты наличными деньгами с другими организациями и ИП сверх установленных размеров (100 тыс.рублей);

·        неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности:

o   не пробили чек в ККМ,

o   не оформили БСО,

o   не оформили квитанцию (чек) по просьбе покупателя (для плательщиков ЕНВД и ИП на патенте);

·        несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств (выдали наличные на цели, не разрешенные законодательством, например, заемные средства);

·        накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов (с 01 июня 2014 года предприниматели не обязаны устанавливать лимит, поэтому данное нарушение для ИП не актуально).

Штраф за указанные нарушения для ИП составляет от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

Источник: http://03ip.ru/article-newbie/kassovyie-operatsii/

Кассовые операции у ИП

Кассовые операции предпринимателя
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Все хозяйствующие субъекты – от частных предпринимателей до средних и крупных компаний – должны соблюдать порядок осуществления финансовых операций, зафиксированный на законодательном уровне.

В случае его нарушения должностные лица привлекаются к административной ответственности и обязываются оплатить существенную сумму штрафа.

Порядок ведения кассовых операций ИП

После регистрации в качестве частного предпринимателя бизнесмен должен регулярно документировать всю осуществляемую им деятельность – получаемые доходы, имеющиеся затраты, перемещения финансов (например, на выплаты работникам, отчисления в государственную казну), различные хозяйственные операции.

Так, одним из нововведений является возможность не устанавливать лимит остатка финансов в кассовом аппарате.

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма, которую ИП может оставить в расчётном оборудовании в конце трудовой смены (как правило, сверхлимитные наличные передавались в отделение банка). С 2014 года бизнесмен вправе хранить в кассе столько финансов, сколько посчитает нужным.

Кроме этого, частные предприниматели не обязаны оформлять кассовую документацию, если они занимаются определённой коммерческой деятельностью, ведут подсчёт полученной прибыли и имеющихся расходов.

Речь идёт о кассовой книге, расходно-приходных документах. Формально данное нововведение касается осуществления кассовых операций ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСН.

При этом бизнесмены по-прежнему должны формировать расчётно-платёжные ведомости при осуществлении расчёта с нанятым персоналом (то есть при выплате заработной платы и вознаграждений). Часть документации допустимо оформлять в электронном виде.

Деньги, полученные в процессе предпринимательской деятельности, хранятся у ИП в специальном кассовом аппарате, ключ от которого находится у кассира (дубликат ключа должен оставаться у самого бизнесмена).

Учёт кассовых операций ИП

Как правило, любое поступление финансов сопровождается оформлением приходного кассового ордера (ПКО), а затраты бизнесмена – составлением расходного кассового ордера (РКО). Какой бы режим налогообложения ни выбрал предприниматель, он вправе отказаться от формирования данных документов.

В такой ситуации выручка подтверждается с помощью:

  • Z-отчётов;
  • кассовых чеков;
  • бланков строгой отчётности (например, платёжных ведомостей по форме № Т-49 либо Т-53).

Если предприниматель пользуется УСН, все совершаемые им операции фиксируются в специальной книге учёта доходов и расходов (иначе КУДиР).

В большинстве случаев за учёт финансовых операций ответственен сам бизнесмен, однако ИП вправе с этой целью назначить специального работника. В последнем случае сотрудник должен быть в письменном виде ознакомлен со своими обязанностями (факт ознакомления подтверждается подписью гражданина).

Кассовая документация может быть оформлена:

  • в печатном варианте;
  • на бумажном носителе с заполнением нужной информации от руки;
  • в электронном виде, если ИП принял меры по обеспечению сохранности сведений.

Кассовую документацию подписывает сам предприниматель и бухгалтер (в случае его отсутствия – кассир). Если у ИП имеется несколько кассиров в штате, за ведение учёта данных документов бизнесмен назначает одного из них. Главный кассир получает специальный штамп, чтобы оттиском подтверждать факт осуществления той или иной операции.

Порядок выдачи и поступления финансов

Как правило, приём наличных средств осуществляется по ПКО. С этой целью кассир внимательно проверяет указанные в данном ордере сведения, пересчитывает деньги в присутствии лица, сдающего финансы, указывает соответствующую запись в кассовой книге и ставит оттиск печати на квитанции к ПКО.

Последний документ отдаётся лицу, принёсшему наличные средства.

Для выдачи денег из кассы должностное лицо должно сформировать РКО. Финансы выдаются кассиром после тщательной проверки сведений, указанных в предъявленном ордере. Любая информация о перемещении средств подлежит фиксации в кассовой книге или КУДиР.

Если речь идёт о предоставлении заработной платы сотрудникам, работающим на ИП, операция выдачи осуществляется путём оформления расчётно-платёжной ведомости с РКО, содержащей фактически выплачиваемую сумму.

Сроки предоставления денег работникам определяются самим предпринимателем и фиксируются в ведомости. При этом данный период не может превышать пяти рабочих дней.

После этого заполняются поля с итоговой суммой выданных средств и денег, подлежащих депонированию. Данная ведомость, содержащая подпись кассира, передаётся бухгалтеру и/или предпринимателю.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций у ИП

Установленный порядок подсчёта прибыли и расходов предпринимателя, составления финансовой документации и отчётности в государственные инстанции подлежит соблюдению в обязательном порядке каждым бизнесменом.

В случае нарушения данного порядка гражданина ожидает привлечение к ответственности по первой части 15.1 статьи КоАП РФ.

Величина штрафного взыскания колеблется от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. Избежать выявления нарушений не получится, потому как налоговые органы регулярно проводят соответствующие проверки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/biznes/kassovye-operacii-ip/

Кассовые операции предпринимателя

Кассовые операции предпринимателя

Из этой статьи вы узнаете:

  • Ведение кассовых операций ИП
  • Кассовый лимит ИП
  • Кассовые документы ИП

Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, разрешает предпринимателям в 2015 не оформлять приходные и расходные ордера, не вести кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Всем ли бизнесменам выгодны такие поправки? Или кому-то имеет смысл не применять новые послабления? В данной статье мы ответили на эти вопросы.

А также подсказали, как организовать свою работу, если вы решите воспользоваться введенными послаблениями.

Отказ от ведения кассовых операций ИП

Отказываясь от выписки приходных и расходных кассовых ордеров, вы должны понимать, что тем самым лишаете себя возможности точно знать, какие деньги истрачены на те или иные цели или от кого получены.

Также без кассовых документов вы не сможете контролировать деятельность сотрудников, через руки которых проходят деньги. Не будет подтверждения, что они получили от вас какие-то суммы либо, наоборот, вернули.

Если нет приходных и расходных кассовых ордеров, не получится заполнять и кассовую книгу. Само по себе это не страшно, поскольку предприниматели бухучет не ведут и об остатке наличности в кассе ни перед кем не отчитываются.

Собственно, никакой «кассы предпринимателя» может и не быть, потому что все наличные деньги — это и так личные деньги бизнесмена, нет необходимости их как-то отдельно обособлять, как это происходит, например, в организациях.

Однако если прием и расход наличных средств осуществляет не сам бизнесмен, а кассир, кассовая книга нужна для того, чтобы контролировать его работу. Иначе будет неясно, все ли деньги кассир сдает.

Таким образом, на наш взгляд, отказываться от кассовых документов целесообразно, только если вы работаете в одиночку (абз. 2 подп. 4.1 п. 4 Указания № 3210-У). Все деньги поступают в ваш карман, и не надо никого контролировать. В таком случае, чтобы отказаться от ведения «приходников», «расходников» и кассовой книги, издайте соответствующий приказ (образец — ниже).

Индивидуальный предприниматель Павлов Сергей Александрович

Приказ № 10

г. Москва                                                                                                 30 мая 2015 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июня 2015 года перестать применять для оформления кассовых операций следующие документы:

  • кассовую книгу (форма № КО-4);
  • приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
  • расходный кассовый ордер (форма № КО-1);

Индивидуальный предприниматель               Павлов            С.А. Павлов

Если же хотя бы один наемный работник у вас есть, лучше ничего не менять и продолжать вести кассу по тем правилам, которые были обязательными прежде. Ведь сотруднику вы будете выдавать зарплату, и такой расход при УСН должен быть подтвержден документально. Как раз удобно использовать расходный кассовый ордер.

Или работник может получить от вас деньги под отчет — такую операцию также придется оформить «расходником». Потому как сотрудник обязан будет отчитаться по полученным суммам, составив авансовый отчет. А значит, из кассовых документов должно быть видно, сколько денег он получил, сколько вернул и т. п.

То есть без расходных и приходных кассовых ордеров в случае с подотчетом не обойтись. Может возникнуть вопрос: если «приходники» и «расходники» выписываются, означает ли это, что нужно обязательно вести и кассовую книгу? На наш взгляд, нет, поскольку сейчас бизнесмен сам решает, в каком объеме вести учет кассовых операций.

С такой позицией согласен и налоговый специалист (см. врезку ниже).

Предпринимателям разрешено не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы (абз. 2 подп. 4.1 п. 4 Указания № 3210-У).

Однако если бизнесмен все-таки решил подтвердить прием и выдачу наличных унифицированными бланками — приходными и расходными ордерами, а не прочей «первичкой», то это не обязывает его одновременно вести и кассовую книгу. Зависимости между этими документами для предпринимателя нет.

Кроме того, с точки зрения оформления фактов хозяйственной жизни достаточно выписать один подтверждающий первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В частности, «приходник» — при приеме денег в кассу и «расходник» — при выдаче сумм из кассы. А заносить впоследствии информацию в какой-либо обобщенный регистр (в том числе в кассовую книгу) не обязательно.

Ведь в таком случае происходит дублирование информации, ранее уже отраженной в кассовых ордерах.

Другой вопрос, что обобщение информации в кассовой книге является очень удобным. Сведение событий в один регистр (книгу) помогает их систематизировать. Да и работать с одним документом, изучая сделки по итогам отчетного периода, гораздо проще, чем со множеством приходных и расходных кассовых ордеров.

Как таковое движение денег подтвердят приходные и расходные кассовые ордера. В то же время обобщение информации в книге является удобным. И если операций с наличными деньгами у вас много, удобнее вести кассовую книгу, чтобы обобщать и систематизировать информацию о том, в каком периоде и сколько было операций.

Лимит кассы вы можете не устанавливать независимо от того, оформляете движение наличных денег документами или нет. И это логично — в кассовом лимите для бизнесменов нет необходимости.

В любое время вы вправе взять какое угодно количество денег из кассы на свои нужды и потратить их по своему усмотрению. Ведь это разрешено законодательством (абз. 4 п. 2 Указания Банка России от 07.10.

2013 № 3073-У).

Чтобы отказаться от кассового лимита, который был установлен прежде, оформите соответствующий приказ.

Далее мы расскажем, как организовать свою работу тем, кто решил отказаться от оформления кассовых ордеров и кассовой книги.

Отказ от кассовых документов ИП

Если ИП отказался от ведения кассовых документов, оформлять приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу вам не нужно. Поступление выручки в таком случае подтвердят кассовые чеки, которые вы выдаете покупателям, и Z-отчеты — если вы применяете контрольно-кассовую технику (ККТ). Или БСО — если ККТ не используете.

А расход денег обоснуют документы, выданные продавцами, — кассовые и товарные чеки, корешки к «приходникам», товарные накладные, расписки и пр. Выдача зарплаты будет зафиксирована в платежной ведомости. А движение денег по подотчету — в авансовом отчете. Эти документы вы и примете к налоговому учету. И сделаете на их основании записи в Книге учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/178380-kassovye-operatsii-predprinimatelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.