Карточка Т-2, как обновить ее или завести новую карточку

Как часто нужно обновлять личные карточки работников

В настоящее время этого можно не делать. Ранее кодирование предназначалось для автоматизированной обработки данных и статистического учета.

С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т.п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение.

Однако из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Москве в графе «Код» указывается: 45. Гражданство записывается без сокращений.

Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Гражданство Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства) Лицо без гражданства 4 Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Личная карточка работника.

поля, которые нужно заполнять

Характер работы указывается так: постоянно, временно.

Ф.И.О. сотрудника записываются полностью, место и дата рождения приводятся на основании паспорта. При этом месяц в строке указывается прописью, а справа от него в поле «Код» дата рождения пишется цифрами через точку.

При заполнении строки «Знание иностранного языка» название языка записывается полностью без сокращений, язык и степень знания (владею свободно, читаю и могу объясняться, читаю и перевожу со словарем). Далее — сведения об образовании.

Карточка Т-2, как обновить ее или завести новую карточку

Да, можно. Трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован.

На практике взамен пришедших в негодность личных карточек оформляют новые. С этой целью следует издать приказ руководителя об оформлении дубликатов личных карточек с указанием причин нового оформления и сотрудников, в отношении которых нужно провести такую замену. С данным приказом ознакомьте сотрудников, личные карточки которых пришли в негодность, под подпись.

На практике взамен пришедших в негодность личных карточек оформляют новые.* Личная карточка – важный кадровый документ, содержащий структурированную и обобщенную информацию о сотруднике, подлежащий длительному хранению.

Если оформленный при приеме на работу документ не позволяет продолжать с ним работу и получать информацию, то возникает вынужденная необходимость переоформить личную карточку.

* При этом действующее законодательство не содержит норм, регулирующих действия работодателя в случае износа личной карточки, и не устанавливает запрета на оформление новой личной карточки, если ранее оформленная карточка пришла в негодность, например истрепалась. На практике рекомендуют переоформить пришедшую в негодность карточку.

С этой целью следует издать приказ руководителя об оформлении дубликатов личных карточек с указанием причин нового оформления и сотрудников, в отношении которых нужно провести такую замену.

С данным приказом ознакомьте сотрудников, личные карточки которых пришли в негодность, под подпись.

Пришедшие в негодность личные карточки уничтожать не нужно, поскольку работодатель обязан хранить личные карточки в общем случае в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года.

* При этом личные карточки, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания (, ).

Новую карточку заведите текущей датой, отличной от даты составления первоначальной карточки, а также сделайте на ее титульном листе пометку «Дубликат». После оформления дубликата личной карточки и переноса всех сведений ознакомьте с ней сотрудника под подпись.* Попросите его, чтобы он сверил все перенесенные сведения и написал

«Все сведения из личной карточки, оформленной тогда-то, перенесены верно»

.

Данную запись сотрудник может сделать рядом с отметкой «Дубликат» или в разделе «Дополнительные сведения»новой карточки.

Факт оформления новой карточки взамен пришедшей в негодность рекомендуем дополнительно отразить в разделе«Дополнительные сведения» новой карточки, например, так: «Личная карточка повторно оформлена тогда-то взамен пришедшей в негодность ранее оформленной тогда-то личной карточки».*

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Личные карточки: вопросы и ответы

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст.

65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п. 7. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка. Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

8. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет Источник: электронная база данных «Пакет кадровика»

Личная карточка работника — заполняем правильно

Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись. Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно.

Источник: http://civilyur.ru/kak-chasto-nuzhno-obnovljat-lichnye-kartochki-rabotnikov-92947/

Заполняем личную карточку работника

Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:

1. Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
2. Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
3. ИНН (можно не приводить).
4. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
5. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
6. Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
7. Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Раздел I

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

1. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
2. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

• ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
• ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
• ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
• ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Раздел II

Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

1. Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
2. Пункт 3 заполняют без сокращений.
3. Пункт 7 может измениться, поэтому данные туда вписывают при помощи карандаша.
4. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

Кроме подписи, нужно привести ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.

Раздел 2 подписывает и сам работник.

Раздел III

Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

Разделы IV–VII

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

Раздел VIII

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

• очередные ежегодные отпуска;
• отпуска без содержания;
• отпуска для ухода за ребенком.

Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Раздел IX

Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

• сокращение рабочей недели;
• предоставление дополнительного входного дня;
• оплата проезда до места учебы и т.д.

Бланк личной карточки работника

Ниже представлен бланк формы Т2, личная карточка работника, который вы можете скачать.

Скачать

Если штат предприятия содержит должности водителей, на каждого такого сотрудника понадобится личная карточка водителя. Бланк этого документа доступен для скачивания ниже.

Скачать

Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

Далее вы можете скачать личную карточку работника, форма Т-2, с примером заполнения.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Евсли в организации не было карточек т2 с какого момента заводить их

Как внести сведения о владении третьим языком? Решение В такой ситуации компания вправе добавить в пункт 5 «Знание иностранного языка» дополнительную строку к имеющимся в форме № Т-2 двум строкам.

Нюансы заполнения личной карточки работника В стандартных ситуациях заполнение личной карточки работника вопросов не вызывает. Рассмотрим некоторые случаи, которые Указаниями по заполнению личной карточки не регулируются. Вопрос № 9.

Cведения об образовании: как заполнить код ОКСО Сведения об образовании нужно вносить в пункт 6 «Образование» раздела «Общие сведения».

При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК 009-2003 (документ утвержден постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст).Но в некоторых случаях этот код не заполняется.

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п.

12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны лишь организации государственного сектора. Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме.
При этом такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов.

С какого момента должны заводиться карточки т-2

В законопроекте появилась норма, распространяющаяся на организации, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж, страховые организации и негосударственные пенсионные фонды.

Согласно этой норме главный бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета) этих организаций должен соответствовать определенным требованиям, среди которых: – высшее профессиональное образование; – стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при наличии высшего профессионального образования по специальностям, отличным от специальностей бухгалтерского учета и аудита, – не менее пяти лет из последних семи календарных лет; – отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.

https://www.youtube.com/watch?v=b7SZ0GdAwvA

Как правило, ее заводят после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. Вопрос № 3.

Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника Личная карточка заполняется на основании: — приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме № Т-1 или форме, самостоятельно разработанной работодателем; — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;- документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);- сведений, сообщенных о себе работником.

Характер работы в личной карточке т-2

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которыми все мы обязаны пользоваться. В их числе личная карточка работника (форма № Т–2).

Разработчики данного документа учли в нем основные сведения, которые необходимо знать работодателю, сделав карточку Т–2 удобной в работе и максимально информативной. Однако при этом они вступили в противоречие с существующим трудовым законодательством, которым мы все должны руководствоваться в своей работе.

Итак, попытаемся разобраться в существующих коллизиях. Какие документы мы можем потребовать? В соответствии со ст.

Важно

А документов, подтверждающих его базовое образование (среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное), мы не имеем права даже запрашивать.

Во-вторых, предложенный формат ориентирован на документы, выданные при получении профессионального образования (начального, среднего, высшего, послевузовского).

Но он не удобен для внесения сведений об удостоверениях или различного рода свидетельствах.
Следовательно, в графе «Образование» в описанной ситуации и аналогичных ей должен стоять прочерк, а для данных об удостоверении формат не предусмотрен. Еще одной головной болью при оформлении нового сотрудника может стать пункт о паспортных данных (№ паспорта, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт). Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно: — сведения о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;- почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;- других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся (п. 24 и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Вопрос № 15.Реквизиты» карточки Т–2, «идущие вразрез» с ТК РФ Между тем форма № Т–2, которая должна вестись на всех работников организации, содержит ряд пунктов, при заполнении которых необходимо использование источников информации, не предусмотренных Трудовым кодексом! Основной работник Если начать анализировать каждый пункт унифицированной формы № Т–2, то сразу же спотыкаешься об ИНН, о котором нет даже упоминания в статье 65 ТК РФ. Ни в ТК РФ, ни в ином федеральном законе, ни в каком-либо указе Президента РФ или постановлении Правительства РФ свидетельство о по­становке на учет в налоговом органе физического лица, которым присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), не названо в качестве документа, обязательного для предъявления при приеме на работу. Если же работодатель хочет отказать от ведения какой-либо унифицированной формы это также его право. Однако, согласно ст. 8 и 9 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» простой механический отказ от использования тех или иных форм документов недопустим. Организация должна разработать свою учетную политику.
Разработать формы документов, применяемых для того или иного учета, в том числе для учета труда и его оплаты. Новые учетные формы утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Данную запись работник, ответственный за ведение формы № Т-2, заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов (трудовой инспекции) лучше указать в разделе «Дополнительные сведения».Формулировка может быть следующей: «Фамилия Макарова изменена на фамилию Фролова на основании свидетельства о заключении брака серии VII-АИ № 456789, выданного Чкаловским отделом ЗАГС г. Екатеринбурга от 17.05.2013».

Источник: http://dtpstory.ru/evsli-v-organizatsii-ne-bylo-kartochek-t2-s-kakogo-momenta-zavodit-ih/

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Обязательно к применению Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Формат А3 Плотная белая бумага высокого качества В упаковке 50 шт. Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

• на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
• на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу»,
• на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
• а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка:

• «владею свободно»,
• «читаю и могу объясниться»,
• «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете«, являются:

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

• п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
• п.3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);
• п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
• п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
• в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
  • строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

• пункты: п.1 «Категория запаса», п.3 «Состав (профиль)», п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
• п.2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;
• п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

• трудового договора, заключенного с работником;
• приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/blank/5120/?PAGEN_1=2

Можно ли вести вместо карточек т свои карточки

В личных карточках иностранных граждан также необходимо указывать страну: лИностранный гражданин (Республики Беларусь)». ПУНКТ 5. лЗНАНИЕ ИНОСТРАННОГО ЯЗЫКА». При заполнении этого пункта также нужно придерживаться общепринятых формулировок ОКИН, которые приведены в таблице ниже.

Лучше указывать степень знания языка от первого лица единственного числа: лВладею свободно», лЧитаю и перевожу со словарем».

Если вы проставляете коды, учтите, что коды есть не только у степеней знания языка, но и у самих языков.

Формулировка	Код по ОКИН
Читает и переводит со словарем	1
Читает и может объясниться	2
Владеет свободно	3

ПУНКТ 6.

Хранение карточек т2 отельно или в личном деле

Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе.

Год закончился – передали в архив папку «Личные карточки уволенных работников за 2019 год».

Личные карточки обычно сшивают в тома, хотя некоторые и оформляют каждую в собственную обложку. Можно и так, и так. Нельзя только увязать личные карточки в связки и хранить их в таком виде.

Это документ долговременного (50 лет, ст.

Важно Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность.

Как производится замена карточек Т-2?

3. Какую дату ознакомления ставит сотрудник на стр.

2? Текущую 4. Кого из сотрудников персонала вписывать на 2 стр.

(того кто заводил Т-2 при приеме, или тот кто обновляет Т-2)? Работника, который заводил дубликат карточки 5. В какой срок необходимо обновить карточки, или после издания приказа срок не ограничен?

Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать разные оклады сотрудникам, выполняющим разные трудовые функции.

Сказано лишь, что зарплата должна зависеть от квалификации сотрудника, сложности выполняемой им работы и качества труда (ст. 132 ТК РФ)

Прием на работу.

Споры вокруг личной карточки работника.

То есть, и на совместителей тоже! Личная карточка заполняется лицом, в обязанности которого входит оформление приема на работу.

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

1. объектов административно-территориального деления (ОКАТО),
2. информации о населении (ОКИН),
3. предприятий и организаций (ОКПО),
4. профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
5. специальностей по образованию (ОКСО),

Извлечение из Общероссийских классификаторов скачайте для себя .

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. На основании паспорта гражданина РФ, документа об образовании, других документов заполняется раздел «Общие сведения».

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

1. договор о принятии на работу;
2. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
3. приказ, выписанный работодателем;
4. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
6. паспорт;
7. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
8. свидетельство о пенсионной страховке;

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Как переписать карточки Т-2?

Подпись ставит в карточке кадровый работник, который работает в настоящее время. После оформления дубликата личной карточки и переноса всех сведений ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Попросите его, чтобы он сверил все перенесенные сведения и написал

«Все сведения из личной карточки, оформленной тогда-то, перенесены верно»

.

Данную запись сотрудник может сделать рядом с отметкой «Дубликат» или в разделе «Дополнительные сведения» новой карточки. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

Факт оформления новой карточки взамен пришедшей в негодность рекомендуем дополнительно отразить в разделе «Дополнительные сведения» новой карточки, например, так: «Личная карточка повторно оформлена тогда-то взамен пришедшей в негодность ранее оформленной тогда-то личной карточки».

При этом, старую карточку рекомендуем хранить вместе с новой карточкой в течение установленного срока хранения данного документа.

Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет.

Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.

Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика. Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: 11.08.2010.

Далее в форме идет таблица, в которую занесите следующие сведения:– табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);– идентификационный номер налогоплательщика – ИНН.

Как вести в электронном виде личную карточку Т-2?

Вследствие чего, может возникнуть проблема, что работник просто откажется подписывать записи внесенные ранее.

Поэтому, по нашему мнению, личную карточку все же целесообразнее вести вручную, внося в нее все сведения в процессе изменения или дополнения данных, либо комбинированным способом (первоначальное заполнение в печатном виде, а последующее внесение записей – рукописное).

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде (не распечатывая) Н.З.

Ковязина Нет, не может. В действующем трудовом законодательстве нет запрета на ведение личных карточек сотрудников в электронном виде.

Источник: http://domzalog.ru/mozhno-li-vesti-vmesto-kartochek-t-svoi-kartochki-66644/