Как применять ККТ, если организация выпустила подарочный сертификат, который можно использовать при покупке продукции этой фирмы?

Как применять ККТ при расчетах подарочным сертификатом

Сейчас при расчетах за товар активно используются подарочные сертификаты. Однако нужно ли при таких расчетах применять контрольно-кассовую технику? И требует ли новая редакция закона №54-ФЗ перехода на онлайн-кассы при ведении таких операций?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое подарочный сертификат

Прежде всего, сам подарочный сертификат не является товаром. Это – документ, который дает право на получение товара в конкретном магазине, не оплачивая покупку. Причем, приобрести товар можно в пределах только той суммы, на какую выдан такой документ. Но тем не менее:

• в случае повышения расценок на товары он дает право на доплату возникшей разницы, исходя из той суммы, на которую он сам выписан;

• в случае снижения цен на товары на сертификат можно приобрести что-то еще дополнительно, но также в пределах указанной в нем суммы или с доплатой.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фактически подарочный сертификат представляет собой форму предоплаты (аванс). Дело в том, что приобретая такой документ, потребитель оплачивает будущую, а не текущую покупку товара.

Причем, внесение денег производится в размере, эквивалентном сумме, указанной на самом сертификате. Подобные разъяснения можно прочесть, в частности, в письме УФНС РФ по г.Москве №17-15/080428 от 04.08.2009г. Несмотря на то, что данное письмо написано давно, его содержание актуально и по сей день.

Кроме того, статьей 493 Гражданского Кодекса РФ предусмотрено, что договор розничной купли-продажи между покупателем и продавцом считается заключенным в надлежащей форме (т.е.

В качестве этого «иного документа» может выступать и подарочный сертификат. Более того, приобретение подарочного сертификата в рамках договора розничной купли-продажи на основании статьи 487 ГК РФ прямым текстом признается предварительной оплатой товаров!

И для продавца это влечет:

• обязанность передать товар покупателю при предъявлении им такого документа;

• обязанность вернуть деньги покупателю в пределах указанной в сертификате суммы, если товар отсутствует или по какой-либо причине продавец отказывается исполнить свое обязательство по нему;

• обязанность выплатить проценты в случае, если продавец не стремится исполнить обязательства по подарочному сертификату (п. 4 статьи 487 ГК РФ). Правда, данная обязанность должна быть предусмотрена условиями приобретения подарочного сертификата или законом.

Но вот вопрос: нужно ли применять кассовый аппарат и выдавать кассовый чек при покупке самого подарочного сертификата в свете новой редакции закона №54-ФЗ?

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обязательно ли применение онлайн-кассы при таком расчете

Новая редакция закона №54-ФЗ распространяет свое действие на любые расчеты, которые производятся с помощью наличных денег и (или) посредством электронных средств платежа, обязывая использовать ККТ.

Исключение составляют те условия работы, включая даже местонахождение предприятия, для которых закон предусмотрел право не применять контрольно–кассовую технику: статья 2 новой редакции закона №54-ФЗ. Например, таким исключением является работа предприятия в труднодоступной местности (кроме продажи подакцизных товаров в этой местности), разносная торговля товарами в вагонах поездов, и т.д.

Кроме того, редакция закона №54-ФЗ от 15 июля 2016 года обязывает так же, как и старая его редакция, использовать ККТ при расчетах за проданные товары, оказанные услуги или за выполненные работы.

Причем, расчеты могут быть осуществлены, как за фактическое оказание услуг или за фактическую продажу товара, так и в случае внесения предоплаты за них. И в том другом, и в другом случае необходимо выбить кассовый чек. Данное обязательство распространяется на всех, кто должен по закону применять контрольно-кассовый аппарат.

Подарочный сертификат, как выяснено выше, представляет собой способ внесения предоплаты. И он участвует в расчетах дважды:

• первый раз, когда он «обменивается» на деньги, т.е. в момент приобретения его у продавца;

• второй раз, когда сертификат действительно обменивается на товар у того же самого продавца (т.е. гасится).

В результате с помощью подарочного сертификата происходит оплата получаемых у конкретного продавца материальных благ. Однако сам он является лишь документальным удостоверением ранее внесенной предоплаты, а его обмен на блага – исполнение обязательства продавца перед покупателем.

Таким образом, продавец должен:

• по новым правилам пробить кассовый чек в момент внесения предоплаты покупателем. Т.е. по факту приобретения подарочного сертификата. Причем, оплата его может быть произведена, как наличными деньгами, так и с помощью электронных средств платежа, в том числе и с использованием платежной карты;

• по старым правилам пробить кассовый чек также в момент оплаты стоимости подарочного сертификата (или выдать по требованию клиента иной подтверждающий расчеты документ – при условии, что в переходный период предприятие еще может пока руководствоваться старыми правилами закона №54-ФЗ). Но в этом случае ККТ применяется (или выписывается расчетный документ вместо кассового чека) при расчетах только наличными средствами и (или) с использованием платежной карты.

Дополнительно контрольно-кассовый аппарат может быть применен в момент гашения подарочного сертификата (т.е. приобретения с его помощью товаров или услуг).



В этом случае целью применения контрольно-кассовой техники становится правильное списание благ, которые были приобретены с помощью подарочного сертификата.

Если же на предприятии иным образом организован порядок списания активов, приобретенных с помощью сертификатов, то оно может и не применять ККТ при его гашении.

Но при его первичной покупке – применение ККТ, даже по новым правилам, обязательно (с учетом статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ)!

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/podarochnyj-sertifikat-kkt/

Подарочные сертификаты — головная боль бухгалтера… часть 2. особые случаи распространения подарочных сертификатов. журнал

Шишкоедова Н.Н.,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

 
    В прошлом номере журнала мы начали разговор о подарочных сертификатах и определили их правовую природу, обратили внимание на проблемы налогообложения, а также рассмотрели три варианта организации бухгалтерского учета операций по продаже товаров и услуг с использованием подарочных сертификатов.
    Сегодня же речь пойдет о более сложных частных случаях: о том, как поступать, когда подарочный сертификат выдается в подарок или в качестве приза в лотерее, и о том, как правильно организовать учет при продаже сертификатов через посредников.
 

Если подарочные сертификаты выдаются бесплатно (в подарок)

 
    На практике нередко встречаются ситуации, когда организации не продают подарочные сертификаты, а выдают их покупателям бесплатно. Правда, для этого покупателю нужно выполнить определенные условия. Например, совершить покупку в данном магазине или покушать в данном ресторане на сумму свыше установленной величины.

    Расходы на изготовление подобных сертификатов, а также забалансовый учет бланков сертификатов организуется точно так же, как и в случае с платными сертификатами. Этот вопрос подробно рассматривался в предыдущем номере журнала.

    А вот дальнейший порядок бухгалтерского учета операций с такими сертификатами кардинально отличается от методики учета сертификатов, передаваемых покупателям за плату, которая была рассмотрена в предыдущем номере нашего журнала.

Ведь если сертификат передается бесплатно, никакого поступления денежных средств — ни в виде аванса (предоплаты), ни в виде дохода будущих периодов — в момент передачи сертификата не происходит.

Да и никакой задолженности перед получателем сертификата или иным лицом (будущим покупателем) у организации-эмитента не возникает, тем более что клиент может и не воспользоваться подарочным сертификатом и он может остаться неотоваренным на момент истечения срока действия.

    Тем не менее уже в момент передачи подарочного сертификата клиенту и вплоть до истечения срока действия сертификата у эмитента существует потенциальное обязательство принять данный сертификат в качестве средства платежа за товары, работы и услуги или, грубо говоря, передать предъявителю сертификата тот или иной товар (работу, услугу) в обмен на данный сертификат.

Значит, совсем не отражать в бухгалтерском учете операцию по передаче бесплатного подарочного сертификата нельзя. Но и задействовать балансовые счета, предназначенные для учета доходов или расчетов с покупателями, пока тоже не следует, ведь реальной задолженности или дохода на момент передачи сертификата еще не возникает.

    В такой ситуации нужно прибегнуть к использованию забалансовых счетов. Для наших целей подойдет счет 009«Обеспечения обязательств и платежей выданные». В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.

    А что же, собственно, мы имеем, когда организация-эмитент передает клиенту бесплатно подарочный сертификат?
    Такой сертификат является гарантией того, что эмитент передаст предъявителю сертификата определенные товары, работы или услуги и примет сертификат в качестве средства платежа за них, то есть не потребует с предъявителя сертификата денег в оплату передаваемых товаров, работ, услуг в пределах номинала сертификата (суммы, указанной на сертификате). Как мы уже отметили выше, с момента передачи сертификата до момента истечения срока его действия у эмитента существует обязательство принять его вместо денег в оплату за товары, работы и услуги.
    Значит, в момент передачи бесплатного подарочного сертификата бухгалтеру нужно сделать запись по дебету забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» на сумму, соответствующую номиналу сертификата (максимальной величине потенциального обязательства эмитента).
 

    ООО «Хлебосол» имеет сеть кафе и находится на «вмененке».
    В августе 2010 года руководство фирмы приняло решение выпустить подарочные сертификаты номиналом 1 000 руб.

Для этих целей в типографии было заказано 1 400 бланков сертификатов. Стоимость услуг типографии составила 28 000 руб.

    В соответствии с учетной политикой ООО «Хлебосол» забалансовый учет сертификатов на счете 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по учетной стоимости, составляющей 1 руб. за один бланк.

Источник: https://www.referent.ru/40/7573

Подарочные сертификаты: изготовить, учесть и реализовать | «Гарант-Сервис» г. Киров

Чтобы привлечь больше клиентов, торговые компании прибегают к различного рода акциям, в частности, выпускают подарочные сертификаты. Между тем продажа товаров с использованием таких бланков имеет свою специфику учета, как налогового, так и бухгалтерского.

На практике подарочный сертификат представляет собой бланк произвольной формы (или пластиковую карту). Его отличительные признаки: серийный номер, ключ, скетч-панель (у пластиковой карты), номинал, код погашения, статус, срок действия. Выдается лицу, оплатившему его.

Подарочный сертификат удостоверяет право держателя приобрести у компании-эмитента, выпустившей сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости сертификата. Правила обращения сертификата обычно изложены в самом документе либо в договоре. Как правило, обмен подарочного сертификата на деньги эти правила не предусматривают.

Данная особенность установлена условиями обмена сертификатов на товары (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Эту информацию указывают либо в самом сертификате, либо продавец предупреждает при покупке этого документа. Кроме того, если рассматривать вопрос с практической точки зрения, возможность обменять сертификат на деньги сводит на нет всю его «прелесть» для продавца.

Ведь при его продаже доход гарантирован, даже если покупатель купленный сертификат не отоварит.

К сведению. Федеральный закон от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 «О защите прав потребителей» на правоотношения, связанные с реализацией подарочных сертификатов, не распространяется.

Согласно преамбуле, он регулирует отношения, возникшие между потребителями и изготовителями, исполнителями, импортерами, продавцами при продаже товаров (работ, услуг).

А данный вид документа к категории товаров (работ, услуг) отнести достаточно сложно.

Чем является подарочный сертификат

По описанию подарочный сертификат очень похож на ценную бумагу, но является ли он таковой? В статье 142 Гражданского кодекса говорится, что ценной бумагой является документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. Но при этом к ценным бумагам относятся: облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг (ст. 143 ГК РФ). Как видим, в отношении подарочного сертификата эти условия не выполнены, следовательно, он не может быть признан ценной бумагой.

Возможно, он является товаром? Этот факт признать можно, но с некоторым допущением. Товаром по договору купли-продажи могут быть любые оборотоспособные вещи (п. 1 ст. 455 ГК РФ). Понятие «вещь» в Гражданском кодексе не определено. Оборотоспособность означает, что вещи могут свободно переходить от одного лица к другому.

Изъятие из оборота возможно только в отношении вещей, прямо указанных в законе, ограничение оборотоспособности — только в порядке, установленном законом (ст. 129 ГК РФ). Организации, выпускающие подарочные сертификаты, зачастую указывают в теле документа, что такие бланки не предназначены для перепродажи.

Однако такое условие не означает ограничение оборотоспособности, поскольку предусмотрено не законом. Кроме того, так как сертификаты оформляются на предъявителя, их перепродаже ничто не препятствует.

Исходя из вышесказанного в принципе можно было бы подарочный сертификат считать товаром, но при этом также отсутствует прямое нормативное регулирование.

Налоговая практика идет по пути признания данного документа способом получения аванса за товар (работу, услугу) (письмо УФНС России по г. Москве от 31 января 2007 г. N 09-14/8397). Хотя если рассматривать «аванс» с точки зрения Гражданского кодекса, то он должен быть внесен в рамках заключенного договора (ст.

Тем не менее, на наш взгляд, при учете расчетов с использованием подарочного сертификата следует придерживаться точки зрения налоговиков.

Изготовление карт

Компании-продавцы, как правило, заказывают бланки подарочных сертификатов на стороне. В этом случае в бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:

Дебет 44 Кредит 60
— отражены расходы по изготовлению подарочных сертификатов;

Дебет 19 Кредит 60
— учтен «входной» НДС по оприходованным сертификатам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету «входной» НДС;

Дебет 006 субсчет «Подарочные сертификаты»
— оприходованы подарочные сертификаты.

Учет на забалансовом счете 006 можно вести по количеству и «номинальной» стоимости, либо по идентификационным номерам, либо в условной оценке (например, по цене 1 руб. за один сертификат или любой другой цене).

Если торговая компания совмещает системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход и общий режим, она обязана вести раздельный учет НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ). Это связано с тем, что по товарам, которые приобретены для использования в деятельности, облагаемой в рамках общей системы, сумма НДС принимается к вычету.

Если товары (работы, услуги) куплены для использования в не облагаемой НДС деятельности (в т.ч. во «вмененной» деятельности), сумма НДС включается в стоимость этих товаров (работ, услуг).

Если невозможно сразу установить, в какой деятельности (облагаемой или не облагаемой НДС) будет использоваться имущество, «входящий» налог, уплаченный поставщику за приобретенные ценности, нужно распределить. Для этого необходимо определить пропорцию, в которой приобретенные товары (работы, услуги) используются в облагаемой и не облагаемой НДС деятельности.

Данная пропорция рассчитывается исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат обложению НДС, в общей стоимости товаров, отгруженных за налоговый период. При этом следует учитывать несколько моментов.

Во-вторых, расчетные показатели для определения пропорции необходимо брать за квартал (письма Минфина России от 12 ноября 2008 г. N 03-07-07/121 и от 23 октября 2008 г. N 03-03-05/136). Поясним на примере.

Пример

Фирма во II квартале 2010 года изготовила подарочные сертификаты. Стоимость сертификатов составляет 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). Определим сумму НДС, которую компания должна распределить.

Выручка от реализации отгруженных в течение II квартала товаров, не облагаемых НДС, составила 730 000 руб., а облагаемых НДС — 1 130 000 руб. (без учета НДС).

Соответственно доля выручки от реализации не облагаемых НДС товаров равна 39,2% [(730 000 руб. : (730 000 руб. + 1 130 000 руб.

) — 100%], а доля выручки от реализации облагаемых НДС товаров — 60,8% [1 130 000 руб. : (1 130 000 руб. + 730 000 руб.) — 100%].

Таким образом, НДС, уплаченный при изготовлении сертификатов, в сумме 2116,8 руб. (5400 руб. х 39,2%) фирма включает в стоимость сертификатов, а в сумме 3283,2 руб. (5400 руб. х 60,8%) принимает к вычету.

Расходы на изготовление в налоге на прибыль

Для организации выпуск собственных подарочных сертификатов связан с расходами на их изготовление. Для того чтобы эти расходы уменьшали налогооблагаемую базу по прибыли, необходимо, чтобы они соответствовали критериям статьи 252 Налогового кодекса.

Для документального подтверждения и экономического обоснования указанных расходов помимо наличия первичных документов (договор с типографией, акты выполненных работ, накладные) организации в рамках маркетинговой политики надо предусмотреть цели такой акции, условия выпуска и «обращения» подарочных сертификатов.

Из этого явно будет следовать, что такой способ продаж товаров призван привлечь больше покупателей, направлен на получение дохода.

Для целей налогообложения прибыли затраты на изготовление сертификатов учитываются в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они относятся к косвенным расходам и списываются на расходы текущего месяца (п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

Если подарочные карты (сертификаты) передаются в рамках рекламной акции, то расходы в виде стоимости их приобретения могут учитываться в составе рекламных расходов организации, но не выше 1 процента выручки от реализации, то есть они нормируются (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Реализация подарочных сертификатов

Ведя разговор о реализации подарочных сертификатов, будем исходить из того, что их продажа считается авансом. По общим правилам с суммы поступившего аванса продавец должен уплатить НДС (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

После отгрузки (в нашем случае это момент отоваривания сертификата) налог исчисляется по операции реализации товара (абз. 6 п. 1 ст. 154 и п. 14 ст. 167 НК РФ), а сумма налога, начисленного с предоплаты, принимается к вычету (п. 8 ст. 171 и п.

 6 ст. 172 НК РФ).

В учете продавца следует сделать проводки:

Дебет 50 Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные»
— отражена сумма полученного аванса;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные»

Кредит 68
— начислен НДС с суммы полученного аванса;

Обратите внимание: если торговая организация ведет учет доходов и расходов методом начисления, то в момент реализации сертификата дохода не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

На дату реализации (обмена покупателем сертификата на товар) следует начислить НДС и принять к вычету НДС, исчисленный при выдаче сертификата (случай, когда цена товара равна номиналу сертификата, а учет товаров ведется по покупным ценам):

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41
— списаны проданные товары;

Дебет 90 субсчет «НДС» Кредит 68
— начислен НДС с суммы выручки;

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 62
— зачтен аванс;

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 68
— (СТОРНО) зачтен НДС, уплаченный по полученному ранее авансу.

Если проданными сертификатами покупатели не воспользовались, то есть не реализовали свое право обменять сертификат на товары, работы или услуги, продавец должен признать полученный доход. Однако возместить из бюджета уплаченный с авансов НДС не разрешено.
По неиспользованным сертификатам в учете сделайте проводки:

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражена стоимость неиспользованных сертификатов в составе доходов;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 62 субсчет «Авансы полученные»
— отнесен к прочим расходам НДС, уплаченный с аванса.

Не реализованные в течение срока действия сертификаты следует уничтожить по акту и списать с забалансового учета.

Если покупатель приобрел товары на сумму большую, чем номинал сертификата, то он доплачивает недостающую сумму. Ее следует включить в выручку и начислить на нее НДС.

А как быть, если компания, совмещающая ОСН и ЕНВД, продала подарочный сертификат в головном подразделении, бухгалтерия начислила налог на добавленную стоимость с аванса (подп. 2 п. 1 ст.

Поэтому в том периоде, когда произошла реализация, следует внести исправления: запись по начислению НДС с аванса в учете сторнировать и подготовить уточненную налоговую декларацию за квартал, когда произошла продажа сертификата.

Настроить кассу

Практика показывает, что определенные сложности у продавцов при реализации товаров по подарочным сертификатам связаны с применением контрольно-кассовой техники.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налично-денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», кассовый чек пробивается каждый раз в момент оплаты при продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет.

Невыдачу чеков при внесении предоплаты закон не предусматривает. Налоговые органы также однозначно рекомендуют применять ККТ в момент получения денежных средств за подарочную карту в кассу организации (письмо УФНС России по г. Москве от 21 августа 2007 г. N 22-08/079399).

Позиция Высшего Арбитражного Суда РФ в этом отношении такая же (постановление от 21 марта 2006 г. N 3854/05).

Пробивать кассовый чек нужно и в момент передачи товара по сертификату.

Чтобы обеспечить «раздельный учет» аванса и реализации (в первом случае чек пробивается на предоплату, а во втором — на сумму выручки), необходимо настроить ККТ таким образом, чтобы на чеках пробивались реквизиты, удостоверяющие поступление наличных денег за подарочные сертификаты, за товары, а также поступление подарочных сертификатов в оплату товаров.

Внимание! Кассовый чек нужно пробивать и в момент продажи сертификата, и в момент его отоваривания. При этом нужно соответствующим образом настроить кассовый аппарат.

Обратите внимание: подарочные сертификаты, поступившие в оплату товаров, надо погасить (надрезать, надорвать либо поставить штамп «погашено»).

Их надо хранить вместе с кассовыми документами, так как они являются как подтверждением оплаты товара, так и обоснованием того, почему пробитые по отдельной секции ККТ (по аналогии с оплатой пластиковой картой) суммы не оприходованы в качестве выручки.

Если цена товара больше номинала сертификата, то оплату товара нужно отразить по двум секциям: сумму, равную сумме номинала сертификата, — по отдельной секции, а сумму доплаты — по основной секции, где отражаются поступившие в кассу наличные.

В заключение хочется отметить: прежде чем осуществлять столь интересную затею, необходимо проанализировать все грани ее воплощения. Ведь при такой форме продаж возникает много нюансов, а также следует учитывать, что оборот подарочных сертификатов законодательно урегулирован недостаточно.

Источник: http://garant-kirov.ru/articles/as120111/