Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Ошибки в бухучете: как найти, исправить и предотвратить

Исправление ошибок в бухучете – задача, которая может отнять уйму времени в самый неподходящий момент.

Именно поэтому опытные бухгалтеры знают способы предотвратить появление ошибок в бухучете: от контроля за первичкой до введения жесткого регламента в работу.

Но зачастую даже это не спасает от обнаружения мелких, а иногда и не очень, погрешностей при подготовке годового отчета. А ведь это значит, что они могли попасть в отчетность, представленную ранее!

Разберемся в основных понятиях, способах исправить и предотвратить ошибки в бухгалтерском учете.

Ошибка – это неправильное отражение или вовсе неотражение фактов хозяйственной деятельности организации в ее бухгалтерском учете и/или бухгалтерской отчетности

Правила исправлений ошибок в бухучете и отчетности регламентируется приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н.

ПБУ 22/2010 делит бухгалтерские ошибки на существенные и несущественные. Нас в первую очередь интересуют первые. Существенная ошибка – та, которая оказывает влияние на экономические решения, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности в тот или иной период.

В бухгалтерских положениях нет четкого порога, после которого ошибку можно назвать существенной.

Но поиск ошибок в бухучете – процесс, обязательный для любого налогоплательщика, а их выражение может быть определено как в абсолютных числах, так и в процентном соотношении.

Вам нужно самостоятельно определить уровень, после которого ошибка получает статус существенной, и прописать в своей Учетной политике.

Если вы найдете ошибки в бухучете уже после того, как сдали отчетность – это может стать причиной дополнительных трудозатрат на перерасчет статей бухгалтерской отчетности. Штрафы за ошибки в бухучете тоже не редкость, поэтому советуем заниматься проверкой учета регулярно. Но если ошибка была допущена – лучше исправить ее сразу же. Рассмотрим, как это можно сделать.

Как исправлять ошибки в бухучете

Чтобы выбрать правильный способ исправления ошибок в бухучете, нужно определить: в каком документе была допущена ошибка – в отчетности или первичке, и когда была обнаружена ошибка – до отправки годовой отчетности или после.

Если ошибка в первичке

• Корректурный метод (для бумажных носителей информации) – неверные данные просто зачеркивают, при этом первичные сведения должны быть видны под зачеркиванием. Рядом же делается правильная запись. Исправление заверяется ответственным лицом, например, главбухом, ставится дата и печать компании при ее наличии.
• Метод «красного сторно» (для исправления проводок счетов) – если ввод был рукописный, то ошибочную проводку повторяют красным цветом. Выделенные красным цветом суммы в проводке вычитаются при подсчете итогов. Неверную запись следует аннулировать, а проводку повторить с указанием правильных данных. Если же для ввода сведений используется программное обеспечение, как правило, достаточно сделать ту же проводку, но сумму в ней обозначить со знаком минус. После сделать правильную запись. Неверная проводка будет автоматически вычитаться программой.
• Дополнительная проводка – подходит, если изначальная корреспонденция счетов верна, но в них указаны неправильные суммы либо если операция была поздно зафиксирована. Если в первоначальной проводке суммы недостает, делается дополнительная с остатком суммы, если же наоборот сумма была завышена, то дополнительная проводка делается с разницей избытка и проводится методом «красного сторно».

Обратите внимание, при таком способе исправления ошибок в бухучете и отчетности нужна справка-пояснение, в которой указывается причина корректировок.

Если ошибка обнаружена после сдачи отчетности

Все исправления вносятся в записи по счетам бухучета в месяце обнаружения ошибки в году, когда ошибка была обнаружена. Понесенные убытки или напротив полученную прибыль, возникшие в связи с этой ошибкой, следует перенести на счет 91.

Например, если существенная ошибка в бухотчетности за 2017 год будет выявлена уже после утверждения и сдачи в надзорные органы сведений в 2018 году, то исправления следует вносить по счетам бухучета уже 2018 года. В проводках при этом используйте счет 84.

Обратите внимание, существенные ошибки в бухучете прошлых отчетных периодов, исправленные в текущем периоде, в обязательном порядке указываются в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности следующего года.

Наказание за пропущенные ошибки в бухучете

Нарушение требований к бухгалтерскому учету регламентируется КоАП РФ, Статья 15.11 и определяет следующие штрафы за ошибки в бухучете:

• Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности – административный штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей.
• Повторное совершение административного правонарушения – административный штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 2-х лет.

Как предотвратить появление ошибок или выявлять их заранее

• Проводите регулярную инвентаризацию имущества и обязательств организации, не забывайте сверять расчеты с контрагентами.
• Анализируйте данные в регистрах бухгалтерского учета, не забывайте проверять регистры сопоставимости показателей по периодам (соответствие уровня доходов уровню расходов).
• Проверяйте нестандартные проводки и крупные (существенные) операции.
• Сопоставляйте показатели (арифметико-логический контроль) бухгалтерской отчетности.
• Используйте возможности вашей учетной системы для проверки бухгалтерского учета.

Вы сможете избежать ошибок при сдаче уже следующей отчетности!

Сейчас идет запись на специальный курс для бухгалтера, который раскрывает все способы для самостоятельного поиска и исправления учетных ошибок в базе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, с использованием механизмов программы.

Курс удивит даже опытных пользователей: вы узнаете новые возможности ведения учета в программе и опробуете их на своих рабочих базах. Учебный центр «ГЭНДАЛЬФ» добавил к этому курсу дополнительные темы, которые помогают наиболее полно рассказать о способах поиска и методах исправления ошибок в учете:

• Проведение группового изменения реквизитов.
• Анализ учета по налогу на прибыль.
• Анализ учета по НДС.

После прохождения курса, вы сможете: оптимизировать работу с базами, самостоятельно находить и исправлять различные учетные ошибки; использовать механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8», облегчающие поиск и исправление ошибок!

Расскажем вам о курсе подробнее, просто оставьте свои контакты в поле ниже.

Источник: https://gendalf.ru/news/edu/oshibki-v-bukhuchete-kak-nayti-ispravit-i-predotvratit/

Бухгалтерский учет и отчетность

В пункте 4 ПБУ 22/2010, которое утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н указано, что в случае, если бухгалтерский учёт и отчётность содержат ошибку, она обязательно подлежит исправлению. Зачастую, ошибки в отчётности возникают при неправильном отражении каких-либо действий компании.

Любые, даже самые незначительные, неточности в вычислениях, неправильная оценка фактов хозяйственной деятельности компании, а также неправильное применение законодательной базы считается грубой ошибкой, которая влечёт штрафные санкции.

Иногда ошибки в бухгалтерской отчётности появляются из-за невнимательности сотрудников компании.

Обязательно следует учитывать такой важный момент, когда информация о какой-либо операции на момент ее отражения являлась недоступной, например, контрагент задержал документы. А потому данные за соответствующий период просто-напросто. В таком случае, ни о какой ошибке не может быть и речи, это следует из пункта 2 ПБУ 22/2010.

Если ошибка всё же обнаружена, но не исправлена вовремя, штрафа избежать не удастся. Нарушение любого их правил ведения бухучета предусматривает санкции для ответственных сотрудников компании, которые составляют от двух до трёх тысяч рублей.

Чтобы не платить административный штраф в полном размере необходимо представить так называемую уточнёнку, а также доплатить налог и пени. Бухгалтерский учёт и вся отчётность в таком случае корректируется до утверждения. Это правило закреплено в пункте 2 примечания к статье 15.

11 КоАП РФ и действует с 1 ноября 2013 года.

За бухгалтерские ошибки предусматривается также налоговая ответственность. То есть, если чаще двух раз в год информация в отчётности будет отражаться неверно, инспекторы могут посчитать это грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и оштрафовать компанию.

Если нарушение допущено в течение одного налогового периода, штрафные санкции будут составлять 10 тысяч рублей, в случае нескольких налоговых периодов– 30 тысяч рублей.

В случае если из-за ошибки компанией было уплачено меньше налога в бюджет, штраф составляет не менее 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 тысяч рублей. Поэтому желательно находить ошибки в учёте прежде, чем их обнаружат инспекторы.

Например, совсем не лишней будет проверка нестандартных проводок и операций с большими суммами, а также другие мероприятия внутреннего контроля.

Как правильно составить бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка поможет исправить бухгалтерский учёт и отчётность компании. На основе справки прослеживаются все коррективы учёта. Поскольку это первичный документ, в нём указаны все реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В справке обязательно следует указать какая ошибка и за какой период была допущена, а также какими проводками следует исправить. Для коррекции учёта бухгалтеры на практике пользуются различными техническими приёмами.

Допустим, в случае верной корреспонденции счетов при проведении сумму меньшей, чем было нужно, достаточно будет выполнить дополнительную проводку на недостающую сумму. В случае ошибки со счетами, неправильную запись нужно сторнировать, сделав вместо неё верную.

Коррекция учёта, когда отчетность ещё не подписана

Если бухгалтер обнаружил ошибку в том же году, в котором она совершена, исправить ошибку следует в том месяце. Именно так это описано в пункте 5 ПБУ 22/2010. Рассмотрим эту процедуру на простом примере.

Как исправить бухгалтерскую ошибку, если год не закрыт

Допустим, в ноябре главный бухгалтер ООО “Валлар” обнаружил, что в апреле текущего года ошибочно списал расходы на рекламу в сумме 100 000 рублей (без учёта НДС). Но по факту затраты составили только 50 000 рублей (без учёта НДС).

Поскольку ошибка была допущена и обнаружена в течение одного года, бухгалтер успел исправить её в том месяце, когда и заметил неточность. Для этого он составил бухгалтерскую справку и в ноябре сделал такие проводки:ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 60– 100 000 руб. – сторнирована задолженность перед поставщиком рекламы;ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44– 100 000 руб.

 – сторно — сторнированы расходы по обычным видам деятельности;ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60– 50 000 руб. – отражена задолженность перед поставщиком рекламы;ДЕБЕТ 90 -2 КРЕДИТ 44

– 50 000 руб. – списаны на расходы затраты на рекламу.

В случае если год, в котором была допущена ошибка, уже закончился, но отчётность за него еще не подписана, исправительные записи датируются декабрём года, за который составляется отчётность. Например, ошибка ноября прошлого года, обнаруженная в январе текущего года, корректируется декабрём прошлого года. Таким образом, в годовую отчетность попадают верные данные.

Исправление ошибки при подписанной отчётности

Конкретные действия в такой ситуации зависят от существенности ошибки. Существенной считается ошибка в том случае, когда она сама по себе либо вместе с другими неточностями за один отчётный период влияет на экономические решения, которые принимаются на основе отчётности.

Порог существенности ошибок каждая компания определяет самостоятельно, учитывая при этом и величину, и характер соответствующей статьи отчётности. Несущественные ошибки того года, за который уже подписана отчётность, следует исправлять в том периоде, когда они были обнаружены.

Доходы и расходы, возникшие из-за корректировки, отражаются в прочих доходах и расходах текущего отчётного периода. Конечно, при этом могут возникать постоянные разницы.

Если существенная ошибка обнаружена уже после того, как была подписана отчётность, но до её представления участникам общества, неточность исправляется декабрём того года, за который составлена отчетность.

Такие же действия предусмотрены при обнаружении существенной ошибки в неутверждённой отчётности, которая была представлена собственникам или иным внешним пользователям.

По завершении корректировки следует обязательно пересмотреть ранее составленную отчётность, представив пересмотренный вариант всем, кто получил первоначальные бумаги с существенной ошибкой. К документам необходимо приложить пояснительную записку.

Существенную ошибку, найденную после утверждения годовой отчетности, исправлять нужно в текущем периоде, а корректировать ранее утверждённую отчётность нет необходимости.

В общем случае коррекция такой ошибки повлияет и на подготовку текущей отчётности, то есть в ней придётся пересчитать сопоставимые показатели прошлых периодов, и сделать это так, как если бы никакой ошибки не был. Это называется ретроспективный пересчёт.

Например, существенная ошибка была совершена в 2014 году, а обнаружена уже в декабре 2015 года.

Следовательно, в отчетности за 2015 год бухгалтер будет пересчитывать все показатели отчетности на 31 декабря 2014 года, и они уже будут содержать корректные данные.

Источник: https://buhbudjet.ru/2014/09/12/buhgalterskij-uchet-i-otchetnost-chto-d/