+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

Содержание

График отпусков на 2019 год — как составить, заполнить и утвердить

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

В статье расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, а также вы сможете бесплатно скачать бланк графика в эксель на 2019 год. Часто работодатели требуют от своего персонала заявление на предоставление отпуска.

Вместе с тем Трудовым кодексом данный документ не предусмотрен. Перерыв в работе предоставляется сотрудникам на основании графика отпусков, который утверждается ежегодно до середины декабря на следующий год.

Правильно оформить данный документ вам поможет образец графика отпусков на 2019 год.

Ниже по ссылке вы можете скачать график в последней редакции в удобном формате эксель. 

Заполнить график отпусков онлайн в полуавтоматическом режиме вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Это займет у вас 2 минуты. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Что такое график отпусков на 2019 год

График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь

Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.

График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.

Изменения

Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице “Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года“.

Срок составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.

В 2018 году крайняя дата составления графика отпусков — не позднее 17 декабря 2018 года.

Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.

Когда нужно собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2019 год

Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.

Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Правила составления графика отпусков на 2019 год для сотрудников

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.

Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.

Скачайте в Школе главбуха малого предприятия сборник решений для отпускных, как считать и отражать в 6-НДФЛ.

Как составить график отпусков на 2019 год

Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:

сбор данных о планах на отдых у персонала;обработка информации ответственным лицом;заполнение формы графика;согласование с профсоюзной организацией при необходимости;утверждение графика руководителем;

предоставление графика для ознакомления сотрудникам.

Бланк на график отпусков на 2019 год в excel: скачать бесплатно

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Можно ли самостоятельно разработать форму графика отпусков на 2019 год

Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.

Бланк графика отпусков на 2019 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:

наименование работодателя;реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;данные о фактических датах отпуска;данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;

поле для подписи руководителя.

Наглядный образец заполнения графика отпусков на 2019 год

В качестве примера на нашем сайте вы можете посмотреть наглядный график отпусков на 2019 год excel.

О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.

Кроме того, сотрудник вправе и без наступления вышеуказанных обстоятельств попросить работодателя перенести период перерыва в работе по заявлению. Правда, в этом случае работодатель имеет право отказать в переносе. Отказ недопустим в случае переноса времени ежегодного отдыха по причине болезни, если был предоставлен больничный лист.

Заявление о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска вы можете посмотреть у нас на сайте.

Штрафы за график отпусков

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части  1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

По этой статье наказание:

Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.Для ИП — штраф 1000-5000 руб.

Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351758-grafik-otpuskov

График отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск. Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ. Необходимо помнить, что график отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ.

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

  • Основные периоды отдыха;
  • Дополнительные отпуска;
  • Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

В ТК указано, что компании любой формы собственности, а также предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны составить в установленный срок график отпусков. Если это требование не соблюдать, то на субъект бизнеса будет наложен штраф согласно КОАП.

График могут не подготавливать предприниматели, которые работают одни без работников, а также физические лица, выступающие работодателями.

Сроки оформления и на какой период

По закону, каждый субъект бизнеса, который имеет наемных работников, обязан оформить и утвердить график отпусков не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего года.

Таким образом, крайней датой всегда будет являться 17 декабря. В случае, если в компании работает большое количество сотрудников, то начинать оформление графика желательно еще осенью.

Если установленные законом сроки нарушаются, то субъект бизнеса может ь привлечен к административной ответственности.

Внимание! Составленный график будет действовать один год. Таким образом, производить оформление нового документа необходимо ежегодно. Это, в первую очередь, зависит от того, что право на получение отпуска работником устанавливается в пределах одного года.

С 2019 года при составлении графика отпусков необходимо учитывать одно нововведение — в число работников, которые имеют приоритетное право в выборе периода отдыха, вошли многодетные отцы и матери (3 ребенка и больше) возрастом до 12 лет.

Все остальные правила оформления графика, которые действовали ранее, необходимо использовать и в этом году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Как утвердить

Утверждение графика, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предполагает соблюдение следующей процедуры:

  • Разработка и составление отделом кадров по согласованию с работниками компании графика отпусков. Включается как основной отпуск, так и дополнительный.
  • Подготовленный график отпуска нужно отправить на согласование профсоюзному органу, если он есть. К графику прикладывается сопроводительное письмо.
  • Профсоюз должен рассмотреть поступивший к нему график и после этого внести мотивированное решение.
  • При получении отрицательного решения по графику, проводятся с профсоюзным органом переговоры по согласованию данного плана.
  • После рассмотрения графика профсоюзом, его необходимо утвердить в срок до 17 декабря, то есть за две недели до начала нового года. Для ввода может использоваться приказ об утверждении графика либо проставление грифа утверждения. Оформление приказа является предпочтительным способом, так в этом документе можно предусмотреть обозначение ответственных должностных лиц. Этот документ также издается не позже, чем за две недели до конца года.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

  • Если у работника наступает период нетрудоспособности.
  • В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Источник: https://infportal.ru/doc/grafik-otpuskov.html

График отпусков на 2019 год в excel: скачать бесплатно

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

Каждая организация за две недели до начала нового года должна утвердить график отпусков на следующий год. На 2019 год график должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года. Иначе компании придется заплатить крупный штраф. График отпусков на 2019 год в формате excel вы можете скачать бесплатно на нашем сайте.

Зачем нужен график отпусков в 2019 году

График отпусков – это обязательный документ для всех работодателей. Статья 123 ТК РФ не только требует от работодателя составлять график, то и указывает точные сроки его составления. График на следующий год должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до конца текущего года. То есть график на 2019 год нужно составить и утвердить до 17 декабря 2018 года.

Если в компании не составляется график отпусков, придется выплатить штраф по ст.5.27 КоАП РФ, его размер может достигать 50 000 рублей. Руководитель компании тоже будет оштрафован, но на меньшую сумму – до 5 000 рублей.

Зачем нужен этот документ? В первую очередь, он нужен самому работодателю, чтобы точно знать, когда кто из работников будет находиться в отпуске. Ведь директору необходимо подготовиться и организовать работу компании так, чтобы не было сбоев из-за отсутствия отдыхающего сотрудника.

Самим работникам график тоже нужен, чтобы планировать свой отдых и отдых своей семьи. График может понадобиться и контролирующим органам, чтобы проверить, как руководство компании соблюдает трудовое законодательство.

График составляется и утверждается в определенном порядке:

  • Сначала работодатель собирает пожелания работников,
  • Обобщает и корректирует план таким образом, чтобы не допустить срывов работы компании,
  • Оформляет план отпусков в виде отдельного документа. Этот документ – график отпусков по типовой или собственной форме.

Типовой бланк графика отпусков на 2019 год: скачать excel

Проще всего воспользоваться типовой формой Т-7. Она утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1. Использовать эту форму не обязательно, компания может разработать собственный бланк. Как это сделать, мы расскажем ниже.

Типовой бланк включает несколько разделов. В шапке документа указывается наименование организации и ее код ОКПО. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то в заголовке документа пишется его статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилия, имя и отчество.

Ниже расположен реквизит для отражения мнения профсоюзного органа. Реквизит заполняется, если в организации есть профсоюз. В противном случае реквизит оставляется пустым. Здесь же располагается поле для резолюции директора компании. График отпусков приобретает силу локального акта после того, как его утвердит руководитель компании.

Ниже расположена группа реквизитов, идентифицирующих документ:

  • Название документа «График отпусков»,
  • Его номер,
  • Дата составления,
  • Год, на который составляется график.

Далее расположена табличная часть, включающая 10 граф:

  1. Структурное подразделение,
  2. Должность,
  3. Фамилия, имя и отчество работника,
  4. Табельный номер,
  5. Количество календарных дней отпуска,
  6. Запланированная дата начала отпуска,
  7. Фактическая дата начала отпуска,
  8. Основание переноса отпуска,
  9. Новая плановая дата начала отдыха,
  10. Примечание.

Под табличной частью предусмотрено поле для подписи работника кадровой службы.

В типовой форме не предусмотрено места для подписей работников. Тем временем Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников с утвержденным графиком под роспись. Исполнить требование законодательства можно одним из способов:

  • Модифицировать типовую форму Т-7, ниже мы расскажем, как это сделать,
  • Дополнить график отдельным приложением с подписями работников об ознакомлении.

Как разработать собственный бланк графика отпусков на 2019 год

Если по каким-то причинам вам не подходит типовой бланк Т-7, можно разработать свой собственный бланк. Самый простой вариант – взять за основу типовой бланк Т-7 и внести в него необходимые изменения. Таким способом вы не нарушите требования к форме документа, а его содержание адаптируете под свои потребности.

Приведем один из примеров такой оптимизации. Трудовой кодекс требует знакомить работников с графиком под роспись. Для этих целей можно использовать последнюю графу бланка Т-7. Вместо примечания в этой графе будут ставиться подписи работников. Модифицированный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике.

Можно ли разработать собственный бланк

Работодатель может разработать собственный бланк, отличный от типового Т-7. Достаточно предусмотреть в нем все необходимые реквизиты и утвердить приказом руководителя.

Что предусмотреть в графике отпусков

В самостоятельно разработанной форме нужно обязательно предусмотреть реквизиты для следующих данных:

  • Наименование работодателя,
  • Реквизиты документа: название, номер, дата,
  • На какой год составляется документ,
  • Место для резолюции руководителя,
  • Место для указания мнения профсоюзного органа,
  • Данные сотрудников: название должности, ФИО, табельный номер, подразделение (при наличии),
  • Планируемая продолжительность отпусков,
  • Плановые даты начала отпусков,
  • Фактические даты,
  • Сведения о переносах.

При необходимости работодатель вправе внести дополнительные реквизиты, отражающие специфику конкретной организации.

В ходе работы над новым бланком нужно учитывать порядок заполнения некоторых реквизитов. В зависимости от особенностей их заполнения, нужно предусмотреть расположение и размер полей собственного бланка. Наша таблица поможет разобраться в заполнении отдельных реквизитов:

ДанныеКак отразить в графике
Список работниковВ график включаются все без исключения работники, с которыми заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители.Внутренние совместители включаются в график только один раз. Не нужно вносить их дважды, как основного работника и как совместителя.Лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, в график не включаются
Количество дней отпускаУказывается общее количество дней отпуска, на которое вправе претендовать работник.Напомним, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством гарантирован более продолжительный отпуск. Дополнительные дни оплачиваемого отдыха может предоставлять и работодатель, соответствующее положение должно быть закреплено в локальных актах компании. В графике указывайте общее количество дней с учетом обязательно и дополнительных отпусков
Предполагаемая дата начала отпускаДопускается указывать конкретную дату или только месяц начала отпуска.Если указана точная дата, работнику не потребуется писать заявление о предоставлении отпуска.Если указан только месяц, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с указанием конкретной даты начала.
Возможность дробления отпускаДробление отпуска возможно как по инициативе работника, так и работодателя. Напомним, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). В графике можно сразу предусмотреть разбивку отпуска или возможность его дробления уже перед началом отдыха.График можно дополнить графой для росписи работников в том, что они не возражают против дробления отпуска
Подпись работниковРаботодатель обязан ознакомить работников, соответствующий реквизит можно включить в бланк или оформить как отдельное приложение

Как утвердить бланк графика отпусков

Собственный бланк необходимо утвердить приказом руководителя компании и закрепить в качестве приложения к учетной политике. Только тогда использование собственной формы будет правомерным.

Как внести изменения в бланк графика отпусков

Изменения в бланк могут потребоваться в двух случаях:

  • Требуется внести изменение в саму форму, например, изменить состав или расположение реквизитов, их размер,
  • Требуется внести изменения в данные, которыми бланк заполнен.

В первом случае работодатель вносит необходимые изменения и утверждает документ в новой редакции. Но поскольку на текущий год график был составлен и утвержден еще в прошлом году, начать использование обновленной формы можно будет только при планировании отпусков на следующий год.

Во втором случае требуется изменить уже внесенные данные. В типовой форме для изменений используются графы 7-10:

ГрафаКак заполнить
7Отразите фактическую дату ухода работника на отдых
8Укажите наименование, номер и дату документа, на основании которого был перенесен отпуск, например, заявление работника
9Новая предполагаемая дата начала отпуска работника

Получив заявление о переносе отпуска, кадровик вносит изменения в следующем порядке:

  • При получении заявления от работника заполняются данные в графы 8 и 9,
  • Когда работник уходит в отпуск, заполняется графа 7.

Если компания не использует типовой, а разрабатывает свой собственный бланк, нужно предусмотреть аналогичную возможность внесения изменений.

Помимо изменений может понадобиться внести дополнение в уже утвержденный график. Например, если принят на работу новый сотрудник. Законодательство не обязывает работодателя вносить дополнения в утвержденный план отпусков. На практике обычно вопрос решается одним из способов:

  • Отпуск предоставляется работнику по его заявлению вне зависимости от графика,
  • Составляется и утверждается дополнительный график.

Если работодатель решил разработать собственную форму документа, в нем можно предусмотреть возможность внесения дополнений.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161240-grafik-otpuskov-na-2019-god-skachat-besplatno-v-excel

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

  • VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

В статье:

Документы для скачивания:

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников – обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

На что нужно обратить особое внимание при составлении графика отпусков на 2019 год

Дни отпуска. Чтобы не возникало споров с сотрудниками, работники должны указать день, когда начинается и заканчивается отдых, а не только месяц. При формировании плана бухгалтерии проконтролируйте, чтобы отдых не совпадал с отчетными периодами.

Дробление дней. Работники вправе гулять весь отпуск сразу, то есть 28 календарных дней. Но можно также разбить эти дни на несколько частей. Но тогда надо обязательно проследить, чтобы одна из частей отдыха длилась не менее 14 календарных дней.

Но такое дробление отдыха возможно только если сам трудящийся не против разделить свой отдых. В обратном случае служащий может обратиться в суд и судьи потребуют переделать план (апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.

15 № 33-1928/2015).

Дополнительные дни отдыха. Дополнительный отдых положен тем трудящимся, которые задействованы во вредных или опасных условиях труда. При этом он должен быть не менее 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ).

Дополнительные дни надо складывать с основным отдыхом и записать их в плане. Если этого не сделать, то трудинспекторы вправе выписать компании штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

В суде решение трудинспекторов оспорить не получится (решение Свердловского областного суда от 01.09.15 № 72-974/2015).

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты “Учет. Налоги. Право” редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных».

Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку.

Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • многодетные родители;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Заместитель руководителя Роструда рассказал “УНП” когда договор подряда посчитают трудовым>>

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

Календари на 2019 год для Excel

График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в эксель

С данной странички вы можете бесплатно скачать календари в формет XLS, которые предназначены для программы Excel. Любой из этих календарей выполнен на 2019 год. Отличиями могут служить: язык исполнения, отмечены праздники или нет, количество листов, наличие полей для заметок, и тому подобное.

Простой календарь на 2019 год

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныене выделены
Праздники не выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Календарь предназначен не только для электронного использования, но и готов для распечатки на А4 формат. Изначально, шаблон чистый, но при желании, можно изменить фон любой ячейки. Классическое построение календарной сетки.

Цветной календарь 2019 в столбик

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье одним цветом
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Числа каждого месяца выстроены в столбик. Возле каждого числа осталось место под короткую пометку. Фон каждого месяца выделен уникальным цветом. Тем же цветов выделены и оба выходных соответствующего месяца.

Цветной вертикальный календарь на 2019 год

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье, разными цветами
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Данный шаблон, максимально рационально использует рабочее пространство, не имея пробелов и пропусков. Фон ячейки каждого месяца был выделен уникальным цветом. Недели пронумерованы, и выделены тем же цветом, что и соответствующий месяц.

Календарь 2019 с официальными праздниками России

Языкрусский
Количество листов4
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье, разными цветами
Праздникиофициальные праздники в России
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Календарь составлен на одном листе книги Экселя, но при распечатки на А4 формате листа, займет четыре странички. Желтым фоном были выделены даты, которые в России являются государственными, официальными выходными днями. Каждый праздник подписан. Все 52 недели пронумерованы. На каждое число любого месяца можно сделать запись в 3-4 слова.

Горизонтальный календарь на 2019 год в Экселе

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (синий, красный)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Каждая неделя пронумерована. Каждый месяца 2019 года имеет свой уникальный цвет фона.

Календарь в Экселе на 2019 год в столбик

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (желтый, оранжевый)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Числа каждого месяца содержат ячейку для пометки или формулы.

Лежачий календарь в Экселе на 2019 год

Языкрусский
Количество листов4
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (желтый, оранжевый)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. На одной вкладке размещены все 12 месяцев.

Горизонтальный календарь в Excel на 2019 год А4 формата

Языкрусский
Количество листов1
Неделя начинаетсяс понедельника
Выходныесуббота и воскресенье (оранжевый фон)
Праздникине выделены
СкачатьXLS (Excel 97-2003)
СкачатьXLSx (Excel 2007-2016)

Особенности календаря. Строгая, умеренная цветовая гамма. Месяца размещены в 3 строчки.

Источник: https://calendarbox.ru/kalendari-na-2019-god-dlya-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.