Готов закон об отмене СЗВ-М

Произошла ли отмена нулевой СЗВ-М

СЗВ-М – это аббревиатура, которая означает «Сведения про заработок, которые подаются каждый месяц». Таким образом, становится понятно, что в данную форму отчета должна включаться информация про особ, которые являются штатными или внештатными сотрудниками организации и получают от нее выплаты в виде заработной платы или иного рода вознаграждения.

Данная форма была введена в обиход в связи с тем, что в 2019 году был изменен способ расчета пенсионных выплат пенсионеров, которые продолжают работать: начиная с февраля перестала производиться индексация их пенсий. СЗВ-М позволяет Пенсионному фонду отслеживать факт устройства или увольнения пенсионера и своевременно приостанавливать или наоборот возобновлять индексацию положенной ему пенсии.

Когда компания не имеет сотрудников, получающих от нее зарплату, с которой отчисляются необходимые выплаты в фонды, или в организации работает только один директор, который не получает никаких денег от фирмы и работает без трудового договора, может возникать вопрос, а нужно ли подавать нулевую отчетность в Пенсионный фонд.

Определение терминов

В форме СЗВ-М, которая является ежемесячной, работодатель должен указывать данные застрахованных особ, которые получали в отчетном периоде доходы в организации. Чаще всего это люди, которых наняли на основании трудовых договоров или контрактов ГПХ.

С того момента, как данный вид отчета был введен законодателем, у организаций неоднократно возникал вопрос, а нужно ли подавать СЗВ-М, если единственный работник – это учредитель, которому не платится зарплата и с которым не подписывался трудовой договор.

Позиция Пенсионного фонда, в который и подается данный вид отчетности, менялась. Изначально она выражалась в том, что в ситуации, когда директор является учредителем и фактически единственным сотрудником, при этом не получает заработок, подавать отчет СЗВ-М не нужно.

Некоторые работодатели, подавая отчет, в котором содержалась информация лишь про директора, называли его нулевым. Однако, нужно отметить, что на уровне законодательства не дано определения понятию нулевого отчета СЗВ-М, поскольку подобная отчетность не имеет никакого смысла.

Кто сдает сведения о застрахованных лицах

Согласно норм российского законодательства сдавать отчет СЗВ-М обязаны:

• организации (частные предприниматели), в которых имеется штатные и внештатные сотрудники, получающие заработную плата и иного рода вознаграждения, которые облагаются налогами;
• организации и ИП, которые имеют работников, не получающих никакие выплаты, которые подлежат налогообложению;
• компании и ИП, которые выплачивают вознаграждение физическим лицам на основании договоров гражданско-правового характера;
• компании, которые не ведут хозяйственную деятельность, не имеют сотрудников, однако их единственный учредитель одновременно является директором фирмы;
• нотариусы, адвокаты и прочие специалисты, которые имеют частную практику.

Не должны сдавать отчет:

• фирмы, которые не ведут деятельность, не имеющие ни сотрудников, ни директора;
• военнослужащие и некоторые другие категории.

Образец новой формы СЗВ-М

Порядок составления отчетности

Отчет заполняет ответственное лицо, которое назначено руководителем компании, чаще всего это бухгалтер или кадровый работник.

Бланк отчета состоит из 4-х разделов, которые должны быть полностью заполнены, это:

1. Информация про организацию-нанимателя.
2. Отчетный период, за который подается отчет.
3. Тип сдаваемого отчета.
4. Данные застрахованных особ.

Если бы заполнялась нулевая отчетность по форме СЗВ-М, в предприятии бы отсутствовали застрахованные особы. Это нереально, поскольку в форму должен быть включен хотя бы один человек. Поэтому отмена нулевой СЗВ-М является невозможной, более того изначально подобная форма не предусмотрена нормативными документами.

Отдельная инструкция по заполнению бланка не разработана, все рекомендации изложены непосредственно в форме отчета.

Вносить информацию следует с учетом таких особенностей:

Если отчет сдается на бумаге, руководитель должен поставить под ним свою подпись, печать компании и дату подготовки. При электронной подаче документа должна быть поставлена специальная электронная подпись, без которой форма не будет считаться действительной.

Срок подачи отчета – на протяжении 15 календарных дней после окончания отчетного периода. В случае несоблюдения установленных терминов организации грозит наложение штрафных санкций: заплатить придется по 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором не будет подана или будут предоставлены неверные сведения.

Действительно ли нулевую СЗВ-М отменили

Сотрудники Пенсионного фонда изложили свою позицию относительно того, нужно ли предоставлять отчетность на директора, который не получает заработную плату и с которым не подписан контракт.

Например, на сайте одного из отделений ПФР указано, что форма СЗВ-М может не подаваться:

• если организация не ведет хоздеятельность;
• когда нет работников, с которыми в отчетном периоде действовали бы трудовые отношения или отношения гражданско-правового характера, и на выплаты которых начислялись бы страховые взносы;
• на директора организации, которая не ведет финансово-хозяйственную деятельность, если с ним не заключен трудовой контракт или договор ГПХ;
• председатель кооператива был выбран на должность по решению общего собрания, при этом трудовой договор или договор ГПХ на него не был оформлен.

Также Пенсионный фонд напоминает работодателям, что подавать ежемесячную нулевую отчетность, то есть отчетность, в которой не будет содержаться информации о работниках, не нужно.

Если ведется хозяйственная деятельность

Достаточно распространенной является ситуация, когда организация не имеет работников, а ее руководитель, который одновременно является учредителем, не подписывал сам с собой трудовой контракт.

Однако силами директора организация ведет хозяйственную деятельность, отчетность сдается и имеет место движение средств по банковским счетам В этом случае появляется вопрос, а нужно ли подавать на директора бланк СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Подобная ситуация должна вызвать вопросы, поскольку очень странно, когда организация проводит какую-то деятельность, на счетах наблюдается движение средств, а в то же самое время директор даже не считается ее работником и не получает никакого вознаграждения. Чиновники, работающие в Пенсионном фонде, по этому поводу разъясняют, что данными вопросами должен заниматься Роструд, поскольку они находятся в его компетенции.

Что касается подачи отчетности СЗВ-М, на сайте ПФ по городу Санкт-Петербургу есть следующая информация: отчетность на руководителя компании может не сдаваться в том случае, если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности.

Что делать с ранее поданными отчетами

Многие страхователи с апреля 2019 года, то есть с момента введения отчетности по форме СЗВ-М, подавали в подразделения Пенсионного фонда отчеты, в которые была включена информация только про директора-учредителя.

Согласно последним вводным, которые поступили от ПФР, сегодня это можно больше не делать. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли предпринимать что-то, чтобы аннулировать уже предоставленные отчеты, например, подавать отменяющую отчетность.

Исходя из того, что страхователи следовали рекомендациям, которые изначально были даны Пенсионным фондом, ничего исправлять или отменять не нужно.

Однако, данная ситуация вызывает вопросы при подготовке других отчетов, например, РСВ-1.

Информация в данных отчетах перекликается, и отмена нулевой СЗВ-М может привести к путанице при подготовке иных отчетных форм, поскольку сведения за разный период не будут совпадать.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otmenili-nulevuju-szv-m/

Отменят ли отчет сзв м в

рублей. Опрошенные нашим журналом эксперты отметили, что если закон будет принят, то у работодателей станет меньше отчетности. В частности, скорее всего отменят форму СЗВ-М, которая была как раз введена именно для учета работающих пенсионеров.

Загрузка.

Отменяющая форма СЗВ-М

В такой ситуации бухгалтер ООО поставит отметку «Исхд» на отчете.Пример 2.ООО «Роза» подала сведения за февраль 2019 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2019 года.

После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2019 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).Пример 3.ООО «Роза» подала отчет за февраль 2019 года в марте 2019 года.

В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.Отменяющая форма данного отчета необходимо, чтобы убрать сведения о каком либо одном или нескольких сотрудниках, на которых была подана исходная форма.

Подготовьтесь к СЗВ-М!

Только в отношении наемного персонала. НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

1. ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.
2. работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
3. сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге. СЗВ-М за август 2019 года следует подать не позднее 17 сентября 2019 года (15 сентября — выходной, действует правило переноса на ближайший рабочий день).

Верховный суд отменил штраф за позднюю сдачу СЗВ-М

Компания настаивала на снижении размера штрафной санкции до разумного, т.е.

в 100 раз, но суды разрешили уменьшить штраф только в 10 раз.

Верховный суд РФ нашел основания для рассмотрения правонарушения с учетом смягчающих обстоятельств, которые не смогли увидеть суды других уровней:

1. в п. 2 ст. 54 Конституции оговорено, что наличие оснований для привлечения к ответственности за правонарушения в момент его совершения не исключает возможности применения новых норм законодательства, принятых после даты нарушения (при условии, что обновленные положения правовых актов носят смягчающий или отменяющий характер).
2. п. 1 ст. 54 Конституции РФ указывает, что отягчающие ответственность изменения законодательства не имеют обратной силы;

Применительно к ситуации со штрафами за

СЗВ-М за август 2019 – срок сдачи

форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г.

Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее: Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации.

Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц). Разд.

СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения, сроки сдачи, штраф

Правда, в данном случае на стороне страхователей.

Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).

Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2019 году являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и

СЗВ-М за июль 2019: форма, образец заполнения

В графе Отчетный период запишите цифру отчетного месяца.

ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно. Больше статей по теме: . Страхователь не должен сдавать отчет СЗВ-М, если за прошедший месяц он ни с кем не заключал трудовых отношений (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

При отсутствии трудового договора и выплат руководителю нет поводов, чтобы компания не представляла отчетность по формам СЗВ-М.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в таблице

Например, при подаче в 2019 году отчета за январь 2019 года в этом поле поставьте «2018».

В 2019 году действует такое правило: если в отчет СЗВ-М за очередной месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь (организация ил ИП) обязан передать отчетность через Интернет в качестве электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же в отчете меньше 25 человек, то допускается представление «бумажного» отчета (абз.

3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Предусмотрены ли штрафы за

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2019 года

Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на .Для юридического лица оно берется из учредительных документов.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет).

Источник: http://disk-shetka.ru/otmenjat-li-otchet-szv-m-v-80666/

В каких случаях штраф за несвоевременную сдачу сзв-м можно отменить или уменьшить? | it-компания простые решения

Организация опоздала со сдачей формы СЗВ-М. Как уменьшить размер штрафа? Размер штрафа за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей.

При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание. В новости рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

Кто и когда сдает СЗВ-М

Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

Страхователь сам обнаружил и исправил ошибку

Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом обнаружил в сданном отчете ошибку (например, неверно указанный отчетный период). Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

Сразу скажем: сейчас компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит. Об этом прямо сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н.

Но данный документ действует с 19 февраля 2017 года, а до указанной даты не было ясности, могут ли инспекторы применить санкции.

Соответственно, сотрудники ПФР, проверяя более ранние периоды, привлекают к ответственности страхователей, которые исправили свои недочеты с опозданием.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности Контур.Экстерн).

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Арбитражная практика по данному вопросу сложилась в пользу плательщиков взносов. Так, в постановлении АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 сказано: раз страхователь исправил ошибку до того, как ее обнаружили в фонде, штраф незаконен.

К аналогичным выводам приходили и другие суды, в частности, АС Поволжского округа (постановление от 17.01.18 № Ф06-28745/2017).

Добавим, что «запоздалое» исправление недочетов не влечет штрафа и в случае, когда СЗВ-М представлена в электронной форме (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016).

В исходном отчете отсутствуют некоторые работники

Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждое «забытое» физическое лицо. Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым. Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений.

Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда. Так, АС Дальневосточного округа пришел к выводу, что штраф законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017).

В нем говорится, что дополнительно представленные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок, которое не должно караться штрафом.

Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

Исходный отчет не принят из-за ошибок по нескольким работникам

Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно. Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета.

Работодатель вынужден внести исправления и предпринять еще одну попытку. Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф.

При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены.

Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017; см. «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки»).

Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016.

Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

Нарушитель заявил о смягчающих обстоятельствах

Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции. Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах.

В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера. Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки.

Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые.

Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см.

, например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М»).

Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

Смягчающие обстоятельства

Размер штрафа, назначенный ПФР

Размер штрафа по решению суда

Реквизиты судебного решения

Для формирования новости использовались материалы с сайта buhonline.ru.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1161