Форма сдачи СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/dopolnyayushhaya-forma-szv-m-kak-zapolnit-sroki-sdachi.html

Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить

Вот уже несколько лет субъект бизнеса, который имеет заключенные трудовые соглашения с работниками, должен сдавать отчет по форме СЗВ-М. Основная цель этого бланка — отслеживать работающих на предприятиях пенсионеров, чтобы своевременно прекращать им индексацию трудовой пенсии. Отчет был введен Пенсионным фондом после передачи управления взносами в ФНС.

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

Важно: ранее действовало правило, по которому единственный учредитель, если он также был директором, но не заключил с собой трудовой договор, не должен был подавать на себя отчет. С марта 2018 года это изменилось — ПФ поменял свою позицию, и теперь требует включать его в бланк в любом случае.

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

Куда необходимо подавать отчетность

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

• Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
• Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения. Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/formu-szv-m.html

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme

Форма СЗВ-М в 2019 году: скачать бланк, образец, кто сдает, сроки сдачи

Отчет СЗВ-М сдается организацией или ИП при наличии физических лиц, которым начисляются какие-либо выплаты или которые по любой причине не имеют облагаемых взносами начислений, но состоят в трудовых отношениях со страхователем. В статье пойдет речь о правилах заполнения СЗВ-М в 2019 году, а также будет дана ссылка для скачивания бланка и образца заполнения отчета.

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-М в 2019 году онлайн

Каким документов утверждена в ПФР последняя версия отчета СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) появился только в 2016 году. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. В 2019 году не изменилась регулярность подачи отчета (как бланк подавался ежемесячно, так и подается ежемесячно). Сама форма отчета также не изменилась.

Кто сдает отчет СЗВ-М?

Данная форма отчета о застрахованных лицах подается каждым работодателем, у которого в штате есть работники. Таким работодателем может выступать как юрлицо, так и предприниматель. Не сдают отчет только:

предприниматели, уплачивающие фиксированные страховые платежи за себя;
организации, в штате которых отсутствуют физические лица (например, когда даже вместо генерального директора роль единоличного исполнительного органа выполняет управляющая организация).

Сроки сдачи формы СЗВ-М

Отчет сдается каждый месяц по истечении 15 дней с конца отчетного периода. Если дата выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. Отдельного годового отчета для данной формы не предусмотрено.

За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Форма отчета о застрахованных лицах разделена на 4 раздела:

1. Данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФР.
2. Период, за который страхователь отчитывается.
3. Указание вида формы. Она может быть исходной, дополняющей или отменяющей. Для каждого вида предусмотрено условное обозначение, расшифровка для которого указана в самом бланке отчета.
4. Таблица с данными физических лиц с указанием номера СНИЛС и ИНН.

В конце документ заверяется подписью и печатью.

Сдача СЗВ-М: каким образом и куда отправить отчет?

Отчетность о застрахованных лицах подается в пенсионный фонд. Сдать документы можно:

лично принеся их в территориальное отделение ПФР, которое соответствует адресу регистрации страхователя;отправив документы по почте ценной бандеролью с описью вложения;

воспользовавшись телекоммуникационными каналами связи.

Работодатели со штатом свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронной форме. За нарушение этого требования предусматривается штраф размером в 1 000 руб. Остальные страхователи могут выбрать любой удобный формат подготовки отчета.

Особенности заполнения формы отчетности СЗВ-М при отсутствии деятельности

Расчет СЗВ-М содержит сведения о физлицах, которые трудоустроены у работодателя или с которыми предприятия или ИП состоят в гражданско-правовых отношениях. При этом неважно, производились ли какие-либо выплаты в адрес таких физических лиц в течение отчетного периода.

Лица, которые освобождаются от отчетности в пенсионный фонд по застрахованным лицам, описаны выше. Нулевая отчетность даже технически невозможна для заполнения.

В случае опасений получения штрафа из пенсионного фонда рекомендуется вместо отчета написать в ПФР письмо об отсутствии деятельности, физических лиц в штате и соответственно каких-либо выплат в адрес физических лиц в течение отчетного периода.

Отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд 2019 года по новой форме: где скачать бланк?

Скачать последнюю версию бланка вы можете  у нас на сайте.

Скачать бесплатно бланк отчета вы можете у нас на сайте

Кроме того, найти формы можно на сайте пенсионного фонда, в правовых базах и в бухгалтерских программах.

Как подаются сведения о застрахованных лицах СЗВ-М на уволенных сотрудников?

В последний раз отчетность по уволенным сотрудникам подается за тот месяц, в котором случилось расторжение трудового договора.

При этом в ситуациях, когда после увольнения сотруднику производились какие-то доплаты (например, пересчет зарплаты в связи с ошибкой или премия за тот период, когда сотрудник еще работал), то за месяц, в котором такие доплаты случились, отчетность предоставлять также не надо. Ведь данное физическое лицо уже не является работником.

Пунктом 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по запросу сотрудников в течение 5 дней выдавать им копии поданных в пенсионный фонд отчетов СЗВ-М, а при увольнении такие копии выдаются в обязательном порядке в последний день работы.

Где заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно?

На официальном сайте пенсионного фонда можно скачать специальную программу, которая позволит сформировать данные по форме СЗВ-М.

Кроме того, можно воспользоваться программным обеспечением операторов, предоставляющих услуги по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Если оформлено соглашение на предоставление и пенсионной отчетности, то препятствий для отправки СЗВ-М онлайн нет. Такое соглашение с оператором должно быть заверено в ПФР.

Образец формы СЗВ-М

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы при условии, что в штате за этот месяц был только директор в единственном лице.

Скачать образец заполнения формы

Как заполнить форму СЗВ-М онлайн

Заполнить форму отчета можно онлайн, если вы сдаете отчет по ТКС. В этом случае сведения формируются в программе и подаются через спецоператора связи.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351720-forma-szv-m-2019