+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

Содержание

Форма 4-ФСС: таблица 2

Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

В бланк 4-ФСС были внесены изменения. В частности в таблицу 2 были добавлены новые строки, поэтому заполнять таблицу 2 придется по-новому. Давайте разберемся, как правильно заполнить таблицу 2. А наша пошаговая инструкция и готовый заполненный образец помогут вам в этом.

Последние изменения в 4-ФСС: таблице 2

Отчитываться перед ФСС по взносам на травматизм необходимо на специальном бланке. 28 июня 2017 года ФСС опубликовал приказ №275 от 07.06.2017, в котором вносятся изменения в бланк формы отчета. В форме 4-фсс последней редакции внесены новые графы в титульном листе и таблице №2.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Несмотря на то, что новый бланк отчета в ФСС появился уже в июне, сдавать отчет по нему нужно только, начиная с третьего квартала 2017 года. Равно как и при сдаче уточненного расчета, вы используете тот бланк, который действовал в период основного отчета.

Что нового появилось в новой форме 4-ФСС:

  • В титульный лист добавили графу «Бюджетная организация». В ней бюджетникам необходимо будет проставить код, обозначающий источник финансирования.
  • В таблицу 2 4-ФСС ввели новые строки:

Строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации» и

Строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица» – здесь правопреемнику компании нужно будет вписывать сумму задолженности органов ФСС перед компанией или ее.

Скачать новую форму 4 фсс с обновленной таблицей 2 можно здесь

Как заполнить таблицу 2 в форме 4-ФСС

Согласно порядку заполнения формы 4-ФСС в таблице 2 приводятся расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Схема заполнения таблицы 2 4-ФСС:

Заполняем таблицу 2 4-ФСС построчно:

№  строкиКакие вносятся показатели
Строка 1*Вносятся сведения о задолженности по страховым взносам на начало расчетного периода.
Строка 2**Надо отразить сумму начисленных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть.
Строка 3Записывается сумма взносов, которая была начислена ФСС по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 4Проставляются суммы расходов, не принятые ФСС к зачету за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.
Строка 5Указывается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате.
Строка 6Вносятся суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
Строка 7Отражаем возврат сумм переплаты на расчетный счет компании или ИП от ФСС или зачет в счет погашения пеней или штрафов.
Строка 8Указывается сумма строк с 1 по 7
Строка 9Записывается сумма задолженности на конец отчетного периода на основании бухгалтерского учета.
Строка 12Проставляем сумму задолженности территориального органа ФСС перед страховщиками, если такая задолженность имеется
Строка 15Пишем сумму всех расходов на взносы, начиная с января 2017 года
Строка 16Надо отразить сумму уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), если она есть
Строка 19Сумма долга по взносам на последний день отчетного периода
Строка 20Недоимка по взносам

* Внимание, при заполнении строки 1 таблицы 2 указанная сумма должна равняться строке 19 за предыдущий расчетный период (данная сумма будет идентичная на протяжении всего расчетного периода).

**Строка 2 4-ФСС равна сумме начисленных к уплате страховых взносов на начало периода и за последние три месяца отчетного периода

Важно! Таблица 2 формы 4-ФСС обязательна к заполнению всеми страховщиками, даже теми, кто сдает нулевую отчетность.

Основные правила при заполнении формы 4-ФСС: таблицы 2

Правила заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС в последней редакции 2017 года совсем не изменились и применимы ко всем остальным таблицам формы, так: 

  • в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае отсутствия такового – прочерк;
  • исправляя ошибку, перечеркните неверное значение и впишите правильное, поставив подпись страхователя (представителя) под исправлением с указанием даты исправления;
  • все исправления нужно заверять печатью (при ее наличии) страхователя (представителя), вносить исправления с помощью корректирующего средства не допускается;
  • в конце таблицы 2 4-ФСС не забудьте поставить подпись руководителя с расшифровкой и дату, совпадающую с датами в остальных разделах бланка.

4 ФСС за 4 квартал 2017 года сроки сдачи

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160806-forma-4-fss-tablitsa-2

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

В апреле 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных. 

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 апреля — в бумажной форме;
  • До 25 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 апреля, так как 20 число приходится на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это первый квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 1 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 1 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения

Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2015 года: как изменился порядок ее заполнения Денис Покшан, 6 октября 2015 6 октября 2015

Если электронный расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года подается через интернет, его следует представить в ФСС не позднее 26 октября.

Если же страхователь отчитывается «на бумаге», крайний срок сдачи расчета — 20 октября. Форма расчета осталась той же, которая применялась при сдаче отчетности за I квартал и полугодие 2015 года (утв. приказом ФСС России от 26.02.15 № 59н; см. «За I квартал 2015 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС: что изменилось»).

А вот в Порядке заполнения 4-ФСС произошли некоторые изменения. Они утверждены приказами ФСС России от 20.07.15 № 304 и от 23.06.15 № 267. Кроме этого, чиновники ввели два новых отчета для тех, кто использует средства фонда на проведение медицинских осмотров и специальной оценки условий труда (письмо ФСС России от 02.07.

15 № 02-09-11/16-10779). Подробности — в нашей сегодняшней статье.

Напомним, что титульный лист формы 4-ФСС сдают все страхователи. В поле «численность работников» титульного листа следует, в частности, указать число работающих женщин.

Нужно ли при заполнении этого показателя учитывать женщин, которые фактически не трудились в отчетном периоде (например, находились в отпуске по уходу за ребенком или в длительном отпуске за свой счет)? Раньше в Порядке заполнения 4-ФСС (утв.

приказом ФСС России от 26.02.15 № 59н) не было прямого ответа на этот вопрос.  

С 25 августа 2015 года вступил в силу приказ ФСС России от 20.07.15 № 304 (далее — приказ № 304), который, в частности, внес изменение в пункт 5.14 Порядка заполнения 4-ФСС.

Теперь в данном пункте сказано, что в поле «численность работников» нужно указать число застрахованных женщин.

Это означает, что бухгалтер должен учесть всех женщин, по отношению к которым организация или ИП является страхователям (в том числе и тех, кто находится в декрете, в отпуске за свой счет и проч.).

 

Другое изменение, внесенное приказом № 304 в Порядок заполнения 4-ФСС, предусматривает, что на титульном листе «бумажного» расчета можно не ставить печать организации.

Данное правило не применяется только в том случае, если в уставе организации сказано, что она имеет печать. Для такого страхователя реквизит «печать» в форме 4-ФСС по-прежнему является обязательным (также см.

«В расчете 4-ФСС можно будет не ставить печать организации»).

Изменение в форме 4-ФСС в части взносов «на травматизм»

Еще одно изменение, предусмотренное приказом № 304, касается заполнения таблицы 7 раздела II формы 4-ФСС. Напомним, что в этой таблице приводится расчет страховых взносов «на травматизм».

При заполнении 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года и последующие периоды в строку 3 «Начислено взносов по результатам проверок» таблицы 7 нужно включать и суммы, доначисленные страхователю по результатам камеральных проверок. Ранее эти сведения следовало отражать в строке 5 таблицы 7.

Теперь строка 5 таблицы 7 предусмотрена только для взносов, которые компания доначислила самостоятельно.

Таким образом, если в отчетности за I квартал или за полугодие 2015 года в строке 5 таблицы 7 были отражены взносы «на травматизм», доначисленные по результатам камеральных проверок, то при заполнении расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года эти суммы нужно перенесите в строку 3 таблицы 7.

Отражение в форме 4-ФСС выплат работникам из Киргизии

На выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев работодатели должны начислять страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8%. Исключение из этого правила сделано в отношении иностранных работников из государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Взносы в ФСС с выплат таким работникам надо рассчитывать так же, как и взносы с выплат гражданам РФ, то есть по тарифу 2,9% (см. «Минтруд уточнил, какие тарифы для уплаты взносов применяются для граждан Беларуси, Казахстана или Армении»).   12 августа 2015 года к Договору о ЕАЭС присоединилась Киргизская Республика.

Таким образом, с указанной даты страховые взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством за работников из Киргизии, которые временно пребывают в РФ, также следует платить по ставке 2,9%.

  Выплаты в пользу работников из государств — членов ЕАЭС и взносы, начисленные на эти выплаты, отражаются в форме 4-ФСС по тем же правилам, которые применяются в отношении работников-россиян. Теперь это положение должны учитывать и те работодатели, у которых трудятся временно пребывающие в РФ работники из Киргизии.  

В связи с этим может возникнуть вопрос: как в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года показать выплаты работникам-киргизам, произведенные до 12 августа 2015 года? На наш взгляд, суммы, начисленные работникам из Киргизии с 1 января по 11 августа 2015 года, следует указать по строке 8 таблицы 3 раздела I (по этой строке отражаются выплаты по всем временно пребывающим в РФ иностранным гражданам). Кроме этого, нужно внести персональные сведения о таких работниках (ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство) в таблицу 3.1 раздела I. Что касается пособий по временной нетрудоспособности, то суммы больничных, выплаченные работникам-киргизам после 12 августа, отражаются в строке 1 таблицы 2 раздела I наряду с пособиями, перечисленными гражданам РФ, а суммы больничных, выплаченные до 12 августа — по строке 3 таблицы 2 раздела I расчета 4-ФСС.

Особенности заполнения формы 4-ФСС участниками пилотного проекта

С 2011 года ФСС проводит пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. В настоящее время в проекте участвуют 14 субъектов РФ (см. таблицу).

Наименование субъекта РФ Начало действия пилотного проекта на территории субъекта РФ
Республика Татарстан,Белгородская, Ростовская и Самарская области1 июля 2015 года
Республика Крым, город федерального значения Севастополь1 января 2015 года
Хабаровский край,Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области1 июля 2012 года
Карачаево-Черкесская республика,Нижегородская область1 июля 2011 года

Территориальные органы ФСС в этих регионах сами начисляют и выплачивают, в частности, следующие виды пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности с четвертого дня болезни (первые три дня больничного оплачивает работодатель);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

Порядок действий работника, работодателя и подразделения фонда в рамках пилотного проекта прописан в постановлении Правительства РФ от 21.04.11 № 294.

Сначала работник должен принести своему работодателю заявление о выплате пособия, листок нетрудоспособности и другие документы, необходимые для назначения пособия. Работодатель, в свою очередь, обязан передать эти документы в фонд в течение пяти календарных дней.

Далее подразделение фонда в течение 10 календарных дней принимает решение о выплате пособия. Напомним, что если у страхователя трудится более 25 работников, то сведения о больничных листах следует представлять в ФСС в электронном виде. Также см.

«В «экспериментальных» регионах заявление в ФСС на выдачу пособия можно подготовить в системе «Контур-Экстерн»».  

Особенности заполнения расчета 4-ФСС страхователями, участвующими в пилотном проекте, установлены приказом ФСС России от 23.06.15 № 267 (далее — приказ № 267), который вступил в силу со 2 августа 2015 года. Поскольку такие страхователи не несут расходов на выплату пособий (за исключением расходов на оплату первых трех дней болезни), то в форме 4-ФСС они не должны заполнять:

  • строку 15 таблицы 1 раздела I «Расходы на цели обязательного социального страхования» и строку 15 таблицы 7 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
  • таблицу 2 раздела I «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • таблицу 5 раздела I «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»;
  • таблицу 8 раздела II «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для страхователей из четырех субъектов РФ, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2015 года (республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области), в приказе № 267 предусмотрены отдельные положения.

Такие страхователи должны отразить расходы, понесенные на выплату больничных и «детских» пособий в первом полугодии 2015 года (с 1 января по 30 июня включительно), в строке 15 таблицы 1 раздела I расчета 4-ФСС за 9 месяцев этого года.

Покажем на примере.

Предположим, расходы работодателя на выплату указанных пособий за этот период составили 9 000 рублей. Эту сумму нужно указать в строке «на начало отчетного периода». При этом строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» заполнять не следует.

Аналогичным образом страхователи из новых «экспериментальных» регионов должны внести данные в строку 15 таблицы 7 раздела II (в этой строке отражаются расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

Помимо этого в таблицах 2 и 5 раздела I и в таблице 8 раздела II нужно показать расходы на выплату пособий по состоянию на 1 июля 2015 года (начиная с отчета за I квартал 2016 года заполнять эти таблицы не надо).

Также в приказе № 267 разъясняется, как отразить в расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года суммы расходов, которые ФСС не принял к зачету в этом году.

Новые отчеты для тех, кто расходует средства ФСС на мероприятия по охране труда

Начисленные суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний страхователь может уменьшить на средства, потраченные на проведение предупредительных мер по сокращению травматизма.

Перечень мероприятий и условия, при которых они могут быть оплачены за счет взносов «на травматизм», приведены в пунктах 2-4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.12 № 580н (далее — Правила № 580н).

В частности, за счет взносов в ФСС можно проводить специальную оценку условий труда и обязательные медосмотры работников; приобретать защитные средства для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также аптечки первой помощи и т д. Подробнее об этом см.

«Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности» и «Проводим мероприятия по охране труда: вопросы финансирования и документального оформления».  

Чтобы иметь возможность использовать страховые взносы на финансирование данных мероприятий, необходимо получить разрешение от ФСС.

Если такое разрешение имеется, то страхователь может перечислить в фонд не всю сумму страховых взносов на «травматизм», а только разницу между начисленной суммой взносов и суммой средств, израсходованных на мероприятия по охране труда. Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС нужно сдавать отчет об использовании сумм страховых взносов (п.

 12 Правил № 580н). В письме ФСС России от 02.07.15 № 02-09-11/16-10779 (далее — письмо № 02-09-11/16-10779) чиновники привели обновленную форму этого отчета (приложение № 2). Заметим, что новая форма отчета об использовании сумм страховых взносов практически не изменилась по сравнению с формой, которую следовало применять ранее (утв.

письмом ФСС России от 02.06.14 № 17-03-18/05-7094). В отчете по-прежнему нужно отражать, сколько средств и на какие мероприятия было потрачено. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года.

 

В письме № 02-09-11/16-10779 сообщается, что вместе с указанным отчетом необходимо сдавать в ФСС две новые формы. Это реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, и сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Реестр по медицинским осмотрам

Напомним, что категории работников, для которых предусмотрены обязательные периодические медосмотры, перечислены в статье 213 ТК РФ. В частности, к ним относятся работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (п. 1 ст. 213 ТК РФ).  

Если организация за счет взносов в ФСС проводит обязательные периодические медицинские осмотры указанных категорий работников, то она должна представить в фонд реестр работников, которые прошли такие осмотры. Рекомендуемая форма реестра приведена в приложении 1 к письму № 02-09-11/16-10779. В ней, в частности, указываются результаты медицинского осмотра работников.

Сводная ведомость результатов спецоценки условий труда

Также в письме № 02-09-11/16-10779 сказано, что страхователи должны представить в фонд сводную ведомость по результатам специальной оценки условий труда, однако сама форма ведомости в письме не приведена.

Вероятно, специалисты ФСС имели в виду «Сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда» (раздел V приложения № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.14. № 33н). Эта ведомость заполняется «оценщиком» по результатам проведения спецоценки (см.

«Спецоценка условий труда: выбираем «оценщика» и подаем декларацию соответствия»).  

На наш взгляд, новую отчетность можно расценивать как рекомендованную, поскольку в нормативно правовых актах не предусмотрена обязательность представления в ФСС реестра по медосмотрам и сводной ведомости по результатам спецоценки условий труда. Отметим также, что в письме № 02-09-11/16-10779 ничего не сказано про порядок представления указанных форм отчетности.

Таким образом, если страхователь решит представить реестр или ведомость, то имеет смысл сначала обратиться в свое подразделение ФСС, чтобы уточнить, как именно следует сдать новую отчетность. Если же работодатель не представит рекомендуемую форму реестра или сводную ведомость, то контролеры из ФСС, скорее всего, запросят эти документы во время камеральной или выездной проверки.

Кроме того, нельзя исключить, что если страхователь решит не сдавать реестр по проведенным медосмотрам или сводную ведомость по результатам спецоценки труда, то в следующий раз подразделение ФСС может отказать ему в выдаче разрешения на финансирование данных мероприятий за счет взносов в фонд (также см.

«Утверждены формы документов, необходимые для получения средств из ФСС на мероприятия по сокращению травматизма»).

Обсудить на форуме (10)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10317

Составление отчетности для ФСС

Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

  • рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
  • сдать отчет в ФСС.

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Страхователи-организации Страхователи-ИП

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП – работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

Размер страхового взноса=База для начисления страховых взносовХСтраховой тариф*

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

Все страхователи обязаны ежеквартальносдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:

  • организации по месту нахождения;
  • предприниматели по месту жительства,
  • подразделения компании с отдельным балансом по месту учета подразделения.
  • С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

    В какой срок сдается форма 4-ФСС?

    Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:

    • I квартал;
    • полугодие;
    • девять месяцев;
    • год.

    После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:

    • в бумажном виде – до 20 числа месяца после отчетного периода;
    • в электронном виде – до 25 числа.

    Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

    Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

    За несвоевременную сдачу расчета 4-ФСС предусмотрен штраф:

    1. берется сумма взносов (далее «СуммСВ»), начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода;
    2. от СуммСВ рассчитывают 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки;
    3. полученный штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% СуммСВ.

    Также дополнительно могут взыскать штраф с должностного лица, обычно с руководителя, в размере от 300 до 500 рублей.

    Каким способом подается расчет 4-ФСС?

    Отчет по форме 4-ФСС можно сдать двумя способами:

    • В бумажной форме
    • В электронной форме с ЭЦП.
    • Страхователь может выбрать любой способ сдачи отчета, если среднесписочная численность за предшествующий год составляет 25 и менее человек. Если же этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС можно сдать только в электронном виде.При несоблюдении электронной формы представления расчета в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей

      Правила заполнения формы 4-ФСС

      В отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм.Основные правила заполнения:

      • Бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
      • Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность нулевая, остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
      • На каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
      • Денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
      • Показатели вносят нарастающим итогом с начала года
      • Все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
      • Не допускается исправление ошибок при помощи корректирующих средств

      Адреса органов ФСС: Краснодар, Новороссийск, Мин.Воды, Прохладный

      В таблице приведены контакты территориальных органов соцстраха в городах, где находятся офисы ЦБУ.

      ГородТерриториальный орган ФСС
      Наименование отделенияАдресТелефон
      г. НовороссийскФилиал 4 ГУ КРО ФСС РФг. Новороссийск, ул. Видова, д. 178а+7(8617) 76-30-55
      г. КраснодарФилиал 1 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, ул. Ставропольская, 84+7(861) 267-64-50
      Филиал 2 ГУ КРО ФССРФг. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 84+7(861) 267-64-36
      Филиал 3 ГУ КРО ФСС РФг. Краснодар, пер. Угольный, д. 10+7(861) 299-01-20
      г. Минеральные ВодыФилиал 7 ГУ СРО ФСС РФг. Минеральные Воды, ул. Пятигорская, д. 18+7(87922) 5-55-26
      г. Прохладный Республика КБРГУ-РО ФСС РФ по КБРг. Прохладный, ул. Гагарина, д. 45, каб. 101

      Источник: https://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-fss.php

      4-ФСС за 3 квартал 2017 года: новый бланк и образец заполнения

      Для страхователей утверждены два новых отчета в ФСС

      Приведем образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета.

      Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как по инструкции отражать возмещение расходов из ФСС в расчете за 3 квартал? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 3 квартал? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

      С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) держат под своим контролем:

      • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
      • расходы страхователей на цели социального страхования.

      Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 3 квартал 2017 года.

      Кто должен сдать отчет за 3 квартал

      Сдать расчет по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

      Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

      Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 3 квартал 2017 года необходимо.

      Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

      Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

      Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

      • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
      • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

      Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

      Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

      В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

      • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
      • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

      Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

      На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

      • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.
      • сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

      Также заполнить и сдать 4-ФСС за 3 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень».

      Для успешной сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи.

      Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

      Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции.

      Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции.

      Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 3 квартал 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки.

      И тогда станет сложно скачать файлы.

      Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с 3 квартала 2017 года.

      Источник: сайт ФСС

      Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: что изменилось

      С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

      Обязательные лист и таблицыДополнительные таблицы
      Титульный листТаблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
      Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
      Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
      Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

      Источник: https://blogkadrovika.ru/4-fss-za-3-kvartal-2017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.