+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

Содержание

Многие работники бюджетных организаций интересуются — как выплачиваются отпускные

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

В 2018 году организациям нужно особенно внимательно относиться к тому, как выплачиваются отпускные сотрудникам.

Несмотря на то, что в основном трудовое законодательство не изменилось, его трактовка судами стала несколько другой. Это уже привело некоторые организации к штрафным санкциям.

Сроки выплаты отпускных в 2018 году с учетом последний изменений в трактовке российскими судами трудового законодательства.

В какой срок должны выплачиваться отпускные по закону в 2018 году

Все вопросы, которые касаются ежегодного отпуска для работников, регламентированы Трудовым кодексом. Так, статья 114 ТК РФ гарантирует само право на отпуск и говорит о том, что сумма отпускных должна быть равна средней зарплате работника за тот период времени, в течение которого длится отпуск.

Прочие нюансы, которые затрагивают отпуск, рассматриваются в следующих статьях ТК, вплоть до статьи 128.

Что же касается оплаты отпускных, то о ней говорится в статье 136. Закон говорит, что оплата отпуска производится “не позднее чем за три дня до его начала”. Норма сформулирована именно так, и правильное толкование ее очень важно, иначе организация рискует крупными штрафами в случае проверки или обращения работника в контролирующие органы.

Главный нюанс сроков оплаты отпуска в 2018 году — как считать три дня до его начала

Действительно, три дня можно понимать по-разному. Это могут быть три календарных или три рабочих дня. Разница иногда очень существенная. Если, к примеру, отпуск начинается с 10 января, то это всего лишь второй рабочий день года, и тогда оплата должна происходить практически за две календарные недели до начала отпуска, еще в декабре.

Но даже в обычной ситуации срок может увеличиться до пяти календарных дней, если понимать норму трудового кодекса как три календарных дня.

На самом деле речь, конечно, идет о трех календарных днях, и именно так это всегда трактуется бухгалтериями при оплате отпускных. Однако и здесь не всегда есть правильное понимание, как эти три дня считать.

Чаще всего при оплате отпускных в России (при условии, что они вообще оплачиваются правильно, до ухода работника в отпуск) бухгалтера или руководители организаций ориентируются на то, что в трехдневный срок до начала отпуска нужно включать первый день отпуска.

К примеру, если работник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные выплачиваются 7 августа. Еще одна распространенная практика — работник уходит в отпуск с понедельника, и тогда отпускные выплачиваются в предыдущую пятницу.

Примерно такие разъяснения даже давал Роструд, но в 2018 году окончательно выяснилось, что подобная практика нарушает законодательство о труде.

В какие сроки нужно выплачивать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

23 января 2018 года Пермский краевой суд установил, что правильная трактовка статьи 136 ТК РФ относительно сроков оплаты отпуска такова. Между днем начала отпуска и днем его оплаты должно пройти три полных календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, то его оплата в предыдущую пятницу — задержка с выплатой отпускных, и организация должна быть оштрафована.

Именно такова и была суть того дела, который рассматривал суд в Перми в начале этого года. Организация оспаривала административный штраф от контролирующих органов по поводу сроков оплаты отпускных. Отпускные работнику были выплачены в привычном понимании формулировки “за три дня до”, и это оказалось нарушением.

Более того, организация дополнительно ссылалась на то, что в соглашении с работниками был указан другой срок оплаты отпускных. Суд признал эту часть соглашения незаконной, поскольку внутренние документы компании не могут нарушать Трудовой кодекс.

Таким образом, если работник уходит в отпуск с понедельника, оплачен этот отпуск должен быть не позднее предыдущего четверга. Если дата начала отпуска — 10 августа, то отпускные должны быть выплачены не позднее 6 числа.

Одним словом, если говорить о бытовом понимании сроков, то отпускные должны быть выплачены за четыре дня до начала отпуска. Между датой оплаты и первым днем отдыха должно пройти три полных дня. Именно так это трактует суд сегодня.

Ндфл с отпускных: когда платить в 2018 году, пример

В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация. Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание).

Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.

2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст.

Как начисляются отпускные? новости 2018 года

Перечислить НДФЛ с отпускных в 2018 году следует в бюджет не позднее 2 апреля 2018 года. Общий срок – 31 марта. Но он выпал на субботу, поэтому крайний срок оплаты НДФЛ с отпускных перенесен на ближайший рабочий день.

Как заполнить платежное поручение по НДФЛ с отпускных в 2018 году В платежном поручении по НДФЛ в поле 101 «Статус плательщика» впишите код 02. В поле 104 поставьте код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110. В поле 106 укажите ТП, а в поле 107 – период, за который уплачивается налог.

Например, при уплате налога с отпускных за январь, в поле 107 проставляется МС.01.2018. В полях 108 и 109 поставьте ноль. Поле 110 оставьте пустым.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2018 году – последний день месяца, в котором их выдали. Если эта дата попадает на выходные, дата выплаты НДФЛ с отпускных – следующий рабочий день. Такой же вывод следует из письма от 05.04.2017 № БС-4-11/[email protected], в котором ФНС разъяснила контрольные даты по НДФЛ и взносам с отпускных.

НДФЛ с отпускных: когда платить в 2018 году, пример Бухгалтер рассчитал отпускные работнику, который собирается отдыхать с 22 января 2018 года. Сумма выплат – 24 800 руб. Бухгалтер выдал деньги 18 января 2018 года. В этот же день он обязан удержать налог.

Расчет НДФЛ с отпускных бухгалтер проведет так: умножит сумму выплаченных денег на 13%, пишет сайт Therussiantimes. Сумма налога – 3224 руб. (24800 руб. х 13%). Заплатить налог в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором бухгалтер выдал деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Бухгалтер выплатила деньги в январе.

Оплата отпускных в 2018 году изменения свежие новости

Рассчитывая отпуск в 2018 году, действуют прежние правила, новый закон определяющий расчет отпускных не принят. В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании. Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922.

Например, к выплатам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
  • компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Источник: http://TheRussianTimes.com/news/328612.html

«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Общий порядок расчета отпускных

Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2017 году».

Ндфл и вычеты

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2016 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.

И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2017 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2017 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2017.

До 2016 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход.

Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010).

 Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках).

Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых  вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Налоговый учет отпускных

Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272  НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.

Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.

То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.

Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.

Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2017 г. по 27 июля 2017 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2017 г., а 27 дней — на третий.

Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:

  • во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
  • в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).

Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2016 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.

Что касается взносов во внебюджетные фонды, которые начисляются на отпускные, то они относятся в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой осуществления таких расходов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 27.12.2013 № 03-03-05/57806, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804 и т.д.

).

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70.

Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190.

Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.

Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).

Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.

Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.

Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».

Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.

Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если  работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).

Пример

Рассмотрим на примере ситуацию, в которой отпуск начинается в один отчетный (налоговый) период, а заканчивается в другом.

Сотрудник взял отпуск с 30.06.2017 по 13.07.2017. Отпускные  были выплачены 27 июня 2017 г.

Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 1500 руб. Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу — 0,2%.

На 31 марта 2017 г. компанией было признано в бухгалтерском учете оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 230 716 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает оценочное обязательство.

Бухгалтер на 31 марта 2017 года сделает в учете следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 96-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков» — 1 230 716 руб. Признано оценочное обязательство по оплате отпусков

На 30 июня 2017 года:

Дебет 96-1 Кредит 70 — 21 000 руб. (1500 х 14 дней). Начислен работнику средний заработок (отпускные)

Дебет 96-1 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 –  6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)). Начислены страховые взносы на сумму отпускных

Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) Удержан НДФЛ с суммы отпускных

Дебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб. Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

Если организация применяет УСН

В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.

14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.

21 НК РФ).

Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Оплата отпускных за дня постановление

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска. Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (, ):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

В чем заключается выплата отпускных по трудовому кодексу?

Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.

Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.

Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.

Совет 1: Как считать отпускные

Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек. В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце — на 1,4.

Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000 : (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих

Считаем средний заработок для отпуска

В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др.

Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска. Пример Сотрудница Петрова М.И.

уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.

Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит: 30 000 руб.

Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств республиканского бюджета республики адыгея

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.3.

Продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее 3 и более 14 календарных дней.(в ред. — , НГР:RU01000200300090)5. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности

Отпускные и зарплата.

Как пойти в отпуск и не разориться

Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ). На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый

Отпуск: порядок предоставления, оплаты, бухгалтерский и налоговый учет

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ГК РФ). График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск.

Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте , то получите уведомления по «электронке».

Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. рисунок ниже).

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (с изменениями на 10 декабря 2019 года)

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).4.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Источник: http://ukpravoedelo.ru/oplata-otpusknyh-za--dnja-postanovlenie-74558/

Отпускные – срок выплаты есть

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне.

Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса.

В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3.

Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска.

Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты. По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена.

В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты.

Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее увольнение по сокращению штатов, а также если работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных.

Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно.

Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы.

За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования.

Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения.

Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия.

Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Сохраните статью в 2 клика:

Задолженность по отпускным, в том числе и компенсацию за их задержку, можно взыскать через суд. А в случае трудностей с взысканием в отношении данной задолженности можно заключить договор цессии.

Впрочем, большинство работников отпускные получают вовремя, а сам отпуск посвящают различным делам, ведь многие, только планируя отпуск, уже думают, чем можно заняться, чтобы заработать деньги.

И для многих начало отпуска становится первым шагом в мире бизнеса, а отпускные – стартовым капиталом для реализации заветной идеи собственного дела.

Источник: http://megaidei.ru/raznoe/srok-vyplaty-otpusknyx

Сроки выдачи отпускных: каковы они и можно ли их нарушать?

Бухгалтеры страны испугались и стали платить отпускные за четыре дня до отпуска

Отпуск – не только приятная возможность отдохнуть от работы, но и дополнительные компенсации, позволяющие получить денежные средства для различных нужд. Если работодатель задерживает выдачу отпускных, по той или иной причине – это прямое нарушение прав работника, и он может пожаловаться в вышестоящие органы на действия начальника.

О том, каковы сроки выплаты отпускных и что входит в само понятие «отпускные», мы и поговорим сегодня.

Отпускные – что это и с чем его едят

Что такое отпускные выплаты?

Каждый человек, устроенный на работу официально в нашей стране имеет право на отпуск, который состоит из минимальных 28 календарных дней. Отпуск может быть увеличен – в зависимости от особенностей внутренней организации компании либо же от иных факторов, о которых пойдет речь ниже.

Право на отпуск имеют все сотрудники без исключения – об этом говорится в ТК РФ, начиная с 122 статьи. Перед тем, как говорить о расчете отпускных выплат, рассмотрим понятие отпускных как таковых.

Отпуск предоставляется человеку каждый год, но не ранее, чем через полгода после предыдущего и нужен он для того, чтобы работник смог восстановить свои силы, здоровье и психологическое равновесие. Кроме того, отдых от работы предназначен и для увеличения работоспособности человека.

Отпускные – это выплата работнику денежных средств на время его отдыха от трудовых обязанностей. Сумма отпускных средств рассчитывается исходя из среднего заработка за последние три месяца, включая премии и иные материальные поощрения.

Отпускные выплаты считаются доходом, поэтому облагаются всеми налогами. Отпускные также учитываются при расчете выходного пособия и средней заработной платы.

Отпускные нельзя удержать с работника и каким-то образом лишить их. В таком случае работодателя ждет наказание.

Расчет отпускных

Право на оплачиваемый отпуск есть не у всех.

В расчете отпускных учитывается:

  1. Средняя заработная плата за год, которая рассчитывается из расчета, — общая оплата труда, разделенная на количество отработанного времени;
  2. Все компенсации, которые выплачивались работнику во время его труда;
  3. Единовременные, а также неоднократные вознаграждения;
  4. Командировочные;
  5. Премии;
  6. Больничные листы.

Отпуск может получить любой работник – в соответствии с графиком отпусков, либо же по соответствующему заявлению работодателю, если график в компании не предусмотрен. Однако, для получения отпуска, сотрудник должен отработать непрерывно (за исключением больничных листов) в компании минимум 6 месяцев.

Работающие в течение полугода граждане, которые по закону после заявления об отпуске, имеют право на оплачиваемый отпуск, подразделяются на несколько категорий:

  1. Беременные женщины;
  2. Несовершеннолетние;
  3. Те, кто усыновил ребенка;
  4. Родители одиночки;
  5. Те, кто заботится о детях с инвалидностью.

Кроме того, отпуск может получить и «не льготный» сотрудник, но только по согласованию с руководящим составом.

В конце каждого года работодатель должен предоставить новый график отпусков, по сроку – до 16 декабря текущего года включительно, на согласование работникам. В дальнейшем этот график может корректироваться в зависимости от пожелания трудящихся.

Для этого им необходимо написать заявление об изменении сроков отпуска.

Работник может также отказаться от предоставляемого отпуска и получить денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

Как правило, такая компенсация значительно меньше «отпускных», да и отдохнуть не удастся.

Продолжительность отпуска

Для разных категорий может быть разная длительность отпуска.

Стандартный срок отпуска составляет 28 календарных дней. Однако срок отпуска может быть больше. Увеличить отпуск можно:

  • за счет своей квалификации;
  • за счет количества отработанных в организации лет;
  • за счет выполнения сложной и опасной работы;
  • за счет премий;
  • за счет политики компании (в органах правоохранительных, пожарных продолжительность отпуска выше);
  • отпуск длительнее у тех, кто трудится в неблагоприятных условиях либо же работает на Крайнем Севере.

Отпускные для работника необходимо рассчитывать и выплачивать в любом случае. Даже если организация намерена ликвидироваться или сокращать работников, отменить эту выплату нельзя. Выплата отпускных в 2017 году производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска работника, как и в предыдущие годы.

Если по каким-то, независящим от работодателя причинам, работник не может получить отпускные, или день выдачи отпускных приходится на праздник или выходной, работодатель обязан выплатить отпускные раньше намеченной даты.

В противном случае, при проверке деятельности организации Трудовой инспекцией, у работодателя могут возникнуть проблемы. Санкции наложат в любом случае — согласен был работник с получением запоздалых отпускных или нет.

Даже если организация владеет полученным от работника заявлением о выдаче отпускных позже наступившего отпуска.

Ответственность при невыплате отпускных

Работодателю грозит штраф.

При задержании выплат отпускных работодатель наказывается достаточно строго. На юридические и физические лица всегда налагается административная ответственность, так как несвоевременная выдача отпускных средств считается нарушением прав трудящихся. В этом случае работодателю придется ответить материально.

При признании вины за работодателем в несвоевременной выплате отпускных, последний должен будет заплатить штраф:

  • лица, занимающие руководящие должности должны будут заплатить от 1000 до 5000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели такую же сумму, как и должностные лица;
  • юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей.

К тому же, каждый работодатель обязан будет выплатить компенсацию работнику за каждый просроченный день выплаты.

Если задержки выдачи отпускных продолжаются для других работников и после наложения карательных санкций, то за повторное административное нарушение того же характера суммы штрафов могут вырасти, должностное лицо и предпринимателя могут лишить права деятельности на срок до 9 месяцев.

Если и подобное наказание не побуждает работодателя придерживаться норм ТК РФ, то ответственность может перерасти в уголовную.

Уголовная ответственность за подобные деяния предусматривает:

  1. Штраф от 100 до 500 тысяч рублей;
  2. Лишение свободы до 3 лет;
  3. Запрет на осуществление предпринимательской или юридической деятельности, а также отстранение от руководящей должности на срок до 3 лет.

Если отпускные были выплачены частично, хотя бы наполовину, то уголовное наказание уменьшается в три раза по всем пунктам.

Из выше сказанного можно сделать вывод, что отпускные необходимо платить вовремя, — так работодатель сэкономит себе не только деньги, но также сохранит авторитет и доброе имя в глазах своих работников.

Работник имеет право перенести свой отпуск, но не его оплату на более поздний срок. Получить деньги за отпуск раньше возможно, но только по обоюдному соглашению сторон трудовых взаимоотношений. Также можно перенести сам отпуск, написав заявление, в котором нужно указать одну причину подобной необходимости.

Перенести отпуск можно по следующим причинам:

  • временная нетрудоспособность;
  • по желанию работника, если на это имеется согласие руководителя;
  • в чрезвычайной ситуации или при авральных обстоятельствах на предприятии;
  • работник не был предупрежден заранее.

Что касается выплаты отпускных, закон полностью на стороне трудящихся, но, несмотря на это, многие работодатели относятся к этому вопросу не осознанно, что влечет за собой не только недовольство работников, но и проблемы с вышестоящими органами власти.

Из этого видео вы узнаете о сроках выплаты отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/sroki-vydachi-otpusknyh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.