В России введены штрафы за выдачу отпускных за три дня до отпуска

Предоставить срочный отпуск сотруднику

Из этой статьи вы узнаете, чем грозит компании срочный отпуск сотрудника и как избежать наказания за несвоевременную выплату отпускных.

Иногда работодателю приходится предоставить работнику отпуск в срочном порядке. Компании потребуется не только изменить график, но и решить вопрос с оплатой срочного отпуска. Рассмотрим, что сделать компании, чтобы минимизировать риски. 

Срочный отпуск может потребоваться в экстренных случаях

Как правило, сотрудники уходят в отпуск по графику отпусков, который был согласован и утвержден в конце предыдущего года. Кадровик отслеживает даты, и отпускные начисляют вовремя.

Но бывают такие ситуации, когда срочный отпуск нужен в день подачи заявления или со следующего дня после подачи. Сотрудник просит работодателя срочно изменить запланированную дату отпуска.

 Это могут быть радостные или печальные события, их объединяет одно – отпуск нужен срочно, на рабочем месте сотрудник будет отсутствовать какое-то время.

Если отпуск нужен срочно, работник должен написать заявление

Сотрудник пишет заявление, в котором просит предоставить ему срочный трудовой отпуск в этот же день. Однако работодатель знает, что по закону РФ за отпуск в день подачи заявления компанию оштрафуют. Возникает непростая дилемма. Если удовлетворить просьбу, компанию могут оштрафовать. Если не пойти навстречу работнику – может начаться внутренний конфликт.

Выплаты за срочный отпуск начисляют в общем порядке

Согласно ТК РФ оплатить отпуск нужно не позднее 3 дней до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом не имеет значения, собирается ли работник в отпуск по утвержденному графику или на основании срочного заявления.

С отдыхом по графику трудностей обычно не возникает, так как кадровик заранее уведомляет сотрудника о дате его отпуска, готовит приказ и передает его в бухгалтерию.

Остается перечислить деньги на зарплатную карточку работника или выдать их в кассе компании.

Сложности появляются в ситуации, когда работник экстренно просит предоставить срочный отпуск с завтрашнего дня. Работодатель не может выплатить отпускные за три дня до его начала. По сути, тут нет вины работодателя.

Ведь он идет навстречу работнику, предоставляя ему отпуск вне графика. Однако отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от ответственности.

Если удовлетворить желание сотрудника, выдать ему отпускные, то любая проверка легко обнаружит это нарушение.  

За несвоевременную оплату срочного трудового отпуска компанию оштрафуют

Нередко инспекторы ГИТ не принимают во внимание, что работник отпуск нужен срочно, и его отпустили с работы по личному заявлению, в связи с семейными обстоятельствами. За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. в отношении организации;
• предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. в отношении должностного лица (директора).

При этом за нарушение установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан уплатить денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Размер денежной компенсации за просрочку выплаты причитающихся работнику сумм должен составлять не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России.

Судебная практика

• решение Московского городского суда от 04.12.2012 по делу № 7–2297:

«…Таким образом, выводы о наличии в действиях — ООО «МясновЪ-77» А. состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и отсутствии оснований для освобождения его от административной ответственности являются правильными и обоснованными…»

«…Таким образом, оценив все фактические обстоятельства по делу и представленные доказательства, главный государственный инспектор труда пришел к правильному выводу о наличии события административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и доказанности вины Общества в совершении данного правонарушения…»

Уменьшить риски компании из-за срочного отпуска помогут два заявления

Есть способ, как снизить риски работодателя в случае, когда работнику срочно нужен отпуск. Чтобы можно было выплатить отпускные без негативных последствий в день подачи заявления, работнику нужно оформить два документа. Когда работник решит уйти в срочный отпуск, пусть напишет два заявления с просьбой предоставить:

• Отпуск по графику. Неочевидные правила летнего отдыха

Источник: https://www.tspor.ru/article/2299-kak-rabotodatelyu-izbejat-shtrafa-za-srochnyy-otpusk-sotrudnika

Выплатить отпускное пособие в 2018 году работодатель должен будет не раньше, чем за 3 дня до предполагаемого отпуска

Каждый работник предприятия может рассчитывать на оплачиваемый отпуск с количеством определенных дней согласно закону. В статье 114 ТК РФ рассказано, о том, что работодатель во время отпуска своего работника должен сохранять за ним его место работы, должность и его заработок.

В статье 136 ч. 9 ТК РФ указано, когда должны выплачиваться отпускные. То есть, отпускные будут выплачены не раньше, чем за 3 дня до начала отпуска. Однако бывает так, что отпускное пособие может быть выплачено и раньше, чем через 3 дня до отпуска. Если работодатель задерживает отпускные, то по закону он будет должен вместе с отпускными выплатить и компенсацию за задержку.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Оплачиваемый отпуск положен каждому работнику один раз в год. Об этом праве написано в соответствующей статье ТК РФ.

Продолжительность оплачиваемого отпуска зависит от профессии работника.

Обычно он не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска могут быть предоставлены для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Также в законе прописано, что во время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Оплата за отпуск рассчитывается по определенной формуле.

Для того, чтобы рассчитать свое отпускное пособие, необходимо умножить количество дней отпуска на свой средний заработок.

ТК РФ статьей 136 установлено, что отпускные должны будут выплатить за 3 дня до предполагаемого отпуска.

Однако, раньше, чем за три дня, выплату делать не совсем удобно. Так как могут появиться некоторые проблемы, из-за которых может понадобиться отложить отпуск (например, заболевание).

Статья в ТК РФ не указывает на протяжении каких (календарных или рабочих) трех дней предприятие должно оплатить отпускное пособие, поэтому Роструд выпустил сопровождающее письмо к закону. В нем указано что отсчет необходимо вести в календарных днях. Поэтому за три календарных дня до предполагаемого отпуска, отпускное пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

В статье 5.27 КоАП РФ есть административная ответственность, которую может получить работодатель за то, что не выплатил отпускное пособие вовремя.

Такое наказание предусматривается, для:

• для служебных лиц предостережение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для частных лиц штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для разных фирм от 30 до 50 тыс. рублей.

Для того, чтобы работники знали, когда они должны идти в отпуск работодатель составляет график. Однако есть такие предприятия какие не составляют график, в таких случаях работники самостоятельно пишут заявления на отпуск.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Если работник подал заявление на отпуск не раньше, чем за 3 дня до даты отпуска, тогда он не будет оформлен. Так как работодатель не успеет произвести выплату отпускных и сделать расчет.

В ТК РФ не указано, когда именно сотрудник должен писать заявление на отпуск. Однако учитывая, что отпускные должны выплатить за 3 дня до отпуска, то заявление нужно написать не меньше, чем за 5 дней до него. Иначе работодатель не успеет оформить сотрудника в отпуск и сделать оплату отпускного пособия.

Стоит сказать, что подача заявления на отпуск требуется только в отдельных случаях. Обычно на предприятиях составляется график отпусков, где сотрудник подписывается под своей фамилией с датой отпуска.

Когда установленным графиком приближается срок отпуска, тогда директор учреждения пишет приказ об отправлении сотрудника в отпуск. После этого бухгалтер учреждения производит выплату отпускного пособия.

Бывает так, что обстоятельства требуют получить оплачиваемый отпуск раньше даты в графике, тогда работник предприятия должен написать заявления намного раньше.

Последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Трудовым законодательством России указано, что отпускное пособие должно быть оплачено не больше, чем за три дня до даты отпуска. В 2018 году не изменился срок выплаты отпускных.

Бывает так, что третий день до даты отпуска попадает на выходной или не рабочей день, тогда работодатель должен будет выплатить отпускное пособие за 4 или 5 дней.

К примеру, работник по графику уходит в отпуск с 11 июля 2018 года. Отпускные ему должны выплатить не позднее 8 июля. Так как 8 июля воскресенье, а 7 июля – суббота, то день выдачи отпускных смещается.

Возможно такое, что бухгалтерия работает в субботу и может сделать перевод отпускных на карту банка. Однако в этот день не работают банки, поэтому выплата отпускного пособия должна быть произведена не позднее 5-6 июля 2018 года.

Источник: http://www.1rre.ru/146301-vyplatit-otpusknoe-posobie-v-2018-godu-rabotodatel-dolzhen-budet-ne-ranee-chem-za-3-dnya-do-predpolagaemogo-otpuska.html