Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

Содержание

Бланки строгой отчетности для ООО в 2019 году: образец заполнения БСО

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
номер и серия бланка;
наименование фирмы и ее правовой статус;
юридический адрес организации, выдавшей БСО;
ИНН фирмы;
вид услуги и ее стоимость;
сумма к оплате;
дата осуществления сделки и выдачи БСО;
ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
№ заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
Услуги водного транспорта (проездной билет);
Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
- все страницы книги должны быть пронумерованы;
- все страницы книги должны быть прошиты;
- книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Платные услуги населению: кассовые чеки и БСО, в том числе при ЕНВД

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

Учреждения вправе выдавать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению. Об использовании кассовых чеков и БСО, в том числе в рамках приносящей доход деятельности, переведенной на ЕНВД, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Кассовые чеки и БСО

В некоторых регионах России с 1 августа 2014 года проводится эксперимент по применению новой контрольно-кассовой техники (постановление Правительства РФ от 14 июля 2014 г. № 657).

Он заключается в использовании при расчетах за платные услуги ККТ, передающей данные налоговикам автоматически, в режиме онлайн. Это позволяет анализировать полноту учета выручки и упрощает контроль.

Однако учреждения в ряде случаев могут отказаться от «умных касс», ведь они вправе выдавать БСО при оказании услуг населению.

Об использовании кассовых чеков и бланков строгой отчетности, в том числе в рамках приносящей доход деятельности, переведенной на ЕНВД, рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Бланки строгой отчетности – альтернатива кассовым чекам

Применять кассовую технику нужно только при расчетах с юридическими лицами, так как при оказании услуг населению можно выдавать соответствующие бланки строгой отчетности.

Если контрагент не юрлицо, то и продажа товаров, и выполнение работ – это услуги населению.

Для более точного определения таких услуг обратимся к Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163, далее – ОКУН).

Группа 12 ОКУН именуется «Услуги торговли». Продажа товаров также относится к услугам торговли на основании пунктов 3.4 и 4.3 ГОСТ 51304-2009 «Услуги торговли. Общие требования» (утвержден приказом Ростехрегулирования от 15 декабря 2009 г. № 769-ст). Таким образом, при продаже товаров населению ККТ не обязательна.

Учреждения, оказывающие платные услуги населению, активно пользуются своим правом применять соответствующие бланки строгой отчетности вместо ККТ. Это допускает пункт 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ. При этом многие работают по старинке – используют бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии. Между тем, есть и другие возможности.

Формировать БСО можно с помощью автоматизированной системы, которая:

имеет защиту от несанкционированного доступа;
может идентифицировать, фиксировать, сохранять все операции с бланками строгой отчетности не менее пяти лет;
сохраняет уникальный номер и серию БСО при его заполнении и распечатке.

Это предусмотрено пунктом 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 (далее – Положение № 359). Таким образом, нет необходимости в сложном и трудоемком процессе учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом.

Расходы на кассовую технику

В Положении № 359 не говорится о криптографической защите фискальной памяти в виде электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ). А это, пожалуй, самая значительная статья расходов на содержание и обслуживание ККТ. Не упоминается ЭКЛЗ и в ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология.

Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения» (далее – ГОСТ 34.003-90). С точки зрения требований ГОСТ 34.003-90 при создании автоматизированных систем допустима связка «программа + компьютер + принтер».

Поэтому в настоящее время есть два типа автоматизированных систем:

программное обеспечение, установленное на компьютер с источником бесперебойного питания, «зеркальной» памятью (дополнительный диск или диски для множественного копирования сохраненной информации, но никак не ЭКЛЗ) и принтером для распечатки БСО;
устройство, разработанное на основе обычной ККТ (далее – БСО-аппарат), но без ЭКЛЗ.

Как показывает практика, БСО-аппарат экономичнее и проще в эксплуатации, чем автоматизированные системы первого типа. Во-первых, он не требует установки принтера.

А во-вторых, работает с обычной лентой для контрольно-кассовой техники.

При этом использование БСО-аппарата безопаснее с точки зрения проверок отдела оперативного контроля, так как документация заводов-изготовителей в некоторых случаях защищена ответами, полученными на запросы в Минфин России.

При выборе автоматизированной системы проверьте, чтобы «в наследство» от ККТ вам не достались невозможность запрограммировать должность и Ф.И.О. ответственного лица, ограничение максимального количества услуг. Возможно, программисты посчитают лишней какую-нибудь опцию ККТ (например, сохранение в памяти сменных отчетов с гашением или Z-отчетов).

БСО при оказании услуг, выполнении работ

Можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах по оказанию населению услуг, не поименованных в ОКУН (письмо Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-01-15/39118). Но и ОКУН, и ОКВЭД с 1 января 2015 года будут отменены (п.

2–6 приказа Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Их заменит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014.

Он введен с 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 года.

В ОКВЭД2, как и в ОКВЭД, не рассматривается подробно, относится ли конкретный вид деятельности к услугам населению. Но, по мнению Минфина России, это и не нужно. Основное условие – учреждение принимает деньги не от юрлиц, а от населения, и оказывает услуги именно населению.

К населению относятся граждане РФ вне зависимости от страны их проживания, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории РФ (ст. 4 Федерального закона от 25 января 2002 г. № 8-ФЗ). Услуги населению предполагают их оказание, в том числе, гражданам со статусом ИП (п.

4 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16).

Таким образом, у заказчика услуг не надо требовать паспорт и прочие документы, позволяющие провести его идентификацию.

Достаточно, что он не предъявляет доверенность от юридического лица и не просит оформить первичные документы для своего авансового отчета.

Кроме того, как и в случае с продажей товаров, необходимо руководствоваться существующими ГОСТами, поскольку именно они подробно разъясняют, что входит в ту или иную услугу.

ЕНВД и бланки строгой отчетности

Некоторые учреждения не только оказывают платные услуги организациям, но и продают населению сопутствующие товары, оказывают услуги аренды. В ряде регионов такая деятельность, а также другие виды деятельности, установленные пунктом 2 статьи 346.

26 Налогового кодекса РФ, подпадают под обложение ЕНВД. В этом случае ККТ можно не применять даже при расчетах с юрлицами (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

При этом в момент оплаты товара (работы, услуги) приобретателю выдается документ с определенным набором сведений – сокращенным, по сравнению с реквизитами БСО.

Некоторые учреждения, переведенные в рамках приносящей доход деятельности на ЕНВД, уже пользуются различными устройствами печати чеков. Подобные «регистраторы продаж», как и БСО-аппарат, разработаны на базе привычных всем кассовых аппаратов.

Обратите внимание: об автоматизированной системе БСО и чекопечатающих устройствах не нужно сообщать налоговикам. Соответственно, нет необходимости оплачивать центру технического обслуживания не только замену ЭКЛЗ, но и ежеквартальную наклейку голограмм.

Однако выдача покупателям документа с реквизитами, указанными в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, оправданна, только если этот документ – обычный товарный чек.

Приобретать для этих целей специальную машинку не стоит, так как положения Закона № 54-ФЗ, касающиеся ЕНВД, корреспондируют с положениями о необходимости выдавать кассовый чек либо БСО, если оплачены услуги населению.

А поскольку бланки строгой отчетности содержат все реквизиты, поименованные в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, учреждение может выдавать их при любых наличных расчетах, в том числе и с юридическими лицами, при оказании услуг в рамках «вмененной» деятельности.

Также смотрите:
– Новый порядок ведения кассовых операций
– Выдача денег под отчет
– Первичные документы бюджетных учреждений 2014

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3512-platnye-uslugi-naseleniyu-kassovye-cheki-i-bso

Формы бсо при оказании услуг населению

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

услуги по обеспечению питанием в образовательных учреждениях во время занятий;
прием утильсырья от населения (кроме лома цветных металлов, драгоценных камней и металлолома);
ремонт обуви и ее окраска;
услуги металлической галантереи (изготовление и ремонт ключей и мелких металлических изделий);
услуги няни и сиделки;
колка дров и вспашка земельных приусадебных и садовых участков;
услуги носильщиков,
сдача предпринимателями жилья в аренду.

При этом государство оставило за собой право в случае необходимости ввести дополнительный реквизит — номер товарной номенклатуры, а также предоставило организациям и ИП возможность самостоятельно дополнить перечень обязательных реквизитов кассовых документов, если это продиктовано особенностями сферы их деятельности.

Услуги Юристов ->

Здесь мы не рассматриваем утвержденные формы БСО для отдельных видов деятельности, таких как оказание услуг по перевозке пассажиров ,оказание услуг учреждениями культуры и т.д. Для определенных видов деятельности, утверждены специальные формы БСО, которые применяются только организациями, оказывающими подобные услуги.

При необходимости исключения из формы бланка документа реквизитов, предусмотренных подпунктами «ж» — «и» пункта 3 настоящего Положения, формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий) утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом.

По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО;
предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО);
продавцы, которые используют торговые автоматы.

Может ли организация применять БСО вместо ККТ, если оказывает юридические и бухгалтерские услуги населению? Возможно ли использовать платежный терминал для безналичного расчета банковскими картами без кассового аппарата, просто на каждую сумму выписывать БСО? УСН, объект «доходы»

Когда при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности

Если ваши услуги есть в ОКУН, то смело выдавайте БСО. Однако использование БСО при оказании услуг, не вошедших в ОКУН, рискованно. Поэтому проще купить ККТ, хотя, конечно, применять и обслуживать ее недешево и хлопотно.

Альтернативный вариант — постарайтесь подобрать из ОКУН услугу, максимально соответствующую по характеру вашей.

К примеру, услуги автозагара можно отнести к косметическим (код 081501), а ремонт ноутбуков — к услугам по ремонту вычислительной техники (код 804904).

Организациям и предпринимателям, оказывающим услуги населению, повезло. Они, вместо того чтобы пробивать чеки на кассовом аппарате, вправе выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО) . Давайте посмотрим, кто же попал в число везунчиков.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет, а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Бланк квитанции об оплате услуг

При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы.

По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг).

На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

Могут ли организации при оказании услуг использовать бланки строгой отчетности

ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.

В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. 3 Постановления №359 должны иметь обязательные реквизиты.

В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня:

Источник: https://ladyjurnal.ru/zashhita-prav-potrebitelej/formy-bso-pri-okazanii-uslug-naseleniyu

Когда при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

Организациям и предпринимателям, оказывающим услуги населению, повезло. Они, вместо того чтобы пробивать чеки на кассовом аппарате, вправе выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Давайте посмотрим, кто же попал в число везунчиков.

Профессиональный сервис для бухгалтеров (Отправка отчётности через интернет Правовая база, бланки и готовые ответы Консультации экспертов.)

БСО применяют при оказании услуг именно населению

Минфин России считает, что услуги населению — это услуги, которые перечислены в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН) . Хотя в Законе о применении ККТ ОКУН и не упоминается.

Казалось бы, эта позиция выгодна большинству организаций и предпринимателей — ведь в ОКУН можно найти виды услуг практически на любой вкус.

Тем не менее все же существуют услуги, которые в ОКУН не поименованы. Обычно это связано с тем, что Классификатор просто не успевает за техническим прогрессом. Так, услуги по ремонту мобильных телефонов появились в ОКУН лишь в 2008 г. , а ремонт электронных книг (e-book) не упоминается до сих пор.

Также не попали в ОКУН и риелторские услуги, и поэтому Минфин считает, что риелторам нельзя применять БСО .

С такими же сложностями сталкиваются юристы оказывающие услуги населению, если они не адвокаты и не нотариусы Раз правовых услуг в Классификаторе нет, то, по мнению Минфина, юристы также должны забыть о БСО и обязаны применять ККТ .

Внимание! Если вы применяете БСО вместо ККТ, не имея на это права, то штрафовать вас будут за неприменение ККТ .

Однако с такой позицией можно и поспорить. Во-первых, как мы уже говорили, Закон о применении ККТ к ОКУН не отсылает. Значит, закрытого перечня услуг населению нет и быть не может.

Во-вторых, в ОКУН есть услуги, которые услугами назвать никак нельзя, например розничная торговля. Однако лишь на основании ОКУН никто не пытается называть торговлю услугой и выдавать БСО при продаже товаров в магазинах.

Но тогда получается, что Классификатор для целей законодательства о ККТ применяется только частично, а это неправильно.

Ведь либо ОКУН для определения услуг населению используется полностью (и тогда организации розничной торговли начинают выдавать БСО), либо Классификатор при решении вопроса о применении БСО не используется вообще.

А что по этому поводу думают суды? Нам удалось найти только одно решение, в котором суд признал незаконным привлечение организации к ответственности за неприменение ККТ из-за того, что она применяла БСО при оказании услуг, не поименованных в ОКУН .

В этом деле речь шла об услугах по искусственному загару, которых в ОКУН действительно нет.

[attention type=green]
Но суд решил, что услуга солярия по сути является косметической, а косметические услуги поименованы в ОКУН (код 081501), поэтому организация была вправе выдавать БСО.
[/attention]

Однако пока арбитражная практика по этому вопросу не сложилась, выдача БСО при оказании отсутствующих в ОКУН услуг, скорее всего, вызовет споры с налоговиками. А на чью сторону встанет суд — еще вопрос.

И редприниматель — население

А теперь давайте посмотрим, кто же относится к населению. Понятно, что население — это физические лица.

А можно ли выдавать БСО, если услуга оказана предпринимателю? Пленум ВАС РФ в 2003 г. ответил на этот вопрос утвердительно — предприниматели в целях применения Закона о ККТ тоже относятся к категории «население» . Ведь предприниматель — это тоже физлицо, пусть и имеющее особый статус. Кстати, вы об этом статусе можете и не догадываться.

Следовательно, расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО. Тем не менее по-прежнему находятся инспекторы, которые пытаются штрафовать за неприменение ККТ, если заказчик услуги — предприниматель.

И судам приходится в подобной ситуации защищать исполнителя услуг от необоснованных претензий налоговиков .

Так что если и вы, выдав БСО предпринимателю, столкнетесь с претензиями налоговиков ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное Постановление Пленума ВАС .

А вот если заказчик ваших услуг — организация, то принимать от нее наличные можно только через ККТ. Как же определить, кем является оплачивающий услугу гражданин — обычным физлицом или представителем организации?

Если услугу заказал подотчетник, который не сообщил вам, что он действует от имени организации, то для вас это обычное физлицо, приобретающее услуги лично для себя, и ему можно выдать БСО.

[attention type=yellow]
Но если он попросил оформить документы на имя его организации, то в этом случае заказчиком услуги выступает сама организация.
[/attention]

Поэтому вам придется выдать подотчетнику чек ККТ и выписать на его организацию-работодателя акт об оказании услуг и счет-фактуру, если вы плательщик НДС

При оказании услуг продали товар? Нужна ККТ

Но иногда, оказывая услугу, вы еще можете продать своему клиенту какой-нибудь товар.

Так вот, даже если вы оказываете услуги, поименованные в ОКУН, важно помнить, что бланки можно выдавать только при расчетах за оказание услуг.

Поэтому если продажа товара неразрывно связана с оказанием услуги, то достаточно выдать БСО. А вот если товар вы продаете вне рамок оказания услуги, то придется использовать ККТ.

К примеру, салон красоты продал своему клиенту шампунь или какое-то другое косметическое средство «на вынос». Понятно, что продажа такого товара непосредственно не связана с оказанием клиенту косметической услуги.

Значит, на товар придется выбивать отдельный чек ККТ, а если этого не сделать, то вам грозит штраф за неприменение ККТ .

Однако на стоимость шампуня, использованного мастером при оказании парикмахерских услуг, конечно же, чек ККТ пробивать не нужно .

Аналогичная ситуация складывается, когда ателье шьет пальто по заказу клиента, но из своих материалов. В стоимость пошива пальто, помимо стоимости работы, входит стоимость ткани, меха, ниток, пуговиц, но без этих материалов оказать услугу по пошиву невозможно.

Поэтому ателье на вполне законных основаниях может выдать рассчитавшемуся наличными клиенту БСО. Но вот если ателье просто продаст клиенту ткань, то такая продажа никакого отношения к оказанию услуг не имеет и применять ККТ при наличных расчетах необходимо.

Такая же ситуация складывается и при продаже автосервисом запчастей.

Если запчасти использовал мастер этого же автосервиса при ремонте автомобиля клиента, то их передача происходит в рамках оказания услуги и достаточно выдать БСО, указав в нем стоимость ремонта с учетом стоимости запчастей.

Если же владелец автомобиля купил в сервисе запчасти, чтобы потом установить их на машину самостоятельно, то это уже отдельный договор купли-продажи и надо выбивать чек ККТ.

Внимание! При перепродаже покупных товаров БСО применять нельзя.

Такой же логикой руководствуются и суды. Суд встанет на сторону организации, только если она докажет, что переданный клиенту товар неразрывно связан с оказанием услуги , либо налоговая инспекция не сможет установить обратное .

* * *

——————————-

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/2442-kogda-pri-okazanii-uslug-mozhno-ispolzovat-blanki-strogoj-otchetnosti.html

Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

Организациям и предпринимателям, оказывающим услуги населению, повезло. Они, вместо того чтобы пробивать чеки на кассовом аппарате, вправе выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Давайте посмотрим, кто же попал в число везунчиков.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Минфин России считает, что услуги населению — это услуги, которые перечислены в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Хотя в Законе о применении ККТ ОКУН и не упоминается.

Тем не менее все же существуют услуги, которые в ОКУН не поименованы. Обычно это связано с тем, что Классификатор просто не успевает за техническим прогрессом. Так, услуги по ремонту мобильных телефонов появились в ОКУН лишь в 2008 г., а ремонт электронных книг (e-book) не упоминается до сих пор.

Также не попали в ОКУН и риелторские услуги, и поэтому Минфин считает, что риелторам нельзя применять БСО. С такими же сложностями сталкиваются юристы, оказывающие услуги населению, если они не адвокаты и не нотариусы.

Раз правовых услуг в Классификаторе нет, то, по мнению Минфина, юристы также должны забыть о БСО и обязаны применять ККТ.

Внимание! Если вы применяете БСО вместо ККТ, не имея на это права, то штрафовать вас будут за неприменение ККТ.

Ведь либо ОКУН для определения услуг населению используется полностью (и тогда организации розничной торговли начинают выдавать БСО), либо Классификатор при решении вопроса о применении БСО не используется вообще.

В этом деле речь шла об услугах по искусственному загару, которых в ОКУН действительно нет.

И предприниматель — население

А теперь давайте посмотрим, кто же относится к населению. Понятно, что население — это физические лица.

А можно ли выдавать БСО, если услуга оказана предпринимателю? Пленум ВАС РФ в 2003 г. ответил на этот вопрос утвердительно — предприниматели, в целях применения Закона о ККТ, тоже относятся к категории «население». Ведь предприниматель — это тоже физлицо, пусть и имеющее особый статус. Кстати, вы об этом статусе можете и не догадываться.

И судам приходится в подобной ситуации защищать исполнителя услуг от необоснованных претензий налоговиков.

Так что если и вы, выдав БСО предпринимателю, столкнетесь с претензиями налоговиков, ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное Постановление Пленума ВАС.

Поэтому вам придется выдать подотчетнику чек ККТ и выписать на его организацию-работодателя акт об оказании услуг и счет-фактуру, если вы плательщик НДС.

При оказании услуг продали товар? Нужна ККТ

Но иногда, оказывая услугу, вы еще можете продать своему клиенту какой-нибудь товар.

Аналогичная ситуация складывается, когда ателье шьет пальто по заказу клиента, но из своих материалов. В стоимость пошива пальто, помимо стоимости работы, входит стоимость ткани, меха, ниток, пуговиц, но без этих материалов оказать услугу по пошиву невозможно.

Такая же ситуация складывается и при продаже автосервисом запчастей.

Если же владелец автомобиля купил в сервисе запчасти, чтобы потом установить их на машину самостоятельно, то это уже отдельный договор купли-продажи и надо выбивать чек ККТ.

Внимание! При перепродаже покупных товаров БСО применять нельзя.

Такой же логикой руководствуются и суды. Суд встанет на сторону организации, только если она докажет, что переданный клиенту товар неразрывно связан с оказанием услуги, либо налоговая инспекция не сможет установить обратное.

***

Впервые опубликовано в журнале » книга» 2011, N 1

Колосовская А.С.

Узнать подробнее о журнале » книга»

Источник: http://ppt.ru/news/92275

Справочник Бухгалтера

Бланки строгой отчетности при оказании платных услуг населению

Бланк строгой отчетности —документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек.

Согласно Федеральному закону от 22.05.

2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями применяется контрольно-кассовая техника (ККТ).

Между тем, допускается осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Это сделано в целях минимизации затрат для предпринимателей, которые оказывают различные бытовые услуги.

Необходимо отметить, что указанный порядок не применим, когда услуги оказываются организациям или оказываемые услуги не входят в перечень Общероссийского классификатора услуг населению. В этом случае в обязательном порядке необходимо использовать ККТ включенную в реестр.

Внимание!!! Налогоплательщики, находящиеся на ЕНВД при оказании услуг населению так же обязаны использовать Бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности имеют преимущество так как затраты на их использование меньше затрат на содержание контрольно-кассовой техники.

Бланк строгой отчетности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Бланк строгой отчетности должен содержать следующие поля:а) наименование документа, шестизначный номер и серия;б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;д) вид услуги;е) стоимость услуги в денежном выражении;ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;з) дата осуществления расчета и составления документа;и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Если бланки строгой отчетности изготовлены в типографии, то законом предписано принимать ряд мер, чтобы налоговые органы могли контролировать их использование.

Бсо для оказания юридических услуг

Учет бланков ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Для большей части услуг населению не существует специально установленной формы БСО.
Каждая организация (предприниматель) вправе разработать свой бланк, который будет отвечать требованиями Постановления. Бланки могут применять организации, оказывающие услуги, входящие в список Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН).

Изготовленные бланки строгой отчетности, в случае если форма БСО официально не утверждена, утверждаются приказом организации/предпринимателя.

Храниться бланки строгой отчетности должны не менее 5 (пяти) лет.

Учет бланков строгой отчетности осуществляется в специальном журнале учета бланков строгой отчетности.

За последние годы в нашей стране все более широко распространяется и развивается система платных частных медицинских учреждений, которые оказывают услуги населению.

Бланк БСО для ИП: скачать образец в Word

Это очень положительно сказывается на общем оздоровлении россиян. Но тем, кто собирается открыть, скажем, стоматологический кабинет, приходится внимательно и досконально изучать законодательную базу, чтобы случайно не допустить незаконной деятельности.

Многие пункты даже после прочтения остаются не вполне понятными, поскольку написаны сложным языком. В этой статье речь пойдет об оплате медицинских услуг и БСО.

Можно ли использовать БСО

Да, согласно законодательству, медицинские частные учреждения, при наличии всех необходимых разрешительных документов, могут не приобретать контрольно-кассовую технику и вести расчеты с использованием БСО.

Медицинские услуги относятся к перечню, определенному специальным приложением к Федеральному закону №54, устанавливающему правила проведения наличных и безналичных расчетов с населением.

Конечно же, это означает, что необходимо выполнять все требования, которые распространяются на БСО:

Изготавливать бланки только типографским способом;
Обязательно указывать на них всю необходимую информацию о компании и услуге;
Вести книгу учета БСО;
Хранить копии или корешки весь положенный срок и уничтожать БСО в порядке, определенном законом.

Это стандартные требования, которые предъявляются к организациям, выбирающим такую форму расчетов.

Какая деятельность подпадает под закон

По закону, описанный в законе порядок использования бланков строгой отчетности при расчетах с населением, распространяется на большинство медицинских услуг:

Консультации врачей-специалистов,
Лечение хирургами и врачами-специалистами,
Услуги, оказываемые средними медицинскими работниками,
Лечебный массаж.

То есть в подавляющем большинстве случаев частный кабинет любой направленности может использовать в работе бланки строгой отчетности и не использовать ККТ, при условии строго соблюдения всех правил работы с БСО.

Форма и содержание бланков установлена также на законодательном уровне. Вы вправе сами определять внешний вид бланка, но обязаны указывать на нем некоторую важную информацию в обязательном порядке. Список нужных данных определен Постановлением Правительства РФ от 6 №359 мая 2008 года.

Возврат к списку

Источник: https://1atc.ru/bso-pri-okazanii-uslug-naseleniju/