7 официальных примеров заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Как заполнять СЗВ СТАЖ: образец заполнения, пошаговая инструкция, новый бланк

С 2019 года форма СЗВ СТАЖ обновлена. Как заполнять новый отчет – читайте в статье, здесь построчный образец заполнения с примерами, документы для скачивания, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн

Вовремя и без проблем отчитываться в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Форма СЗВ-СТАЖ – это один из персонифицированных отчетов, которые сдаются в Пенсионный фонд. Данная отчетность появилась в 2017 году – с изданием постановления от 11.01.17 N 3п. Цель отчета – довести до ПФР информацию о страховом стаже физлиц, получающих вознаграждения по трудовым или ГП договорам, лицензиям, за авторские произведения, исключительные права и т.д.

До 2019 года все вопросы по персонифицированным отчетам были урегулированы.

Однако постепенно условия работы меняются, госрганы переходят на электронное взаимодействие, и Пенсионному фонду потребовалась дополнительная информация, персонифицированные сведения в новом формате.

Не исключено, что ПФР не в последний раз корректирует отчетные формы. Чтобы не следить постоянно за изменениями и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Для чего нужен образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для предоставления ПФР информации о страховом стаже физического лица, с которым фирма или ИП:

• состоят в трудовых отношениях, в том числе в рамках трудовых договоров;
• оформили договоры гражданско-правового характера, по которым физлицо выполняет для компании работы или услуги;
• заключили договоры лицензии или авторские договоры.

ПФР нужно знать страховой стаж, чтобы отслеживать возникновение прав на оформление пенсии, в том числе досрочной.

Страховой стаж — это временной промежуток в годах и месяцах, в течение которого физическое лицо было застраховано в рамках системы обязательного пенсионного страхования.

На протяжении этого временного промежутка фирмы и ИП начисляют обязательные пенсионные страховые взносы с выплат физическим лицам. 

Что отражено в образце заполнения СЗВ-СТАЖ

Бланк персонифицированного отчета включает пять разделов.

1. Информация о фирме или предпринимателе, подающем отчет.
2. Отчетный год.
3. Данные о стаже физлиц.
4. Информация о пенсионных взносах к начислению и к уплате.
5. Данные о взносах на пенсионное негосударственное обеспечение.

Однако разделы 4, 5 в общем случае не заполняют.

Актуальный бланк СЗВ СТАЖ представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Чтобы не собирать информацию непосредственно у физлиц по всей стране, функцию по сбору и предоставлению информации  о стаже возложили на бизнесменов, которые выплачивают физлицам вознаграждения. Они сообщают в Пенсионный фонд о каждом человеке следующие сведения:

• фамилию и инициалы;
• пенсионный номер СНИЛС физлица;
• длительность работы по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые включаются либо не включаются в трудовой стаж;
• коды условий труда – территориальных и особых;
• есть ли условия для досрочного оформления пенсии;
• информацию об увольнении.   

В результате действующий бланк содержит информацию о СНИЛС, ФИО физических лиц, дате заключения трудового договора или договора ГПХ, дате увольнения или прекращения договора, а также информацию о периодах работы с особыми условиями или на Крайнем Севере, которая позволяет назначить пенсию досрочно. Пенсионному фонду важно получать эту информацию вовремя и без искажений, поскольку от этого зависит право граждан на пенсию и ее размер. Поэтому установлены санкции на нарушения по персонифицированным отчетам.

Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Невыполнение обязанностей по направлению отчетов в ПФР грозит штрафами и фирмам, и их сотрудникам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Санкции по персонифицированным отчетам в ПФР

Также читайте:

• СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году.

Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Вариант по СЗВ СТАЖ как заполнить зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым, лицензионным, ГП договорам у соответствующего работодателя, заказчика, лицензиата и т.д. Подробнее о форме сдачи персонифицированного отчета читайте в таблице 2.

Таблица 2. Сзв стаж: как заполнить – на бумаге или файлом

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в общем случае

В общем случае заполнение формы СЗВ-СТАЖ необходимо по итогам отчетного (календарного) года. Документ представляют в ПФР не позднее 1 марта года следующего за отчетным. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

К общему случаю не относятся следующие ситуации.

Ситуация 1. Гражданин – получатель вознаграждений оформляет пенсию и написал заявление на выдачу персонифицированного отчета.

Ситуация 2. Фирма ликвидируется в течение года.

Ситуация 3. В фирме происходит реорганизация в течение года.

Ситуация 4. Лицо, ведущее частную практику и выдающее физлицам вознаграждения, утрачивает свой статус.

Отметим: увольнение работника, не связанное с выходом на пенсию, относится к общим случаям. Как заполнить отчетность в этих случаях, расскажем далее, а сначала – разберемся, как правильно заполнить СЗВ СТАЖ для сдачи в общем порядке по итогам года. Она состоит из шапки и пяти разделов.

Сзв стаж: как заполнить первый раздел

В разделе 1 заполните строки:

• «Регистрационный номер в ПФР»,
• «ИНН»,
• «КПП»,
• «Наименование (краткое)» (согласно учредительным документам). 

В поле «Тип сведений» укажите символом “Х” нужную форму:

• «Исходная»,
• «Дополняющая»,
• «Назначение пенсии”.

Сзв стаж: образец заполнения второго раздела

В разделе 2 цифрой укажите соответствующий отчетный год. 

Оформление третьего раздела отчета

В разделе 3 впишите периоды действия трудовых договоров и договоров ГПХ с физлицами. Номера записей в графе 1 делайте в порядке возрастания. Когда делаете несколько записей по одному физлицу, нумеруйте только первую. 

• В графах 2–4 укажите ФИО физлица.
• В графе 5 — номер СНИЛС.
• В графах 6–7 укажите периоды работы физлиц. 
• Если фирма или ИП ведут деятельность, которая предусматривает досрочную пенсию для физлиц, нужно заполнить графы 8–10, 12, 13. Это информация об условиях труда, досрочного назначения пенсии. Соответствующие коды, необходимые для заполнения, вы можете найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением № 3п.
• В графе 11 укажите периоды, в которые человек не работал в силу временной нетрудоспособности, ухода в отпуск и т. п., а также периоды, когда он был занят на вредных работах. В рамках отношений по договору ГПХ, укажите «ДОГОВОР», если делали по нему выплаты в отчетном году либо «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если не делали выплаты. 
• В графе 14 укажите физлиц, увольняющихся в отчетном году.

С 2019 года Пенсионный фонд внес изменения в порядок заполнения отчета СЗВ СТАЖ. Постановлением от  06.12.18 N 507п уточнено наименование и оформление графы 14 раздела 3.

До 1-го января текущего года этот реквизит был предназначен только для информации об увольнении наемных сотрудников. И если человек увольнялся 31-го декабря, то в графе 14 раздела 3 нужно было проставлять знак «Х». Теперь же данный реквизит содержит еще и сведения о промежутках времени, которые зачисляются в стаж безработных. Эти сведения вносят службы занятости.

Новшество по заполнению графы 14 раздела 3 для работодателей заключается в том, что по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31-е декабря, в графе 14 нужно указать эту дату.

Сзв стаж: как заполнить четвертый и пятый разделы

В общем случае разделы 4, 5 не заполняют. 

Сзв стаж: образец заверения отчета

На заполненной форме должен расписаться руководитель компании. Также поставьте на ней печать компании, если она применяет печать в своей деятельности

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на новом бланке

По СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета за 2018 г. на новом бланке смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как правильно заполнить отчет на пенсионера

Когда физлицо увольняется из компании по причине выхода на пенсию, нужно заполнить персонифицированный отчет и сдать его по особым правилам. Подготовьте на этого человека отдельный бланк и сдайте его в Фонд не позже, чем три календарных дня с момента, когда физлицо обратилось в компанию с заявлением о достижении пенсионного возраста.

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ в общем случае, мы рассказали выше. При оформлении пенсии отличия заключаются в том, что в поле «Тип сведений» нужно выбрать реквизит «Назначение пенсии».

Кроме того, необходимо заполнить разделы 4 и 5.

В разделе 4 знаком «X» помечают поле о начислении и уплате страховых взносах.

5 Раздел заполняют при наличии соответствующего договора с НПФ.

СЗВ-СТАЖ: образец отчета на пенсионера

Пример оформления на новом бланке персонифицированного отчета для оформления пенсии смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как отчитаться в ПФР в особых ситуациях

В заключение отметим иные случаи, при которых срок сдачи формы отличается от общеустановленного. К ним относятся:

• закрытие юрлица (отчитаться нужно в течение месяца, следующего за месяцем утверждения промежуточного баланса);
• реорганизация юрлица (отчитаться нужно в срок, равный месяцу, начинающемуся с момента утверждения передаточного акта, но до подачи перерегистрирующих документов в ИФНС); 
• потеря статуса частнопрактикующего лица (отчитаться в ПФР нужно одновременно с подачей в налоговую заявления на снятие с учета в качестве плательщика налогов и сборов).

Также возможны две ситуации, когда составить отчетность необходимо в связи с действиями сотрудников:

• при увольнении (копия формы СЗВ СТАЖ выдается сотруднику в последний день работы вместе с прочими кадровыми документами);
• при получении от сотрудника заявления с просьбой выдать копию отчета (копия с информацией только об этом человеке выдается ему в течение 5 дней с даты обращения).

Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат?

Возможна ситуация, когда физлица, с которыми заключены договоры, какое-то время не получают вознаграждений.

Например, если в фирме нет  наемных сотрудников, а физлицо-исполнитель выполняет длительный заказ по ГП договору, оплата за который будет перечислена позже.

В таких случаях неоплаченный период не формирует страховой стаж физлица, ведь если нет выплат, но и взносы начислять не на что. В связи с этим возникает вопрос – нужно ли отчитываться в ПФР за такие периоды?

Официальный отчет – сдавать отчет необходимо, если в течение периода продолжает действовать хотя бы один договор с физлицом, по которому должно быть выплачено вознаграждение. Отчитаться необходимо «нулевкой», то есть сдать форму СЗВ СТАЖ образца с нулевыми показателями. В таком случае исключены штрафы со стороны Пенсионного фонда за просрочку с отчетностью.

Нужно ли сдавать отчет, если не было деятельности?

Бизнес не всегда идет гладко. Иногда ситуация складывается так, что деятельность приостанавливается – нет выплат, нет продаж, может даже не быть объектов налогообложения за отчетный период. В таких случаях неясно, обязательно ли сдавать персонифицированный отчет.

Согласно официальной позиции, отчитаться необходимо – опять-таки «нулевкой». Факт предоставления отчетности, пусть даже нулевой, избавляет от риска штрафных санкций. Фирму, которая сдала отчет СЗВ-СТАЖ образца с нулевыми показателями, Пенсионный фонд отличит от экономического субъекта, который не отчитался вообще или отчитался с задержкой, за что ведомство привлекает к ответственности.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения нулевого отчета

Нулевая отчетность подается с типом сведений «исходная». Разделы 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

• графа 1 – номер записи;
• графы 2-4 – ФИО физлица;
• графа 5 – СНИЛС физлица;
• графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

Другие документы по работе с персоналом

Ознакомившись с образцом заполнения СЗВ-СТАЖ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1275-zapolnyat-szv-staj-obrazets

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами Алексей Крайнев, 5 марта 5 марта 2019

До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.

3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.

Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»  вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е.

нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП).

Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст.

 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14).

Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: пример заполнения, новая форма в 2019 году и сроки сдачи

Пенсионный фонд разработал поправки в форму СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2018 год нужно сдавать на новом бланке из постановления ПФР от 06.12.2018 №507п. Какие коррективы вносят в форму и как ее заполнить без ошибок — читайте в статье.

Рассмотрим порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Скачайте форму отчета СЗВ-СТАЖ и образец заполнения за 2018 год в 2019 год в нашей статье. 

Кто и каким способом сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, если заключили с физическими лицами:

• трудовые договоры или трудовые отношения;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Соблюдайте Порядок, утвержденный постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Страхователи с численностью менее 25 человек вправе сдать на бумаге. Все остальные только в электронно по ТКС.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

До 1 марта 2019 года сдайте СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года.

Отделение ПФР просит вас сдать отчет раньше? Сдавать его в установленный фондом срок не обязательно, но чтобы избежать проблем, безопаснее отчитаться заранее.

Перед отправкой рекомендуем перепроверить форму СЗВ-СТАЖ, ведь за каждую ошибку придется заплатить штраф. А вот, если пропустите срок установленный фондом, то оштрафовать за это ПФР не вправе.

Есть три случая, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно (см. таблицу 1)

Таблица 1. Когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают досрочно

Выдайте СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам на руки, которые увольняются в 2018 году. В ПФР сведения по ним подайте по итогам 2018 года в общем порядке, то есть до 1 марта 2019 года.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п.

Изменилась графа 14 раздела 3. Подробнее про ее заполнение читайте ниже в статье.

5 образцов, чтобы сдать новый СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из  пяти разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

 Шпаргалка

Какие правила установлены для СЗВ-М на бумаге

Если учреждение сдает СЗВ-СТАЖ на бумаге, то нужно соблюдать несколько правил:

1. Использовать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Можно заполнять форму на компьютере.
2. Заполнять печатными буквами.
3. Исправлять ошибки запрещено.
4. Помарки не допускаются.

В шапке формы заполните регистрационный номер в ПФР и ИНН/ КПП учреждения.

Все страницы отчета пронумеруйте в сквозном порядке. Заполните поле «Стр.» так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование учреждения, как в учредительных документах.

Пометьте один из показателей знаком «X», который соответствует типу представляемой формы:

• «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
• «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
• «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Раздел 2 «Отчетный период»

В поле «Календарный год» укажите год, за который представляете отчет. Например, при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год, укажите «2018»

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Раздел 3 представляют собой таблицу с 14 графами, в которых нужно отразить данные о периодах работы сотрудников. По каждому работнику делают отдельную запись, Кроме дат нужно указать:

• сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
• периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
• данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

В графах 1 — 5 пропишите ФИО и СНИЛС работника.

В графах 6 и 7 — сведения о периодах работы (начало покажите в графе 6, окончание — в графе 7). Данные возьмите из табелей учета рабочего времени и ГПД. Если у сотрудников несколько периодов работы, то каждый период укажите в отдельной строке. Повторно заполнять графы 1-5 не нужно.

 На заметку

Для форм с типом «Назначение пенсии» графы 6 и 7 заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию

Если нужно отразить периоды работы по ГПД, то одновременно нужно заполнить графу 11. В ней нужно проставить один из кодов:

• «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде начислили вознаграждение по договору;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда начислений еще не было.

В графе 11 отдельными строками выделите отпуска, больничные и прочие периоды отклонения. Соответствующий код выберите в таблице 2:

Таблица 2. Коды дополнительных сведений для исчисления страхового стажа

Также в графе 11 указывается код ДЛОТПУСК, подробнее про этот код читайте в отдельной статье.

Иногда коды в графе 11 указывают в две строки. Проставьте код для государственных, муниципальных служащих и лиц, замещающих госдолжности. Эти коды всегда указывайте в первой строке (п. 2.3.34 Порядка № 3п). 

На сотрудников с правом на досрочную пенсию заполните графы 8–10, 12 и 13. Информация в них зависит от занимаемой должности. Графу 8 заполните, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Нужный код выберите из Классификатора в Порядке №3п. Например, по сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера укажите код РКС.

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы по доптарифам. Код условий выберите из Классификатора для установления досрочной пенсии и код профессии из списка 1 или 2 постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10№ 781. Эту графу не заполняйте, если:

• особые условия не подтверждены документально;
• не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию.

В графе 12 укажите код из таблицы 3. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе 13 — объем работ (долю ставки, количество учебных часов). Например, если врач работает на одну ставку, поставьте 1, если на полставки — 0,5.

Таблица 4. Коды для медицинских и педагогических работников в графе 12

Графы 12 и 13 не заполняйте на сотрудников с правом на досрочную пенсию по периодам, которые перечислены в таблице 1. Эти периоды не включают в стаж для расчета досрочной пенсии. Исключение — код «ВРНЕТРУД».

По новым правилам в графе 14 отражаются сведения об увольнении застрахованного лица и данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103072-qqq-02-05-szv-staj-za-2018-god-v-2019-godu

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдавайте по новой форме. Она изменилась с 1 января 2019 года. Мы рассказали, как по-новому заполнять отчет, встроили бланк и пример для скачивания, привели образец заполнения.

Изменение формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняйте на новом бланке.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа «Упрощенка 24/7» обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе «Упрощенка 24/7» и отправьте в ПФР

Сведения о страховом стаже сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. В первую очередь, это организации и предприниматели, которые заключают трудовые договоры с работниками. Но не только, обязанности страхователя появляются и у тех компаний и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.

Бланк СЗВ-СТАЖ претерпел незначительные изменения:

• Убрали «шапку» документа. В старом бланке в шапке дублировалась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь шапки отчета нет, а регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе,
• Изменилось наименование графы 14. Теперь она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Изменения незначительны, а обновление графы 14 работодателей вообще мало затрагивает. Как и раньше, работодатель заполняет эту графу, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря. А сведения о страховом стаже безработных заполняют центры занятости, в которых безработные состоят на учете.

Несмотря на незначительность изменений, специалисты ПФР не примут отчет на старом бланке. А это грозит штрафом за непредставление сведений. Если же вы отчитываетесь по электронным каналам, то отправить старую форму и вовсе не получится. Это связано с тем, что с вводом новой формы изменился и формат ее представления.

Эксперты журнала «Зарплата» совместно с чиновниками ПФР подготовили методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Форма за 2018 год новая, есть масса тонкостей, которые надо учесть и на которые в фонде будут обращать особое внимание. 

Смотрите методичку по СЗВ-СТАЖ от ПФР

Как заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год 

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. утвержден и новый порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. По-прежнему она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1. Многие положения порядка заполнения остались прежними, но есть и изменения. Проще всего заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год по шагам.

Шаг 1. Укажите тип сведений

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:

1. Исходная, выбирайте ее, если отчет отправляете впервые,
2. Дополняющая, выбирайте, если корректируете ранее отправленные сведения,
3. Назначение пенсии, выбирайте, если СЗВ-СТАЖ составляете на работника, увольняющегося на пенсию.

Выбрать необходимый тип просто: поставьте символ «Х» в нужное поле.

Шаг 2. Заполните первый раздел

Второй раздел содержит 4 поля, название которых говорит за себя:

1. Регистрационный номер в ПФР,
2. ИНН страхователя,
3. КПП страхователя. Поле не заполняется, если страхователь – ИП,
4. Краткое наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 3. Укажите отчетный период

Отчетным периодом для сведений СЗВ-СТАЖ является календарный год. В третьем разделе укажите «2018».

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

Табличную часть заполняйте в следующем порядке:

• В первой графе указывайте порядковый номер работника,
• В графах с второй по четвертую укажите полные фамилию, имя и отчество каждого работника. Указывайте сведения в именительном падеже без сокращений. Графа «Отчество» заполняется при его наличии,
• В пятой графе укажите СНИЛС каждого работника. Это обязательный реквизит, без него сведения не будут приняты,
• В графах 6 и 7 укажите начало и окончание периодов работы для каждого работника,
• В графах с 8 по 13 укажите дополнительные сведения, если период работы имеет особенности. Например, сотрудник находился на больничном или отпуске по уходу за ребенком, работал в особых условиях или условиях, дающих право на досрочную пенсию. Коды для заполнения этих граф приведены в приложениях порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Если у работника есть несколько периодов работы, для которых указываются разные коды в графах 8-13, то каждый такой период нужно указать отдельной строкой. Поясним на примере.

Сотрудник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном. Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11. В отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 года бухгалтер должен указать три периода работы:

Графа 6

Графа 7

Графа 11

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161368-obrazets-szv-staj-za-2018-god