Заполнение таблицы 10 раздела II формы 4-ФСС

Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.

Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.

В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2019 года сертификата уполномоченного Соцстраха.

В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.

Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2019 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.

Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.

Начиная с 1 августа 2019 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2019 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.

Как ведётся среднесписочная численность

Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.

В расчетах за 2019 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:

1. В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
2. В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
3. Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
4. Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.

Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.

Найти онлайн версию

Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года.

В действующем на 4 квартал 2019 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.

1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.

Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.

Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Бланк, используемый в 2019 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.

Вместо этого, в 4-ФСС вводится информация об иностранных работниках, временно пребывающих в России и трудоустроенных страхователем. Взносы по ним рассчитываются с применением ставки 1.8% и заносятся в таблицу 3.1, поскольку больничные листы им компенсирует работодатель.

В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.

Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260

Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.

Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.

Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.

В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.

Титульный лист

Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:

Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.

Дополнительная нулевая форма

Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).

Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.

При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:

• титульник;
• таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
• таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
• таблицы 6-7;
• таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.

Пилотный проект

Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2019 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:

• Татарстан;
• Белгородская область;
• Ростовская область;
• Самарская область.

Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2019 года.

Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.

Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8.  В первом квартале 2019 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2019 году.

Детали в ЗУП 2,5

Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.

Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».

Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I.  Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.

Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.

Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.

После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.

Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.

За что нужно платить при расчёте

Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-4-fss-za-9-mesjacev/

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4фсс

Образцы формы бланки формуляры документов

Свободные средства для всех не лишние.

Перед тем как переписывать бланк, естественно необходимо внимательно посмотреть приведенные в нем нормы законодательства. С течением большого числа месяцев они могут потерять свою силу.

Качественный образец поможет в решении неудобств при придумывании важного заявления. Это поможет сэкономить на найме специалиста.

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются.

При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе.

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,

таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 — прочерки.

Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.

Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.

При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки. Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются.

При этом данная таблица, несмотря на неизменность данных, всегда должна быть заполнена страхователем в каждом очередном отчетном документе.

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Таблица 10 формы 4-ФСС — специальная оценка труда: сведения о надомниках и дистанционных работниках

Если в компании трудятся надомники и дистанционные работники, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, то как заполнить в таблице 10 формы 4-ФССэти данные? Необходимо отразить сведения об их численности в графах 7 и 8. А вот графы 3 — 6 не заполняются, поскольку в отношении этой категории работников специальная оценка условий труда не проводится.

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/poryadok-zapolneniya-tablitsy-10-formy-4fss.html

Правила и пример заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС — Evle

Начинающие бухгалтеры могут сталкиваться с проблемой, как правильно заполнить строку 2 таблицы 4 ФСС. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая алгоритм действий при работе с этой формой.

Чем регулируется заполнение формы

Согласно законодательству Российской Федерации, образец №2 нужно оформлять в обязательном порядке. Если на протяжении отчетного периода выплат, которые подразумевали страховые взносы, не было, нужно подавать документ с прочерками или нулями (в отдельных случаях он не подается)

Бланк был утвержден приказом №381 от 26.09.2016 года.

Заполнение таблицы: что нужно указывать в форме

Чтобы при подаче отчетности не возникало проблем и необходимости дорабатывать документ в сжатые сроки, нужно ориентироваться на новую редакцию формы, которая была принята правительством Российской Федерации 4 июля 2016 года.

Вторая часть таблицы содержит подробную информацию о затратах организации, связанных со страховыми выплатами в случае декрета или больничного работников предприятия. Также форма включает социальные расходы, осуществляемые из федерального бюджета.

Приказ №59 содержит исчерпывающую информацию, как заполняется вторая часть формы ФСС. При работе с формой нужно также учесть ряд нюансов, которые высветлены в следующих разделах.

Заполнение таблицы нарастающим итогом

Образец №2 заполняется в виде разъяснения к документу №1 в том случае, если организацией были назначены пособия для сотрудников, которые должны компенсироваться Фондом страхования. Примером пособия может быть оплата больничного.

В случае необходимости конкретные графы заполняются методом нарастающего итога, среди них первая, третья, четвертая и пятая:

1. Первая графа 4 ФСС содержит информацию о случаях, когда работникам назначались страховые выплаты (количество).
2. Третья графа более обширная и содержит показатели сумм выплат для работников фирмы, количество пособий и число дней, которые оплачиваются согласно социальному страхованию.
3. Четвертая и пятая графы содержат информацию, какими были общие расходы по указанным выплатам и какие из них должны быть оплачены из федерального бюджета.

В конце показатели из указанных граф суммируются за весь отчетный период и приводятся к одному показателю. Некоторые строки граф требуют особого внимания при заполнении, как пример, строки 1 и 2.

Каким образом нужно заполнять в форме 4 ФСС строки 1 и 2

Рассматривая строчку 1 ФСС, стоит обратить внимание на обязательное разъяснение информации по фактическим расходам предприятия (организации), связанных напрямую со страховыми случаями.

В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

• графа №3 информирует проверяющих о днях, пока работник находился на больничном, выплату за период которого обязан компенсировать ФСС;
• графа №4 информирует о сумме расходования, которая должна быть возмещена в полном объеме;
• графа №5 информирует о счете средств, которые поступают организации с источника федерального бюджета (государственных денег).

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны.

В основе формирования строки №2 лежат те же принципы отражения выплат по больничным и декретам, которые используются при формировании выплат внешним совместителям. Строка №2 включает оценку количества случаев, когда соответствующие выплаты были проведены.

Заполнение таблицы 2: дополнительная информация

Правила заполнения 4 ФСС таблицы 2 подразумевают не только корректное внесение информации в соответствующие строки, но и полное соответствие дополнительных данных. К таким относят:

1. Регистрационный номер юридического лица, заключившего договор с Фондом страхования. Если узнать это из документа о регистрации на данный момент нет возможности, можно воспользоваться онлайн-сервисом https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn, где будет указан регистрационный номер. Также узнать его можно, обратившись непосредственно в Фонд страхования.
2. Номер страницы, на которой размещена таблица №2 4 ФСС. В основном она соответствует третьей странице в отчете.
3. Код подчиненности, который можно узнать таким же образом, как и регистрационный номер.
4. Дату заполнения таблицы отчетности. Стоит обратить внимание, что дата на титульном листе и на отдельных страницах документа не может отличаться.

Вся статистика, которая указана в строках таблицы, должна быть заверена подписью ответственного за отчетность лица со стороны организации-страхователя.

Ниже представлен пример заполнения таблицы 2 4 ФСС:

Термин и способ подачи формы Ф4 ФСС

По правилам, которые установлены законодательством, отчет нужно регулярно раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если 20 число – это выходной и праздничный день, то термин подачи продлевается до 21 или 22 числа, после дополнительных выходных, соответственно.

Подавать отчет позволяется только по месту регистрации страхователя. Подача формы может осуществляться одним из нижеперечисленных способов:

• электронно (для этого нужно вовремя заключить договор с ФСС, чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность);
• по почте (нужно учитывать, что такой вид предоставления отчетности подразумевает, что документ нужно отправить как минимум за 10 дней до истечения сроков);
• вручается страхователем на бумажном носителе.

Если страхователю пришло уведомление от ФСС о порче или утере экземпляра, который отправлялся почтой, он должен на протяжении 5 дней отправить новый образец.

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

• если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
• если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС.

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/pravila-i-primer-zapolneniya-tablitsy-2-formy-4-fss

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС в 2019 году — пример

5   0   932

Многие бухгалтеры и руководители предприятий задаются вопросом, как правильно заполнять документ 4 ФСС, который передается в Фонд социального страхования и содержит сведения о сотрудниках предприятиях.

Заполнить данный бланк не сложно, но нужно соблюдать некоторые правила и использовать готовый пример для сверки.

Что это такое

Сдача формы 4 ФСС является обязательной для всех страхователей. Данный документ оформляется для последующей передачи в фонд страхования граждан, официально трудоустроенных на предприятии, от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве, и возникновения профессиональных болезней.

Кроме того, в бланке осуществляется расчет расходов директора компании на выплаты страховых взносов на каждого сотрудника.

Форма документа включает в себя шесть разных таблиц, особое внимание при этом нужно уделить четвертой. В ней бухгалтер отображает сведения обо всех осуществленных взносах на травматизм.

В отдельной строке содержатся данные об имеющихся задолженностях, как у страхователя, так и бюджете, суммах накоплений и уплаченных взносах в ФСС в отчетном периоде.

Обязательно нужно указать и суммы понесенных расходов по социальному страхованию – на оплату больничных и декретных отпусков работников.

Так, форма 4 ФСС, это основной отчетный бланк, который должен предоставляться работодателем на проверку в Фонд социального страхования.

Как заполнять 

При заполнении расчетного документа 4 ФСС, нужно уделить внимание титульному листу. В самой верхней части формы нужно указать регистрационный номер компании и код подчиненности.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Найти эту информацию бухгалтер может в свидетельстве, которое было выдано при регистрации территориальным органом – Фондом Социального Страхования. Все коды и данные о начисленных тарифах, размере выплаты и сотрудниках должны быть продублированы.

Регистрационный номер вписывается в 10 ячеек. Другой код, содержащий сведения о подчиненных, содержит 5 ячеек. В них указывается код, обозначающий территориальный орган фонда, в котором компания была зарегистрирована.

Образец заполнения документа:

Пустой бланк для заполнения можно скачать тут.

Нужно правильно указать код того периода, в котором подается отчетность:

В строке «календарный год» указывается полное число года – 2017 или 2019, за который подается документация.

Затем нужно заполнить следующие поля:

1. КПП.
2. ИНН.
3. ОГРНИП или ОГРН.

Затем указывается код страхователя. Он состоит из трех основных ячеек и двух дополнительных.

Первые три цифры служат обозначением того, осуществляет ли компания деятельность:

• с применением ПК, информационных систем, технологий – 091;
• компания не имеет льгот – 071.

Особенности заполнения 2 таблицы 4 – ФСС:

1. Основной в данном документе является 5 графа. При ее заполнении отображаются все выплаты, которые были осуществлены за счет средств, выделенных из федерального бюджета. Такие выплаты устанавливаются для граждан, которые пострадали на производстве, при выполнении своих обязанностей, от радиационного воздействия. Кроме того, осуществляется оплата дополнительных выходных для тех граждан, которые официально трудоустроены в компании и осуществляют уход за детьми – инвалидами.
2. Во вторую строку заносятся те же самые сведения, но они должны иметь отношение к совместителям, которые осуществляют трудовую деятельность в компании. Необходимо отметить, что указываются только те виды выплат, которые перечисляются совместителям, если они официально оформлены на другой основной работе. Показывать выплаты по больничным пособиям отдельно не требуется.
3. В отдельную строку должны быть внесены данные обо всех выплачиваемых пособиях по беременности и родам. В Первой графе нужно указать, какое количество больничных пособий было выплачено и каково общее количество оплаченных дней, общая сумма выплат.
4. В пятой строке должны быть приведены общие данные по компании, а в шестой – сведения о тех пособиях, которые получили женщины, осуществляющие деятельность по внешнему совместительству.

При заполнении следует большое внимание уделить всем кодам и цифрам, поскольку, при проведении проверки, все выявленные ошибки могут быть восприняты проверяющими как попытка скрыть или изменить какие – либо данные.

Правила подачи

Правила заполнения 2 таблицы 4 ФСС:

1. При заполнении формы нужно помнить о том, что в верхнем углу, на каждой странице в соответствующей графе нужно указывать данные о компании, зашифрованные в коде и выданные при регистрации компании. Эти цифры берутся из свидетельства, выданного при регистрации в Фонде социального страхования.
2. На титульном листе содержатся таблицы, которые нужно заполнить в любом случае. Каждый работодатель обязан вносить туда сведения, даже если компания находится на этапе простоя. В каждую строку может быть вписан только один показатель.
3. Если никаких данных для того, чтобы их вписать, нет, на месте заполнения можно поставить прочерк. Если же в таблицах 1.1, 3 или 4 никакие сведения не вписываются, заполнять их и сдавать в ФСС не требуется.
4. Подавая отчет 4 ФСС нельзя вносить какие – либо исправления, даже с использованием специального корректирующего маркера.
5. В конце каждой страницы обязательно нужно поставить подпись и дату.
6. Печать нужно поставить только на титульном листе, в том месте, где стоит специальное указание – М.П – место печати.

Подача отчета 4 ФСС осуществляется только в том случае, если деятельность в компании по определенному коду не осуществлялась, и за сотрудников не были перечислены какие – либо взносы. В данной ситуации делается расчет с Титульным листом и всеми таблицами, которые являются обязательными для заполнения.

Все таблицы нужно заполнять лишь при условии, что для них имеются данные. Если же никакой информации нет, то у работодателя отсутствует необходимость предоставлять информацию в ФСС. Чаще всего, такое происходит, если деятельность велась «по нулям».

В предоставляемой отчетности можно сделать отметку о том, что в конкретном периоде деятельность не велась, и сотрудникам не была начислена заработная плата.

Сроки

В соответствие с законодательством, по итогам каждого квартала все директор компаний должны предоставлять в ФСС отчетность, которая приводится по форме 4 ФСС.

В отчете обязательно должны быть отображены сведения по взносам, которые были перечислены по всем уплаченным и начисленным взносам за каждый отчетный квартал.

Если оформляется бумажный бланк, передать его на проверку нужно не позднее, чем 20 числа в следующем за отчетным месяца. При заполнении электронного документа отправку нужно осуществить до 25 числа. В случае, если срок выпадает на выходной или праздничный день, день сдачи переносится.

Ответственность за нарушение сроков

Если компания вовремя не предоставила отчет в Фонд Социального Страхования, устанавливаются следующие санкции, штрафы:

1. Штраф в размере 5% от суммы взноса за отчетный период назначается в том случае, если просрочка при подаче документов не превысила 180 дней.
2. На полный месяц просрочки размер штрафа составляет 30%.
3. По истечении указанного срока происходит увеличение штрафных санкций еще на 10% за каждый месяц.

Должностные лица, не предоставившие отчет, могут получить взыскание в размере от 300 до 500 рублей, это установлено Положениями статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях.

Заполнять чистый бланк рекомендуется, используя образец, поскольку, если будет допущена ошибка, придется переписывать документ заново. Очень важно соблюдать сроки подачи, поскольку, при их нарушении должностные лица наказываются штрафами.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/pravila-zapolnenija-2-tablicy-4-fss/

prednalog.ru

Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2013г.? Изменения, касающиеся данной формы, отражены в новом бланке формы 4-ФСС, утвержденном приказом № 107н Минтруда России от 19 марта 2013 г. Что нового чиновники внесли в данную форму?

1.Изменился титульный лист. Теперь на нем не нужно указывать ОКВЭД, но указывается в других разделах.

2.Добавилась новая табличка 10 для информации об аттестации рабочих мест.

Как заполнить таблицу 10 в форме 4-ФСС?

Информация об аттестации рабочих мест и медосмотрах сейчас отражается в таблице 10 в обязательном порядке. Сама таблица 10 состоит из 8 граф и 2 строк.

По строке 1, которая называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда», указывается общее число рабочих мест в компании, а также, в том числе количество аттестованных мест и количество признанных «вредными».

По строке 2 отражают медосмотры для сотрудников, занятых на вредной работе, как предварительные, так и периодические. Как вы помните, предварительные медосмотры — это медицинские осмотры при устройстве на работу, а периодические проводятся уже в течение срока работы сотрудника (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Некоторые Фонды социального страхования принимали отчеты за 9 месяцев 2012 год уже с заполненной таблицей, как было рекомендовано в письме ФСС РФ № 15-03-11/07-12612 от 2 октября 2012 г. А порядок проведения аттестации был утвержден еще в апреле 2011 г. приказом Минздравсоцразвития России № 342н.

Какие рабочие места подлежат аттестации?

До 26 февраля 2013 года компании были обязаны проводить аттестацию всех рабочих мест. После этой даты аттестация касалась только мест с риском причинения вреда здоровью и жизни работника. Это изменение внесены в Порядок № 342 № приказом Минтруда России № 590н от 12 декабря 2012 г.

Поскольку новая таблица 10 заполняется на начало этого года, то прочерки в данной таблице в отчете за полугодие 2013 необоснованны, если только вы не зарегистрировали компанию в этом году.

Что грозит компании, если аттестация не проводилась?

Поскольку изменения об аттестации не всех рабочих мест вступили в силу только с 26 февраля 2013, то в вашей компании должна была проводиться аттестация всех рабочих мест, даже если в этом нет необходимости. Если вы это требование нарушили, то вам грозит штраф на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП. К тому же, надзорные органы могут оштрафовать и ответственного за охрану труда.

Теперь немного об ОКВЭД

На титульном листе он больше не проставляется. Его нужно указывать после названий разделов I и II. В разделе I ОКВЭД указывается, если вы имеете право на пониженные тарифы (п. 8 или п.11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.), например, если вы работаете на упрощенке и ваша деятельность связана с производством.

ОКВЭД после Раздела II заполняется всеми. Этот раздел содержит информацию о взносах на травматизм.
На что нужно обратить внимание при заполнении формы 4-ФСС за полугодие 2013?

Начисленные и уплаченные страховые взносы заполняют с копейками

Согласно ч. 7 статьи 15 Закона № 212-ФЗ налогоплательщики обязаны уплачивать страховые взносы в рублях.
Сама форма 4-ФСС заполняется, как обычно, в рублях и копейках. Начисленные пособия тоже заполняются в рублях и копейках.

Тогда могут произойти расхождения в суммах копеек: оплата в ФСС отражается в полных рублях, а начисления в копейках. Куда деть эти копейки? Самое главное – чтобы не было недоимки в оплате.

Есть, конечно, арифметические правила, при которых все, что меньше 50 копеек, округляется в меньшую сторону, а больше – в большую до полного рубля. Но в данном случае лучше переплатить, т.е. округлять все в большую сторону.

Если взносы за второй квартал вы заплатили в июле, эти суммы в отчете вы не показываете. Июльский платеж войдет в отчет только за 9 месяцев.

Заполнение формы 4-ФСС при расчете больничных?

По закону пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (исключение — декретные и детские пособия по уходу за ребенком). Эти пособия работник получает на руки без НДФЛ. А соцстрах возмещает эти суммы работодателю с учетом НДФЛ.

Поэтому в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» нужно указывать ту сумму больничного листа с учетом НДФЛ, которую вам нужно компенсировать из фонда (письмо ФСС РФ № 14-03-09/05-74П от 20 января 2011 г.)

Как известно, первые три дня болезни работника работодатель оплачивает за свой счет. Эта часть суммы в таблицах 1 и 2 раздела I не указывается.

Как заполнить новую форму 4-ФСС, если суммы заработка превышают лимит по взносам?

Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются на заработок работника без ограничений. Взносы на обязательное страхование в ФСС ограничиваются суммой 568 000 руб.

Таблица 3 по строке 1 должна содержать все сведения об общей сумме начислений с заработка работника, даже если он превысил лимит в 568 000 руб.

По следующей строке — строке 2- показываются выплаты, на которые страховые взносы не начисляются. Затем в строке 3 отражается разница между лимитом и начисленным заработком, если у вас есть такие работники.

Далее в строке 4 указывается сумма, на которую нужно начислить страховые взносы.

Новая форма ФСС за 1 полугодие 2013 года скачать бесплатно здесь

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Источник: http://prednalog.ru/kak-zapolnit-novuyu-formu-4-fss-za-polugodie-2013g/