Заполнение графы 3 таблицы 10 формы 4-фсс

prednalog.ru

Как известно, срок сдачи отчетности в ФСС  за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года -15 октября. Напомню, на что нужно обратить внимание при заполнении ортчета и какие пояснения подготовить.

Как говорят представители фонда, округлять взносы в форме 4-ФСС не нужно

Вопросы возникают в связи с тем, что начисляются взносы в рублях и копейках, чего требует сама форма 4-ФСС, а перечислять взносы нужно в целых рублях. В результате чего возникает разница. Если взносов начислено больше, чем перечислено, здесь вопросов нет.

А вот если меньше, возникнет недоимка с соответствующим начислением пеней. Штрафов за данное нарушений нет, но вам придется уточнять расчет или исправлять его на месте.

Это сразу видно при внесении отчета в базу фонда, поскольку программа проверки ФСС сравнивает ваши показания по начислению взносов в таблице 1 и базой начислений в таблице 3, умноженное на тариф 2,9%.

Обязательно ли заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС?

На основании приказа Минтруда России № 94н от 11.02.14 таблица 10 формы ФСС-4 обязательна к заполнению для всех. Даже если у вас нет сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, таблица 10 все равно заполняется.

Здесь заполняем только общее число рабочих мест в графе 3.

В остальных пунктах ставим прочерки (графы – 4-6, если нет работников трудящихся во вредных и опасных условиях, в графах – 7-8, если нет работников, для которых медосмотры обязательны).

Что будет, если вы заполнили 10 таблицы форму 4-фсс неправильно? Никаких санкций за данное нарушение не предусмотрено. Но данное заполнение влияет на то, что вы получите в 2015 году по взносам на травматизм : скидку или надбавку. Подробности здесь.

Суточные при однодневной командировке

Нужно ли включать компенсацию работникам при однодневных командировках в базу по взносам в расчете ФСС?

Как разъяснил ФСС, это зависит от того, как компенсация оформлена. Если руководитель оплачивает сотруднику компенсацию в фиксированном размере, и эта сумма не подкреплена документами, тогда она включается в базу по ФСС (таблица3-6).

Мотивируют свой ответ сотрудники фонда тем, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это является прочими расходами, связанными с командировкой, и соответственно, для них необходимо документальное подтверждение.

А поскольку на данные расходы подтверждающих документов нет, они облагаются взносами.

Судебная практика показывает, что компенсация при однодневных командировках ФСС не облагается (определение ВАС РФ от 29.04.14 №ВАС-5275/14).

Во избежание споров, часто руководители оформляют сотруднику командировочные на два дня с соответствующей выдачей суточных за два дня.

Пояснительная записка

После сдачи отчетности в ФСС за 9 месяцев 2014 года, фонды могут потребовать от плательщиков предоставить расшифровку расходов. Данное требование может быть предъявлено тем компаниям, у которых сумма пособий выше, чем обычно, либо сумма пособий будет равна сумме взносов или будет больше их.

Как составить пояснения? Пояснения составляются в свободной форме. В пояснении указываются дата и номер требования, на которое вы пишите ответ.

Данные сведения можно представить виде таблицы. Заверить данный документ нужно подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости

После сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2014 г. фонд будет требовать пояснения, если у вас наблюдается рост заболеваемости. Чтобы не было дальнейших вопросов, данный расчет лучше представить вместе с отчетом.

Что анализирует фонд? Фонд просчитывает число дней нетрудоспособности и сверяет его со средним показателем по региону. Если эти показатели разительно отличаются друг от друга, фонд рассылает плательщикам письма.

Если в вашей компании наблюдается резкое повышение дней нетрудоспособности, лучше подготовить письма заранее. Если из фонда вам пришло письмо, ответы пишите правильно, с указанием даты и номера входящего письма, а также прикладывайте листки нетрудоспособности.

В итоге обязательно укажите, что в штате компании нет мед.работника, и причины роста заболеваемости вам самостоятельно проанализировать невозможно.

Если в компании ушли в декрет одновременно несколько человек, это может вызвать подозрения у фонда, поскольку он может заподозрить компанию в том, что она оплачивает поддельные больничные. Чтобы этого не произошло, необходимо обязательно прикладывать листки нетрудоспособности, чтобы фонд мог их проверить по своей базе и убедиться в их подлинности.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Источник: http://prednalog.ru/otchetnost-v-fss-osobennosti-zapolneniya-za-9-mesyatsev-2014-goda/

Таблица 10 формы 4 фсс заполнение

Сведения о спецоценке отражают в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59. Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи.

Если страхователь еще не проводил специальную оценку условий труда, указывайте в таблице данные о действующих результатах проведенной в предыдущие годы. Об этом сказано в пункте 29.

1 Порядка, утвержденного приказом № 59.

В графах 3-6 таблицы 10 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В графах 7, 8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.

В отношении надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Поэтому указывать их количество в строке 1 граф 3-6 таблицы 10 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7, 8.

Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблица 10 формы 4-ФСС все равно должна быть заполнена. В таком случае в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.

Ответственность за отсутствие специальной оценки

Отсутствие специальной оценки условий работы является нарушением требований охраны труда. За такое нарушение предусмотрена административная в виде:

• предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. — для должностных лиц;
• штрафа от 5000 до 10 000 руб. — для предпринимателей;
• штрафа от 60 000 до 80 000 руб. — для организации.

За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:

• штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
• штрафа от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток — для предпринимателей;
• штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток — для организации.

Такая ответственность предусмотрена статьей 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Несмотря на большие штрафы, почти половина пользователей сайта журнала «Главбух» не собираются проводить спецоценку.

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года).

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 — прочерки.

Таблица 10 формы 4 фсс: порядок заполнения

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 — общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных. Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.

Далее заполняются графы 7 и 8 – здесь следует указать численность сотрудников, вынужденных работать в опасных и вредных условиях труда, а также обязанных проходить медосмотры. Данные для этих граф берутся из заключительных актов медицинских комиссий.

При заполнении таблицы 10 формы 4-фсс надомными рабочими или дистанционными работниками, в отношении рабочих мест которых какой-либо специальной оценки условий труда не проводится, в графах 3, 4, 5, 6 ставятся прочерки.

Исключение составят работники, проходящие периодически и/или предварительные медицинские осмотры. Они заполняют графы 7 и 8.

Свободные средства для всех не лишние. Перед тем как переписывать бланк, естественно необходимо внимательно посмотреть приведенные в нем нормы законодательства. С течением большого числа месяцев они могут потерять свою силу. Качественный образец поможет в решении неудобств при придумывании важного заявления. Это поможет сэкономить на найме специалиста.

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г., то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,

Заполнение формы 4 фсс рф таблицы 10 начинается с указания количества рабочих мест в графах 3, 5 и 6 – общее количество, подлежащих специальной оценке, уже проверенных.

Брать актуальные цифры необходимо из отчета, составленного согласно результатам проведения специальной оценки условий труда.

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года).

Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются.

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

Особенности заполнения таблицы 10 формы 4-фсс

При отсутствии собственных данных по спецоценке условий труда в таблицу необходимо внести последние действующие сведения о проведенной аттестации рабочих мест. Если же такая работа была проведена компанией до 1.01.2014 г. то её результаты могут отображаться в отчете в течение 5 лет. В ситуации, когда предприятие не располагает абсолютно никакими результатами,

таблица 10 заполняется следующим образом: графа 3 – отображается количество рабочих мест; графы 4, 5, 6 — прочерки.

Таблица 10 формы 4-ФСС — специальная оценка труда: сведения о надомниках и дистанционных работниках

Если в компании трудятся надомники и дистанционные работники, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, то как заполнить в таблице 10 формы 4-ФССэти данные? Необходимо отразить сведения об их численности в графах 7 и 8. А вот графы 3 — 6 не заполняются, поскольку в отношении этой категории работников специальная оценка условий труда не проводится.

Источник: https://komimu.ru/inventory/table-10-form-4-fs-filling.html

Порядок заполнения таблицы 10 формы 4фсс

Образцы формы бланки формуляры документов

Свободные средства для всех не лишние.

Перед тем как переписывать бланк, естественно необходимо внимательно посмотреть приведенные в нем нормы законодательства. С течением большого числа месяцев они могут потерять свою силу.

Качественный образец поможет в решении неудобств при придумывании важного заявления. Это поможет сэкономить на найме специалиста.

Приказ Минтруда России № 107н от 19.03.2013 г. обязывает юридических лиц четырежды в год отправлять расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС (по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Среди прочих пунктов обязательному заполнению подлежит и таблица 10, в которой следует отразить сведения о результатах специальной оценки условий труда.

Необходимо сразу отметить, что данные в ней указываются по состоянию на начало года, после чего в последующих отчетах не меняются.

Объясняется это тем, что в ФСС РФ обязаны знать результаты проведения спецоценки условий труда для расчета скидок (или надбавок) к тарифам страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.