Сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Письмо сотруднику о невозможности удержать ндфл образец

Письмо Министерства финансов РФ №03-04-06/5527 от 31.01.2019 Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу направления налогоплательщику сообщения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога и сообщает следующее.

Согласно пункту 5 статьи 226 Кодекса при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

При этом в пункте 5 данной статьи не предусмотрена конкретная форма представления указанного письменного сообщения налогоплательщику и налоговому органу.

Что предпринять налоговому агенту, если НДФЛ удержать невозможно

Организация обязана удерживать НДФЛ с выплат, в отношении которых она является (п.

1 и 2 ст. 226, ст. 226.1 НК РФ). Однако возможность удержать НДФЛ у налогового агента есть не всегда.

Например, возможность удержания ограничивается, если сотрудник получил материальную выгоду, доход в натуральной форме или стал (НДФЛ в этом случае нужно пересчитать по ставке 30 процентов).

Если сотрудник не получал других доходов в денежной форме или уволился сразу после этих событий, возможность удержания НДФЛ организацией – источником дохода исключается совсем.

Об этом сказано в письме Минфина России от 19 марта 2007 г. № 03-04-06-01/74.

Если после выплаты доходов, с которых налог не удерживался, сотрудник получает другие доходы в денежной форме, у налогового агента появляется возможность удержать НДФЛ, не удержанный ранее.

Пример уведомление гражданина о невозможности удержать ндфл

Разобраться с тем, когда нужно исполнять обязанности налогового агента, помогут рекомендации:

1. Кто является плательщиком НДФЛ;

1. В каких случаях у гражданина возникает обязанность исчислить НДФЛ.

Ситуация: как поступить с суммой НДФЛ, которую невозможно взыскать в связи со смертью сотрудника?

Налоговую инспекцию о невозможности удержания НДФЛ в связи со смертью сотрудника не уведомляйте.

Если до смерти сотрудника НДФЛ с его доходов не был удержан, то после смерти его удерживать не нужно.

Смерть сотрудника приводит к прекращению его обязанностей по уплате НДФЛ (п. 3 ст. 44 НК РФ). При подаче сведений о доходах сотрудника по итогам года желательно указать, по какой причине не был удержан НДФЛ. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 18 января 2006 г.

НК РФ днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть 02.02.2015.

Что делать организации, если удержать НДФЛ невозможно

Организация обязана удерживать НДФЛ с выплат, в отношении которых она является (п. и ст. 226, НК). Однако возможность удержать НДФЛ у налогового агента есть не всегда.

Если организация не смогла удержать налог, то об этом надо и . Как это правильно сделать? Ответ на этот и другие вопросы – в рекомендации.

Срок подачи сообщений – не позднее 1 марта после окончания года, в котором доходы были выплачены.

4 Февраля 2015Сообщаем о невозможности удержать НДФЛ

А.

Согласно налоговому законодательству налоговые агенты по НДФЛ – это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы. Одной из обязанностей налоговых агентов, предусмотренных п.

5 ст. 226 НК РФ, является письменное сообщение налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог.

Как отмечено в Письме ФНС РФ от 22.08.2014

2-НДФЛ при невозможности удержать налог: сроки, образец, штрафы

Все организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны удержать с этих доходов НДФЛ, поскольку согласно п. 1 и 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ они признаются налоговыми агентами.

Источник: http://advleks.ru/pismo-sotrudniku-o-nevozmozhnosti-uderzhat-ndfl-obrazec-39744/

Нужно ли сдавать невозможность удержания ндфл если работник работает

В какой срок и по какой форме надо отчитаться о неудержанном НДФЛ, можно ли отчитаться о неудержанном НДФЛ в 2019 году на бумаге, куда подавать справки 2-НДФЛ — ответы на эти и другие вопросы есть статье. Мы также привели образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ при невозможности удержания НДФЛ налоговым агентом. О полученном доходе и неудержанном налоге надо сообщить в инспекцию по форме 2-НДФЛ (утв.

приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected])

Справка о доходах 2-НДФЛ за 2015 год: нюансы заполнения

До 1 апреля всем налоговым агентам предстоит отчитаться о доходах своих сотрудников за 2015 год.

Причем сделать это нужно будет по новому шаблону. О том, как изменилась форма справки, а также о других нюансах ее заполнения, читайте в нашей статье. Ежегодно работодатели должны представлять в ИФНС справки о доходах, полученных сотрудниками за прошедший год.

Не смотря на то, что до 1 апреля еще есть время, советуем не откладывать на последние дни составление справок по доходам физлиц.

Отчетность по НДФЛ

Декларации по НДФЛ подаются за каждого, кто платит этот налог. Справки 2-НДФЛ за работников подают работодатели. ИП и другие самозанятые физлица сдают отчетность по форме 3-НДФЛ самостоятельно.

ИП, кроме того, подают декларации 4-НДФЛ.

Пока отчитываться по НДФЛ нужно за год, но с 2019 года вводится ежеквартальная форма 6-НДФЛ.

Уточните все детали с помощью этой статьи.

НДФЛ – федеральный налог на доходы физических лиц.

Если работодатель не удержал по любым причинам из зарплаты работника НДФЛ, то нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию. Сообщение сдается по форме 2-НДФЛ. 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно подать в свою инспекцию до 1 марта 2019 года.

Дубликат сообщения о невозможности удержать налог нужно вручить или направить по почте самому работнику.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 226 НК РФ. Обратите внимание, что в статье пойдет речь о заполнении справки 2-НДФЛ с признаком 2.

НДФЛ за работников (подоходный налог)

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года налоговые агенты обязаны перечислять исчисленный и удержанный НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Теперь это единое правило для всех форм выплат дохода (пункт 6 статьи 226 НК РФ).

А НДФЛ, удержанный с больничных (включая пособие по уходу за больным ребёнком) и отпускных пособий, нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Ндфл и страховые взносы в 2019 году

Предлагаем Вашему вниманию Конспект с Круглого стола по теме: «НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды: основные изменения 2015 и 2019 годов, прогнозы и перспективы.

Разъяснения чиновников по спорным вопросам».

Об актуальных вопросах, связанных с изменениями в исчислении и уплате НДФЛ и страховых взносов, с 2019 года, а также затронуты интересные разъяснения контролирующих органов.

Изменен срок уплаты работодателем НДФЛ в бюджет Сообщить о невозможности удержать НДФЛ нужно не позднее 1 марта Отсчитываться по НДФЛ работодателю придется ежеквартально по форме 6-НДФЛ С 2019 года, но по доходам 2015 года, обновили справку 2-НДФЛ Социальный налоговый вычет можно получить, не дожидаясь окончания года Вычет на ребенка представляется, пока доход работника не превысит 350 тыс.

Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось

С 2019 года о суммах НДФЛ, удержанных с выплат физическим лицам, налоговые агенты должны будут отчитываться ежеквартально (см.

«Новый расчет 6-НДФЛ для налоговых агентов: разбираемся с особенностями заполнения и сдачи в инспекцию »

).

Однако введение ежеквартальной отчетности по форме 6-НДФЛ не отменяет обязанности налоговых агентов по ежегодному составлению и представлению в налоговую инспекцию справок по форме 2-НДФЛ.

Налоги для работодателя: во что обходится сотрудник?

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

При приеме на работу сотрудника или выплате вознаграждения физлицу у компании как источника выплаты возникают дополнительные обязанности перед государством.

О том, куда и что платить, как отчитываться за сотрудников, какими льготами можно воспользоваться, рассказывает аналитик сервиса «Бухгалтерия.

Источник: http://vigor24.ru/nuzhno-li-sdavat-nevozmozhnost-uderzhanija-ndfl-esli-rabotnik-rabotaet-48275/

Действия работодателя при невозможности удержать ндфл — все о налогах

Вопрос: при окончательном расчете (увольнение) у сотрудника был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ не в полном объеме (меньше). Возможности удержать НДФЛ у предприятия (налогового агента) нет.

Разъясните, пожалуйста, наши действия, а именно: 1. нужно ли перечислять НДФЛ за счет виновного лица (бухгалтера). 2. какие документы и в какой срок предоставляются в налоговую инспекцию. 3.

как отразить данную ситуацию бухгалтерскими проводками.

О выплаченных доходах, из которых налоговый агент не удержал НДФЛ, следует сообщить в налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение месяца после окончания налогового периода, в котором такие доходы были выплачены (т. е. до 1 февраля следующего года). Сообщения о невозможности удержать налог следует подавать на бланках по форме 2-НДФЛ с указанием в поле «Признак» цифры 2.

Помимо налоговой инспекции, о невозможности удержания НДФЛ нужно уведомить и самого налогоплательщика, получившего доход.

В случае, когда налоговый агент не имеет возможности удержать налог, в бухгалтерском учете доначисление НДФЛ не отражается. Если в бухгалтерском учете отражено начисление НДФЛ, необходимо сделать сторнировочную запись. В регистре налогового учета НДФЛ налоговый агент показывает записи только по начислению налога, поскольку удержать и перечислить НДФЛ у него нет возможности.

Что делать организации, если удержать НДФЛ невозможно

Организация обязана удерживать НДФЛ с выплат, в отношении которых она является налоговым агентом (п. 1 и 2 ст. 226,ст. 226.1 НК РФ). Однако возможность удержать НДФЛ у налогового агента есть не всегда.

Если сотрудник не получал других доходов в денежной форме или уволился сразу после этих событий, возможность удержания НДФЛ организацией – источником дохода исключается совсем. Об этом сказано в письме Минфина России от 19 марта 2007 г. № 03-04-06-01/74.

Такая же ситуация возникает, если доход в натуральной форме получил человек, не являющийся сотрудником организации (например, покупатель).

Если после выплаты доходов, с которых налог не удерживался, сотрудник получает другие доходы в денежной форме, у налогового агента появляется возможность удержать НДФЛ, не удержанный ранее.

В таком случае он обязан произвести удержание налога со всей суммы доходов, в том числе и с доходов, выплаченных ранее (письма Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337 и от 17 ноября 2010 г. № 03-04-08/8-258, ФНС России от 1 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/18519).

При этом налоговый агент должен учитывать, что удерживать НДФЛ в размере более 50 процентов от суммы выплаты он не вправе (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении выплаты премии в натуральной форме (НДФЛ удержать невозможно)

В декабре 2014 года организация выдала экономисту А.С. Кондратьеву премию по итогам работы за год. Премия выдана на основании приказа руководителя организации. В качестве премии сотруднику передан автомобиль.

Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.

За декабрь сотруднику начислено 430 000 руб., из них:

• 30 000 руб. оплата по окладу;
• 400 000 руб. премия, выданная в натуральной форме.

НДФЛ, рассчитанный с дохода сотрудника за декабрь, составил:
430 000 руб. × 13% = 55 900 руб.

Начисления сотруднику в денежной форме составили 30 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал максимальную сумму НДФЛ, которую можно удержать с дохода сотрудника:
30 000 руб. × 50% = 15 000 руб.

Неудержанная сумма налога составила 40 900 руб. (55 900 руб. – 15 000 руб.).

30 января 2015 года организация направила в налоговую инспекцию сообщение о невозможности удержать с Кондратьева налог в сумме 40 900 руб. и уведомила об этом самого Кондратьева.

Внимание: за неудержание (неполное удержание) и (или) неперечисление (неполное перечисление) налога налоговые агенты несут ответственность по статье 123 Налогового кодекса РФ. В некоторых случаях сотрудников организации могут привлечь к административной (ст. 15.11 КоАП РФ) и уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ).

Налоговая ответственность предусмотрена в виде следующих санкций:

• пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 и 7 ст. 75 НК РФ);
• штраф в размере 20 процентов от суммы неудержанного (не полностью удержанного) или неперечисленного (не полностью перечисленного) налога (ст. 123 НК РФ).

Пени рассчитают так:

Пени начислят за каждый день просрочки платежа, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Количество дней просрочки рассчитывают со следующего дня после установленного срока перечисления налога до дня его уплаты (проведения зачета и т. д.).

За день, когда обязательство по уплате налога было исполнено, пени не начисляются. Это связано с тем, что они взимаются с суммы задолженности перед бюджетом, образовавшейся в результате просрочки платежа.

В день предъявления в банк платежного поручения (в день, когда операция по перечислению задолженности отражена на лицевом счете учреждения, открытом в Казначействе России и финансовом органе) задолженность по налогу считается погашенной (п. 3 ст. 45 НК РФ).

То есть база для начисления пеней в этот день равна нулю. Следовательно, основания для начисления пеней за этот день отсутствуют.

Такой порядок следует из положений пунктов 3 и 4 статьи 75 Налогового кодекса РФ и раздела VII Требований, утвержденных приказом ФНС России от 18 января 2012 г. № ЯК-7-1/9.

Пени не начисляются, если причиной возникновения недоимки стало:

• решение инспекции о наложении ареста на имущество организации;
• решение суда о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам организации, наложения ареста на денежные средства или имущество организации.

В этих случаях пени не начисляются за весь период действия указанных решений.

Подача организацией заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) или инвестиционного налогового кредита не приостанавливает начисление пеней на сумму налога, подлежащую уплате.

Об этом сказано в абзаце 2 пункта 3 статьи 75 Налогового кодекса РФ.

Кроме того, если в учете и отчетности сумма налога искажена на 10 процентов и более, то по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально.

Поэтому субъектом такого правонарушения обычно признается главный бухгалтер (бухгалтер с правами главного). Руководитель организации может быть признан виновным:

Штрафа по НДФЛ можно избежать, если организация докажет, что у нее не было возможности удержать НДФЛ у сотрудника (п. 21 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57).

При этом арбитражные суды подтверждают, что налоговый агент не обязан за счет собственных средств перечислять в бюджет налог, удержать который он не имел возможности (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 26 сентября 2006 г. № 4047/06, определение ВАС РФ от 4 февраля 2008 г.

№ 385/08, постановления ФАС Центрального округа от 20 сентября 2007 г. № А23-3907/05А-5-385, Восточно-Сибирского округа от 21 апреля 2008 г. № А33-10850/07-Ф02-1418/08, от 18 июля 2006 г. № А33-5710/05-Ф02-3461/06-С1,Северо-Западного округа от 26 июня 2007 г. № А42-8832/2006, Северо-Кавказского округа от 13 февраля 2007 г.

№ Ф08-403/07-177А). Если удержать НДФЛ невозможно, то организация обязана в течение месяца уведомить налоговую инспекцию о неудержанной сумме налога (подп. 2 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Уголовная ответственность может наступить за недоимку по НДФЛ в крупном или особо крупном размере. Определение этих понятий дано в примечании к статье 199 Уголовного кодекса РФ.

К уголовной ответственности могут привлечь человека, на которого фактически возложены обязанности по расчету, удержанию или перечислению налога. Им может быть:

• руководитель (сотрудник, выполняющий его функции);
• главный бухгалтер (сотрудник, выполняющий его функции);
• другой сотрудник, на которого возложены обязанности по расчету, удержанию и перечислению налога.

Обязательным условием уголовной ответственности является наличие личных интересов в неисполнении обязанностей налогового агента (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 декабря 2006 г.

№ 64). Например, если сотрудники организации присвоили суммы удержанного налога. Личный интерес может быть и неимущественным (например, семейственность или желание приукрасить реальное состояние дел).

Об этом говорится в пункте 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 декабря 2006 г. № 64.

Меры налоговой ответственности за совершение преступлений налоговыми агентами приведены в таблице «Уголовная ответственность за нарушение налогового законодательства».

Информирование налоговой инспекции

О выплаченных доходах, из которых налоговый агент не удержал (не может удержать) НДФЛ, следует сообщить в налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение месяца после окончания налогового периода, в котором такие доходы были выплачены (т. е. до 1 февраля следующего года).

Помимо налоговой инспекции, о невозможности удержания НДФЛ нужно уведомить и самого налогоплательщика, получившего доход.

Такой порядок следует из положений пункта 5 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 12 марта 2013 г. № 03-04-06/7337.

Внимание: несообщение налоговой инспекции о невозможности удержать НДФЛ является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Размер штрафа составит:

• 200 руб. – за каждый случай непредставления информации (т. е. за каждое сообщение, которое налоговый агент должен был направить в инспекцию, но не сделал этого) по статье 126 Налогового кодекса РФ;
• от 300 до 500 руб. – в отношении должностных лиц организации, например руководителя (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кроме того, если в ходе выездной налоговой проверки будет обнаружено, что организация не сообщила в налоговую инспекцию о доходах, с которых не был удержан НДФЛ, помимо штрафных санкций, проверяющие могут начислить пени (письмо ФНС России от 22 ноября 2013 г. № БС-4-11/20951).

Сообщения о невозможности удержать налог подавайте на бланках по форме 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611) с указанием в поле «Признак» цифры 2. Передавать эти сообщения нужно в том же порядке, что и сведения о выплаченных доходах.

Источник:

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ за 2018 г

Представить такие сообщения должны организации (их ОП) и ИП, выплатившие в отчетном году облагаемые НДФЛ доходы физлицам, но при этом не удержавшие налог из этих доходов и не перечислившие его в бюджет (п. 5 ст. 226 НК РФ). То есть сообщения о невозможности удержать НДФЛ подают налоговые агенты, которые не смогли исполнить свои агентские обязанности.

Понять, является ли ваша организация/ОП/ИП налоговым агентом и нужно ли вам сдавать сведения на физлиц, которым выплачивался доход, поможет Виртуальный помощник по НДФЛ.

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ: форма

Сообщения сдаются по форме 2-НДФЛ. По этой же форме подаются сведения на каждое лицо, в отношении доходов которого организация/ОП/ИП является налоговым агентом. О том, что вы подаете именно сообщение о невозможности удержать налог, свидетельствует признак 2, указываемый в справке 2-НДФЛ.

2-НДФЛ: скачать бланк

Скачать справку 2-НДФЛ можно через систему КонсультантПлюс. Ознакомиться с формой 2-НДФЛ вы можете ниже.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Сообщения о невозможности удержать НДФЛ по форме 2-НДФЛ представляются в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• по месту нахождения организации (крупнейшие налогоплательщики – по месту учета в качестве «крупняка»);
• по месту нахождения ОП, выплачивающего доходы физлицам;
• по месту жительства ИП. Правда, если ИП применяет ЕНВД и/или ПСН, то справки по работникам, занятым во вмененной деятельности и/или ПСН-деятельности, нужно подать в ИФНС по месту ведения такой деятельности.

Способ представления 2-НДФЛ

Если налоговый агент подает справки на 24 человека или менее, то он может представить 2-НДФЛ на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же справки подаются на 25 человек и более, то эти справки нужно представить в электронном виде.

2-НДФЛ: сроки

Подать справки с признаком 2 (сообщения о невозможности удержать НДФЛ) нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

При нарушении срока представления справки 2-НДФЛ налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую «просроченную» справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Обратите внимание, что в этот же срок необходимо направить справки физлицам, с чьих доходов вы в качестве налогового агента не удержали НДФЛ.

Коды в 2-НДФЛ

Информация о видах выплаченных физлицу доходов, а также о видах предоставленных ему вычетов в справке 2-НДФЛ кодируется. Эти коды вы найдете в Приказе ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

Источник: https://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/dejstviya-rabotodatelya-pri-nevozmozhnosti-uderzhat-ndfl-vse-o-nalogah.html

Уведомления о невозможности удержать ндфл

Налоговые агенты по окончании налогового периода обязаны представить справку по форме 2-НДФЛ по каждому налогоплательщику, в отношении доходов которого они выступали источником доходов. Новая справка 2-НДФЛ в 2019 году утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № Расскажем, в какие сроки сдавать новую форму и какие изменения 2-НДФЛ в 2019 году появились в справке.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

организация являлась источником дохода физического лица и выполняла обязанности налогового агента (исчисляла, удерживала и перечисляла НДФЛ с этих доходов); организация являлась источником дохода, но не имела возможности выполнить обязанности налогового агента.

Невозможность удержать НДФЛ: как сообщить в налоговую

Организация не всегда имеет возможность удержать у работника всю сумму НДФЛ. Чаще всего такая ситуация возникает при выдаче зарплаты в натуральной форме, вручении подарка или оплате питания и иных услуг.

В подобных ситуациях компания обязана своевременно сообщить о невозможности удержать НДФЛ в инспекцию и самому гражданину. И сообщить им сумму неудержанного налога.

Итак, если в 2015 году при выплате дохода физическому лицу компания не смогла удержать НДФЛ, она обязана письменно уведомить об этом инспекцию и получателя дохода не позднее 1 марта 2019 года (п. 5 ст. 226 НК РФ ). Для этого компания подготавливает справку 2-НДФЛ. оформленную особым способом.

Порядок ее представления установлен приказом ФНС России от 30.10.

15 № при выплате физическому лицу зарплаты или иного дохода в натуральной форме и отсутствии выплат ему в денежной форме в том же календарном году; перерасчете начислений уволившемуся сотруднику; вручении работникам и другим гражданам подарков; проведении лотерей и бонусных программ с розыгрышем и вручением призов или денежных выигрышей; получении физическим лицом дохода в виде материальной выгоды от экономии на уплате процентов по займу, предоставленному налоговым агентом на льготных условиях; увольнении сотрудника, имеющего задолженность перед работодателем по подотчетным суммам; перерасчете НДФЛ по ставке 30% в связи с утратой работником статуса налогового резидента РФ; выплате физическому лицу денежных средств по решению суда, если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ для удержания в бюджет; оплате за сотрудника туристической путевки, питания, коммунальных и иных услуг.

Сообщаем о невозможности удержать НДФЛ

Сообщить в налоговый орган о невозможности удержать исчисленную сумму НДФЛ – одна из обязанностей работодателя как налогового агента по НДФЛ. Как исполнить данную обязанность и каковы последствия ее игнорирования, расскажет наш эксперт.

Согласно налоговому законодательству налоговые агенты по НДФЛ – это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы. Одной из обязанностей налоговых агентов, предусмотренных п. 5 ст. 226 НК РФ. является письменное сообщение налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог.

Срок уплаты НДФЛ, не удержанного работодателем, будет увеличен почти на 5 месяцев

Напомним, что налогоплательщиками НДФЛ являются физические лица (ст.

207 НК РФ ).

Российские организации, ИП, нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в России, от которых граждане получают любые доходы, признаются налоговыми агентами. Они обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в бюджет за налогоплательщика (п. 1 ст. 226 НК РФ ). При этом удержание налога может происходить при выплате дохода только денежными средствами (п.

4 ст. 226 НК РФ ). На практике часто возникают ситуации, когда физическое лицо получает доход в натуральном виде.

Например, если работодатель оплатил за работника курсы повышения квалификации или подарил ему ценный подарок.

В данном случае у налогового агента отсутствует возможность удержать НДФЛ.

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ в 2019 году

В ходе своего вебинара Дарья Вахотина, аналитик онлайн-бухгалтерии «Небо». расскажет о том, как нужно правильно рассчитывать и подавать ежеквартальную отчетность по новой форме 6-НДФЛ, начиная с 2019 года.

У нас три основных вопроса:

Какие же два вида отчетности у нас имеется в виду.

Ндфл – обязанности налогового агента

В общем случае российские организации (а также обособленные подразделения иностранных организаций в России, ИП, нотариусы и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты), которые являются источником получения доходов физическим лицом, признаются налоговыми агентами по НДФЛ.

Со следующего года, всех бухгалтеров ждет увеличение объема сдачи отчетности в связи с тем, что введена новая форма отчетности 6-НДФЛ, которая будет сдаваться нарастающим итогом с начала года, за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и возможно даже за год.

Насчет того, какие формы отчетности сдаются за 2019 год, пока конкретно ничего не сказано.

Налоговые агенты выступают в роли посредников между налогоплательщиками – физическими лицами и государством. Они исчисляют, удерживают и перечисляют НДФЛ, ведут учет выплаченных доходов и удержанных налогов, обеспечивают сохранность документов, подтверждающих корректность данного учета.

Также налоговым агентам вменяется представлять в налоговый орган необходимую отчетность по НДФЛ и сообщать о невозможности удержать налог при возникновении соответствующих обстоятельств.

Согласно общему правилу, заявленному в статье 226 Налогового кодекса, в случае, если физическое лицо получает доход в результате взаимодействия с юридическим лицом (ИП, нотариусом, адвокатом, учредившие адвокатский кабинет), на хозяйствующий субъект, являющийся источником дохода, возлагаются обязанности налогового агента.

Если работодатель не удержал по любым причинам из зарплаты работника НДФЛ, то нужно сообщить об этом в налоговую инспекцию.

Сообщение сдается по форме 2-НДФЛ. 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно подать в свою инспекцию до 1 марта 2019 года. Дубликат сообщения о невозможности удержать налог нужно вручить или направить по почте самому работнику.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 226 НК РФ. Обратите внимание, что в статье пойдет речь о заполнении справки 2-НДФЛ с признаком 2.

О том, как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 1, читайте в другой статье на нашем сайте . Штраф за несообщение о невозможности удержать налог составляет 200 руб.

за каждый документ (ст. 126 НК РФ ). Также руководитель может быть оштрафован на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Помимо штрафных санкций, проверяющие могут начислить пени (письмо ФНС России от 22.11.2013 № БС-4-11/20951 ).

2-НДФЛ входит в годовой отчет при УСН.

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ за 2019 г

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

Правительство РФ утвердило перечень непродовольственных товаров, при реализации которых на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на прочих торговых территориях организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Невозможность удержать НДФЛ

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

«Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»

Источник: http://pravo-38.ru/uvedomlenija-o-nevozmozhnosti-uderzhat-ndfl-76633/

Как подготовить сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ налоговый агент, который не удержал у налогоплательщика НДФЛ, обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог, сумме дохода, с  которой не удержан налог и сумме несдержанного налога. Сделать это нужно не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.  

Сообщение о невозможности удержать налог не освобождает организацию от обязанности предоставить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и начисленных, удержанных и перечисленных суммах налогов в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса. В том числе, если выплату налогоплательщику иных доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, организация не производит.

Сведения о доходах физических лиц и сообщения о невозможности удержать налог представляются по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица». Подробнее можно посмотреть Письмо ФНС России от 30.03.2016 N БС-4-11/5443.

Как заполнить 2-НДФЛ о невозможности удержать налог

В справке 2-НДФЛ о невозможности удержать налог необходимо:

— в поле признак указать «2»;

— в разделе 3 указать сумму дохода, с которого не удержан налог;

— в разделе 5 указать сумму исчисленного, но не удержанного налога.

Подготовка 2-НДФЛ о невозможности удержать налог в программах БухСофт

1. Откройте форму Расчет зарплаты, выберите в списке нужного сотрудника, нажмите на Лицевой счет.

2. В открывшейся форме Расчет налога на доходы установите признак 2 – НДФЛ не может быть удержан и нажмите ОК.

3. Откройте форму Реестр 2-НДФЛ (Отчетность / Реестр 2-НДФЛ). Нажмите на Добавить. Из выпадающего списка выберите пункт Сформировать реестр с признаком 2.

4.а) Для представления реестра сведений о невозможности удержать налог в налоговый орган нажмите на XML файл.

4.б) Для предоставления физическому лицу справки необходимо сформировать Справку 2-НДФЛ на руки с признаком 2 и выбрать Печать. 

Подготовка 2-НДФЛ о невозможности удержать налог в сервисе Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль Подготовка отчетности, откройте 2-НДФЛ. Отчет готовится по данным заработной платы. Если данные по зарплате вносились в модуль Зарплата и кадры, то для подготовки реестра справок необходимо нажать на кнопку Из Зарплаты. 

2. Для ручного заполнения необходимо заполнить:

• Анкету;
• Сведения о доходах.

Чтобы добавить сведения о доходах, откройте закладку Справки и нажмите Добавить. 

3. Заполните поля:

• Номер справки;
• Дата заполнения;
• ИФНС – код налоговой организации;
• КПП – КПП организации ;
• ОКТМО – ОКТМО организации;
• Признак – для формирования справки о невозможности удержать налог выберите Признак 2;
• Ставка налога;
• Суммы доходов помесячно БЕЗ учета вычетов. Данные по различным ставкам с одинаковыми ИФНС, КПП, ОКТМО и Признаком заполняются в одной справке.

Автоматически откроется окно с 4 разделами. Зайдите в раздел 3. Доходы и нажмите Добавить. 

4. Откроется окно для ввода. Укажите ставку, месяц и сумму дохода. Нажмите Сохранить. 

Внимание: ИФНС, КПП и ОКТМО по умолчанию устанавливаются соответствующими значениями из реквизитов организации (Личный кабинет). Изменения вышеперечисленных параметров в Личном кабинете НЕ МЕНЯЮТ эти данные в уже сохраненных справках.

Если у сотрудника в кадровых данных (Основные сведения, вкладка «Налогообложение») введены данные в поля ИФНС и ОКТМО, то в новую справку по умолчанию будут вставлены именно они, а не данные организации из ЛК, а если в кадрах пусто, то соответствующее поле будет заполнено из реквизитов организации. По каждому ОКТМО и КПП будет сформирован свой файл.  

5. Заполните вкладку Вычеты, если это необходимо. В форме вводятся вычеты по кодам. Каждый код вводится один раз и ставится общая сумма вычета за год согласно этому коду.

6. Итоги.Эта закладка заполняется автоматически. Чтобы указать в справке 2-НДФЛ, что налог не был удержан, нужно дважды кликнуть по записи. 

Автоматически откроется окно. В полях НДФЛ удержанный и НДФЛ перечисленный укажите 0. Поле НДФЛ не удержанный заполнится автоматически. 

Остались вопросы по заполнению 2-НДФЛ? 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/835-kak-podgotovit-soobshchenie-o-nevozmojnosti-uderjat-ndfl

Как составить уведомление ИФНС о невозможности удержать НДФЛ

Помимо всего прочего, уведомления обязаны сопровождаться специальными реестрами, в которых есть вся необходимая информация не только о доходах, но и о самом налоге на доходы физического лица. Эти реестры должны быть выполнены на бумаге, причем в нескольких экземплярах для любого файла.

Считаются сданными только сообщения, прошедшие специальный контроль. Для того, чтобы его пройти, нужно придерживаться некоторых правил, например, в случае превышения порога в три тысячи документов на файл, нужно разбить указанный файл на несколько новых.

Результатом файлового контроля является специальный протокол, который содержит всю необходимую информацию о проделанной процедуре.

Если используется бумажный носитель уведомления ИФНС о невозможности удержать НДФЛ, то подобный документ доставляется налоговым агентом также, как и электронный, то бишь лично в инспекцию, посредством представителя, а также по почте с произведением описывания содержимого двумя документами специального вида 2-НДФЛ, которые должно сопровождать письмо с вариантом реестра с дополнительной копией. После прохождения контролирующих мероприятий, информация переходит в разряд представленной.

Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ

Пример: Выходя на пенсию в марте 2014 года и увольняясь по этой причине из ООО «Сигма», С.

П. Зайцев получил от компании в подарок ноутбук стоимостью 35 000 рублей.

В августе 2014 года Зайцев передавал свой опыт работникам ООО «Сигма», причем эта деятельность была оформлена договором как консультационные услуги. В результате ему был выплачен доход, из которого было удержано 2700 рублей в счет НДФЛ с подарка.

По окончанию налогового периода (2014 года) 16 января 2015 года организация направляет в налоговую инспекцию и Зайцеву С. П. уведомление о невозможности удержания оставшейся суммы НДФЛ.

Вид бланка о невозможности удержать НДФЛ

Нередко же налоговые агенты просто не имеют таких сведений.

Бывает и так, что частная информация, которая требуется для оформления справки, с течением времени просто меняется.

К примеру, бухгалтер получает информацию о том, что определенная сотрудника после выполнения вышла замуж и сменила фамилию, но при этом с ее прибыли так и не смогли удержать налог на доход с физических лиц.

Однако ее адрес и новая фамилия неизвестны, но несмотря на это, организация должна в обязательном порядке передавать в инспекцию справку по бывшей сотруднице, и вполне очевидно, что в ней придется указывать предыдущий адрес и фамилию.

Как только компания передаст информацию о ее месте жительства и новой фамилии, у нее будет право подать уточненную справку.

Сотрудники столичных налоговых органов говорят о том, что если в справке о доходах указывается ИНН определенного физического лица, то в таком случае не обязательно указывать дальше его дату рождения, паспортные данные или адрес его регистрации, однако на самом деле лучше всего указывать полный перечень известных персональных данных, так как этим разъяснениям более одиннадцати лет, и после этого они не упоминались ни в каких нормативных документах.

2-НДФЛ: сообщаем о невозможности удержать налог

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ). Следовательно, о налоге, не удержанном в 2013 г., нужно сообщить до 31 января 2014 г.За представление этих сведений в более поздний срок налоговики вправе оштрафовать компанию на 200 руб. за каждое просроченное сообщение (ст.

126 НК РФ). А ее директору грозит штраф от 300 до 500 руб. за несообщение сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).Сообщения о невозможности удержать НДФЛ оформляются по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (утв.

В обычной справке 2-НДФЛ в этом

2-НДФЛ при невозможности удержать налог

Но если до конца года такая возможность появилась, а налоговый агент все равно налог не удержал, в этом случае ему также грозит штраф (ст.

216, п. 5 ст. 226 НК РФ). Если справка 2-НДФЛ отражает сведения о доходах, налог с которых не удержан, то срок ее сдачи отличается от обычной справки, а именно – до 1 марта следующего за отчетным года (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В случае нарушения срока подачи справки инспекторы могут начислить штраф — 200 рублей за каждую справку. Если последний день срока выпадет на выходной день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п.

7 ст. 6.1 НК РФ)

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ

Источник: http://ukpravoedelo.ru/pismo-sotrudniku-o-nevozmozhnosti-uderzhat-ndfl-obrazec-74558/