Штатное расписание на 2019 год: бланк и образец

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2019 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2019 год, скачать

Скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

• наименование подразделения;
• наименование должностей;
• количество штатных единиц;
• размер оклада;
• надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

• дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
• используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
• полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
• необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
• требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

• переименования структурных подразделений или должностей,
• изменения оклада,
• при реорганизации предприятия,
• в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.

Источник: https://clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

• Устав;
• структура предприятия (при ее наличии);
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Инструкция: заполняем штатное расписание

Штатное расписание (ШР) по унифицированной форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. Хотя по трудовому законодательству составление такого документа — дело добровольное, однако, в силу требований ст.

15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должна соответствовать штатному расписанию. Из чего можно сделать вывод, что оно все-таки необходимо и лучше его составить.

Поэтому в данной статье мы рассматриваем образец штатного расписания на 2019 год, оформляем по всем правилам.

Что из себя представляет этот документ? Это сформированные в виде таблицы данные о имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Образец заполнения штатного расписания на 2019 год помогает при планировании, ведь по нему сразу видно количество отделов, среднюю численности работников, размер ежемесячного фонда заработной платы, направление деятельности учреждения.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Ведь при наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1), ведь штатная единица должна быть занята.

Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам, ведь его часто требуют при налоговых проверках.

Таким образом образец, как правильно составить штатное расписание (2019), необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники.

ШР не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Кто разрабатывает и утверждает

Утверждается форма Т-3 Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. И хотя на сегодняшний день оно утратило силу, и все документы, утвержденные этим Постановлением, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме. Правда, работодатель вправе изменять формат с учетом своих потребностей. Неизменным остается содержание:

• структурные подразделения;
• должности;
• число единиц в штате;
• размеры должностных окладов;
• размер месячного фонда заработной платы.

Разработать ШР может любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы.

В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Также необходимо провести мероприятия по определению трудозатрат по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации.

Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.

При составлении необходимо обратиться к следующим нормам трудового законодательства и локальным актам работодателя:

• Устав;
• структура предприятия (если есть);
• учетная политика;
• профстандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Форма штатного расписания (2019) утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

При этом право на издание такого приказа должно быть закреплено учредительными документами. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя

Какую информацию содержит. Как заполнять: пошаговая инструкция

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дата и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, далее по отделам всех остальных. Например финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим, далее данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.

В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Чтобы увидеть на примере, как заполняются все графы, можно образец штатного расписания на 2019 год скачать в конце статьи.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. В соответствии со ст. 11 ТК РФ, на них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся.

Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Поэтому если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, получается ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно.

Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Порядок внесения изменений

Срока действия штатное расписание не имеет. Можно утверждать или вносить изменения хоть каждый месяц. Когда оно уже утверждено, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это каждый год работодатель не обязан, но может. Некоторые организации ежегодно переутверждают свое штатное расписание. Потому что это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Кроме того, бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость в утверждении нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые также могут привести к изменению штатного расписания. Такие как сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменения в организационной или технологической сфере (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового штатного расписания.

Как же вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы; появлением новых единиц в случае расширения штата; сокращением численности или штата работников; увеличением или уменьшением окладов; изменением названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая нужно документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания в случаях сокращения численности.

В этом случае ШР не может быть изменено ранее, чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок можно не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Здесь также должен быть соблюден двухмесячный срок.

Образцы на 2019: штатка, приказ на утверждение, приказ на изменение

Скачать штатное расписание на 2019 год, в котором 10 работников, на примере бюджетного учреждения:

Скачать

Скачать приказ на изменение расписания

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание на 2019 год — образец (скачать)

Одним из важных документов в организации является штатное расписание. В документе содержится информация о существующих профессиях в компании, а также о том, сколько трудящихся занимают эти должности.

Актуальный образец 2019 года качайте в конце данной статьи.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатным расписанием называется внутренний документ организации, в котором отражены все специальности, существующие в компании, отсортированные согласно организационной структуре. Кроме названия специальностей документ отражает количество единиц, занятых на этих должностях.

Штатное расписание оформляется в виде таблицы, в которой фиксируются профессия и уровень оплаты труда. Вознаграждение расшифровывается по составным частям оплаты труда (тариф, оклад и т. д.)

Документ играет важную роль в жизни организации, ведь его данные использует руководитель для принятия серьезных решений в отношении компании.

Особую роль расписание играет и в работе кадровой службы. При помощи документа кадровики легко отслеживают наличие или отсутствие свободных вакансий. Если персонала на предприятии не хватает, то специалисты кадрового администрирования подают соответствующую заявку в центр занятости.

Важно: штатное расписание является необязательным документом в компании. На законодательном уровне нигде не закреплено обязательное формирование и ведение документа. Однако стоит знать, что при каких-либо массовых мероприятиях, например, сокращении персонала, штатное расписание понадобится в обязательном порядке.

Ооо и ип — кто должен составлять штатку?

Согласно ТК РФ указанная в трудовом договоре профессия и уровень оплаты труда должны соответствовать данным штатного расписания. Следовательно, владельцы ООО и ИП, которые имеют трудовые контракты, обязаны формировать штатное расписание.

Если индивидуальный предприниматель работает один, не привлекая других людей в компанию, то штатное расписание он может не формировать. Привлечение сотрудников по гражданским договорам также не влечет за собою изготовление штатного расписания.

Владельцы ООО, которые имеют хотя бы один договор, обязаны изготавливать и применять в работе ШР.

Создание штатного расписания на предприятиях в большинстве случаев входит в компетенцию работников кадрового администрирования, которые проводят мероприятия по определению трудозатрат по каждой отдельной профессии. Затем на основании полученных сведений определяется требуемое количество трудящихся для полноценного функционирования компании.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

На законодательном уровне закреплено лишь одно требование, касающееся штатного расписания — отраженная в документе информация должна соответствовать данным в составляемом трудовом договоре.

При разработке штатного расписания необходимо учитывать следующие моменты:

• Необходимо применять установленную форму Т-3.
• Документ может состоять из нескольких листов. Сшивать, нумеровать и ставить печать на листах нет необходимости. Достаточно скрепить листы между собой.
• Штатное расписание вводится на основании соответствующего распорядительного документа — приказа.
• Написание профессий должно четко соответствовать справочнику по профессиям.
• Незначительные изменения в расписание можно вносить путем издания приказа, сохраняя предыдущий бланк документа. При большом объеме изменений составляется новый акт.

Шаг 1. Разработать документ

Документ разрабатывается ответственными лицами компании, в обязанность которых входит изготовление штатного расписания. В крупных компаниях это входит в обязанности отдела кадровой службы.

В небольших организациях данную функцию могут выполнять работники бухгалтерии, секретариата или руководители. Прежде чем приступить к разработке документа, необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах и составить предлагаемую к рассмотрению форму ШР.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

ШР изготавливается на основании распоряжения руководства компании. Для такого вида приказа можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Распоряжение должно иметь дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все трудящиеся на предприятии должны быть ознакомлены с действующими локальными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Штатное расписание не является документом, который напрямую затрагивает трудовую деятельность, следовательно, знакомить сотрудников с ним не обязательно.

Важно: если в трудовом соглашении или в коллективном договоре зарплата работников определяется на основании штатного расписания, то каждый трудящийся в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом. Факт ознакомления подтверждается персональной подписью с расшифровкой каждого работника.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В течение всего периода действия штатного расписания в документе должна быть только актуальная информация. Это необходимо для того, что такой документ часто запрашивается контролирующими органами для проверки. По этой причине в случае поправок каждое изменение должно быть отражено в документе.

Незначительные изменения в расписание вносятся путем издания соответствующего распоряжения. При значительных изменениях ответственные лица формируют новый документ.

Обычно внесение исправлений требуется при следующих обстоятельствах:

1. На предприятии формируются новые подразделения или отделы.
2. Создается и вводится новая должность.
3. При изменении названия должностей, находящихся в штатном расписании.
4. Происходит изменение уровня заработной платы (например, меняется оклад).
5. Закрывается и ликвидируется какой-либо отдел или должность.

Если у кого-либо из трудящихся меняются условия труда или занимаемая должность, то перед выполнением изменения от работника требуется согласие, оформленное в письменной форме. После получения от сотрудника письменного согласия ответственные лица должны разработать новое штатное расписание, а с работником заключить дополнительное соглашение, сформированное с учетом всех изменений.

С новым документом должны ознакомиться все лица, которые в нем фигурируют.

Рекомендуем:

Когда в штатку необходимо добавить новые должности, в приказе они фиксируются в виде списка с названием и количеством единиц. Эти документы могут быть приняты сразу без уведомлений и ознакомлений. Однако в случае, когда новые должности затрагивают рабочий персонал, который уже трудится в компании, ознакомление проводится в обязательном порядке.

Внимание: если руководство компании принимает решение о сокращении должностей или отдельных единиц, то их перечень приводят в отдельном приказе, с указанием даты введения нового штатного расписания.

В данном случае в известность необходимо поставить не только персонал, но и государственные органы. Оповещение проводится в срок от двух до тех месяцев и зависит от количества сокращаемых единиц.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Новое штатное расписание оформляют для использования в будущем году и применяют документ в течение всего года. Если предприятие небольшое, а изменения производятся в редких случаях, то штатное расписание можно принимать вперед на несколько лет.

При значительных изменениях в штатном расписании и изготовлении нового документа, старый бланк сразу же становится недействительным. Однако документ уничтожается не сразу, его отправляют на хранение в архив (обычно он хранится там два или три года). В этот период компанию могут посетить контролирующие органы и проверить всю документацию.

Важно: согласно действующему законодательству РФ штатное расписание может храниться не более трех лет с момента утери актуальности. Такой же срок хранятся и приказы, на основании которых изготавливались штатные расписания.

Подводя итоги, отметим, что штатное расписание не является обязательным документом на предприятии. Однако если организация имеет наемных работников, то ведение документа является обязательной процедурой, которая возлагается на ответственных лиц. Это могут быть работники бухгалтерии или специалисты кадровой службы.

Скачать образец штатного расписания 2019

  Бланк штатного расписания — образец 2019 (Размер: 74,0 KiB | Скачиваний: 397)

Источник: http://MirBlankov.ru/shtatnoe-raspisanie-na-2019-god-obrazec/

Штатное расписание на 2019 год — оформляем по всем правилам

Штатное расписание является документом, которое определяет вид профессий в компании, а также количество задействованных на них людей.

Этот документ имеет большое значение для каждой фирмы, поскольку в нем совмещена информация не только по ее потребностям в людях, но и об установленном фонде оплаты труда.

Кадровику необходимо точно знать, как оформить штатное расписание на 2019 год по всем правилам.

Для чего необходимо штатное расписание

Под штатным расписанием понимается документ, в котором указывается полный список всех должностей организации, распределенных исходя из организационной структуры, а также количество штатных единиц, необходимых для функционирования каждой должности.

По своей сути штатное расписание представляет собой большую таблицу, в которой сделана расшифровка профессий и вознаграждений, какие выплачивают ежемесячно каждому работнику на данной должности. Вознаграждение также может быть расшифровано по своим составным частям.

Указанный документ обычно используется при планировании затрат организации на наемный персонал. Также штатное расписание может использоваться для принятия управленческих решений по организации.

Внимание! Наличие указанного документа важно и для кадрового специалиста. Он может сопоставить реальное число принятых сотрудников с данными, прописанными в штатном расписании.

Таким образом он определяет есть ли, или нет вакансии в компании. В случае, если в организации не хватает специалистов, необходимо подавать заявку в кадровые агентства либо центр занятости.

Обязательный ли это документ

Нормы трудового законодательства не устанавливают обязательные требования по наличию штатного расписания.

Но в случае, если компания планирует производить какие-либо действия с персоналом, контролируемые государством (к примеру, сокращать работников), то данный документ должен быть разработан и принят.

Необходимость составления штатного расписания может быть указана в иных внутренних нормативных документах фирмы, например, коллективном договоре.
Внимание! В случае, если в трудовом соглашении с работником есть какие-либо отсылки к штатному расписанию, то оно должно в обязательном порядке присутствовать на предприятии.

Субъект бизнеса не может нести наказание, наложенное контролирующими органами за отсутствие документа. Однако если он составлен не правильно, то могут быть наложены санкции.

Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием

Существует два мнения:

1. Поскольку штатное расписание является внутренним локальным актом, оно требует обязательного ознакомления с ним каждого работника компании.
2. Ввиду того, что данный документ не связан напрямую с трудовой деятельностью, то знакомить с ним сотрудников не обязательно. Такое мнение указано в письме Минтруда №ПГ/4653-6-1 от 15 мая 2014 года.

Важно! В большинстве случаем можно придерживаться мнения Минтруда. Тем не менее, если в трудовом договоре (или коллективном) описано, что оклад сотрудника рассчитывается исходя из установленного штатного расписания, то с ним нужно обязательно знакомить работников.

Нормы трудового права устанавливают, что наименование профессии, по которой привлекают наемного работника, и какое указывается в трудовом соглашении с ним, должно полностью соответствовать ее написанию в штатном расписании.

Также должна соответствовать сумма зарплаты, указанная в трудовом соглашении с аналогичной цифрой из «штатки».

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает иметь на предприятии штатное расписание, все же рекомендуется его разрабатывать всем хозяйствующим субъектам, которые привлекают к работе наемный персонал. Он должен быть, если в организации заключен хотя бы один трудовой договор, к примеру, с директором.

Предприниматели, которые работают самостоятельно, не нуждаются в этом документе. Также нет необходимости его составлять и тем ИП, кто написанием сотрудников по гражданским договорам.

На самом предприятии оформлением документа обычно занимаются кадровые специалисты, которые замеряют трудоемкость текущих производственных процессов, и на основании этого определяют требуемое количество сотрудников.

На небольших предприятиях составлением документа может заниматься бухгалтер, экономист и аналогичные работники. Либо данную функцию может взять на себя сам директор.

Периодичность оформления

Как правило, штатное расписание разрабатывается в конце текущего года на будущий, либо в начале нового года, и применяется в течение всего данного периода.

Если фирма, где используется штатное расписание, небольшая, с ограниченным количеством работников, и изменение их числа и занимаемых должностей происходит редко, то штатное расписание можно принять сразу на 2-3 года вперед.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Когда компания разрабатывает штатное расписание, она может как использовать стандартную форму бланка Т-3, так и разработать собственный документ. Можно создать свой вариант штатного расписания на основе стандартного бланка, но так, чтобы новый документ учитывал особенности функционирования предприятия.

Сначала необходимо записать наименование субъекта, после чего проставить присвоенный код ОКПО.

Следующим шагом указывается порядковый номер документа с учетом предыдущих редакций. Рядом записывается дата, когда было составлено штатное расписание.

На следующем этапе указывается день, когда документ был введен в действие. Указанная дата может совпадать с датой составления, либо быть после нее.

Важно! День принятия штатного расписания не был раньше, чем день его составления.

В правой части необходимо указать информацию о выпущенном распоряжении директора, которым штатное расписание было введено в действие. Здесь проставляются информация о приказе, а также общее число работников по документу.

Затем следует основная таблица документа.

В графе «Структурное подразделение» необходимо заносить название отделов организации. Причем это желательно делать так же, как они проставлены в организационной структуре. В случае, если подразделениям присвоены обозначения в виде кодов, то они тоже должны быть записаны в штатном расписании. Код может состоять из буквенного либо цифрового обозначения отдела.

Если компания имеет филиалы и ведет деятельность в нескольких населенных пунктах либо регионах, то его наименование необходимо указывать рядом с обозначением отдела.

В графе «Должность» необходимо записать те должности, которые требуются для функционирования организации. При составлении штатного расписания должности необходимо записывать таким образом, чтобы после названия подразделения в данной графе шли списком имеющиеся в нем должности.

При внесении информации о должностях рекомендуется пользоваться справочником ОКПДТР. Но компании, осуществляющие коммерческую деятельность этот совет могут игнорировать и называть должности так, как им будет удобно. Муниципальные и бюджетные организации же обязаны данный справочник неукоснительно соблюдать, а также указывать класс либо разряд работника.

Источник: https://infportal.ru/doc/shtatnoe-raspisanie.html