С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

Содержание

С 1 февраля обязаны проиндексировать заработную плату

Индексация – это очередное повышение заработной платы сотрудников учреждения, связанное с повышением цен на товары и услуги. Индексация заработной платы всех сотрудников связана с ростом именно потребительских цен, то есть стоимости на товары потребительской корзины, или с ростом социальных стандартов.

Индексация проводится не одинаково для всех, а зависит от отрасли, в которой работает сотрудник. В настоящий момент есть такая специфика индексации:

Индексирование заработной платы бюджетников проводится в связи с трудовым законодательством;
Индексация зарплаты работников, работающих в коммерческих структурах, устанавливается исключительно трудовым соглашением или коллективным договором.

Как показывает практика, в коллективных договорах такую норму включают не все работодатели.

Соблюдают такие правила крупные компании, являющиеся представителями отдельной отрасли хозяйственной деятельности, а поэтому, часто, присоединившиеся к отраслевым договорам.

[attention type=red]
Средний же и мелкий бизнес нарушают законодательство: они или вообще не подписывают коллективных договоров, или делают это с нарушением норм права, в том числе упуская пункт об обязательной индексации.
[/attention]

Какая информация должна быть указана во внутренних документах по поводу индексации:

Какова ее периодичность: 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие или 1 раз в год;
Дата провидения индексации: на 1 число квартала, полугодия, года;
Какие выплаты подлежат обязательной индексации: только оклад, всевозможные оплаты, премии, материальная помощь;
Как предприятие будет осуществлять выбор коэффициента инфляции.

Важная информация: Роструд дал пояснение относительно действий работодателей, когда такого пункта об индексации нет ни в одном документе на предприятии. В своем Письме от 19 апреля 2010 года он утверждает, что это неправильно. Норма об индексации должна быть прописана в соглашении между работодателем и сотрудником, коллективом сотрудников.

Если на предприятии есть профком, то инициатива о включении такого пункта в коллективный договор должна исходить именно от него.

Индексация заработной платы со стороны работодателя

Поскольку было много прецедентов по данному вопросу, то в 2015 году Конституционный суд решил дать пояснение относительно этого вопроса.

По решению суда ежегодная индексация заработной платы на коммерческих предприятиях является обязанностью всех работодателей.

И уклоняться от нее компании не имеют права (Решение Конституционного суда № 2618-О, представленного 19 ноября 2015 года). Такое же мнение предоставлено в 2017 году и Министерством труда.

Величина индексации должна равняться росту потребительских цен, то есть признанному уровню инфляции. Как правило, это не более 4-5%. При этом коммерческие предприятия могут индексировать заработную плату с начала года – с января 2019 года, или с февраля 2019 года, когда осуществляется индексация всех социальных пособий. В настоящий момент – это 4,3%.

Возникает вопрос: работодатель может повышать оклад своего работника, должен ли он в таком случае проводить индексацию? Нет, если на предприятии было проведено увеличение заработной платы, то индексацию можно не проводить. Главное, чтобы такое увеличение было не ниже признанного уровня инфляции.

Документальное оформление индексации

Любое решение об индексации должно быть оформлено документально. Как правило, таким документом является приказ руководителя предприятия об индексации заработной платы.

В приказе об индексации указывается следующая информация:

Дата составления, порядковый номер документа;
Причина, на основании которой осуществляется индексация. Например: «… на основании роста потребительских цен…»;
Обязательно указывается коэффициент, который будет применим для индексации. В 2019 году это 4,3%;
Предписание бухгалтерской службе осуществить перерасчет заработной платы.

Документ всегда должен подписывать руководитель предприятия.

В случае, если было допущено нарушение, например, индексация не была проведена в январе-феврале 2019 года, но в марте стало известно о данном факте, то возможно осуществить перерасчет. Работодатель должен проиндексировать зарплату с начала года и выплатить всем сотрудникам доплату.

И, последний вопрос, который хотелось бы рассмотреть, это коэффициент индексации. Коммерческое предприятие имеет право выбрать, какой индекс оно будет использовать. В настоящий момент возможно три варианта:

Индекс индексации будет равен темпу роста прожиточного минимума в текущем году;
Индекс индексации будет равен уровню инфляции, которая была установлена федеральным нормативно-правовым актом или законодательным актом, принятым на уровне региона;
Индекс инфляции будет равен индексу потребительских цен по России или по региону, который официально оглашен для отчетного периода индексации – на год, полугодие или квартал.

Таким образом, каждый работодатель, в том числе и коммерческой направленности, обязан выполнять свои социальные функции и обеспечивать достойную заработную плату своим сотрудникам. И одной из обязательных мер в данной сфере является обязательная индексация заработной платы в 2019 году.

Источник: RasZP

Источник: https://klevo.net/s-1-fevralja-objazany-proindeksirovat-zarabotnuju-platu/

Индексация заработной платы с 1 февраля

С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

Индексирование заработной платы бюджетников проводится в связи с трудовым законодательством;
Индексация зарплаты работников, работающих в коммерческих структурах, устанавливается исключительно трудовым соглашением или коллективным договором.

Как показывает практика, в коллективных договорах такую норму включают не все работодатели.

Какая информация должна быть указана во внутренних документах по поводу индексации:

Какова ее периодичность: 1 раз в квартал, 1 раз в полугодие или 1 раз в год;
Дата провидения индексации: на 1 число квартала, полугодия, года;
Какие выплаты подлежат обязательной индексации: только оклад, всевозможные оплаты, премии, материальная помощь;
Как предприятие будет осуществлять выбор коэффициента инфляции.

Индексация зарплаты в коммерческих организациях в 2019 году

С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

Ежегодно в России наблюдается рост потребительских цен. Вследствие этого законодательно установлена обязанность работодателя увеличивать размер заработной платы сотрудников, чтобы защитить их от потери покупательской способности и снижения уровня доходов из-за инфляции. Этот механизм называется индексацией заработной платы.

Она положена тем лицам, которые работают по трудовому договору. Государство выступает гарантом проведения индексации и в случае ее отсутствия может привлечь к ответственности работодателей.

В зависимости от формы собственности организации (бюджетная или коммерческая), существуют свои особенности в проведении данной процедуры.

У бюджетных организаций индексирование происходит согласно текущему трудовому законодательству и прочим нормативным актам.
Что касается коммерческих предприятий, порядок индексации для них в ТК РФ не определен. Руководители имеют возможность самостоятельно устанавливать сроки и размеры индексации посредством внутренних документов.

В 2019 году все организации (как коммерческие, так и бюджетные) в обязательном порядке должны провести индексацию зарплат своих сотрудников.

Обязательна ли индексация заработной платы в коммерческой организации?

Согласно ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня заработной платы, является индексация. Ее проведение в коммерческих организациях так же обязательно, как и в бюджетных.

Порядок, сроки и величина индексирования должны быть отражены документально: в виде коллективных договоров или локальных нормативных актов (ЛНА). Отсутствие таких документов не освобождает организацию от обязанности проиндексировать выплаты сотрудникам.

Согласно официальному письму Роструда от 19 апреля 2010 г. №1073-6-1, если порядок индексирования в документах предприятия не определен, следует внести в них соответствующие корректировки или дополнения.

Если же работодатель будет уклоняться от процедуры индексации, это повлечет за собой административное взыскание, которое предусмотрено ст. 5.27 КоАП (Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Штраф за неисполнение может быть следующим:

для должностного лица (от 1000 до 5000 рублей или предупреждение);
для предпринимателей, ведущих свою деятельность без регистрации юридического лица (от 1000 до 5000 рублей);
для юридического лица (от 30000 до 50000 рублей).

Как проводится индексация зарплат в коммерческих организациях (ООО и ИП)

Индексация в коммерческих предприятиях осуществляется на основании договора или локального нормативного акта. Если она проводится в первый раз, должен быть принят соответствующий документ. Работникам нужно обязательно ознакомиться с ним и поставить подпись в подтверждение.

Индексация реализуется в следующем порядке:

Создается локальный документ, в котором будет отражен порядок проведения индексации и ознакомление с ним работников.
Создается приказ о проведении индексирования, с которым должны ознакомиться сотрудники.
Утверждается новое штатное расписание в соответствии с внесенными корректировками.
К трудовому договору прилагается доп. соглашение с пометкой об изменении заработной платы.

Индексация и повышение зарплаты — это не одно и то же. Индексация — прямая обязанность работодателя и регулируется она ст. 134 ТК РФ. Повышение заработной платы не является обязательным и регулируется условиями трудового договора, заключенного с сотрудником.

Индексация должна проводиться не реже, чем раз в год, иначе уровень зарплаты будет «не успевать» за уровнем инфляции. Сроки индексации предприятие устанавливает самостоятельно (главное, чтобы они были прописаны в документах фирмы).

Положение об индексации заработной платы (образец 2019 года)

В положении должна быть представлена процедура индексирования и определения коэффициентов для расчета. Также в нем должны быть зафиксированы условия, такие как:

период и сроки проведения процедуры;
формула расчета и способ определения коэффициентов;
перечень документов, в которых будут описаны результаты;
ответственные за проведение индексирования;
порядок согласования с сотрудниками.

Помимо вышеперечисленного, должны присутствовать условия, при которых невозможно проведение индексирования (например, финансовые проблемы у организации).

На сколько индексируют зарплату

Точный коэффициент индексирования для коммерческих организаций в законе не прописан. Но он может рассчитываться в зависимости от:

Индекса потребительских цен (ИПЦ) за определенный период. Он является ключевым показателем при индексировании (можно посмотреть на официальном сайте Росстата). Заработная плата в этом случае должна быть увеличена как минимум на размер ИПЦ за прошлый год.
Уровня инфляции (фактической или прогнозной).
Размера прожиточного минимума трудоспособного населения (МРОТ), который рассчитывается ежеквартально в целом по стране или по отдельному региону. Индексирование осуществляется каждый раз при изменении МРОТ, либо в любой другой период, не реже одного раза в год.
Финансовых показателей хозяйственной деятельности организации (прибыль, рентабельность, и т.д.).

Работодатель может выбрать любой из способов определения коэффициента. Единственное условие: индексирование не может быть отрицательным: после его проведения заработная плата работников не должна уменьшиться.

Когда индексация может не проводиться

Индексация зарплаты не положена работникам, которые трудятся на основании гражданско-правового договора, — действие ст. 134 ТК РФ на них не распространяется.

Основания, когда в компании индексация не проводится, могут быть прописаны во внутренних документах предприятия. Они могут быть следующими:

признаки несостоятельности (банкротство) организации;
переустройство или ликвидация организации;
финансово-экономические трудности организации (среди которых отсутствие денежных средств на проведение индексации).

Индексация зарплаты в 2019 году

Зачастую, индексация заработных плат в коммерческих предприятиях проводится при изменении уровня инфляции или при увеличении МРОТ.

Пример расчета индексации с учетом инфляции.В 2018 году сотрудник Иванов А.А. получал заработную плату в размере 20000 рублей. Тогда в зависимости от инфляционных процессов в стране, его зарплата может быть увеличена:
- при учете инфляции за прошлый год: при инфляции в 2018 году (3,9%), индексация будет рассчитана как:20000 × 1,039 = 20780 рублей — столько Иванов будет получать после увеличения зарплаты.
- за текущий год: индексирование зарплаты будет проведено с помощью прогнозируемой в 2019 году инфляции (4,2%), т.е.: 20000 × 1,042 = 20840 рублей.
Пример расчета индексации в 2019 году с учетом размера МРОТ:
МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей, в 2018 году — 11163 рублей. Размер коэффициента индексации будет зависеть от повышения МРОТ в текущем году и рассчитываться следующим образом:
11280 / 11163 = 1,01.
Таким образом, зарплата Иванова (20 тыс. рублей) будет проиндексирована на коэффициент 1,01 и в 2019 году составит:
20000 × 1,01 = 20200 рублей.

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/indeksaciya/v-kommercheskih-organizaciyah/

Индексация зарплаты в 2019 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия

С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.

Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.

130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.

134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.

Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.

ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 №858.

Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. №1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

периодичность процедуры индексирования;
часть зарплаты, которая подлежит индексированию;
величину или коэффициент индексации.

За величину индексации можно принять установленный по итогам какого-либо периода индекс потребительских цен (ИПЦ) с сайта Росстата.

Можно использовать уровень инфляции, закрепленный в законе о федеральном бюджете, или показатель роста прожиточного минимума трудоспособного населения.

В зависимости от коэффициента повышения устанавливается периодичность индексирования: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. При ежеквартальном индексировании лучше использовать прожиточный минимум, а при ежегодном — уровень инфляции.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Индексация зарплат бюджетников в 2019 году

По Федеральному закону № 459 в 2019 году будут проиндексированы зарплаты бюджетным работникам. Прибавка бюджетникам, включенным в майские указы президента (учителям, врачам, преподавателям университетов, работникам культуры), составит 6% с 1 февраля 2019 года.

Величина прибавки работникам бюджетного сектора, не включенным в майские указы, составит 4,3% — уровень инфляции в 2018 г.

Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.

Индексация зарплаты в 2019 году до МРОТ

Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2019 г. составляет 11 280 рублей.

Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.

Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.

Расчет индексации зарплаты в 2019 году

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2019 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 5%, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня инфляции, заложенного в бюджет на следующий год.

На основании этого величина коэффициента на 2018 год составила 1,043.

Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,043 = 41 720 руб.

Пример 2. В соответствии с коллективным договором организация проводит индексирование окладов сотрудников с учетом ИПЦ, величина которого составляет 104,3%.

Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 26 075 руб. (25 000 × (104,3: 100)).

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников

Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:

За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 — 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 — 50 тыс. рублей.
Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 — 5 тыс. рублей.

Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/457-indeksacii-zarplaty

Всем компаниям: обязательно индексировать зарплату | Как рассчитать индексацию, формула и порядок индексации

С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексировать зарплату — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», зарплату индексировать не надо.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексировать зарплату — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации нет, каждая компания может сама решить, что в нем писать. Мы рекомендуем прописать:

условия индексации;
выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
формулу расчета;
периодичность.

Условия индексации. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

предупреждение
или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

предупреждение;
или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

С 1 февраля все работодатели должны проиндексировать зарплату

С 1 февраля все коммерческие работодатели должны проиндексировать зарплату как минимум на 4,3%. Работодателей, которые не повысят на этот минимум зарплату, ждут серьезные штрафы. Журнал «Упрощёнка» получил у замглавы Роструда про порядок повышения зарплаты, смотрите прямо сейчас.

Индексация зарплаты с 1 февраля

Ежегодно все коммерческие работодатели должны индексировать зарплату на уровень инфляции. Это не право, а обязанность работодателя, закрепленная в статье 134 ТК РФ.

По данным Росстата, инфляция в 2018 году составила 4,3%. Это значит, что индексация должна быть произведена как минимум на эти цифры.

Обычно индексацию работодатели проводят не с 1 января, а с 1 февраля. Это связано с тем, что Росстат подводит итоги инфляции за год только в январе. И работодатель должен подготовить документы для повышения.

Если индексация с 1 февраля, то зарплату за февраль и далее бухгалтерия должна платить в увеличенном размере.

И получать такую зарплату работники будут до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Далее мы расскажем, как бухгалтеру это сделать. Обратите внимание, что в новости есть копия свежего письма Роструда о повышении зарплаты в коммерческих фирмах, бухгалтер может его показать руководителю для решения вопроса с повышением окладов.

Пример повышения зарплаты

Оклад работника составляет 30 000 рублей в месяц.

Зарплата после повышения составит:

30 000 x 4,3% = 31 290 руб.

Когда можно платить ниже минималки

Компания вправе платить ниже минимума, если сотрудник занят неполный день или не выполнил нормы выработки (ч. 3 ст. 133 ТК). Рассчитайте зарплату пропорционально отработанному времени.

В переводе на полный день заработок сотрудника должен соответствовать минимуму. Из зарплаты работодатель вправе вычесть НДФЛ, долги за подотчет, алименты, другие выплаты по исполнительным листам и т. п. (ст. 137 ТК).

Если компания рассчитала зарплату выше минималки, а за минусом удержаний выдает меньше минимума, это не нарушение.

Все работодатели должны повысить зарплату

Как прокомментировал журналу «Упрощёнка» заместитель главы Роструда Иван Шкловец, работодатель должен закрепить в локальном акте правила повышения зарплаты, порядок и сроки.

Если по итогам календарного года индексации не было, то работодателя оштрафуют. А надзорные и судебные органы заставят пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.

Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Штрафы

Штрафы за то, что работникам не была увеличена зарплата, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:

Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.Для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.

Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

В какие сроки выдавать зарплату

Узнать о сроках выплаты аванса и зарплаты вы можете бесплатно в программе «Упрощенка 24/7». Затем файл можно будет распечатать.

Календарь выплаты зарплаты в 2019 году

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

А 20 000 руб. (50 000 руб. × 40%)

Б 25 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 8 дн. + 50 000 руб. : 20 дн. × 1 дн. × 2)

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

А 24 000 руб. (60 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.)

Б 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%)

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

А 10 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.)

Б 14 880 руб. (50 000 руб. × 40% – 5120 руб.)

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

Новый сервис! Расчет аванса при УСН

Ответы на частые вопросы об индексации зарплаты

1. Что грозит работодателю, если он прописал порядок индексации, но не соблюдает его?

Есть два наказания. Первое — трудинспекторы вынесут предписание устранить нарушение, то есть проиндексировать зарплату за прошлый период (ст. 357 ТК, определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 № 33-7280/2015). Второе — штраф на фирму — от 30 тыс. до 50 тыс. руб, на руководителя — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

2. Обязано ли микропредприятие утверждать положение об индексации?

Источник: https://www.26-2.ru/news/354634-vse-rabotodateli-zarplatu