Расчет средней численности работников за отчетный период
Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году (за год, месяц)
Списочная численность работников организации — один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.
Среднесписочная численность работников — порядок расчета
При расчете численности работников необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.
Среднесписочную численность (CЧ) рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора.
Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников.
Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируют отработанное время.ФОРМУЛА РАСЧЕТА среднесписочной численности за год:
СЧ работников за год = СЧ за январь + за февраль + за март… + за декабрь : 12
То есть, чтобы рассчитать СЧ сотрудников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний). Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год.
Две формулы для расчета среднесписочной численности за месяц:
СЧ за месяц = численность отработавших полные рабочие дни + численность отработавших неполные рабочие дни
Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.
Расчет СЧ сотрудников, отработавших полный день:
Расчет СЧ работников, отработавших неполный день:
Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.
| 40 | 8 (40 ч. : 5 дн.) | 6,67 (40 ч. : 6 дн.) |
| 36 | 7,2 (36 ч. : 5 дн.) | 6 (36 ч. : 6 дн.) |
| 24 | 4,8 (24 ч. : 5 дн.) | 4 (24 ч. : 6 дн.) |
Полученные данные позволят рассчитать СЧ сотрудников, занятых неполный день:
В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.
В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:
- сотрудников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
- собственников организации, которые работают и получают зарплату.
Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам.
Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности
| — пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;- трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;- находившиеся в служебных командировках, в том числе и сотрудники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;- отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;- трудоустроенные с испытательным сроком;заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);- студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;- временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);- находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);- находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;- имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;- находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе сотрудники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;- заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;- трудоустроенные с целью замещения сотрудников, отсутствующих по уважительным причинам;- находившиеся в отпусках по уходу за ребенком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорожденного;- принимавшие участие в забастовках;- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;- граждане других государств, работавшие в организациях на территории РФ;- находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;- внутренние совместители. | — внешние совместители;- работавшие по гражданско-правовым договорам;- сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;- сотрудники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;- привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;- переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;- адвокаты;- члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория сотрудников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;- собственники предприятия, не получающие зарплату;военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей. |
Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.
Расчет среднесписочной численности работников
Условия:
- В ООО «Гранит» полный рабочий день (8 часов) при 5-дневной рабочей неделе.
- Расчетный месяц — июль.
- Количество сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до трех лет — 1.
- Количество сотрудников по совместительству — 1.
Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц: пример 1
СЧ сотрудников, работающих полный день (Ч1):
Ч1 = Чкаленд : Дкаленд
где
Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)
Дкаленд – количество дней в месяце
Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 — отбросить, остаток 0,5 и более — округлить в большую сторону.
СЧ за год надо определять исходя из общей списочной. В нее включаются:
- наемные сотрудники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
- собственники организации, получающие заработную плату.
Также надо учесть отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность).
| 1 | 32 | 2 | 30 |
| 2 (суббота) | 32 | 2 | 30 |
| 3 (воскресенье) | 32 | 2 | 30 |
| 4 | 30 | 1 | 29 |
| 5 | 30 | 1 | 29 |
| 6 | 30 | 1 | 29 |
| 7 | 30 | 1 | 29 |
| 8 | 30 | 1 | 29 |
| 9 (суббота) | 30 | 1 | 29 |
| 10 (воскресенье) | 30 | 1 | 29 |
| 11 | 31 | 1 | 30 |
| 12 | 31 | 1 | 30 |
| 13 | 31 | 1 | 30 |
| 14 | 31 | 1 | 30 |
| 15 | 31 | 1 | 30 |
| 16 (суббота) | 31 | 1 | 30 |
| 17 (воскресенье) | 31 | 1 | 30 |
| 18 | 29 | 1 | 28 |
| 19 | 30 | 1 | 29 |
| 20 | 30 | 1 | 29 |
| 21 | 30 | 1 | 29 |
| 22 | 30 | 1 | 29 |
| 23 (суббота) | 30 | 1 | 29 |
| 24 (воскресенье) | 30 | 1 | 29 |
| 25 | 33 | 1 | 32 |
| 26 | 33 | 2 | 31 |
| 27 | 35 | 2 | 33 |
| 28 | 35 | 2 | 33 |
| 29 | 33 | 1 | 32 |
| 30 (суббота) | 33 | 1 | 32 |
| 31 (воскресенье) | 33 | 1 | 32 |
| Итого | 967 | 37 | 930 |
СЧ работников за месяц = 30 человек (930 / 31).
Если организация отработала неполный месяц, то численность определяют путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.
Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют СЧ сотрудников на общих основаниях.
Как посчитать среднесписочную численность: пример 2
СЧ сотрудников, работающих неполный день (Ч2):
Ч2 = Тф : Тдн: Драб
где
Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;
Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;
Драб – количество отработанных дней в месяце.
Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения сотрудников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).
Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).
Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.
Пример
В ООО «Гранит» установлен 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять сотрудников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня.
5 × 6 × 24 = 720
720 : 8 = 90
Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).
Показатель учитывается при расчете СЧ сотрудников в целых единицах. То есть по общим правилам округления получается 4 человека.
После всех расчетов суммируем СЧ персонала по формуле, работающих полное и неполное время. Получится численность за месяц.Чмес. = Ч1 + Ч2
Пример расчета среднесписочной численности за год
На основании данных ООО «Гранит» за каждый месяц года рассчитаем СЧна 1 января нового года.
| Январь | 23 |
| Февраль | 23 |
| Март | 23 |
| Апрель | 25 |
| Май | 25 |
| Июнь | 30 |
| Июль | 30 |
| Август | 30 |
| Сентябрь | 26 |
| Октябрь | 26 |
| Ноябрь | 26 |
| Декабрь | 26 |
| Итого | 313 |
| За год | 313/12 = 26 (чел.) |
Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 мес.).
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40793-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-2019
Как рассчитать среднюю численность работников в 2019 году — за год, месяц, формула
1 0 1679
Показатели средней численности работников требуются довольно часто. Например, при расчете экономических параметров деятельности или при составлении отчетов. Для того, чтобы их определить, следует воспользоваться формулой, о которой пойдет речь ниже.
Средняя численность работников — количество сотрудников, в определенный промежуток времени осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии. Чаще всего периоды делятся на год, квартал и месяц. Но для некоторых отчетов могут потребоваться данные за полгода или несколько месяцев.
В расчете средней численности учитывают всех сотрудников: оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПД), совместителей, основным местом трудоустройства которых является другое предприятие.
Не следует путать данное понятие со среднесписочной численностью. В последнем случае учитывают только сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. То есть, это значение более узкое.
Существуют категории специалистов, которые не нужно принимать в расчет при определении средней численности работников:
- находящиеся в декретных отпусках, кроме тех, кто трудится дома;
- предприниматели, с которыми заключен договор на выполнение определенной работы;
- находящиеся в отпуске без содержания, поступающие в вузы и сузы или сдающие экзамены;
- учредители организаций, которым не выплачивается заработная плата;
- адвокаты;
- трудящиеся по ученическому или другому специальному договору (заключенные, военнослужащие и т.д.);
- переведенные в другую организацию или направленные для исполнения трудовых обязанностей за границу без сохранения з/п.
Когда необходим подсчет
Информация о количестве персонала в налоговые органы передается каждым работодателем. На основании этих данных происходит процедура налогообложения, определяется право на льготы.
Расчет среднего показателя численности сотрудников необходим в следующих ситуациях:
- Для предпринимателей и компаний, применяющих или желающих перейти на УСН (упрощенная система налогообложения). Это возможно, только если среднее количество персонала за год не превосходит сто человек.
- Для предпринимателей и компаний, перешедших или желающих применять ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Если за квартал средняя численность превысит сто человек, право на ЕНВД будет потеряно.
- Для предпринимателей и компаний, использующих ПНС (патентная система). Работать на патенте возможно при численности работников не более 15-ти человек.
- Для предпринимателей и компаний, имеющих некоторые льготы. Например, если они занимаются сферой IT, то платят страховые взносы по меньшим тарифам. Но только те из них, в которых среднее количество персонала не превысило семи человек за девять месяцев прошедшего года.
Средняя численность отражает размер штата организации и используется для определения потребности в дополнительном персонале и определения эффективности работы уже существующего.
Рассчитывать показатель необходимо для заполнения отчетности формы П-4, квартальной формы ПМ, проверки соответствия организации критериям малого и среднего предпринимательства.
Как это сделать
Чтобы рассчитать среднюю численность работников, следует руководствоваться Приказом Росстата. Данный показатель можно определить, вычислив вначале среднесписочное количество сотрудников, численность совместителей и трудящихся по ГПД работников.
Если же на предприятии весь персонал заключил трудовые договора, и другие лица в штат не привлекаются, то среднесписочное и среднее количество будут одинаковы.
Среднесписочная численность (ССЧ) за месяц равна сумме количества работников, оформленных по трудовому договору (СПЧ, списочная численность, определяется на основании ежедневного учета), включая выходные и праздники, поделенной на число дней в месяце (ЧД может быть 28, 29, 30 или 31).
Формула для расчета:
ССЧ = СПЧ : ЧД
Исходя из этого:
Среднесписочная численность выражается в целых единицах. Цифры больше пяти после запятой округляют по общему правилу до целого числа.
Сотрудников, работающих неполный рабочий день, учитывают соответственно отработанному ими времени. Например, специалист при пятидневной рабочей неделе каждый день вместо восьми часов работает только пять.
Следовательно, при этом ССЧ за день будет равна:
5 : 8 = 0,6 (чел)
Работники, которые по закону имеют право на сокращенную рабочую неделю, учитываются как целые единицы. Это несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины и др.
Важно: в списочную численность входят все работники с трудовыми договорами, а из среднесписочной исключаются находящиеся в отпуске по БИР и уходу за малышом сотрудники.
Среднее количество совместителей (СЧВС) рассчитывают также, как и ССЧ персонала с неполным рабочим временем. Вначале необходимо узнать отработанное сотрудниками количество человеко-дней.Для этого необходимо разделить количество выработанных часов на длительность рабочего дня.
После этого уже рассчитывают число внешних совместителей за месяц путем деления человеко-дней, отработанных персоналом, на число дней в месяце.
Аналогично ССЧ производится и вычисление количества работников, трудящихся по ГПД. Их средняя численность (СЧГПД) определяется сложением за весь отчетный период и делится на количество дней в этом периоде. Каждый день они учитываются как целые единицы.
В среднюю численность сотрудников по ГПД не входят: штатные сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор во избежание задвоения; индивидуальные предприниматели; лица, заключившие договор на передачу имущественных прав.
Вычислив данные показатели, можно определить среднюю численность (СЧ) сотрудников за год, квартал, месяц или другое время, сложив все три показателя:
СЧ = ССЧ + СЧВС + СЧГПД
В текущем году необходимо сдавать новую форму отчета П-4 в отделение статистики для отчета о количестве сотрудников и их заработной плате. Заполнять его необходимо большинству организаций и предприятий, а также индивидуальных предпринимателей.
Если работников в фирме менее 15-ти человек, то отчет сдают каждый квартал до 15-го числа следующего месяца. А если от 15-ти и больше, то каждый месяц.
За нарушение сроков или непредоставление документа может грозить штраф до 70-ти тысяч рублей.
Заполнение следует начинать с указания наименования организации и ее адреса. Затем вписать код ОКПО.После необходимо вносить сведения в графы табличной части:
- А — род деятельности (для каждого вида отдельная строка);
- Б — номер по порядку;
- В — код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
- 1 — средняя численность персонала;
- со 2 по 4 — расшифровка количества сотрудников по категориям: без совмещения, с совмещением, работающие по ГПД;
- 5 и 6 — количество человеко-часов для работников с трудовым договором и совместителей;
- 7 — сумма з/п и остальных начислений;
- с 8 по 10 — расшифровка з/платы по категориям работников;
- 11 — социальные выплаты.
В документе не следует указывать размер страховых взносов, больничных и командировочных, средств на выплату за полученные на производстве травмы.
Итак, средняя численность работников состоит из среднесписочной численности, количества внешних совместителей и сотрудников, заключивших ГПД. Располагая необходимой информацией, рассчитать ее не составит труда.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://juristampro.ru/kak-rasschitat-srednjuju-chislennost-rabotnikov/
Расчет среднесписочной численности работников
Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.
Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.
А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!
А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
В расчет не включайте :
- внешних совместителей;
- работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.
Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.
2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц
4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц
5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).
Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.
http://glaniga.ru/situations/210469
Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени
Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.
Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.
На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:
- С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
- С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
- 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
- Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
- С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
- С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)
Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.
Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.
Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.
Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.
Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:
- Июнь: 2 * 16 / 30=1
- Июль: 2 * 31 / 31=2
- Август: 2 * 31 / 31=2
- Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
- Октябрь: 5 * 31 / 31=5
- Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
- Декабрь: 20*31 / 31 = 20
Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.
В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.
Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.
Нюансы и особенности проведения вычислений
В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.
Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.
Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:
- Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
- Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
- Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
- Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.
Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.
Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.
Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.
Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:
- 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
- 24/8 = 3
Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.
В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.
Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.
Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.
Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:
Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)
http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.
В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).
http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html
Средняя численность работников
Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.
Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.
Что такое средняя численность работников
Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.
Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.
Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.
Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
Данный расчет производится в следующих случаях:
- При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
- Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
- В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
- Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
- Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Порядок расчета показателя за месяц, год
Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:
- Среднесписочной численности работников;
- Средней численности внештатных совместителей;
- Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.
Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.
Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.
Обозначим основные показатели:
- СПЧ – списочная численность работников;
- СЧ – средняя численность работников;
- ССЧ – среднесписочная численность работников;
- СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
- СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.
Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.
Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.
В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.
Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.
ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.
Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:
ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.
Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.
Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:
Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:
СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.
Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:
СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.
В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.
Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:
СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц
Вычислим среднюю численность работников за год:
СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев
Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).
Пример расчета
Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:
- 50 чел. – штатные сотрудники;
- 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
- 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
- 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
- 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.
На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.
Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.
ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.
ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.
Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.
СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.
СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.
Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.
Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями
На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.
Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.
Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.
При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.
Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408