Расчет количества дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений.

Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году.

Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска.

Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте.

Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется «неотгулянный» отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск.

В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации.

В таком случае «повисшие» дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

• болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
• выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
• отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
• другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент составления графика отпусков работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней.

Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают.

На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации.

Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

• количество дней очередного неиспользованного отпуска;
• использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках.

Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска — четыре недели.

Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

• Ку — искомые дни отпуска;
• Мо — месяцы, отработанные работником в данной организации;
• Ко — полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

• количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
• полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа.

То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца.

Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 — среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

• работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
• оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
• отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск.

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено.

Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка.

Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника.

В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью «черной», сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма.

А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит.

В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать «1С: Зарплата и кадры». Если для примера брать новейшую версию 8.

3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ.

Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Источник: http://fb.ru/article/355512/kak-poschitat-neispolzovannyie-dni-otpuska-pri-uvolnenii-raschet-neispolzovannyih-dney-otpuska-pri-uvolnenii

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

• Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

• Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

• отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
• время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
• дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
• отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

• сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
• 1 июня 2018 года человек увольняется;
• отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии.

С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

• За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).

• Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

• количество дней, подлежащих оплате;
• средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

Работник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.

Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Вопрос в рубрику: Расчет компенсации за неиспользованный дополнитель

660: Наша компания, расположенная в Санкт-Петербурге, наняла работников, проживающих в районах Крайнего Севера, для работы в этих же районах. Работникам, помимо основного ежегодного отпуска, установлен дополнительный отпуск: 16 к/д + 3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом этих трех дней при увольнении сотрудников?

Замена отпуска денежной компенсацией

Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.

Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.

Данный вывод проистекает из следующих положений:

1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

2) частью 3 ст.

126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:

• статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
• Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков

Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.

Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Расчет компенсации

При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Извлечение
из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле

Средний дневной заработок =  Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней

где

Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле

Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)

Поясним сказанное на примере.

Пример

Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.

1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.

2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:

7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.

3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:

20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.

4. Теперь определим средний дневной заработок:

140 000 руб. : 205,8 дн. = 680,3 руб.

5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:

28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.

где 28 к/д — основной отпуск;

16 к/д — дополнительный отпуск;

3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть

47 к/д : 12 мес. = 3,917 к/д.

6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:

680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.

Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.

С. А. Мытарев, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2009/raschet_kompensacii_za_n_/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

• дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
• продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
• размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.

Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.

Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:

• Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
• ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
• 12 – количество календарных месяцев в году;
• 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

• среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

• 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Калькулятор расчета суммы отпускных

Месяцы Дни для расчета Начисления

Итого	—

Сумма отпускных:	дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:	руб.
К выплате без НДФЛ:	руб.

При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев.

Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.

Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:

• до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
• от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
• свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.

Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii.html

Неиспользованные дни отпуска при увольнении: расчет числа дней для оплаты

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.

Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.

Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать дни отпуска онлайн

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

1. Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

2. Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

3. Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Категория служащих	Продолжительность отпускного периода, календарные дни
Несовершеннолетние	31
Инвалиды	30
Педагогический состав	42-56
Кандидаты и доктора наук	36-48
Лица, чья служба связана с химоружием	49-56
Работники аварийных спасательных служб	30-40
Госслужащие	30
Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом	36
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры	30

Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:

1. Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.

2. Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.

3. Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.

Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.

Кому полагается компенсирование

Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.

Сроки расчета при расторжении трудового договора

Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.

По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.

Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении

Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание — приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:

• распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;

• ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.

Первый способ расчета

Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.

Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.

Расчет при этом будет следующим:

Второй способ расчета

Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:

Пример 1

Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.

Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.

Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска

Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением  количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.

Пример 2

Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).

Нужно ли округление количества дней

Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.

Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.

В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:

• основной и дополнительный отпуск;

• отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;

• вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;

• время декрета;

• отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.

В расчет показателя не включаются:

• дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;

• уход за ребенком до трех лет;

• прогулы;

• дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.

Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.

Налогообложение возмещения за неотгулянные дни

Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.

Последствия невыплаты возмещений

При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.

Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений

Субъект предпринимательства	Сумма штрафа, тысяч руб.
Юр лицо	30-50
Должностное лицо	10-20
Индивидуальный предприниматель	1-5

Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.

Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников

Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.

Порядок расчета отпускных в 2019 году и калькулятор см. по ссылке

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii