Приказ о возмещении расходов по подотчету

Содержание

Приказ о возмещении расходов сотруднику относится к какому виду приказов

Совсем запуталась. Подскажите, пожалуйста: 1. Приказ о материальной помощи работнику для поддержания здоровья в период отпуска (этот пункт у нас прописан в Положении об оплате труда) 2. о возложении обязанностей на другого работника с доплатой в период отпуска основного работника (работают в одном отделе).

Приказ о возмещении расходов сотруднику относится к какому виду Наша рассылка Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет : Следует только заметить, что о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

При использовании бюджетным учреждением автомобиля работника законодательством предусмотрены два варианта компенсации: непосредственно выплата работнику компенсации за использование личного транспорта и выплата работнику арендной платы на основании заключенного с ним договора аренды транспортного средства. Об особенностях каждого из вариантов и документальном оформлении подобных взаимоотношений между работником и работодателем (бюджетным учреждением) рассказано в этой статье.

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Приказы по личному составу — это какие? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также, в дополнение к ответу на вопрос: « Приказы по личному составу — какие это приказы? », познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Видов приказов по личному составу существует множество.

о возмещении расходов сотруднику относится к какому виду приказов сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год, сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб.

Приказ о возмещении расходов гсм

Расходы на приобретение ГСМ связаны с обслуживанием перевозочного процесса и относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты» (п. 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). В расходы включается сумма всех фактических затрат организации (п.

6 ПБУ 10/99) Бухгалтерия организации ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей.

Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО — Компания — расходов на мобильную связь

Образец об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ 1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях: — Генеральному директору — 1500 руб.

Приказ о возмещении работнику расходов

Согласно ст.167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов.

Таким образом, для работников определены гарантии: сохранение места работы (должности); сохранение их прежнего уровня оплаты труда; возложение на работодателя обязанности возместить работнику расходы, понесенные им в связи с выездом и пребыванием в командировке.

Приказ о возмещении расходов по подотчету

Представляем образец, который регламентирует принципы возмещения затрат сотрудникам по подотчету. Полезные статьи для бухгалтеров по теме: расходы Общество с ограниченной ответственностью «Виктория» о порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах фирмы

К каким приказам отнести и какой будет срок хранения приказов о компенсации затрат на использование сотрудником личного транспорта в служебных целях?

Добрый день!

Пожалуйста, дайте ответ на вопрос — к какие отнести и какой будет срок хранения (по личному составу 75 лет хранения, по личному составу 5 лет хранения, по основной деятельности или другой какой-то вид) следующие: 1.

Источник: http://obpotrebnadzor.ru/prikaz-o-vozmeschenii-rashodov-sotrudniku-otnositsja-k-kakomu-vidu-prikazov-86097/

Приказ о возмещении расходов сотруднику образец

Приказ о возмещении расходов по подотчету

С приказом сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ПРИКАЗ № 139 30.09.

09 О порядке возмещения расходов, осуществленных сотрудниками за свой счет в интересах ООО «Компания» В связи с необходимостью регламентировать порядок возмещения сотрудникам расходов, осуществленных ими за счет собственных средств в интересах ООО «Компания», ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения ООО «Компания» вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах компании за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов.

2. Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной

id=»obuchenie-rabotnika-za-schet-organizatsii-vozmozhno-po-uchenicheskomu-dogovoru» >Обучение работника за счет организации возможно по ученическому договору На практике нередко встречаются ситуации, когда вследствие производственной необходимости работника нужно обучить.

Чтобы подстраховаться на случай увольнения сотрудника непосредственно после обучения, с ним можно заключить ученический договор, одним из условий которого будет обязательная компенсация расходов на обучение в случае преждевременного увольнения работника (подробнее об этом см.

«Заключаем ученический договор с работником (образец 2019)»

Однако если увольнение происходит по уважительной причине, то работник может не компенсировать затраты работодателя, даже увольняясь до истечения установленного срока (ст.

249 ТК РФ). Несмотря на то, что перечень уважительных причин трудовым законодательством не установлен, уважительными признаются причины увольнения, не зависящие от воли работника и исключающие возможность продолжения трудового договора.

К ним, например, относятся: призыв на срочную службу, сокращение и т.д.

(подробнее об этом см.,

«Расторжение ученического договора по уважительным причинам»

Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ о возмещении расходов за обучение исключением не является.

Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа о взыскании денежных средств за обучение. Также вы можете скачать образец приказа о взыскании расходов за обучение. , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

| | 20.06.2019 07:57 — Your comment .

You may use these HTML tags and attributes:

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже. Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор ().

Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них. Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя ().

Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную ().

В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.

При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. Начнем с того, что в организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Образец приказа на возмещение расходов

На его основе организация должна компенсировать затраты сотруднику.

Из этого следует, что сотруднику установлены некоторые гарантии:

Обязанность работодателя покрыть расходы сотруднику, а именно выезд и нахождение в служебной командировке.
Сохранение прежней оплаты.
Сохранение рабочего места.

Сроки хранения приказовСуществуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет.

Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях

Приказ о возмещении расходов

Кроме того, стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы, – это подтвердит их производственную необходимость.

Также в приказе можно дать указание бухгалтерии возместить расходы в указанном размере. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ПРИКАЗ № 18 г.

Москва 10 февраля 2012 года о возмещении расходов При посещении 8–10 февраля 2012 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2012», которая проходила в Экспоцентре (г.

Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга Михайловым М.М.

был приобретен за свой счет каталог с контактами участников выставки для его использования в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов.

Стоимость

Издаем приказ о взыскании расходов за обучение (образец)

— 13.07.2017, 3:31 Сотрудник организации, с которым заключен ученический договор, написал заявление об увольнении. Нужно оформить возмещение затрат организации на обучение сотрудника.

В том числе, издать приказ о взыскании расходов за обучение. Образец, подготовленный нашими специалистами, позволит не тратить время на его составление.

На практике нередко встречаются ситуации, когда вследствие производственной необходимости работника нужно обучить.

, «)»).

В аналогичном порядке ученический договор можно заключить и с соискателем должности в организации (подробнее об этом см., «»).

К сведению По общему правилу, возмещать расходы работодателю не нужно, только если работник увольняется после установленного ученическим договором срока обязательной отработки.

Несмотря на то, что перечень уважительных причин трудовым законодательством не установлен, уважительными признаются причины увольнения, не зависящие от воли работника и исключающие возможность продолжения трудового договора.

К ним, например, относятся: призыв на срочную службу, сокращение и т.д.

(подробнее об этом см., «»). Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ о возмещении расходов за обучение исключением не является.

Взыскать с работника деньги, вложенные в его обучение, можно на основании приказа руководителя. Так как унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа о взыскании денежных средств за обучение.

Также вы можете образец приказа о взыскании расходов за обучение.

Источник: http://disk-shetka.ru/prikaz-o-vozmeschenii-rashodov-sotrudniku-obrazec-80666/

Приказ о возмещении расходов сотруднику. образец и бланк 2018 года

Приказ о возмещении расходов по подотчету

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы.

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ .

Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Документальное оформление

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
Приказ о возмещении расходов.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
Подтверждение служебного характера поездок.
Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).

Образец дополнительного соглашения

Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте.

Налогообложение компенсации ГСМ

Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ , компенсация не облагается НДФЛ, а в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ , на нее не начисляются страховые взносы.

Источник:

Приказ о возмещении расходов на командировку

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

О возмещении расходов по командировкам

В целях упорядочения расходов на командировки, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 и главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций»

1. Бухгалтерии: 1.1. Возмещать командированному работнику расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачивать суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ. 1.2.

С 20 мая 2005 года оплату суточных по России производить в размере 300 рублей за каждый день нахождения в командировке, сверхнормативные расходы по оплате суточных возмещать за счет собственных средств предприятия. Оплату найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. 1.3.

Суточные выплачивать командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути. Днем отъезда считать день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.), а днем приезда – день прибытия указанного транспорта. 1.4.

На расходы по проезду к месту командировки и обратно, возмещаемые командированному работнику относить: • стоимость билета на самолет, поезд и т.д.

; • расходы по оплате услуг по предварительной продаже (бронированию) билетов; • расходы по оплате за пользование в поездах постельными принадлежностями; • расходы по проеду транспортом общего пользования к станциям (вокзалу, аэропорту), если они находятся за чертой населенного пункта; • расходы по оплате страховых платежей по обязательному страхованию на транспорте.

2. Лицам, получившим наличные деньги под отчет, не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки, предъявлять в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и производить окончательный расчет по ним.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

sekretar-info.ru

Гарантии для сотрудников

В статье 167 РФ указываются важные нюансы приказа на возмещение расходов. Если сотрудника направили в командировку по службе, то за ним сохраняется должность и средний заработок, а также компенсируются затраты.

Из этого следует, что сотруднику установлены некоторые гарантии:

Сохранение рабочего места.
Сохранение прежней оплаты.
Обязанность работодателя покрыть расходы сотруднику, а именно выезд и нахождение в служебной командировке.

Сроки хранения приказов

Существуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет. Если сотрудник отправляется в долговременные, внутрироссийские командировки, и работы, связанные с трудными условиями, то в таком случае приказы в предприятиях хранятся 75 лет.

Если работник направляется в краткосрочную командировку, то приказы хранятся 5 лет.

Образец приказ на возмещение расходов

Приказ о возмещение расходов оформляется после окончания служебной командировке, если были зафиксированы случаи, когда сотрудники потратили финансы сверх взятого аванса.

В образце должны быть отображены следующие документы:

ФИО работника.
Дата командировки по службе.
Должность.
Место направление.
Причина компенсирование расходов.
Ответственная сторона, которая исполняет приказ.

Ведется журнал регистрации приказов по индивидуальному составу, в которой фиксируется приказ о возмещении расходов.

Приказ на возмещение расходов образец можно скачать по ссылке.

Возмещение командировочных расходов работнику

В коллективном договоре указывается порядок и размеры возмещения расходов. К примеру, распоряжение начальника о свойствах компенсирование затрат в связи с командировками.

Если работодатель направляет работника в командировку, то в этом случае он должен возместить следующие затраты:

Дорогу.
Жилье.
Суточные.
Другие затраты с уведомлением начальника.

Работник, который работает в организации, может рассчитывать на компенсацию командировочных расходов и других возмещений, связанных с командировками по службе. К затратам относятся покупка билетов до места назначения и обратно, суточные, расходы связаны с приобретением жилплощади и другие виды расходов.

Бухгалтер обязательно должен учесть выплаты компенсационных сумм. Иначе это приведет к конфликтной ситуации с проверяющими органами и к потерям в финансовом деле организации.

В ТК РФ рассматривается понятие «служебная командировка». Служебная командировка – это выезд сотрудника за пределы постоянной работы по приказу начальника на установленный срок для выполнения задания по службе. В командировку сотрудник выезжает только при наличии трудового договора.

В статьи 168 ТК РФ существуют нормы формулирования затрат, связанных с командировкой по службе. Более детальная информация содержится в Постановлении №749.

В постановлении говорится о том, что командировочные затраты по проезду на территории РФ содержат:

Расходы на транспорт общего пользования в соответствии к станции, аэропорту, если работник находится за пределами своего города и при этом он должен подтвердить затраты соответствующими документами.
Плата за страхование пассажиров в транспорте.
Оплата проездных билетов с постельными принадлежностями.

При выездах за границу работнику компенсируют следующие расходы:

Оформление визы, заграничного паспорта.
Сборы аэродромные и консульские.
Сборы по поводу въезда автомобиля.
Оформление медицинской страховки.
Другие оплаты.

Предприятию нужно оформить немало документов, чтобы возместить сотруднику расходы в командировке.

При направлении сотрудника в служебную командировку утверждаются формы кадровой документации:

Распоряжение формы Т-9а о направление сотрудника в служебную командировку.
Удостоверение формы N Т-10.
Изготовление организацией задания для выполнения его в командировке – формы N Т-10а.

Первым делом оформляется задание по службе и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), в которой начальство определяет цель командировки. Следующим этапом есть приказ кадровиков о направлении сотрудника в служебную командировку. В распоряжении указывается фамилия и инициалы рабочего, его специальность и место, где проходит командировка.

Далее идет выписка командировочного удостоверения, которое доказывает срок нахождения рабочего в командировке. Удостоверение выдается в одном экземпляре, дается сотруднику и должно находиться у него на протяжении срока служебной командировки.

: Важная тема

Следует обратить внимание, что командировочное удостоверение считается обязательным, если командировки осуществляются по России, а при выезде в зарубежные страны оформление удостоверения не осуществляется.

Во время нахождения сотрудника за границей, устанавливается в его паспорте отметка, которая удостоверяет о пересечении государственной границы. Когда сотрудник возвращается из командировки, ему необходимо приложить ксерокопию паспорта к отчету, в которой должны быть отметки о пересечении границы.

Работник перед выездом должен получить аванс в бухгалтерии, который предназначается для возмещения затрат в командировке.

После приезда сотрудник предприятия обязан написать отчет по служебной командировке о выполненном задании. Авансовый отчет показывают в бухгалтерию предприятия по форме N АО-1, который утверждается Постановлением Госкомстата РФ.

авансового отчета:

Оформленное удостоверение о командировке.
Квитанция, которая подтверждает проживание во время командировки.
Документы о затратах на проезд.
Другие документы о затратах, связанных со служебной командировкой.

Нужно принять во внимание, что если работник находился в командировке за границей, то отчет, он предоставит на иностранном языке, по этому предприятию придется перевести бумаги на русский язык.

Если во внимание не принимается перевод документов, то это может привести к конфликту с проверяющими органами. Начальник предприятия обязан утвердить авансовый отчет. Существует две категории компенсационных выплат командировочному лицу.

Первая категория предоставляет перечень следующих выплат:

Оплата работы сотрудника.
Компенсация командировочным лицам затрат, которые связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Вторая категория включает возмещение сотрудникам расходов по командировке. Они учитывают остальные расходы, которые относятся к организации. Выплаты, которые относятся ко второй категории, имеют большое значение при бухгалтерском учете и налогообложения.

Всякие расходы организации, включая расходы по командировке, признаются в бухгалтерском учете при последовательном выполнении всех соглашений. В противоположном случае в бухгалтерском учете будет наблюдаться задолженность.

В таком случае расходы, связанные с командировкой признаются в бухгалтерском учете на основе утверждение авансовых отчетов сотрудника.

Где взять кредит наличными с плохой кредитной историей? Подробнее тут.

Определение суточных

Под понятием «суточные» подразумеваются финансовые средства, которые требуются для проживания работающих, а также выполнения порученной работы.

В соответствии с установлением Верховного суда, сотрудник предъявляет свои права на суточные, когда приходится жить за пределами города.

Если командировка длится больше дня и сотрудник работает вне дома, то в этом случае он должен получить суточные. Однако существует постановление Верховного Суда, в котором говорится, что время, которое работник проводит в командировке, не связано с начислением суточных.

Суд дает разрешение организациям выплачивать денежные средства сотруднику, если он находился в командировке менее, чем сутки, так как это компенсирует его затраты, а не приобретением выгоды.

Приказ расходов на покупки за счет работников

Если сотрудник за свой счет приобретает для предприятия необходимые товары, то она должна компенсировать ему затраты. Инспекторы не имеют никаких претензий к затратам в налоговом учете. Одновременно с этим необходимо предоставить заявление рабочего и приказ о возмещении затрат.

Отдельным инспекциям достаточно этих документов. Но остальные требуют и общий приказ по организации о порядке возмещения затрат. В сложившейся ситуации в целях безопасности, необходимо иметь в наличии такой приказ. Более того он позволит избежать неприятных ситуаций. К примеру, работник может приобрести товар, в котором организация не нуждается.

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/prikaz-o-vozmeshhenii-rashodov-sotrudniku-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Приказ на оплату проезда к месту работы образец

Приказ о возмещении расходов по подотчету

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 325 ТК РФ.

Приказ об оплате проезда к месту использования отпуска

г. [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

На основании заявления [ должность, Ф. И. О. работника ] и в соответствии со ст. 325 ТК РФ и п. [ значение ] Коллективного договора, приказываю:

1. Произвести оплату проезда к месту проведения отпуска [ указать место проведения отпуска ] и обратно [ должность, Ф. И. О. работника ].

Проезд работника к месту использования отпуска осуществляется посредством [ указать вид транспортного средства ] по маршруту [ пункт отправления ] — [ пункт назначения ] и обратно.

2. Главному бухгалтеру:

— произвести расчет и не позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск выдать [ Ф. И. О. работника ] аванс на основании примерной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования работником отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда установленной категории;

— после возвращения [ Ф. И. О. работника ] из отпуска произвести окончательный расчет стоимости проезда на основании проездных документов, представленных работником.

3. Начальнику отдела кадров:

— ознакомить [ Ф. И. О. работника ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об оплате проезда к месту использования отпуска

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Оплата проезда работников

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Учет расходов на оплату проезда

Из данной статьи вы узнаете, может ли компания учесть расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы в составе расходов по налогу на прибыль. А также следует ли с сумм компенсации расходов на проезд сотрудников платить НДФЛ и страховые взносы.

Из положений пункта 26 статьи 270 Налогового кодекса следует, что расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом не учитываются при исчислении налога на прибыль, за исключением:

сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства;
случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Что касается последнего условия, необходимо отметить, что в трудовом договоре допускаются ссылки на нормы коллективного договора без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае указанные локальные нормативные акты распространяются на конкретного работника.

Поэтому допустимо предусмотреть условие о доставке работников в коллективном договоре, а в трудовых договорах с работниками сделать ссылки на него. Будет считаться, что условие о доставке распространяется на работников, в трудовых договорах которых имеется ссылка на соответствующее положение коллективного договора.

Что касается НДФЛ и страховых взносов, отметим следующее. Если доставка обусловлена производственной необходимостью, то на стоимость доставки НДФЛ и страховые взносы не начисляется. Если же доставка не обусловлена производственной необходимостью, то на стоимость доставки НДФЛ и страховые взносы начисляется. Правда, при условии, что ведется персонифицированный учет.

Документальное подтверждение при технологических особенностях производства:

письма (справки) от органов местного самоуправления, ГИБДД об отсутствии маршрутов общественного транспорта вблизи местонахождения организации или ее структурных подразделений;
письма (справки) от автотранспортных предприятий, обслуживающих ближайшие маршруты общественного транспорта, о маршрутах, остановках и расписании движения;
документы организации, свидетельствующие о сменном характере работы или наличии непрерывного производства (например, приказ руководителя, график сменности и т.п.);
разработанные в организации маршрут и график движения ее собственного или привлеченного транспорта, используемого для доставки сотрудников, которые составлены с учетом режима работы организации, начала-окончания рабочих смен и т.п.;
выписка отдела кадров о месте проживания работников;
служебная докладная (докладная записка), в которой приведены данные о проживании работников и отсутствии транспорта для их доставки к месту работы в определенное время;
приказ руководителя об организации доставки работников и т.п.

Документальное подтверждение если доставка является частью системы оплаты труда:

коллективный договор;
трудовые договоры с сотрудниками;
приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно;
правила внутреннего трудового распорядка (в которых отражен график работы сотрудников, для которых организована доставка);
должностные инструкции сотрудников;
в случае если доставка осуществляется силами сторонней организации — договор, заключенный с транспортной организацией, акт выполненных работ (с указанием того, какие конкретно работы выполнены, а не просто «оказаны услуги по договору. от. «), проездные билеты сотрудников, иные документы;
в случае если доставка осуществляется силами организации — приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников до работы и обратно, путевые листы, утвержденный маршрут.

Приказ о возмещении расходов на проезд образец

В избранноеОтправить на почту Возмещение транспортных расходов сотруднику нередко становится темой обсуждения у бухгалтеров.

В данной статье мы рассмотрим, какие нормы права регулируют этот вопрос, какие затраты относятся к транспортным, а также приведем алгоритм бухгалтерского и налогового учета компенсации транспортных издержек работнику.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Итоги Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным? В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники.

Смотрите так же: Приказ 1010 в 2012 году форум

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Как же компенсировать таким физлицам расходы, аналогичные командировочным расходам (проезд, проживание, питание)? Наш совет: учесть соответствующую сумму компенсации таких расходов в стоимости оплаты выполненных работ (предоставленных услуг).Как известно, предметом договора подряда является выполнение работ (предоставление услуг). Заказчика интересует только результат, который он готов принять и оплатить, — конечный продукт.

Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец

Согласно части третьей ст.

Оплата проезда работников Важно Следовательно, лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому соглашению, не может быть направлено предприятием в командировку, соответственно, ему не компенсируются стоимость проезда и расходы на проживание, понесенные при выполнении служебного поручения предприятия. Это подтверждает и Минфин в письме от 23.03.2006 г. №31-26030-12-29/6045.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

При отсутствии проездных документов оплата не производится. 4.3. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя: 4.3.1.

Иные расходы, произведенные работником, при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя, возмещаются по фактическим затратам. 4.3.2. Возмещение иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя, осуществляется исключительно при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.

5. Документы, подтверждающие служебные поездки 5.1. Работники, занимающие должности (профессии), указанные в п. 2.1, или выполняющие работы, предусмотренные п.