+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Последняя возможность сдать РСВ-1 электронно

Рсв за 1 квартал 2019 года | заполнение расчета по страховым взносам — контур.бухгалтерия

Последняя возможность сдать РСВ-1 электронно

До 30 апреля 2019 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за 1 квартал 2019 года. С нового года расчет в очередной раз поменял форму. Рассмотрим изменения в бланке и расскажем, как корректно составить новый отчет по РСВ и заполнить его без ошибок.

Кто сдает РСВ за 1 квартал 2019

Для начала определимся, кто обязан сдавать расчет. Его должны представить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц:

  • работники, заключившие с организацией срчоные и бессрочные трудовые договоры;
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия.

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась, расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет.

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготовки и сдачи отчета), то, согласно п.

 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна представить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели с количеством персонала меньше 25 человек могут представить отчет на бумаге.

Проект изменений в форме РСВ с 2019 года

Еще 5 июля 2018 года ФНС опубликовала проект приказа с новой формой РСВ. Проект еще не принят, но предполагается, что он начнет действовать с первого квартала 2019 года. Что планируют изменить:

  1. Добавить поле «тип плательщика». Выделяют два типа — лица, которые выплачивали доходы за последние 3 месяца и лица, которые дозходы не выплачивали.
  2. Указывать в разделе 1 только начсления за последний квартал, а не нарастающим итогом с начала года.
  3. Добавить в подразделы 1.1 и 1.2 поле для вычетов из облагаемой базы.
  4. Преобразовать подраздел 1.4 в приложение 1.1.
  5. Убрать из приложения 2.2 строки для льготных видов деятельности и иностранных работников, но добавить строку 055 для выплат иностранцам-гражданам ЕАЭС
  6. Изменить приложения для льготников.

Предусмотрены и другие корректировки. О них мы расскажем, когда приказ вступит в силу и приблизится срок сдачи отчетности за первый квартал 2019 года. Кроме изменений формы, в проекте оговоривается порядок заполнения расчета и формат представления электронной формы.

Заполнение формы РСВ

Пока приказ не вступил силу, готовимся заполнять расчет за 1 квартал 2019 года по форме , утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. 

Первый шаг. Оформляем титульный лист

В графе “период” укажите код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “21” (первый квартал), если заполняется отчет о работе действующего предприятия. 

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” укажите цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой.

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января 2017 действует новый классификатор — ОКВЭД2. Необходимо брать коды из него. В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица.

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в течение года. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3.

Сдавайте отчеты по сотрудникам онлайн в Контур.Бухгалтерии: система сама сформирует отчет и проверит его перед отправкой

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

  • Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедший год делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
  • Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
  • Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
  • Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.
  • Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.

Корректировка расчета

Сделайте корректировку РСВ если:

  • в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
  •  есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
  • по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0–”, а при подаче корректировки значение указывается цифрами “1–”, “2–” и так далее.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки.

Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления.

Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков сдачи расчета налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению. При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей, но и не больше 30% суммы.

Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны персональные данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой.

С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа.

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Все формы в сервисе актуальны, отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую.

Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/374-rsv

Как сдать отчет в ПФР в 2015 году

Последняя возможность сдать РСВ-1 электронно

С начала 2015 года законодательство сильно ограничило число налогоплательщиков, которые могут выбирать, в какой форме они предоставляют отчетность в ПФР. В 2015 году такой выбор остался у незначительного количества бизнесменов, персонал компаний которых меньше 25 человек.

Все остальные категории налогоплательщиков независимо от специфики бизнеса или системы налогового учета должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде. Подобная инициатива государства была вполне прогнозируема, так как Пенсионный фонд проводит последовательную политику перевода расчетов с субъектами бизнеса на электронную форму.

Вне зависимости от выбранной формы предоставления отчетности, все организации и предприниматели, у которых имелись наемные работники, заполняют форму РСВ-1 ПФР.

В документе содержится информация о взносах как в ПФР, так и в ФОМСС, которые были начислены и уплачены организацией. Отчетность в ПФР коммерческая организация и предприниматель предоставляют по окончании первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Крайний срок для предоставления отчетности в бумажной форме – 20 число следующего месяца, для электронной – 25 число следующего месяца.

Юридические лица подают информацию по форме РСВ-1 ПФР даже в том случае, когда у них отсутствуют наемные работники за тот период, за который подается отчет.

Правила заполнения формы РСВ-1 ПФР

Индивидуальный предприниматель заполняет форму РСВ-1 ПФР после того, как у него появился наемный персонал и он зарегистрировался в фонде в качестве страхователя.

Если после того, как наемные работники были уволены, предприниматель не подал документы на исключение его из категории страхователей, то он должен продолжать предоставлять нулевую отчетность по форме РСВ-1 ПФР в требуемые сроки. При несоблюдении этого требования предприниматель будет подвергнут штрафу.

Форма РСВ-1 ПФР

Электронные документы отчетов ПФР должны сначала быть подвергнуты проверке на полноту и целостность. Какие отчеты сдавать в ПФР, определяется законодательством на федеральном уровне. Полный пакет электронных документов для отправки в ПФР содержит:

  • Файл с разделами 1-5 – этот файл является обязательным и без него отчет не принимается.
  • Файл с разделами 6. Отчетность в ПФР может быть отправлена без этого раздела, но только в том случае, когда за отчетный период предоставляется нулевой расчет.
  • Если ранее отчетность не была принята, то в пакет добавляются файлы, содержащие корректирующую информацию.

В разделе 2.5 необходимо указать название всех файлов, в которых хранятся сведения о застрахованных лицах.

Правила предоставления электронной отчетности в ПФР

Отчеты в ПФР: переход на электронную форму в 2015 году

При подаче электронных отчетов в ПФР компания вынуждена будет понести некоторые расходы, которые вызваны потребностью осуществить несколько подготовительных операций:

  • Заключить соглашение между субъектом бизнеса и ПФР о применении электронной формы отчетности. Время на прохождение этого этапа может составлять до двух недель.
  • Купить и установить требуемое программное обеспечение.
  • Получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
  • Зарегистрировать имеющийся сертификат ЭЦП у удостоверяющего центра ФНС РФ. Этот этап может занять от 2 часов до нескольких дней.
  • Переданную отчетность должны подтвердить сотрудники ПФР, которым предоставляется до 2х часов времени на совершение данной операции.

Для того чтобы поданная через интернет отчетность была получена вовремя, при подаче документов необходимо учитывать следующее:

  • Датой подачи отчета в ПФР устанавливается та, когда приемным шлюзом ПФР были созданы квитанции о приеме.
  • Полученная ПФР отчетность проверяется на правильность заполнения и соответствие требованиям. Если в процессе данного исследования обнаружатся ошибки, то отчет в ПФР считается не сданным. На эту процедуру по закону отводится до 4 дней.

Переход на электронную форму повышает организационную дисциплину и вынуждает бухгалтеров заранее начинать работы по подготовки отчетности. Если перед организацией стоит вопрос: как сдать отчет в ПФР 2015 вовремя, то документы должны быть отправлены в ПФР минимум за сутки до окончания срок получения отчетности.

Характерные ошибки при отправке отчетов ПФР

В ПФР через телекоммуникационные каналы связи передаются отчеты, которые не соответствует принятому на данный момент стандарту.

ПФР вслед за изменением законодательства в области учета обязательных страховых взносов меняет формат отчетности. В таком случае отправленные отчеты по старой форме шлюзом ПФР не принимаются.

Это означает, что организации сдача отчетности в ПФР не засчитывается.

Ошибки в составлении отчетов в ПФР вынуждают бухгалтеров на повторное отправление форм, в этом случае имеет место отправка уже корректировок отчетности, в которых должны быть правильно промаркированы номера корректировок.

Если по каналам связи передан пакет не в полном объеме, то отправитель получит от шлюза ПФР сообщение об ошибке.

Ошибки, которые вызваны некорректным заполнением блоков и разделов формы РСВ-1 ПФР, отражаются в коде протокола.

Источник: https://extern.b-ts.ru/articles/kak-sdat-otchet-v-pfr-v-2015-godu/

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

Последняя возможность сдать РСВ-1 электронно

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Изменилась не только форма предоставления сведений и государственный орган, в который они должны подаваться, но также и граничные сроки подачи расчета.

В этом году информация налоговикам должна предоставляться в более сжатые сроки по сравнению с прошлым периодом.

Если еще в 2019 году на подготовку отчета отводилось от 45 до 50 календарных дней, то в 2019 году нужно успеть сдать отчет всего за 30 дней.

Передача полномочий налоговой

С конца 2019 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Нужно отметить, что подразделения Пенсионного фонда с начала 2019 года утратили свое право принимать и проверять отчетность, касающуюся уплаты страховых взносов.

В результате с этого года вопрос уплаты взносов на обязательное мед- и пенсионное страхование, на случай временной утраты трудоспособности, а также выплат, связанных с наступлением материнства, регулируется 34 разделом Российского Налогового кодекса, который касается страховых взносов.

Таким образом, отчет за 1 квартал 2019 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2019 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Тот факт, что наниматель на протяжении всего года не осуществлял хозяйственную деятельность, более того, не производил никаких выплат сотрудникам, не освобождает организацию/предпринимателя от обязанности сдавать форму отчета. Она подается даже в том случае, когда организация имеет всего одного сотрудника — директора, одновременно являющегося единственным учредителем.

Скачать образец формы РСВ-1 в ПФР

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Исходя из этого, отчет за 2019 год страхователи должны были предоставить именно в Пенсионный фонд, а не в налоговую службу. Организациям, которые обратились к налоговикам для подачи данной отчетности, было отказано по причине отсутствия полномочий на принятие и проверку отчетов, которые были сформированы на основании данных, полученных до наступления 2019 года.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2019 году

С наступлением 2019 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Это означает, что все отчеты, которые организация готовит, начиная с 1 квартала 2019 года, подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. При этом используется обновленная форма отчета.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2019 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2019 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

  • титульная страница;
  • первый раздел;
  • подраздел под номером 2.1.

Другие разделы отчета заполняются только в том случае, если организация осуществляла выплаты своим сотрудникам и производилось начисление страховых взносов.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2019 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2019 году, действовали следующие сроки подачи:

  • Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2019 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
  • Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2019 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Бухгалтера компаний могут по привычке продолжать называть отчетность по страховым выплатам не иначе как РСВ-1. Главное в этой ситуации то, чтобы отчет подавался в нужный орган в отведенный для этого срок, а не точность формулировок, которые употребляются в повседневной жизни.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Данная законодательная норма определяет, что с 2019 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.

Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2019 года:

Отчет за первый кварталНужно успеть подать до 2 мая 2019 года включительно, это связано с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье, а перенос на 1 число не возможен, поскольку это также нерабочий день в связи с государственным праздником и выходным.
Отчет за первые шесть месяцев годаТакже должен быть подан в более продолжительные сроки по сравнению с теми, которые указаны в законе. На подготовку этого отчета страхователь имеет один день в запасе, поскольку подан он должен быть до 31 июля включительно (30 июля – официальный день подачи, который выпадает на воскресенье).
Отчет за три квартала (за девять месяцев)Нужно подать до 30 октября включительно. Таким образом, при предоставлении данного отчета работодатель должен четко следовать нормам закона, не надеясь на пролонгацию того периода, который отводится для подготовки подобного рода информации
Отчет за весь 2019 годСледует подать уже в следующем году и произойти это должно не позднее 30 января, которое является последним днем подачи отчета.

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

Таким образом, вывод относительно сроков предоставления отчетности по страховым взносам очевиден: теперь установлен единый срок, в каком бы виде не предоставлялся отчет – на бумаге или в электронном формате.

Следует напомнить, что организации, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников, могут выбирать, в каком виде им удобнее подавать отчет: в бумажном или в виде электронного документа.

Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:

Если несвоевременно будут уплачены страховые взносыНалоговый инспектор назначит штраф в размере 1 тыс. рублей.
Взносы, которые не уплачены вовсеГрозят штрафом в размере 5% от общей суммы взносов, которая рассчитана к выплате в фонды на протяжении последних трех месяцев. Максимальный размер подобного штрафа не может быть более 30% от суммы, а минимальный – меньше одной тысячи рублей.
Если не будет предоставлена персонифицированная информация по работникамЭто грозит работодателю отдельным штрафов в размере 5% от взносов, которые были начислены за квартал.

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.

Однако, важно учитывать, что, начиная с 2019 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/

РСВ-1 без проблем

Последняя возможность сдать РСВ-1 электронно

Источник: Журнал “Семинар для бухгалтера”

ПРОБЛЕМА № 1 Округление

Достаточно емкой проблемой при подготовке РСВ-1 для многих бухгалтеров становится автоматическое округление цифр. Программные средства с сайта ПФР www.pfrf. ru или те, которые предоставляют спецоператоры, производят расчет следующим образом.

Строки 111, 112 и 113 исчисляются как произведение базы для начисления страховых взносов (строки 220, 221 и 230 раздела 2) и соответствующей ставки взносов. Сумма строк отражается в строке 114 раздела 1. При этом величина строки 110 должна быть равна сумме строки 114 представляемого расчета за последние три месяца отчетного периода с суммой строки 110 предыдущего отчетного периода.

Программные средства сумму по строке 110 раздела 1 считают так: умножают общую базу по страховым взносам, исчисленную нарастающим итогом с начала календарного периода, на соответствующие ставки.

В результате округлений при первом варианте расчета итоговый результат не совпадает со вторым вариантом расчета. Например, в компании исчислено взносов на обязательное пенсионное страхование в отношении страховой части за І квартал 2011 года в размере 10 100,50 руб. В РСВ-1 по строке 110 раздела 1 отражается сумма 10 101 руб.

За ІІ квартал исчислено по месяцам: 12 106,71 руб. за апрель, 11 654,63 руб. за май и 11 853,83 руб. за июнь. В отчете за первое полугодие 2011 года по строкам 111, 112 и 113 графы 3 раздела 1 данные цифры будут отражены следующим образом: 12 107, 11 655 и 11 854.

В итоге сумма взносов за полугодие, которая отражается по строке 114 раздела 1, составит 35 616 руб. (12 107 + 11 655 + 11 854). По строке 110 величина тогда должна составить 45 717 руб. (10 101 + 35 616).

Если же произвести элементарное сложение фактических величин исчисленных взносов, то за первое полугодие общий размер составит 45 715,67 руб. (10 100,50 + 12 106,71 + 11 654,63 + 11 853,83). Эту величину программные средства округлят до 45 716 руб.

Как видно из расчетов, разница составит 1 руб. В результате программа, которая проверяет файл перед отправкой в ПФР, выдаст ошибку.

РЕШЕНИЕ Исправление вручную

Я задала вопрос о том, как поступить в этой ситуации, сотрудникам Пенсионного фонда. Ответ был примерно следующий: «Ну… перекиньте часть сумм на другой месяц, чтобы округление выровнялось…»

Понятно, что в такой ситуации есть риск, что при камеральной или выездной проверке те же сотрудники ПФР предпишут внести изменения в отчетность, а могут и заявить о неверном отражении данных в РСВ-1.

Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, лучше отключить в программе автоматический расчет и самостоятельно поправить расхождение.

ПРОБЛЕМА № 2 Код тарифа

Другая сложность, с которой сталкиваются многие компании при подготовке РСВ-1, – несоответствие кода тарифа. Проблема в том, что программные средства, без которых невозможно сдать отчетность, разрабатываются и представляются плательщикам несвоевременно.

В программные средства новые коды тарифа (например, код 51 для тех, кто на «упрощенке», но не платит взносы по пониженному тарифу) были добавлены лишь в первых числах апреля. Следовательно, компании, которые отчитались за І квартал в первые дни апреля, представили отчетность с кодами, которые были на тот момент в программных средствах. В случае с «упрощенкой» – код 05.

В течение ІІ квартала 2011 года этим плательщикам не направлялись уведомления об уточнении кода тарифа. При сдаче отчетности за первое полугодие 2011 года ПФР уже с правильным кодом 51 отчетность принимать отказывается.

В отношении кодов тарифа встретила и другую ситуацию: сотрудники ПФР самостоятельно изменили коды тарифа с 01 на 51. В результате отчетность за полугодие 2011 года они не приняли и прислали протокол с ошибками.

РЕШЕНИЕ  Обновить программу

В этой ситуации есть два варианта решения проблемы с несоответствием кодов тарифа.

Первый – обновить программу для подготовки отчетности.

Второе решение – исправлять код вручную на правильный или тот, который требуют поставить в Пенсионный фонд. И конечно, перед сдачей отчетности советую проконсультироваться с сотрудниками местного ПФР. В отчетную кампанию они всегда сильно загружены, но есть шанс, что они предложат какое-то быстрое и нетрудоемкое решение.

Еще советы

От каких ошибок предостерегает ПФР

Сотрудники Пенсионного фонда называют несколько самых распространенных ошибок, которые допускают плательщики при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Так, на титульном листе компании не прописывают регистрационный номер ТФОМС, а также код ОКАТО и код по ОКВЭД. Также очень важно, чтобы наименование плательщика из формы РСВ-1 четко соответствовало учредительным документам.

При подаче первичного расчета ставится номер корректировки «000». Первый уточненный расчет пойдет с номером «001».

Нужно не забыть прописать номер телефона компании. В разделе 1 в строке 100 компании по ошибке вносят данные о задолженности, которая образовалась за период с 2002 по 2009 год. В строках 141–143 суммы пишутся обязательно с разбивкой по месяцам. В пустые ячейки в графах расчета, который заполняют компании, нужно ставить прочерки.

В некоторых отделениях ПФР просят представлять даже те листы расчета, которые компания заполнять не должна. Их сотрудники фонда ориентируют просто сдать пустыми, без прочерков. Советую идти сдавать отчетность в Пенсионный фонд с копией платежек на взносы.

Если сотрудник фонда по каким-то причинам при приеме РСВ-1 не увидит платежи, он может отказаться принять расчет.

Компании, которые отчитываются электронно,  могут столкнуться со следующей неприятной ситуацией. Отчетность представлена, но фонд не смог ее открыть, и тогда, по мнению ПФР, форма РСВ-1 не сдана. Этот вывод внебюджетного фонда можно попытаться оспорить в суде.

За представление отчетности в электронном виде в срок, но с техническими ошибками, ответственности не предусмотрено. В Федеральном законе от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не сказано, что считается датой подачи РСВ-1 в электронном виде. Суды поддерживают компании.

Например, так поступил Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 29 марта 2011 г. № А12-14272/2010.

Описанные выше проблемы успешно решены в программе «Баланс-2W»

Персонифицированный учет с Баланс-2W

Возможности. Персонифицированный учет

  • Возможность подготовки отчетности по персонифицированному учету в одной программе Баланс-2W (с учетом нововведений 2011 года):
    • индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2).
    • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, выплачиваемых физ. лицам (СЗВ-6-3, АДВ-6-4)
    • назначение пенсии (СПВ-1).
    • анкетные данные (АДВ-1).
    • заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2).
    • заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3).
    • сведения о дополнительных страховых взносах в рамках добровольного страхования (ДСВ-3).
    • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС (ДСВ-1).
  • Группировка сведений в пачки в соответствии с требованиями ПФР.
  • Формирование печатных бланков документов и пакета электронных файлов передачи данных.

Преимущества. Персонифицированный учет

  • Возможность импортировать справочник сотрудников из подготовленных ранее файлов персонифицированного учета, как за более ранние отчетные периоды, так и за актуальный отчетный период, реализованная для удобства начала работы с программой.
  • Формирование истории отправленных сведений (ведение структурированного архива, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сведения, сданные в ПФР, подготовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие).
  • Наличие базового режима при работе с комплектом отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ» для ознакомления с возможностями работы с программой.

К списку статей

Источник: https://www.b2astral.ru/ru/about/articles/51/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.