Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

Работодатель обязан вести воинский учет. Причем требование распространяется на всех нанимателей, не зависимо от вида деятельности и форм собственности. Журнал «Упрощенка» подготовил информацию, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция на 2019 год с образцами документов, отчетов и формуляров.

Как организовать учет

Обязательность по ведению спецучета в российских организациях закреплена в статье 8 Федерального закона от 31.05.1996  № 61-ФЗ. Любая компания, не зависимо от рода деятельности, штатной численности, форм собственности и организационно-правовой структуры обязано исполнять положения закона № 61-ФЗ. 

Следовательно, вести учет военнообязанных и призывников — всеобщая обязанность. При этом правила, как вести воинский учет в организации с нуля определены в ПП № 719 от 27.11.2006г. 

Рассмотрим, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция будет полезна как новичкам, так и опытным бухгалтерам и кадровикам.

Шаг № 1. Обозначьте ответственных лиц

Вся ответственность по организации воинучета на предприятии лежит на руководителе компании. То есть, генеральный директор или иной представитель высшего руководства должен побеспокоиться об организации воинучета. Допустимо делегировать данные полномочия на ответственных лиц. В этом и заключается первый этап инструкции.

Ответственный работник назначается соответствующим приказом или распоряжением руководителя компании. Перечень его обязанностей должны быть закреплены в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

В крупных компаниях допустимо создание специальной службы, чтобы вести воинский учет в организации. В нашей пошаговой инструкции для отдела кадров мы показали, как кадровику и бухгалтеру грамотно распределить обязанности.

Чиновники предусмотрели нормативы, по определению количества ставок таких работников. Все зависит от численности граждан, подлежащих учету:

1. Если в организации трудится до 499 военнообязанных, то в штате необходимо предусмотреть одного специалиста по совместительству. Например, вменить воинучет кадровику или секретарю фирмы.
2. Если же в штате от 500 до 1999 военнообязанных, то необходимо создать одну самостоятельную ставку.
3. При численности от 2000 до 2999 — вводится две самостоятельные штатные единицы.
4. И по одной самостоятельной ставке, за каждые полные 3 000 военнообязанных, сверх обозначенных норм.

Если в организации создается несколько штатных единиц воинучета, то это отдельное структурное подразделение. Предусмотрите для данного подразделения отдельное помещение. Оборудуйте кабинет сейфами или металлическими шкафами для хранения документации.

Шаг № 2. Обозначьте категории граждан

К категориям граждан, подлежащих воинскому учету, относят всего две группы лиц, это призывники и военнообязанные. Призывниками следует считать лиц мужского пола, которые находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Военнообязанными в РФ следует считать:

1. Все категории военнослужащих и военных, отправленных в запас.
2. Лица, получившие отсрочку или освобожденные от несения службы;
3. Лица, которые прошли альтернативную гражданскую службу.
4. Граждане, прошедшие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях.
5. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности.

Кого нельзя отнести к военнообязанным:

• иностранцы и граждане, постоянно проживающие за пределами нашей страны;
• офицеры запаса ФСБ или СВР;
• женщины, исключением являются гражданки РФ имеющие военно-учетные специальности;
• освобожденные от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.

Шаг № 3. Подготовьте документы

Теперь преступаем к формированию нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учету. Обратите внимание, что перечисленные формуляры обязательны для каждой компании. Такие правила предусматривает п. 39 Методрекомендаций.

Подготовьте документы: 

1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

Шаг № 4. Согласуйте документы с военкоматом

Согласование организационной документации — обязательный этап, чтобы вести воинский учет в организации России. Согласовать нужно приказ, план работы и другие документы по запросу.

Бумаги требуется согласовать с территориальным отделением военного комисариата по месту регистрации компании. Если в муниципальном образовании отсутствует военкомат, то подать документы необходимо в органы местного самоуправления.

Шаг № 5. Составьте отчетность по воинскому учету

Представление отчетности в военный комиссариат придется ежегодно. Для некоторых формуляров предусмотрены «плавающие» сроки, в зависимости от приема на работу или иных обстоятельств.

Какую отчетность составлять по воинскому учету

N п/п	Какие сведения подготовить	В какой форме	В какой срок отчитаться
1	Информация о трудоустроенных на работу или уволенных гражданах, которые подлежат спецучету	Приложение N 9 к Методическим рекомендациям	В течение двух недель с даты приема на работу . либо не позднее двух недель с даты увольнения с работы (п. 29 Методических рекомендаций).
2	Информация о гражданах, которые состоят на спецвоинучете, либо не состоят, но должны состоять на воинучете	Приложение N 10 к Методическим рекомендациям	В течение 2-х недель с даты получения запроса из соответствующего органа. Например, из военного комиссариата по муниципалитету, или администрации местного самоуправления
3	Перечень подростков-мальчиков 15 и 16 лет	Приложение N 11 к Методическим рекомендациям воинский учет в организации	Ежегодно, до 15 сентября
4	Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году	Приложение N 11 к Методическим рекомендациям	Ежегодно, до 1 ноября

За нарушение правил ведения воинского учета или за непредставление сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафов от 300 до 1 000 рублей (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/354917-voinskiy-uchet

Организация воинского учета в организации пошаговая инструкция 2019

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации и своевременно отчитываться об этом. Пошаговая инструкция на 2019 год поможет разобраться в нюансах процедуры и запомнить порядок действий

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации — обязательное требование для частных предприятий любых форм собственности. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным необходимо безошибочно и регулярно проводить процедуру и передавать соответствующую информацию в военкомат. Пошаговая инструкция в 2019 году выглядит следующим образом:

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде всего рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Одна из целей –  передача в военкомат сведений о призывниках или военнообязанных в компании.

Более полно подобные обязанности любой коммерческой компании отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Документ регламентирует все важные моменты, поэтому его изучение является самым первым этапом.

Шаг 2.Учет сотрудников

Организация должна подавать в военкомат следующие списки:

•     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
•     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных там состоять (по запросам в течение двухнедельного срока);
•     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
•     граждан мужского пола для первоначальной постановки в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой. Определяется это, исходя из численности работников.

В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет военнобязанных в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Рекомендуем определять число учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах работников нужны два кадровика.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Ведение воинского учета в организации

После ознакомления ответственных со всеми необходимыми документами, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению военнообязанных, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на нужных сотрудников.

► Как принять на работу бывшего военного

В отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

• которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
• которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
• работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Ведение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► Пять вопросов кадровиков про воинский учет: экспресс-ответы экспертов

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе. Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом его отсутствие у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности.

Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов. При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу.

В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в этом случае является обеспечить его появление. 

Штрафы за воинский учет в 2019 году

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате, грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097649-voinskiy-uchet-v-organizatsii-poshagovaya-instruktsiya-2017

Самое важное о воинском учете в организации в 2018 году

Базовые регламентирующие документы уже знакомы большинству кадровиков. Это:

А в 2017 году появился еще один важный документ — Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017 по ведению воинского учета в организациях (далее — Рекомендации).

Он имеет максимально прикладное значение: в нем сосредоточены необходимые шаблоны документов (приказов, журналов учета и пр.

), которые может использовать работодатель при ведении воинского учета на предприятии.

Какие сотрудники подлежат воинскому учету?

Согласно п. 14 Положения, стоит учитывать следующие категории сотрудников:

• призывники (граждане призывного возраста, но еще не служившие);
• военнообязанные (граждане РФ, которые уже имеют военный билет).

Не подлежат воинскому учету и не относятся к военнообязанным:

• женщины, не имеющие военно-учетной специальности;
• освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона № 53-ФЗ (например, по состоянию здоровья или прошедшие службу в другом государстве и пр.);
• проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
• постоянно проживающие за пределами РФ;
• имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе службы внешней разведки России и ФСБ России.

Определить, имеет ли сотрудник отношение к воинской обязанности, несложно — надо проверить наличие специальной отметки на 13-й странице гражданского паспорта. Сделать это следует при приеме на работу.

Различают два вида учета — общий и специальный. Специальный — это учет сотрудников, которые подлежат мобилизации. Он касается служащих органов внутренних дел, противопожарной службы, органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ. Во всех остальных случаях на предприятиях ведется общевоинский учет.

Кто обязан вести воинский учет в организации?

Отвечает за этот участок учета руководитель организации или сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Если руководитель делегирует полномочия, это должно быть отражено в трудовом договоре и должностной инструкции. Другой вариант — оформить через внутреннее совместительство или нанять внешнего совместителя.

Делегировать он может это на основании приказа (образец — приложение № 4 к Рекомендациям).

Количество специалистов, необходимых на этом участке учета, регламентировано п. 12 и 13 Положения и зависит от количества сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Количество сотрудников, подлежащих воинскому учетуКоличество уполномоченных сотрудников

Менее 500	Один сотрудник-совместитель
От 500 до 2 000	Один основной сотрудник
От 2 000 до 4 000	Два основных сотрудника
На каждые последующие 3 000	Дополнительно по одному основному сотруднику

Крупные организации, где количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, превышает 2 000, должны создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.

Количество работников подсчитывается на конец предыдущего года, и исходя из этого определяется число ответственных специалистов.

С чего начинается воинский учет?

Обязанности сотрудника, который ведет воинский учет (ВУ) на предприятии:

• проверять документы воинского учета у поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
• вести ВУ на предприятии;
• оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету (например, оповещать о военных сборах);
• извещать военные комиссариаты о нарушения в ведении ВУ в организации;
• отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по месту нахождения) или органами местного самоуправления;
• поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.

Кадровый работник у принятого на работу сотрудника должен в числе прочих документов запросить военный билет или удостоверение призывника (ст. 65 ТК РФ). Формы военного билета и удостоверения призывника утверждены. Можно сверить с образцами, утвержденными Приказом Министра обороны России от 18.07.2014 № 495.

Еще раз повторим: собирать информацию о воинской обязанности должны все работодатели: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Доводы о том, что какой-то вид организаций имеет право не интересоваться документами ВУ, Верховный Суд РФ признал несостоятельными (Решение ВС РФ от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351).

В подавляющем большинстве случаев женщины не входят в категорию военнообязанных, но проверить страницу 13 в гражданском паспорте все же стоит. При наличии штампа следует запросить военный билет, зафиксировать реквизиты документа в личной карточке сотрудницы (п. 28 и 49 Положения).

Организация обязана информировать военный комиссариат о приеме или увольнении военнообязанных и призывников. Сделать это следует в срок до двух недель с момента оформления документов (пп. «а» п. 32 Положения). Образец уведомления можно взять в Рекомендациях (приложение № 9). Если уведомления не поступит, работодателя ждет административная ответственность.

Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ внес изменения в ст. 4 Закона 53-ФЗ, тем самым вменил работодателям новые обязанности.

Все организации должны будут сами находить работников, которые должны состоять на воинском учете, но избегают военкоматов, и в двухнедельный срок сообщать о них в военные комиссариаты.

Таким сотрудникам работодатель должен вручать направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет. Ранее в обязанности входило только передавать повестки из военкомата.

Одна из обязанностей работодателя — представлять в военные комиссариаты отчеты, в том числе:

• списки сотрудников, подлежащих ВУ, при поступлении или увольнении их с работы;
• списки сотрудников, состоящих и не состоящих, но обязанных состоять на ВУ, по запросу военкоматов в двухнедельный срок.
• списки граждан мужского пола 15 и 16 лет, раз в год в сентябре (чаще всего для учебных заведений, но иногда и для работодателей);
• списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на ВУ в следующем году (ежегодно до 1 ноября);
• отчет «О численности работающих и забронированных военнообязанных» (форма 6);
• карточка учета организации (форма 18) и пр.

Как подготовиться к проверке?

Плановые проверки организаций на предмет ведения ВУ военкоматы проводят раз в год при численности сотрудников свыше 500 человек и не реже одного раза в три года для организаций с меньшей численностью.

При этом с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года проводить проверки малых предприятий запрещено. Надзорные каникулы для субъектов малого предпринимательства подразумевают мораторий на неналоговые проверки: ГИТ, пожарной инспекции, военкоматов.

Если в военкомат не поступают сигналы о нарушениях в организации, то проверять ее не должны.

Чтобы у представителей военного комиссариата не возникло вопросов к организации, руководителю и уполномоченным специалистам следует обратить внимание на несколько моментов:

• проверить, все ли сотрудники, кому необходимо, поставлены на воинский учет;
• проанализировать полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках;
• упорядочить документооборот: как хранятся документы, ведутся журналы, своевременно ли вносятся изменения и пр.

В целом военкоматы оценивают то, как в организации соблюдаются требования законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты инспекции комиссариат фиксирует в специальных журналах проверок.

Если будут выявлены правонарушения, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

О серьезных правонарушениях местные военные комиссариаты сообщают в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).

Все санкции за нарушения в сфере воинского учета перечислены в ст. 21.1–21.4 КоАП РФ:
ПравонарушениеАдминистративные санкции

Ст. 21.1 «Непредставление в военный комиссариат или орган местного самоуправления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет»	Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.2 «Неоповещение граждан о вызове их повесткой военного комиссариата или иного органа осуществляющего воинский учет»	Штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.3 «Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете»	Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Статья 21.4 «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете»	Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц

Об авторе: Эмма Форштретер — юрист по трудовому праву, аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5158

Пошаговая инструкция воинского учета в организации в 2019 году — штрафы

В каждой организации и учреждении, где работают люди, должен вестись воинский учет военнообязанных, при этом данная процедура требует соблюдения установленных законом норм.

Благодаря учету, государственные органы, обеспечивающие пополнение рядов вооруженных сил РФ, получают информацию о тех, кто должен исполнять свой долг, а также ловят уклоняющихся от призыва.

Но военный учет должен проводиться по определенной инструкции, чтобы все документы были оформлены так, как этого требует законодательство.

Основными законами, которые устанавливают необходимость сведения всех военнообязанных сотрудников в единую базу, являются нормативный акт “О воинской обязанности и военной службе” под номером 53-ФЗ, а также положение, которое было утверждено Правительством РФ в постановлении 719 в 2006 году.

Первый закон говорит о том, кто должен проходить срочную службу, в каких случаях возможны призыв и мобилизация, а также какие возрастные рамки предъявляются к военнообязанным личностям.

Чтобы разобраться, для чего вообще учреждения и предприятия должны выполнять данные требования, следует обратиться к постановлению правительства Российской Федерации 719.

Так, в мирное время данный процесс помогает обеспечить выполнение долга каждым совершеннолетним гражданином, это заключается в комплектовании армии и поиске уклоняющихся от призыва. А при необходимости мобилизации этот процесс может быть проведен быстро.

Кто должен им заниматься

Вести списки военнообязанных лиц должны все организации, где работают такие люди, и прежде всего, при трудоустройстве следует выяснить, есть ли у него освобождение, если нет, то ответственный человек формирует новую запись в архиве.

Как правило, специалисты, которые ведут подсчет таких людей, выбираются из штата, но при большой численности штата они вовсе освобождаются от основного труда и занимаются только пополнением реестра военнообязанных.

Стандартно это кадровые специалисты, которые получают доплату за излишнюю нагрузку, и это оформляется как совместительство, хотя гораздо чаще просто расширяются зоны ответственности, либо же увеличивается объем работ.

Правда повысить нагрузку можно только в том случае, если на это согласен работник, в случае же если количество военнообязанных работников более 500, то для такой задачи выделяется отдельный сотрудник на ставке, при цифре более 2000 нужны два специалиста, а от 4000 штата и далее на каждые 3 тысячи работников прибавляется по одному специалисту.

Когда численность такая, что заниматься ей должны два или более работников, то формируется отдельное подразделение, которое называется военно-учетным столом.

Все процессы такого рода должны быть прозрачными и открытыми, издается приказ об организации учета, и в нем же оговариваются сотрудники, на которых данная обязанность переходит.

Работники, не подлежащие данному учету

Учитывать нужно всех военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, которые заняты в рабочем процессе учреждения, под первым понятием подразумевается, что это люди, которые уже отслужили срочный период, либо были освобождены с возможностью мобилизации, а также отсрочки по разным причинами.

А вот призывники — это мужчины в возрасте 18-27 лет, которые не находятся в запасе, состоят на воинском учете и должны пройти срочную службу в вооруженных силах РФ.

При этом в отношении некоторых людей сбор и передача данных вообще не ведутся, и в их число входят:

Освобожденные от службы	Согласно с законом 53-ФЗ, то есть по состоянию здоровья либо другим причинам
Женщины	Которые не получали соответствующей специализации
Живущие за пределами РФ на постоянной основе	—
Люди с воинскими званиями офицеров	Которые находятся в запасе СВР, а также Федеральной службы безопасности

Организация процесса

Процесс состоит из нескольких стадий, причем на некоторых из них потребуется консультация и контроль сотрудников комиссариатов.

Также периодически проходят проверки, и если будет обнаружено, что учреждение не выполняет такой обязанности, то к нему будут применены санкции.

Дабы не сделать ошибок, необходимо ознакомиться с процессом ведения такой документации, а также соблюсти требования, предъявляемые к специалистам. Чтобы велся правильно воинский учет в организации в 2019, пошаговая инструкция будет полезной.

Назначение ответственных лиц

Процедура формирования воинского учета в организации начинается с того, что назначаются те люди, которые получают обязанность в подготовке документов и сотрудничестве с работниками.

Ответственность за внедрение такой системы на предприятии несет ее непосредственный руководитель, а вот обязанности такого рода переводятся на лицо, назначенное им в приказном порядке.

Приказ об организации воинского учета можно скачать здесь.

Также следует предусмотреть данные обязательства в должностных инструкциях конкретных людей, и конечно, за это необходимо доплачивать.

Количество специалистов такого рода зависит от того, насколько большой штат, и какая в нем доля тех граждан, которые состоят на учете в военных структурах.

Число берется на 31 декабря предыдущего года, и действуют следующие требования:

499 сотрудников	1 специалист, который выполняет обязанности по совместительству
500 — 1999	1 человек, который освобожден от иной работы
2000 — 3999	2 человека, не выполняющих больше никаких обязанностей
На каждые 3 тысячи следующих сотрудников	1 освобожденный специалист

Разработка плана работ

Форма этого документа содержится в методических рекомендациях Министерства обороны РФ, а согласовать его нужно с комиссариатом, и утверждать это необходимо с периодичностью в год по месту расположения компании.

В нем нужно отразить название компании, мероприятия, запланированные на год и сроки их выполнения.

План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе можно скачать здесь.
В таблицу вписываются ответственные за конкретные действия специалисты, и тут же отражаются все действия, входящие в должностные обязанности человека.

Периодичность тоже оговаривается в этом же документе, при этом если на территории нет военных комиссариатов, то документ утверждается главой местного самоуправления села или городского округа.

Создание журнала проверок

Данный документ состоит из множества листов и должен быть подшит, в верхней его части указывается военный комиссариат, к которому относится организация, а также наименование последней.

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан можно скачать здесь.

Он должен содержать следующую информацию:

Дату проверки в любом формате	—
Информация о проверяющем	С указанием ФИО и должности
Результаты процедуры	Включая замечания, выявленные нарушения и вердикт проверяющего, которые вносятся в отдельное поле
На основе нарушений	Которые были выявлены и донесены до руководителя, последний принимает меры, а результаты работы вносятся в специальную графу

Разработка положений о делопроизводстве

Основным документом, который оговаривает начало учета на предприятии, является приказ внутреннего уровня, в котором указываются сотрудники, ответственные за это.

Обязательно необходимо оговорить личные карточки военнообязанных работников, поскольку они могут быть составлены по форме Т-2 или Т-2 ГС, но коммерческие структуры вправе разработать собственные документы такого уровня.

Образец личной карточки работника по форме Т-2 можно скачать здесь.

Для разъяснения деталей процесса должна быть на предприятии справочная информация по процедуре, и в целом необходимо ориентироваться на законодательство РФ.

Заполнение первичных документов при трудоустройстве

При поступлении новых сотрудников на работу, специалист проверяет у них отметки в паспортах, которые говорят о наличии воинской повинности, а также контролирует подлинность документов о военном учете.

Они проверяют то, есть ли в них записи и отметки о постановке на учет по месту жительства или пребывания, ведь иначе следует сообщить о недействительных или неверных документах в то учреждение, где зарегистрирована фирма.

Но основной бумагой будет все же военный билет, а паспорт понадобится только для призывников.

Если в паспорте нет отметки, то всех нужно направлять в военкомат по месту жительства, либо в орган местного самоуправления, если предыдущего учреждения нет.

В процессе изучения заполняются личные карточки, и тут же уточняются данные о браке, образовании, должности и прочих нюансах. При изменениях ответственных людей нужно уведомлять.

Оформление стенда

Согласно нормам, в каждом учреждении должен быть стенд, на котором есть информация о воинском учете, с которой могут ознакомиться все желающие сотрудники.

На нем должны быть данные о возрастах пребывания в запасе, перечне правоустанавливающих документов, а также обязанности граждан, его формат и внешний вид не регламентированы ничем.

стенд воинского учета

Как осуществляется отчетность

При поступлении на работу военнообязанного лица в военкомат следует направить соответствующие сведения в двухнедельный срок, а если нужно стать на воинский учет призывнику, то именно кадровики оповещают их о необходимости явиться лично.

Также в сентябре в учреждения направляются списки граждан 15-16-летних граждан, которые должны стать на учет в следующем году.

Проверки же проводятся выездные, когда работу военно-учетного отдела проверяет представитель Минобороны, и он же оставляет замечания.

: программа его ведения

Какой предусмотрен штраф, если предприятие не ведет регистрацию военнообязанных сотрудников

Если работа не ведется должным образом, то такой организации выпишут штраф, который должен быть уплачен либо руководителем, либо ответственным за подобную работу лицом.

Когда речь о том, что в госорган не были представлены списки граждан, которые подлежат первоначальной регистрации в военкоматах, либо же туда не были переданы сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, то размер санкции составит 300-1000 рублей.

А при проступке, когда граждане не были оповещены о вызове в военкомат по повестке, виновнику выпишут взыскание 500-1000 рублей.

Каждая организация, которая имеет в штате сотрудников, находящихся в армейском запасе или подлежат призыву, должна вести соответствующую документацию и сотрудничать с военкоматами.

Для этого нужно разработать приказ, создать внутренний журнал и план работ, а также передавать сведения в комиссариаты. Если же это не соблюдается, то ответственному лицу будет назначен штраф.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/poshagovaja-instrukcija-voinskogo-ucheta-v-organizacii/

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организации в 2018 году

Законодательством подразумевается, что все работодатели заинтересованы в обеспечении обороноспособности РФ человеческими ресурсами.

С этой целью в организациях должен осуществляться воинский учет, инструкцию по ведению которого в 2018 году рассмотрим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Под воинским учетом понимают систему постановки на учёт всех работников, подлежащих призыву по возрасту в едином реестре данных и регулярное обновление этой информации.

Благодаря этому государство следит за аккуратностью выполнения гражданами своего долга перед Родиной и эффективно отслеживает случаи, когда человек эту обязанность пытается игнорировать.

При осуществлении процедуры кадров наниматель опирается на нормы, закрепленные в федеральном законодательстве РФ (Федеральный закон №53-ФЗ; Постановление Правительства РФ № 719 – Положение о воинском учете).

Необходимо учитывать, какие категории граждан РФ подлежат воинскому учету. По закону это:

• лица мужского пола, не имеющие ограничений по здоровью;
• лица женского пола, чья профессия находится в перечне приложения к Постановлению Правительства №719.

Кто не подлежит воинскому учету:

• освобожденные от исполнения, перечисленные в вышеуказанном Положении;
• люди, которые проходят службе в армии или альтернативную;
• отбывающие наказание;
• лица женского пола, чья профессия не относится в перечню военнообязанных;
• не проживающие постоянно на территории РФ;
• люди, которые уже имеют воинские звания офицеров или пребывают в запасе.

Кто занимается ведением?

Кто должен вести учет, в законе не прописано. Обычно это бремя в фирме возлагают на кадровую службу. При этом следует опираться на численность штата в организации.

Специалист, занимающийся делами военного учета, обязан получать доплату за эту работу. Оформляют совместительство, также расширение зон обслуживания или увеличение требуемых работ (ст. 60.2 ТК РФ). Мало того, на это должен сам работник дать письменное согласие.

Проект приказа о назначении на должность кандидата, либо о его перемещении или освобождении от обязанностей, равно как и алгоритм планируемых мер в этой сфере, генеральный директор обязательно согласует с военным комиссаром.

Если человек, отвечающий за военно-учетный стол, заболел или отсутствует по другим причинам, босс особым приказом возлагает его обязанности на другого подчинённого и вверяет ему все сопутствующие бумаги.

Образец приказа о назначении (кликабельно):

Военные комиссариаты и муниципалитет систематически проверяют отношение бизнесменов к пополнению Вооружённых Сил. Каждые двенадцать месяцев осуществляется проверка в фирмах, где трудятся от полутысячи человек. В остальных проверки случаются раз в три года или чаще.

При этом проверяют:

• все ли работники зарегистрированы в военно-учетном столе;
• достоверность информации;
• правила оформления документов;
• наличие нарушений.

В соответствии с нормами законодательства, помимо расписок и справочных документов, фирмы обязаны вести особый журнал проверок, подписанный генеральным директором предприятия. Документ обязательно регистрируют, прошнуровывают и опечатывают.

На каждого кадра заводят свою личную карточку (Т-2 и Т-2ГС).

Скачайте бланк карточки по форме Т-2.

Служебное делопроизводство

Функциональные обязанности работника, которому вверили ведение воинского учета, согласно должностной инструкции:

• установить, кто из нанятых подлежит постановке на учет;
• оформлять и хранить личные карточки персонала;
• своевременно уведомлять служащих о вызове в военный комиссариат, если таковой поступит;
• обеспечить гражданину доставку до места вызова;
• сверять информацию в личных карточках с другими источниками;
• вносить в бумаги поступающие изменения, касающиеся семейного статуса, состояния здоровья, уровня образования, названия фирмы или структурного подразделения;
• предоставлять отчет по требованию руководства.

При приеме на работу претендент предоставляет для заключения трудового договора документ, относящийся к воинскому учету (ст. 65 ТК).

В свою очередь, HR или директор проверяет:

• отметку, касающуюся воинской обязанности, стоящую в общегражданском удостоверении личности;
• правильность заполнения и подлинность предоставляемых бумаг;
• присутствие отметок о постановке на учет;
• сведения о предыдущем месте работы, семейном статусе;
• временную или постоянную регистрацию.

Отсутствие у кандидата документа, касающегося его службы в армии считается законным основанием для отказа от сотрудничества с ним.

В этой статье можно узнать, идет ли служба в армии с стаж.

Категории учета в военном билете:

• Категория запаса 1: рядовые и сержанты, прапорщики и мичманы до 35 лет, офицеры и высший руководящий состав до 45-60 лет;
• Категория запаса 2: солдаты 35-45 лет, руководящий состав 45-60 лет;
• Категория запаса 3: солдаты 45-50 лет, офицеры 50-60 лет, женщины 45-50 лет.

Пошаговая инструкция и документы

Грамотная организация с нуля военнообязанных кадров в фирме включает этапы:

• принятие решения;
• издание проекта приказов об организации воинского учета и назначения кандидатов для выполнения этих обязанностей;
• направление проектов военному комиссару;
• получение визы военного комиссара об отсутствии возражений, выполнение его указаний;
• создание журнала проверок;
• проверка претендентов на должности;
• оформление личных карточек;
• инструктаж работников.

Для последнего существуют установленные требования. Листы документа оформляются в виде таблицы с графами:

• дата проведения;
• кто проводит проверку – фамилия, имя, отчество и должность;
• результаты, недостатки, оценка;
• решение директора по вопросам устранения недочетов.

У всех, принятых в фирму на работу, руководство обязано тщательно изучить документы, в том числе и в отношении воинской обязанности.

Военнообязанные кандидаты на должности должны при себе иметь военный билет либо приписные свидетельства. Служба персонала, проверяя документацию, должна уделять повышенное внимание соответствию и подлинности содержащейся в бумагах информации.

Посмотрите подробное видео о ведении воинского учета на предприятии:

Методические рекомендации

Личная карточка трудящегося содержит:

• паспортную информацию;
• полное название должности;
• данные о семейном статусе;
• образование;
• адрес проживания.

Документация хранится обычно в особой картотеке.

В карточках сотрудников часто фигурируют аббревиатуры, которые не всегда понятны специалисту во воинскому учету. Так, к примеру, много сложностей вызывает сокращение ПСС, обозначающее звания:

• офицеры: служащие от лейтенанта до полковника;
• ПСС: от младшего сержанта до старшего прапорщика/мичмана;
• рядовые и ефрейторы: солдаты и матросы.

Также ответственные за учет часто путаются в понятиях “забронированные сотрудники” и “незабронированные”. К забронированным относят тех, кто в случае общей мобилизации не призывается к военным действиям, а остается на своем рабочем месте.

Сложности возникают и с тем, что писать в графе “состоит на учете“. Сюда следует вносить информацию о виде учета, которому сотрудник – общему или специальному. К последнему относят забронированных граждан.

Военные билеты и карточки Т2 учитываются в специальном журнале. Бланк журнала скачайте здесь.

План работы

В мелких предприятиях, где подлежащих учету менее пяти сотен, контроль за ними осуществляется одним специалистом в порядке совместительства. Как вести учет, если служащих гораздо больше?

В крупных организациях, где трудятся до двух тысяч военнообязанных, создают военно-учетный стол. В этом случае выделяется отдельная ставка для занимающегося этим вопросом, а при большом количестве подлежащих учету кадров (от двух до четырех тысяч) – две и далее по одной ставке на каждые последующие три тысячи кадров.

Директора фирм должны выделить для выполняющих обязанности учета специальные помещения и железные шкафы. Расходы, связанные с ведением военного учета, возлагаются на руководство организации.

Все люди, чьи обязанности так или иначе имеют отношение к учету, освещаются в специальном приказе, изданным генеральным директором и согласованным с военным комиссариатом или с муниципалитетом в тех административных единицах, где нет военкоматов.

С ними согласуются также все действия по перемещению и увольнению сотрудников, имеющим отношение к воинскому учету. Исключение составляют учреждения, где есть мобилизационные органы.

Учет в отношении потенциальных рекрутов и “запасников” осуществляется по личным карточкам (форма Т-2, раздел 2) или личным карточкам госслужащих (форма Т-2ГС).

В число документов военного учета, на основании которых оный и осуществляется, входят:

1. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (документ установленного формата, имеет обложку с изображением Герба РФ и соответствующей надписью);
2. военный билет;
3. справка взамен военного билета;
4. временное удостоверение.

Военный билет облачен в зеленый переплет с гербовым изображением и титулом: “Российская Федерация. Военный билет офицера запаса”. Обложки документов, выдаваемых до 1994 и 2000 года могут отличаться и иметь гербовой оттиск СССР и соответствующую надпись.

Справка выдается только с целью идентификации некоторых военнообязанных, у которых в силу каких-то причин не нашлось нужных бумаг для оформления военного билета. Она также имеет гербовой оттиск и печать военкома. Но отправить туда запрос и проверить всё же не помешает.

Временное удостоверение выдается не более чем на месячный срок. Но продлевают и до трех, если нужная документация для оформления “военника” за первые тридцать дней не поступила.

В каждом учреждении HR отдел оформляет агитационно-просветительский стенд, посвящённый армейской службе.

В нем содержатся основные выписки из федерального законодательства, относящиеся к военному учёту, приказы, локальные документы и актуальная информация. На фото – пример такого стенда.

Ответственность за нарушения

Нарушение правил воинского учета чревато неприятностями и штрафом для глав организаций. Административная ответственность грозит за:

1. Непредоставление в контролирующий орган данных о будущих рекрутах (до тысячи рублей);
2. Умалчивание директорами о вызове подчиненного в комиссариат.

Последнее также чревато небольшими деньгами – до тысячи рублей. Но неоднократные нарушения могут повлечь за собой повышенное внимание государства и более высокую степень ответственности.

Ведение воинского учета – ответственная и трудоемкая работа, которая требует повышенного внимания и ответственности со стороны исполнителя и начальства, а также дополнительной оплаты. Просто так, ничего не объясняя, взять и назначить по своему желанию кандидата глава фирмы вправе, но только по согласованию с самим претендентом и с военным комиссаром.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/poshagovaya-instruktsiya-vedeniyeu-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-2018.html