Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2019 году

Документы при приеме на работу ТК РФ 2019: какие нужны документы для трудоустройства

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель.

К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор.

Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.

Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.

Все документы для приема на работу — онлайн

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления.

Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции.

Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Трудовой договор онлайн

Обо всех документах для приема на работу читайте далее.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Какие нужны документы при любом трудоустройстве

Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

• для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
• для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудоустроиться без нее могут только:

• совместители;
• те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).

1. Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника

Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

• гражданства нового сотрудника,
• его пола и возраста;
• специфики будущей работы,
• требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

• заявление о трудоустройстве;
• трудовой договор;
• приказ о трудоустройстве;
• личную карточку;
• запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

• Правила трудового распорядка;
• Инструкция по технике безопасности;
• Положения об оплате труда и о премировании;
• Положение о командировках;
• Положение о коммерческой тайне;
• Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу

Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

• название работодателя;
• фамилию и инициалы руководителя;
• фамилию и инициалы нового сотрудника;
• дату составления заявления;
• подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора

Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

• место и вид работы,
• время труда и отдыха,
• правила о зарплате и иных выплатах,
• условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

• о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
• о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации

На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.

1. На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.
2. По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.
3. По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.  

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2022-dokumenty-prieme-rabotu

Документы при приеме на работу в 2019 году — ТК РФ, какие нужны, необходимые, перечень, не требует, список

1   0   305

Трудоустройство всегда предусматривает предоставление работодателю определенного набора документов. Этот перечень зависит от ряда факторов. Не последнее место в списке занимает законодательство страны.

В России все позиции прописаны в нормативных актах и основные бумаги и их значение прописаны там. Потому в случае незаконных действий легко можно оспорить все предъявленные требования.

Обязательный список документов согласно ТК РФ

Личная информация гражданина строго защищается государством. Доступ к ней могут получать определенные категории лиц, и с разрешения самого человека.

При приеме на должность прописываются требования по предъявлению ряда бумаг. Они включают личные данные лица, потому нужно осторожно формировать такой пакет документов.

Ознакомиться с нормативно-правовыми положениями можно в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кратко устанавливаются такие позиции по документам к предоставлению нанимателю:

Законодательство не исключает необходимость прилагать дополнительные бумаги. При заключении договоренностей разрешено требовать другие подтверждения.

Но все списки должны быть указаны в официальных нормативах — Федеральных законах, указах Президента России и постановлениях Правительства РФ.

Других оснований для таких условий приема на место в предприятии нет и требования будут считаться незаконными.

Перечень бумаг на работу впервые

В данном случае есть несколько нюансов и нанимателю нужно учитывать специфику выполняемых действий. В стандартных условиях достаточно предъявления паспорта.

Документы при приеме на работу другого порядка возможно потребовать при таких факторах:

Это первичный набор бумаг. На их основании составляется приказ на зачисление в штат. Далее алгоритм предусматривает действия от того, кого нанимают.

Он должен предоставить:

Данные бумаги приносят только по заключению трудового договора. Именно он становится тем основанием, по которому работодатель запрашивает дополнительные данные по наемному лицу.

Базовый набор на первом месте оформления будет именно таким. Основной упор делается на удостоверение личности и на подтверждение знаний по специальности. Но все зависит от того, на каких условиях гражданин будет оформляться на отведенное место.

Несовершеннолетние граждане

В данном случае особенности зависят от того, есть ли у лица право подписи. Законодательные моменты важны и требуют разъяснения.

Удостоверением личности для несовершеннолетнего может стать как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Если уже оформлен паспорт, то действительным будет только он. В условиях его отсутствия предоставляют свидетельство.

С 14 лет гражданин имеет право подписывать документы самостоятельно. Но здесь нужно учитывать выдачу разрешения от родителей, которое входит в алгоритм действий.

В случае с более молодыми лицами, прилагается разрешение от законных представителей и все бумаги подписываются ими.

При осуществлении образовательной деятельности, несовершеннолетнему должны выдать разрешение еще и от государственного органа. Занимается оформлением таких бумаг орган опеки и попечительства.

По месту учебы получают расписание занятий в соответствии с ним и составляют график труда для лица.

Также требуется отправить несовершеннолетнего на прохождение медицинского обследования. Этот пункт прописан законодательством для защиты здоровья детей.

Какие нужны иностранцу

Здесь играет роль то, какие позиции разрешения на пребывание и трудовую деятельность есть у иностранного гражданина.

В России к таким относятся следующие документы:

• справка о получении вида на жительство;
• разрешение на временное проживание;
• карта миграции;
• виза по установленному образцу.

Далее список документов формируется на стандартных основаниях. Человеку также нужно подтвердить свою личность.

В отличие от гражданина России, предоставлять требуется не свой внутренний паспорт, а заграничный.

Он отвечает всем требованиям по переносу имени — транслитерации и дальнейшие бумаги содержат русский вариант написания имени и фамилии.

СНИЛС заводить не обязательно и законодательство не требует соблюдения данного пункта. Хотя здесь нужно внимательно рассмотреть все особенности действий и проживания.

В случае трудоустройства в России, иностранец не платит налоги ни в одну из стран. В таких условиях могут возникать налоговые претензии.

Для разрешения этих моментов и стоит заводить страховой полис и уплачивать все необходимые сборы по месту проведения деятельности.

Отдельно составляются такие бумаги:

По прибытию человека в страну уведомляют миграционную службу и после этого заключают договор.

: по данной теме

Дополнительные в связи со спецификой работы

Все профессии имеют свои особенности, и в связи с этим есть необходимость разделения. Для основного спектра не требуется дополнительных бумаг.

А вот некоторые должности не могут быть рассмотрены без особых подтверждений. К таким по закону, относится список, составляющий следующий порядок:

Какие бумаги необоснованно требуют

На вполне законных основаниях в дополнение к обязательному списку предприниматель может попросить такие позиции бумаг:

• заявление о приеме на место — по образцу компании;
• фотографии — обычно хватает трех штук в формате 3х4;
• анкету — для ознакомления с основной информацией по гражданину;
• справку об оплате по предыдущему месту труда;
• характеристики и рекомендации с других мест труда;
• справку о составе семьи и другие бумаги по начислению льгот рабочего характера;
• дополнительные сертификаты по прохождению практик, обучения и повышения квалификационных качеств.

Необоснованные требования укладываются в достаточно короткий список. Правовая система оговаривает, что все дополнительные документы, предъявляемые нанимателем, прописаны в нормативных актах государства.

Другие позиции требовать от сотрудника незаконно и за это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Нельзя просить предоставить:

Оформление на должность проводится на основании предоставления документов. Это подтверждения разных факторов, которые ранее оговаривались при собеседовании.

Для нанимателя в таких условиях важно выделить базовые и дополнительные бумаги. Все это прописано в законе и требовать сверх меры нельзя.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году — Evle

Процесс любой деятельности связан с документооборотом, будь то производственная деятельность, решение какой-либо задачи, разработка идеи и многое другое. Все это связано с наличием необходимых работников.

Если есть работники, значит, необходимо документальное подтверждение принятия на работу. В статье рассмотрены современные требования к списку документов при приеме на работу, обозначенные в ТК РФ в 2019 году.

Основные документы

Полный пакет документального подтверждения личности и его профессиональных характеристик, то есть, какие документы необходимы работнику при приеме на работу, указан в статье 65 ТК РФ.

Личные идентификационные номера человека обозначены в следующих бланках:

1. Паспорт гражданина. Требования к гражданству, имени человека, дате его рождения, месту проживания, воинская обязанность, семейное положение и наличие иждивенцев (детей) обусловлены актами гражданского и семейного кодекса. Это обуславливает условия трудоустройства. Нерезидентами России необходима квота на оформление на работу. Полнота сведений о человеке, включая резус фактор крови, а так же наличие международных пропусков (заграничного паспорта и виз для пересечения границ) является необходимым показателем правоспособности гражданина.
2. Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Каждый работник депонирует свой будущий, после пенсионный, доход, оплачивая 13% от общего объема заработной платы. Это запротоколировано кодексами РФ. Указание принадлежности человека определенному месту жительства, для возможности получения государственных услуг, таких как медицинские, социальные и другие услуги. Удостоверение, пластиковая карточка, позволяющая идентифицировать каждого гражданина в любом государственном ведомстве, является необходимым соискателю для начисления на его личный счет определенных заслуженных финансовых и социальных денежных средств.
3. Трудовая книжка. Современный ее вариант, электронный, заполняется госорганами на основе четких записей работодателей о заключенных трудовых договорах с работником. Самостоятельное заполнение трудовой книжки невозможно, оно осуществляется только на основе информации от работодателя, который обязательно подтверждает занятость работника своей печатью.
4. Справка об отсутствии судимости. Данная справка с некоторого времени является обязательной для многих профессий, особенно в муниципальные учреждения, либо крупные организации, имеющие национальное значение. Она так же нужны для определения возможных ограничений на ношение оружия, избирательное право, оформления опеки над несовершеннолетним человеком.
5. Военный билет служит показателем обязанности несения обязательств об участии в военных действиях, а так же указывает на правовую и медицинскую дееспособность гражданина по несению воинской службы. Что важно, особенно, в период мобилизации вооруженных сил и распределению их по составу.
6. Диплом/удостоверение о получении образования. Диплом об окончании учебного заведения, курсов переподготовки и другие сведения о профессиональном статусе соискателя подтверждают правомерность выполнения определенных функций и наличие компетенций в той или иной области деятельности.

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Дополнительные данные

На основе трудового российского законодательства, другие документы являются дополняющими обязательный перечень документов для трудоустройства на работу, то есть уточняющими по тому или иному вопросу. К дополнительному пакету документальных сведений смогут относиться:

• медицинская справка о здоровье, часто оформляемая в виде медицинской книжки. Данное требование обусловлено требованиями к особым условиям выполнения трудовых функций;
• водительское удостоверение может потребоваться в случае выполнения функций по вождению автомобиля;
• заграничный паспорт показывает возможность выезда за рубеж, а так же финансовую правомерность данных действий;
• данные об иждивенцах. Чаще это свидетельство о рождении детей, которое уточняет их возраст и показывает четкость родства. Данные дают основания для оформления налоговых вычетов, то есть экономии суммы налогов с заработной платы;
• рекомендации с предыдущего места работы требуется в некоторых организациях;
• Свидетельство о гражданском состоянии (свидетельство о заключении брака). Эти данные указывают, в первую очередь, на гражданское состояние человека;
• Идентификационный номер налогоплательщика, как дополнительный номер гражданина, дает основания для госорганов произведение учета налогового бремени физического лица. На основе ИНН производится фиксация собственности и обязанностей по перечислению налогов за ее использование;
• При трудоустройстве соискателя, не достигшего 14 лет, требуется официальное разрешение родителей (опекунов)

Не смотря на то, что все перечисленные документы необходимые для приема на работу по ТК РФ присутствуют в электронном виде, бумажный вид, а так же сроки правомерности документальной идентификации человека иногда могут затянуть, либо сделать невозможным, трудоустройство соискателя. Поэтому эти документы нужны и об их правомерности и наличии необходимо позаботиться заранее. Законодательно зафиксировано в Российской Федерации, что при приеме на работу не требуется документы о собственности, имеющемся у гражданина.

Получение, обновление необходимых документов при поступлении на работу

Правомерность данных о человеке при поступлении на службу, в первую очередь, основана на сроках их использования. К срочным документам относятся:

• Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
• Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
• Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Перечисленные документы подлежат замене в указанные сроки. Остальные документы не имеют срок давности и присваиваются (номера) один раз, но требуют смены имени, для подтверждения официальной идентификации.

Получить все вышеописанные список документы для устройства на работу, исключая подтверждения получения образования и справок и характеристик с предыдущего места работы и судимости, удобно через отделения МФЦ или на портале Государственных услуг (https://gosuslugi.ru). Это осуществляется по заявлению соискателя.

Справку об отсутствии судимости нужно получить в отделении МВД региона проживания.

Медицинская книжка выдается отделения санитарно-эпидемиологической службы так же по месту проживания.

Предварительный заказ и условия получения данных справок можно так же оформить в МФЦ, находящихся в Москве, а так же в любом регионе России, или на портале Госуслуг РФ.

Работодатель снимает копии с идентификационных документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, свидетельства о гражданском состоянии и т.д.), остальные документы в оригинале хранятся в личных папках сотрудников в отделе кадров. Главным для работодателя является проверка правомерности каждого документа.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-po-tk-rf-v-2019-godu

Список Документов При Приеме На Работу 2019 Водителем

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Документы при приёме на работу

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании. Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет.

Обновление: 10 марта 2019 г. Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания. Перечень документов для трудоустройства на приведен в статье 65 ТК РФ.

Основные и дополнительные документы при приеме на работу по трудовому кодексу

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2016 года .

• Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
• Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
• Документ воинского учета (для военнообязанных).
• Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства.

Помимо этого, до граждан нужно донести необходимую информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он может принести, что нужно делать в случае его утери или кражи.

Все это необходимо, чтобы они стали активно, уже на самом начальном этапе реализации электронного паспорта, получать или обменивать свои старые паспорта.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей.

Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество.

Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Вышеприведенного перечня вполне хватает для оформления на работу по ТК РФ, по закону наниматель не вправе требовать от потенциального работника дополнительных бумаг. Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории:

Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то их заведение станет обязанностью работодателя.

Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этих документов компания не имеет права.

Прием на работу граждан из Казахстана в 2019 году: процедура и требования

Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физлиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.

1. Воспользовавшись одним из отделений почты, отошлите уведомление оттуда.
2. Узнайте, есть ли в вашем регионе центр, который предоставляет для предпринимателей края государственные и муниципальные услуги. Если он существует, проконсультируйтесь у сотрудников и оформите бумаги должным образом прямо на месте.
3. Придерживаясь обозначенной формы, заполните графы уведомления и отдайте его в отделение ФМС, которое сотрудничает непосредственно с вашей фирмой.

Список документов при приеме на работу по ТК РФ в 2019 году

• Паспорт гражданина. Он подлежит замене по достижении возраста (14 – срок получения, 20 и 45 лет – изменяется номер бланка). Так же в случае смены фамилии, имени, пола человека, что подтверждается дополнительным документом (свидетельством о смене имени, о заключении брака и т.д.);
• Заграничный паспорт подлежит замене каждые 10 лет с момента выдачи;
• Справки: об отсутствии (наличии) судимости или медицинские. Документ имеет срок не более 3 месяцев с момента выдачи.

Рекомендуем прочесть:  Срок Эксплуатации Спецодежды Нормы 2019

Этот перечень основных документов, необходимых при устройстве на работу нового сотрудника для выполнения трудовых договоренностей, является полным. Хотя у соискателя при принятии на работу могут запросить дополнительные сведения, в зависимости от необходимости выполнения трудовых функций.

Водитель грузового автомобиля дополнительно к требованиям, предъявляемым к водителям категорий «B», «BE», должен знать:

1. назначение, устройство, взаимодействие и принцип работы основных механизмов, приборов и деталей грузового автомобиля (грузового автомобиля с прицепом (прицепами), включая полуприцепы и прицепы-роспуски);

5.2. Водитель грузового автомобиля дополнительно к требованиям, предъявляемым к водителям категорий «B», «BE», должен уметь:

1. контролировать безопасное размещение и крепление различных грузов;

5.3.

Источник: https://yrokurista.ru/nasledstvo/spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu-2019-voditelem

Перечень документов при приеме на работу в 2019 году

В соответствии с правилами оформления на работу, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Отдельные из них выступают обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют категорию справок, предоставлять которые не обязательно, но рекомендуется.

В данной статье разберем установленный российским трудовым законодательством обязательный перечень документов при приеме на работу, а также то, каким образом он может быть дополнен по инициативе работодателя.

Перечень документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

• Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
• Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. В случае утери или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по соответствующему его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
• Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
• Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет и т.п..
• Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений.

Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

• Справка об отсутствии или наличии судимости: при поступлении на пост, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
• Медицинская справка.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу.

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
3. ИНН.
4. Справка о доходах.
5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
7. От работников из других городов может потребоваться справка о регистрации по месту временного проживания.
8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:

• о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
• аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
• о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но рекомендуется.

Рекомендуем почитать:

Анкета при приеме на работу: скачать образец

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта и, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ в 2018 году, сколько длится

Как правильно оформить документы при приеме на работу и увольнении.

Подача документов на рабочую визу в Польшу 2018. Какие документы необходимы?

Как ип принять на работу сотрудника

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Порядок приема на работу в 2019 году: пошаговая инструкция

Хотя оформлением трудовых отношений кадровикам приходится заниматься практически ежедневно, есть ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов

Порядок приема на работу

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

► С нарушениями приняли на работу экс-чиновника: как избежать ответственности

Следующим этапом многие считают написание работником заявления о приеме на работу. Но законодательство не устанавливает это обязательным условием приема. Необходимым оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих. Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале.

Основные этапы оформления приема на работу

Итак, работник подал заявление о приеме на работу, прошел медосмотр, если необходимо, а его документы проверены на подпись. Кстати, список обязательных документов и того, что вы требовать не вправе, лежит здесь>>>. Далее идет общая процедура.

► Шесть дел при приеме на работу, о которых забывает большинство кадровиков. А зря…

Шаг 1. Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

• Правила трудового распорядка
• Должностная инструкция
• Коллективный договор при наличии
• Инструкция по охране труда.
• График работы
• Положение об аттестации
• Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения

Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата. Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

► Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании

Шаг 3. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют.

Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст.

67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

► Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор

Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

Шаг 4.После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве.

Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г.

должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

Скачать образец >>>

Шаг 5.Проведите инструктаж по охране труда. Вам наверняка будет интересно узнать, чем грозят кадровику три грубые ошибки в охране труда офисных работников и в каких нарушениях охраны труда обвинят именно кадровика.

Шаг 6.Оформление приема на работу заканчивается внесением информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).

Скачать образец >>>

Шаг 7.Личная карточка сотрудника составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.

Шаг 8.Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени. Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098088-18-m11-poryadok-priema-na-rabotu-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya