Нужно ли применять районный коэффициент при сравнении фактического среднедневного заработка со среднедневным заработкам исходя из МРОТ

Содержание

Применять ли районный коэффициент при расчете больничного из мрот

К примеру, когда основание для выхода на больничный не подлежит оплате работодателем.

Полную оплату в таком случае совершает ФСС:

1. - карантин;
  - лечение в курортных, санаторных условиях;
  - протезирование в стационаре;
  - по беременности и родам.

Для правильности совершаемого внесения данных стоит использовать образец документа. Обращать внимание следует на нижнюю часть бумаги — туда, где размещены сведения от работодателя по сумме, которая выплачивается.

Пример расчета пособия

Осуществление расчета пособия с такими компонентами — достаточно сложный процесс. Существует два варианта применения коэффициента региона относительно пособия.

Из-за этого возникают сложности при составлении отчетной документации.

Внимание Поэтому размещать его негде.

В больничном документе есть отдельная часть, которую заполняет работодатель. В ней размещены поля относительно расчета по сумме. Туда и вносят необходимые данные.

Предусматривается, то в ячейки среднего заработка, среднего дневного заработка будут вписывать данные из расчетного листа.

Ниже указано поле для внесения суммы по выдаваемому пособию.

И она разделена на выплату от работодателя и от ФСС. В самую последнюю очередь вносят данные об общем показателе пособия.

В некоторых случаях внесение суммы пособия от работодателя неактуально.

Так, по мнению фонда, в данном случае пособие должно было быть рассчитано исходя из «минималки» без учета районного коэффициента. Коэффициент же следует применять в последнюю очередь — к итоговой сумме пособия.

Контролеры также отметили, что в законодательстве специально оговорены случаи, когда МРОТ увеличивается на районный коэффициент при исчислении пособий, и рассматриваемая ситуация к ним не относится (ст.

14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Положения). Напомним, что применение районного коэффициента непосредственно к сумме МРОТ предусмотрено при наличии оснований для снижения размера выплачиваемого пособия.

Арбитрам первой инстанции такие доводы показались убедительными, и они приняли сторону фонда. Однако компания решила не сдаваться и подала апелляцию.

Повод для спора

Организация, находящаяся в Кемеровской области, при выплате своим работникам пособий по временной нетрудоспособности руководствовалась следующим принципом.

Размер указанного пособия в отношении трудящихся, у которых фактически полученный за два предшествующих года средний дневной заработок оказывался меньше среднего дневного заработка, рассчитанного по МРОТ, работодатель, как и полагается, определял исходя из «минималки».

МРОТ с учетом районного коэффициента, в июле 2015 г. составляет 230,9 руб. (5965 руб. х 1,2 / 31 дн.). Эта величина меньше дневного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка.

Поэтому за период со дня нарушения режима до окончания нетрудоспособности больничный оплачивается исходя из МРОТ.

Решетников В.А. работает в местности, где к заработной плате применяется районный коэффициент 1,2. С 13 по 22 июля 2015 г. (с понедельника по среду следующей недели) Решетников отсутствовал на работе.

В четверг, 23 июля, он вышел на работу и представил больничный лист, в котором приведены следующие данные:

Расчет больничного по МРОТ

Для определения минимальной (нижней) границы величины заработной платы при регулировании оплаты труда. Этот минимальный размер, согласно 133 статье Трудового Кодекса, не может быть меньше прожиточного минимума.

При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п.

15(3) Важно Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375).

При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.

Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2019 году.

За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб.

Районный коэффициент при расчете больничного 2018

Что такое районный коэффициент и где он используется

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации.

Особенности региона, определяющие для назначения РК:

Когда надо учитывать районный коэффициент при расчете больничного

МРОТ в 2015 г. равен 5965 руб.

Если бы равенство в примере не выполнилось, вы бы посчитали по МРОТ и добавили уральский коэффициент, получили бы 1075,67. Но так можно считать только в случае, когда СДЗ по доходах ниже СДЗ из МРОТ, это не ваш случай.

Конечно, данный момент не совсем однозначный в законодательстве, для работника не выгоден такой расчет, но на сегодняшний момент именно такие правила прописаны в Постановлении 375, и это удобно ФСС и работодателю.

Это выгодно работодателю и фсс, а работнику это не выгодно. Так чью стоорону надо принимать. Ведь работник не виноват, что его доход меньше чем Мрот + урал. И что если он пойдет в суд?
1. Конечно, работнику это не выгодно. Данный момент однозначно в законодательстве не пояснен, поэтому работник вполне может обратиться в суд.

При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах».

Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если:

1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев.

Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ.

Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://helpbyavto.ru/primenyat-li-rajonnyj-koeffitsient-pri-raschete-bolnichnogo-iz-mrot/

При расчете пособия учтите районный коэффициент | Статьи

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности фактический средний дневной заработок сравнивается с аналогичным показателем, посчитанным исходя из МРОТ. Поступить так можно и при применении районного коэффициента › |. Рассмотрим, что в этом случае нужно сделать

Когда применяется районный коэффициент

Труд в местностях с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Такое правило определено частью 2 статьи 146 Трудового кодекса РФ.

Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предусмотрены коэффициенты к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. 315, ч. 1 ст. 316Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится в части 1 статьи 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Обратим внимание также, что коэффициенты к заработной плате вводились нормативными актами бывшего СССР в отдельных районах и местностях Урала, Западной и Восточной Сибири, Европейского Севера, Казахстана.

Правомерность применения данных документов подтверждена решениями ВС РФ от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868, от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372. На это обращено внимание в письме Роструда от 29 июня 2011 г. № 1891-6-1.

Уточняем порядок исчисления пособия

По мнению чиновников фонда социального страхования, при расчете пособия средний дневной заработок нужно сравнивать с суммой, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда без учета районного коэффициента.

То есть последний применяется не на стадии сравнения величин, а после этого. В результате чего коэффициент лишь корректирует сумму пособия, исчисленного исходя из МРОТ.

Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.

Что касается арбитров, то до принятия определения ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14 (о нем ниже) среди них не было единодушного мнения по поводу правомерности позиции чиновников.

Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 19 августа 2013 г. № Ф09-7942/13 рассматривалась ситуация, когда фактический средний дневной заработок больше заработка, вычисленного исходя из МРОТ. Но при этом он меньше той суммы, которая получается в результате умножения районного коэффициента на величину среднего дневного заработка исходя из МРОТ.

ПРИМЕР

Фактический средний дневной заработок работника – 163,85 руб. В то же время показатель среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из минимального размера оплаты труда, оказался меньше. Он составляет 151,59 руб.

Однако в регионе применяется районный коэффициент 1,15. Если умножить его на 151,59 руб., то получим 174,33 руб. Но это значение больше величины фактического среднедневного заработка.

В результате у проверяющих возникает вопрос о правомерности вычисления пособия исходя из показателя 174,33 руб., а не 163,85 руб.

В рассмотренной ситуации чиновники ФСС России посчитали, что пособие рассчитывается исходя из фактического среднедневного заработка, однако суд не поддержал такую точку зрения. Вместе с тем некоторые арбитры придерживались и другой позиции.

Так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 13 марта 2013 г. № А05-11661/2012 судьи решили, что коэффициент нужно применять к уже начисленному размеру пособия.

При этом они прислушались к позиции чиновников, приведенной в письме № 14-03-18/05-2129.

Точка в споре о применении коэффициента была поставлена ВАС РФ, который в определении № ВАС-5881/14 высказался в пользу того, что коэффициент применяется уже на первом этапе исчисления пособия, то есть не к начисленному пособию, а к МРОТ.

Поясним, что это означает. При расчете пособия средний дневной заработок определяется на основании фактического заработка или минимального размера оплаты труда.

Коэффициент нужно учесть в каждом из этих показателей, так как только тогда можно провести их корректное сопоставление.

При этом фактический средний дневной заработок может оказаться меньше суммы, рассчитанной исходя из минимального размера оплаты труда. Тогда пособие определяется исходя из МРОТ.

Важно запомнить
Вычисление величины среднего дневного заработка, исходя из минимального размера заработной платы, нужно проводить с учетом районного коэффициента.

Источник: https://www.cxychet.ru/article/72047-pri-raschete-posobiya-uchtite-rayonnyy-koeffitsient

Среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году – порядок расчета

Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым.

Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов.

Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.

1. Определение МРОТ и его цели 2. Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году 3. Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.

МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.

Обратите внимание

Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.

Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.

Также МРОТ принимают во внимание при расчете больничных отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:

количество лет страхового стажа менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.

Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ.

Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ.

В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730.

Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления.

Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).

Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.

В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.

Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.

Обратите внимание

Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.

Важный факт

Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.

Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:

Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
Определяется стаж заболевшего сотрудника.
Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.

Обратите внимание

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.

Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.

Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.
(5 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/raschet-srednednevnogo-zarabotka-iz-mrot/

Расчет больничного из мрот с районным коэффициентом

Арбитражный суд Новосибирской области вынес решение по делу № А45-15482/2012 от 26 сентября 2012 года, в котором говорится: «Районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях, следовательно, районный коэффициент подлежит применению на первом этапе пособия – исчисления среднего дневного заработка как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ».

Напомним, что на данный момент сложилась парадоксальная ситуация. При расчете пособий по временной нетрудоспособности ФСС требует сравнивать заработок с «голым» МРОТ.

И только если заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. То есть сотрудникам, у которых доход за два года находился в диапазоне от 124920 до 124920 руб.

+ районный коэффициент, пособие рассчитывается по собственному заработку без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента.

В то же время работникам, у которых средний дневной заработок ниже «голого» МРОТ, рассчитывается пособие по МРОТ с учетом районного коэффициента. В итоге работник, у которого доход за 2 года был ниже 124920 руб., может получить пособие больше, чем тот, у которого доход за два года превышал 124920 руб.

Брать ли районный коэффициент при расчете больничного

Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

ВАС: как рассчитать больничный исходя из МРОТ в местностях с районным коэффициентом

Например, в расчетном периоде (2012 и 2013 годы) средний заработок работника составил 135 000 руб. Средний дневной заработок в этом случае равен 184,93 руб. (135 000 руб.: 730 дней). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 месяца: 730 дней).

Но суд с таким алгоритмом расчета не согласился. Арбитры указали: районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Следовательно, он должен применяться на первом этапе расчета пособия — при исчислении среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ), а не когда уже рассчитано пособие.

Больничный по мрот и районный коэффициент

«2.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».»

10. Сотрудник работает в организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Его средний заработок за каждый месяц расчетного периода не превышает МРОТ. Он представил больничный за период с 23 по 31 января. Как применяется районный коэффициент при расчете пособия?

При расчете пособия учтите районный коэффициент

Интересное: Жалоба на налоговую инспекцию через госуслуги

При этом они прислушались к позиции чиновников, приведенной в письме № 14-03-18/05-2129.

Детали МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Чтобы рассчитать сумму больничного по МРОТ нужно высчитать, каков фактический заработок человека в день, и сравнить его с размером минималки. Если окажется, что уровень среднего заработка ниже данного показателя, то пособие нужно будет начислять, исходя не из фактической суммы, а из уровня МРОТ, который установлен на федеральном или региональном уровне, в зависимости от ситуации.

При определении периода, на который будет оформлен больничный лист, в расчет принимается несколько параметров. Максимальный срок, на который может быть оформлен документ – 30 дней. Первый больничный выдается на 10 дней, после чего предполагается, что больной повторно посетит врача для осмотра.

27 Июл 2018 yslygiur 715

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/raschet-bolnichnogo-iz-mrot-s-rajonnym-koeffitsientom

Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

статьи:

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Cлучаи, когда применяется МРОТ для пособия в 2017 году

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях (ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

Если заработка за 2 года не было

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

Вычисляем размер пособия:

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание!Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Если средний заработок был ниже МРОТ

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Если трудовой стаж меньше 6 месяцев

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
определим величину пособия по БИР,
сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Пример

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР.

В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно.

Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сотрудница работала не полный рабочий день

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату.

Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент).

Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Пример:

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г.

уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении).

Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

Для компании «Альфа»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

Для компании «Бета»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Сотрудница работала в разных организациях в расчетном периоде

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/345