Нужно ли применять ККТ, если оплата поступает от предпринимателя с его счета, который открыт на физическое лицо?
Может ли ип рассчитываться через кассу банка
Предлагаем статью на тему: «может ли ип рассчитываться через кассу банка» с комментарием от профессионального юриста.
Проводить расчеты безналичным путем достаточно удобно и сравнительно быстро. Это не требует дополнительных затрат времени по подготовке купюр, их оформлению и других особенностях работы с наличными деньгами. Но в процессе работы небольших предпринимателей, ИП, очень часто возникают ситуации, когда невыгодно перечислять средства по безналу.
Это связано, как с суммами операций, так и с контрагентами, которым проводится оплата. Поэтому в таких случаях лучше выбрать для ИП расчет наличными. 2018 год не стал исключением, что касается проведения данного типа взаимоотношений.
Каждый ИП, который планирует проводить такого типа расчеты должен ориентироваться в лимитах, которые установлены нормативными актами РФ, а также правилами их проведения, в том числе и снятие со счетов.
(кликните для воспроизведения). |
Законодательство РФ не запрещает проведение расчетов ИП с юридическими или физическими лицами наличными средствами. Данная норма представлена ст.861 Гражданского Кодекса РФ.
Кроме этого все расчеты наличными средствами между ИП и ООО либо другими юридическими лицами регулируются Центральным банком России, который выдал Указ № 3073-У под названием, которое свидетельствует о его сути, «О провидении наличных расчетов» 07.10.2013. Его нормы действуют и в 2018 году.
Он включает в себя несколько пунктов, которые определяют отношения между ИП, ООО, а также другими физическими лицами, в процессе проведения расчетов наличными средствами.
Но есть исключения, которые не подпадают под контроль Центробанка, а именно:
- расчеты, одной из сторон которых является сам Центробанк;
- когда проводятся расчеты для обеспечения банковских операций;
- во время оплаты таможенных платежей;
- проведения выплат заработной платы, а также других выплат социального характера;
- выдача денежных средств работникам ИП под отчет;
- снятие наличных предпринимателем со своего счета на личные цели, которые не касаются проведения предпринимательской деятельности.
Любые расчеты, которые проводит ИП с физическими лицами, не подпадают под контроль. Но в то же время оплаты между предпринимателем и ООО не могут превышать суммы 100 тыс. рублей по одному договору. Эта норма действует уже на протяжении нескольких лет и продолжит быть актуальной и ныне.
То есть Указ, который контролирует данную сферу расчетов, вводит систему ограничений использования наличных во время расчетов между бизнесменами:
Если говорить о сумме, то уже было сказано, что в данном варианте ИП может проводить любые расчеты между ООО либо другими формами юридических лиц, не превышая 100-тысячный порог по одному договору.
Есть несколько особенностей данного лимита:ИП при проведении расчетов наличными средствами в 2018 году также должен помнить о том, что цели, куда будут направлены деньги, также должны быть в рамках нормативных актов:
- выплаты нанятым работникам, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ;
- подотчетные деньги, которые предусмотрены на оплату услуги сотрудника;
- расчеты по страховым возмещениям;
- личные затраты ИП, которые находятся вне бизнеса;
- расчет между подрядчиками за товары либо оказанные им услуги;
- moneyback – возмещение денег клиентам за товары, которые не соответствуют заявленному качеству;
- проведение банковских операций.
Кроме этого Указ выделяет перечень видов деятельности ИП, которые могут быть оплачены только после внесения наличных средств в кассу, снятие которых было проведено с банковского счета:
- все платежи, связанные с оформлением или погашением кредита;
- внутриорганизационная работа;
- азартные игры.
Такое правило приводит к потере некоторой суммы комиссии в банке, что установлена тарифами за обналичивание со счета, но позволит сэкономить тысячи на штрафах за невыполнения Указа Центробанка.
Все операции, которые связаны с расчетами наличными между ИП, а также ООО или другими юридическими лицами в любом случае должны подпадать под учет и проводиться согласно норм законодательства РФ.
Есть несколько методов, как можно проводить расчеты наличными:
- с использованием ККТ, контрольно-кассовой техники.
- с использованием БСО, бланков строгой отчетности, которые применяют вместо кассовых чеков. Но их выдача допускается только теми ИП, которые оказывают услуги населению. Сами БСО не имеют строгой формы, а лишь перечень реквизитов, которые должны быть указаны в нем. Предприниматель самостоятельно создает свой бланк строгой отчетности для применения в своем бизнесе. Стоит отметить, что они должны быть разработаны исключительно в специализированных программах и отпечатаны типографским способом. В стандартных приложениях запрещено создавать БСО.
- без использования ККТ и любых документов, что позволяется в исключительных случаях, для ИП согласно списку п.2 ст.2 54-ФЗ. Это предприниматели, которые имеют особую специфику деятельности, а также находятся в практически недоступных местах.
- без использования ККТ, что позволяется ИП, которые находятся на ЕНВД либо патентной системе налогообложения. Им разрешено выдавать своим клиентам при расчетах наличными квитанции со всеми реквизитами предпринимателя.
(кликните для воспроизведения). |
Именно эти способы имеют право применять ИП для принятия наличных при расчетах со своими клиентами.
Стоит отметить, что для ИП, которые вписываются в лимит 100 тыс. рублей по договорам с ИП, ООО и другими юридическими лицами, то они могут не открывать счет в банке. Но все же, если у предпринимателя ежедневно есть расчеты по нескольким договорам на значительные суммы, то лучше использовать безналичный расчет.
Читайте так же: Особенности льготного автокредита от сбербанка
Особенности лимитов по расчетам наличными в 2018 году в разрезе договоров:
Обойти систему довольно трудно, поэтому действительно, когда есть необходимость частых расчетов с контрагентами, общая сумма которых превышает 100 тыс. руб., то открыть счет в банке и через него проводить средства будет намного проще и надежней.
В любом случае проведение всех видов операций должно быть подкреплено документом, поэтому в случае большого количества договоров под наличные расчеты придется тратить много времени на оформление бумаг, которые при безналичном расчете автоматизируются.
К тому же, некоторые расчеты наличными средствами требуют обязательного зачисления на счет в банковском учреждении, чтобы позже провести их снятие и оплату. Такая ситуация еще раз подтверждает, что наличными необходимо пользоваться только в рамках лимитов. Если предприниматель крупный, то даже с комиссией за снятие ему будет более выгодно открыть счет и работать по безналу.
Расчеты наличными могут быть применены и не ко всем операциям. Поэтому придется открывать счет в банке.
Во всех случаях нарушения ИП выступает как ответственное лицо, на которого возлагается ответственность, а также штраф в размере от 4 до 5 тыс. рублей. Причем он не зависит от суммы перечисления.
Рамки штрафов в 2018 году четко указаны.Их шаг не столь большой, поэтому тем, кто будет проводить небольшие операции с наличкой, не придерживаясь норм лимита, будет очень неприятно заплатить данную сумму в бюджет страны из-за небольших сумм договоров.
Как ИП оплатить счет при отсутствии у него расчётного счёта
Многие ИП, которые в основном работают с небольшими платежами, принимая деньги от населения, работают без расчетного счета в банке. И они совершенно правы. Ни один закон РФ не обязывает предпринимателя открывать такой счет.
Однако время от времени возникают ситуации, когда ИП приходится оплачивать счета в безналичной форме.
Например, ИП может арендовать помещение у юридического лица или другого предпринимателя, который требует внесения арендной платы, выставляя счет, и не принимает деньги через кассу.
Или ИП получает какие-либо товары от поставщика, работающего только по безналичным расчетам. Как поступить в такой ситуации?
Оплата счета через банк без открытия расчетного счета
Обычно организация или предприниматель, выставляющие счет для безналичной оплаты, указывают в нем реквизиты для зачисления платежа. Но это не значит, что можно просто прийти в банк и пополнить указанный расчетный счет. Это имеет право сделать только тот, кому счет принадлежит. Прочие же желающие осуществляют платежи на счет через кассу банка по квитанции.
Что нужно, чтобы оплатить выставленный счет через кассу банка? Прийти в банк как любое физическое лицо, заполнить квитанцию. В графе «Назначение платежа» указать: «Оплата по счету №…».
В качестве плательщика указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Именно так предприниматели, не имеющие расчетного счета, оплачивают налоги, перечисляют платежи во внебюджетные фонды – и никаких проблем с зачислением не возникает.
Внимание. Не следует дополнительно указывать ИП или индивидуальный предприниматель. В таком случае кассир банка может отказаться принять платеж. Это не совсем правомочно, поскольку нормы ст.
845 ГК РФ не говорят об ограничении зачислений денежных средств на счет клиента, полномочия банков по ограничению этих прав законами не предусмотрены.
Однако внутренние инструкции банка или договор с клиентом могут создать определенные препятствия к зачислению средств.Указание ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» устанавливает ограничение в 100000 рублей при расчетах наличными деньгами по одному договору.
При этом у предпринимателей нередко возникает вопрос: если платеж проводится через кассу банка без открытия расчетного счета, можно ли это считать оплатой наличными.
Специалисты считают, что данные правила не распространяются на банковские операции, к коим относится и перевод денежных средств без открытия расчетного счета. Поэтому таким способом можно без проблем совершать платеж на любую сумму.
Другое дело, если счет оплачивается через кассу контрагента. Здесь сумма, превышающая 100000 рублей, даже внесенная частями в разные дни, если она относится к оплате одного договора, будет считаться нарушением и вести к штрафу.
Как перевести сумму, превышающую лимит перевода наличными?
Как быть, если требуется оплатить в кассу контрагента сумму, превышающую 100000 рублей по одному договору? Здесь есть только 2 варианта:
- внести деньги на расчетный счет через кассу любого банка по квитанции;
- разбить договор на части, чтобы в итоге каждый платеж не превышал 100 тысяч рублей.
Первый вариант однозначно удобнее. Ведь можно внести целой суммой. Однако при переводе каждый банк берет свой процент. И сумма процентов может оказаться весьма существенной. Да и не каждый решится нести с собой большую сумму наличными.
Второй вариант обычно дешевле, поскольку собственная касса принимает платежи без процентов (если такая касса вообще есть). Однако придется придумывать обоснование, чтобы разделить договор на части.
Например, при высокой арендной плате есть рекомендации заключать договор не на год, а на месяц. Таким образом удается уйти от оплаты крупных сумм наличными.
Однако здесь нужны хорошие доверительные отношения между арендатором и арендодателем, поскольку ежемесячное переподписание договора чревато, во-первых, внезапным изменением условий договора, а во-вторых, неожиданным отказом в как одной, так и другой стороны без предупреждения и каких-либо последствий. Кроме того, это рождает массу дополнительной бумажной волокиты: каждый месяц приходится составлять и подписывать передаточный акт на помещение.Читайте так же: Как получить кредит под залог квартиры без справок
Может ли ИП оплатить счет с личной карточки или личного счета в банке?
Если ИП по какому-либо договору должен внести деньги на расчетный счет юридического лица или другого предпринимателя, он может воспользоваться средствами со своего личного счета или перечислить деньги со своей карточки, например, через интернет-банк. Специалисты-консультанты не видят к тому никаких препятствий.
Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/mozhet-li-ip-rasschityvatsya-cherez-kassu-banka/
Вам нужна онлайн-касса, даже если вы не принимаете наличные!
Если у вас интернет-магазин, инфобизнес или онлайн-сервис, вам нужна онлайн-касса. Даже если вы не принимаете наличные.
Кому нужно беспокоиться
Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными
Когда начать применять онлайн-кассы при расчетах в интернете
Нужна ли касса, если принимать платежи через PayPal
Проблемы при использовании онлайн-касс для расчетов через интернет
Реальная ситуация из жизни:Однажды пришлось поспорить с директором интернет-магазина про продаже напольных покрытий по поводу онлайн-кассы. Я настаивала, что нужно обязательно установить, а он не согласен. Говорит, что не получает деньги наличными, потому что все платежи идут через сайт и сразу попадают на расчетный счет в банке. А то, что приходит наличкой, проводят через ИП на ЕНВД: для этого есть касса на розничной точке.Убеждала его, что нужна касса для интернет-магазина, а он не поверил и обиделся. Пошел консультироваться к партнерам и какому-то знакомому налоговику из высоких чинов.Позвонил через два дня с извинениями. Понял все-таки, что касса ему нужна, но он так до сих пор и не разобрался, почему. Наличные деньги через ООО, которое продает ламинат через сайт, не проходят. Как так? Откуда касса? И с какой стати он должен всем этим сейчас заморочиться?Его партнеры тоже так ничего и не поняли, но мне поверили. А может, налоговик тот убедил. В общем, попросили меня объяснить это и другим владельцам бизнеса, которые получают деньги через сайты и сервисы, не держат в руках наличные, но должны установить кассу. |
Если кто-то еще не верит, что ему нужна онлайн-касса, даже если он не получает деньги наличными, расскажите им тоже. Пусть поторопятся — закон уже действует!
Кому нужно беспокоиться
У вас интернет-магазин. Пунктов самовывоза нет. Клиенты оплачивают заказы через сайт карточкой или электронными деньгами. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.
- Вы НЕ держите в руках наличные. И не видите своего покупателя до отгрузки.
- Вы НЕ принимаете деньги в кассу. Агрегатор перечисляет их в ваш банк.
- Вы НЕ используете платежный терминал. Клиент вводит данные карты на сайте.
Вам всё равно нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных.
У вас онлайн-сервис. Вы предлагаете услуги для автоматизации SEO или SMM, инструменты для аналитики или настройки рекламы. Это может быть разовая услуга по аудиту сайта или абонентское обслуживание. Клиент пришел, зарегистрировался на сайте или оформил подписку и дальше пользуется вашим сервисом.
Вы продаете инфопродукты. Например, выпустили обучающий курс, электронный учебник или проводите платные вебинары. Или что угодно еще из того, что нельзя получить в натуре, подержать в руках и заранее обсудить с клиентом. Вы получаете деньги через сайт, а потом выводите их, куда захотите.
- Вы НЕ знаете своего покупателя. Вы с ним даже не разговариваете.
- Вы НЕ контролируете время оплаты. Клиент может оплатить вам даже ночью.
- Вы НЕ используете кассу вообще. Чек даже некому будет отдавать.
Вы тоже должны пробивать электронные чеки и передавать их в налоговую через оператора.
Если вы не верите и собираетесь дальше работать без кассы, не торопитесь с выводами. В этой статье мы объясним, почему вам нужна онлайн-касса и как обойтись без ККТ, не нарушая закон.
Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными
Закон, который регулирует использование ККТ, сейчас называется так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Таким образом закон распространяется не только на тех, кто принимает наличные, но и на все электронные платежи.
Электронные средства платежа (ЭСП) — это все способы оплаты через информационные системы, разные сервисы и устройства.
Наиболее часто встречающиеся ЭСП такие:
- Банковские карты — VISA, Mastercard, МИР и др.
- Электронные деньги — Яндекс.деньги, Киви-кошелек, виртуальные карты типа «Кукуруза», Paypal.
- Электронные ценные бумаги — чеки Webmoney.
Важно знать источник платежа, откуда покупатель оплачивает ваш сервис, товары или услуги:
- Если вы принимаете платежи с банковских карт, вы должны пробивать кассовые чеки уже сейчас и должны были делать это раньше, еще до вступления в силу новой редакции закона. Если вы до сих пор так не делали, то, скорее всего, нарушали закон.
- Если вы принимаете платежи с электронных денег, пробивать чеки нужно будет с 1 июля 2018 года.
- Если вам оплачивают услуги электронными чеками Webmoney, то по данному вопросу пока нет официальных разъяснений. Мнение авторов статьи, что кассовый чек будет нужен с 1 июля 2018 года, т.к. средство платежа — электронное. По данному вопросу мы сформируем запрос в Центральный аппарат ФНС РФ и об ответе обязательно сообщим как только он придет.
Несколько важных документов по этому поводу:
- При каких расчетах нужно использовать ККТ: Федеральный закон №54-ФЗ (ст. 1.2).
- Что такое электронные средства платежа: п. 19 ст. 3. Федерального закона “О национальной платежной системе”.
Источник: https://www.profdelo.com/blog/201-vam-nuzhna-online-kassa
Онлайн-кассы и безналичный расчет: кто обязан использовать ККТ при оплате безналом
До июля 2017 года безналичная оплата, кем бы она не производилась, не требовала применения контрольно-кассовой техники. Однако с внесением изменений в закон № 54-фз ИП и организаций, принимающих оплату по безналу от физических лиц, обязали использовать ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки в электронном виде.
Когда нужно применять онлайн-кассы при оплате безналом
Необходимость применения онлайн кассы по безналичному расчету зависит от того, кто перечисляет средства – субъект предпринимательства или физическое лицо.
Примечание: к субъектам предпринимательства законодательство относит индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, приобретающих товары не для личного использования (как физлица), а для ведения деятельности.
ИП и организации, принимающие оплату по безналу от граждан, обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) чеки или бланки строгой отчетности.
Новый порядок применения ККТ при безналичном перечислении средств начнет действовать с июля 2018 года.
Отсрочка на год связана с тем, что ранее предприниматели и ИП не были обязаны применять кассовые аппараты при поступлении средств на счет, в том числе и от физических лиц.
Для таких категорий предпринимателей (имевших ранее возможность не использовать кассовую технику) предусмотрена отсрочка на год с июля 2017 года до июля 2018 года.
Кто обязан был применять ККТ при безнале до 2018 года
Ранее действовавшими правилами было предусмотрено освобождение от использования онлайн-касс при переводе средств на расчетный счет. Кассовая техника применялась лишь при оплате наличными и банковскими картами как ИП и организациями, так и физическими лицами.
Кто обязан применять ККТ при безнале после 2018 года
ИП и юридические лица, получающие оплату на расчетный счет от физических лиц (граждан), обязаны использовать с июля 2018 года кассовую технику, отвечающую новым требованиям.
Примечание: форма (система) налогообложения в данном случае не имеет значения.
Кто не обязан применять ККТ при безналичных расчетах
ИП и организации, ведущие расчеты только с другими индивидуальными предпринимателями и компаниями, приобретающими товар не для личного использования, а для предпринимательской деятельности, могут не применять ККМ и не выдавать кассовые чеки.
Какой нужно выдать чек – бумажный или электронный
Так как расчеты происходят удаленно, физически передать бумажный вариант чека не представляется возможным, то законодательство предусматривает выдачу лишь электронного чека, сформированного не позднее 5 минут после поступления оплаты на счет.
Примечание: электронный чек должен содержать все необходимые реквизиты, установленные законом № 54-ФЗ.
В какой момент нужно пробить чек
Так как средства на расчетный счет зачисляются не мгновенно, а спустя время, направить покупателю (клиенту) чек продавец обязан с момента подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией.
Данную позицию Минфин изложил в своем Письме от 2 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/1850@.
При возврате средств клиенту (покупателю) до поступления официальных разъяснений от контролирующих органов можно руководствоваться рекомендациями Центробанка РФ, изложенными в письме от 01.08.
2011 N 112-Т «О возврате денежных средств за товар (услугу), ранее оплаченный с использованием платежной карты», и произвести возврат путем перечисления денежных средств за возвращенный товар платежным поручением на реквизиты покупателя, указанные в заявлении.
Какую онлайн-кассу использовать при оплате товара по безналу
Выбор кассового аппарата в данной ситуации зависит от того, получает предприниматель или организация оплату наличными или по банковским карточкам.
Если деятельность ведется в интернете, оплата поступает только на расчетный счет или с банковской карты (эквайринг), то можно выбрать вариант онлайн-кассы для интернет-торговли.
Отличие данных кассовых аппаратов состоит в том, что они не имеют принтера, позволяющего распечатывать кассовые чеки. Данный вариант не подойдет тем, кто принимает оплату наличными и карточками на месте (например, при выдаче товара и его оплате курьеру).
Им придется дополнительно приобретать кассу с POS-терминалом, позволяющую формировать чеки в бумажной форме.Также можно рассмотреть вариант аренды онлайн-кассы, предоставляемой рядом сервисов в сети Интернет. ИП или организация заключает договор с сервисом на аренду кассы.
Сам кассовый аппарат располагается у арендодателя, а арендатор получает к нему удаленный доступ.
После поступления оплаты касса формирует чек и направляет его покупателю, а сведения о произведенной операции отправляются оператору фискальных данных.
Подводя итоги, необходимо отметить важные моменты:
- ККТ по безналу применяют ИП и организации, получающие оплату от физических лиц;
- чек должен быть выдан сразу после подтверждения исполнения распоряжения о переводе электронных средств платежа кредитной организацией;
- кассовый документ может быть выдан только в электронной форме.
Похожие темы
- Сроки перехода на онлайн кассы
- Оплата подарочным сертификатом
Источник: https://onlainkassy.ru/info/beznalichnyj-raschet.html
«Сбербанк» — Онлайн-кассы: кому, как и когда использовать
Применять ККТ (контрольно-кассовую технику) обязаны организации и предприниматели, которые продают товары, работы и услуги за наличные или по безналичному расчету. Всем, кто не использует онлайн-кассу, грозит штраф:
- для ИП или руководителя компании — от 1/4 до 1/2 суммы расчетов без применения кассы (но не менее 10 тысяч рублей)
- для компании — от 3/4 до полного размера суммы расчетов без применения кассы (но не менее 30 тысяч рублей, согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)
Согласно ст. 4.1.1 КоАП РФ, штраф не грозит субъектам малого и среднего предпринимательства и их работникам, если нарушение зафиксировали впервые.
Эксперты «Консультант Плюс» советуют: если вы поняли, что нарушили закон, но налоговики еще не предъявили претензии, следует пробить чеки коррекции и в течение трех рабочих дней сообщить налоговикам о расчетах без кассы. Отправить сообщение нужно в кабинете ККТ на сайте ФНС.
Кто может отказаться от использования ККТ
До 1 июля 2019 года обойтись без онлайн-касс могут:
- ИП на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита, если есть наемные работники)
- организации на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита)
- ИП и организации на ОСН или УСН при оказании услуг населению (исключение: с 1 июля при оказании услуг общепита ККТ нужно применять, если есть наемные работники)
Обратите внимание: льгота по ЕНВД действует, если по требованию клиента вы выдаете документ о приеме денег, а льгота по услугам для населения — если выдаете бланк строгой отчетности (согласно ч. 7.1, ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).
Полностью освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю через автоматы. Проверить, обязаны ли вы использовать ККТ, можно с помощью теста «Нужна ли мне касса».
Нужно ли применять ККТ при работе с физлицом
1. Если вы перечисляете деньги физлицу. Онлайн-кассу можно не применять, когда:
- вы направляете аванс или совершаете оплату полностью по договору гражданско-правового характера или по договору аренды (исключение: если вы приобретаете товар для последующей перепродажи)
- вы возвращаете аванс (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
- вы выдаете заем для оплаты товаров, работ, услуг (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
- вы выдаете сотрудникам зарплату, материальную помощь, деньги под отчет
2. Если вы принимаете деньги за товары, работы или услуги от физлица на расчетный счет. Можно не применять онлайн-кассу, если точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка. Согласно п.
4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, отсрочка действует до 1 июля 2019 года. Если деньги поступили на ваш расчетный счет иным способом, у вас нет отсрочки и других льгот, поэтому вам потребуется оформить чек.
При удаленной оплате есть три варианта передачи чека (согласно п. 5.3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):
- если покупатель или заказчик оставил номер телефона/адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек
- нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара
- нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом
Пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после приема платежа.
Как начать работать с онлайн-кассой
1. Подберите фискальный накопитель (ФН). ФН — это чип внутри кассы для хранения информации об операциях. Через специальную организацию — оператора фискальных данных (ОФД) — эта информация поступает в налоговую.
Главное — понять, на какой срок брать ФН. Ознакомиться с вариантами можно на сайте налоговой, где представлены накопители на 13, 15, 18 и 36 месяцев. По общему правилу нужно выбирать ФН со сроком 36 месяцев. ФН на 13, 15 или 18 месяцев подойдет, если вы:
- занимаетесь сезонной или временной работой
- являетесь платежным агентом или субагентом
- совмещаете спецрежим с ОСН
- продаете подакцизные товары
- применяете ОСН
- работаете на территории без доступа к Интернету и применяете офлайн-ККТ
Если вы ошибетесь с выбором ФН, то, согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, вам грозит предупреждение или штраф: от 5 до 10 тысяч рублей для компании и от 1,5 до 3 тысяч рублей — для ИП и руководителя организации. Субъектов малого и среднего предпринимательства и их работников за первое нарушение не штрафуют (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
2. Купите оборудование. На рынке вы найдете множество вариантов онлайн-касс, которые адаптированы под различные виды и условия бизнеса: стационарные, портативные, автоматизированные кассы для интернет-магазинов и т.д.
Вы можете купить кассу сразу с ФН либо докупить его отдельно. Если вы владеете интернет-магазином, можете не покупать кассу, а арендовать ее и подключить дистанционно. Если продажи проходят в основном по кассе, стоит подумать о ее интеграции с вашей учетной системой.
3. Получите квалифицированную электронную подпись.Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию кассы в кабинете ККТ на сайте ФНС. Если у вас уже есть электронная подпись, которой вы заверяете отчетность для налоговой и фондов, этот шаг можно пропустить.
4. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — это организация, которая будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать налоговикам информацию об операциях через онлайн-кассу. Список операторов можно найти на сайте ФНС.
5. Зарегистрируйте кассу. Заполните и отправьте заявление на регистрацию в кабинете ККТ на сайте ФНС или через ОФД. Вы также можете отдать его в печатном виде, но это менее удобный вариант.
В ответ инспекция присвоит вашей кассе номер. После этого у вас будет один рабочий день на то, чтобы ввести его в ФН, распечатать и передать налоговикам отчет о регистрации.
В результате вы получите карточку, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.
Как получить налоговый вычет
Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, то, согласно п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ и п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ, вы можете получить вычет в сумме не более 18 тысяч рублей на покупку каждой единицы ККТ. Расходы на покупку включают:
- стоимость онлайн-кассы и фискального накопителя
- стоимость необходимого ПО
- затраты на настройку кассы
Чтобы получить вычет, онлайн-касса должна быть зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Исключение составляют ИП в сфере розничной торговли и общепита, у которых на дату регистрации ККТ были наемные работники. В этом случае получить вычет на кассу можно, если она была зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.
Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/help/evotor/online_kassa