Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году для организаций, новый отчет за 2018 год, новая форма, образец заполнения, бланк

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников,

Обязанности по администрированию страховых взносов с 2017 года были переданы Федеральной налоговой службе, в связи с этим в системе бухгалтерской отчетности также многое поменялось. Вместо расчета РСВ-1 был введен новый бланк, который отображает стаж сотрудников предприятия.

Новый вид отчетности получил наименование СЗВ, его форма утверждена Постановлением Правления ПФР. Недавно в бланк были внесены изменения. В статье осветим несколько вопросов: что это за новая форма, куда сдается отчет СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи в 2019 году для организаций.

Правовой статус

Это ежегодная форма отчетности о стаже сотрудников, введенная взамен действовавшего ранее отчета РСВ-1. Ее необходимо предоставлять ежегодно. Называется отчет соответствующим образом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Новый бланк введен на основании закона ФЗ-250 в связи с передачей полномочий по администрированию страховых взносов ФНС.

Изменения этим законом внесены, в том числе, в ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования. В статье 2 ФЗ-250 идет речь как раз о них и устанавливается соответствующая обязанность работодателя. «Внеочередным» является предоставления подобной информации при прекращении деятельности предприятия, уходе сотрудника на пенсию.

Форма утверждается Пенсионным фондом. Изначально она была введена Постановлением Правления ПФР в 2017 году, однако в настоящий момент изменена в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ №507п в конце 2018 года. При составлении отчета за 2018 год необходимо использовать бланки, являющиеся приложением к этому документу.

СЗВ-СТАЖ новая форма с 2019 года – скачать бесплатно

Порядок предоставления сведений

Отчет сдается ИП и организациями, имеющими в штате работников, устроенных по трудовому или гражданско-правовому договору, с доходов которых уплачиваются страховые взносы.

Предоставлять сведения можно как в бумажном формате, так и в электронном. Однако есть исключение, если численность штата превышает 25 человек, работодатель обязан сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ в электронном виде с использованием ЭЦП.

Сведения предоставляются в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации. Не сдают в отношении себя отчеты самостоятельно обеспечивающие себя работой граждане, такие как адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год образец заполнения в 2019 году – скачать

Существует три вида предоставляемых по форме сведений:

• исходные предоставляемые по всей организации впервые за период,
• дополняющие предоставляемые на ранее не включенных в исходную форму,
• «назначение пенсии» – в отношении пенсионеров, если им для установления госсодержания по старости необходимо учесть период работы, срок представления отчетности за который пока не наступил.

Когда сдавать отчетность?

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году остался прежним: необходимо предоставить сведения до 1 марта 2019 года. Таким образом, у страхователя достаточно времени для составления подобного документа. По общему правилу, если последний день сдачи приходится на выходной или нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

За неисполнение обязанности по предоставление сведений установлена ответственность ч. 3 и ч. 4 ст. 17 ФЗ-27 в виде штрафов:

• за непредставление сведений в срок 500 рублей за каждого застрахованного,
• за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений аналогично,
• за несоблюдение электронного формата 1000 рублей.

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

В формате вопрос-ответ

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Сроки сдачи отчетности в 2019 году изменились в связи с внесением изменений в бланк?

Сроки сдачи отчетности остались прежними, необходимо предоставить бланк в ПРФ до 1 марта 2019 года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году когда сдавать в ПФР?

При увольнении работника сдавать отчет можно в общем порядке в срок до 1 марта. Однако есть два случая, когда предоставить бланк необходимо раньше срока – при отправлении сотрудника на пенсию и при ликвидации или реорганизации предприятия. В первом случае, согласно ст.

11 ФЗ-27 о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования отправить установленные сведения необходимо в течение трех дней после получения от гражданина соответствующего заявления.

Во втором, в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (составляется в процессе проведения процедуры по прекращению деятельности до составления итогового ликвидбаланса) или передаточного акта (разделительного баланса), эти документы используются при реорганизации.

Есть ли обязанность по предоставлению «нулевой» отчетности СЗВ-СТАЖ, если работникам не начисляется зарплата и не уплачиваются взносы на страхование?

Да, обязанность по формированию и предоставлению отчета остается, никаких исключений для подобных случаев законодательством не установлено.

Можно ли править отчет СЭВ-СТАЖ?

Согласно порядка заполнения формы, являющегося приложением к Постановлению Правления ПФ РФ №507п (п. 1.2. Общих сведений), исправления в отчете недопустимы, также как и помарки.

Где найти используемые в форме коды?

Коды перечислены в Порядке заполнения, например, как указано в п. 2.3.26. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ отпуск по уходу за ребенком кратко обозначается «ДЕТИ».

Источник: https://novocom.org/dokumenty/novaya-forma-szv-stazh-v-2019-godu-i-sroki-sdachi-otchetnosti-za-2018-god

СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Как изменилась СЗВ-СТАЖ

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

• Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
• Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

• Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
• Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
• Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
• В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: полезные подсказки

Сроки сдачи отчета за 2018: до первого марта 2019 года.

Кто должен сдавать отчет:

• Фирмы: российские и иностранные,
• Индивидуальные предприниматели,
• Частнопрактикующие лица.

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

• По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
• Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

• а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
• б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.

Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

• Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
• Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.

Состав СЗВ-СТАЖ

Отчет состоит из пяти разделов:

Первый: Сведения о страхователе.

Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС;
• Период работы в течение календарного года;
• Код территориальных условий;
• Код особых условий труда;
• Код исчисления страхового стажа;
• Условия назначения досрочной пенсии.
• Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения формы

Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

Первый раздел

В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

• «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
• «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
• «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

Третий раздел

По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

Источник: http://MirBlankov.ru/szv-stazh-za-2019-instrukciya-blank-obrazec/

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: новый бланк, образец

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже — СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

С 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка — там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность.

Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу.

Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Обратите внимание! Если в компании работают 25 человек или больше, сдавать СЗВ‑СТАЖ в 2019 году можно только в электронной форме. За отчет на бумаге оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Тепер расскажем, что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ в сравнении с 2018 годом. 

Для графы 14 раздела 3 отчета СЗВ‑СТАЖ со сведениями об увольнении поменяли название. В него включили «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Их требовалось отражать и раньше, но из формы это было неясно.

Кроме того, заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, следует записать дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х.

В остальных ситуациях графу не заполняют.

В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.

Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление.

В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019

Регистрационный номер в ПФР — укажите в строке регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

ИНН — укажите индивидуальный 10/12-значный номер организации или ИП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка.

КПП — 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС по месту нахождения организации (подразделения).

Отметьте в правом углу тип формы (исходная или дополняющая), и поставьте отметку, если форму подаете для назначения пенсии сотруднику. 

Укажите отчетный период (2018 или 2019). 

Далее заполняют следующие разделы формы. 

Раздел 3. Сведения о периодах работы. Пофамильно внесите всех сотрудников, их СНИЛС, периоды работы в формате 00.00.0000, а также данные об исчислении стажа. 

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. ФИО. Данные в разделе 3 заполняют в именительном падеже. Отчество — при наличии.

Графы 6-7. Период работы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51623-novaya-forma-szv-staj-s-2019-goda

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2018 год в 2019 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей.

Редакция журнала «Упрощенка» на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье.

Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу «Упрощенка 24/7″ уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.  

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2019 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

• договор ГПХ
• договор авторского заказа
• лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
• лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2018 год

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Срок сдачи за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2019 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»
• раздел 2 «Отчетный период»
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
• раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

• Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР.

  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Шаг 1. – укажите регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ

Данную информацию можно найти в уведомлении о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Шаг 2. – внесите ИНН и КПП

Данную информацию можно найти в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Шаг 3. – укажите наименование компании (краткое)

В графе указывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами или наименование отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Шаг 4. – поставьте «Х» в поле «Тип сведений»

Форма может быть:

«исходная» — в отношении всех лиц, с кем заключен трудовой договор либо договор ГПХ (на период действия)
«дополняющая» — на лиц, которые не учтены в исходной форме из-за допущенных ошибок
«назначение пенсии» — на лиц, которым необходимо учесть период работы в текущем году для пенсии

Раздел 2 «Отчетный период»

Шаг 5. – укажите год, за который подаете данные («2018»)

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Шаг 6. – внесите сведения по застрахованным физическим лицам

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352351-szv-staj-za-2019

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Как известно, работодатель является лицом, ответственным за передачу достоверной информации обо всех нанятых работниках в Пенсионный фонд России.

В данной статье предстоит выяснить основные понятия, касающиеся данного процесса.

Вместе с этим, будут рассмотрены особенности подготовки отчёта СЗВ СТАЖ, в частности, алгоритм того, как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также изменения в его форме, которые произошли в этом году.

Право гражданина на пенсионное обеспечение закреплено в нормативной базе страны. В связи с этим компетентным органам необходимо владеть достоверными данными по каждому человеку, работающему в том или ином бизнес-субъекте.

Эта информация непосредственным образом влияет на формирование пенсионных выплат.

В этом вопросе основополагающими являются сведения о том, чем занимался конкретный человек на протяжении периода занятости. Ведь будет недопустимо выделить минимальную пенсию работнику, имеющему большие трудовые заслуги.

Эти и другие сведения обязаны подавать сами работодатели. Юридическое лицо, будучи страхователем подчиненного в пенсионной системе, обязано вести внутри предприятия учёт застрахованных лиц, своих подопечных, и предоставлять определенные отчеты.

Среди них следует выделить:

• СЗВ-СТАЖ. В этой форме администрация предприятия освещает информацию о страховом стаже.
• ОДВ-1. Содержит в себе информацию о самом страхователе, т.е. конкретном предприятии.
• СЗВ-КОРР. Информация об изменениях, учтённых на лицевом счёте застрахованного лица.
• СЗВ-ИСХ. Данная форма позволяет проверяющим располагать информацией о доходах, периодах трудовой деятельности, и т.д.
• СЗВ-М. Содержит сведения о самом факте работе.

В данной статье акцент будет сделан преимущественно на формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ подразумевает собой совокупную информацию о лицах, с которыми у предприятия возникли трудовые отношения. Кроме этого, определенный информационный блок содержит сведения о заключении договоров гражданско-правового характера и других, предусмотренных законом бумаг.

ОДВ-1 представляет собой, скорее, сопровождающий документ, который прилагается страхователем к перечисленным формам. Однако сведения, отражаемые в двух указанных бумагах, должны соответствовать друг другу.

При подаче такого рода документа следует уделять должное внимание не только достоверности вносимых данных, но и срокам, в которые необходимо вложиться.

В этом году СЗВ –СТАЖ за 2018 год необходимо подавать в отделение ПФР по месту регистрации юридического лица в срок не позднее 1 марта 2019 г.

Помимо этого, следует знать и о других случаях, когда сроки могут отличаться. К примеру, если работнику назначается пенсия, то такой отчёт должен быть передан в течение трёхдневного срока с момента обращения.

Если увольнение не связано с уходом на пенсию, то досрочно передавать отчётность по форме СЗВ-СТАЖ не требуется.

Предусмотрена также и ответственность за непредоставление нужных сведений в срок. Так, предприятие может быть оштрафовано в размере 500 рублей за работника.

Если в организации числится более 25 человек, то в данном случае информация передаётся не на бумаге, а в электронном виде. Отступление от этих правил также грозит штрафными санкциями размером 1000 руб.

Изменения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

С целью усовершенствования системы подачи информации правительством была подготовлена и принята единая форма СЗВ-СТАЖ, по которой предприятиям необходимо работать с 1 января этого года.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года не содержит каких-либо серьёзных изменений. Нововведения коснулись только информации о страхователе. Ранее сведения о нём повторялись дважды, а по новой форме – всего один.

Кроме этого, управленцу следует обратить внимание на код «ДЛОТПУСК». Теперь он указывается лишь в том случае, когда у подчинённого с особыми условиями труда нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Также этот код не следует использовать для ежегодных отпусков.

В случае, если работник рассчитался 31 декабря, в графу 14 следует внести дату увольнения. Также в этой графе теперь будет недопустимо ставить код «БЕЗР».

Кроме этого, изменения коснулись графы 8 и 11. Если в последней проставлен код «ДЕТИПРЛ», то в 8 графе ставить его не нужно.

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Управленцу, перед подготовкой необходимых данных, следует досконально изучить этот норматив, так как им устанавливается не только сама форма, но и формат передаваемых сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

• Информация о страхователе. Тут нужно указать идентификационный номер и организационную форму предприятия, а также его название.
• Отчётный период. Здесь указывается год, за который подаётся информация.
• Сведения о периодах трудовой деятельности работников. Эта часть самая объёмная, сюда вносятся основные сведения по работникам предприятия и их период работы.

Разделы 4 и 5 данной формы отчёта страхователем не заполняются.

По общим правилам форма заполняется рукописным или электронным способом. Главное условие – отсутствие исправлений и корректировок. При ручной подготовке документа допускается применение любого цвета чернил, за исключением зелёного и красного. Оформляя документ, следует использовать печатные буквы и заполнять все ячейки, а в пустых нужно ставить прочерк.

При подаче форма ОДВ-1 также должна быть приложена к СЗВ-СТАЖ. Если данные передаются в электронном виде, то следует сформировать их в один файл. По завершению процедуры оформления формированный пакет документов подписывается директором фирмы. Затем его следует передать в территориальный орган Пенсионного фонда лично или же почтой.

Перед подачей такого рода документа нужно поднять информацию о периодизации, непосредственно, самой работы. Также следует учесть больничные и отпуска (в случае их наличия). Эти сведения также нужно внести в отчет, поскольку информация о них будет играть роль при суммировании общего стажа.

Подводя итоги вышесказанному, следует сделать вывод, что работодателю так или иначе придётся уделить внимание должной подготовке и своевременной передаче сведений по застрахованным лицам. Помимо достоверности информации, ему следует проверить ее оформление. В противном случае у управленца могут возникнуть трудности с проверяющими органами, а также крупные административные штрафы.

Источник: delatdelo.com

Источник: http://IDeiforbiz.ru/novaia-forma-szv-staj-s-2019-goda.html