Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

Можно ли поставить вторую печать в трудовой книжке

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой. О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров. Неправильную печать не стоит зачеркивать.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Внимание Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Ставим печать в трудовой книжке

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Штампики сейчас вообще ставить нельзя, название организации нужно писать полностью и сокращенный вриант и все от руки Да, нам тоже юристы отсоветовали ставить штампы (сослались на то, что в Инструкции написано о «заполнении синими или черными чернилами», а про штампы — ни слова). Лучше не полениться и от руки написать название организации Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc.
All rights reserved. Перевод: zCarot Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Что же теперь, специально для трудовой заказывать такой штамп? Curly Sue 01.11.2008, 15:22 А где вообще написано, сколько печатей должно быть в трудовой? В большинстве случаев при приеме обычно организации ставили прямоугольный штампик с названием организации. Что же теперь, специально для трудовой заказывать такой штамп? В инструкции по заполнению трудовых.

Важно Интереснейшее чтиво, если будете таки вести трудовые, надо почитать :yes: а ещё Правила ведения и хранения трудовых, ну и ТК, конечно, куда ж без него.

Штампик — это ж не печать, а название организации можно и от руки написать, штампы просто для быстроты, удобные штуки. Шмымзик 01.11.

2008, 15:22 В большинстве случаев при приеме обычно организации ставили прямоугольный штампик с названием организации. 3.1.

Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления. Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.
Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило. Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя». Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки. Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Источник: http://aval48.ru/mozhno-li-postavit-vtoruyu-pechat-v-trudovoj-knizhke/

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

Такая недействительна, что делать в таком случае?

Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2019 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

В трудовой книжке плохо проставилась печать

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Охрана труда

Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать?

Источник: http://myeconomist.ru/ploho-vidno-pechat-v-trudovoj-knizhke-chto-delat-19287/

Печать не читаема

• Правильно поставить печать трудовой книжке
• Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
  • Место, где должна ставиться печать
• Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
• если печать в трудовой не пропечаталась
• Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
• Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
• Печать в трудовой книжке отсутствует
• Правильно поставить печать трудовой книжке
• Правы ли в Пенсионном фонде
• Что делать, если нет печати в трудовой книжке
  • Если организация существует
  • Если организация ликвидирована

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

   Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

• дату принятия на работу,
• полное наименование организации,
• назначение в определенный отдел,
• название должности, специальность либо профессия,
• номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

• печать организации;
• печать отдела кадров.

Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

• поставить верную печать рядом с некорректной;
• совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Источник: https://accountingsys.ru/pechat-ne-chitaema/

Не пропечаталась печать в трудовой книжке

Оттиск печати проставляется при оформлении трудовой книжки.

Он закрывает соответствующий период работы, наименование организации в оттиске печати должно соответствовать наименованию организации, которая внесена в трудовую книжку перед записью о приеме на работу.

Соответственно, проставление печати вашей компании будет неправомерным. Читайте по теме в электронном журнале Так, если печать плохо отпечаталась, но она все же читаема, то делать ничего не требуется.

Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е.

еще раз рядом с первым оттиском. Читайте статьи по теме: Учитывая, что выдать работнику трудовую книжку можно только при увольнении (статья 84.1 ТК РФ, п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек), то здесь возможно два варианта: — организация самостоятельно делает запрос работодателю, который проставил нечеткий оттиск, после чего, согласовав действия, передает ему книжку для исправления ошибки.

Печать в трудовой книжке не польность пропечаталась

Поэтому начинать процедуру отмены печатей рекомендуется с внесения в него изменений. Однако на сегодня весь механизм отказа от постановки печати в трудовой книжке находится еще в стадии разработки.

Сегодня в Правилах четко указано, что сведения на титульных листах, в том числе и информация об увольнении, обязательно должна заверяться печатью (согласно пункту 2.

2 Правил, принятых Постановлением Правительства № 69).

1. при указании дополнительных сведений.
2. при необходимости внесения изменений на главную страницу документа либо вкладыша;

Рассмотрим подробней, какая печать и где должна быть проставлена в той или иной ситуации.

Печать в трудовой книжке

Posted On 28.11.2019 С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить. Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках?

Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты? 6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон №82

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

. Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го.

Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

Печати в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке — это важнейший элемент ее оформления. Поэтому ошибки, допущенные при ее проставлении, могут повлечь за собой серьезные проблемы для работодателя. Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который служит основным подтверждением этапов трудовой карьеры работника.

Общий порядок ее заполнения, ведения и хранения зафиксирован Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Он предусматривает, что основные обязанности по ведению данного документа возлагаются на работодателя. Постановление № 225 также устанавливает, что трудовая книжка содержит три основных типа разделов: Не пропустите: главный материал

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Источник: http://advleks.ru/ne-propechatalas-pechat-v-trudovoj-knizhke-39744/

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Подробности Источник: журнал «Главбух» При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании.

Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.
Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ. Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.

При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой. Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.

Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Внимание

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

• имя;
• фамилия;
• отчество;
• дата рождения;
• специальность;
• место обучения;
• уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Источник: http://strahovanie58.ru/v-trudovoj-odnu-pechat-postavili-na-druguyu/

Если печать на трудовой получилась размытой

На их основании и делается исправление. Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях. Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях. Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Нечеткий оттиск у печати – что делать?

Чтобы утилизировать печать, необходимы основания, среди которых:

• переименование компании;
• открытие новой фирмы;
• переоформление ее на другое лицо;
• поломка печати;
• истирание ее штемпельной гравировки.

Для уничтожения старых печатей и штампов создается специальная комиссия.

Перед процессом утилизации штемпельных изделий составляется акт, в котором прописывается:

• время, место, способ уничтожения;
• члены комиссий;
• причины утилизации;
• название печати;
• ее оттиск и наименование;
• подписи членов комиссии.

Процесс создания новой печати по старому клише требует большого мастерства и выдержки.

Чтобы оттиски печатей не отличались друг от друга, нужно уделять внимание каждой, даже самой незначительной детали.

При обращении в компанию, специализирующуюся на производстве штемпельной продукции и аксессуаров, необходимо иметь следующие документы:

• свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговом органе;
• заявление на изготовление копии печати, заверенное подписью и печатью директора;
• доверенность и паспорт доверенного лица.

Смазанная печать в трудовой книжке

Нужно ли менять?

Является ли это ошибкой и требуется ли вносить исправления?

(Консультация эксперта, 2009) Вопрос: На титульном листе книжки работника в графе «Дата рождения» имеется помарка — смазанная цифра.

При оформлении пенсии мне не засчитали четыре года, так как в не читается печать. Что делать? Ведь это повлияло на размер моей пенсии.

Уважаемая Татьяна! В управлении Пенсионного фонда России в Приволжском районе г.

Если в трудовой плохо пропечаталась печать

Москва Просмотрен 655 раз. Задан 2013-06-07 16:52:14 +0400 в тематике «Паспортные вопросы» В пенсин.

Давайте рассмотрим их поочередно и постараемся ответить, что делать если принтер начал печатать с полосами.

О том, почему не печатает принтер. можно прочитать по ссылке. Что касается марки принтера, то на нее смотреть особо не стоит, поскольку причины полосок, обычно универсальны. Не важно, какой у вас принтер, — HP, Canon, Samsung или любой другой.

Если он лазерный, то публикация скорее всего будет полезна. Есть две типовые причины, почему лазерный принтер черными полосками в одном и том же месте.

Однако имейте ввиду, что для вашей модели принтера этот порядок действий может несколько отличаться либо же такие возможности для него вообще не предусмотрены. Если она не читаема, то печать нужно проставить повторно, т.е.

Источник: http://credit-helper.ru/esli-pechat-na-trudovoj-poluchilas-razmytoj-25741/