Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы
Можно ли заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году — Finance-EXP.ru
Рассмотрим правила заключения договора подряда с физическим лицом, обратив внимание на нормы, которые действительны в 2019 году.
Такие данные пригодятся гражданам, которые пользуются разовой услугой, или компаниям, что не желают нанимать постоянных работников по трудовым договорам.
При составлении договоров подряда с физическими лицами вместо трудовых соглашений компания получит немало выгоды.
И нередко работодатели забывают о том, что стоит изучить все тонкости заключения подобного рода контрактов.
А если не будет соблюдено установленные законодательство Российской Федерации правила, не прописано важные моменты в положениях документа, компанию (или другое лицо) ожидают неприятные последствия за нарушение условий или полное их неисполнение.
Основные моменты ↑
Понятие договора подряда широко использовалось еще в советские времена. Но и на данный момент такая форма соглашения остается для многих предпочтительной. В чем же суть такого договора?
Что это такое
Договор подряда – соглашение гражданско-правового характера, в соответствии с которым одной стороной должны быть выполнены определенные работы заказчика.
Сдача результата должна исполнителем осуществляться в установленные соглашением сроки.
Заказчик, в свою очередь, должен принять работу и выплатить сумму вознаграждения, которая также оговаривается в контракте (ст. 702 Гражданского кодекса).Такие работы могут выполняться из материала и за риски подрядчиков, хотя обычно оборудование и необходимый материал поставляет заказчик.
Возможные стороны договора
Стороны соглашения гражданско-правового договора подряда:
В законодательстве России не установлены ограничения для определенного субъекта гражданского права на составление подрядных договоров.
Если выполняется небольшой объем работ, то исполнителем является сам подрядчик. При необходимости сдать заказчику большие объемы, подрядчики могут привлекать и других лиц (ст. 706 Гражданского кодекса).
В таком случае имеет место договор генерального подряда, участниками которого являются генподрядчик и субподрядчики.
Подрядчики не могут пользоваться услугами третьих лиц, если в заключенном договоре прописано требования выполнить работу им лично.
Если же такое условие будет нарушено и исполнитель привлекает к работе кого-либо, то ему придется нести ответственность за нанесенные субподрядчиком убытки самостоятельно.
Сторонами договора подряда могут выступать:
- юридические лица, которые зарегистрировались в уполномоченных структурах;
- физические лица.
Может ли ИП быть подрядчиком? – На такой вопрос можно ответить утвердительно. Подрядчиком чаще всего выступает гражданское лицо, которое не числится в штатном расписании компании.
Если контракт заключался с работником фирмы, то подрядные работы исполняются им в нерабочее время. Иначе бухгалтеру нужно будет учесть затраты в соответствии с договором как оплату работы совместителю.
Правовое регулирование
О контрактах подрядного типа сказано в Гражданском кодексе (ст. 702 – 768). Договор подряда является возмездным типом контрактов, взаимным, консенсуальным.
Выделяют такие его разновидности:
Бытового характера | Ст. 730 – 739 ГК Российской Федерации |
Строительные подряды | Ст. 740 – 757 Гражданского кодекса |
Соглашение подряда на исполнение проектной и изыскательной работы | Ст. 758 – 762 ГК |
Для государственных потребностей | Ст. 763 – 768 ГК России |
Особенности в зависимости от вида договора ↑
Хотя интернет и переполнен типовыми образцами договоров подряда, при совершении сделки обеим сторонам стоит учесть массу нюансов, различающихся в каждом случае.
Укажем, на что стоит заказчикам и подрядчикам обратить внимание и приведем примерные образцы. Но повторимся, что их стоит взять лишь за основу, добавляя положения, которые будут актуальны в вашей ситуации.
На оказание услуг
При заключении договора подряда на оказание услуг между физлицами применяются такие формы:
Устные | Удобный договор, если предполагается выполнение небольшого объема работ. Это может быть наращивание ногтей дома, уборка помещений и т. п. |
Простые письменные | Обязательная форма, если стоимость услуг превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, установленных территориальными властями в регионе на текущий год. Структура такого документа не регламентирована, но есть правила, которых стоит придерживаться. |
Заверенные в нотариальных конторах | Возникает необходимость в таком договоре, если человек не может поставить подпись по причине болезни или физического отклонения. Работником такой фирмы ставится соответствующая отметка на составленном документе. |
Для составления договора необходимы:
- личные данные в соответствии с гражданскими документами лица;
- перечисления по налогу на доход физлица;
- проекты договоров с гражданином.
Гражданско-правовые договора могут квалифицироваться судом как трудовые при выполнении подрядчиком трудовых функций, когда не установлены сроки и другие положения, обязательные для подрядных работ.
Часто заключаются договора на предоставление услуг с лицом, что не регистрировался в качестве ИП или является предпринимателем. Приведем пример такого контракта.
: Могут ли приставы арестовать детское пособие в 2019 году
На выполнение работ
Результат договора на выполнение работ – подрядчик изготавливает или обрабатывает вещь, перерабатывает продукцию, ремонтирует или выполняет иные работы, которые впоследствии передаются заказчикам.
Результаты должны быть видимыми и отделимыми от самой работы подрядчика. Это могут быть:
- пошив одежды;
- покраска фасада;
- выполнение ремонта.
Результат будет определен после того, как работы завершатся. Будет оформлено акт сдачи-приемки, произведено оплату. На основании сведений, отраженных в актах, будет удержано налоги.
Транспортные услуги
Чтобы разобраться в особенностях заключения таких соглашений, представим для наглядности следующий пример.
Бригадного подряда
Сейчас договор бригадного подряда используется не так широко, как во времена СССР.
Современные компании применяют его для повышения производительности, а также в тех случаях, когда выдавать индивидуальные задания работникам не целесообразно.
Такой тип соглашения не регулируется Гражданским кодексом России. Это не подвид договоров подряда, а договор трудового характера.
Стороны:
- компания;
- бригада (бригадир) или иные представители.
Работодателем может быть ИП, физлицо и ООО. Зачастую это строительная, автотранспортная фирма. Работодатели, которые организовывают бригаду, должны:
- если исполняются условия, производить выплату заработка;
- создавать условия для выполнения работ;
- обеспечивать бригаду всем необходимым.
Обязательства бригады:
- выполнять ежемесячные работы в соответствии с условиями;
- обеспечить качественное исполнение;
- выполнять нормы трудовой дисциплины;
- излагать просьбы о наложении взысканий за нарушение условий;
- выдвигать предложения по улучшению работы.
Компания вправе менять размер сумм, направляемых на материальное стимулирование в случае нарушения условий, уменьшить выплаты в целях экономии фонда оплаты труда и т. д.
Относительно учета и планирования работ:
- оговариваются работы, которые должны быть выполнены бригадой (типы);
- объем в месяце;
- сроки.
Договор может быть расторгнут, если возникнет ситуация, что не зависит от сторон. При этом нужно придерживаться законодательных норм.
Приведем пример договора бригадного подряда:
Если с несколькими физическими лицами (группой)
Рассмотрим нюансы составления договора подряда между физическими лицами (группой таких лиц) Подрядчик может привлекать к работе субподрядчиков.
Согласно ст. 707 Гражданского кодекса, если подрядчик заключил договор с двумя лицами и более, при невозможности разделить предмет обязательств они будут признаваться относительно подрядчика солидарными должниками.
Это касается обязательства по исполнению и сдаче работ. Солидарным кредитором они выступают относительно оплаты труда.
Если предмет обязательств делимый (а также имеет место другая ситуация), лица имеют права и обязательства, что определены согласно размеру их доли.
Существенное условие – предмет соглашения. Если таковой не установлен, договор считается незаключенным.Заказчик также может заключать договор с несколькими исполнителями, если это не будет противоречить законодательным положениям.
Такая необходимость возникает, если проведение отдельных этапов работы требуют участия лиц, которые имеют соответствующее разрешение.
Нюансы при формировании документа ↑
Предмет соглашения с физлицами – не выполнение трудовых функций, а производство и сдача подрядчиками выполненных работ в установленные сроки за плату.
В договорах прописываются условия, которых стоит исполнителю придерживаться для достижения результатов. Указаны и обязательства заказчиков по обеспечению оборудованием и материалами, которые нужны при работе.
При подготовке соглашения обратите внимание на такие моменты:
- Поставьте точную дату, когда работы должны начинаться и когда будут завершены.
- Перечислите работы, которые исполнитель должен выполнить.
- Составляется приложение в виде технического задания.
- Оговаривается стоимость, сроки, правила произведения выплат.
- Прописываются правила сдачи, приема работ, контроля качества результата.
Средства за работу перечисляются после ее завершения. Основание для этого – акт сдачи-приемки, если иные правила не прописаны в соглашении.
Существенные условия договоров – вид и характер работ, что поручаются подрядчику. Часто заказчики заключают договора, используют шаблон контракта, где предмет имеет общий вид.
На самом деле содержание должно конкретизироваться. Чем больше нюансов рассмотрено в документе, тем меньше шансов, что его признают недействительным.
Цену могут определять согласованием смет, которая становится частью договора. Стоимость устанавливается в твердом (если не имеются другие указания) или приблизительном виде.
Подрядчик не может потребовать, чтобы сумма твердого возмещения была увеличена, а заказчиком она не может уменьшаться.
Если же стоимость материалов выросла, то исполнитель может потребовать увеличения утвержденной стоимости. При получении отказа со стороны заказчика, подрядчиком может расторгаться соглашение.
По 44-ФЗ, утвержденным российскими чиновниками (часть 8 ст. 95) осуществляется расторжение договора по соглашению сторон.
Если есть необходимость в проведении дополнительных работ, исполнитель уведомляет об этом своего работодателя.
Если последний не согласен увеличить цену, то он может отказаться от услуг подрядчика. За выполненную работу же должен произвестись расчет.
На какой срок заключается?
Важное условие выполнения условий соглашения – сроки, в которые подрядчик должен закончить работы. На какой срок можно заключить?
Все зависит от договоренности сторон, которыми прописывается дата начала и окончания работ. Стороны могут согласовать сроки исполнения поэтапных работ.
Устанавливается или календарная дата, или период, после завершения которого должна сдаваться выполненная работа. Требования о сроках не абсолютные.
Они могут изменяться, если стороны по договоренности участников. Сроки пересматриваются, если изменен объем работ, дополнительных затрат, или возникают другие обстоятельства.
: Как проводится аттестация кадастрового инженера в 2019 году
Но в том случае, когда работа связана с определенными периодами (к примеру, при уходе за растениями) такое требование может считаться нарушением прописанных в документе сроков.
Срок хранения договора подряда с физическим лицом не менее 5 лет.
Если одна из сторон иностранная
При заключении контракта с иностранными гражданами заказчики должны выяснить, имеется ли у них лицензия на проведения работ.
У заказчика также должна иметься документация, которая подтвердит право привлечь иностранных лиц к работе. Разрешение может выдаваться на то регион, в котором будет использовано труд иностранца.
: создание сайта это договор подряда или договор оказания услуг
Источник: https://finance-exp.ru/mozhno-li-zaklyuchit-dogovor-podryada-s-fizicheskim-licom-v-2019-godu/
Какой договор с физическим лицом не облагается налогами в 2019
При этом, обратите внимание на следующее. Лица, которые получили доход по гражданско-правовому договору, могут воспользоваться правом, предоставленным пунктом вторым ст.221 Кодекса, на профессиональные вычеты. К ним относятся расходы физического лица, которые непосредственно связаны получением доходов. При этом, расходы должны подтверждаться документами.
При этом, организация должна подать в налоговую инспекцию соответствующие сведения в конце года до 1 апреля. Т.е. вы должны оформить справку по форме 2-НДФЛ на сумму выплат в пользу программиста и представить ее в инспекцию в установленные сроки. (Письмо УФНС №20-14/3/32632 от 05 апреля 2011 года, пункт 2 ст.230 НК РФ).
Уплата налогов при оплате услуг физического лица
Таким образом, доход, полученный физическим лицом в связи с оказанием услуг, облагается НДФЛ. При этом налогообложение производится по налоговой ставке 13%, если физическое лицо является резидентом РФ, либо по налоговой ставке 30%, если физическое лицо — нерезидент РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Отметим, что на основании п. 2 части 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются (в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации) любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
Договор подряда с физическим лицом и страховые взносы
Взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по договорам гражданско-правового характера начисляются, только если это предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Условия для применения пониженных тарифов по страховым взносам и значения этих тарифов отражены в ст. 427 НК РФ. Из них в отношении обложения договоров подряда (напомним, что взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству они не облагаются, поэтому значения пониженных тарифов по ним мы не проводим) представляют интерес следующие:
Договор гражданско-правового характера налоги и взносы в 2018 – 2019 году
Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2018 и 2019 году коренным образом отличается от аналогичных выплат с доходов штатных работников. Проверьте, какими налогами и взносами облагается договор ГПХ с физическим лицом в 2018-2019 году.
Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и взносы в 2019 году выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Договора с ИП налогообложению не подлежат (ст. 226 НК РФ). Во-вторых, и среди физлиц есть исключения, о которых мы расскажем дальше.
Налог при продаже нежилого помещения физическим лицом
Оформить налоговый вычет можно один раз в жизни. Воспользоваться данным правом гражданин может с целью уменьшения суммы уплаты налога или возврата причитающихся средств на расчетный счет в банке. Данные вопросы рекомендовано заблаговременно уточнить в отделении налогового органа, в которое планируется дальнейшая подача декларации.
Владелец недвижимости может попытаться уменьшить фактическую сумму налога за счет использования права на налоговый вычет, при условии что оно не было применено ранее. Для нежилой недвижимости максимальная сумма составляет 250 тыс. рублей. Как оформить документы можно узнать у сотрудников налоговой службы.
Какой платится налог с продажи нежилого помещения физическим лицом
Налогообложению подлежит доход с продажи любого объекта недвижимости при условии, что продавец владел им в течение периода, менее длительного чем тот, что установлен законодательно как критерий освобождения физлица от уплаты налога с соответствующей продажи. При этом, если объект недвижимости использовался в предпринимательской деятельности, налог при его продаже платится в любом случае.
Законодательно критерии отнесения объекта недвижимости, которым владеет физлицо, к тем, которые используются в предпринимательской деятельности, не определены.
Однако, вероятность того, что ФНС признает таким нежилое помещение выше, чем в случае с жилым (особенно, если тип помещения — склад, ангар, торговый зал, то есть, объект, предназначенный в общем случае как раз таки для коммерческого использования).Фактором признания продаваемого нежилого помещения объектом, используемым в коммерческой деятельности, также может быть регистрация продавца в качестве ИП, ведущего бизнес с активными оборотами.
Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019 году
Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование по договорам ГПХ в 2019 году начисляют по обычным ставкам, которые компания применяет в отношении выплат и своим штатным работникам. По общему правилу 22% с вознаграждения уходят на пенсионные начисления, 5,1% — на медицинские.
Источник: https://sibyurist.ru/aktsii-i-pribyl-ao/kakoj-dogovor-s-fizicheskim-litsom-ne-oblagaetsya-nalogami-v-2019
Договор ГПХ с физическим лицом: образец 2019 на оказание услуг
Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг в 2019 году заключают компании, которые хотят нанять персонал на временные работы. Как правильно заключить гражданско-правовой договор в 2019 году, каковы его преимущества и отличия от обычного трудового договора? В статье — ответы на эти вопросы и заполненный образец договора ГПХ на 2019 год.
Когда заключают договор ГПХ с физическим лицом
Когда компании нужно выполнить определенный вид одноразовых работ, следует заключить договор ГПХ с юрлицом или физическим лицом на оказание этих услуг.
Основная особенность такого вида отношений – это единовременность. Договор заключается и действует на время, пока указанная в нем услуга не будет выполнена, и заказчик не расплатится с исполнителем.
Поводов к заключению договоров ГПХ может быть много: ремонт офиса, услуги дизайнера, грузчиков при переезде фирмы, отправка курьера в другой регион, создание сайта, разработка индивидуальных компьютерных программ, перевод текста и т.д. (образец такого договора мы представим ниже).
Если договор ГПХ признают трудовым, бухгалтера оштрафуют, компании доначислят страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» подготовила таблицу, которая покажет 5 главных отличий ГПД соглашений от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.
5 главных отличий договора ГПХ от трудового
Давайте теперь рассмотрим главные особенности гражданско-правового договора с физическим лицом на выполнение работ.
Особенность № 1 | При подписании такого документа отношения договорных сторон не переходят в стадию работник и работодатель, а остаются в рамках заказчик – исполнитель. Это значит, что исполнитель не включается в штат фирмы, и в его трудовую книжку не вносятся какие-либо записи |
Особенность № 2 | Фирма оплачивает конкретную работу, но она не выдает исполнителю заработную плату, то есть, нет привязки к МРОТ. Правда это не избавляет компанию от ответственности за неуплату гонорара |
Особенность № 3 | Исполнитель имеет право, привлекать к исполняемым работам третьих лиц, но отвечает за выполненную работу лично сам. Заказчик оплачивает услуги только исполнителя, который в свою очередь производит все прочие расчеты |
Особенность № 4 | Физик, с которым заключен ГПД, не участвует в делах компании, не подчиняется ее рабочему графику. Со своей стороны заказчик не несет ответственности за исполнителя, за его рабочее место, не оплачивает его отдых и больничный. Исключение составляют работы, способные причинить вред здоровью физлица |
Особенность № 5 | Если своими действиями исполнитель нанес ущерб компании, то он обязан возместить его. Равно как и просрочка с выполнением работ – это основание взыскать пени с ответчика |
Составьте договор ГПХ в программе «Упрощенка 24/7». Перейдите по ссылке, получите доступ бесплатный доступ к программе, внесите данные и отправьте готовый договор на печать.
Сформировать договор бесплатно
Чем отличается гражданско-правовой договор с физическим лицом от обычного трудового договора
Очень важно понимать основные отличия гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг от обычного трудового договора. Если трудовая или налоговая инспекция обнаружит в гражданско-правовом договоре черты реальных трудовых отношений. Она признает ГПД трудовым, и обязует компанию сделать все соответствующие доплаты (по зарплате, социалке и взносам).
Стороны договора | Заказчик и исполнитель | Работодатель и работник |
Трудовая книжка | Исполнитель в штат не зачисляется, в трудовой книжке запись не делается, в отделе кадров не числится | Оформляется отделом кадров, зачисляется в штат, делается соответствующая запись в трудовой книжке |
Трудовые обязанности | Конкретный вид работы (например, перевод текста) | Согласно штатному расписанию и должности |
Обеспечение материалом, оборудованием, прочим имуществом для обеспечения рабочего процесса | Лежит на исполнителе. При этом не запрещается обеспечение всем необходимым за счет заказчика, если это оговорено в договоре | На работодателе |
Отчет о выполнении работы | Документальное подтверждение и принятие работы заказчиком | Нет |
Оплата труда | Оплата оказанной услуги (если есть договоренность, то может происходить частями) | Зарплата, премии, надбавки, выслуга |
Рабочий график | Нет | Согласно штатному расписанию |
Распоряжения руководителя | Не применяются к исполнителю | Соблюдаются |
Гарантии работодателя (социальные выплаты, отпуск, больничный) | На исполнителя по ГПД не распространяются гарантии штатных сотрудников | Распространяются гарантии штатных сотрудников |
Срок действия документа | До момента, когда исполнитель полностью выполнит взятые на себя обязательства, заказчик примет работу и полностью заплатит за нее. | Если нет конкретных дат, то бессрочно |
Закон, регулирующий отношения сторон | Гражданский кодекс:
| Трудовой кодекс |
Как составить договор ГПХ на оказание услуг в 2019 году
Специального бланка для заключений гражданско-правовых договоров не существует. Поэтому компаниям придется самим разрабатывать форму, в зависимости от того, с кем и на какой вид работ заключается договор ГПХ в 2019 году.
Важно! Если вы подписываете договор на какую-либо услугу с физическим лицом, то делать это надо только в письменном виде. При этом юридическая заверка документа не требуется.
Не пользуйтесь при составлении гражданско-правового договора терминами «сотрудник», «зарплата», «работодатель». Если в документе будет присутствовать хотя бы оттенок регулярных трудовых отношений между сторонами, его переведут в разряд трудового. При этом фирму могут привлечь к административной ответственности.
Обязательно при подписании договора ГПХ с физическим лицом в 2019 году на оказание услуг (образец ниже) включите следующие пункты.
- Наименование компании и все ее выходные данные (ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с), должность и ФИО уполномоченного лица, выступающего от фирмы.
- ФИО исполнителя, паспортные данные, адрес места регистрации.
- Четко пропишите, какие работы или услуги требуется выполнить исполнителю.
- Срок исполнения заказа.
- Каким образом заказчик будет принимать работу.
- Сумма оплаты, порядок ее выплаты (целиком, авансом, по частям).
- Кто оплачивает материалы и прочие издержки по выполнению работы. Например, вы заключаете договор ГПХ с физиком, который должен отвезти образцы вашей продукции будущим партнерам в соседний регион. Компания может оплатить ему работу, а все транспортные расходы – это уже проблема исполнителя. Либо вы можете оговорить в договоре, что помимо оплаты курьерской услуги по предъявленным чекам доплатите и за проезд. Это уже зависит от договоренности с контрагентом.
- Ответственность за нарушение соглашения, пути выхода из спорных ситуаций.
- Подписи сторон, и печать при наличии.
Образец договора гражданско-правового характера с физическим лицом на 2019 год
Если по ходу выполнения работы исполнителем возникнет необходимость внести коррективы в договор ГПХ, то к нему составляется дополнительный документ. В нем отражаете номер и дату договора ГПХ, который корректируется, и прописываете все изменения. Ставятся подписи обеих сторон.
Срок хранения ГПД – 5 лет.
Обратите внимание! Если ГПД занимает сразу несколько листов, то подписи ставят на каждом.
Налоги и взносы по договору ГПХ
Несмотря на то, что отношения по договору гражданско-правового характера с физическим лицом на оказание услуг не становятся трудовыми, налоги и взносы компании все равно придется платить. Об этом мы поговорим сейчас подробней.
Что касается налогов. То оплата услуг физического лица – это его доход, а значит положено удерживать НДФЛ.
Для резидентов РФ — 13%,
Для нерезидентов РФ – 30%
Переходим к страховым взносам. Сразу оговоримся, что в обязанность компании входит перечисление только взносов в ПФР и Медстрах. Но в этой схеме действует несколько исключений, поэтому давайте посмотрим таблицу.
Физическое лицо, гражданин РФ | Да | Да |
Физическое лицо, иностранец, резидент РФ | Да | Да |
Физическое лицо, иностранец, нерезидент РФ | Нет | Нет |
Физическое лицо, проживающее в странах ЕАЭС | Да | Да |
ИП | Нет | Нет |
Физическое лицо, обучающееся на очном отделении | Нет | Нет |
Важно! Взносы с доходов физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ в 2019 году, берутся по тем же ставкам, что и с доходов работников компании.
Компания имеет право снижать налогооблагаемую базу с доходов исполнителей, если на то есть основание в виде задокументированных трат.
На социальное страхование деньги с доходов исполнителя не начисляются. А вот с взносами на травматизм возможно несколько вариантов.
- Законом не предусмотрена уплата взносов на травматизм в ФСС за физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ.
- Но закон и не запрещает включать в договор ГПХ с физиком пункт об уплате взносов на травматизм.
Какой из вариантов примет компания, зависит от характера работ и услуг, которые предстоит выполнить контрагенту.
Если, к примеру, речь идет о создании сайта для фирмы, то, разумеется, пункт о взносах в ФСС можно в документе опустить. Но если вы подписываете договор о кладке кровли на крыше офиса, то целесообразно все же подумать о страховке.
В чем преимущества и недостатки
Договор гражданско-правового характера с физическим лицом, образец которого вы найдете выше, это особый род деловых отношений. И как в любом виде партнерства он имеет свои выгодные стороны и не очень.
Чем договор ГПХ удобен коммерческим компаниям:
- Не вводя новую штатную единицу, получают возможность решить проблему деятельности организации;
- Отсутствие кадрового оформления;
- Освобождают себя от лишних затрат и хлопот: больничный, отпускные, учеба, оплата простоя и т.д.;
- Закупка материалов чаще всего ложится на плечи исполнителя;
- Нет ответственности за работника;
- Результат выполненной работы, в большинстве случаев, будет хорошим, так как оплата услуги исполнителя напрямую зависит от ее качества.
Чем договор выгоден физическим лицам:
- Отношения с заказчиком на уровне партнеров, а не начальник – подчиненный;
- Свободный график и отсутствие обязанности соблюдать трудовой режим;
- Гарантированная оплата труда, иначе заказчика привлекут к ответственности.
Однако, как и в любом деле, при заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами есть и определенные минусы. Будет справедливо сказать и о них.
Если фирма регулярно будет перезаключать договор на один и тот же вид работ с одним физлицом, ей очень быстро вменят его как трудовой со всеми последствиями. | Болезнь, отпуск, декрет оплачиваться не будут. Полное отсутствие социальной поддержки |
Не сможет привлечь исполнителя к делам организации | Необходимость самостоятельно оборудовать рабочее место |
Не будет контролировать рабочий процесс | Возможные траты на материалы и орудия производства |
Не сможет задействовать исполнителя внепланово | — |
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160925-dogovor-gph-s-fizicheskim-litsom-na-okazanie-uslug-obrazets-na-2019-god
Фсс по договорам подряда в 2019 году
Так, для того чтобы юридическое лицо имело право нанять по подряду иностранного гражданина, надо иметь специальное разрешение по привлечению и использованию труда иностранцев. Иностранец обязан иметь соответствующий разрешительный акт на работу.
Действующее законодательство РФ определяет суть договора подряда таким образом, что одна из сторон соглашения обязуется на платной основе выполнить определенную работу для другой стороны сделки. Вторая сторона берет на себя обязательства принять все выполненное первой стороной и произвести оплату за работу.
Договор подряда с физическим лицом – изменения 2019 года
- Устная форма. Когда два физических лица договорились между собой об условиях сделки, сумма которой не превышает десяти тысячи рублей.
- Письменная форма. В случае заключения договора между юридическими и физическими лицами и сумма сделки превышает 10 000 рублей.
Его можно нотариально не заверять, что подтверждается 161-й статьей Гражданского кодекса РФ.
- наименование организации и личные данные гражданина, заключившее настоящий документ;
- суть работы или услуг, за которые нанятое лицо получит оплату, желательно максимально подробно описать в соглашении условия сотрудничества во избежание разночтений и судебных разбирательств;
- оплата за выполненные услуги или работы с указанием точной даты выплат либо прикреплением графика платежей. Если физическое лицо нанимается на длительный срок, то в документе необходимо отразить частоту выплат (каждый день, понедельная оплата, помесячная или любые другие условия);
- обязанности сторон (время посещения, наличие/отсутствие пропуска в случае работы на режимном объекте, использование материалов и инструментов, четкое обозначение, кто и за какие материалы платит, и другие);
- обязательным пунктом указывается, будет ли данный документ заверяться у нотариуса;
- прописываются личные моменты (например, условия неразглашения тайны и соблюдение правил конфиденциальности);
- указываются обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых договор может быть признан недействительным;
- по истечении срока договора и выполнению работ (услуг) к нему следует приложить акт выполненных работ, подписанный заказчиком и исполнительным лицом.
Фсс не смог договор подряда переписать в трудовой
Однако суд, на основании материалов дела, пришел к совершенно иному выводу. Как пояснили судьи, статьей в 431 ГК РФ сказано, что при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значения содержания такого договора.
В предоставленных суду договора организации не указаны должность, специальность или профессия исполнителя, что является обязательным для трудового договора. Из договора не следует, что специалисту требуется подчиняться правилам внутреннего распорядка, нет требований ко времени и порядку работы.
Предметом договора является не выполнение им трудовой функции, как положено по трудовому договору, а конкретный результат работ. То, что сумма выплачивалась ежемесячно и одинаковая, не противоречит гражданскому законодательству. Ежемесячная оплата равными долями стоимости услуг является общепринятой деловой практикой.
При этом оплата производится на основании акта сдачи-приемки работ, то есть без подписанных актов нет и выплаты.
Интересное: Что будет если взять кредит и не платить
Основным отличием трудового договора от гражданско-правового является подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, получением определенной должности, чему предшествует прием на работу по личному заявлению, издание приказа работодателя о приеме с указанием должности и зарплаты, внесение записи в трудовую книжку; личное выполнение трудовой функции; оплата труда по установленным нормам.
Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы
Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.
2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ.
И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.
Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.
Договоры ГПХ: страховые взносы 2019
Вознаграждения, выплаченные в рамках любых договоров ГПХ, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (пп.2 п.3 ст.422 НК РФ).
И взносы «на травматизм» с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на «несчастное» страхование прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 20.
1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Вместе с тем страховые взносы с выплат по гражданско-правовому договору, предметом которого является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование, не начисляются (п.4 ст.
420 НК РФ). Речь идет о договорах купли-продажи, аренды, займа и т.д. То есть если, к примеру, работник предоставит организации заем, то с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.Начисление страховых взносов на договора гражданско-правового характера в 2019 году
- В качестве предмета договора должны быть указаны работы, услуги или передача прав на имущество, но никак не исполнение должностных функций. Ожидаемым результатом работы должен быть законченный проект, оборудование в состоянии качественной сборки, аренда помещения и пр.
Как основание для осуществления оплаты укажите приказ, акт, заявление (не табель учёта рабочего времени).
- К сотруднику нельзя предъявлять требования по следованию трудовой дисциплине в компании, внутреннему распорядку, субординации, которые приняты в отношении штатных служащих.
К условиям оплаты труда нельзя применять те же стандарты расчёта, что применяются к работникам.
- То, каким образом и в каком размере будет оплачен труд работника по договору ГПХ, не нормируется Трудовым законодательством, а утверждается путём соглашения сторон.
Деньги выплачиваются по окончании работ, если только соглашение не предполагает выплату аванса.
- Договор ГПХ носит единовременный характер и ограничен во времени, поэтому пропишите, за какой срок работа должна быть выполнена.
- Заранее убедитесь, что договор ГПХ не предполагает выполнения регулярного оказания услуг организации за одинаковую плату, иначе контролирующие органы могут признать соглашение замаскированным трудовым контрактом.
Интересное: Акт приема передачи нежилого помещения договор аренды
Трудовые отношения с сотрудниками, трудоустроенными на основании трудового договора, регулируются Трудовым кодексом, а отношения по договору ГПХ — Гражданским.
В вопросе уплаты страховых взносов по договору ГПХ важно, чтобы при подписании такого контракта были исключены любые намёки на его схожесть со стандартным трудовым договором, поскольку в судебной практике были случаи, когда договор ГПХ признавали трудовым контрактом, и впоследствии принуждали компанию доплачивать страховые взносы и платить штраф за просрочку платежа.
Онлайн журнал для бухгалтера
Обеспечить на предприятии высокий уровень безопасности при исполнении трудовых функций – важная задача. Как бы успешно она ни решалась, от несчастных случаев никто не застрахован.
Поэтому работодатель должен предоставлять гарантии сотрудникам в таких ситуациях. Расскажем, как выплачивать страховые взносы на травматизм в 2019 году, какие произошли изменения и что должен знать бухгалтер о них.
Что же касается других видов страховых взносов, то вам может пригодится статья “Изменения по страховым взносам с 2019 года“.
Ставка на страхование сотрудников от несчастных случаев и профессиональных недугов, связанных с производственной деятельностью, установлена в диапазоне 0,2 – 8,5%. Она возрастает пропорционально повышению степени риска, к которому отнесена основная деятельность предприятия. Все эти параметры установлены законодательством.
Начисления по договору гпх налогов и взносов 2019
Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.
Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д.
Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги?
Интересное: Как Зарегистрировать Родственника На Своей Жилплощади
При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора.Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути.
Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом.
Фсс не позволили переквалифицировать договоры подряда и доначислить взносы
При этом в договоры не были включены условия, оговаривающие обязанности исполнителя соблюдать определенный режим работы и отдыха. В них также не предусматривалась обязанность заказчика выплачивать возмещение по временной нетрудоспособности и травматизму и предоставлять физическим лицам иные гарантии социальной защиты.
Те работы, которые физические лица обязаны были выполнять в соответствии с заключенными договорами, не предполагали их подчинение установленным заказчиком правилам внутреннего трудового распорядка.
Физическим лицам, заключившим договоры, не предусматривались гарантии в соответствии с трудовым законодательством и не выплачивались средства из ФСС, а также те, что предусмотрены коллективным договором для основных работников.
По материалам судебного дела, предприятие заключало договоры гражданско-правового характера с физическими лицами, подряжавшимися убирать нежилые помещения и охранять территорию.
Судом было установлено, что в соответствии с этими договорами исполнители выполняли не какую-то определенную трудовую функцию, которая бы входила в их обязанности, а конкретную работу с указанием ее объема и перечнем конкретных действий, которые они обязывались выполнить согласно поручению заказчика.
Договора подряда облагаются взносами в 2019
Размеры страховых взносов по договорам подряда в 2019–2019 годах Основные тарифы страховых взносов, применяемые в 2019–2019 годах и установленные для периода 2019–2020 годов, приведены в ст. 426 НК РФ.
В общих ситуациях работодателями на доходы, причитающиеся работникам, страховые взносы на ОПС начисляются по ставке 22% от выплат, подлежащих обложению, а на ОМС – по ставке 5,1%. Условия для применения пониженных тарифов по страховым взносам и значения этих тарифов отражены в ст. 427 НК РФ.
Из них в отношении обложения договоров подряда (напомним, что взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству они не облагаются, поэтому значения пониженных тарифов по ним мы не проводим) представляют интерес следующие:
НК РФ, применяют пониженные тарифы на ОПС в размере 20%, на ОМС — 0% (к таким организациям относятся предприятия и ИП на спецрежимах налогообложения, осуществляющие деятельность согласно оговоренному законом списку ОКВЭД; аптечные организации и ИП на ЕНВД, имеющие фармацевтическую лицензию, некоммерческие организации на УСН, осуществляющие деятельность в сфере соцобслуживания, культуры, искусства, массового спорта, научных исследований и разработок, ИП на патентной системе налогообложения, благотворительные организации на УСН).23 Авг 2018 glavurist 698
Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/fss-po-dogovoram-podryada-v-2018-godu
Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году
Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.
Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.
Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.
Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.
Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг.
Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.
Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Попробовать онлайн
Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым
Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.
Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ.
К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора.
Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).
И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ).
Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик.
Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.
Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.
Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.
Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно.
Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица.
Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.
После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.
НДФЛ
Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ.
Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ).
Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.
Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Источник: https://www.26-2.ru/art/156068-dogovor-podryada-s-fizicheskim-litsom-2019