Как составить штатное расписание ООО

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2019 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2019 год, скачать

Скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

• наименование подразделения;
• наименование должностей;
• количество штатных единиц;
• размер оклада;
• надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

• дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
• используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
• полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
• необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
• требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

• переименования структурных подразделений или должностей,
• изменения оклада,
• при реорганизации предприятия,
• в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

• усовершенствование организационной структуры компании;
• улучшение работы отдельных структурных подразделений;
• реорганизация компании;
• расширение или сокращение компании;
• изменение законодательства;
• оптимизация организационных процессов;
• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
• устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.

Источник: https://clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Как составить штатное расписание ООО

Штатное расписание – важный нормативный акт на любом предприятии. Его наличие обязательная составляющая любого кадрового учета.

Понятие штатного расписания

Это документ, который несет информацию о количестве работников, их окладе и занимаемой должности.  На основании расписания начисляется заработная плата.

Основания составления

Необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации № 20 от 24.03.1999 – главный документ, на который нужно опираться при заполнении штатного расписания.

Ответственность

Если фирма небольшая, и кадровые работники в ней отсутствуют, то данный документ составляет бухгалтер. На больших предприятиях это входит в работу кадровых служб.

Ознакомление

Поскольку штатное расписание не регулирует трудовых отношений между работником и работодателем, то и ознакомления с ним со стороны персонала, не требуется.

Требования

Существует утвержденная форма этого (Т3). Однако законодательство не требует применять именно ее. Организация может разработать свой вариант штатного расписания, с соблюдением всех необходимых норм. 

Порядок заполнения

1. Наименование организации (полное, в соответствии с учредительными документами);
2. ОКПО (8-значный код организации);
3. Порядковый номер документа
4. Дата составления
5. Период действия. Расписание может быть заполнено на год, на квартал, либо месяц.
6. Документ должен иметь гриф «Утверждено», печать и подпись генерального директора.

Бланк документа

Штатное расписание легко можно скачать в интернете с любого ресурса. Самый распространённый » Консультант+ » и » Гарант «, либо любой другой проверенный источник. Есть выбор формата: Word либо Excel. Всё зависит от предпочтений. Второй вариант удобней, благодаря автоматическому расчёту сумм и штатных единиц.

Заполнение граф

1. Под «Структурным подразделением» подразумеваются филиалы и представительства. Заполнение начинается с указания высших подразделений. Сначала перечисляются руководящие должности, затем финансовые, далее работающие непосредственно на самом производстве и в заключении – хозяйствующие.
2. Вторая графа имеет название «Код подразделения».

   И нумеруется в соответствии с первой колонкой. Руководящее звено – 01, финансы – 02 и так далее. Если предприятие большое, то нужно указывать подпункты. Например, финансы могут подразделяться на бухгалтерию 2.1, кадры 2.2, экономисты 2.3. Данную информацию, можно получить исключительно из штатного расписания.

3. В третьей графе указывается должность. Её наименование нельзя сокращать.

   Прописывать необходимо в именительном падеже. Основные должности директор может именовать на свое усмотрение. Под исключение попадают с тяжёлыми условиями труда и государственными льготами. Их названия указываются на основании специального справочника, который в настоящий момент разрабатывается.

4. В четвертой колонке прописывается количество штатных единиц.

   Оно может быть как 1, так и 0,5, и даже 0,25 ставки. Разница лишь в количестве рабочего времени. Если это полноценный рабочий день- то указывается целое число,  если трудовой день сокращен в два раза – 0,5, если в четыре – указывается четверть ставки. Руководитель организации может прописать в штатном расписании столько должностей и ставок, сколько реально необходимо предприятию.

   Это число может не совпадать с реальным количеством работников. В этом нет ничего страшного. Вакансия может быть свободной долгое время. Но очень важно, если место на фирме держится для работника-инвалида, то никто другой не имеет право занять его место. Это контролируется органами занятости.

5. Пятая граф заполняется в зависимости от установленного порядка начисления заработной платы.

   Здесь необходимо указать, либо оклад, либо ставку, а может быть проценты и коэффициенты. При отсутствии конкретных цифр – просто прописывается форма оплаты труда.

6. Графы с 6-по 8, подразумевают различные надбавки и премии. Если их много – указать просто нормативный акт, в котором расписаны все поощрительные выплаты.

7. Девятая колонка заполняется только при наличии данных в графах с 5 по 10 за одинаковый период времени. В противном случае ставится прочерк.

Важные моменты

Если на предприятии две одинаковые штатные единицы, то и оклад должен быть одинаковым. При желании можно выделить работника, применяя премии и надбавки. Например, за переработку.

Подписание

На данном документе должны подписаться работник кадров, ответственный за составление, и бухгалтер. Если какая-то должность отсутствует, то подписывает одно лицо.

Место и время хранения

Штатное расписание хранится на организации постоянно. Оригинал в отделе кадров, копия в бухгалтерии.

Изменения

Если есть кадровые перестановки, то штатное расписание подлежит изменению. Для этого достаточно оформить приказ.

Итоги

Штатное расписание является необходимым для любой организации, ему нет аналогов, а содержащаяся информация важна для оптимальной работы предприятия.

Источник: https://greenmsk.ru/articles/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-ooo

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру.

Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.

Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты.

Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.

Внимание! Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании. Тем не менее в некоторых случаях этот документ является обоснованием проведения определенных мероприятий, регулируемых со стороны государства, например, при сокращении штата. Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь.

Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре. К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

Внимание! “Штатка” создается на год, и как правило, действует в течение этого периода. Возможно, утверждение данного документа на более длительный срок. Это характерно для организаций, в которых практически не происходит изменения штатного расписания.

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

  Коллективный договор — как составить и утвердить?

Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

Кто должен составлять штатку?

При принятии данного решения администрации организации нужно учитывать размер фирмы и количество сотрудников на предприятии.

Данная обязанность на крупных предприятиях возлагается на кадровую службу, которая перед составлением данного документа должна провести ряд мероприятий по определении существующих трудозатрат по каждой должности, соотнести название профессий с требования соответствующих справочников, профстандартов. При этом они к данным действиям могут привлекать различных специалистов в организации.

На небольших предприятиях создание штатного расписания могут поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или иному специалисту. Эту обязанность может взять на себя директор фирмы.

Скачать бланк штатного расписания

Скачать штатное расписание по форме Т-3 бланк в формате Word.

Cкачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel.

Образец заполнения штатного расписание

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО.

После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем.

Основное поле документа представляет собой большую таблицу.

Столбец «Структурное подразделение» должен содержать название отдела компании согласно принятой в ней организационной структуре. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

В столбце «Должность» записываются названия открытых в компании должностей или специальностей. Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности.

Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа.

В столбце «Количество штатных единиц» прописывается то количество сотрудников, которые должны быть приняты по этой должности. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5.

  Приказ о внесении изменений в штатное расписание

В столбец «Оклад» записывается тот размер зарплаты, который будет получать сотрудник, работающий в данной должности. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции.

Далее предусмотрено несколько пустых столбцов с общим подзаголовком «Надбавки». В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. д., если такие устанавливаются Положением о зарплате, о премировании или прочими внутренними нормативными актами. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т.д.

В столбец «Всего» записывается фонд оплаты по данной должности, который определяется перемножением размера зарплаты на количество штатных единиц.

Столбец «Примечание»

Источник: https://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Штатное расписание для ООО образец 2018

Вне зависимости от особенностей управления организацией, каждый работодатель должен утверждать перечень важных нормативных актов. В законодательстве не содержится конкретных указаний на обязательность штатного расписания. Однако этот документ упоминается во многих статьях Трудового кодекса, что косвенно свидетельствует о необходимости его наличия.

Как составить штатное расписание для ООО образец 2018?

Чтобы понять, как его составить, необходимо ознакомиться с примером заполнения. Силами законодательства получилось унифицировать формат регламента, которого придерживается каждое предприятие. Простые примеры и пустой бланк можно скачать и распечатать.

С помощью штатного расписания можно представить такие сведения:

• Наличие вакантных должностей;
• Расходы на зарплаты;
• Разряды специалистов и категории
• Должностной оклад и надбавка.

Образец заполнения и возможные примеры скачать

Заполнение унифицированного бланка следует проводить в соответствии с подписями к каждой графе.

Если для конкретной графы отсутствуют сведения, и их заполнение не потребуется, то можно оставить строчку пустой. Как правило, компания начинает заполнение документа со своего названия и текущей даты.

Если организация будет составлять регламент на определенный период, следует указать две даты – начало и окончание периода.

https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

Многими используется штатное расписание образец 2018 для ООО (образец заполнения). Если использовать фотографии и картинки с примерами заполненных необходимых бумаг, то составить свой бланк будет намного проще. Возможный образец заполнения и составления документа легко получится скачать в интернете.

Ответственным за утверждение штатной документации может быть любой работник, которому руководитель отдал приказ. Должность сотрудника не имеет значения, однако чаще всего назначают работника бухгалтерии или кадрового отдела.

Пример

Приказ об утверждении

Структура такого регламента организации имеет право постоянного хранения без ограничений по сроку, ведь оно относится к управленческим документам. Важно проверить, чтобы наименование предприятия было указано в соответствии к уставу.

До того как заполнить документацию, следует уточнить возможное изменение в уставе и штате, выяснить, какая численность работников, какую оплату получает трудовой состав предприятия и прочее.

После оформления документа руководитель утверждает приказ, подтверждающий начало действия нового регламента.

Таким образом, приказ об утверждении придает расписанию юридическую силу. На этапе, когда распоряжение об утверждении уже сделано, работа над штатным регламентом считается законченной.

Образец 2018 штатного расписания для общества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание образец 2018 для ООО образец заполнения содержит все необходимые сведения о предприятии. Для ООО потребуется выписать реквизиты и полное название предприятия по уставу.

Понадобится 8-значный код ОКПО этой организации, которые можно найти в информационных документах. В произвольном порядке указывается номер регламента. Также нужно написать дату составления и дату на период, который попадает под действие регламента.

На территории РФ для документов используется только русский язык.

Пример

ООО с одним учредителем

Чтобы принять документ в организации с одним учредителем, понадобится подпись гендиректора. Как правило, именно его ответственностью является разработка регламента штатного расписания (образец заполнения поможет в грамотном составлении докуменита).

ООО с двумя учредителями

Если принятие регламента происходит в организации с двумя учредителями, подписывать документ штатного расписания будет генеральный директор, он же может использовать образец заполнения.

ООО по совместительству

Сотрудники, которые работают по совместительству, также должны учитываться в расписании. Многие ошибочно вписывают совместителей как часть рабочей единицы, но в трудовом кодексе нет понятия частичной ставки. Поэтому работающие по совместительству составляют целые числа штатных единиц.

Образец 2018 для ООО строительство

Для строительной организации расписание составляется по общим принципам. Используется унифицированный бланк, который заполняется по особенностям конкретного предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/biznes/shtatnoe-raspisanie-dlya-ooo-obrazec.html

Как составить штатное расписание ООО: необходимость и оформление

Штатное расписание ООО – документ, который позволяет организации подробно разработать действующую структуру, расписать все должности, связанную с ними работу. Это помогает грамотнее распределять расходы, связанные с вознаграждением за труд. Документ часто используется для обоснования законности увольнения.

Кто обязан заниматься составлением документа

Кто составляет штатное расписание

Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что штатное расписание обязательно для всех. Но отсутствуют и документы, которые бы отменили полностью практику по использованию данного вида бумаг. Существуют веские аргументы в пользу того, что штатное расписание должно составляться:

1. Легче определиться с необходимым количеством сотрудников, а также тратами по их содержанию.
2. Проще увидеть общую структуру компании.

Штатное расписание используется, когда требуется отнести расходы на себестоимость продукции, либо применить определённые льготы по налогам.

Организация может выбирать один из доступных вариантов для оформления:

• унифицированная форма, если руководитель принял соответствующее решение;
• самостоятельно разработанный документ, опять же – с одобрения директора.

№Т-3 – вот как обозначается унифицированная разновидность формы для документа.

Штатное расписание можно называть «обезличенным документом». Ведь в нём пишут не о конкретных сотрудниках. А о том, сколько должностей всего, какие оклады для какой используются. Конкретных людей назначают на ту или иную должность, когда руководитель уже заполнит штатное расписание, подтвердит его прием.

Главное – избежать того, чтобы у одинаковых должностей была разная зарплата. Тогда будет легче избежать спорных ситуаций.

Формирование штатного расписания

Штатное расписание должно стать частью делопроизводства на том или ином предприятии. Разработкой, созданием документа занимается сотрудник, у которого соответствующая обязанность прописана в должностной инструкции.

Директор может принять решение, согласно которому данным делом будут заниматься кадровик, либо главный бухгалтер. Эту работу может брать и сам директор.

Штатное расписание чаще всего составляют на год вперёд. С того момента, как директор утвердит документ, последний становится локальным нормативным актом. Это основа, по которой строится всё делопроизводство на предприятии.

В соответствии со штатным расписанием должны осуществляться:

1. Внутренние переводы.
2. Оформление новых сотрудников.

Особенно это касается общего наименования должностей и структурных подразделений.

Когда это необходимо – штатное расписание может корректироваться. Можно принять решение о создании нового документа, если изменения признаны существенными. Иначе всё остаётся в старом.

Основные поля

Основные поля штатного расписания

Унифицированная форма расписания Т-3 утверждена Роскомстатом. Можно разработать и собственную форму, но она не может обойтись без следующих полей:

• общее количество трудящихся;
• надбавки к окладам, если они применяются;
• общие должностные оклады;
• число единиц, которые были открыты в штате по каждой из специальностей;
• перечень должностей для каждого из подразделений;
• наименование структурных подразделений.

Датирование осуществляется два раза. При составлении, а потом – при утверждении. Обязательно надо указать время, на протяжении которого штатное расписание будет сохранять свою силу. Но срок окончания действия точно указывать не обязательно.

Порядок составления штатного расписания

Порядок составления штатных расписаний выглядит таким образом:

1. Сначала идёт наименование фирмы, которое заполняется по регистрационным документам.
2. Далее переходят к названию самого документа, его дате и номеру.

Графа №1 посвящена наименованию подразделений. Частные фирмы могут действовать здесь по своему усмотрению. Отраслевые и общероссийские нормативные документы используются, когда речь идет о государственных предприятиях и компаниях с особыми условиями труда.

Здесь помогут классификаторы, справочники по направлению деятельности. Это связано с тем, что некоторым категориям сотрудников вводятся дополнительные льготы. Все названия ставятся только с использованием именительного падежа.

Во второй графе ставят номер подразделения, присваиваемый каждому из отделений. Так удобнее строить иерархию, применять цифровые обозначения.

4 графа – место, где пишут о количестве штатных единиц, предусмотренных для каждой из должностей. Здесь организация может опираться на свои потребности. Допустимо использование неполных ставок.

В графе №5 ставят оклады или тарифные ставки, установленные для каждой из должностей. Валютой должны быть рубли. Можно использовать не конкретные величины, а диапазон в цифрах для тех, кто занимает те или иные должности.

Графы 6-8 посвящены обычно надбавкам к окладам в рублях.

Графа 9 описывает общую плату за месяц для той или иной должности.

Графа 10 обычно связана с примечаниями относительно вакантных должностей, если они имеются в организации.

Если предприятие использует не оклад, а другую схему вознаграждений, то надо точно указать, какая единица используется при расчётах. Обязательные графы сокращать не допускается, хотя возможно вносить дополнения, когда это необходимо. Если графа не нужна, то она просто остается пустой.

Штатные расписания могут состоять сразу из нескольких листов. Тогда документ надо сшить, а страницы – пронумеровать. На оборотной стороне у сшива директор ставить подпись и печать на заверительной надписи.

Сам бланк печатью организации можно не дополнять. На последнем листе нужно расписываться лишь руководителю, главному бухгалтеру, а также начальникам подразделений.

О внесении изменений

Внесение изменений в штатное расписание

Структура компании может меняться по мере того, как предприятие продолжает функционировать. Например, открываются и упраздняются подразделения, вводятся новые должности, меняются в большую сторону оклады.

Для внесения корректировок либо оформляется новое расписание, либо издается приказ о внесении новой информации в уже существующий документ. Новые записи обязательно вносятся и в кадровую документацию.

Штатные расписания не установлены в качестве обязательного документа для всех, даже в действующем законодательстве об этом не написано. Но документ помогает разобраться с общей структурой и затратами на оплату труда. Руководителю просто легче составить общую картину, если у него под руками имеется вся необходимая информация.

О штатном расписании от «А» до «Я» смотрите в следующем видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/shtatnoe-raspisanie-ooo.html

Как составляется штатное расписание в ООО

Штатное расписание – документ, фиксирующий численность штатного состава организации с распределением единиц по должностям и структурным подразделениям. Стандартное содержание данного документа включает также информацию о должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплата труда на предприятии.

Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина — отсутствие свободных ставок).

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц. В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

На основании этого документа работодатель подтверждает невозможность предоставить увольняемому сотруднику другую должность.

Порядок формирования штатного расписания

Федеральная служба госстатистики РФ предписывает предприятиям всех форм собственности разрабатывать и принимать в кадровое делопроизводство штатное расписание (постановление №1 от 15.01.2004 г.

) Занимается разработкой и актуализацией штатной структуры работник, имеющий данную обязанность в должностной инструкции.

При необходимости директор может возложить такую обязанность на кадровика или бухгалтера, а также взять эту работу на себя (по приказу).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки. Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания. При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание

Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь). Предприятие вправе разработать собственную форму, но она должна содержать обязательные поля:

• наименование структурных подразделений;
• перечень должностей в каждом отделе;
• число единиц, открытых в штате по каждой специальности;
• должностные оклады;
• надбавки к окладу;
• общее количество штатных единиц;
• сумма ФОТ за месяц.

Документ датируется дважды: датой составления и утверждения (они могут совпадать). Также указывается период действия штатного расписания, например, с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г., хотя срок окончания устанавливать не обязательно.

Рассмотрим порядок составления штатного расписания:

1. Наименование фирмы в соответствии с регистрационными документами.
2. Название документа, даты создания и подписания.
3. Графа №1 – наименование подразделений. Перечень и названия структурных отделений частные фирмы могут вводить по своему усмотрению. Государственные компании и предприятия с особыми условиями труда должны руководствоваться отраслевыми и общероссийскими нормативными документами — классификаторами и справочниками. Это требование обусловлено наличием льгот и гарантий для отдельных категорий работников. Названия в форме Т-3 пишутся в именительном падеже.
4. Графа №2 – код подразделения, который присваивается каждому из отделений для удобства построения иерархии и применения цифровых обозначений в документах.
5. Графа №3 – должность (профессия, разрядность) – на основе государственной классификации ОКПДТР. Должности указываются в порядке убывания (от высшего звена к низшему).
6. Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. Могут быть указаны неполные ставки (0,5; 0,75).
7. Графа №5 – оклад или тарифная ставка, установленная для конкретной должности, в рублях. Допустимо указывать не конкретную величину, а диапазон оклада для дифференциации оплаты труда работников, занимающих одну должность, но имеющих разную квалификацию.
8. Графы 6 – 8 используются для указания надбавок к окладу, в рублях.
9. Графа №9 – общая сумма месячной оплаты по должности.
10. В графу №10 в качестве примечания вносится информация по наличию вакантных должностей.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты.

В форму штатного расписания могут вноситься дополнения (дополнительные поля), но сокращать обязательные графы в унифицированном бланке нельзя: невостребованные столбцы просто не заполняются.

«Штатка» может состоять из нескольких листов. В этом случае документ сшивается, листы нумеруются, а на оборотной стороне сшива оформляется заверительная надпись с подписью директора и печатью.

На самом бланке печать организации не нужна, а подписи руководителя, главного бухгалтера, начальников подразделений проставляются на последнем листе в предусмотренном для этого поле.

При необходимости ответственные лица могут расписаться на каждой странице, тогда каждая из них должна быть дополнена соответствующей строкой.

Составить штатное расписание можно на основе образца, представленного на нашем сайте.

Внесение изменений в штатное расписание

По мере необходимости в структуру компании могут вноситься различные изменения: открываться и упраздняться подразделения, вводиться новые должности, увеличиваться оклады и т.д. Все эти изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации. Сделать это можно двумя способами:

1. Формированием и утверждением новой «штатки».
2. Созданием приказа о внесении поправок в документ.

Во втором случае приказ должен содержать причину корректив:

• реорганизация компании;
• оптимизация кадровой структуры;
• расширение или сокращение производства;
• изменения в законодательстве и т.д.

За изменением штатного расписания следует внесение новых записей в кадровую документацию: трудовые книжки работников, личные карточки (с письменного согласия персонала).

В ряде случаев требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту, например, при изменении окладной части заработной платы. О таких событиях работники уведомляются за 2 месяца, а остальные изменения в штатном расписании доводятся до персонала по факту их утверждения.

Штатная расстановка

Для оперативного управления персоналом на многих, особенно крупных, предприятиях в обороте имеется документ под названием «штатная расстановка». Это то же штатное расписание, но составленное в свободной форме и содержащее данные, необходимые работодателю для удобства кадровой работы, например:

• фамилии работников, занимающих конкретные должности;
• оклады и надбавки по каждому сотруднику (в штатном расписании может быть прописана «вилка» окладов, а в расстановке это конкретизируется);
• табельные номера;
• стаж работы;
• важные сведения о сотрудниках;
• наличие свободные ставок и любая другая информация, необходимая службе персонала.

Штатный список отличается от расписания динамичностью своего содержания: изменения в него вносятся в текущем режиме, без приказа и утверждения руководителем.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/zachem-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit.html

Как правильно составить штатное расписание?

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

• Наименование отделов, присвоение им кода.
• Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
• Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

• Сформировать организационную структуру предприятия.
• Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
• Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
• Установить надбавки и их размер.
• Облегчить подбор персонала на вакансии.

Нормативная база

Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

• Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Трудовой кодекс РФ

Источник: http://k-p-a.ru/kak-sostavlyaetsya-shtatnoe-raspisanie-v-ooo/