Как рассчитать командировочные работнику, если он работает по новому трудовому договору

Командировки как указать в трудовом договоре

Работник может направляться в служебные командировки с оплатой понесенных расходов в соответствии с действующим законодательством и порядком, установленным Работодателем и настоящим договором. 2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 2.1.

Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с » » г. 2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок и может быть прекращен по основаниям, установленным трудовым законодательством Российской Федерации. 3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА 3.1.

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ( ) рублей в месяц. 3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.).

Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников » «, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора. 3.3.

2.1 настоящего договора. 1.6. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными условиями труда. 1.7.

Командировка и трудовой договор

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»: – Сотрудникам с разъездным характером работы или выполняющим работу в пути необходимо компенсировать расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Порядок и размеры возмещения расходов работодатель устанавливает самостоятельно (ст. 168.1 ТК РФ). Суммы компенсаций не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Лидия ШИРОКОВА, к. э. н., ведущий научный сотрудник Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования Минтруда России (Москва): – Кроме обязательных компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку (доплату) к заработной плате сотрудника за особый характер работы. А в случае если надбавка предусмотрена отраслевым или тарифным соглашением, работодатель обязан ее установить.

Нужно включать в тд условия о разъездном характере работы или о командировках?

В разделе «Кадровые документы» вы найдете образец: положение о разъездном характере работы (help.kdelo.ru//item6425) Эти суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды3.

Однако, для того чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

Внимание! Популярные вопросы Если работник не подтвердит свои «разъездные» расходы, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать, но тогда на эти выплаты нужно будет начислить НДФЛ и страховые взносы (ст.
168.

1 ТК РФ) Для этого в организациях ведется журнал поездок или работникам выдаются маршрутные (разъездные) листы. В них сотрудники отмечают свои перемещения, фиксируют дату, цель, стоимость поездки и т. д.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Следует ли (и на каком основании) компании-работодателю, зарегистрированной в городе N, дополнительно регистрировать обособленное подразделение (рабочие места) в городе M для работников, работающих в городе М, при условии, что рабочее место работников находится на территории компании-заказчика, при этом рабочее место может меняться в пределах города М?2. (Ответ требуется, если по воросу № 1 — ответ «нет»).Если обособленное подразделение в городе M создавать не нужно,2.1. будет ли достаточным обоснованием для работы сотрудника в местности, отличной от места регистрации компании-работодателя (в данном случае в городе М) то, что в трудовом договоре будет указано условие о подвижном характере работы, а местом работы — адрес регистрации компании-работодателя в городе N?2.2.

Внимание

На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором. 8.2.

При направлении Работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку Работодатель возмещает Работнику: — расходы по проезду; — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются действующим Коллективным договором. 9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 9.1.

Важно

Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Журналы и книги: Кадровое дело 12Декабрь2014 Право и практика / Условия труда Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути Обязательно ли закреплять особый характер работы в трудовом договоре?– Да, обязательно.

Должен ли работодатель выплачивать суточные сотруднику, чья работа носит разъездной характер?– Да, должен.Нужно ли начислять страховые взносы на суммы компенсаций за проезд?– Нет, не нужно.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью (не менее 28) календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. 4.5.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка » «. 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА 5.1. Работник обязан: 5.1.1.

Каким образом это оформить? Как разграничить работу в пути, работу разъездного и подвижного характера? В каких локальных актах организации это нужно отразить? Какие расходы работодатель должен компенсировать таким сотрудникам? Разграничиваем понятия Трудовой кодекс не содержит ответа на вопрос, чем отличается разъездной характер работы от подвижного и от работы в пути. Отсутствуют не только критерии разграничения этих понятий, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу. Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г.

№ 4209- ТЗ, письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488). Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и возможность ежедневно возвращаться к месту жительства1. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности.

Чаще всего разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др. Работа в пути означает, что у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

Он выполняет свою работу в процессе движения транспортного средства.

В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и т. д.

2 Совет Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то, направляя его в служебную поездку, не оформляйте командировочные документы Разъездную работу и работу в пути следует отличать от командировки. В первом случае речь идет о служебных поездках, которые носят постоянный характер.

Работодатель обязан: 6.1.1.

Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора. 6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором. 6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей. 6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами. 6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации. 6.2. Работодатель имеет право: 6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

В случае если деньги на покрытие «разъездных» расходов выдавались на месяц вперед, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет.

При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует.

Если аванс не выдавался, то расходы могут возмещаться по факту, на основании подтверждающих документов, без оформления отчета. Статья 168.

1 Трудового кодекса не предусматривает обязанности работодателя компенсировать расходы сотрудникам с подвижным характером работы.

Поэтому налоговые органы могут не признать такие выплаты компенсационными и указать на необходимость обложения их НДФЛ и страховыми взносами.

В случае спора этот вопрос будет решаться в суде.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/komandirovki-kak-ukazat-v-trudovom-dogovore/

Расчет командировочных новому сотруднику

Если вас интересует, как написать приказ об изменении штатного расписания, ознакомьтесь с этим материалом.

Составление сметы При составлении сводного сметного расчета для определения окончательной суммы выплат, положенных работнику, пребывавшему в командировке, необходимо занести в него данные по всем расходам, понесенным лицом за время его нахождения в служебной поездке.

Эти данные обязательно должны быть закреплены документально, то есть сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию различные квитанции, свидетельствующие об оплате расходов на съем жилья, питание, поездки на городском транспорте, покупку каких-либо товаров, необходимых для осуществления служебной деятельности и так далее.

В командировку в первый месяц работы (ульянов в.)

Важно Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.
Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен.

Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату составления;
• название организации или ИП;
• вид и сумму командировочных расходов;
• Ф. И. О.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

• Работник вынужден прервать командировку и вернуться по месту проживания ввиду отсутствия возможности полноценно продолжать деятельность должностного характера.
• Сотрудник продолжает командировку с выполнением всех служебных обязанностей, невзирая на состояние здоровья.
• Заболевший работник остается по месту направления, однако не выполняет вверенных ему обязанностей ввиду отсутствия возможности по причине болезни. Ситуации подобного рода возникают в том случае, когда отсутствует возможность возвращения по месту жительства ввиду достаточно тяжелого физического состояния.
• В первом случае работодателем осуществляется прерывание командировки с соответствующим урезанием выплат, положенных за все количество дней, в течение которых работник должен был находиться в данной поездке. Вместо данной суммы ему начисляется заработная плата с учетом больничного листа.

Расчет командировочных

Согласно нововведенным правилам, в 2015 году были отменены удостоверения, подтверждающие пребывание сотрудника какой-либо фирмы в командировке.

Согласно новым нормативным актам, теперь можно подтвердить данный факт каким-либо документом, который свидетельствует об оплате гостиницы, в которой проживал работник, а также билетами на транспортное средство, на котором был осуществлен проезд к месту командировки.

Внимание Большинство работодателей оплачивают дни, которые сотрудник пребывал в поездке по делам предприятия, в количестве размера оплаты труда, являющегося средним. Оплате подлежит именно такое количество дней, в течение которого он находился в командировке.
То есть, если время поездки составляло, к примеру, 12 дней, включая выходные, данные часы распределяются на те дни, которые считаются рабочими и оплачиваются соответственно.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств.

При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж.
Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40.

Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.
Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях.

СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Как произвести расчет командировочных в 2017 годах: формулы и примеры

Источник: http://2440453.ru/raschet-komandirovochnyh-novomu-sotrudniku/

Как рассчитать командировку если сотрудник только устроился — Бизнес, законы, работа

> Без рубрики > Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?

По ст. 167 ТК РФ при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок.

В текущем материале разберемся в порядке расчета данного показателя, в том числе для новых сотрудников.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Для оплаты труда за период командировки бухгалтеру требуется рассчитать:

• количество дней командировки;
• средний заработок или средний часовой заработок (когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени).

Основные правила расчета среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на период командировки:

1. Для исчисления среднего заработка беретсядвенадцать предшествующих месяцев.
2. Все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
3. Есть выплаты, учитываемые в расчетном периоде и не учитываемые в нем.
4. Если, к примеру, в это время работница находилась в декрете, во внимание берутся двенадцать месяцев до ухода в декрет.
5. Средний заработок можно получить путем деления суммы начислений за последние двенадцать календарных месяцев, поделенные на 12.
6. Календарным месяцем считается полный месяц с 1 по 30(31) число.
7. Если работник трудится на суммированному учете времени, разрешается средний заработок исчислять с использованием часов, а не дней. Тогда рассчитывается доход за час и потом умножается на количество рабочих часов в командировке.

Все правила по оплате в обязательном порядке на предприятиях утверждаются специальными положениями.

Они содержат принципы и формулы для расчетов.

Работники должны ознакомиться с нормативной документацией под подпись.

Какие еще расходы оплачивают работодатель командировочному?

Что учитывается при исчислении?

Как уже было сказано выше, расчетным периодом является 12 последних месяцев. При этом участвуют в расчете не все начисления сотруднику.

Исключить требуется:

• периоды болезни;
• время пребывания в отпуске по беременности и родам;
• период простоя по вине работодателя или причинам, не зависящим от воли сторон.

Исключаемые из расчетного периода начисления:

• выплаты социального характера;
• выплаты за перечисленные выше исключаемые периоды;
• командировочные выплаты;
• пособия и материальная помощь;
• компенсация за сотовую связь и транспортные расходы;
• иные выплаты, не относящиеся к плате за труд. К примеру, материальная помощь или возмещение стоимости питания.

Премии учитываются в исчислениях в особом порядке.

Не входят премии, выплаченные к празднику.

В расчет можно взять только премии, выплачиваемые за фактический труд сотрудника.

Все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, должны быть прописаны в положении о командировках на предприятии.

Входят ли премии?

Постановление Правительства РФ гласит, что при определении среднего заработка учитываются все разновидности начисленных сотруднику премий, выплачиваемые за труд.

Однако, если в нормативной документации отсутствует пункт об учете годовых премий, их в расчет включать не нужно.

Важно! Разовые премии, выплаченные к юбилею или другие памятные даты, в расчетах не участвуют. Они не относятся к оплате труда.

Формулы

Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 года средний заработок рассчитывается по такой формуле:

При этом, база начислений рассчитывается так:

В базу за расчетный период включаются начисления сотруднику за последние двенадцать месяцев. При этом, если работник работал не полные 12 месяцев, то берется меньший период.

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как бухгалтер производит расчет среднего заработка для оплаты труда работника в командировке.

Предположим, сотрудника на 4 дня отправили в командировку. За последние 12 месяцев работник был четырнадцать дней на больничном листке.

Поэтому их требуется исключить из расчетного периода. Всего за 12 месяцев работнику было начислено 237 тыс. руб. Из них пособие составило 10 тыс. руб.

Расчет:

Рассчитаем средний заработок по представленной выше формуле:

• База за расчетный период = 237000 – 10000 = 227000 руб.
• Количество отработанных дней, к примеру, равно 227.
• Средний дневной заработок = 227000/227 = 1000 руб.

За 4 дня работнику будет начислено: 4*1000 = 4000 рублей. При этом, с начисленной суммы бухгалтер вычтет налог с дохода 13% (НДФЛ). То есть на руки работник получит за сутки: 1000 – 1000*13% = 870 руб. за одни сутки.

Однако, оплате подлежит весь период нахождения в командировке. Поэтому, полученную сумму бухгалтер умножит на количество рабочих дней в командировке.

Как правильно рассчитать, если сотрудник только устроился на работу?

Когда работник только устраивается на работу и едет в командировку, средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за фактическое время труда.

Если начислений у работника еще никаких не было, формула для исчисления среднего заработка будет выглядеть так:

Пример вычислений для нового работника, у которого нет дохода

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно считать средний заработок работника, если он только устроился на место труда и в первый месяц работы его отправили в командировку.

Исходные данные:

Предположим, сотрудник трудоустроился и в этом же месяце его сразу направляют в командировку. Оклад командируемого человека равен 25 тыс. руб. в месяце 20 рабочих дней.

Расчет:

Средний заработок равен:

Средний заработок = 25000/20 = 1250 руб.

Исходные данные:

Если сотрудник уже отработал месяц до момента направления в командировку, то для исчисления среднего заработка нужно взять начисленную зарплату за прошлый месяц. Предположим, за прошедший месяц сотруднику было начислено 17 тыс. рублей и отработал он 17 дней.

Расчет:

Расчет среднего заработка в таком случае будет такой:

Средний заработок = 17000/17 = 1000 руб.

Исходные данные:

Если работник устроился и через неделю его направляют в командировку, для расчета нужно взять фактически отработанные дни в текущем месяце. К примеру, за неделю он фактически отработал 5 дней, за что ему будет начислено 4000 руб.

Расчет:

Средний заработок тогда будет исчислен так:

4000/5 = 800 рублей.

Полученный показатель умножается на количество рабочих дней в командировке. При этом, если рабочим считается выходной или праздничный день, оплата производится в двойном размере (800*2=1600).

Источник: https://novdmt.com/kak-rasschitat-komandirovku-esli-sotrudnik-tolko-ustroilsya/

Справочник Бухгалтера

   Koliaff

Доброго времени суток. ЗУП.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Подскажите пожалуйста как заполнить командировку (документ оплата по среднему), если сотрудник только принят на работу и сразу отправлен в командировку. Т.е. никаких начислении у него до командировки не было….

 
 

   de BugВручную, исходя из оклада.    KoliaffДругих вариантов нет ? Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?    neckto>>Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?Потому что не умеет.    KoliaffЕсли все таки заполнять вручную, подскажите что именно заполнять и на какие кнопки наживать …)    Йохохоесли хоть день отработал — есть вариант описанный на итс    Koliaff(Йохохо) Название тему на диске ИТС не могли бы подсказать ?    KoliaffПрочитал статью на диске ИТС «Начисление оплаты за время нахождения в командировке в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Там не написано как рассчитывать командировочные, если отработан хотя бы один день….    de Bug(7) Если отработан хоть один день — тогда по текущему месяцу.Вводим Командировку.Начисляем и рассчитываем зарплату.В Командировке на закладке Расчет среднего устанавливаем Расчетный период = текущему месяцу.Кнопка Рассчитать средний заработок.Кнопка Рассчитать начисления.Проводим.Если не отработано ни одного дня — вручную, исходя из оклада.    KoliaffСпасибо, вопрос закрыт !

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?

Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки

Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п.

Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п.

То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.

Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.

Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился

Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://1atc.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Как рассчитать командировочные если работник только устроился — Юридическая консультация

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

• поездки в рамках работы разъездного характера;
• работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчёта среднего заработка

Источник: https://kadrovik.guru/raschet-komandirovochnyih-v-2018-godu.html

Оплата по среднему без расчетного периода: отпуск и командировка в первом месяце

В прошлой статье мы начали разбирать ситуации, когда нужно рассчитать средний заработок при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней. В частности, когда работница сразу  после отпуска по уходу за ребенком отправляется в очередной отпуск.

Сегодня мы в продолжение темы поговорим о том, как вести расчеты, когда трудоустройство и начало сохранения среднего заработка приходятся на один календарный месяц. Например, работник едет в командировку или идет в отпуск в месяце трудоустройства.

Кто же отпустит работника в отпуск сразу после трудоустройства, возразите вы. Однако есть случаи, когда отпустить работника обязаны. Например, если сотрудница – жена военнослужащего, который идет в отпуск, и она желает отгулять отпуск одновременно с супругом. Работник может уйти и в учебный отпуск.

Правила расчета

На вопрос, как считать средний заработок при отсутствии расчетного периода, дает ответ Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007г. №922.

В п.7 говорится, что если у работника в расчетном периоде (12 предшествующих календарных месяцев) и до его начала нет фактически отработанных дней и начисленной заработной платы, то средний заработок нужно считать по зарплате, начисленной за отработанные дни в месяце трудоустройства.

Если и этих дней нет, например, в первый же день работы сотрудник едет в командировку, то согласно п.8 Положения средний заработок будет рассчитан исходя из оклада или тарифной ставки.

Теперь примеры, потому как ничего не поймешь, пока не начнешь считать.

Пример 1

Экспедитор ООО «Автовоз» Незнайкин Н.Н. устроился на работу 09 сентября 2013 года и в этот же день выехал в командировку до 18 сентября включительно. В этом периоде 8 рабочих дней. Оклад работника 30 000 руб. По календарю пятидневной рабочей недели в сентябре 2013 года 21 рабочий день.

Оплата за время командировки составит: 30 000 / 21 * 8 = 11 428,57 руб.

Отметим, что оплата за время командировки равна оплате за эти дни, как если бы командировки не было.

Пример 2

Менеджер ООО «Русская красавица» Нефедов Н.Н. устроился на работу 11 сентября 2013 года. С 24 сентября он направлен в командировку на 3 рабочих дня – по 26 сентября включительно. Оклад работника 40 000 руб.

Оплата за время командировки:

(40 000 / 21 * 9) / 9 дней * 3 дня = 5 714,29 руб.

В первой скобке – заработок, начисленный работнику за уже отработанные до командировки дни (это 9 дней).

Пример 3

Секретарь ООО «Автовоз» Золотова З.З. устроилась на работу с 13 сентября 2013 года и с этого же дня находится в отпуске на 14 календарных дней. Оклад Золотовой 20 000 руб.

Сумма отпускных: 20 000 / 29,4 * 14 дней = 9523,81 руб.

Пример 4

Бухгалтер ООО «Бух-аутсорс» Смышленая С.С. устроилась на работу 3 сентября 2013 года с окладом 35 000 руб. С 9 по 22 сентября находилась в учебном отпуске, а с 26 по 27 сентября ездила в командировку.

Рассчитаем все начисления, которые будут у Смышленой за этот месяц.

Заработная плата за сентябрь по окладу за 8 рабочих дней:

35 000 / 21 день * 8 дней = 13 333,33 руб.

Оплата отпускных:

(35 000 / 21 день * 4 дня) / (29,4 / 30 дней * 6 дней) * 14 дней = 6666,67 / 5,88 * 14 =  15 873,02 руб.

Оплата времени командировки:

(35 000 / 21 день * 7 дней) / (17 дней – 10 дней) * 2 дня = 3 333,33 руб.

Итого за сентябрь Смышленая получит:

13 333,33 + 15 873,02 + 3 333,33 = 32 539,68 руб.

Пример 5

Менеджер ЗАО «Спорт-класс» Прилежный П.П. устроился на работу 4 сентября 2013 года с окладом 40 000 руб. С 9 по 11 сентября находился в командировке. С 23 сентября уходит в учебный отпуск на 14 календарных дней. Рассчитаем все начисления, которые полагаются Прилежному к выплате за сентябрь.

Заработная плата за сентябрь по окладу за 10 рабочих дней:

40 000 / 21 день * 10 дней = 19 047,62 руб.

Оплата времени командировки:

(40 000 / 21 * 3) / 3 дня * 3 дня = 5 714,29 руб.

Оплата отпускных:

(40 000 / 21 день * 10 дней) / (29,4 / 30 дней * (19 – 3) дней) * 14 дней = 19 047,62 / 15,68 * 14 =  17 006,80 руб.

О расчете среднего за время командировки читайте здесь . А об определении среднего дневного заработка для отпускных смотрите тут .

Источник: http://pommp.ru/zarplata/oplata-po-srednemu-bez-raschetnogo-perioda-otpusk-i-komandiroa-v-pervom-mesyatse/

Расчет оплаты командировки по средней зарплате

Командировочные дни, в которые сотрудник фактически осуществляет свои трудовые обязанности вне основного рабочего места, должны быть оплачены работодателем. Трудовое законодательство четко устанавливает, в каком размере и когда должны быть выплачены средства работнику.

Источник: https://afina777.com/kak-rasschitat-komandirovochnye-esli/

Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?

> Без рубрики > Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?

По ст. 167 ТК РФ при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок.

В текущем материале разберемся в порядке расчета данного показателя, в том числе для новых сотрудников.

Для оплаты труда за период командировки бухгалтеру требуется рассчитать:

• количество дней командировки;
• средний заработок или средний часовой заработок (когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени).

Основные правила расчета среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на период командировки:

1. Для исчисления среднего заработка беретсядвенадцать предшествующих месяцев.
2. Все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
3. Есть выплаты, учитываемые в расчетном периоде и не учитываемые в нем.
4. Если, к примеру, в это время работница находилась в декрете, во внимание берутся двенадцать месяцев до ухода в декрет.
5. Средний заработок можно получить путем деления суммы начислений за последние двенадцать календарных месяцев, поделенные на 12.
6. Календарным месяцем считается полный месяц с 1 по 30(31) число.
7. Если работник трудится на суммированному учете времени, разрешается средний заработок исчислять с использованием часов, а не дней. Тогда рассчитывается доход за час и потом умножается на количество рабочих часов в командировке.

Все правила по оплате в обязательном порядке на предприятиях утверждаются специальными положениями.

Они содержат принципы и формулы для расчетов.

Работники должны ознакомиться с нормативной документацией под подпись.

Какие еще расходы оплачивают работодатель командировочному?

Выводы

По представленной теме сделаем выводы:

• Оплата труда в командировке производится по среднему заработку сотрудника.
• Средний заработок исчисляется из расчета дохода за последние 12 месяцев, поделенного на количество рабочих дней.
• Если работник отработал меньше года, для исчисления берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанные дни.
• Если работника направляют в командировку сразу после приема на работу, и дохода у него еще не было, исчисление производится по окладу сотрудника, поделенному на количество рабочих дней в текущем месяце.
• Законом утверждены суммы и периоды, которые включаются в расчет среднего заработка и исключаются из него. К примеру, не входит пособие по листкам нетрудоспособности и время пребывания на больничном.

Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/sredniy-zarabotok-za-komandirovochnye-dni.html