Как комплектовать основные средства и поставить на учет

Постановка на бухгалтерский учет основных средств

С начала 2016 года произошли изменения в отношении учета ОС. Для бухучета остались прежние критерии, т.е. ОС является имущество на сумму более 40 000 рублей, а для налогового учета сумма изменена на 100 000 рублей, срок эксплуатации составляет больше 12 месяцев.

Условия для признания объектов основными средствами

Не все фонды подходят к условиям основных средств. Для того, чтобы имущество характеризовалось как ОС, необходимы следующие условия:

1. Имущество предназначается для производственных и управленческих нужд компании или для сдачи в аренду;
2. Срок эксплуатации имущества превышает 12-ти месяцев;
3. Приобретение объекта не располагает для дальнейшей перепродажи;
4. Имущество, которое способно принести прибыль компании.

К основным фондам предприятие можно отнести такие объекты, как здания и сооружения, производственное оборудование, силовые машины, компьютерная техника, транспорт, дорогостоящий хозинвентарь, племенной скот, лесные многолетние посадки и т.д.

Инвентарный объект как единица основных средств

Для контроля хозяйственной деятельности предприятие нумеруют каждую единицу основного фонда инвентарным номером. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, который фиксируют в специальной карточке по форме ОС-6 или в специально разработанной форме регистрации и движения ОС на предприятии.

Не считается единицей ОС комплектующие материалы, только уже смонтированное имущество, пригодные для дальнейшего использования.

Методы износа основного объекта

Для списания амортизируемой единицы основных средств компания выбирают методы износа для такого оборудования. Их два вида:

1. Линейный способ – списание износа равными частями на протяжении срока эксплуатации имущества. Расчет начинается с первоначальной стоимости ОС, составленный из сумм приобретения, монтажа, транспортировки и других составляющих;
2. Нелинейный способ характерен тем, что списание происходит неравномерными частями и иногда выгоднее использовать этот метод в начале их эксплуатации. Этот метод делится на следующие группы износа:

• Метод уменьшаемого остатка;
• Метод списания по сумме эксплуатационного срока;
• Метод снижения стоимости равному объему выпускаемой продукции или товара.

Компании и ИП вправе выбрать любой способ износа инвентарного объекта в бухучете, зафиксировав его в  учетной политике предприятия.

С 2017 года действует новый классификатор основных средств амортизационных групп (ОКОФ) ОК013-2014.

Постановка на бухучет основного объекта

Приведем пример поэтапной постановки единицы учета основного объекта на бухгалтерский учет предприятия.

1. Устанавливаем первоначальную стоимость основного имущества. Она состоит из:

• Стоимости самого имущества от поставщика;
• Госпошлины, регистрационные сборы, связанные с покупкой объекта;
• Суммы ввозной госпошлины;
• Расходов страховки по рискам транспортировки ОС;
• Расходов на доставку, установку, монтажу и введение в эксплуатацию;

1. Открываем инвентаризационную карточку ОС и присваиваем инвентарный номер;
2. По новому классификатору амортизируемое имущество определяем срок полезного использования.
3. По учетной политике фиксируем метод начисления износа ОС.

Весь этот порядок действий рассмотрим на примере.

Условие задачи: предприятие приобрело производственное оборудование на сумму 320 000 рублей, в том числе НДС 48 813,56 руб. На транспортировку потрачено 15600 рублей, на монтаж оборудования израсходовано 6 250 руб. Обучение сотрудника для работы на этом оборудовании потрачено 3 200 руб. Срок эксплуатации составляет 10 лет, метод амортизации линейный.

Делаем следующие бухпроводки:

• Дт07 Кт60 – 271 186,44 руб., поступление оборудования для монтажа;
• Дт19 Кт60 – 48 813,56 руб., входной НДС на сумму оборудования;
• Дт68 Кт19 – 48 813,56 руб., списание НДС на расчеты с бюджетом;
• Дт08.03 Кт07 – 271 186,44 руб., стоимость оборудования, переданного для монтажа;
• Дт08.03 Кт60 – 15 600 руб., транспортные издержки, которые увеличивают стоимость оборудования;
• Дт08.03 Кт60 – 6 250 руб., учтены суммы, израсходованные для монтажа оборудования;
• Дт08.03 Кт60 – 3 200 руб., затраты на обучение сотрудника;
• Дт01 Кт08.03 – 296 236,44=(271186,44+15600+6250+3200), введено ОС в производственный процесс;
• Дт02 Кт01 – 2 468,64=(296 236,44/120месяцев), начислен ежемесячный износ оборудования.

Если компания работает с НДС, то при введение основного средства в эксплуатацию, сумму НДС не включается в первоначальную стоимость. Остальные налогоплательщики учитывают НДС в начальной стоимости основного объекта.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете основного объекта

В группу основных фондов объекты могут быть включены, если придерживаются стоимостной оценки этого имущества:

1. Для бухгалтерского учета — стоимость имущества составляет более 40 000 рублей, то объект является основным средствам и на него начисляется износ. Ниже 40 000 рублей имущество определяют на сч.10 «Материалы», его можно списать одним разом или поделить равными частями по месяцам;
2. При налоговом учете – объекты стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей основными средствами не являются. Признание имущества как основного средства определяется стоимостью более ста тысяч рублей.

Важно знать, что налоговое законодательство установило единый лимит стоимости основного объекта свыше 100 000 рублей для всех налогоплательщиков, независимо от утвержденной учетной политики компании.

Задача бухучета по основным объектам заключается в полном контроле за поступлением, движением, выбытием и списанием. Для этого на предприятии ведется документальное оформление движений каждой инвентарной единицы.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/postanovka-na-buhgalterskij-uchet-osnovnyh-sredstv.html

Принятие к учету ОС в 1С 8.2: пошаговая инструкция

Основные средства это оборудование, транспорт, здания, станки, компьютеры — все то имущество, которое используется компаниями для производства продукции или оказания услуг.

Еще один важный признак основного средства — срок его использования, он должен быть более 12 месяцев. Также есть стоимостной критерий, он разный для бухгалтерского и налогового учета. Принятие к учету ОС в 1С 8.

2 осуществляется в несколько этапов. Читайте как принять к учету ОС в 1С 8.2 пошаговую инструкцию.

Читайте в статье:

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение.

Найдете дешевле — вернем деньги! Узнать подробнее ⟶

В 1С 8.2 принятие к учету ОС состоит из двух этапов:

• покупка основного средства. На этом этапе поступление имущества отражают в учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• принятие к учету основного средства. Оборудование, готовое к использованию, отражают в бухучете по дебету счета 01 «Основные средства».

Ниже читайте инструкцию, как принять к учету ОС в 1С 8.2 в 9 шагов.

Здесь читайте как принять к учету ОС в 1С 8.3.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 накладную на поступление основного средства

Зайдите в раздел «Покупка» (1) и выберете ссылку «Поступление товаров и услуг» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление.

Для создания накладной нажмите кнопку «Добавить» (3) и выберете ссылку «Оборудование» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 реквизиты в накладной на поступление основного средства

В открывшейся форме укажите следующие данные:

• дату поступление основного средства (5);
• вашу организацию (6);
• поставщика основных средств (7);
• реквизиты договора с поставщиком (8);
• на какой склад поступило имущество (9).

Шаг 3. Заполните в накладной вкладку «Оборудование»

Во вкладке «Оборудование» (10) нажмите кнопку 11, затем кнопку 12. Откроется справочник номенклатуры – перечня имущества вашей организации.

В справочнике номенклатуры нажмите кнопку «Добавить» (13). Откроется окно для создания новой номенклатуры. Занесите в него данные об основном средстве.

В открывшемся окне укажите краткое (14) и полное (15) наименование основного средства. В поле «Единица измерения» (16) выберете значение «Штуки». Для сохранения нажмите «ОК» (17). Данные по основному средству зафиксированы в программе.

Теперь в накладной 1С 8.2 отражено купленное имущество (19). Далее заполните в ней данные из накладной от поставщика. Укажите:

• количество оборудования (20);
• цену (21);
• ставку НДС (22).

Шаг 4. Заполните в накладной на поступление имущества вкладку «Дополнительно»

Во вкладке «Дополнительно» (23) укажите номер накладной от поставщика (24) и ее дату (25). Нажмите кнопку «ОК» (26). Расходы на покупку основного средства зафиксированы в программе.

Первый этап завершен, теперь купленное оборудование отражено в бухгалтерском учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие к учету основного средства в 1С 8.2

На первом этапе мы формировали стоимость основного средства по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Теперь нам нужно его оприходовать и перенести стоимость данного имущества в дебет счета 01 «Основные средства».

Шаг 1. Откройте в 1С 8.2 форму «Принятие к учету ОС»

Зайдите в раздел ОС (1) и нажмите на ссылку «Принятие к учету ОС» (2). Откроется специальная форма «Принятие к учету ОС».

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 основные данные в форме «Принятие к учету ОС»

В открывшейся форме укажите:

• дату принятия к учету (3);
• вашу организацию (4);
• подразделение, к которому относится основное средство (5);
• склад, где находится основное средство (6);
• оборудование (7). В этом справочнике выберете оборудование, которое указали в накладной на поступление;
• выберете из справочника «Принятие к учету» (8).

Шаг 3. Заполните в 1С 8.2 данные по основному средству

Во вкладке «Основные средства» (9) нажмите кнопку «+» (10), и кликните на «…» (11). Откроется справочник основных средств.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (12). Откроется карточка для создания нового основного средства.

В этой карточке:

• заполните наименование основного средства (13);
• выберете из справочника группу ОС (14);
• укажите полное наименование основного средства (15);
• выберете из справочника код ОКОФ, относящийся к вашему основному средству (16);
• выберете из справочника группу учета ОС (17);
• в поле «Тип ОС» выберете значение «Объект основных средств» (18);
• выберете из справочника амортизационную группу вашего основного средства (19);
• выберете из справочника код по ЕНАОФ (20).

Нажмите кнопку «ОК» (21). Теперь в справочнике основных средств создано новое основное средство.

Внимание!
Важно знать, что начислять амортизацию можно вне зависимости от того стали вы фактически использовать основное средство или нет. Даже если ОС осталось на складе, то амортизацию по нему начислять можно. Ее не начисляют при условии, что ОС переведено на консервацию. Причем срок такой консервации больше 3 месяцев.

Выберете это основное средство в поле «Основное средство» (21) формы «Принятие к учету ОС».

Шаг 4. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Бухгалтерский учет»

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (1) заполните:

• Порядок учета (2). Выберете «Начисление амортизации»;
• МОЛ (3). Укажите материально-ответственное лицо;
• Способ поступления (4). Выберете «Приобретение за плату»;
• Поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (5);
• Способ начисления амортизации (6). Выберете из справочника нужный вам способ, например «Линейный»;
• Способ отражения расходов по амортизации (7). Выберете способ, в котором указан счет начисления амортизации, подходящий для вашего основного средства (20,23,25,26,44);
• Срок полезного использования (8). Укажите в месяцах срок полезного использования для вашего основного средства.

Шаг 5. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Налоговый учет»

Во вкладке «Налоговый учет» (1) заполните:

• порядок включения стоимости в состав расходов (2). Выберете «Начисление амортизации»;
• поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (3);
• срок полезного использования в месяцах (4).

Все данные в форме «Принятие к учету ОС» заполнены. Нажмите «ОК» (5) для формирования бухгалтерских проводок. Принятие к учету ОС в 1С 8.2 завершено.

В бухгалтерском и налоговом учете вы можете установить разные способы амортизации. Но это очень трудоемкий вариант. В результате у вас будут возникать значительные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, которые нужно корректировать. Поэтому, самый простой вариант, начислять амортизацию одинаково.

Как принять к учету ОС в 5 шагов смотрите по ссылке.

.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1262-prinyatie-k-uchetu-os-v-1s-82-poshagovaya-instruktsiya

Варианты поступления основного средства

В данной публикации рассматриваются возможные варианты оформления приобретения ОС в 1С.

Вы узнаете:

• Какой вариант предпочтителен в той или иной ситуации?
• На что обратить внимание при выборе варианта?
• Какие есть ограничения и основные моменты при оформлении приобретения ОС?

Варианты оформления приобретения ОС

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный вариант, при котором используется два документа:

• оприходование ОС – документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• ввод в эксплуатацию ОС – документ Принятие к учету ОС;

Упрощенный вариант, при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС – документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то конечно удобнее отражать все операции в одном документе, т.е. использовать Упрощенный вариант. Но данный вариант имеет некоторые ограничения, давайте разберемся в них.

Ограничения применения Упрощенного варианта принятия к учету ОС

Ограничения возникают из-за отсутствия в документе гибкой настройки особенностей учета ОС в БУ и НУ, а также из-за одновременного оприходования и ввода в эксплуатацию ОС, т.е. невозможности включения в первоначальную стоимость дополнительных затрат, связанных с приобретением.

Через документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства можно оформить приобретение объекта ОС для которого:

• ввод в эксплуатацию осуществляется одновременно с поступлением;
• не требуется монтаж;
• не требуется отражать дополнительные расходы;
• в БУ используется линейный способ начисления амортизации;
• параметры начисления амортизации для НУ и БУ одинаковые (срок полезного использования, первоначальная стоимость);
• амортизационная премия не начисляется по НУ;
• отсутствует специальный коэффициент для амортизации по НУ;
• не нужно указывать номер ГТД, т.е. ОС не импортного производства.

Подробное сравнение двух вариантов принятия к учету ОС. PDF

Рассмотрим особенности заполнения документов при разных вариантах принятия ОС к учету.

Стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• документ Принятие к учету ОС.

Рассмотрим особенности их заполнения и проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Создать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование можно через разделы:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Оборудование;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

На вкладке Оборудование указываются приобретаемые объекты основных средств и их количество. Объекты основных средств выбираются из справочника Номенклатура.

Счет учета заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. Для вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) по умолчанию установлен счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», но его можно в документе поменять вручную. PDF

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.

Проводки документа

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Для включения дополнительных затрат в первоначальную стоимость ОС, например, транспортно-заготовительных расходов, расходов на пошлину в связи с государственной регистрацией или таможенных расходов, необходимо оформить дополнительные документы (Поступление доп. расходов, Операция, введенная вручную, ГТД по импорту).

Изучить порядок учета таких расходов можно в наших статьях.

Документ Принятие к учету ОС

Создать документ Принятие к учету ОС вид операции Оборудование можно в разделе:

• ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив указываются данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

• Оборудование – внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию. Выбирается из справочника Номенклатура;
• Основной склад – место хранения оприходованного объекта;
• Счет – счет учета затрат, на котором формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выбираются вводимые в эксплуатацию ОС из справочника Основные средства.

В документе можно ввести в эксплуатацию несколько объектов ОС. Одинаковые позиции основных средств необходимо добавлять в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничивать их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

Документ Принятие к учету ОС имеет гибкую настройку особенностей учета ОС в БУ и НУ.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов указываются на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

На вкладке Бухгалтерский учет указывается:

• Счет учета – счет учета вводимого в эксплуатацию ОС;
• Порядок учета:
  • Начисление амортизации;
  • Стоимость не погашается.

При выборе значения Начисление амортизации указываются параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет необходимо выбрать Порядок включения стоимости в состав расходов.

В зависимости от порядка учета затрат в НУ на приобретение объекта в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:

• Начисление амортизации – выбирается для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
• Включение в расходы при принятии к учету – выбирается для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
• Стоимость не включается в расходы – выбирается для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Также для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию, параметры которой задаются на отдельной вкладке Амортизационная премия. PDF

Упрощенный способ

При упрощенном способе оформляется единый документ для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Рассмотрим особенности его заполнения и проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Создать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства можно через разделы:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Основные средства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление основных средств.

В табличной части указываются приобретаемые объекты основных средств из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов, т.е.

к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта.

Одинаковые позиции основных средств необходимо добавлять в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничивать их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

При этом не обязательно заранее заносить объект основных средств в справочник. Для заполнения графы Основное средство необходимо просто внести наименование объекта и в справочнике Основные средства будет автоматически создан новый элемент.

Счет учета и Счет амортизации зависит от флажка Объекты предназначены для сдачи в аренду, если:

• установлен флажок, то Счет учета будет установлен 03.01 «Материальные ценности в организации»;
• снят флажок, то Счет учета будет установлен 01.01 «Основные средства в организации».

Во избежание ошибок вручную не рекомендуется изменять счета учета в документе.

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

• Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
• Срок службы в табличной части – срок полезного использования, который устанавливается одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

Программа сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

• если стоимость объекта менее 100 000 руб. затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
• если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ. PDF

При проведении документа карточка основного средства будет заполнена автоматически следующим образом:

• Группа учета ОС – Группа учета ОС указанная в шапке документа;
• Амортизационная группа определится автоматически в зависимости от установленного срока службы.

Остальные данные в карточке ОС необходимо заполнить вручную.

Узнать более подробно про заполнение справочника Основные средства.

Помощник бухгалтера в 1С

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! 

Создаём оборудование

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3.  Откроем настройки счетов учёта:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:

Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта —  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-delat-montazh-os-iz-komplektuyushhix-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Постановка на учет основных средств требует тщательного следования этапам

Основные средства – имущественные объекты, которые находятся в собственности либо привлекаются со стороны. Постановка на учет основных средств требует основательного подхода и ответственного отношения.

Что относится к основным средствам

К основным средствам относятся объекты имущества, которые применяют для производства товаров, услуг, в работах, для управления. Также в эту подгруппу попадают используемые ценности, активы в запасе, переданные в аренду либо находящиеся в консервации. Также к этой подгруппе в бухучете относят предметы имущества, период эксплуатации которых составляет более 12 месяцев.

Помимо этого фонды, которые попадают в группу ОС, должны соответствовать таким нормам:

1. Объекты эксплуатируются в производственных, управленческих нуждах предприятия, либо сданы в аренду.
2. Имущество приобреталось не с целью последующей перепродажи.
3. Объект способен приносить прибыль организации.

Таким образом, к подгруппе ОС можно относить здания, сооружения, оборудование для производства, машины, вычислительную технику, предметы хозинвентаря, племенной скот, многолетние посадки леса и прочее.

Существует также еще один важный критерий – стоимость.

ПБУ гласит, что имущество может быть расценен как ОС, когда цена его приобретения составляет более 40 тыс. рублей. При этом в НУ стоимость объекта, классифицируемого как ОС, должна составить от 100 тыс. рублей.

Что не является ОС

Не являются ОС ценности, период службы которых менее года. Нельзя отнести к группе ОС и МПЗ, оборудование и технику, которые находятся на этапе монтажа либо подлежат установке, имущественные объекты, пребывающие в пути, а также относящиеся к подгруппе незавершенного капстроительства.

Понятие основных средств на видео:

Что такое инвентарный объект

Приобретенное имущество необходимо определить как ОС, этот процесс подразумевает:

• постановку на учет
• отнесение к амортизационной группе в соответствии с регламентами

Если объект представляет собой комплекс нескольких предметов, устройств, то могут возникнуть сложности. Например, к инвентарному объекту отнесено здание либо сооружения.

Определение гласит, что инвентарным объектом признается завершенное устройство, объект либо комплекс объектов, который включает в себя все приспособления и устройства, которые принадлежат ему с целью выполнения предусмотренных функций.

Определить, что именно относится к объекту как неотъемлемая часть, можно по документации, техпаспортам и прочему.

Инвентарные объекты могут быть простыми и сложными, то есть состоящими более чем из одного предмета. Кроме того, они берутся на учет предприятия, и им присваивается инвентарный номер.

Поступление основных средств

ОС поступают на предприятие разными методами. От них при этом зависят нормы определения первоначальной стоимости имущества и бухгалтерские операции, проводимые в учете.

ОС поступают на учет в организацию такими способами:

• за финансовые средства при приобретении
• как результат стройки
• по соглашению безвозмездного дарения
• как доля во вкладе в УК
• по соглашениям мены и прочими

Вне зависимости от методов поступлений ОС на баланс предприятия, в бухучете совершается проводка по дебету счета 08. Далее объект следует ввести в эксплуатацию, это происходит со счета 08, на счет 01. Синтетический учет ОС происходит на счете 01.

Поступление ОС как вклад в уставный капитал

Основные средства, поступившие на баланс компании в качестве вклада в УК, учитываются по первоначальной стоимости. Таковой признается официальная независимая оценка объектов, подтвержденная участниками в протоколе.

Размер уставного капитала можно определить по остатку на счете 80, оно должно быть идентично со сведениями, прописанными в учредительной документации.

Когда участники общества принимают решение о повышении размеров УК собственными дополнительными вкладами, то оформляется проводками Дт 71/1 Кт 80.

При поступлении ОС в учете проводится такая операция Дт 08 Кт 75.

Формирование первоначальной стоимости

Первоначальная стоимость формируется по оценочной стоимости ОС. Именно по ней объект принимается к учету. Нормы формирования первоначальной стоимости зависят от порядка поступления объекта на баланс предприятия.

Таким образом, объект поступает на учет организации по стоимости, которая формируется из фактических трат на покупку, сооружение, выпуск за минусом НДС. При безвозмездном получении ОС его первоначальная цена устанавливается по текущей рыночной цене на число приема к учету.

Принятие объектов к учету

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она формируется в зависимости от способа получения объекта на баланс предприятия. Принятие имущества к учету значит признание его основным средством. Вне зависимости от способа поступления имущественного объекта, его первоначальная цена накапливается в дебете 08 счета. По факту принятия к учету сумма попадает в дебет 01 счета.

Определение срока эксплуатации

Срок эксплуатации или срок полезного использования (СПИ) – важнейший фактор необходимый для расчета налога на прибыль и на имущество. СПИ – срок, на протяжении которого ОС служит компании. От него зависит размер списаний на амортизацию.

СПИ определяют, учитывая положения НК РФ и Классификатора, утвержденного Правительством.

Если случилось так, что конкретного ОС нет в классификаторе, то необходимо определить для него СПИ, ориентируясь на технические данные в документах от изготовителя. Предприятие имеет право повысить СПИ, если для этого проводилась модернизация, реконструкция. При этом амортизационную группу менять не разрешается.

Если в результате СПИ получается нулевым либо вовсе отрицательным, то организация может определить его самостоятельно, учитывая нормы безопасности и иные нюансы.

Присвоение инвентарного номера

Идентификационный инвентарный номер имущественному объекту присваивается в момент постановки его на учет. Он прописывается в инвентарной карточке ф. ОС-6. Это необходимо для возможности контроля и учета объектов имущества предприятия.

Инвентарный номер должен соответствовать таким требованиям:

• в учете он должен быть уникальным
• присвоение идет по порядку

Установка структуры, продолжительности и прочих признаков для номеров определяется внутренними регламентами организации.

Документальное оформление ОС

Законодательными регламентами РФ не установлено жестких требований относительно документации для ОС.

Однако методическими рекомендациями прописано, что организация обязана провести в учете факт прибытия ОС на момент подписания акта приемки-передачи руководством. Его составляют на каждый отдельный имущественный объект.

За исключением группы объектов одного типа, по одной стоимости, тогда позволяется сформировать общий документ.

Это первичный документ, потому его форму фирма может разработать самостоятельно, ориентируясь на имеющиеся унифицированные бланки.

В постановлении Правительства также прописаны формы, которые предприятие может использовать для документального оформления ОС:

• ОС-1 на прибывшие имущественные объекты
• ОС-1б, принимая к учету группу имущественных объектов одной категории
• ОС-14 с целью оприходования оборудования для монтажа

После поступления ОС бухгалтер в учете заводит карточку ОС-6 либо ОС-6а (на группу объектов). Есть возможность заведения инвентарной книги ф. ОС-6.

Признание затрат по приобретению ОС

Под определение расходов при приобретении имущественного объекта попадают:

• сумма, переданная продавцу
• стоимость перевозки и затраты на подготовку к работе
• таможенные уплаты
• услуги при покупке ОС
• налоговые взносы, пошлины, выплаченные при покупке объекта
• выплаты посредническим предприятиям

Траты организации, которые имеют связь с покупкой ОС, разрешается учитывать только при условии наличия документации. Без этого проводки не осуществляются, а расходы по налогам не разрешается принимать к уменьшению базы.

Проводки в бухучете по поступлению

Как правило, ОС поступают на баланс предприятия в результате сделки по приобретению ОС. В таком случае организация совершает проводки, описанные в таблице 1.

инструкция по работе в 1С:

При получении объекта безвозмездно необходимо совершить такие проводки:

Если объект создан своими силами, тогда формируются расходы на сырье, оплату труда, амортизацию оборудования и прочее. В учете происходят такие проводки по Дт 08 и по Кт 02, 05, 10, 70 и прочих.

Переоценка основных средств

Изменение первоначальной цены ОС, по которой оно принималось к учету, допускается только в таких ситуациях:

• проведено дооборудование
• реконструкционные работы
• модернизация
• достройка
• переоценка

Целью проведения переоценки является приведение сведений о стоимости ОС в соответствие с ситуацией на рынке и нормами воспроизводства на дату проведения переоценки.

Переоценка – право, не обязанность предприятия. Однако если фирма единожды провела ее, то в будущем она будет обязана отражать это регулярно.

Переоценке подвергаются все ОС, которые включены в подгруппу однородных активов. При процедуре пересчитывается первоначальная, текущая стоимость, амортизационные отчисления. Результаты отражаются в учете.

Принятие НДС к вычету по ОС

Принять НДС к вычету по приобретению ОС возможно при условии соответствия операции таким требованиям:

• объект приобретен и поставлен на учет
• не прошло три года с момента постановки на учет
• в наличии СЧФК от продавца

При создании имущественного объекта своими силами, необходимо использовать СЧФК от организаций поставляющих материалы, оказывающих услуги, проводивших работы.

Виды износа

Существуют следующие виды износа:

• физический, когда уменьшение стоимости связано с утратой физических, биологических, химических и других аналогичных качеств
• моральный, когда появились аналоги с меньшей стоимостью или же аналоги с большей производительной силой
• социальный износ, когда ОС утратил цену, поскольку появились более комфортные либо безопасные аналоги
• экологический, когда ужесточены санитарные нормативы

При этом социальный и экологический износ принимают во внимание очень редко и исключительно в отдельных сферах. В основном рассчитывают физический и моральный износ.

Физический износ

Физический износ – понижение изначальной ценности имущества для потребителя. Его рассчитывают двумя способами, см. таблицу 2.

Формулы расчета на видео:

Моральный износ

Этот вид износа показывает потерю эффективности применения ОС до окончания его СПИ. Подразделяется на две категории: первого и второго вида.

Моральный износ первого вида проявляется по причине снижения стоимости ОС, в связи с подешевевшими аналогами. Рассчитывается следующим образом:

И = (Фп — Фв) / Фп, при этом

• Фп – первоначальная цена ОС
• Фв – восстановительная стоимость (или расходы на покупку аналога)

Моральный износ второго типа связан с появлением аналогов с большей производительностью. Он бывает полным, частичным и скрытым.

Полный – обесценивание, в результате которого дальнейшее его использование приведет к убыткам на производстве.

Частичный подразумевает утрату части цены фонда ОС.

Скрытый – редкое явление. Представляет собой понижение цены ОС, в связи с приказом на выпуск нового оборудования с большей производительностью и экономичностью.

Рассчитывая моральный износ второго типа, следует расценить целесообразность покупки нового оборудования, для замены устаревшего. Расчет производят по формуле:

И = 1 — (Цс / Цу), в которой

• Ц – стоимость изделия на устаревшем оборудовании (у)
• (с) на современном

Эти показатели считают таким образом:

Ц = Фп / (П x Т) П, при этом

• П – производительность устаревшего предмета
• Фп – первоначальная стоимость
• Т – оставшийся СПИ

Постановка на учет основных средств – ответственный и важный этап учета. Его тщательное исполнение гарантирует точность, прозрачность и актуальность бухучета компании.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/postanovka-na-uchet-osnovnyh-sredstv.html