Главбух может сам проверить свою компанию

Что нового

Власти расширили список выплат, которые не облагают НДФЛ. Поправки в статью 217 НК РФ, в которой перечислены необлагаемые НДФЛ доходы, одобрил Совет Федерации (законопроект № 594955-7).

В новых правилах об отмене штрафа за НДФЛ не все очевидно: кому налоговики прощают просрочки >>

Например, в Кодексе пропишут, что не нужно начислять НДФЛ на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и на выплаты, связанные с рождением ребенка. Список необлагаемых выплат, которые появятся в Налоговом кодексе, смотрите в таблице.

Перечень выплат, с которых не нужно удерживать НДФЛ

Реальность сделок и дробление бизнеса сейчас главные направления налоговых проверок. Как налоговики находят и доказывают такие нарушения, рассказал Олег Овчар, начальник Правового управления ФНС.

Олег Валентинович, статья 54.1 Налогового кодекса ввела новые требования. Нельзя заявлять вычеты и учитывать расходы, если компания искажает сведения о фактах хозяйственной деятельности или сделку исполнил не контрагент. Как инспекторы применяют новые нормы на практике?

Практика применения статьи 54.1 Налогового кодекса стоит на особом контроле в центральном аппарате ФНС. Цель — сформировать единый подход. Судебная практика по применению этой статьи на данный момент складывается в пользу инспекторов, однако споров не так много.

Какие требования статьи 54.1 Налогового кодекса компании чаще нарушают?

Чаще всего инспекторы выявляют нарушение пункта 2 статьи 54.1 Налогового кодекса. Например, когда сделку исполнил не контрагент, с которым компания заключила договор, а другой поставщик или подрядчик. Но ситуаций, когда компания искажает сведения о фактах хозяйственной жизни или объектах налогообложения, также немало.

Можете привести примеры?

Посмотреть все интервью

Проверить любого контрагента и оценить налоговые риски от сделок с ними поможет наш сервис «Главбух Контрагенты».

Россияне будут работать на один день меньше. Премьер-министр Дмитрий Медведев не исключил переход на четырехдневную рабочую неделю в будущем. Об этом он заявил 11 июня на Международной конференции труда.

Как нельзя сокращать зарплату сотрудникам: пять опасных способов >>

Из-за жары сократили рабочий день: как посчитать зарплату и что написать в табеле >>

Зачем вводить четырехдневную рабочую неделю

Погоня за успехом грозит россиянам хронической усталостью и постоянным стрессом. Это приводит к снижению производительности труда и экономических показателей страны. Поэтому в условиях развития технологий за четырехдневной рабочей неделей будущее.

«Технологический процесс приводит к сокращению не только рабочих мест, но и рабочего времени. К расширению досуга. Весьма вероятно, что будущее за четырехдневной рабочей неделей как основы социально-трудового контракта.»

В качестве примера Дмитрий Медведев привел мировой опыт. Американский основатель автомобильной корпорации Генри Форд сократил рабочую неделю для сотрудников с 48 часов до 40. Это в лучшую сторону повлияло на их производительность.

Компания из Новой Зеландии перевела работников на четырехдневную рабочую неделю, и производительность труда выросла на 20%, а уровень стресса снизился.

Когда Россия перейдет на четырехдневную рабочую неделю

Точных сроков, когда Россия перейдет на четырехдневную рабочую неделю, Дмитрий Медведев не назвал.

Председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов заявил, что пока нельзя определить, когда в России технологический прорыв позволит перейти на четырехдневную рабочую неделю. Но в том, что это произойдет, сомневаться не приходится.

Отчитаться о доходах работников обособленного подразделения несложно, если они трудятся в нем постоянно. Тогда достаточно сдать отдельный расчет 6-НДФЛ в ту инспекцию, в которой подразделение стоит на учете.

Как заполнить расчет 6-НДФЛ: 100 практических примеров >>

Если сотрудники переходят из одного подразделения в другое, с заполнением расчета возникают сложности. Владислав Волков заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России, на примерах объяснил, как заполнять 6-НДФЛ в трех случаях.

Ситуация 1

Сотрудник получил отпускные в одном подразделении, но еще до начала отпуска перешел работать в другое. Показывайте отпускные в отчетности того подразделения, которое выплатило их сотруднику. Не важно, что время отпуска приходится на период, когда сотрудник числился уже в другом подразделении. Как отразить отпускные в 6-НДФЛ >>

Ситуация 2

Сотрудник перешел из одного подразделения в другое. Новое подразделение выплатило премию за работу в старом. Удержать и перечислить налог должно то подразделение, которое выплатило сотруднику доход. Оно же включает премию работника и налог с нее в свой расчет 6-НДФЛ. Как отразить в расчете переходящую производственную ежемесячную премию >>

Ситуация 3

Учредителю, который числится в подразделении как сотрудник, выплатили дивиденды. Задивиденды всегда отчитывается головной офис компании. Пусть даже учредитель оформлен в качестве сотрудника подразделения. Обособка включает в свой расчет 6-НДФЛ только выплаты, которые учредитель получает в качестве сотрудника.

Источник: https://e.glavbukh.ru/rssnews

Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно — Профдело

Татьяна Никанорова

08.09.2016

Бухгалтера надо проверять. Проверка позволит вам убедиться, что все сделано верно и можно «спать спокойно». Если нужно проверить бухгалтера, делать это следует так.

1. Сверьтесь с налоговой инспекцией
2. Проверьте корректность обороток
3. Проверьте знание новшеств законодательства

1. Сверьтесь с налоговой инспекцией

Подготовка: распорядитесь, чтобы ваш главный бухгалтер взял сверку с налоговой инспекцией.

Документ, который он получит, будет называться «справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам». Сверка делается электронно через ваш сервис сдачи отчетности в электронном виде.

Или запрашивается лично в налоговой инспекции. Срок подготовки ответа налоговиками — 5 рабочих дней.

Проверка: посмотрите глазами на полученный документ. Если в ней есть минусы — это недоимка. Плюсы — переплата.

Однако, тут нужно учесть нюанс: правила ведения бухучета и правила начисления налогов в налоговой инспекции различаются.

Бухгалтер делает начисление последним днем квартала, а налоговая инспекция последним днем уплаты, но не раньше, чем сдана декларация — это может привести к разным цифрам в бухучете и в полученной справке. Давайте на примерах.

Пример 1

Сегодня 08 сентября 2016 года. У вас ООО на УСН. На сегодняшний день вы запрашиваете сверку и получаете ее 14 сентября. В вашем учете налог уже начислен и уплачен. В учете у хорошего главбуха на сегодняшний день должен числиться 0.

В налоговой инспекции еще нет вашей декларации за 2016 год, вы сдадите ее не ранее 1 января 2017 года.

Поэтому налоговая не знает, какие суммы у вас начислены, и не сможет посчитать недоимку и пени до момента сдачи декларации (но вот после сдачи проверит все до копеечки задним числом). Но все уплаченное в лицевой счет уже попало.

Расхождения: в бухучете 0, в справке переплата 1500. Это нормально.

Анализ результатов: бухгалтер должен знать правила попадания начисленных и уплаченных налогов в сверку (если нет, дайте ему прочесть мою статью). И должен объяснить каждую цифру из полученного документа от налоговиков.

Если там переплата 1500, а у вас УСН, то бухгалтер должен показать вам, что это сумма двух платежек.

Если же вместо этого ответы: «не знаю», или «они там что-то напутали» или «ой, это ерунда какая-то, так не должно быть» – бейте тревогу! У вас неполадки в лицевом счете, это ведет к недоимкам, пеням, которые списываются с расчетного счета без предупреждения.

Пример 2

У вас ООО на ОСНО. Вы микропредприятие с небольшим оборотом до 60 млн в год, платите НДС и налог на прибыль. Сегодня 8 сентября 2016 года. Налог на прибыль в бухучете начислен и уплачен. НДС начислен полностью, а уплачен либо тоже полностью, либо 2/3 от суммы налога.

Что должно быть в сверке: Налог на прибыль: 0

НДС: либо 0 (если платите по 1/3), либо переплата в размере 1/3 (если оплатили полностью).

2. Проверьте корректность обороток

Оборотка – это «оборотно-сальдовая ведомость» – основная ведомость бухгалтерского учета, основной регистр бухгалтерского учета.

Это главнейшая ведомость, которая показывает, что у вас оприходовано в учете, как учет ведется и где косяки. На основании оборотно-сальдовой ведомости заполняется вся бухгалтерская отчетность.

Чтобы проверить главного бухгалтера, обязательно нужно проанализировать оборотки.

Подготовка: попросите вашего бухгалтера распечатать главную оборотку с начала года до последнего закрытого периода. Сегодня 8 сентября 2016 года надо печатать оборотку за 1 полугодие (с начала года по 30.06.2016). Также желательно распечатать (или проанализировать с компьютера) оборотки по всем счетам внутри главной.

Проверка: посмотрите глазами на оборотку. Можно даже с экрана компьютера. Видите красные цифры (на компьютере) или минусы (в бумажном документе)? Это косяк. Бухгалтерский учет так придуман, что минусов быть не может. Все минусы отображаются в другой колонке с плюсом. Минусы – это неверное применение методологии учета.

Пример 3

Очень часто можно встретить минусы по счету 60 «расчеты с поставщиками». Счет 60 имеет два субсчета – один для авансов, другой для расчетов, в том числе по постоплате.

Некоторые бухи пренебрегают ведением счета авансов, «кидая» сразу все суммы на счет расчетов.

Или ошибка может возникнуть при проведении документов задним числом, при этом аванс превращается в постоплату, или наоборот, а перепровести базу 1С бухгалтер забывает.

Казалось бы, ну что такого в том, что неверно определено, аванс это поставщику или постоплата? А дело вот в чем: методика 1С заключается в том, что если ты все верно внесешь в программу, то программа сама правильно заполнит все отчеты.

1С почти никогда не ошибается (за редчайшим исключением), ведь на нее работает огромнейший отдел налоговых экспертов, методологов и программистов, — это доказано на практике, что 99% ошибок в 1С случаются из-за неумелой работы в ней.

Вы же не допустите человека, не умеющего работать, к пилораме, верно? Так и в бухгалтерии, не умеешь работать в 1С – иди учись! Итак, проблема в том, что, если при внесении данных вкрадывается ошибка сотрудника, отчеты автоматически могут не заполниться, или заполниться с ошибкой.

Много вы знаете бухгалтерских специалистов в наше время, которые могут что-то сделать в учете вручную? Или чаще слышите «у меня машина так посчитала»? Так вот, залог успешной работы бухгалтера – не только знания (хотя знания — это важно), но и правильная работа в качественной бухгалтерской программе.

Экспресс-аудит

Руководителю компании обычно некогда заниматься проверкой бухгалтерских обороток. Есть хороший и недорогой выход – экспресс-аудит. Услуга «экспресс-аудит бухгалтерского учета» предоставляется многими бухгалтерскими и аудиторскими компаниями.

Некоторые предоставляют ее бесплатно (но будьте аккуратны – бесплатно означает, что вас привлекают на обслуживание, значит нужно найти как можно больше, и не факт, что это действительно ошибка).

Лучше обратиться за платной услугой, цены на нее колеблятся от 10 до 20 тысяч рублей за проверку.

3. Проверьте знание новшеств законодательства

За этот способ проверки некоторые коллеги меня «съедят», и будут правы. Конечно, проверять профессиональные знания специалиста должен другой, более квалифицированный специалист. Но что если такого нет? Мои советы подойдут и тем, кто хочет проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу.

Схема 1. Для мягких руководителей

Спросите своего бухгалтера: «А какие у нас сейчас новости в законодательстве, что изменилось». И дождитесь ответа. Если вы будете спрашивать регулярно, то бухгалтер подпишется на новостную рассылку и будет в курсе законодательства.

Схема 2. Для жестких руководителей

Подпишитесь на любую рассылку бухгалтерских новостей и, после ее получения, спросите у своего сотрудника: «А я вот тут читал, что с нового года кассы будут работать в режиме онлайн. Что ты об этом знаешь?».

Если главбух не дурак, он тут же подпишется на аналогичную рассылку и будет готов к вашим вопросам. Если нет, и из недели в неделю главный бухгалтер будет знать меньше вас, то ответ очевиден.

А что делать с таким бухгалтером, решайте сами.

Давайте подытожим. Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно? Сверьтесь с налоговой, проверьте бухучет, оцените знания. А если самостоятельно не хочется этим заниматься, то можно доверить проверку бухгалтера профессионалам. Опытные аудиторы проведут сверки и проверят лицевой счет, проверят учет и, если вы захотите, знания вашего бухгалтера.

Наступает время перемен, и бухгалтер должен им соответствовать!

Напишите нам, чтобы заказать экспресс-аудит вашей компании:

Источник: https://www.profdelo.com/blog/172-3-kak-proverit-bukhgaltera-3-legkikh-sposoba

Что сделать главбуху, чтобы не отвечать по долгам компании

Налоговикам стало проще переложить долги компании на главбуха после того, как начали действовать поправки в закон о банкротстве. Читайте, чем и в каких случаях рискует бухгалтер.

Почему долги компании теперь могут взыскать с главбуха

По новым правилам главного бухгалтера могут признать контролирующим лицом, который отвечает по долгам компании (ст. 61.10 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ). Контролирующие лица — это те, кто могут давать обязательные для компании указания. Изменения действуют с 30 июля.

Когда компанию банкротят, средств, чтобы рассчитаться со всеми кредиторами, как правило, не хватает. Поэтому долги могут взыскать со всех людей, которые влияли на деятельность организации. Например, с директора, учредителя, а теперь и главного бухгалтера.

Причем наказать могут и одного человека, и всех сразу. Такую ответственность называют субсидиарной. Если главбух попадет в число виновных, с него потребуют деньги, даже если он уже давно не работает в компании.

Но при условии, что он мог давать компании обязательные распоряжения за три года до возникновения признаков банкротства.

Даже если у вашей организации появились трудности с деньгами, паниковать не стоит. Как показывает статистика, к ответственности привлекают редко.Но,вероятно, в ближайшее время ситуация изменится.

Поправки в законе сделали банкротство выгодной для налоговиков процедурой. Ведь главное для инспекции взыскать долги, а с кого именно — с самой организации или ее сотрудников, не важно.

А раз главбух теперь по закону рискует своим имуществом, то интерес проверяющих в банкротстве повышается. Но ответственность может возникнуть не всегда.

К примеру, на проверке инспекторы нашли нарушения и доначислили налоги и взносы. У организации также есть и другие денежные долги — перед банком и поставщиками. Задолженность перед инспекцией больше 50 процентов от всей суммы долга. В этом случае налоговики получают право обратиться в суд с заявлением о привлечении к субсидиарной ответственности.

Два случая, когда долг спросят с главбуха

Главному бухгалтеру придется отвечать по долгам компании в двух самых распространенных случаях.

Первый случай — по вине главбуха возникли ошибки в бухучете и отчетности или отсутствуют документы. За это нарушение могут привлечь двух работников — директора и главбуха.

Ведь один отвечает за организацию бухучета и хранения документов, а второй ведет бухучет (письмо ФНС России от 16 августа 2017 г. № СА-4-18/16148). Но платить по долгам компании заставят только в том случае, если ошибки в отчетах привели к банкротству.

То есть руководство получало неверную информацию и по этой причине принимало ошибочные решения.

Второй случай — у организации есть долги по налогам и взносам. Но опасаться субсидиарной ответственности стоит только тогда, когда промах бухгалтера стал причиной долгов компании и невозможности их погашения.

Риск возникает, если доначисления налогов после проверки будут настолько велики, что компания не сможет расплатиться с бюджетом. И налоговики начнут банкротить компанию.

Но надо помнить про лимит по сумме долга в 50 процентов.

Но если у главбуха нет имущества или денег, то налоговики им не заинтересуются. Ведь за его счет все равно не получится погасить долги и пополнить бюджет.

Что у главбуха могут забрать за долги компании

С бухгалтера могут потребовать все непогашенные долги компании. В таком случае главбух рискует своим движимым и недвижимым имуществом. В первую очередь взыщут деньги, ценные бумаги, транспорт и другое имущество. Во вторую — квартиры, дома, земельные участки.

Забрать могут любое имущество, за исключением активов из статьи 446 ГПК РФ. К примеру, это единственное жилье, предметы домашнего обихода, орудия труда и личная одежда. Потерять можно даже долю в квартире, которая находится в общей долевой или совместной собственности. Но при условии, что у вас нет другого имущества или его недостаточно, чтобы погасить все долги (ст. 255 ГК РФ).

Если же задолженность компании больше, чем ущерб, который причинил главбух, ответственность могут снизить. Но бухгалтер должен доказать, что его ошибка обошлась компании дешевле.

Как сохранить свое имущество

Чтобы вам не пришлось своими деньгами платить по чужим долгам, старайтесь получать указания от директора в письменном виде. Это важно для случаев, когда вы сомневаетесь в законности сделок и операций. Конечно, запрашивать у директора распоряжение или приказ каждый раз трудоемко, да и не нужно. Делайте это, только когда проводите крупные сделки с ненадежными контрагентами.

Доказать свою невиновность помогут должностные инструкции, в которых четко сказано, кто за что отвечает. Поэтому, если в вашей компании однотипные шаблонные инструкции, лучше их переписать.

Еще один способ избежать ответственности — разработайте порядок согласования сделок и закрепите его во внутреннем документе компании, например в приказе. В нем напишите, кто отвечает за выбор поставщиков.

Следующим пунктом назначьте сотрудника, который проверяет контрагентов, определяет их надежность и законность сделки. А главбух будет отвечать за отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник: http://vashbugalter.ru/chto-sdelat-glavbuxu-chtoby-ne-otvechat-po-dolgam-kompanii/

Как проверить профессионализм главного бухгалтера

Артемий Петров

Управляющий партнёр и руководитель бухгалтерской службы Samuelson

задать вопрос

Главбух — финансовое «лицо» компании. От того, насколько он хорош, зависит качество управления вашими деньгами. Узнайте, как отсеять лентяев и болтунов, стоит ли на работу брать родственников, каким должен быть главбух и как его проверить на профпригодность.

Как оценить профессионализм главного бухгалтера

Сергей — владелец небольшой фирмы по производству картонной упаковки. Выбирая главбуха, хотел получить недорого квалифицированного специалиста с опытом работы в аналогичном бизнесе, умеющего контактировать с налоговой. Поможем ему сделать правильный выбор.

Набор функций, выполняемых главбухом, напрямую зависит от масштаба компании. В маленьких фирмах все — от первички до сдачи отчетов — делает один работник. Он же может вести управленческий учет.

Главбух корпорации с «текучкой» не сталкивается — он отвечает за слаженную работу финансовой службы и налоговое планирование.

И все же есть несколько общих моментов в проверке профпригодности главного бухгалтера:

Главное правило — соблюсти баланс образовательных навыков и практики.

Закон не обязывает главбуха заканчивать ВУЗ. Исключение сделано лишь для некоторых организаций (кредитных и некоторых других). Главбухам остальных предприятий разрешено иметь высшее или среднее профобразование.

К опыту работы главбуха профстандарт «Бухгалтер» предъявляет следующие требования: не менее 3 лет из последних 5 при высшем образовании и не менее 5 лет из последних 7 — при среднем.

 Для большинства компаний эти цифры примерные, а сам профстандарт является рекомендательным.

Профессиональный уровень

Ориентиры здесь такие: 80% правильных ответов говорят, что главбух профессионально компетентен, и с ним стоит общаться дальше, 50-60% — тревожный сигнал: с работой бухгалтер может не справиться.

Желание совершенствоваться в профессии

Профильное образование — не гарантия того, что вы получаете отличного главбуха. Здорово, если он еще и стремится совершенствоваться в своей профессии.

Бухгалтерское и налоговое законодательство изменчиво, и, если бухгалтер желает расти, ему приходится повышать квалификацию.

«Корочки» об участии в семинарах и программах (дипломы, аттестаты профбухгалтера или аудитора) — дополнительный показатель заинтересованности специалиста в своем деле.

Бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот

Узнайте, каким бизнесом занимался последний работодатель бухгалтера. Это важно, и вот почему.

Сложность бухучета в различных сферах хозяйственной деятельности неодинакова: относительно прост он в услугах, сложнее — в торговле, а вот производство и строительство требуют самых серьезных знаний.

Причем бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот.

Умение найти подход к налоговой

Причем фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений. Доставка и передача документации в ФНС — тоже взаимодействие с налоговиками, но об умении наладить с ними контакт не говорит.

Выясните у кандидата, в чем конкретно заключалось взаимодействие с ФНС.

Фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений.

И еще один нюанс: востребованный главбух знает свою стоимость и не предлагает себя по демпинговой цене. Сегодняшние расценки бухгалтера-частника — от 15 тыс. руб., штатного главбуха — от 50 тыс. руб., аутсорсеров — от 35 тыс. руб. Поэтому желание нашего Сергея — «недорого и квалифицированно» — скорее всего, невыполнимо.

В каких качествах нужно убедиться во время интервью с кандидатом

• Дисциплинированность и обязательность: главбуху непозволительно терять документы, забывать суммы платежей и пропускать сроки отчетности.
• Умение держать язык за зубами и честность: главный бухгалтер имеет доступ к деньгам и коммерческой тайне, а значит владелец бизнеса должен ему доверять.

Кстати о доверии.

Распространено мнение, что идеальный вариант с точки зрения безопасности — взять на позицию главбуха родственника: уж он наверняка не подведет! И это ошибка. Первое — ссоры с близкими людьми на денежной почве — не такое уж редкое явление (и тогда о каком доверии идет речь?). И второе — бухгалтерскому ремеслу учатся годами.

Поэтому нельзя надеяться на то, что неспециалист разберется в финансовых премудростях «по ходу дела».

• Математические способности и логическое мышление: бухгалтер имеет дело с цифрами и расчетами, малейшая ошибка в которых может дорого обойтись.
• Внимание и профессиональная память — без них невозможна работа с бесконечным количеством бумаг и сложным, постоянно меняющимся законодательством.
• Коммуникабельность и лидерские качества: главбух — руководитель бухгалтерской службы, а потому должен уметь взаимодействовать как с подчиненными, так и с руководством других отделов.

Источник: http://samuelson.biz/bez-rubriki/kak-raspoznat-nenadezhnogo-buhgaltera/

Как предпринимателю проверить своего бухгалтера

представлено Б. Дабаевым

Каждый руководитель понимает, что для стабильной работы предприятия нужен высококвалифицированный бухгалтер, так как в бухгалтерском учете и российском налоговом законодательстве несведущему человеку разобраться практически невозможно. К тому же, время от времени предприниматели делятся друг с другом историями, как, например, директор компании случайно узнал о запущенности бухучета в своей фирме.

Как вовремя проверить работу бухгалтера, рассказал эксперт infpol.ru.

Арбитражный юрист, член Палаты налоговых консультантов России, консультант по налогам и сборам, специалист по договорному праву Бато Дабаев:

— Более всего под такую опасность подпадают небольшие предприятия, ведь руководство таких компаний осуществляется директором самостоятельно. Порою, директор не в состоянии своевременно проконтролировать качество работы бухгалтерского отдела. Иногда у него просто нет для этого необходимых знаний.

Самая распространенная ситуация для бизнеса в нашем городе, когда срочно необходим бухгалтер и руководитель.

Пытаясь сэкономить, директор приглашает на работу неопытных бухгалтеров, родственников, «на которых можно положиться», в результате чего, отчетность может сдаваться нерегулярно, но в это — никто не вдается.

А то, что отчетность совершенно не отражает реальности, а сам учет не велся вообще, выясняется уже тогда, когда такой бухгалтер уходит с должности. В дальнейшем стоимость восстановления учета зачастую оказывается очень высокой.

Проведение аудиторской проверки. Безусловно, один из самых надежных способов проверки качества работы бухгалтера и всей компании. Однако на практике, аудиторская проверка — весьма затратное мероприятие, которое может себе позволить не каждая организация.

К примеру, аудиторскую проверку в нашем городе, вероятно, могут позволить крупные торговые сети. При этом возникает сложность в передаче на проверку всего огромного «пласта» документов. Также возникает проблема отсутствия доступных в Бурятии по ценовой категории и по качеству услуг аудитора.

Некоторых предпринимателей отпугивает аудиторская проверка раскрытием внутренней, конфиденциальной информации перед третьими лицами.

Конечно, если вы руководитель крупного предприятия и считаете подобные траты оправданными, то вызывайте аудиторов, и они проверят вашу бухгалтерию.

Если аудиторская проверка, на ваш взгляд — слишком дорогое мероприятие, попытайтесь проверить главного бухгалтера самостоятельно.

Даже если вы далеки от бухгалтерской отчетности, существуют документы, содержащие сведения, которые вам как руководителю наверняка известны.

Поэтому, давайте рассмотрим 7 простых способов контроля бухгалтера, которые можно применить уже сегодня.

Способ №1. Как проверить состояние расчётов с контрагентами?

Возьмите отчет о расчетах с контрагентами. Это документ, который наглядно демонстрирует, что должны вы своим поставщикам и что должны вам покупатели. Скорее всего, такие сведения известны вам не хуже, чем бухгалтеру. Поэтому вы с легкостью можете проверить достоверность бухгалтерских документов.

Руководителю рекомендуется раз в месяц (можно и раз в квартал) отслеживать задолженность контрагентов. Желательно, проверку проводить в начале и конце периода, когда произошло уменьшение или увеличение долга. По отдельным сделкам можно выборочно проверить документы – убедиться, что они в порядке. Выявленные недостатки послужат сигналом к более детальной проверке.

Способ №2. Как проверить движения денежных средств по расчетному счету?

Директору нужно убедиться в отсутствии «несанкционированных» платежей. Сейчас руководители очень осмотрительно относятся к ключу первой подписи. Но всё ещё остается практика, когда руководитель, желая освободить своё время, передаёт ключ напрямую бухгалтеру. В этом случае бухгалтер может отправить платежи не по тому каналу.

Иногда бухгалтер говорит, что ему необходим ключ для подготовки «платёжек». Сейчас в банке есть «технический» ключ. Он позволяет подготовить платёжку, посмотреть выписки и загрузить их в «1С». Но без подписи директора программа не отправит ни один платёж. Таким образом, можно останавливать сомнительные или непонятные платежи.

Сейчас налоговые органы имеют право напрямую из банка запросить движение по расчётным счетам. Поэтому важно, чтобы сходились все ключевые показатели, которые отправляются внешним контролирующим органам.

Способ №3. Как проверить кассу?

Для проверки кассы нужно запросить у бухгалтера кассовую книгу. Она у него должна храниться в распечатанном виде. И «минуса» в кассе быть не должно ни при каких обстоятельствах.

Способ №4. Как проверить склад?

Склад проверяется не по фактическому наличию на нём товара, а по учёту. Обороты можно отдать на откуп бухгалтеру, а вот остатки по товарам и материалам следует проверять.

Попросите у бухгалтера отчет по остаткам на складе и первичные документы. Подсчитайте суммы, указанные в приемных накладных и документах по отгрузке. Это даст вам некоторое представление об организации складского учета и своевременности заполнения документов бухгалтером.

Полученные результаты также отразятся в бухгалтерском балансе, который потом идёт в налоговые органы.

Любые непонятные вам расхождения в этих значениях говорят о наличии проблем.

Способ №5. Как проверить расчёты по налогам?

Самый быстрый способ — это взять сверку в налоговой инспекции.

Руководитель может без ведома бухгалтера с паспортом сходить в налоговую инспекцию по месту учета и запросить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

У налогового инспектора можно спросить откуда и когда образовалась переплата или недоимка в данной справке. С этими же вопросами можно обратиться к бухгалтеру для разъяснения.

Чтобы избежать потерю времени в налоговой, можно подключится к личному кабинету налогоплательщика и не вставая с рабочего места руководитель может проверить сданные декларации с начисленными суммами налогов и оплату налогов.

Способ №6. Как проверить качество оприходования и учета товарно-материальных ценностей?

Для контроля оприходования товарно-материальных ценностей, ознакомьтесь выборочно с документами по приобретению товара и других ценностей. При осмотре документации вам следует обратить внимание на наличие следующих фактов:

• наличие реквизитов сторон;
• указание материально ответственных лиц, которые оприходуют ценности;
• наличие оригинальных подписей ответственных лиц за оприходования ценностей;
• наличие визирования документа соответствующими отделами вашей компании;
• наличие печатей сторон.

Если вы обнаружите документы, оформленные без обязательных реквизитов и принятые в учет бухгалтерией, это будет свидетельствовать, что контроль ценностей не достаточен или отсутствует.

Способ №7. Как выявить существуют ли «хвосты» в бухгалтерии вашей компании?

В бухгалтерии не всегда можно спрогнозировать затраченное время на обработку того или иного документа. А потому, если бухгалтер что-то не успевает, он оставляет менее важную работу на потом. А в первую очередь выполняет ту, которая непосредственно связана с подготовкой отчетности.

Несомненно, самая первоочередная работа бухгалтера — это составление отчетности, а все остальное менее значимое. И та работа, которая осталась невыполненной, остается на тот момент, когда отчетность сдана, нет «горячки» и в наличии есть спокойное время до начала следующего налогового месяца.

Человеческая природа такова, что дела, оставленные на потом, очень часто превращаются в «хвосты». А «хвосты» имеют свойство накапливаться. О результатах такой ситуации можно только догадываться.

Рекомендуем вам проверить документацию, которая в первую очередь попадает в разряд «хвостов». К такой документации относятся: сведения по начислению зарплаты, табеля учета рабочего времени, авансовые отчеты.

Предложите вашему бухгалтеру показать последние распечатанные и подписанные вами документы. Если документация не оформлялась более чем за один месяц, то ваша бухгалтерия имеет видимые «хвосты» и их следует немедленно устранять.

Как видим, для того чтобы выявить потенциальные проблемы работы компании, директор может самостоятельно проконтролировать работу бухгалтерии, выделив для этого всего несколько часов своего времени.

Также просьба прислушаться к народной поговорке «Доверяй, но проверяй». Эти слова, не потеряли актуальность и по сей день.

Читать далее

Источник: https://www.infpol.ru/101036-kak-predprinimatelyu-proverit-svoego-bukhgaltera/

Проверяем бухгалтерию, а заодно и бухгалтера

Как руководитель может проверить своего главного бухгалтера на профессионализм и порядочность? Не всегда есть время и возможность вникнуть в ведение бухгалтерии, рассмотреть с должным вниманием все аспекты… Поэтому мы решили опубликовать тест из 7 главных вопросов, который выведет нечестного бухгалтера на чистую воду.

В качестве дополнительного бонуса мы нашли несколько бесплатных инструментов, которые дадут оценку вышей бухгалтерии и предостерегут от обмана. «Доверяй, но бухгалтерию знай!» или «Знай, как проверить своего бухгалтера»: только так можно избежать рисков и обезопасить свой бизнес.

Почему важно быть уверенным в своем бухгалтере?
Чтобы не возникло подобных ситуаций:

Для уверенности в своем бухгалтере достаточно знать семь контрольных точек, на которых и основан данный тест. Подсчитайте баллы своих ответов (даны в скобках после каждого варианта), и по итоговой сумме выберите результат теста.

Тест: Что скрывает ваш бухгалтер?

Ваш бухгалтер проводит сверку с налоговой инспекцией?

1. Да, у нас все корректно. (0)
2. Нет, а что это, разве это обязательно? (2)
3. Нет, у нас простой учет. (1)

Вы уплачивали штрафы в налоговую или в Пенсионный фонд?

1. Нет, штрафов не приходило (0)
2. Да, приходилось (2)
3. Нет, компания новая, пока об этом даже не думали (1)

Вас устраивает скорость получения и доступность информации от бухгалтера (консультации, управленческая отчетность…)?

1. Да, все оперативно. (0)
2. Не устраивает. (2)
3. Могло быть оперативнее и удобней, но мне не критично (1)

Ваша бухгалтерская база всегда вам доступна?

1. Да, хранится у меня и есть постоянный доступ. (0)
2. Нет, базу ведет бухгалтер у себя. (2)
3. База у меня, могу получить доступ, но мне это не нужно. (1)

Работа с банком передана бухгалтеру полностью?

1. Нет, я смотрю остатки по расчетному счету и контролирую каждый платеж. (0)
2. Да, передал задачу бухгалтеру, он все делает сам. (2)
3. Остатки на работу бухгалтера иногда проверяю, ведет он. (1)
4. Работа по банку минимальная, делаю ее сам. (0)

Вас устраивают итоги сверок с контрагентами?

1. Да, регулярно проводим, у нас все чисто. (0)
2. Не очень, иногда появляются странные контрагенты и всплывают старые долги. (2)
3. У нас мало контрагентов, все взаиморасчеты наизусть знаю. (1)

У вас возникают сложности с мониторингом кассы?

1. Нет, проверяю кассовую книгу, все чисто. (0)
2. Бывает, что возникают несогласованные расходы (чеки за такси, нецелевые покупки) (2)
3. Никогда не проверял, а что это нужно делать? (1)
4. У нас нет кассы. (0)

(0 – 7) Ваш бизнес в относительной безопасности

Поздравляем, вы контролируете бухгалтера, и скорее всего он действительно работает на совесть, раз до сих пор занимает должность в вашей компании. Но контроль — это не самоцель.

Главное — это экономичность ведения учета, технологичность и современность, максимальное исключение человеческого фактора. У Вас есть отличный работник, но так ли хороши его инструменты.

Возможно, Вам следует задуматься об онлайн-бухгалтерии, программах, формирующих отчеты быстро и без ошибок.

(7 – 14) Высокий риск безопасности бизнеса

Вы не контролируете бухгалтера, и он может делать все, что ему захочется! В данной ситуации бизнес не застрахован от мошенничества.

Но, к счастью, Вам не нужно срочно бросаться изучать бухгалтерию, достаточно взять на вооружение услуги по проверке и контролю.

Например, вы можете в любой момент провести аудит своей бухгалтерии или воспользоваться бухгалтерским обслуживанием 1С. Подробнее о бесплатных инструментах читайте далее.

Бесплатные инструменты для ведения бухгалтерии

Для вашего удобства мы решили составить гид по полезным и бесплатным инструментам для эффективного ведения бухгалтерии. Чтобы воспользоваться спецпредложениями, не нужно регистрироваться, отправлять СМС, заключать договор на энный срок, что-то платить. Узнать про инструмент подробнее и попробовать его в действии вы можете, перейдя по ссылке. Итак, список полезностей:

1. Бесплатный бухгалтерский аудит бизнеса. Поможет выявить потенциальные налоговые риски и исправить ситуацию раньше, чем проблемами заинтересуется налоговая. Вы сможете получить независимую оценку работы своего бухгалтера или лишний раз проверить самого себя. Вовремя выявленные недочеты могут сэкономить вам немалые деньги, которые бы вы потратили на уплату штрафов и пеней. Попробовать →
2. Месяц бесплатной онлайн-бухгалтерии 1С. Вы или ваш бухгалтер пользуетесь программой 1С:Предприниматель абсолютно бесплатно в течение месяца, пробуете ее возможности, оцениваете эффективность ведения бухгалтерии онлайн. И это без гарантии последующего заключения договора с 1С. Попробовать →
3. Бесплатный месяц бухгалтерского обслуживания от 1С. Передайте свою бухгалтерию команде профессионалов, заинтересованных только в вашей выгоде и долгосрочном сотрудничестве. Вы сможете оценить качество услуги по факту и сделать для себя выводы. Попробовать →
4. Бесплатная часовая консультация по налогообложению. Вы узнаете, как оптимизировать налоги на свой бизнес, чем грозят те или иные ошибки/просрочки/невыплаты, сможете задать вопросы по налогам ИП и ООО, проконсультироваться по своей или интересующей вас системе налогообложения. Попробовать →

Все это мы попробовали сами, поэтому можем рекомендовать вам.

Спасибо сервису по бесплатной подготовке документом для регистрации 1С-Старт, который предоставил в пользование столько полезных возможностей. Пишите комментарии к статье, удалось ли вам воспользоваться бесплатными инструментами, что понравилось, а что нет. И предлагайте свои «полезности» и «фишки», их много не бывает.

Проверяем бухгалтерию, а заодно и бухгалтера. обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/proverit-kak-vedetsya-buhgalteriya