+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бухгалтеры неправильно рассчитали пособие по уходу за детьми

Содержание

Если пособие было рассчитано неправильно

Бухгалтеры неправильно рассчитали пособие по уходу за детьми

“Зарплата”, 2011, N 6

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, – гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате). При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми разными.

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица на с. 73):

  • счетные;
  • несчетные;
  • связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица. Виды ошибок, приводящие к переплате или недоплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Виды ошибок
Счетные ошибки
1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. 2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. 3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере,пропущена цифра, неправильно набрано число.
Несчетные ошибки
1. Неправильно применено законодательство. В частности: – при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;- пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения); – пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебнойпомощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в деньобращения; – пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; – неправильно подсчитан страховой стаж; – при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др. 2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: – бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; – ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства,что также привело к искажению суммы начисленного пособия. 3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например,из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза – за себя и за однофамильца.
Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя
Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.п.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

  • какие документы оформить при выявлении ошибки;
  • какие проводки сделать;
  • как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников – средств работодателя и средств ФСС РФ. Сумму пособия, подлежащую доплате, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все.

При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/70081-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Если неправильно рассчитали декретные что делать

Бухгалтеры неправильно рассчитали пособие по уходу за детьми

я 49 получила, а декретные по 7200 платят при зп 15000 да нет кликухи Оракул (81398) 3 года назад сейчас пересчитаю и доплачу Меняющая Мир! Гуру (4218) 3 года назад Да, это мало, примерно 48 000 должны получить и около 5000 ежемесячно до полутора лет. Яzva Мыслитель (5002) 3 года назад зависит от того по какой схеме вам посчитали — по новому или по старому. Я родила 17 августа 2010 года(7 месяцев) назад.

В первую очередь, если Вы обнаружили ошибки при начислении декретных в 2015, то сначала нужно с бухгалтером, который производил декретные выплаты, решить этот вопрос. В случае, если этот вопрос решить не получается, то нужно обратится в трудовую инспекцию или ФСС.

Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.

Если бугалтер декретные неправильно насчитает, куда жаловаться?

Привет!

Правильность расчета декретных может проверить Соцстрах, важно какую зарплату тебе напишет бухгалтер в справке- расчете по больничному листу.

Имей в виду, что суммы и дни за основной и дополнительные отпуска будут вычитаться.

А если расчитать по максимуму(если за год ты не была ни разу в отпуске, на больничном), то получается 15000*12 мес/365 дней*140 дней = 69041-10 рублей. Вот. Сама столкнулась с вопросом о правильности начисления декретных.

а вы обращались официально в соцстрах?

есть ответы письменные? вы сбивчиво написали, но из того что я поняла: по закону страховой случай — наступление указанного в законе обстоятельства, а их там несколько в том числе отдельно отпуск по уходу за рбенком, отпуск по беремености и родам.

получается, что закономерно страховому случаю (наступлению отпуска по уходу за ребенком) предшествует другой страховой случай (отпуск по беременности и родам) в вашей ситуации, пособие по уходу за ребенком по новым правилам должно быть рассчитано исходя заработка за 2 года.

Как решать проблемы с выплатой декретных пособий

Зачастую мамы в декрете сталкиваются с проблемами, связанными с нарушением трудового законодательства со стороны своих работодателей. Каждое пятое заявление в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) поступает от женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Беременных женщин стремятся уволить, пособия задерживают, неправильно рассчитывают (естественно, в сторону уменьшения), а порой вообще отказываются выплачивать под разными предлогами.

Кто платит сотруднице декретные выплаты: работодатель или государство?

В России в связи с политикой улучшения демографической ситуации приняты меры поддержки женщин, готовящихся к материнству, а также молодых мам.

Одной из таких мер является больничный по беременности и родам, который оплачивается в 100 %-ном размере от заработной платы.

Но кто платит декретные работающим женщинам? Помимо главного вопроса, будущих мам интересует также: важна ли форма собственности предприятия при начислении декретных.

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица.

Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

Декретные начислили неверно по вине мамы

Сегодня пришлось мне поутру отводить сына на уроки. Проводила до дверей, дала ЦУ, поворачиваюсь обратно ехать.

И тут бабушка его одноклассницы мне в спину говорит: «Вяжет-вяжет, а у самой дети брошенные! Детьми надо заниматься!» Вот почему так, ведь рукодельничаю я в ущерб своему свободному времени, сну в основном, а не в то время, когда с детишками. Возможно уже писали такие посты, а я проглядела, но напишу еще раз, вооружен значит предупрежден.

у меня зарплата примерно такая же, так вот по старому получилось 64 тр, а по новому в 2 раза меньше. естественно я выбрала по старому. вы тоже можете выбирать, уточните в бухгалтерии, если что пусть пересчитают Ольга Малыхина Просветленный (24779) 3 года назад пособие по беременности и родам у вас должно быть около 55000 рублей.

(12000/30,4*140). Выясните в бухгалтерии каким образом они вам его считали.

Источник: http://juridicheskii.ru/esli-nepravilno-rasschitali-dekretnye-chto-delat-38415/

В каких случаях пересчитывают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Бухгалтеры неправильно рассчитали пособие по уходу за детьми

Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет организация должна пересчитать и доплатить работнику при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия. Удержание излишне выплаченного работнику пособия возможно только в исключительных случаях.

Перерасчет пособия при индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличьте пособия всем работникам, которые получают пособие меньше нового минимального размера:

  • тем, которые получают пособие исходя из старых минимальных размеров пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей);
  • тем, кто получает пособия, рассчитанные исходя из среднего заработка (ч. 2 ст. 4.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Для этого сравните назначенное при уходе в отпуск пособие с новым минимальным пособием. Если оно меньше нового минимального, то с момента индексации платите пособие работнику исходя из нового минимального размера.

Пример перерасчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при индексации минимального размера ежемесячного пособия

Ивановой И.И. в июле 2017 г. было назначено ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком в сумме 3 120 руб.

С 1 февраля 2018 г. минимальное пособие по уходу ребенком до 1,5 лет было проиндексировано до 3 142,33 руб. Значит, с февраля 2018 г. ежемесячно выплачиваемое работнице пособие должно быть увеличено до 3 142,33 руб.

Как пересчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае изменения МРОТ

В случае изменения МРОТ в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет пересчитывать пособие не надо. Ведь определенное исходя из среднего заработка работника пособие зависит от размера МРОТ, действующего на дату начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае получения ранее отсутствовавших сведений (справок) о сумме заработка работника

В случае если работник в расчетном периоде работал у других работодателей, но перед началом отпуска не представил справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, ваша организация должна провести перерасчет пособия, если получит новые сведения о сумме заработка работника (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Для того чтобы сумма пособия была исчислена с учетом заработка у других работодателей, работодателю необходимо:

  • либо получить у работника справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за расчетный период со всех мест работы (ч. 1 ст. 14, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);
  • либо получить у работника заявление о направлении организацией в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации запроса на получение необходимых сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Запрос нужно направить в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней с даты получения заявления (п. 5 Порядка направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица).

После получения справки от работника или сведений из ПФР рассчитанное ранее пособие нужно пересчитать с учетом новых сведений. Такой перерасчет нужно сделать не более чем за три года, предшествующих дню получения справок или сведений, а недоначисленную ранее сумму выплатить в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1, 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Рекомендуем ознакомиться:

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в иных случаях

Возможны иные ситуации, когда организация неправильно выплатила работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Например, работником были представлены недостоверные сведения 1, организацией неверно применены нормы законодательства или возникла арифметическая ошибка в расчете пособия.

1 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п.

2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет как в случае обнаружения счетной или иной ошибки, так и в случае выявления недостоверности представленных работником сведений происходит одинаково. Сделайте следующее:

  • рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах поступившую достоверную информацию о суммах заработка;
  • определите разницу между старым и новым размером пособия за весь период выплаты. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате в бухгалтерском учете. Если разница положительная, то сторнируйте сумму излишне выплаченного пособия.
операцийДебетКредитПервичный документ
Доначислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма доначисленного пособия отнесена на расчеты с ФСС РФ69-170Расчетная ведомость(Расчетно-платежная ведомость)
СТОРНО
Начислено пособие по уходу за ребенком69-170Бухгалтерская справка-расчет

Возврат излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вернуть переплату пособия по уходу за ребенком можно следующими способами:

  • путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
  • путем добровольного возмещения работником ущерба;
  • в судебном порядке.

Удержите у работника из заработной платы или пособия излишне выплаченную сумму в том случае, если переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

  • недобросовестности работника (например, при недостоверности данных в справке о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, представленной работником с предыдущего места работы 1);
  • счетной (арифметической) ошибки.

Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Источник: http://urist7.ru/trudovoe-pravo/posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti/v-kakix-sluchayax-pereschityvayut-posobie-po-uxodu-za-rebenkom-do-15-let.html

Таблица

Виды ошибок

Счетные ошибки

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.
3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.
Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Несчетные ошибки

1. Неправильно применено законодательство.

В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.

2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:

— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.

3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.