Заявление на ученический отпуск: образец в 2019 году

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года — с сохранением заработной платы, как писать

1   0   4643

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

• работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
• отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
• если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
• для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
• в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

Сдача государственных экзаменов в образовательном учреждении средне – профессионального звена	Период отпуска составляет не более 30 дней.
Сдача выпускных экзаменов в вечерней школе	В 9 классе – 9 дней.В последних классах – до 22 рабочих дней.
Обучение и экзамены на последних курсах ВУЗа	50 дней, которые требуются для сдачи сессии, экзаменов.

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать 

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года:

Заявление составляется в двух экземплярах.

Пустой бланк для заполнения доступен по ссылке.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году — пример, скачать, заполненный, без сохранения заработной, с платы

Нередко люди учатся и работают одновременно, поскольку либо они хотят повысить квалификацию для продвижения по карьерной лестнице, либо же направлены на обучение непосредственно руководством.

В академической сфере необходимо сдавать экзамены, которые назначаются два раза в год и представляют собой длительный период.

Сотрудник на это время может взять отпуск, чтобы не пропускать рабочие дни без причины, но его нужно правильно оформить и разобрать, какие возникают ошибки, и какой период могут запросить люди.

Учебный отпуск как понятие, оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, и статье 287 этого нормативного акта.

Правовые нормы гласят, что основной работодатель просто обязан дать человеку период отпуска для пребывания на учебе и решения академических задач, но если на главном месте труда может быть оплачиваемый, то при работе по совместительству может быть взят только неоплачиваемый тип.

В статье 139 оговаривается расчет отпускного периода, который оплачивается, так, юридически в месяце 29,3 дня, при этом длительность поездки устанавливается статьями 173 и 174 ТК РФ.

Кроме того, если человек рассчитывает на оплачиваемую отлучку, то должен получать такой уровень высшего образования впервые, и кроме того, ВУЗ обязан иметь государственную аккредитацию, иначе финансирования от работодателя не будет выделено.

На что обратить внимание при оформлении

При оформлении отпуска необходимо понимать, что для этого нужен специальный документ, который называется справкой-вызовом.

Там должно быть указано, какому работодателю направляется уведомление, по каким статье и основанию полагается отлучка.

Сам отпуск входит в перечень гарантий государства работающим студентам, но в вызове необходимо отразить, что именно предстоит выполнить человеку в университете или прочем учебном заведении.

Составитель с места учебы также прописывает период времени, на который нужно будет отпустить студента, а также общее количество календарных дней.

В ней же говорится о названии ВУЗа и реквизитах государственной аккредитации. При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки.

После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме.

Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.

Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом.

Пример заполнения документа

Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.

Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.

С сохранением заработной платы

В обоих случаях порядок оформления будет примерно схож, как и текст заявки, в которой в стартовой части пишется должность руководителя, название организации, которой он управляет и ФИО.

Далее оговаривается должность работника и его ФИО, после чего начинается основная часть. Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году можно скачать здесь.

В ней говорится о том, что человек запрашивает учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, а также вписывается название учреждения, где гражданин получает образование.

Период, на который требуется отлучка, также вписывается чуть далее, с точностью до дня, а в качестве подтверждения следует указать наличие справки-вызова.

Заканчивается документ датой составления и подписью, а чтобы подтвердить согласие руководства, ставится резолюция непосредственного начальства, а также решение директора, подтвержденное его подписью, а также печатью при ее наличии.

Без содержания

Вариант получения периода для обучения без сохранения зарплаты подходит тем, кто ранее использовал данный период, либо же обучается на очной форме.

Заявление пишется абсолютно так же, как и в прошлом примере, но следует указать, что обеспечение работодателем производиться не будет, а касательно сроков и оснований действуют те же нормы.

За сколько дней пишется

В случае оплачиваемого времени учебы, сотруднику должны выдать средства не позже, чем за три дня до его начала, что прописано в статье 136 ТК РФ.

Заявление необходимо написать до этого времени, но лучше сделать это раньше, дабы работодатель смог оформить все внутренние приказы и произвести расчет положенных средств.

В принципе, даже при непредоставлении документа в срок, отказать в нем и выплате отпускных денег, компания не может.

Когда работодатель понимает, что не успевает выдать деньги своевременно, при расчете он должен учитывать и положенную компенсацию за просрочку перечисления.

Это не повлечет сильного ущерба для бюджета, но штрафа в таком случае не будет применяться, и дабы избежать недовольства руководителя и обеспечить грамотность оформления, желательно позаботиться о согласовании отсутствия за две недели.

Перечень требуемых документов

Можно нередко услышать о том, что работодатель реагирует на заявление об учебном отдыхе неадекватно, требуя дополнительные бумаги вроде зачетной книжки, где указаны оценки, или же транспортные билеты.

На самом деле список бумаг, предоставляемых вместе с прошением, ограничен одним наименованием, и это та самая справка-вызов.

Ее можно получить в образовательном заведении, и одновременно с уведомлением о периоде прохождения нужных процедур, она подтверждает отсутствие академических долгов и допуск к экзаменационной сессии, либо защите диплома.

Форма такого подтверждения является типовой, и в нее входят сама справка и отрывная часть, которая выдается студенту в заполненном виде после сдачи всех необходимых экзаменов.

Это фиксирует перед работодателем результативность поездки сотрудника, а также позволяет грамотно проводить бухгалтерские и налоговые учетные процедуры.

Сколько дней положено

При оформлении ученического отбытия, важно понимать, на сколько может человек покинуть свое рабочее место.

Все эти нормы оговорены в законе, и это значит, что для выяснения конкретных обстоятельств необходимо обращаться именно к нему, в лице Трудового кодекса.

Студентам-заочникам

И студенты заочники, и те, кто обучается на дневной форме, имеют право на примерно одинаковое количество дней такого отпуска, но закон предусматривает распределение длительности на период всего года.

Есть три типа образования, которое может быть получено работающими людьми, начиная от основного общего, до среднего специального, и заканчивая высшим.

Основное общее образование

Для тех людей, которые успешно осваивают основную общую стадию образования на очно-заочной форме, полагается дополнительный отпуск с сохранением среднего уровня заработка.

Для прохождения ГИА по такому уровню полагается 9 календарных дней, при том, что среднее общее образование может быть причиной для получения отпуска на 22 дня.

Среднее специальное

Для людей, обучающихся в заведениях такого уровня, работодатель предоставляет разные периоды, в зависимости от того, какую задачу преследует человек.

Таким образом, можно выделить следующие периоды:

Для промежуточной аттестации	Проводимой на 1-2 курсах — 30 дней, а последующих — 40 дней
Ради прохождения итоговой аттестации	Полагается до двух месяцев, согласно с программой обучения
Вступительные испытания	10 дней
Очное обучениеДля итоговых экзаменов	10 дней в годДо 2-х месяцев

Высшее

Когда человек осваивает высшую степень образования, для экзаменов на 1-2 курсах ему дается по 40 дней, а на последующих курсах — 50 дней.

Итоговая аттестация может растянуться на период до 40 дн., а прохождение вступительных испытаний будет поводом для оформления 15-дневного отдыха.

Последнее не может оплачиваться, и в таком случае есть вариант оформить только время отлучки без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

: по данной теме

Студентам очного отделения

Если человек получает высшее образование по очной форме, то на промежуточную аттестацию потребуется 15 дней, подготовка и защита дипломной работы займет четыре месяца, а для сдачи итоговых госэкзаменов начальство оформляет месяц отлучки.

В среднем профобразовании, на промежуточные сессии отводится 10 дней в году, а итоговая аттестация занимает два месяца.

Типовые ошибки, допускаемые при составлении

Ошибкой при оформлении заявления может быть неполное указание сведений, то есть, длительности запрашиваемого периода, начала и конца отпуска, а также отсутствие реквизитов справки с места учебы.

Нередко сотрудник не вписывает номер и дату этого документа, как и не прилагает его к заявке, либо передает бумагу, но не оговаривает ее в тексте, а это может привести к утере.

Также грубым нарушением будет несоблюдение структуры, и естественно, отсутствие подписи заявителя, что делает документ недействительным.

Когда гражданин обучается и параллельно работает, он имеет право на получение отпуска в целях обучения, что занимает достаточно много времени.

Для его получения потребуется справка-вызов из образовательного заведения, но оплату будет возможно запросить только при обучении на заочной форме и отсутствии академических задолженностей.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

• образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
• работник впервые получает образование этого уровня;
• успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обученияПричина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году; на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная	30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска): кандидата наук — 3 месяца; доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее	Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составлять заявление

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

• отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
• отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

• дата выдачи и регистрационный номер;
• полное наименование работодателя, которому она адресована;
• полное название образовательной организации;
• статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
• уровень образовательной программы;
• код и наименование специальности, направления обучения;
• форма обучения и курс;
• этап обучения, на который делается вызов;
• продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
• полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2019 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Заявление на учебный отпуск | образец 2019, бланк, пример, с сохранением зарплаты

Просьба об учебном отпуске передается работодателю вместе со справкой-вызовом из образовательного учреждения. Читайте о том, когда и как его правильно написать, скачайте образец документа.

Как написать заявление на учебный отпуск

Одной из гарантий для работников, получающих образование, является предоставление учебного отпуска. Это оплачиваемое время проверки знаний строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

Работодатель обязан оплачивать отсутствие студента в офисе только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Время получения второго высшего, второго среднего специального образования не оплачивается.

Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе отказать такому студенту.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Прежде чем передать нанимателю заявление, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. При этом по закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ)  работодатель не может отказать в этой просьбе. На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Несмотря на то, что этот документ можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать необходимо:

• наименование предприятия;
• ФИО руководителя (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дата составления документа;
• вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период (даты начала и окончания) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения.

В дальнейшем на основе заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Скачать образец >>>

Скачать бланк >>>

Заявление на учебный отпуск по заочной форме

Обучение заочника не предполагает какого-либо ущемления его в правах или предоставления ему отпуска на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому текст такого документа отличаться не будет ничем.

► Работник получил образование: какие кадровые документы изменить и что учесть в работе

За сколько дней подавать заявление на ученический отпуск

Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда начались зачеты в вузе, отказать в его предоставлении и оплате компания не вправе. При задержке денег необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты — это позволит избежать проблем  в дальнейшем.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов

Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска. Так что  заявление писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат и наличие надлежаще оформленной просьбы в письменном виде очень важно.

Ошибки в написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.

Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.

Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.

Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить деньги.

Об этом у нас есть отдельная полезная статья, читайте ее здесь.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097695-17-m11-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk-obrazets-2019

Заявление на ученический отпуск образец в 2019 году

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели  образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст.

173 ТК РФ)в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.

1 ТК РФ)в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)

в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)работник учится успешноучебная программа имеет госаккредитацию

сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена  ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры Учебное учреждение: ВУЗ Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе	40 календарных дней	ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры Учебное учреждение: ВУЗ Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе	50 календарных дней	ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры Учебное учреждение: ВУЗ Основание: государственная итоговая аттестация	4 месяца	ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная Учебное учреждение: среднее профессиональное образование Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе	30 календарных дней	ст. 174
Форма обучения: заочная или очно-заочная Учебное учреждение: среднее профессиональное образование Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем	40 календарных дней	ст. 174
Форма обучения: заочная или очно-заочная Учебное учреждение: ВУЗ Основание: государственная итоговая аттестация	2 месяца	ст. 174

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление сотрудника на учебный отпуск скачать

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:

«У» —  если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

«УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда  работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: очная Учебное учреждение: ВУЗ Основание: промежуточная аттестация	15 календарных дней	ст. 173
Форма обучения: очная Учебное учреждение: ВУЗ Основание: сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц	ст. 173
Форма обучения: очная Учебное учреждение: ВУЗ Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома	4 месяца	ст. 173
Форма обучения: очная Учебное учреждение: среднее профессиональное образование Основание: промежуточная аттестация	10 календарных дней	ст. 174
Форма обучения: очная Учебное учреждение: среднее профессиональное образование Основание: сдача итоговых государственных экзаменов	2 месяца	ст. 174
Форма обучения: любая Учебное учреждение: ВУЗ Основание: прохождение вступительных испытаний	15 календарных дней	ст. 173
Форма обучения: любая Учебное учреждение: ВУЗ Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений	15 календарных дней	ст. 173
Форма обучения: любая Учебное учреждение: среднее профессиональное образование Основание: прохождение вступительных испытаний	10 календарных дней	ст. 174

Источник: https://www.26-2.ru/art/351944-chenicheskiy-otpusk