Заполнение платежных поручений
Платежное поручение
Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение.
Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим.
В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.
Для чего нужно платежное поручение и порядок его применения
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Платежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.
Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.
Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.
При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение.
Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ.В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов.
При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.
Образец заполнения платежного поручения
[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.
Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.
Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков.
В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.
В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.
Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.
В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках.
С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с “00”. Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.
В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.
В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.
В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.
В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей – «3».
Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».
Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.
Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.
В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.
В следующем столбце записывается код ОКТМО, который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.
Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет – код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных – идентифицирующий код таможни, для других – «0».
Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».
Последняя графа с 2014 года не заполняется.
В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».
Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.
Нюансы
При заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».
С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.
При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.
Бланк платежного поручения
Платежное поручение бланк скачать в формате Word.
Скачать бланк платежки в формате Excel.
Бланк платежки скачать в формате Pdf.
Образец платежного поручения скачать в формате pdf.
Пример заполнения платежных поручений.
Расшифровка полей платежки.
Счет на оплату
Заполнить платежку онлайн
Источник: https://blankionline.ru/doc/platezhnoe-poruchenie.html
Заполнение платёжного поручения в Сбербанк Онлайн
Сбербанк работает не только с частными клиентами, но и оказывает услуги по обслуживанию лицевых счетов организаций и других юридических лиц.
Для любых форм бизнеса обязательным условием является своевременная уплата налогов.
Пользуясь услугами дистанционного обслуживания счёта, предприниматели часто испытывают затруднения с заполнением платёжного поручения, в частности, много вопросов вызывает поле 107, где отображается отчётный период.
Рассмотрим порядок правильного заполнения таких документов в системе удалённых платежей Сбербанка Онлайн.
Что это такое
Начнём с азов. Платёжным поручением принято называть особую форму распорядительного документа, на основании которого Сбербанк или другая кредитно-финансовая организация перечисляет средства с лицевого счёта клиента по указанным реквизитам. Заполняться отчётная документация может предпринимателем или банком по просьбе клиента.
Принимаются платёжные поручения в двух вариантах:
- Бумажный – текст набирается в программе Word, после чего распечатывается на лист формата А4.
- Электронный – цифровой экземпляр, который создаётся на специализированных ресурсах, например, Сбербанк Онлайн Бизнес.
По своему характеру такие поручения разделяются на одноразовые и регулярные. В первом случае речь идёт о разовом распоряжении, которое после завершения финансовой операции становится недействительным. Во втором – действуют систематические списания средств со счёта клиента через указанные промежутки времени.
В рамках такого поручения поле 107 является обязательным к заполнению и указывает расчётный период, за который погашается налоговая задолженность или делаются страховые взносы.
Функции платёжного поручения и поля 107
Если говорить о предназначении платёжных поручений, они необходимы для выполнения следующих финансовых операций:
- Финансовые перечисления в пользу контрагентов за различные товары или услуги.
- Переводы в бюджетные, внебюджетные организации и фонды: налоговая, ФСС и пр.
- Взаиморасчёты с кредитными организациями и пополнение вкладов с открытого лицевого счёта.
- Финансовые операции в рамках подписанных контрактов и заключённых договоров.
- Обязательные платежи: ЖКХ, услуги интернета, цифрового телевидения и мобильной связи.
Выше уже упоминалось, что графа 107 определяет период, за который производится оплата. Этот показатель отображается в 10-значном формате, где 8 знаков определяют период, 2 являются точками, разграничивающими пункты кодировки. Приведём расшифровку.
Первые 2 символа указывают на продолжительность периода:
- МС – ежемесячные.
- КВ – ежеквартальные.
- ПЛ – полугодичные.
- ГД – годовые.
Следующие 2 числа конкретизируют заявленные сроки оплаты. Например, если речь идёт о ежемесячных платежах, здесь проставляется число от 01 до 12, которое указывает на определённый месяц.
При ежеквартальном погашении задолженности вносится порядковый номер квартала: 01-04, для полугодичных расчётов применяется кодировка 01 или 02, обозначающая полугодие.
Годовые платежи не нуждаются в дополнительной классификации, поэтому обозначаются как 00.Оставшиеся знаки – это текущий год. Например, перечисление страховых взносов за февраль отображается в поле 107 таким образом: МС.02.2018.
Указание точной даты
Такие ситуации обычно сопряжены с полем 106, где уже указано одно из следующих значений:
- ТР – требование об оплате, заявленное ФНС.
- РС – дата рассрочки по налоговым платежам в соответствии с графиком.
- ОТ – день, когда истекает отсроченный платёж.
- РТ – дата взносов по графику реструктуризации долга.
- ИН – срок погашения налогового кредита.
- ПР – истекающий срок приостановленного взыскания.
В таких случаях в поле 107 проставляется дата, соответствующая срокам графы 106. Если налоговый период указывается на основании акта проверки ФНС или исполнительного листа, в графе 107 проставляется нулевое значение.
Заполнение платёжного поручения в Сбербанк Онлайн Бизнес
Для работы с этим ресурсом нужно пройти авторизацию в системе, перейдя по ссылке https://sbi.sberbank.ru. Попав на главную страницу, необходимо последовательно выполнить такие действия:
- Открыть раздел «РУБЛЁВЫЕ ОПЕРАЦИИ», который находится в меню быстрого доступа, расположенного в левой части экрана.
- В открывшемся перечне выбираем подраздел «ПЛАТЁЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ».
- Действие открывает окно фильтров, где можно найти уже исполненные платёжные поручения и выбрать подходящее для данного случая, избежав повторного заполнения реквизитов получателя.
- Если платёж проводится впервые, выбираем пункт «СОЗДАТЬ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ».
- Здесь заполняются все обязательные поля: контрагент, расчётный период, счета для списания/зачисления средств, сумма платежа.
- После этого проверяем правильность заполнения при помощи соответствующей клавиши; если всё верно, нажимаем клавишу «СОЗДАТЬ».
На завершающем этапе можно задать очерёдность исполнения, если создаётся несколько платёжных поручений. Факт списания подтверждается через СМС-уведомление или посредством электронной подписи уполномоченного лица, например, руководителя или главного бухгалтера предприятия.
Ошибки при заполнении поля 107
Исключать человеческий фактор нельзя, поэтому при заполнении документа порой случаются ошибки. В случае с неверным указанием расчётного периода в поле 107 это не является основанием для отказа в исполнении платежа.
Обнаружив ошибку, плательщик может отправить в территориальное отделение ФНС заявление о совершённой ошибке, к которому необходимо приложить копию платёжного поручения. Составляется такое заявление в произвольной форме. По факту обращения составляется акт и проводится корректировка платежа.
Отзывы
Пётр.
Пользуюсь Сбербанк Онлайн Бизнес уже год, никаких нареканий к работе системы нет. Интерфейс удобный, принцип действия понятен, платежи проводятся моментально. Возможно, что для крупных организаций возможностей ресурса маловато, но малому и среднему бизнесу вполне хватает.
Источник: https://SberPro.ru/sber-online/nalogi-poshlinu-sberbank-onlayn/kak-zapolnyat-nalogovyy-period-pole-107-v-sberbanke-onlayn/
Бланк платежного поручения — образец бланка и описание полей
Здесь Вы найдете бланк платежного поручения (образец) и подробное описание полей для безошибочного заполнения, от которого зависит зачисление денежных средств.
Образец бланка платежного поручения и описание по заполнению полей
Бланк платежного поручения (образец) и подробное описание полей для безошибочного заполнения
Расшифровка значения и описание по заполнению каждого из полей бланка платежного поручения
| Номер | Наименование | Значение |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 | Платежное поручение | Наименование документа |
| 2 | 0401060 | Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система банковской документации» |
| 3 | № | Номер платежного поручения. Указывается номер платежного поручения цифрами. В случае, если номер состоит более чем из трех цифр, платежные поручения при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от «000» |
| 4 | Дата | Дата составления платежного поручения. Указываются число, месяц, год — цифрами (в формате ДД.MM.ГГГГ) или число — цифрами, месяц — прописью, год — цифрами (полностью) |
| 5 | Вид платежа | В платежных поручениях, представляемых в учреждения Банка России для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом, проставляется соответственно «почтой» или «телеграфом». В платежных поручениях, представляемых для осуществления электронных расчетов, в этом поле проставляется «электронно» согласно нормативным актам Банка России, регламентирующим электронные расчеты. В других случаях поле не заполняется |
| 6 | Сумма прописью | Указывается с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=» |
| 7 | Сумма | Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в поле «Сумма прописью» указывается сумма платежа в целых рублях |
| 8 | Плательщик | Указывается наименование плательщика средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет меж филиальных расчетов, проставленный в поле «Сч. №» плательщика, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Сч. №» плательщика и платеж клиента осуществляется через счет меж филиальных расчетов, при этом номер счета меж филиальных расчетов филиала не проставляется |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика. Проставляется номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации |
| 10 | Банк плательщика | Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка плательщика Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Плательщик», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк плательщика» |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
| 12 | Сч. № | Номер счета банка плательщика. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если плательщик — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России |
| 13 | Банк получателя | Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка получателя Если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Получатель», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк получателя» |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
| 15 | Сч. № | Номер счета банка получателя. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета |
| 16 | Получатель | Указывается наименование получателя средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет меж филиальных расчетов, проставленный в поле «Сч. №» получателя, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Сч. №» получателя и платеж клиента осуществляется через счет меж филиальных расчетов, при этом номер счета меж филиальных расчетов филиала не проставляется |
| 17 | Сч. № | Номер счета получателя. Проставляется номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем являются кредитная организация, филиал кредитной организации |
| 18 | Вид оп. | Вид операции. Проставляется шифр (01) согласно правилам ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации |
| 19 | Срок плат. | Срок платежа. Не заполняется до указаний Банка России |
| 20 | Наз. пл. | Назначение платежа кодовое. Не заполняется до указаний Банка России |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа. Проставляется очередность платежа в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России, или поле не заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России |
| 22 | Код | Не заполняется до указаний Банка России |
| 23 | Рез. поле | Резервное поле. Заполняется в случаях, установленных нормативными актами Банка России |
| 24 | Назначение платежа | Указываются назначение платежа, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору |
| 43 | М.П. | Место для печати плательщика. Проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу |
| 44 | Подписи | Подписи плательщика. Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцам |
| 45 | Отметки банка | Отметки банка плательщика. Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя |
| 62 | Поступ. в банк плат. | Поступило в банк плательщика. Указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля «Дата» |
| 71 | Списано со сч. плат. | Списано со счета плательщика. Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля «Дата» |
| 60 | ИНН | ИНН плательщика. Указывается ИНН плательщика, если он присвоен |
| 61 | ИНН | ИНН получателя. Указывается ИНН получателя, если он присвоен |
| 101 — 110 | Указывается информация, установленная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации, в соответствии с п. 2.10 части I настоящего Положения |
Для справки:
Платежное поручение на уплату налогов. Как правильно оформить и избежать ошибок
Если Вы все таки ошиблись, денежные средства были переведены не туда, то провести сверку с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами это первоочередная задача.
Как правило, не поступление платежа в бюджет по налогам и взносам влечет санкции на расчетный счет разблокировка которого занимает значительное время и ресурсы.
Бухгалтерское сопровождение ООО, АО и ИП
Бухгалтерская компания
в Бухгалтерские новости, Министерство финансов, Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Федеральная налоговая служба России (ФНС), Фонд социального страхования России (ФСС) — Помечено Оформление документов
Источник: http://www.buh007.ru/platejnoe-poruchenie-obrazec-zapolneniya-blanka-opisanie-polei/
Инструкция по заполнению строк платежного поручения — бланка с номерами полей и образцы оформления
> Бухучет > Денежные средства > Безналичные > Платежное поручение > Инструкция по заполнению строк платежного поручения — бланка с номерами полей и образцы оформления
26 декабря 2018 Платежное поручение
Платежным поручением является документ для безналичных расчетов, оформляя который, вкладчик подтверждает свое согласие на перевод определенной суммы денежных средств на счет контрагента в аналогичном или ином банке.
Кредитное учреждение при совершении подобных операций принимает на себя обязательство перевести деньги в указанной сумме до нужного адресата.
Необходимость оформления документа и его граф заключается в перемещении денежных активов клиента на счет получателя. Как правило, ими оказываются владельцы расчетного счета (юридические лица).
Платежный документ оформляется при необходимости осуществления операций:
- расчеты с поставщиками продукции, услуг, работ в соответствии с подписанными контрактами;
- оплата аванса по заключенным контрактам за продукцию, услуги;
- перечисление налогов, взносов, пеней и штрафов в бюджет государства и внебюджетные фонды;
- оплата процентов по кредиту (займу).
Физические лица также могут оплачивать разные товары, погашать кредит посредством безналичных переводов через кредитное учреждение.
Как выглядит бланк?
Форма документа приводится в Положении ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.
При заполнении поручения на бумаге размер его формата не должен превышать А4.
Количество экземпляров определяется кредитным учреждением, в котором обслуживается владелец счета (расчетного).
В настоящее время обслуживание клиентов полностью автоматизировано.
Для отправки денежных средств документ может быть оформлен в виде бумажного бланка или электронной формы с применением сервиса «Банк-Клиент».
В каждом кредитном учреждении самостоятельно определяется порядок передачи электронной документации, прием и методы защиты.
Ниже даны пояснения, как правильно оформит поручение и приведены заполненные образцы документа при совершении различных безналичных платежей.
Правила и порядок заполнения полей платежки с расшифровкой — инструкция
Формированием платежного поручения осуществляется отправителем самостоятельно. Каждая секция бланка содержит условный номер.
Документ является бланком строгой отчетности, в котором неукоснительно прописываются определенные данные.
Ниже дана инструкция по заполнению полей платежного поручения с номерами строк, их расшифровкой и пояснениями по оформлению.
Как правильно заполнить?
| Номер поля | Расшифровка поля | Значение атрибута |
| 1 | Платежное поручение | Название бланка |
| 2 | 0401060 | Кодовое обозначение формы в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации. |
| 3 | Нумерация | Порядковый номер документа проставляется на основании внутреннего учета подобных бланков, для физических лиц номер может поставить кредитное учреждение, для данного поля предусмотрено не более 6 символов. |
| 4 | Дата | Дата заполняется в утвержденном формате: 2 цифры для числа и месяца, 4 — для года, в электронном бланке дата формируется автоматом. |
| 5 | Вид платежа | Выбирается способ проведения платежа: «срочно», «электронно», иное значение, принятое финансовым учреждением, где открыт счет, данное поле также может оставаться незаполненным. |
| 6 | Сумма прописью | Сокращения не допускаются, фраза начинается с большой буквы, рубли прописываются текстом, копейки — цифрами (при их наличии), если сумма целая, 00 копеек не фиксируется. |
| 7 | Сумма | Рубли разделяются от копеек знаком «–», если копеек нет — прописывается знак «=». Другие обозначения в этом поле не предусмотрены. Поле 7 и 6 должны быть абсолютно идентичными, иначе операция не осуществится. |
| 8 | Плательщик | Юридические лица фиксируют свое наименование, частные предприниматели — ФИО рядом в скобках ставится «ИП» и адрес регистрации, адвокаты и нотариусы — ФИО, в скобках нотариус или адвокат, адрес прописки, главы крестьянских (фермерских) хозяйств — ФИО, в скобках прописывается КФХ, адрес местоположения, в каждом варианте имя и адрес регистрации разделен символом «//». |
| 9 | Сч.№ | № расчетного счета владельца, состоит из 20-ти цифр. |
| 10 | Банк плательщика | Полное (сокращенное) название финансового учреждения, город его местоположения. |
| 11 | БИК | Идентификационный код банка плательщика. |
| 12 | Сч.№ | Номер корреспондентского счета, при обслуживании плательщика Банком России данное поле остается незаполненным, в других случаях указывается субсчет. |
| 13 | Банк получателя | Наименование и населенный пункт финансовой организации, куда отправляются денежные активы. |
| 14 | БИК | Указывается идентификационный код банка получателя. |
| 15 | Сч.№ | Субсчет получателя, при отправлении средств клиенту Банка России, ячейку не заполняется. |
| 16 | Получатель | Хозяйствующий субъект прописывается полным или сокращенным наименованием, частный предприниматель — статусом (ИП) и полностью ФИО, физическое лицо прописывает свое полное ФИО, не склоняя. Если валюта перечисляется в аналогичный банк, то дублируется информация из 13 поля. |
| 17 | Сч.№ | Номер расчетного счета, открытого получателем средств в кредитном учреждении. |
| 18 | Вид оп. | Кодовое обозначение, установленное ЦБ РФ, в платежном поручении всегда прописывается 01, 06 — инкассовое поручение, 02 — платежное требование. |
| 19 | Срок плат. | Срок не фиксируется, если иное не предусмотрено Банком России. |
| 20 | Назначение платежа | Остается поле незаполненным. |
| 21 | Очередность платежа | Обозначается цифрой в соответствии с нормами федерального закона или поле остается пустым (в случаях, обозначенных Банком России), фиксируется цифра от 1 до 6. Как правило, используется цифра 3 (заработная плата, налоги) или 6 — поставки, закупки. |
| 22 | Код УИН | Уникальный идентификатор начисления, предусмотренный договором: 20 цифр для юридического лица и 25 – для физического лица. Если УИН нет, ставится 0. |
| 23 | Рез. поле. | Поле не заполняется. |
| 24 | Назначение платежа | Обозначается причина перечисления средств: название продукта, разновидность услуги, реквизиты договора. Если данное поле заполнено не правильно, то можно составить письмо об уточнении платежа. |
| 43 | Печать плательщика | Предусмотрена только для бумажных экземпляров. |
| 44 | Подписи | Проставляется подпись, совпадающая с образом автографа в карточке кредитного учреждения, которая оформляется при открытии счета. |
| 45 | Отметка банка об исполнении | На бумажном варианте бланка специалисты кредитного учреждения проставляют штампы и подписи уполномоченных работников, доказывающих принятие документа, в электронном варианте бланка проставляется дата его исполнения. |
| 60 | ИНН | Фиксируется 12 знаков ИНН отправителя для физического лица, 10 – для организаций, при его отсутствии ставится 0. |
| 61 | ИНН | Данные получателя денежных средств. |
| 62 | Дата поступления в банк | Заполняется банковскими работниками. |
| 71 | Дата списания | Проставляется кредитным учреждением. |
| 101 | Статус налогоплательщика | Цифровое значение кода от 01 до 20, который уточняет физическое лицо или организацию, если значение кода находится в интервале от 9 до14, поле 22 или 60 заполняется обязательно. |
| 102 | КПП | КПП налогоплательщика бюджетной системы РФ, физические лица в данном поле указывают «0». |
| 103 | КПП | Информация о получателе денежных средств. |
| 104 | КБК | Код бюджетной классификации, отражающий разновидность дохода бюджета РФ: взнос, налог, госпошлина, код состоит из 20 или 25 знаков, нулевое значение КБК недопустимо. |
| 105 | ОКТМО | Кодовое значение прописывается вместо ранее действующего ОКАТО в зависимости от территории муниципального образования, в данном поле прописывается 8 или 11 цифр, присвоенных конкретному населенному пункту. |
| 106 | Основание платежа | Кодовое значение состоит из 2-х символов и обозначает разные причины уплаты: ТР — требование надзорного органа, АР — погашение по исполнительному документу судебными приставами-исполнителями, если в перечне кодов не находится необходимое значение, то проставляется 0. |
| 107 | Показатель налогового периода | Отмечается периодичность уплаты налога: месяц (МС), квартал (КВ), полугодие (ПЛ), год (ГД), при осуществлении таможенного платежа проставляется код соответствующего органа. |
| 108 | № основания платежа | Номер документа, на основании которого производится платеж в зависимости от кода, зафиксированого в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0. |
| 109 | Дата документа основания платежа | Значение напрямую зависит от 108 ячейки, если в ней стоит «0», то в данном поле также дублируется «0». |
| 110 | Тип платежа | Коммерческие организации и частные предприниматели при уплате налогов, страховых взносов не заполняют данное поле. Налоговые органы и внебюджетные фонды устанавливают тип платежа по коду бюджетной классификации. |
Ячейки в диапазоне 101-110 заполняются, если платеж направлен для оплаты обязательств налоговой службы или таможни.
При заполнении бланка необходимо сверить его номер, унифицированный документ (0401060) действует в настоящее время.
Как заверить, кто подписывает?
Проставлять подписи на платежном поручении может лицо, чье право закреплено в банковской карточке с образцами автографов.
Этим правом обычно наделяется руководитель предприятия, а также его заместитель, главный бухгалтер.
По умолчанию в карточке содержится 2 образца подписи, если иное требование не предусматривается соглашением между клиентом и банком.
Нумерация
Сотрудникам банка, налоговым инспекторам не важно как нумеруется платежное поручение. Даже при открытии нескольких счетов не существует жестких требований к нумерации.
Главным условием остается соблюдение правила: номер может содержать только цифры, три последние из них не должны быть нулями, в противном случае платежное поручение останется без исполнения.
Сколько действует – период действия
Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 дней без учета даты составления. Данный срок не является сроком исполнения, а периодом предъявления документа в банк.
Срок исполнения банком
Платежное поручение исполняется в сроки в соответствии с нормами законодательства (Гражданским кодексом).
Их продолжительность составляет 3 банковских дня при осуществлении расчетов в пределах одного субъекта России, 5 дней — в пределах РФ.
На практике время перевода в большинстве случаев составляют один день.
Срок хранения
Платежные поручения хранятся 5 лет, начиная с первого дня года, следующего за датой составления бланка (ч. 1 ст.29 № 402-ФЗ от 6.12.2011 г.).
Оформляя платежное поручение, ответственные лица не должны ошибаться при заполнении реквизитов, вносить исправления. Что делать, если в платежке ошибка — отзыв поручения.
Подобные бланки не будут приниматься банками. Также платежные поручения исполняются лишь при наличии остатка денежных средств на расчетном счете.
О правилах заполнения платежного поручения для оплаты счетов для ООО и ИП, можно узнать из данного видео:
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/zapolnenie-platezhki.html
Платежное поручение 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ
Платежное поручение – распоряжение владельца счета к банку провести операцию по переводу его денежных средств на счет другого лица в этой или другой банковской организации.
Платежное поручение используется при необходимости оплатить с расчетного счета товары и услуги, перевести НДФЛ, взносы, пени, штрафы в бюджетные и внебюджетные фонды, уплатить взносы по кредитам и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Бланк платежного поручения 2018-2019 года
Предлагаем бесплатно скачать платежное поручение, действительное в 2018 году.
Как заполнить платежное поручение 2018-2019 года?
Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:
- Номер и дата составления платежного поручения.
- Вид платежа.
- Сумма платежа цифрами и прописью.
- Наименование плательщика.
- Номер счета плательщика.
- Наименование и адрес банка плательщика.
- БИК банка плательщика.
- Номер корреспондентского счета банка плательщика.
- Наименование и адрес банка получателя платежа.
- БИК банка получателя.
- Номер корреспондентского счета банка получателя.
- Наименование получателя.
- Номер счета получателя.
- Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
- Срок платежа.
- Очередность платежа.
- Назначение платежа.
Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
https://www.youtube.com/watch?v=ewkobAqRdv4
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
https://www.youtube.com/watch?v=ewkobAqRdv4
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://kub-24.ru/platezhnoe-poruchenie/