+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Содержание

Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Расчет зарплаты — трудоемкий процесс, который требует особой тщательности и внимания со стороны персонала, особенно, при внушительном количестве сотрудников. Конечно, иногда случаются неприятные ошибки, в результате которых тем или иным работникам выдается неправильная сумма: больше или меньше положенной.

В этой статье описаны все стороны и детали ситуации: от определения излишне начисленной заработной платы до составления правильного бухгалтерского отчета.

В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата

В некоторых случаях необходимо вернуть излишне начисленную зарплату.

Если зарплата начислена в меньшем размере, то нанимателю просто нужно компенсировать работнику недостающую сумму. В дополнение к этому правильным будет составление бухгалтерской справки и докладной записки директору компании.

В обратном случае, при возврате излишне начисленного жалования, возникают определенные затруднения, потому что в соответствии со ст. 137 ТК РФ сумма может быть удержана в ряде инцидентов. Это такие случаи:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска — обычно ситуация возникает при увольнении сотрудника. Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего;
  • неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца;
  • выданные подотчетные суммы — командировочные;
  • выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника;
  • арифметическая ошибка бухгалтера;
  • незаконные действия работника, которые повлекли за собой ошибку.

Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника. В большинстве случаев вопрос решается бесконфликтно и сотрудник самостоятельно возвращает деньги в кассу.

Однако бухгалтеру стоит учитывать, что не все служащие могут пойти навстречу.

Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату

Не позднее чем за месяц по окончании срока, который установлен для возврата суммы, руководитель должен вынести решение об удержании. Это действительно, только если работник не намеревается оспорить решение начальства и согласен с условиями.

Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа.

Сумма удержаний

Необходимо учесть налоги.

При выдаче жалования компания имеет право взыскать не более 20% от общей суммы. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги.

Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента. Необходимо подать заявление, в котором служащий укажет точную сумму возмещения.

В этом случае задолженность погашается добровольно с согласия работника, поэтому никаких ограничений нет.

Не стоит забывать про НДФЛ. Перед удержанием нужно вычесть из жалования налог на доходы физических лиц. И только после этого приступать к возмещению задолженности перед компанией.

Если не соблюсти порядок удержания, работник может через суд добиться признания незаконности действий компании и тогда возмещать убытки придется уже учреждению.  

Как вернуть неправильно выплаченную зарплату

Порядок возмещения должен быть таким:

  1. Комиссия компании составляет акт, в котором подтверждает наличие ошибки и обязательно указывает ее тип — счетная или нет;
  2. Работнику направляется уведомление, в котором указывается срок удержания излишне начисленной платы;
  3. Если работник согласен с процедурой, то издается приказ об удержании переплаты.

При этом необходимо придерживаться таких условий:

  • сумма не должна превышать 20% от жалования;
  • сроки издания указа соблюдены — не более одного месяца со дня окончания срока;
  • не нарушена очередность удержаний: сначала НДФЛ, потом исполнительные листы, наконец — возмещение суммы.

Взыскание уволенному работнику зарплаты, выплаченной в большем размере

В обязательном порядке уведомляется сотрудник.

Как и в предыдущем случае, нужно составить акт, и направить уведомление сотруднику.

При этом стоит указать, что служащему предоставляется возможность возвратить переплату добровольно, иначе компания будет вынуждена передать дело в суд.

Учреждение вправе требовать возмещения суммы, ведь в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, служащий считается «лицом, которое незаконно нажилось за счет другого».  

Так, если компания совершила переплату по причине счетной ошибки, уволенный сотрудник обязан возместить разницу, даже если уже не работает в компании.

Взыскание переплаты с виновного бухгалтера

Нужно выяснить, кто именно виноват в ошибке.

Работодатель вправе требовать возмещения материального ущерба с виновного лица. Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер.

Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо:

  • выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба;
  • спросить у виновного объяснительную записку;
  • составить акт о нанесенных убытках;
  • выдать указ о возмещении переплаты.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy.html

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:
операцииД/тК/тСумма
СТОРНО излишне начисленной суммы267010 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям73708700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 00070681300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 0002669310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 00026692200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 0002669510
Начислена з/пл за август267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август70683900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма70735220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)705020 880
Начислена з/пл за сентябрь267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь70683900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)70733480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)705022 620

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: https://spmag.ru/articles/uderzhanie-izlishne-vyplachennoy-zarabotnoy-platy

Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией.

Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом».

Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты. Но всё же следует знать, как исправить допущенную ошибку и вернуть излишне выплаченные деньги.

Когда можно вернуть деньги

Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 и п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ. Например, при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации.

Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с сотрудника только в следующих случаях:

— при расчете заработной платы была допущена счетная ошибка;

— доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое;

— излишняя выплата денег произошла в связи с неправомерными действиями самого работника (этот факт должен установить суд).

Что предпринять?

Теперь давайте разберемся, как действовать в том случае, если произошла ошибка, и заработная плата была выплачена в большем размере.

Сначала об этом факте необходимо сообщить руководителю организации и составить уведомление для сотрудника, в котором стоит указать причину и сумму переплаты. При этом в бумаге нужно обязательно указать, что всему виной была счетная ошибка.

Также в уведомлении следует предложить сотруднику вернуть излишне выплаченную сумму к определенному сроку и предупредить о возможности удержания этих денег из его последующей зарплаты. При этом следует помнить, что размер подобного рода удержаний не должен превышать 20% от заработной платы (ст.138 ТК РФ).

Еще один момент: переплату можно вернуть из зарплаты сотрудника только в том случае, если от него получено письменное согласие. В ином случае восстанавливать справедливость придется в судебном порядке.

Счетные ошибки

На практике к счетным ошибкам, в частности, относят компьютерные сбои. Этот факт можно подтвердить документально с помощью объяснительных записок.

В иных случаях, например, при ошибке расчета среднего заработка, принудительно удержать переплаченную сумму не получится, т.к. не было счетной ошибки или недобросовестных действий работника.

В этом случае возможен только один вариант – обратиться к сотруднику с просьбой о добровольном возврате денег.

Следовательно, счетной ошибкой можно считать только ошибку, допущенную в арифметических подсчетах, в то время как технические накладки ими не являются (в том числе, и допущенные по вине работодателя). Данный вывод подтвержден и определением ВС РФ от 20 января 2012 года №59-В11-17.

Произвести взыскание денег с сотрудника в случае двойной оплаты возможно лишь при доказанности вины работника, например, если он знал, что заработная плата уже перечислена на его счет, но при этом пришел за получением денег в кассу. Аргументировать вину сотрудника в этом случае можно справкой из банка о дате перевода средств.

Не отгулянный отпуск

Возврат излишне выплаченной зарплаты возможен и за неотработанный отпуск, например, если сотрудник решил уволиться сразу после выхода из отпуска, который был предоставлен ему авансом. В данном случае фирма имеет право без согласия сотрудника удержать излишне выплаченные ему деньги (ч.2 ст.137 ТК РФ).

Для того, чтобы взыскать заработную плату зав неотработанные дни отпуска, бухгалтер должен заполнить записку-расчет по форме УФТ-61 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Но бывает и так, что сумма окончательного расчета не покрывает долг по отпускным. В случае, если сотрудник не захочет добровольно вернуть разницу, то можно попробовать взыскать ее через суд как неосновательное обогащение.

Только суды расходятся в решениях по этому вопросу, т.к. одни из них руководствуются нормами ст.137 ТК РФ и делают вывод, что в случае увольнения сотрудника можно только удержать с него задолженность по отпускным, а не взыскать деньги в судебном порядке.

Другие же судьи применяют положения ст. 238 ТК РФ и признают задолженность бывшего сотрудника по неотработанным отпускным прямым действительным ущербом, причиненным работодателю.

В этом случае шансы получить всю сумму задолженности по неотработанным отпускным достаточно высоки.

Сколько удерживать

Итак, мы выяснили, в каких случаях работодатель может удерживать излишне выплаченные суммы из заработной платы работника. Теперь стоит разобраться, в каком размере законодательство допускает подобные удержания. Для этого стоит обратиться к статье 138 ТК РФ, в которой установлен предельный размер удержаний при выплате заработной платы.

Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы. При этом в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством, ограничение увеличивается до 50%, а то и до 70% заработка.

Так, при удержаниях по исполнительному листу их предельный размер достигает 50%. При этом, если необходимо произвести удержания по нескольким документам, за работником сохраняется половина его заработной платы.

В некоторых случаях ограничение удержаний из зарплаты составляет 70%.

Но это допускается только при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, в случае отбывания исправительных работ, при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, в случае возмещения причиненного вреда родственникам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, а также, если урон причинен в результате совершенного преступления.

О выплате заработной платы смотрите тут .

Источник: http://pommp.ru/zarplata/vozvrat-izlishne-vyiplachennoy-zarplatyi-kak-vernut-dengi-firmyi/

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты приходный

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

  • Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
  • Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов) Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.

В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32. 2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты.

Пример уведомления см. на стр. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст.

Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты сотруднику?

При внесении денег в кассу оформляется приходный кассовый ордер документом Поступление наличных , доступен из раздела Банк и касса — Касса — Кассовые документы :

  • Видоперации — Прочий приход;
  • Счет кредита – 70;
  • Отражение в УСН — Не принимаются (удалить сумму).

Чтобы убедиться, что внесенная сумма не попала в КУДиР, необходимо сформировать отчет Книга доходов и расходов УСН .

  • Вид движения — Приход;
  • Сумма взаиморасчетов — сумма, внесенная в кассу сотрудником;
  • Вид взаиморасчетов — Выплата зарплаты.

Для проверки взаиморасчетов с сотрудником необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) .

Раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты в кассу

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).* Внимание: за отсутствующие (непредставленные) или несвоевременно оформленные приходные, расходные кассовые ордера организации грозит налоговая и административная ответственность (ст.

106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ)

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты

узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.

с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца). Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов).

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

Но прежде чем производить какие-либо удержания, необходимо определить, точно ли ошибка является счетной.

Справочно Лимит удержаний с сотрудника при возврате переплаты пособий из-за счетной ошибки составляет 20 %. В статье расскажем про удержание излишне выплаченной заработной платы, рассмотрим порядок, виды и примеры расчета. Из заработной платы работника можно удержать: отпускные за

Налоговый учет возврат заработной платы в кассу

85 коп.

(2285 руб. 85 коп. — 297 руб.).В бухгалтерском учете следует оформить следующие записи: дебет счета 26 кредит счета 70 — 2285 руб.

85 коп. При этом дата документа соответствует дате внесения корректировочных бухгалтерских записей.

В первой строке корректируется начисленная зарплата.

Для формирования бухгалтерской записи в новой строке указываются: Во второй строке корректируется начисленный НДФЛ. Для формирования бухгалтерской записи указываются:

  • Операция – Удержание НДФЛ из сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат;
  • КФО – 1;
  • КПС;
  • КЭК – 211;
  • Сумма – корректировочная сумма НДФЛ со знаком «-«;
  • Контрагент – сотрудник, у которого образовалась переплата, «Яснов Ф.С.».

Рис.

2 1.3. На закладке Бухгалтерская операция (рис.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.

В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата :

  1. бухгалтером начислена не установленная надбавка;
  2. выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца;
  3. оплата отпуска большей продолжительности;
  4. ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске;
  5. ошибочно выплачена премия.

Согласно статьи 248 Трудового кодекса. по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ (распоряжения) руководителя в установленные законодательством сроки . Если установленный срок для издания приказа (распоряжения) истек.

Можно ли вернуть в кассу ошибочно перечисленную на карточку заработную плату?

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.

В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: 2.

Рекомендация:В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными При получении наличных денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и выдайте вносителю денег квитанцию к приходному кассовому ордеру (п.

4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

Источник: http://credit-helper.ru/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennoj-zarplaty-prihodnyj-25741/

Надо ли на излишне выплаченую зарплату начислить взносы и ндфл

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Излишне начисленная и выплаченная работнику сумма хотя и не является заработной платой, образует объект обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания работодателем долга работника безнадежным к взысканию нет. Аналогично решается и вопрос со страховыми взносами.

Если же работник в добровольном порядке возвращает работодателю излишне полученную сумму, то работодатель производит корректировку НДФЛ и перерасчет базы для начисления страховых взносов и, соответственно, имеет право на зачет или возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ и страховых взносов.

В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть взыскана, в частности, в случае счетной ошибки.

Вместо этого ему выдали 37300 руб., переплата составила 2500 руб.

Переплатили зарплату что делать

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как удержать излишне выплаченную зарплату Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата.
Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом); ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. Как вернуть неправильно выплаченную зарплату У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:

  1. Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
  2. С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
  3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.

Важно

В любом случае при обнаружении переплаты составляется акт, где фиксируется факт ошибки и сумма излишне выплаченной ЗП. ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Возврат излишне выплаченной зарплаты доходом не является

Согласно статьи 137 ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:

  • счетной ошибки;
  • доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
  • установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.

Основные правила

При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника. Если сумма большая, удерживать нужно будет несколько месяцев, так как предприятие имеет право на удержание не более 20% начисляемой ежемесячной зарплаты.

Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов). По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.

Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму. Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы.

Обращение в суд

В случае обращения в районный суд. подается заявление со следующими документами :

  • копией трудового договора с ответчиком;
  • расчеты по излишне выплаченной заработной плате;
  • составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности ;
  • копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.

На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника.

Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником

Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ. с которым под роспись ознакомлен финансово пострадавший сотрудник.

Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата :

  • оплата отпуска большей продолжительности;
  • выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца;
  • ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске;
  • бухгалтером начислена не установленная надбавка;
  • ошибочно выплачена премия.

Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по – человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.

Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица

На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера.

совершившего данную ошибку, вина которого будет подтверждена при административном расследовании данного факта.

А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета.

Согласно статьи 248 Трудового кодекса. по факту ущерба, причиненного работниками, издается приказ (распоряжения) руководителя в установленные законодательством сроки .

Если установленный срок для издания приказа (распоряжения) истек. а так же если взыскиваемая сумма с должностного лица больше его месячного оклада, взыскание ущерба возможно только по согласию с виновного работника или через суд.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

В организациях иногда происходит так, что сотрудник получает излишнюю сумму по заработной плате. Это одиночные случаи, которые никаким образом не должны стать закономерностью.

И не важно, по какой причине возникла переплата денежных средств: по вине самого сотрудника, по ошибке бухгалтера, из-за каких-нибудь технических накладок, по случаю увольнения, отпуска, предоставленного авансом или других.

При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты.

Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе. Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.

Источник: http://pravostoriya.ru/vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.