Внесены изменении в подтверждение вида деятельности для ФСС за 2016 год

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) 2019

Несмотря на передачу страховых взносов с 1 января 2017 года в ведомство Федеральной налоговой службы, взносы «на травматизм» остались в ведении ФСС. Ежегодно Фонд социального страхования устанавливает для каждой компании тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний.

Выбор тарифа по взносам «на травматизм» происходит на основании следующей взаимосвязи:

Основным видом экономической деятельности является (согласно п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713):

• для коммерческой организации — вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для некоммерческой организации — вид деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для ИП с сотрудниками — вид деятельности, указанный в ЕГРИП. Ежегодное подтверждение ОВЭД не требуется.Если ИП по своей инициативе меняет вид деятельности в ЕГРИП, из чего вытекает новый тариф по взносам «на травматизм», рекомендуем отослать в ФСС подтверждение нового вида деятельности, поскольку Фонд самостоятельно не учтет изменения.

Обращаем внимание! законодательство позволяет осуществлять страхование от травматизма по договорам гражданско-правового характера в добровольном порядке.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

В 2019 году подтвердить основной вид деятельности обязаны все без исключения организации, зарегистрированные в 2018 году и ранее. Это требование распространяется и на тех, кто не имел в 2018 году никакой прибыли или вёл всего один вид бизнеса.

Если компания зарегистрирована в 2019 году, то подтверждать ОВЭД ей не нужно. Тариф по взносам «на травматизм» будет установлен исходя из кода по ОКВЭД2, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Как определить основной вид деятельности?

Основной вид деятельности для 2019 года определяется по итогам прошедшего 2018 года. Для этого рассчитываются суммы доходов от реализации товаров / услуг отдельно по каждому виду деятельности. Удельный вес каждого вида экономической деятельности в общем объеме доходов определяется по формуле:

Экономическая деятельность с наибольшим удельным весом признается основной. Если сразу несколько видов деятельности имеют одинаковый удельный вес пот итогам прошедшего года, то для назначения в качестве основного выбирается вид деятельности с наибольшим классом профессионального риска.

Если в 2018 году организация занималась только одним видом деятельности, то этот вид и будет основным, независимо от указанных в ЕГРЮЛ кодов по ОКВЭД.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Организации должны подтвердить ОВЭД в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года включительно согласно п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Начиная с этого года, ФСС перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Подача документов на подтверждение ОВЭД стартует прямо с начала года.

После получения документов от организации, органы соцстрахования присваивают тариф по травматизму на текущий год и извещают страхователей в срок до 1 мая.

Документы для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Для подтверждения вида деятельности в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подачи подтверждения ОВЭД в 2019 году применяются бланки заявления и справки, работавшие в 2018 году, никаких изменений не вносилось.

Скачать справку-подтверждение основного вида деятельности в 2019 году

Представить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности можно следующими способами:

• на бумажном носителе (лично или по почте);
• в форме электронного документа через единый портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/pgu, в личном кабинете юридического лица. Заявления и другие документы, предоставляемые через портал государственных услуг, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Подробная инструкция о порядке отправки подтверждения ОВЭД через госуслуги представлена на сайте ФСС.

Сдача через популярные системы электронной отчетности – «СБИС», «Контур», «1С-Отчетность» и т. д., к сожалению, не предусмотрена.

В аналогичном порядке в 2019 году нужно подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения (структурного подразделения, самостоятельной классификационной единицы), если:

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа

Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2018 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2019.

Если на 2019 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2019 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Штрафы и последствия несдачи подтверждения ОВЭД

Денежных штрафов за непредставление в ФСС документов подтверждения ОВЭД законодательство не предусматривает. Но есть иные последствия.

С 1 января 2017 года согласно Постановлению Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 при несдаче подтверждения ОВЭД, ФСС вправе установить для компании максимальный тариф по взносам «на травматизм» (т.е. максимальный класс профессионального риска) в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в ЕГРЮЛ компании.

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/podtverzhdenie-oved/

Порядок подтверждения ОКВЭД в ФСС для ИП и ООО

Для удобного и точного расчета тарифа по обязательному страхованию организациям в 2016 году нужно подать в Фонд социального страхования заявление, в котором прописана форма хозяйственной деятельности, принесшая превалирующий доход владельцу бизнеса. Такой вид администрирования социального взноса называется подтверждением вида деятельности.

Что представляет собой основной род деятельности компании или предпринимателя? Это та сфера предпринимательской активности, код которой по ОКВЭД прописывается в первой строке в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.

Для организаций это направление, которым занималось юридическое лицо в прошедшем году и которое принесло больше всего прибыли в ходе работы. Это деятельность, при которой выпущено больше всего продукции или предоставлено услуг.

Такой принцип относится к коммерческим фирмам.

Если же организация в процессе своей деятельности не ставит основную цель получение прибыли (некоммерческая организация), главным направлением деятельности считается та сфера, в которой работало больше всего персонала.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно направлять информацию о подтверждении основного вида деятельности нет необходимости. Их основным направлением бизнеса считается тот, код которого прописан в Едином государственном реестре.

Как определить основной род деятельности

Для определения основной сферы предпринимательства необходимо ориентироваться на тот бизнес, который принес наибольший доход за срок один год. При этом выручку нужно рассчитывать без налога на добавочную стоимость.

Если же по нескольким видам сумма прибыли примерно одинакова, то в заявлении о подтверждении основной сферы деятельности указывается тот вид бизнеса, который несет наибольшую степень риска.

Для выполнения расчетов определите уровень дохода за прошлый год от реализованного товара или предоставленных услуг по каждой отдельной категории бизнеса. Потом необходимо определить удельный вес каждой такой категории среди общей прибыли.

Форма расчетов выглядит следующим образом:

Категория с наибольшим удельным весом должна быть указана в бланке заявления о подтверждении для ФСС. Согласно ей будет определен тариф по обязательному социальному страхованию.

Кому нужно подтверждать и зачем

Подтвердить коды ОКВЭД положено юридическим лицам для определения ставки взноса на различные травмы персонала.

Чем большей опасности во время своей работы подвергаются работники, тем больше будет такая ставка.

Если организация не подтвердит преобладающий вид деятельности, то ФСС назначит ставку, соответствующую деятельности с максимальным уровнем риска из тех, которые осуществляет компания.

Процедура подтверждения кода должна быть выполнена до 15 апреля 2016 года в территориальном органе ФСС.

Предоставлять такую информацию в обязательном порядке должны:

• организации, которые уплачивают взносы независимо от направления бизнеса;
• бизнесмены, расширившие сферу своей деятельности дополнительными ОКВЭД с более высоким коэффициентом по классу риска;
• бизнесмены, которые в минувшем году имели превалирующий доход по виду деятельности с меньшим классом риска, чем подтвержденный в ФСС ранее;
• отделения, филиалы, которые числятся как независимые субъекты (об этом свидетельствует отдельная финансовая отчетность, отдельный банковский счет и самостоятельная оплата во внебюджетные фонды).

Не нужно собирать документы юридическим лицам, которые только начали свою деятельность и не проработали года.

Список документов

Перечень документации для подтверждения ОКВЭД подает сам плательщик страховых взносов – организация в территориальный орган ФСС.

В 2016 году установлен следующий пакет документов:

• заявление-уведомление об основной сфере деятельности за минувший год;
• справка специальной формы, в которой прописано, какое направление бизнеса дало возможность заработать наибольший доход;
• пояснительная записка по установленной форме к годовому балансу за отчетный период (прошедший год).

Указанный в форме для Фонда социального страхования основной вид деятельности может не совпадать с тем, который прописан на форме единого государственного реестра юридического лица как главный. Но такое несовпадение не считается нарушением.

Бланк заявления для подтверждения кодов ОКВЭД в ФСС

Форма справки для подтверждения ОКВЭД

Бланки и формы всей документации для подтверждения ОКВЭД можно найти на сайте Фонда социального страхования в категории «Работодателям».

Сроки и порядок подтверждения

Как уже было отмечено, пакет документов направляется в ФСС до 15 апреля 2016 года. На рассмотрение и анализ заявления сотруднику Фонда дан срок 14 рабочих дней.

За этот срок заявителю присылается ответ с указанием назначенной ставки, которую необходимо применять при уплате взносов на протяжении года.

На протяжении всего года насчитанный тариф не может подвергаться корректировкам независимо от того, работает компания в указанном направлении или нет.

До момента получения ответа из Фонда соцстраха о размере тарифа по обязательному социальному страхованию нужно применять предыдущую ставку, т.е. которая использовалась в прошлом году. И только после официального ответа для расчета страховки предприятие имеет право применять новую тарифную ставку.

Если новый показатель отличается от размера ставки предыдущего года, компания должна:

• Выполнить перерасчет сумм, которые направлялись в Фонд в 2016 году до момента получения официального ответа. Если ставка 2016 года больше, пени не взимаются, так как данные были получены только в этот момент, и никто не мог знать о новом тарифе.
• Направить в Фонд социального страхования перерасчет по новым тарифам по форме ФСС-4 за срок с 1 января 2016 года до дня получения официального ответа.

Последствия при нарушении правил

Если полный пакет документов в территориальные органы ФСС в срок до 15 апреля не подан, учреждение имеет право установить тарифную ставку на уровне вида деятельности с наивысшей степенью травматизма из тех, которые описаны в регистрационных документах компании.

Организации, которые вовремя не подали сведения, должны уплачивать весь год тариф по высокой ставке. Изменить при этом сроки нельзя. С одной стороны, такое наказание за несвоевременное выполнение обязательств является единственным.

С другой стороны, данные меры могут сильно ударить по бюджету предприятия, так как по некоторым видам деятельности с высоким уровнем риска тарифная ставка слишком высока и может достигать 5% от прибыли. Даже если компания не занимается данным направлением деятельности в текущем году, такой код ОКВЭД в ФСС будет считаться главным для расчета страхового тарифа.

Если код ОКВЭД указан неверно, это также дает основание к назначению повышенной ставки. Но при обращении в Фонд социального страхования и уточнении правильных данных могут быть установлены льготы.

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/okved/podtverzhdenie-okved-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности: кто должен отчитываться в ФСС в 2019 году, в какие сроки, ответственность

В начале каждого года и вплоть до середины апреля ФСС ждет, что хозяйствующие субъекты направят в его адрес такую форму бланка, как подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Данное действие позволяет организации сохранить на следующий год пониженный тариф по травматизму в соответствии с осуществляемым направлением деятельности.

В противном случае, фонд за компанией установит максимальное значение тарифа.

Кто должен предоставлять справку в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется в соответствии с нормами законодательства, которые закрепляют данную обязанность за всеми юридическими лицами.

Все организации, которые прошли регистрацию в ИФНС, в том числе и зарегистрированные в последний месяц отчетного года, должны направить в соцстрах этот документ.

Важно помнить, что если субъект хозяйствования не ведет свою деятельность и представляет в налоговую нулевые отчеты, сдать справку с подтверждением основного вида деятельности ему все равно необходимо.

Внимание: законодательство разделяет юридических лиц и предпринимателей, поэтому нормами не предусматривается обязанность ИП направлять справку-подтверждения. Осуществлять данную процедуру они могут в добровольном порядке.

Практика показывает, что это надо делать предпринимателям, которые в ходе осуществления своей деятельности производят изменение направления бизнеса.

Связано это с тем, что если в результате смены ИП получит право на пониженный тариф по сравнению с предыдущим, ФСС изменит его только после поступления от него данного документа с подтверждением нового вида.

Кто может не предоставлять

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2019 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Для чего она сдается

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Нормами законодательных актов устанавливается, что справка подтверждения основного вида должна быть подана субъектами хозяйствования не позднее пятнадцатого апреля следующего года, идущего за отчетным.

Данный срок устанавливается из-за того, что при ее заполнении используются сведения из бухгалтерской отчетности, составленной за прошедший год.

В связи с этим организации должны направить справку подтверждения в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года. Начиная с этого года, ФСС также перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Но даже без учета этого, так как 15 апреля 2019 года является понедельником, то сдать справку с подтверждением вида деятельности организации должны именно до 15 апреля 2019 года включительно.

Внимание: начинать отправлять подтверждение в соцстрах компании могут по мере готовности своего годового отчета. Если у организации есть данные, сдать данный бланк они могут прямо с начала года.

После ее получения, органы соцстрахования присваивают на текущий год тариф по травматизму и извещают в срок до 1 мая страхователей.

Каким способом подается

Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.

• На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия – доверенности.
• Электронно через портал «Госуслуги.»

Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности – «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.

Внимание: перед тем, как отправлять документы через «Госуслуги», необходимо иметь на этом портале учетную запись субъекта бизнеса. Она, в свою очередь, регистрируется только если там уже зарегистрирован директор как физическое лицо.

Далее, открыть аккаунт фирмы можно только из-под его записи. Подтверждение регистрации субъекта бизнеса производится при помощи квалифицированной ЭЦП, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. После завершения регистрации при помощи ЭЦП можно входить на портал.

К одной учетной записи руководителя может быть подключено множество субъектов бизнеса — как компаний, так и предприниматель. Но для каждого из них необходимо иметь отдельную квалифицированную ЭЦП.

Бумажные документы в этом случае приниматься не будут, и в конечном итоге это будет рассматриваться как неподача справки с установлением максимально возможного тарифа.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

• Справку-подтверждение вида деятельности;
• Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу.

https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM

Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Как узнать тарифы по видам деятельности

Класс профессионального риска можно узнать в приказе Минтруда от 30 декабря 2016 года №851. В таблице будет указана тарифная ставка от 0,2 до 8,5% в соответствии с классом профессионального риска.

Образец заполнения справки

Поскольку пакет документов состоит из двух обязательных бланков, сначала рассмотрим как оформляется справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 года.

В этом году продолжается использование старой формы, на данный момент ее изменение не планируется.

После сведений о документе, которым был принят бланк, указывается дата составления.

Следом записываются сведения об организации: полное наименование, день постановки на учет, день начала деятельности, адрес расположения, ответственные лица. Все данные строки пронумерованы от 1 до 7.

В строку 8 нужно занести среднюю численность сотрудников за указанный год.

После этого в документе находится таблица.

В ней необходимо указать размер поступивших доходов по каждому виду деятельности:

1. Столбец 1 — код вида деятельности;
2. Столбец 2 — его текстовое название;
3. Столбец 3 — полученная выручка по данному виду без НДС;
4. Столбец 4 — размер целевых поступлений по указанному виду, если они были;
5. Столбец 5 — доля выручки в процентах по данному виду от общей суммы выручки;
6. Столбец 6 – только для некоммерческих организаций, указывается численность по этому виду.

В завершении таблицы нужно подвести итог по сумме выручки, который будет составлять 100%.

В результате, в строке 10 необходимо записать наименование и код вида, по которому получена максимальная выручка. Если у нескольких видов деятельности получена одна и та же доля выручки, то субъект бизнеса может сам выбрать приоритетный вид.

Справку должны подписать руководитель субъекта и главный бухгалтер. Если используется печать, то также проставляется ее оттиск.

Как заполнить заявление на подтверждение основного вида

После того, как заполнена справка, необходимо оформить заявление на подтверждение основного вида.

Здесь также после наименования документа, которым была введена форма, указывается дата заполнения.

Следом записывается наименование органа ФСС, в который подается данный документ.

После наименования бланка указывается название субъекта бизнеса, регистрационный номер соцстраха и присвоенный код подчиненности.

Затем необходимо записать год, за который подтверждается вид, его код и наименование согласно сформированной справке.

Также проставляется количество листов, которые занимают приложения к заявлению.

Документ подписывается руководитель субъекта бизнеса.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не содержит наказания за то, что субъект бизнеса не сдал, либо сдал с нарушением срока справку для подтверждения вида деятельности.

Однако, если данный документ не будет подан, то фонд сам устанавливает ставку по отчислениям за травматизм.

При этом, она может быть выставлена по фактически неиспользуемому виду деятельности, что повлечет дополнительную нагрузку по отчислениям. Установление ставки выполняется по следующему алгоритму.

Сначала ответственный сотрудник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ, и выписывает из нее все заявленные виды деятельности. Далее, по каждому виду определяется класс опасности и ставка взноса. После обработки всей информации субъекту присваивается максимально возможная получившаяся ставка.

Во время данной операции не учитывается — используется ли фактически данный вид при ведении бизнеса либо нет.

Ранее компании инициировали судебные разбирательства и пытались доказать, что такие действия ФСС незаконны. Однако с 2017 года данный алгоритм по определению ставки был закреплен постановлением Правительства, и теперь применяется на законном основании.

Внимание: после присвоения ставки, фонд отправляет в срок до 1 мая субъекту бизнеса уведомление. Производить подачу справки необходимо даже в том случае, если за указанный период фактически никакая деятельность не велась.

Фонд все равно будет рассматривать данный случай как не предоставление сведений, а потому установит ставку на основании упомянутого выше алгоритма. В такой ситуации рекомендуется оформить нулевой отчет, и вместе с пояснительной запиской отправить его в ФСС.

ОтчетностьОтчетность за работников

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Особенности страховых взносов в 2019-м

Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сохранится в 2019-м и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.

Более детально вопрос об изменении администрирования страховых взносов в 2017-2019 годах рассмотрен в этом материале.

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2019 году

В отношении организаций действует простое, но твердое правило:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2018 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.

Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2019 году. Взносы «на травматизм» в течение 2019 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.

Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации.

Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.

Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.

Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут.

Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников.

Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.

Как определиться с основным видом деятельности?

Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них.

Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах.

Можно воспользоваться этой формулой:

Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2018 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.

Какие потребуются документы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше. Потребуются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку с подтверждением основного вида деятельности.

Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=8uJS6v8xT5g

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: до 15 апреля 2019 года.

Образцы справки и заявления

Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2019 году. Скачать форму бланка справки-подтверждения вы можете по кнопке:

Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — справки-подтверждения. Образец можно скачать по кнопке:

Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Скачать форму бланка заявления вы можете по кнопке.

Ниже можно ознакомиться с образцом заявления, которое требуется представить в ФСС:

Передача документов и получение решения ФСС

Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.

Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь программу-криптопровайдер.

Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2019 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.

До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2018 году. Если ФСС установит на 2019 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2019 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.

В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2018 года.

Действия ФСС при непредставлении данных

Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.

Если до 15 апреля 2019 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551.

Подтверждать выбранный основной вид деятельности в 2019-м придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу. Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:

• подразделение имеет расчетный счет;
• ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
• подразделение выделено на отдельный баланс.

В заключение

В приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н находится классификация видам экономической деятельности по классам риска.

Минимальный тариф 0,2% соответствует I-му классу, а максимальный тариф 8,5% относится к наивысшему классу риска XXXII-ому. Т.е. как вы сами видитею, разница между тарифами существенная.

Поэтому рекомендуем серьезно подойти к вопросу своевременного предоставления документов для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год.

Источник: http://my-biz.ru/buhgalteriya/podtverzhdenie-fss

Подтверждение вида деятельности в ФСС сроки на 2016 год

Многие организации и предприниматели не хотят платить страховые взносы по максимальным тарифам, для того, чтобы этого избежать нужно подтвердить основной вид деятельности до 15 апреля 2016 года.

Чтобы в 2016 году можно было платить взносы на травматизм с учетом скидки, компании должны были подтвердить соответствующее право до 1 ноября 2015 года (п. 7 и 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524).

Но чтобы не платить страховые взносы по максимальным тарифам из заявленных видов деятельности, не позднее 15 апреля 2016 года нужно подтвердить основной вид деятельности. Ведь именно от него зависит тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

 Скачать бланк-форму и посмотреть шаблон заявления о подтверждении основного вида деятельности в фсс 2016 года.

Какой вид деятельности считать основным

Организации и предприниматели самостоятельно определяют свой основной вид деятельности (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713).

Для этого посчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности получили в прошлом году. Затем рассчитайте удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг).

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной.

Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска. Классы профессионального риска приведены в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.

В течение года основной вид деятельности организации может измениться по сравнению с первоначально заявленным. Если новому виду деятельности соответствует пониженный тариф страховых взносов, фонд должен вернуть (или зачесть) страховые взносы, уплаченные по более высокому тарифу.

Применение тарифов, которые не соответствуют фактическому виду деятельности, противоречит сущности обязательного страхования.

Поэтому, если тарифы, установленные для деятельности, которая в прошлом году была основной, не соответствуют деятельности, которой организация занимается в текущем году, она имеет право на их пересмотр.

Для этого в территориальное отделение фонда нужно представить документы и расчеты, подтверждающие фактический вид деятельности.

Представители фонда должны рассмотреть эти документы и принять решение независимо от ранее установленного класса профессионального риска и размера тарифа. Причем если в результате пересмотра тарифов возникнет переплата по страховым взносам, то она должна быть возвращена организации. Правомерность такого подхода подтверждается арбитражной практикой.

Важно!

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2016 году — это разу несколько документов:

• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Документы можно подать на бумаге (лично или по почте) или направить в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Если организация направляет документы в электронном виде, их нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда обособленным подразделениям устанавливают свой тариф

Если обособленное подразделение организации самостоятельно платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, ему присваивают отдельный тариф. Это следует из пунктов 7 и 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713.

Если организация имеет такие обособленные подразделения, то основной вид деятельности определяйте отдельно по каждому обособленному подразделению, по головному отделению организации без учета обособленных подразделений.

Порядок, согласно которому тариф устанавливают обособленным подразделениям такой же, как и для организаций (абз. 2 п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55).

Обособленному подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, а также структурному подразделению организации (например, цеху) можно установить отдельный тариф взносов.

Это возможно,если подразделение занято деятельностью, которая для организации не является основной, по данному подразделению организация отдельно отчитывается в ФСС России, и у организации нет недоимок по страховым взносам, а также пеней и штрафов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, не погашенных на день подачи заявления (приложение 3 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55).

Если решили установить отдельный тариф по такому подразделению, представьте подтверждение вида деятельности в ФСС в 2016 году в целом по организации, а к нему приложите:

• заявление. При этом виды деятельности, которые организация указала в справке-подтверждении, должны соответствовать видам деятельности, перечисленным в заявлении;
• копии документов, подтверждающих ведение подразделением не основных для организации видов деятельности (Положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Решение об установлении отдельного тарифа принимает территориальное отделение ФСС России. Делают это после согласования с фондом, куда в течение семи рабочих дней направляют представленный комплект документов.

Фонд рассматривает их в течение двадцати рабочих дней и сообщает о результатах территориальному отделению ФСС России. После этого в течение двух недель отделение ФСС России по месту регистрации организации должно сообщить ей о тарифе, присвоенном обособленному подразделению.

Об этом сказано в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55.

В каких случаях взносы платят с учетом скидок и надбавок

ФСС России может установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Для этого показатели безопасности труда в организации сравнивают со среднеотраслевыми значениями. Среднеотраслевые показатели утверждены на 2016 год постановлением ФСС России от 26 мая 2015 г. № 72.

Скидку дадут компаниям, которые зарегистрированы до 1 января 2012 года, вовремя платят взносы и провели спец оценку или аттестацию (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524). Размер скидки зависит от трех показателей за 2013–2015 годы.

Это отношение выплат по травматизму к взносам, число несчастных случаев на 1000 работников и количество дней болезни на один такой случай (п. 3 Правил № 524). Если все три показателя компании ниже средних, она может получить скидку до 40 процентов. Если все показатели выше, то фонд установит надбавку к тарифу (п. 6 Правил № 524).

А если выше средних значений хотя бы один показатель, тариф не изменится.

Скидки и надбавки к тарифам территориальные отделения фонда определяют по Методике, утвержденной приказом Минтруда России от 1 августа 2012 г. № 39н.

Решение об установлении скидки к тарифу на следующий год ФСС России должен принять не позднее 1 декабря текущего года, по надбавке — не позднее 1 сентября текущего года.

Уведомить компанию о соответствующем решении ФСС России обязан в течение следующих пяти дней.

Как платить страховые взносы, пока тариф не присвоен

На основании полученных документов ФСС России присваивает тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год.

Об этом заявителя известят в двухнедельный срок с даты, когда документы представили (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55).

Форма уведомления приведена в приложении 3 к постановлению ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27.

Пока новый тариф не присвоили, страховые взносы платите с учетом основного вида деятельности, который подтверждали в прошедшем году. Это прямо прописано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55.

Но в любом случае тариф берите тот, который утвержден для соответствующего класса профессионального риска на текущий год.

Сейчас для этого применяют Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденную приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.

Когда же ФСС России установит другой класс профессионального риска, взносы «на травматизм» пересчитайте по новой ставке. И даже если в результате возникнет недоплата в бюджет, пени и штрафы платить не придется. Ведь вы ничего не нарушили, а действовали согласно установленному порядку.