ФСС ждет от упрощенцев новое заявление

Заявление ИП в ФСС как работодателя

Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.

Регистрация в фондах в 2019 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.

Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР.

Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР.

Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М.

С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора гражданско-правового характера.

Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

Какие потребуются документы

Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

• паспорта;
• лицензии (для лицензируемых видов деятельности);
• выписки из ЕГРИП;
• свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
• трудового или гражданско-правового договора с работником;
• свидетельства о госрегистрации как ИП.

Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

О важности соблюдения сроков

При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор. 

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери.

Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей.

Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Что дальше?

Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы.

Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ежемесячная в ПФР по работникам.

В 2019 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС — ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2019 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

• I кв. — 2 мая 2019 года; 
• II кв. — 31 июля 2019 года; 
• III кв. — 30 октября 2019 года; 
• IV кв. — 30 января 2020 года.

Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.

Скачать бланк заявления ИП в ФСС как работодателя

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/zayavlenie-ip-v-fss-kak-rabotodatelya

Заявление на закрытие ИП в ФСС как работодателя

В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.

Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.

Причины снятия ИП с учёта в ФСС

Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:

1. Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
2. Окончание срока действия последнего трудового договора.
3. Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
4. Изменение места жительства ИП.
5. Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.

Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.

Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.

Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.

Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением.

Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа.

Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.

В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.

Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его.

Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение.

Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.

Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.

До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.

Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.

Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.

Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.

Уведомление о снятии с учёта в ПФР

С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.

Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.

Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/zayavlenie-v-fss

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

• заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
• заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности страхователя;
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца.

Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5.

Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов.

 Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Составляем заявление на скидку к тарифу ФСС

На каждом конкретном предприятии ставка страхового тарифа определяется индивидуально. Её величина зависит не только от вида деятельности организации, но и работы самой охраны труда. Если данная структура не уделяет особого внимания безопасности сотрудников, состоящих в штате предприятия, то и сэкономить на страховых взносах вряд ли получится.

Организации, в которых охрана труда выполняет свои обязанности согласно с законодательством, дают своим работникам возможность значительно уменьшить траты на оплату страховки. Речь идёт о скидке на страховой взнос, однако, чтобы её получить, работодателю необходимо заранее уведомить о своём желании Фонд Социального Страхования, лично посетив его подразделение.

Подать заявление на скидку в ФСС могут не все предприятия. Чтобы получить уменьшенную страховую ставку, необходимо сначала выполнить ряд требований, предъявляемых ФСС, что могут сделать не все фирмы. Что за условия выдвигает страховой фонд? Как добиться скидки? И в чём особенность таковой привилегии для работодателей и их сотрудников.

Что это такое

Индивидуальные предприниматели либо организации, у которых в штате имеются наёмные работники, обязываются заниматься выплатами страховых взносов — вид страховой выплаты, полагаемой сотруднику в случае травматизма на рабочем месте или возникновении заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Сумма компенсации за полученную на работе травму рассчитывается исходя из страховой ставки. Кроме того, на величину выплаты влияет наличие надбавки либо скидки, если таковые числятся за предприятием в ФСС.

Страховой тариф на предприятиях зависит, в первую очередь, от вида их деятельности. Ставка устанавливается социальным фондом страхования исходя из показателей охраны труда и безопасности за определённый отчётный период времени.

Сегодня, чтобы индивидуальный предприниматель смог претендовать на скидку по страховым взносам на несчастные случаи и профнедуги, ему необходимо подать соответствующее заявление в ФСС. Для получения льготного тарифа на 2019 год подавать запрос в страховой фонд нужно было бы не позже, чем до 1 ноября прошлого года.

Какой страхователь имеет право

На получение страховой скидки вправе претендовать каждый страхователь, в независимости от количества сотрудников в штате.

Однако чтобы фонд социального страхования дал положительный ответ на заявление, работодателю необходимо соблюсти пять основных условий ФСС:

При невыполнении хотя бы одного вышеперечисленного условия со стороны организации, страховой фонд вправе отказать ему от присвоения скидки на взносы. Так, если за работодателем числятся страховые задолженности на несчастные случаи за текущий либо предыдущий период, то ФСС даже не станет рассматривать его заявление.

Бланк заявления на скидку к тарифу ФСС

Какие документы нужно предоставить

Скидка на страховой тариф по взносам на несчастные случаи и профзаболевания полагается каждому предприятию, однако, это не означает, что фонд страхования должен самостоятельно присваивать её всем организациям.

Если предприниматель желает получить данную льготу, то ему необходимо лично обратиться в страховую структуру для подачи соответствующего запроса, который в данном деле фигурирует как основной документ (основание для присвоения скидки).

Заявление на скидку в ФСС следует подавать не позднее мая текущего года, а вместе с ним предоставить следующий пакет документов:

• свидетельство о государственной регистрации предприятия либо ИП;
• информацию касательно прохождения всех работников медицинского осмотра;
• протокол проверки (аттестата) имеющихся рабочих мест, которые должны соответствовать правилам условий труда.

Кроме того, работодатель обязуется предоставить сотруднику ФСС бумаги, указывающие на следующие факты:

• от даты регистрации предприятия до момента подачи заявления прошло не меньше трёх лет;
• за организацией нет долгов касательно оплат по страховым взносам;
• все страховые взносы вносились на счёт фонда страхования без задержек.

Также предприниматель должен предъявить справку об отсутствии несчастных случаев на рабочем месте с летальным исходом за предыдущий год. Вместе с ней следует предоставить полную отчётность по сотрудникам, получившим страховые выплаты из-за профзаболеваний либо травматизма.

Образец и бланки заявления на скидку в ФСС

Заполняется заявление в ФСС на получение скидки для страхового взноса непосредственно руководителем фирмы либо его доверенным лицом. Для этого ему необходимо посетить отделение социального страхового фонда по месту учёта своего ИП или предприятия.

Бланк заявления выдаётся в ФСС, он имеет установленную законодательством форму, поэтому подача в произвольной попросту недопустима. Там же можно ознакомиться с примером заполнения оговариваемого документа.

Также бланк можно самостоятельно найти и скачать через интернет, после чего распечатать. Это позволит сэкономить личное время, сократив длительность пребывания в страховом фонде: вместо того, чтобы составлять документ на месте, можно принести уже готовый. Образец заполнения в этом случае можно также отыскать в интернет-ресурсах.

Образец заполнения заявления на скидку к тарифу ФСС

Форма заявления для получения скидки на страховые взносы состоит из одной страницы, в которой требуется внести минимум информации, поэтому заполнение бланка обычно не составляет особой трудности:

• название организации;
• ИНН;
• регистрационный номер предпринимателя в фонде социального страхования;
• ОКВЭД;
• ФИО и дата подачи.

Скачать образец заявления на получение скидки к тарифу ФСС

Скачать заявление на получение скидки к тарифу ФСС

Кроме того, подать заявление на скидку можно в электронной форме, для чего следует зайти на официальный сайт Фонда Социального Страхования. Такой вариант сегодня пользуется широкой популярностью среди предпринимателей, так как позволяет избежать траты времени на стояние в очередях и помогает решить вопрос со страховыми взносами, не выходя из офиса.

Методика расчёта

Для расчёта скидки на страховые взносы существует специальная методика, установлена и утверждена Министерством труда России в 2012 году. Она включает в себя ряд условий, которые должны быть выполнены организациями и индивидуальными предпринимателями, желающие получить сниженную ставку на оплату страховки на несчастные случаи и профнедуги.

Чтобы определить тариф страховой выплаты для конкретной организации либо ИП сотрудники ФСС изучают следующие показатели:

• частота страховых случаев на предприятии с расчётом на 1000 работников;
• соотношение между начисленными взносами от работодателя и расходами ФСС на выплату всех имеющихся социальных обеспечений по страховке для оговариваемой организации;
• число нетрудоспособных дней на конкретный страховой случай.

Расчёт по данной методике осуществляется исходя из показателей, которые сравниваются со среднеотраслевыми значениями, установленными ФСС с мая 2019 г. В случае, если хотя бы один из трёх показателей при проверке будет выше среднего, то скидку предприятие не получит.

Кроме того, если в процессе проверки показатели будут выше, то ФСС вправе назначить работодателю завышенный тариф на страхование сотрудников.

Каждая организация имеет право оспорить надбавку, перепроверив расчёты сотрудников страхового фонда, но чаще всего это не приносит результатов.

Поэтому перед тем как подать заявление на получение скидки, лучше сразу самостоятельно произвести нужные подсчёты.

Сроки решения и результаты

Рассмотрев заявление на присвоение скидки, страховой фонд обязуется уведомить об отрицательном либо положительном ответе страхователя в течение пяти дней. Сроки на принятие решения определены законодательством: ознакомление с запросом и проверка по нему должно закончиться не позднее 1 декабря текущего года.

К примеру, для получения скидки на 2019 год работодателю нужно было подать заявления в 2019г., а максимальная дата ответа была бы 5 декабря.

Что касательно размера скидки, то тариф на оплату страховых взносов не может быть уменьшен более чем на 40%.

Если говорить о надбавке, то она насчитывается каждому предприятию индивидуально, исходя из результатов проведённой проверки по страховым случаям за предыдущие три года и начисленным выплатам по ним.

Кроме того, надбавку Фонд Социального Страхования вправе установить предприятию по своей инициативе. То есть повысить тариф ФСС может без заявления организации на получение скидки. О назначении надбавки страхователь должен быть уведомлен не позднее сентября текущего года.

Скидка, как и набавка, к тарифу применяется исключительно к взносам, начисленным за текущий отчётный год. То есть претендовать на оплату по травматизму на рабочем месте, полученном сотрудником, к примеру, в прошлом году, не стоит, даже если из-за травмы он числится временно нетрудоспособным по сей год.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-na-skidku-v-fss/