Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2017 году — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Кбк штраф за не предоставление сзв стаж

В этом случае размер штрафа составляет 1000 рублей.

Если страхователь не признает своей вины, можно обжаловать решение в вышестоящий орган ПФР либо же через судебную инстанцию.

При отменяющей форме

Согласно ст. 17 Федерального закона РФ №27-РФ, за предоставление отменяющей формы СЗВ-М плательщика взносов вполне могут привлечь к ответственности. При этом, ни одна статья в законе не предусматривает условия возможного освобождения от применения штрафных санкций, если плательщиком лично были обнаружены какие-либо ошибки, в том числе и за их исправления.

Многие утверждают весьма странный метод штрафования тех, кто самостоятельно обнаружил и исправил недочеты.

• Важное в статье:
• Какой предусмотрен штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ
• Какой штраф за невыдачу СЗВ-СТАЖ сотруднику — пенсионеру

• Составить персональный календарь бухгалтера онлайн

• Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе

1 марта 2018 года — крайний срок, когда организация — страхователь обязана представить в ПФР новые сведения о пенсионном стаже сотрудников за 2017 год. Такой порядок закреплен в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.
№ 27- Внимание

Однако сразу после новогодних каникул коллегам стали приходить письма от ПФР. Сотрудники фонда сообщают, что установили для компании персональный срок, когда надо сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Например, 30 января. Предупреждают, что, если отчитаться позже срока, компанию оштрафуют.

Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). К примеру, вы должны были составить форму на троих сотрудников. Но не сделали этого. Тогда штраф будет 1500 руб. (500 руб.
× 3). Кстати, так же считают штраф за ошибки в отчете (например, если неправильно указали данные сотрудника – Ф.И.О. или СНИЛС).

Совет Отчетность СЗВ-СТАЖ сдавайте заранее

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2018 году могут взыскать и с должностных лиц компании.

Сломался компьютер или не было выхода в интернет.

Коды бюджетной классификации для уплаты денежных взысканий (штрафов)

Страховые взносы следует платить своевременно, но необходимо еще и отчитываться по ним перед ПФР. За запоздалую отчетность придется заплатить. Какие есть штрафы в ПФР в 2018 году за нарушение отчетных сроков? Отчитываться по результатам своей финансовой деятельности предприниматели должны систематично и своевременно.

При этом подавать отчеты необходимо не только в налоговые органы.

Требуется сдать отчетность и в иные государственные структуры. Одной из таковых является ПФР.

Важно Если не отчитаться до 1 марта 2018 года, штрафа за опоздание СВЗ-М не избежать. Сумма штрафа за несдачу СЗВ-М в 2018 году зависит от числа застрахованных лиц, на которых надо подать сведения.
За каждого «физика» придется заплатить 500 рублей (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2018 году могут взыскать и с должностных лиц по 15.33.2 КоАП РФ. Сумма санкций — от 300 до 500 рублей.

Чтобы избежать штрафов, сдать отчетность надо заранее и оставить время на корректировку сведений, если фонд посчитает, что в форме есть ошибки или недостающие сведения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Бланк СЗВ-СТАЖ

Штраф за невыдачу сотрудникам СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Выдавать сведения о стаже увольняющимся работникам организация-страхователь должна в последний рабочий день (ч.
4 ст.

С этого момента сдавать в ПФР требовалось единую отчетность. Она сплотила страховые ОПС взносы и ОМС отчисления. Причем новая форма включает как отчетность по юрлицу в общем, так и персонифицированные сведения по всякому застрахованному лицу физическому.

РСВ-1 стала неукоснительной для всех категорий страхователей по ОПС и ОМС.

Единственным элиминированием считаются самозанятые ИП.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если нулевая Если по какой-то причине субъект не осуществлял деятельности в отчетном периоде, это не избавляет его от обязанности подавать отчетность согласно установленным срокам. Даже если плательщик взносов не использовал труд наемных работников и не производил никаких выплат физическим лицам, он обязан сдать отчет.

По завершению каждого отчетного и расчетного периодов страхователь в обязательном порядке должен предоставить в Пенсионный фонд необходимый расчет по форме РСВ-1. Если по каким-либо причинам отчетность в ПФР будет не сдана, Федеральным законом №212-ФЗ предусмотрена ответственность.

Характеристики форм

В Пенсионный фонд необходимо предъявлять отчеты по форме РСВ-1 и СЗВ-М. Под определением «РСВ» подразумевается расчет по страховым взносам.

В свою очередь отчет по форме РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов:

1. Первый раздел включает расчет по начисленным и уже оплаченным взносам (страховым);
2. Второй раздел включает расчет страховых взносов по тарифам (основному и дополнительному).

КБК штрафов в ПФР за отчеты 2018 года не изменился.

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в пфр в 2018 году

Закон предусматривает начисление штрафа в ПФР за просроченный отчет 2018 года по персонификации. В данном случае предприятие должно уплатить в казну как минимум 5% от начислений, насчитанных за последний квартал отчетного периода.

Если отчетность предоставляется с просрочкой более 30 календарных дней, полученная сумма умножается на число полных и неполных месяцев просрочки. Минимальный штраф по отчету в ПФР за 2018 год составляет 1000 рублей. Если контролирующими органами было выявлено, что была неправдиво представлена отчетность в ПФР 2018 году, штраф будет грозить всем ответственным лицам.

Возьмите на заметку: отчет допускается сдавать заранее. Например, отчетный месяц еще не прошел, а отчитаться в срок по его итогам вы не успеете (скажем, собираетесь в отпуск).

Тогда можно сдаться и досрочно, до окончания месяца, за который требуется отчитаться. Ничто не мешает, отчитываясь за прошедший месяц, представить сразу СЗВ-М и за текущий месяц, если есть точная уверенность, что данные не поменяются.

Во всех подобных случаях отчет лучше сопровождать соответствующей пояснительной запиской. Образец с нужными формулировками мы привели.

Пояснительная записка о досрочной сдаче СЗВ-М — пример 2018

За опоздание с отчетами предусмотрены штрафные санкции.

• Что нужно знать?
• Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Какой штраф в 2018 году полагается за запоздалую подачу обязательной отчетной документации в Пенсионный фонд? В январе 2014 года ПФР РФ было принято постановление, упрощающее расчет взносов на страхование.

Кбк 39211620010066000140: расшифровка в 2018 году

Три аргумента, чтобы отменить штрафы СЗВ-М

1. Фонд должен выслать протоколы в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). Если протокол пришел с опозданием, компании по вине самих фондов не смогли сдать исправленные сведения в срок, установленный для сдачи расчетов.
2. Ошибки можно исправить в течение двух недель с момента, когда получен протокол (п.

Это возможно несколькими способами:

• с помощью расчетного счета;
• квитанцией на кассе любого банковского учреждения.

Плательщик самостоятельно выбирает для себя наиболее подходящий способ. На сегодня наиболее популярным считается второй вариант оплаты, поскольку в этом случае вероятность ошибиться приравнивается к нулю.

Изменения на 2018 год

С 1 января Пенсионным фондом РФ было принято постановление, упрощающее сдачу отчетности.

Системой были объединены правила подсчета отчислений на ОМС и пенсионную страховку работника. Добавилась новая форма — СЗВ-стаж.

Источник: http://helpbyavto.ru/kbk-shtraf-za-ne-predostavlenie-szv-stazh/

СЗВ-СТАЖ 2017

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы.

В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы.

На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
• ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
• кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

• «исходная» – первично подаваемый отчет,
• «дополняющая» – если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
• «назначение пенсии» – на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

• вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
• период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• по просьбе работника – в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
• при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-2017

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году – МосТСЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) применяется с 5 марта 2017 года. Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В настоящей статье рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году.

Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ 2018  в  MS-Excel

Новая форма СЗВ-СТАЖ действует для всех организаций и предпринимателей. Она обязательна к сдаче в ПФР для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.

Пенсионный фонд России ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) о страховом стаже сотрудников.

Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отмененному РСВ-1.

Ведь именно в этом отчете ранее указывали данные о стаже.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.

Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Впервые по новой форме надо отчитаться за 2017 год. Крайний срок сдачи ежегодных сведений о страховом стаже выпадает на 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.

Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности .

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

• Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
• Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
• Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять: в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.

Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

• сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
• периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
• данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк. Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.

Заполнение СЗВ-СТАЖ можно делать на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.

Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.

Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ

Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно  в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г. Вот самые популярные коды:

«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;

«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;

«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;

«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;

«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;

«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;

«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;

«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.

Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было)

Для муниципальных служащих предусмотрены коды :

ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы

ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе

Для государственных служащих предусмотрены коды:

ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.

Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ

Коды территориальных условий:

РКС — Район Крайнего Севера

МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

РКСМ — Район Крайнего Севера

МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве

Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)

Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение

Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы

Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Сведения о стаже по уволенным

Сразу скажем, что сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в таком случае надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже уже спустя время. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.

Выдавать копию всей формы не стоит. Ведь в ней есть персональные данные всех сотрудников, которые нельзя раскрывать третьим лицам нельзя. Поэтому можно либо составить отчет только на одного сотрудника, либо выдать выписку из формы, в которой будут данные только по тому, кто запросил сведения. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Сведения о стаже по пенсионерам

В этом случае форму надо сдавать в ПФР. Попросите работника написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Отчет сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублей

Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафую на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.

Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.

По материалам Консультант+ и журнала «Главбух».

Еще статьи в рубрике «Управление»

Источник: https://mostszh.ru/zapolnenie-szv-stazh-v-2018-godu/

СЗВ-стаж: форма, новая отчетность, справка, бланк, штраф за несдачу, расшифровка

В 2017 году часть полномочий ПФР перешло к налоговой службе. Это не могло не сказаться на формах сдачи страховой отчетности. Расчет по страховым взносам теперь необходимо передавать налоговикам, за исключением сведений о стаже работников. Для них был разработан новый отчет СЗВ-стаж, который впервые нужно сдать по итогам 2017 года.

Но у работодателя может возникнуть необходимость и в досрочной сдаче данной формы. Рассмотрим все ситуации, при которых подается новая форма, а также особенности ее заполнения.

Кто должен сдавать СЗВ-стаж

Сдавать СЗВ-стаж в местное подразделение ПФР обязаны работодатели, имеющие наемный персонал. К ним относят:

Данные категории страхователей обязаны отчитываться по форме СЗВ-стаж по всем трудоустроенным сотрудникам, в том числе работающим по договорам ГПХ. При этом не имеет значения, осуществлялись ли в отчетном периоде выплаты в пользу физлица.

Отчет необходимо предоставлять даже за период временной приостановки деятельности, пока с работниками окончательно не будут прекращены трудовые отношения. Подобный порядок установлен нормами закона №27ФЗ от 01.04.1996г. (ст. 1, 8, 15).

Важно учесть, что введение отчета СВЗ-стаж не отменяет ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Эти документы имеют разное предназначение и дополняют друг друга.

А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на лицевых счетах застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео:

Сроки сдачи отчета

СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода. За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

Но существуют особые случаи, в которых СЗВ-стаж подается досрочно:

• выход работника на пенсию;
• ликвидация страхователя;
• увольнение сотрудника.

Если к работодателю поступило заявление от работника, в котором о сообщает о планируемом выходе на пенсию, отчет СЗВ-стаж нужно сдать в ПФР в течение 3-х дней с даты получения подобного заявления (ст.11 закона №27ФЗ). Причем этот факт не отменяет необходимость в повторной сдачи отчетности за этого сотрудника в установленные законом сроки по результатам года

Еще один повод для досрочной сдачи СЗВ-стаж в ПФР – ликвидация фирмы страхователя. В данном случае отчетность подается за период с начала года по дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст.63 ГК РФ).

При этом в документ должны войти сведения не только о постоянных сотрудниках закрываемой организации, но и о лицах из ликвидационной комиссии, которые также заключают трудовые отношения со страхователем.

Трудовое законодательство предусматривает выдачу сведений о страховом стаже и увольняющимся сотрудникам (ст. 84.1 ТК РФ). Выписку из СЗВ-стаж застрахованное физлицо должно получить в последний день своей работы в компании.

Речь идет именно о выписке с информацией, касающейся только этого работника, так как выдача копии всего отчета приравнивается к разглашению конфиденциальных данных других сотрудников. Вручение документа можно осуществить лично в руки под подпись, либо отправкой заказным письмом.

Важно только чтобы на руках у работодателя осталось подтверждение об информировании уволенного работника о его страховом стаже.

Нужно иметь в виду, что запрос на предоставление сведений о стаже вправе сделать любой сотрудник, а не только увольняющийся. На выдачу ему данных страхователю отводится 5 календарных дней. Дублировать отчет в ПФР при информировании сотрудников, в том числе при увольнении, не нужно. За них отчетность подается только по итогам года, вместе с данными за остальных работников.

Полезные новости по рассматриваемому отчету представлены в данном видео:

Инструкция

СЗВ-стаж подается на бланке, утвержденным постановлением ПФР №3п от 11.01.2017г. Отчет предоставляется в бумажном или электронном виде. Но при штате более 25 человек допускается только электронный формат.

СЗВ-стаж состоит из нескольких блоков:

1. Блок №1 со сведениями о страхователе.
2. Блок №2, в котором отражается отчетный период.
3. Блок №3 с информацией о периодах работы застрахованных физлиц.
4. Блок №4 с данными о начислении и уплате взносов на ОПС.
5. Блок №5 со сведениями о совершении взносов в рамках договоров досрочного негосударственного ПО.

Образец заполнения СЗВ-стаж

В шапке документа проставляется регистрационный номер работодателя в ПФР, его ИНН и КПП. Затем эти же реквизиты дублируются в первом блоке. Дополнительно здесь указывается краткое наименование фирмы или ФИО предпринимателя, а также разновидность формы по типу предоставляемых сведений. Она может быть следующей:

• исходная (первоначально подаваемый отчет);
• дополняющая (подается только по тем сотрудникам, в данных которых в исходном отчете были допущены ошибки);
• форма, подаваемая для назначения пенсии работнику.

Напротив нужного типа необходимо поставить знак «Х».

Далее во втором блоке указывается календарный год, за который подается отчетность. После чего переходят к третьему блоку, представленному в виде таблицы. В ней отражается следующая информация о застрахованных лицах:

• ФИО;
• номер СНИЛС;
• период работы (в пределах отчетного года);
• код территориальных условий, проставляемый, например, в случае работы в северных условиях (берется из классификатора, являющегося приложением к Постановлению ПФР №3п);
• код особых условий труда и коды досрочного предоставления пенсии (также проставляются на основе данных из классификатора, только в том случае, если физлицо работает в условиях, при которых гарантируется досрочное предоставление пенсии);
• дополнительные сведения для исчисления трудового стажа (указываются в виде кодов из классификатора, например, «ДОГОВОР» при трудоустройстве по договору ГПХ или «НЕОПЛДОГ», если расчет с работником еще не был осуществлен);
• сведения об увольнении (здесь ставится «Х» только если увольнение работника пришлось на 31 декабря года предоставления отчетности).

4 и 5 блок при подаче исходного отчета не заполняются. Документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью. Также на нем необходимо проставить дату его заполнения. С бланком СЗВ-стаж можно ознакомиться и бесплатно его скачать по ссылке.

Пример отчета при ликвидации

При выходе работника на пенсию

Заполнение СЗВ-стаж по сотруднику, выходящему на пенсию, имеет следующие особенности:

1. В первом блоке указывается тип формы «Назначение пенсии».
2. Период работы в третьем блоке отражается по дату, с которой работник уходит на пенсию.
3. В четвертом блоке проставляются слова «да» или «нет» в зависимости от того, начислялись ли работнику в отчетном периоде взносы на пенсионное страхование, в том числе по дополнительному тарифу.
4. В пятом блоке ставится «Х» в случае уплаты взносов по договорам досрочного ПО. Здесь же указываются периоды, за которые они были уплачены.

Остальные графы отчета заполняются так же, как и в случае с исходной формой.

Образец документа при выходе сотрудника на пенсию

Штрафные санкции

За опоздание с подачей СЗВ-стаж работодателю начисляется штраф исходя из количества сотрудников, по 500 рублей на каждого.

Такие же штрафные санкции применяются при предоставлении данных не по всем работникам, либо при подаче ложных сведений.

Чтобы избежать ответственности за отчет, в котором имеются ошибки, подать дополняющую форму необходимо в течение 5-ти рабочих дней с получения протокола из ПФР.

Санкции также предусмотрены и за нарушение формата предоставления документа. Страхователю, имеющему штат более 25 сотрудников и, при этом, отчитавшемуся на бумажном носителе придется расстаться с 1000 рублей.

На первый взгляд штрафы небольшие. Но их размер растет одновременно с увеличением количества персонала, и у крупных компаний может составлять довольно серьезные суммы. По этой причине не стоит затягивать с подачей отчета. Его следует направлять в ПФР сразу по окончании отчетного года, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Оформление СЗВ-стаж в 1С показано в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/predostavlenie-szv-stazh.html

Сзв стаж при ликвидации в году. Штрафы за несдачу сзв-стаж

СЗВ М, СТАЖ: кто сдает и когда – важно знать каждому бухгалтеру. Хотя обязательные пенсионные взносы платят в налоговую, сдавать персонифицированную отчетность СЗВ М, СТАЖ нужно по-прежнему в ПФР. Соблюдать сроки сдачи персонифицированной отчетности приходится, чтобы не попасть на штрафы. Для каждой формы эти сроки свои.

Читайте в статье:

Каждая форма персонифицированной отчетности, которую сдают фирмы и предприниматели, предназначена для строго определенной информации о физлицах – получателях вознаграждений.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда

Кто сдает отчет СЗВ СТАЖ в 2018? Все организации и ИП, нанявшие сотрудников, исполнителей работ или услуг по договорам, либо работающие с владельцами лицензий и авторами. В отчете СЗВ СТАЖ отражаются данные о страховом стаже физлиц. Эти сведения нужны ПФР, чтобы устанавливать пенсии населению. Бланк формы СЗВ-СТАЖ несложный:

Страховой стаж – это период, рассчитанный в годах и месяцах, во время которого физлицо было застрахованным по пенсионному страхованию, то есть с выданных ему вознаграждений начислялись обязательные пенсионные взносы. Чаще всего взносы начисляют работодатели, а если человек не трудоустроен, он может заключить договор на выполнение услуг или работ, и тогда пенсионные взносы будет платить заказчик.

СЗВ-М: кто сдает и когда

С помощью формы СЗВ-М фирмы и предприниматели каждый месяц сообщают в ПФР отдельно по каждому физлицу всего три показателя: его фамилия (имя, отчество), СНИЛС и ИНН. Никаких иных показателей, в том числе денежных сумм, форма не содержит.

Информация, отраженная в СЗВ-М, нужна ПФР, чтобы идентифицировать работающих пенсионеров. Ведь в отличие от неработающих, у них пенсии не индексируются в то время, пока они работают по найму.

До 2016 года, когда еще не была введена отчетность по форме СЗВ-М, сотрудникам-пенсионерам приходилось самим подавать информацию в ПФР.

Сзв м, стаж: когда сдавать

Сдавать персонифицированную отчетность нужно в текущем порядке, а также внепланово – если сотрудник увольняется, оформляет пенсию или просто написал заявление с просьбой выдать ему отчетные формы на руки. Сориентироваться по срокам сдачи поможет таблица. Причем, если срок выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

По СЗВ-М на II полугодие 2018 года ежемесячные сроки следующие:

• за июнь – 16 июля;
• за июль – 15 августа;
• за август – 17 сентября;
• за сентябрь – 15 октября;
• за октябрь – 15 ноября;
• за ноябрь – 17 декабря;
• за декабрь – 15 января 2019 года.

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

• На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
• Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно!Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры.
• Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

• Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
• Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
• Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
• При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
2. Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:

• Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
• Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
• Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

• Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: https://yuriste.ru/szv-stazh-pri-likvidacii-v-godu-shtrafy-za-nesdachu-szv-stazh/

Как правильно передавать копию СЗВ-СТАЖ работнику

Работающие сотрудники также вправе запрашивать копии сведений из СЗВ-СТАЖ. Выдать их нужно в течение 5-ти календарных дней с момента обращения.

Нет необходимости выдавать копию всей формы.

По этой причине рекомендуется с особой бдительности подходить к этому вопросу.

Проводки

Проводка, отображающая оплату штрафных санкций, имеет такой вид:

Сам процесс перечисления штрафа в бухгалтерском учете отображается:

КБК

Совершать оплату штрафов в 2018 году необходимо на КБК 392 1 02 02010 06 3000 160., пени уплачивают на 392 1 02 02010 06 2100 160, проценты — 392 1 02 02010 06 2200 160. Для уплаты страховых взносов КБК следующий: 392 1 02 02010 06 1000 160.

Куда платить

Начиная с 2018 года, оплатить штрафные санкции нужно в налоговый орган.

Штраф в этом случае может быть предусмотрен исключительно по Федеральному закону №212, двойная ответственность не предусматривается.

За непредоставление РСВ-1 по КоАП РФ

Помимо штрафных санкций за непредставление отчета в Пенсионный фонд по «страховому» закону, директора компании-страхователя могут заставить уплачивать штраф за несдачу РСВ-1 в сумме до 500 рублей. Вопрос регулируется статьей 15.35 КоАП.

На индивидуальных предпринимателей штраф такого рода не распространяется.
Таким образом, за несдачу отчета по форме РСВ-М предусмотрено несколько видов штрафов.

Но копию сведений работнику также выдают в день увольнения.

Пример

Работнице исполнилось 55 лет и она выходит на пенсию. 10.05 в компанию подано заявление.

При этом с 10.02. по 22.02. женщина находилась на больничном, а с 01.05. по 05.05. — в административном отпуске.

Фирма подготовила форму СЗВ-СТАЖ и подала один экземпляр в ПФР, а другой отдала ей.

За невыполнение указанных выше требований законодательства, компании и ее должностным лицам грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП (см. таблицу 1).

Таблица 1.

Внимание

Главный бухгалтер за неоднократное представление неверных данных может потерять право занимать подобную должность в течение нескольких лет.

Реквизиты для уплаты штрафа за сзв-м

Системой были объединены правила просчета отчислений на обязательную медицинскую и пенсионную страховки для работников. Новая отчетная форма обрела наименование РСВ-1. Этим же положением был определен порядок заполнения нового отчета.

Источник: http://plbarber.ru/kbk-shtraf-za-ne-predostavlenie-szv-stazh/