Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Содержание

Рсв 1 причина уточнение 1.2.3. «Расчет по страховым взносам»: когда подавать корректировку

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России , далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме .

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.

2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС ).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080-100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190-300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160-180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190-300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190-300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

После сдачи бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно:

  • показать исправления в форме за следующий отчетный период.

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

  • ошибки, влияющие на , подлежащих уплате;
  • сведения, которые содержат недостоверную информацию.

Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер

Ошибки, влияющие на величину страховых взносов, могут:

  • привести к ее занижению;
  • оставить ее прежней или увеличить.

В зависимости от вида ошибки бухгалтер обязан или не обязан подать «уточненку».

Обязанность подать «уточненку»

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подать, если бухгалтер сам нашел ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Сроки представления «уточненки»

Ограничений по срокам сдачи уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР в Законе № 212-ФЗ нет. Специалисты ПФР обязаны принять его в любое время.

Источник: https://gingerbar.ru/accounting/rsv-1-prichina-utochnenie-1-2-3-raschet-po-strahovym-vznosam-kogda/

Корректировка стажа рсв 1 за 6.8

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Коммерсант или организация, заключившие договор хотя бы с одним человеком, переходят в ряды работодателей. Это означает, что появляется ответственность перед государством за принятого человека. Работодатель-страхователь обязан заполнять и сдавать различные отчёты в контролирующие органы.

Вся документация в гос. органы имеет определенные сроки сдачи. Пенсионный Фонд России отслеживает, все ли документы и налоги уплачены за работников.

Для более строгого контроля был введен , который обозначает «Расчет по страховым взносам». В него заносят данные по начисленным и уплаченным страховым взносам работников. Возникают ситуации, когда документ заполнен и сдан не совсем корректно или были выявлены ошибки. Рассмотрим, какова причина уточнения в РСВ 1 и его расшифровка за 2016 год.

Причины формирования уточненки

Причин для формирования уточненного документа у компании может возникнуть много. Например:

  • Бухгалтер компании обнаружил расхождения в отчете, который уже был сдан в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  • В квартале, который еще не закончился, выяснилось, что нужно будет пересчитать страховые взносы по прошлым отчётным периодам. К примеру, работник ушел в отпуск, который еще не заработал (авансом), и теперь он увольняется, поэтому часть оплаченных отпускных нужно вернуть, что и делается бухгалтером.

Правильность заполнения уточненного документа зависит от допущенной ошибки. Например, корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2016 года будет сдана уже в следующем периоде. Если же ошибка была обнаружена позже, также нужно будет заполнить корректирующий отчет, указав в разделе 6 тип.

Заполнять корректировочный документ нужно по определенным правилам.

Правильность заполнения корректировочного РСВ 1

Бухгалтер выявил ошибку в отчете, который был сдан, к примеру, во 2 квартале отчетного периода. Теперь нужно будет сформировать документ с уже исправленными данными. Если корректировка РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдаётся до конца следующего отчётного квартала, то нужно будет сделать следующие записи в разделе 6:

  • В поле 6.3 «Исходная» ставим Х.
  • Указываем номер уточняющего документа – «001».

Если ошибка была обнаружена тогда, когда следующий квартал был уже закончен, то заполнение документа происходит в следующем порядке (ПП ПФР п.27):

  • «6.3» -проставляется период и год того отчетного периода, в котором нужно внести исправления. Например, исправляется 1 кв. 2016, а отчётность предоставляется в 3 кв., тогда в корректирующем документе нужно проставить 1 кв. 2016 г.
  • В поле для корректирующих данных ставится знак Х, значит, документ уже является исправлением предыдущего сданного отчета.
  • Следующие строки заполняются по обычным правилам правильными данными.

Раздел 6 содержит три типа формы документа:

  • Исходная – если документ сдается первоначально.
  • Корректирующая – если в документе нужно исправить ошибки.
  • Отменяющая – для отмены предыдущих данных в документе.

Исходя из того, какой документ нужно исправить, отменить или создать первоначальный, выбирается тип документа и отмечается в соответствующем поле. Если причина уточнения в РСВ-1 и его расшифровкане совсем ясна, посмотрим, какие коды бывают для причины уточнения и чему они соответствуют.

Как сдать корректировочный документ

Когда была выявлена в РСВ-1 причина уточнения и сделаны все необходимые исправления, документ необходимо сдать в контролирующий орган.

Особых указаний по срокам сдачи документов с исправлениями ПФР не даёт. Поэтому его можно сдавать в тот отчетный период, когда была обнаружена ошибка (ФЗ-27).

Предоставлять его можно как самостоятельный документ или вместе с отчётным документом за квартал.

Если в организации штат сотрудников составляет 24 человека, предоставляется документ на бумаге, аккуратно заполненный. Если же в штате более человек, сдавать его нужно в электронном виде, иначе его не примут и на организацию будет наложен штраф. Штраф будет составлять 200 рублей, если сдана отчетность в неверном формате. Если же сдается с ошибками, то штраф будет больше.

Данный отчет подается ежеквартально.

Желательно избегать заполнения уточняющих документов, ведь за ошибки тоже могут быть наложены штрафы, кроме случаев, когда бухгалтер самостоятельно выявил расхождения.

Ответственным лицам нужно быть предельно внимательными при заполнении отчетных документов во все контролирующие инстанции.

Расскажем об основных правилах составления и корректировки РСВ-1 . Образцы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Отчетность в ПФР за девять месяцев требовалось сдать не позднее 17 ноября. Но даже при получении положительного протокола компания может обнаружить ошибку в расчете, которую надо исправить. Есть пять основных правил корректировки РСВ-1.

Корректировка РСВ-1: правила

Промежуточный РСВ-1 можно уточнить.Компания может в любое время сдать уточненный расчет, если нашла в нем ошибку уже после представления. Но на практике фонды принимают уточненки до 1-го числа третьего месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.2014 № НП-30-26/7951). Например, исправить расчет за девять месяцев можно было в срок не позднее 1 декабря.

Если компания не успела откорректировать промежуточный расчет до 1 декабря, то ошибку можно исправить с отчетом за год. При корректировке сведений за 2014 год надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая».

Этот раздел полностью заменяет сведения исходной формы, поэтому в нем надо заполнить все данные, кроме подраздела 6.6. Сведения о корректировках надо отразить также в подразделе 2.5.2 и подразделе 6.6 раздела 6 с типом «Исходная» за текущий период.

Сведения с разными типами («Исходная», «Корректирующая») надо формировать в отдельные пачки.

Корректируемый период всегда предшествует отчетному.В разделе 6 расчета есть два кода отчетного периода – для исходной формы и корректируемой. Код первого – это период, в котором компания сдает исправленную форму. А второй – тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить.

Поэтому код периода в корректирующем разделе 6 всегда должен быть более ранним, чем код в исходной форме. Например, компания вместе с отчетностью за год сдает раздел 6 с типом «Корректирующая» за девять месяцев 2014 года. Тогда в подразделе 6.2 раздела 6 исходной формы надо поставить код отчетного периода 0, а в подразделе 6.

3 раздела 6 корректирующей формы – код 9.

Сведения без изменений в РСВ-1 можно не исправлять.Корректирующие сведения надо сдать только за тех сотрудников, по которым в ранее сданных отчетах допущена ошибка. По другим работникам, сведения по которым сданы без ошибок, формы можно повторно не представлять.

Для исправления прошлогодних ошибок надо использовать старые коды.В новом расчете по форме РСВ-1 отчетные периоды обозначают цифрами – 3 (первый квартал), 6 (полугодие), 9 (девять месяцев) и 0 (год).

В 2013 году действовал другой тип кодировки – 1 (первый квартал), 2 (второй квартал), 3 (третий квартал) и 4 (четвертый квартал). При корректировке сведений за прошлые периоды в подразделе 6.

3 раздела 6 надо заполнить код отчетного периода, за который компания исправляет данные. При этом поставить надо старые коды.

Прошлогодние взносы надо разделить на две части.Если компания доначислила страховые взносы за 2010–2013 годы, их надо разбить в подразделе 6.6 раздела 6 на страховую и накопительную части и показать в двух графах – 4 и 5. А взносы, доначисленные за 2014 год, надо отразить лишь в графе 3. Ведь с этого года работодатели платят взносы только на страховую часть пенсии.

Важно

При проблемах со связью безопаснее сдать расчет с электронной подписью на флешке. Либо на бумаге, но с цифровой копией на флешке.

Стоит дождаться отчетной кампании за год, чтобы исправить недочеты в сведениях за девять месяцев. Уточненный РСВ-1 фонд принимает до 1 декабря.

Перекрестная проверка отчетов РСВ-1 и СЗВ-М

Специалисты региональных отделений ПФР при проверке полугодовых отчетов РСВ-1 будут сверять данные подраздела 6.8 РСВ-1 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» с отчетом СЗВ-М.

Если компания указала в этом подразделе работника, информация о нем должна также присутствовать в форме СЗВ-М. И наоборот, если сотрудник есть в ежемесячном отчете, то он должен быть в подразделе 6.8 расчета взносов за полугодие. Количество сотрудников, их Ф.

И.О. и СНИЛС должны совпадать в обоих отчетах.

Например, расхождения могут быть в случае, когда организация показывает выплату во втором квартале работнику, уволенному в первом квартале. Тогда в отчетах СЗВ-М за апрель, май и июнь этого сотрудника не будет, но в разделе 6 отчета РСВ-1 за полугодие должна быть отражена премия как выплата без стажа.

Иными причинами расхождений между двумя отчетами могут быть только ошибки. Чаще всего забывают о сотрудниках в декрете и отпуске без содержания, а также подрядчиках, с которыми заключен договор, но выплаты еще не проводились.

Данные по таким работникам стоит сверять в первую очередь, так как они должны присутствовать и в ежемесячном, и квартальном отчете.

Развернуть описание

Корректировка расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М. Размер штрафов

Если пенсионный фонд выявляет расхождения между отчетами РСВ-1 и СЗВ-М, есть два варианта развития событий:

  • Фонд присылает отрицательный протокол на РСВ-1, отказывая в приеме отчета по причине противоречий в сведениях, представленных страхователем (п. 24 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 22.10.2012 № 329н).
  • Фонд присылает положительный протокол по РСВ-1, но запрашивает пояснения или уточнёнку.

Источник: https://buhconsul.ru/correction-of-experience-of-rsl-1-for-68/

Корректировка РСВ-1: стаж работника, код причины уточнения, расшифровка

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Даже самый опытный бухгалтер не застрахован от ошибок в заполнении отчетности в налоговые органы. К тому же упущенные данные могут вскрыться уже после отправки документа. Для таких случаев ФНС предусмотрен порядок предоставления корректирующих отчетов, который распространяется и на РСВ-1.

О том, как правильно подать корректировку по страховым взносам, читайте далее.

Когда необходимо подать корректировочный отчет

С информацией о необходимости корректировок мы сталкиваемся сразу же, как только начинаем изучать «Порядок составления РСВ» (приложение №2 к приказу ФНС от № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года).

В п.1.2 прописано, что корректировочный документ подается в случае обнаружения ошибок, либо неполного отражения информации в отчете. При этом происходит это в порядке, утвержденном ст.

81 НК РФ.

В вышеупомянутой статье акцент делается на то, привело ли наличие ошибок к занижению суммы начисленных взносов. Если занижение имеет место, корректировочный РСВ-1 необходимо сдать в обязательном порядке.

К самым распространенным видам ошибок относят:

  1. Неточности в персональных сведениях о застрахованных сотрудниках (чаще всего в СНИЛС или паспортных данных).
  2. Неполный перечень застрахованных лиц в разделе №3. Обычно забывают сотрудниц в декретном отпуске.
  3. Ошибки в реквизитах организации на титульном листе.
  4. Несоответствие общей суммы начислений суммам страховых взносов по каждому застрахованному работнику.

Какого рода ошибка не была бы обнаружена, исправить ее следует в кратчайшие сроки, чтобы избежать начисления штрафных санкций.

Корректировка отчетов в ПФР описана в данном видео:

Куда и в какие сроки сдается корректировка РСВ-1

Корректировочный РСВ-1 подается в тот же налоговый орган, что и первичный отчет. Определяется он в зависимости от организационной формы плательщика:

  • по месту нахождения фирмы для юрлиц;
  • по месту жительства для ИП.

Первичный расчет необходимо направить в ИФНС в течение месяца (до 30 числа), который наступает за отчетным периодом. Если недочеты вскрылись до этой даты, и вы успели подать корректировочный документ в срок, РСВ-1 будет считаться сданным именно в день предоставления исправлений. При этом по некоторым видам ошибок предусмотрен ограниченный срок на внесение исправлений.

Согласно п.7 ст.431 НК РФ, при предоставлении неточных данных застрахованных лиц, либо при несоответствии общей суммы начисленных взносов на ОПС начислениям по каждому сотруднику, на подачу исправленного варианта отводится срок 5 дней.

Отсчитываться он начинает с момента отправки уведомления, которое для сданных в электронном виде отчетов направляется в течение суток с момента получения отчетности, а при бумажном варианте в течение 10 дней.

В этом проявляется неудобство сдачи РСВ-1 на бумажном носителе, так как возникает большая вероятность вовремя не получить уведомление о необходимости внесения исправлений, и тем самым незаслуженно получить штраф.

Далее рассмотрим ситуации, когда ошибки обнаруживаются уже по завершении периода сдачи отчетности.

Если допустимый срок сдачи РСВ-1 упущен, избежать штрафа удастся только в следующих случаях:

  1. Корректировочный отчет был сдан до того, как налоговые органы обнаружили ошибку и проинформировали об этом плательщика.
  2. По результатам выездной проверки ошибки не были обнаружены.

Штрафные санкции за непредоставление

Если в первичном РСВ-1 были обнаружены ошибки, отчет не будет считаться сданным, пока по нему не подадут корректировку. Поэтому за несвоевременную сдачу корректировочного РСВ-1 предусмотрена такая же ответственность, что и в целом за непредоставление отчетности в налоговые органы. Устанавливается она ст.119 НК РФ.

Согласно вышеуказанной статье, за отсутствие корректировки начисляется штраф в размере 5% от задолженности. Применяется это правило с определенными ограничениями:

  • начисленная сумма не может быть менее 1000 рублей;
  • штраф не может превысить 30% от суммы задолженности.

Своевременное предоставление корректировочного РСВ-1 поможет избежать штрафов, но не освобождает от уплаты пени. Сумму начисленных пени за весь период просрочки необходимо уплатить вместе с суммой недоплаты по страховым взносам. Если проигнорировать этот момент, придется уже столкнуться со штрафом за неуплату страховых взносов в размере 20% от задолженности (ст. 122 НК РФ).

Как сдать корректировку РСВ-1, расскажет специалист в видео ниже:

Заполнение отчета

Для идентификации корректировочного РСВ-1 предусмотрена строка «номер корректировки», которая располагается на титульном листе и в разделе №3.

При подаче первичного отчета в ней проставляется «0», но при корректировке цифра в этой строке должна соответствовать порядковому номеру попытки сдать отчетность.

Например, при первом внесении исправлений в документ по вышеуказанной строке ставится «1», и т.д.

В п. 1.2 «Порядка составления РСВ-1» прописаны правила включения разделов в корректировочный отчет.

Если ошибка была допущена в персональных данных работников, то в корректировочном РСВ-1 указываются сведения только по тому лицу, по которому были внесены исправления.

Но это правило не распространяется на остальные разделы и приложения, которые необходимо дублировать в каждом корректировочном отчете.

С января 2017 года страховые взносы контролирует ФНС, но уточненные данные за более ранние периоды необходимо по-прежнему предоставлять в территориальное отделение ПФР. При этом используется именно тот бланк отчета, который действовал в требующем корректировки периоде.

Пример заполнения

Составление корректировочного РСВ-1 представляет прямой интерес, прежде всего, для плательщика. Не нужно успокаивать себя тем, что налоговые органы приняли отчет, не заметив ошибку. Она может вскрыться при очередной плановой проверке, и если будет выявлено занижение суммы уплаченных страховых взносов, погасить придется не только недоимку и пени, но и существенную сумму штрафа.

Как в 1С сделать корректировку отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/rsv/korrektirovka.html

Рсв 1 причина уточнения

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

  • Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
  • Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка
  • Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5. Новое в версии 2.5.79
  • Отчетность в ПФР с 2014 года – единая форма РСВ-1
    • Изменения законодательства
    • Реализация изменений законодательства в программе
  • Какой указывать тип корректировки в РСВ-1 (расшифровка) в 2018 году
  • Форма 4-ФСС с 2014 года
  • Класс условий труда в списке должностей
  • Коды ОКАТО и ОКТМО в «Анализе налогов и взносов»
  • Отправка СПВ-2 через «1С-Отчетность»
  • Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:
  • Уточненка по РСВ: инструкция от ФНС
  • Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1
  • Какой код нужно указывать в поле “Тип корректировки” при представлении уточненной формы РСВ-1 ПФР (1, 2 или 3), если уточненный расчет изменяет и сумму начисленных взносов в ПФР, и сумму взносов к уплате?
  • Порядок представления уточненных расчетов РСВ-1
  • Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР
  • Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер
  • Корректирующий отчет РСВ-1
  • Ошибка не привела к занижению взносов
  • «Уточненку» подавать не надо
  • Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР
  • Занижены взносы: ошибку обнаружил сам бухгалтер
  • Ошибка не привела к занижению взносов
  • Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки
  • «Уточненку» подавать не надо

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Внести исправления в сданные отчеты РСВ-1 можно двумя методами:

  • Создать уточняющую форму РСВ-1
  • Добавить корректирующую форму к текущей РСВ-1

Напоминаю.

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Чтобы создать или отредактировать РСВ-1, надо открывать Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, и здесь выбрать нужный период. Из журнала отчетов можно только посмотреть готовый отчет и его выгрузить или отправить.

Метод № 1 — Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

  • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
  • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 — Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» — После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

[attention type=green]
В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.
[/attention]

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

ВНИМАНИЕ. Если у вас уволен сотрудник, он попадает в корректируемый период, но в текущем его нет, необходимо добавить в пачки раздела 6 за текущий период с пустыми данными о доходах и периодах. Иначе на него не заполниться раздел 6.6 с корректирующими данными

После выбора кнопки «Показать все разделы» вам открывается подготовленный отчет.

Перейдя в раздел 6, вы увидите сведения за текущий период. Чтобы выбрать другой раздел 6 , с корректировками, необходимо воспользоваться стрелочками в правом нижнем углу, после слов «Дополнительный страницы». Здесь же видно, на какой странице находитесь вы сейчас.

Не забудьте заполнить раздел 4, суммарные данные из которого попадают в строку 120 раздела 1. И при проверке эти данные будут сверяться с суммарными данными поля «В т.ч. доначислено» по каждому сотруднику.

Если у вас много сотрудников, возможно , вам придется создать таблицу в Excel, чтобы правильно рассчитать по каждому сотруднику все суммы, а также получить итоговые суммы за каждый месяц.

Если все заполнено, отчет можно выгрузить, проверить в CheckPFR, отправить, распечатать.

Пример заполнения формы РСВ-1 с корректирующим разделом 6 (1С Бухгалтерия 2.0)

Изменения законодательства

До 2014 года форма РСВ-1 утверждалась приказами Минтруда (ранее – Минздравсоцразвития), в соответствии с п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Источник: https://iiotconf.ru/rsv-1-prichina-utochnenija/

Исправление ошибок прошлых периодов, уточняющая и корректирующая РСВ-1 (1С:Бухгалтерия 2.0 )

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

( для версии 3.0 смотрите здесь )

Внимание ! При заполнении формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года указывается код ОКВЭД редакции 2  

Метод № 1 – Создать уточняющую форму РСВ-1

Этот метод можно использовать только при соблюдении двух условий:

  • Ошибка привела к занижению взносов к уплате.
  • С момента окончания отчетного периода ( не путать с последним сроком сдачи отчетности ) прошло не более двух месяцев.

Для создания уточняющей формы РСВ-1 необходимо открыть Меню / Кадры / Подготовка данных ПФР, выбрать нужный период. Вы увидите отправленный отчет.

Далее, необходимо нажать кнопку «Пометить пачки раздела 2.5 как принятые ПФР» (осторожно, отмены этому действию нет), после чего кнопка «Переформировать» превращается в «Сформировать». При нажатии на эту кнопку, открывается дополнительное меню, где вам надо выбрать «Скопировать как корректирующий».

В программе используется только название «Корректирующая», я специально использую разные названия «Уточняющая» и «Корректирующая», чтобы подчеркнуть различия.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В результате вы получаете новый отчет, открытый для корректировок.

Не надо в этой форме раздел 6 помечать «Сведения – Корректирующие».

Далее, нажав кнопку «Показать все разделы», вы получите отчет уже помеченный как «Корректирующий», только укажите «Причину уточнения».

Метод № 2 – Исправить ошибки в текущей РСВ-1

Если условия для создания уточняющей формы не выполняются, то все исправления вносятся при подаче очередного отчета РСВ-1, но с дополнительной пачкой раздела 6 (или несколькими, если сразу корректируете несколько отчетных периодов). Первая пачка будет за текущий период, и еще дополнительные пачки за каждый корректируемый период.

Поэтому, сначала создаем, как обычно, отчет за текущий период.

Для создания дополнительной пачки, необходимо в разделе «Состав раздела 2.5» нажать на кнопку «+ Разделы 6».

Вот теперь у этой пачки выбираем «Сведения – Корректирующие», и выбираем корректируемый отчетный период.

«Рег. № (корр)» – После смены юридического адреса , ПФР может присвоить организации новый регистрационный номер. Если вы создаете корректировку за период, когда у вас был еще старый рег.№, то этот старый рег.№ надо указать в это поле. Если таких приключений у вас не было – оставьте это поле пустым.

[attention type=green]
В эту пачку включаются застрахованные лица только те, у которых будет корректировка. На них заполняем правильные данные. И обратите внимание, рядом с полем «Начислено взносов на ОПС» необходимо заполнить поле «В т.ч.
[/attention]

доначислено». Если сумма начислений уменьшилась, сумма вводится со знаком минус.

И еще, напомню, что в эти два поля вводятся начисления только с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Справочник Бухгалтера

Причина уточнения в РСВ-1 расшифровка

Корректирующие сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о сотрудниках/организации, если были выявлены неточности и ошибки по актам камеральных/выездных проверок или самостоятельно. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Файл с разделами 1-5 в пакете всегда должен быть только один.

Корректировка данных по организации

Чтобы откорректировать данные по организации, выполните следующее:

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Данные по организации и укажите корректируемый период.

    Как подать корректировку индивидуальных сведений

    Нажмите Продолжить.

  3. Открывается титульный лист. В реквизитах отчета укажите тип корректировки.

    Если выбраны типы 1 (уточнение уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование) или 3 (уточнение взносов на ОМС или других показателей, кроме сведений по сотрудникам), то можно в Разделе 2.5 установить флажок Создать отчет без сотрудников.

  4. Если отчет РСВ-1 уже формировался в системе в корректируемом периоде, откорректируйте необходимые данные. Иначе заполните форму по аналогии с исходными сведениями.

  5. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Если проверочная программа обнаружила ошибки (предупреждения), вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен и готов к отправке.

Корректировка сведений по сотрудникам

Корректирующие сведения по сотрудникам за прошедший период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором были обнаружены неточности.

Создать корректировку сведений по сотрудникам можно двумя способами:

C главной страницы системы

  1. На главной странице нажмите на кнопку Создать корректировку, затем на ссылку РСВ-1.

  2. В открывшемся окне выберите Сведения по сотрудникам. Укажите корректируемый период, вид корректировки и период пакета, в который должны быть включены корректирующие сведения.

    Корректируемый отчетный период должен быть раньше периода, в котором формируются корректирующие сведения.

    При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Из Раздела 2.5 исходных сведений за более поздний отчетный период

  1. В Разделе 2.5 исходных сведений нажмите на ссылку Добавить корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. В открывшемся окне укажите корректируемый период. При необходимости укажите регистрационный номер в ПФР за корректируемый период, если он отличается от текущего регистрационного номера.

  3. Нажмите Продолжить.

Заполните корректирующие сведения согласно одному из случаев:

Корректируются периоды начиная с I кв. 2014 г.

  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

  2. Заполните в личной карточке сотрудника поле Сумма доначисленных взносов.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

    Нажмите Далее.

Корректируются периоды 2010-13 г.г.

  1. В списке сотрудников откройте карточку сотрудника, данные которого нужно откорректировать. Внесите новые суммы выплат.

    При корректировке сумм нужно указывать новую сумму, а не разницу сумм исходных и корректирующих сведений.

  2. Заполните в личной карточке сотрудника раздел Суммы доначисленных взносов на страховую и накопительную части пенсии.

  3. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Если нужно, аналогичным образом откорректируйте данные других сотрудников.

  4. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями тех сотрудников, данные которых были отредактированы.

  5. Укажите дату заполнения сведений и номер пачки. Нажмите Далее.

  6. На шаге АДВ-6-2 укажите доначисленные суммы по всем сотрудникам вручную или с помощью кнопки Рассчитать доначисленные суммы (если в системе заполнены исходные сведения за соответствующий период).

  7. Нажмите Далее.

  8. На странице с результатами проверки можно ознакомиться с протоколом проверки, а также сохранить и/или напечатать отчет.

  9. Нажмите на кнопку Перейти на главную и вернитесь в Раздел 2.5 исходных сведений.

Чтобы добавить корректировку в пакет, выполните следующее:

  1. На странице Раздела 2.5 исходных сведений установите флажок напротив корректирующих сведений, включаемых в отчет. При необходимости добавьте корректировки за другие отчетные периоды с помощью ссылки Добавить еще корректирующие сведения по сотрудникам.

  2. Нажмите на ссылку Перейти к списку сотрудников в раздел 6 и откройте карточку сотрудника, на которого добавлены корректирующие сведения.

  3. Проверьте доначисленные взносы в Разделе 6.6.

  4. Сохраните и закройте карточку сотрудника. Аналогичным образом проверьте данные других сотрудников, на которых добавлены корректирующие сведения.

  5. Нажмите на кнопку Перейти в раздел и выберите Раздел 4. Нажмите на ссылку Заполнить раздел.

  6. С помощью ссылки Добавить доначисление заполните данные по тем месяцам корректируемых периодов, за которые были доначислены взносы.

  7. Сохраните данные. Суммы доначисленных взносов автоматически отразятся в Разделах 1 и 2.5. Проверьте данные.

  8. Нажмите на кнопку Проверить и сформировать отчет. Открывается страница с результатами проверки.

    Если проверочная программа обнаружила ошибки, вернитесь на нужный шаг отчета, откорректируйте данные, сохраните их и снова нажмите Проверить и сформировать отчет.

    Отчет подготовлен. Отправьте его в Пенсионный фонд.

— Документы

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

После сдачи формы РСВ-1 ПФР бухгалтер может обнаружить, что указал в отчете неправильные показатели. Существует два способа их исправить, а именно:

В статье мы расскажем, как правильно заполнить и сдать уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР. А в следующем номере — о втором способе исправления ошибки.

Порядок действий бухгалтера будет зависеть от вида ошибки в форме РСВ-1 ПФР. Выделим две категории:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.