+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

Содержание

За полугодие 2013 отчитываемся по новой форме-4 ФСС

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

Новая форма-4 ФСС претерпела некоторые изменения. Так, на титульном листе больше не будет проставляться код ОКВЭД. Также форму отчета дополнили специальной таблицей, в которой работодатели должны указывать сведения об аттестации рабочих мест – таблица 10.

Новая форма-4 ФСС утверждена приказом Минтруда от 19.03.2013 №107-н в середине июня. Минюст России зарегистрировал форму бланка 22 мая текущего года.

Всем бухгалтерам предстоит уже за полугодие 2013 года отчитываться в фонд социального страхования по новой форме

Крайний срок для сдачи отчетности в ФСС не изменился – бухгалтеры должны представить отчетность до 15 июля 2013 года.

Скачать новую форму-4 ФСС

Рассмотрим, какие изменения произошли в форме-4 ФСС, а также подробно расскажем о порядке заполнения новой формы.

Основные изменения в новой форме-4 ФСС

Сам бланк кардинальных изменений не претерпел. Как было сказано выше, произошло два важных изменения:

  1. На титульном листе код ОКВЭД не указывается. Сведения об основном виде деятельности теперь отражаются в I и II разделах.
  2. Второе изменение – включение в форму бланка новой таблицы 10, которая заполняется работодателями при наличии сведений. Если информация отсутствует, таблица не заполняется и не представляется в ФСС (п. 2 раздела I Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Таблица 10 для включения сведений об аттестации рабочих мест

Помимо сведений об аттестации, в таблице отражаются сведения о прохождении работниками обязательных медицинских осмотров.
В первой строке таблицы «Аттестация рабочих мест по условиям труда» следует указать:

  • общее количество рабочих мест;
  • количество аттестованных рабочих мест;
  • количество рабочих мест, с вредными или опасными условиями труда.

Во второй строке отражаются данные о прохождении медицинского осмотра работниками, работа которых связана с вредными и опасными условиями.

При этом, указываются сведения как о предварительных, так и периодических медосмотрах.
В соответствии с ч. 1 ст.

213 Трудового кодекса, предварительный медицинский осмотр работники должны проходить при устройстве на работу, в дальнейшем, работники обязаны проходить осмотры с определенной периодичностью.

Напомним, что Минздравсоцразвития утвержден порядок проведения аттестации (приказ №342-н от 26.04.2011). При этом, в соответствии с Приказом Минтруда России от 12ю12ю2012 №590н, с февраля 2013 года аттестация проводится по новым правилам и только в отношении тех рабочих мест, которые связаны с вредными или опасными условиями.

Ранее, все работодатели обязаны были аттестовать все рабочие места. Что это значит?

Приказ 590н вступил в силу в 26 февраля текущего года. А данные в новой форме-4 ФСС отражаются по состоянию на начало года, когда еще все работодатели обязаны были проводить аттестацию всех рабочих мест. 

В случае, если в компании не проводилась аттестация и в таблице стоят прочерки, организацию могут оштрафовать на основании части 1 ст. 5.27 КоАП. 

На титульном листе формы 4-ФСС ставить код ОКВЭД не нужно

В новом отчете по форме-4 ФСС ОКВЭД указывается в разделах I и II.

  • В разделе I ставится коды основного вида деятельности теми работодателями, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, указанные в пунктах 8 и 11 статьи 58 Закона №212-ФЗ.
  • В разделе II ОКВЭД указывают все работодатели, поскольку в данном разделе отражаются сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве, которые являются обязательными для всех работодателей.

Основные изменения формы-4 ФСС мы рассмотрели. Их не много, однако они являются существенными для всех работодателей.

Перейдем к правилам заполнения новой формы-4 ФСС.

Основные правила заполнения формы-4 ФСС

Об изменениях, внесенных в форму-4 ФСС мы рассказали. Рассмотрим порядок заполнения ее заполнения.

В Расчете 4 ФСС начисленные и перечисленные суммы отражаются в копейках

Частью 7 статьи 15 Федерального закона №212 ФЗ установлен порядок, согласно которому страховые взносы в бюджет перечисляются в рублях. Суммы с копейками округляются до полного рубля по правилам округления.

Однако форму-4 ФСС по прежнему следует заполнять с копейками. При этом суммы пособий начисленных в первом полугодии 2013 года в новой форме тоже следует указывать в рублях и копейках.

Очевидно, что если суммы страховых взносов, начисленные в отчетном периоде, получаются с копейками, которые при перечислении в бюджет округляются до целого рубля, а в отчетной форме, представляемой в ФСС, все суммы указываются в рублях и копейках, расхождения неизбежны. Как поступить в этом случае бухгалтеру?

Важно запомнить!
Необходимо отслеживать суммы, перечисляемые в ФСС, таким образом, чтобы не возникла недоимка.

Если забываете или по какой-то причине невозможно все время отслеживать перечисляемые в ФСС суммы взносов, чтобы корректировать их при округлении в нужную сторону, можно поступить следующим образом – округляйте не по правилам округления, а всегда в большую сторону.

В этом случае, ни при каких обстоятельствах не возникнет недоимка, с которой неизбежно пришлось бы столкнуться, округляя суммы по арифметическим правилам. А в конце года, накопившуюся сумму переплаты можно будет зачесть.

Такой способ является наименее трудозатратным для бухгалтера и не обременительным для работодателя. Ведь округления осуществляются лишь до полного рубля, следовательно и сумма переплаты будет минимальной.

Напомним, что суммы начисленные в последнем месяце квартала, но перечисляемые в следующем квартале, в графах, предназначенных для отражения уплаченных сумм, не указываются.

Так, суммы страховых взносов, начисленных в июне, но перечисляемых в бюджет в июле, следует отразить в сумме платежей в отчете за 9 месяцев.

Больничные в отчете -4 ФСС отражаются с НДФЛ

Работники, сумму пособия по временной нетрудоспособности получают за вычетом НДФЛ, которым облагается данный вид пособия. Однако в расчетной ведомости следует отражать всю сумму больничного пособия с учетом НДФЛ, ведь какую сумму бухгалтер укажет в расчетной ведомости, такую сумму и должен возместить фонд.

Важно запомнить!

Суммы пособий по временной нетрудоспособности в форме-4 ФСС отражайте с учетом НДФЛ.

В форме-4 ФСС указывается вся сумма начисленных пособий по больничным листам, за исключением первых трех дней заболевания, поскольку пособие за этот период выплачивается из средств организации.

И так, если в вашей организации в отчетном периоде выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, сумму, отраженную в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа, которая указывается с учетом налога (письмо ФСС РФ №14-13-09/05-74П от 20.01.2011 г.), перенесите в форму-4 ФСС, а именно в таблицы 1 и 2 раздела I.

Напоминаем, что сумма пособия, начисленная за первые три дня заболевания, не отражается в отчетной форме, поскольку она выплачивается из средств работодателя и фондом социального страхования не возмещается

Как учитывать лимит при начислении страховых взносов

Величина лимита, установленного на 2013 год, составляет 568 000 рублей. Данный лимит действует только в отношении страховых взносов, перечисляемых в фонд социального страхования. В отношении взносов по травматизму лимит не действует, страховые взносы от несчастных случаев начисляются на всю сумму доходов, начисляемых в пользу работников.

При заполнении новой формы-4 ФСС, в строке 1 таблицы 3 следует указать всю сумму начисленных работникам доходов, без учета лимита.

  • То есть в строке 1 следует указывать всю начисленную работникам сумму, даже если имеются превышения установленного предела в 568 тысяч рублей.
  • В строке 2 таблицы 3 следует отразить суммы, на которые не начисляются страховые взносы.
  • В строке 3 отражаются суммы превышающие действующий лимит, то есть суммы свыше 568 тысяч рублей.
  • В строке 4 указывается разница, между суммой, отраженной в строке 1 и суммами, отраженными в строках 2 и 3, на которую начисляются страховые взносы.

Напоминаем, что установленный лимит считается отдельно по каждому работнику. То есть, учитывается не сумма заработной платы по всей организации, а сумма дохода каждого работника.

Отчет в ФСС за первое полугодие 2013 года следует представить по новой форме до 15 июля текущего года.

Центр бухгалтерской практики “Парус”

21 июня 2013

наверх

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/za-polugodie-otchityvaemsya-po-novoj-forme-4-fss.html

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Изменения в предоставляемой отчетности

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

  • в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
  • в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность – теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

  • в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

  • на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
  • показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
  • в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
  • в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

  • На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
  • В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
  • Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
  • Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.
  • Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
  • В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

  1. Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.
  2. Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник: http://fb.ru/article/373124/-fss-obrazets-zapolneniya-pravilnoe-zapolnenie-formyi--fss

Правила заполнения отчетности 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.

В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.

Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.

Особенности бумаг для фонда социального страхования

Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации Приказ № 871н от 06.11.2009

Среди них выделяют:

  • учреждения;
  • лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
  • физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.

Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.

Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.

Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.

Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.

Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:

Первый блокПрописывают суммы, которые подлежали начислению и выплате ФСС при наступлении временной нетрудоспособности лиц и при рождении ребенка.
Второй блокПрописывается расчет для лиц, попадающих под специальный режим.
Третий разделНеобходим для определения выплат, которые связаны с травмированием лиц и выплатами по этому направлению.

Полезные рекомендации

Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.

Где можно бесплатно скачать образец

Фонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2019 года.

Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.

В октябре 2019 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2019 года.

Пример заполнения формы 4-ФСС:

Титульный листСтраница 2Страница 3Страница 4Страница 5Страница 6Страница 7

Пример заполнения бланка

Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.

В первом разделе приводится несколько таблиц:

Таблица 1Содержит сведения о страховых взносах, которые были начислены и уплачены.
Таблица 2Здесь приводятся социальные пособия и выплаты, которые были произведены из средств фонда. Исключения составляют больничные пособия, которые выплачиваются в течение трех дней после приобретения нетрудоспособности.
Таблица 3Предназначена для расчета базы начисления страховых взносов. Для временно пребывающих на территории страны лиц создана таблица 3.1. В ней прописываются личные данные иностранцев.
Таблица 4Заполняется, если фирма имеет право на применение пониженных тарифов. При отсутствии такой возможности графы остаются пустыми.
Таблица 5В ней приводятся суммы выплат, которые совершены за счет федерального бюджета.

Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.

Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.

В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.

В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.

Построчный порядок оформления

Законом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.

Обязательными к заполнению являются:

  • титульный лист;
  • раздел I (таблица 1, 3);
  • раздел II (таблица 6, 7, 10).

Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.

Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).

Дополнительно на титульном лице проставляются:

  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • адрес компании.

В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.

Далее производится заполнение первого раздела, в котором прописываются данные, используемые при расчете страховых взносов при наступлении временной нетрудоспособности лиц:

Таблица 1Обязательно всеми заполняется. В ней прописываются данные о начисленных и выплаченных страховых взносах на начало года и по истечении 9 месяцев.
Таблица 2Описываются выплаты, которые начисляются с использованием средств из бюджета Фонда социального страхования. Указывать нужно полные суммы, включая НДФЛ.
Таблица 3Производится расчет страховых взносов. Здесь прописывается полный доход человека за 9 месяцев. Данные об иностранных гражданах отражены в таблице 3.1.
Таблица 4Заполняется фирмами, которые работают в IT-сфере. При осуществлении льготных видов указываются данные в таблице 4.1. Если фирма имеет некоммерческий характер и занимается социальным обслуживанием, то заполнить нужно таблицу 4.2. Данные из раздела 4.3 указываются предпринимателями, ведущими патентную деятельности.
Таблица 5Отражаются выплаты, совершенные из средств федерального бюджета.

Далее заполняется второй раздел формы, в котором отражаются показатели, которые необходимы для покрытия профессионального травматизма:

Таблица 6Здесь отражается база для начисления взносов, в том числе налогообложения. Заполнение раздела 6.1 необходимо для перенаправления сотрудников временно в другие организации.
Таблица 7Данные вносятся по определенным правилам. Сначала отражается долг фирмы перед ФСС, сумма начислений, итоговый размер. Далее выплаты разбиваются на месяцы, с указанием итоговой суммы и задолженности на отчетную дату.
Таблица 8Заполняется, если за отчетный период происходили выплаты больничных, связанных с профессиональным травматизмом.
Таблица 9При несчастных случаях производственного характера.
Таблица 10Обязательна к заполнению. В ней отмечается отчет по условиям труда, медицинским осмотрам.

Как изменилась форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.

Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:

В новый бланк добавлена таблица 6.1Она обязательная к заполнению не для всех страхователей. Сдача этого раздела производится при направлении сотрудников компании в другие организации.
Изменился и порядок указания кодов ОКВЭДИх нужно прописывать в первом и втором разделах, таблице 6.1. При регистрации компании до 11 июля 2019 года указание производится по старому классификатору. Если фирма начала деятельность после этой даты, то применяется новый.
Коснулись изменения пилотного проектаВ нем появились новые участники: республика Мордовия, Брянская, Липецкая, Ульяновская, Калужская, Калининградская области. В настоящее время в программе участвуют 20 регионов России.

Какой установлен срок отчёта и штрафы по ним

Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.

Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.

В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.

Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.

Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.

Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.

Как и куда подавать с больничным листом

Особое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.

Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:

  1. На титульном листе заявитель отражает информацию об организации с указанием реквизитов. Здесь же прописывается дата начала и окончания отчетного периода, код, согласно которому производится обращение в Фонд социального страхования.
  2. Суммы выплат прописываются в таблицах 1 и 2.
  3. Больничные, которые начисляются при травмировании на производстве, профессиональных заболеваниях, выплачиваются на основании данных из 8 и 9 таблиц.

Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.

Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/4-fss-za-9-mesjacev/

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа – 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал “Главбух”

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за “травматизм”, НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится.

Организации-плательщики страховых взносов сдают только на “травматизм” (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г.

№381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на “травматизм.

Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.

1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП.

Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Источник: http://buhnalogy.ru/primer-zapolneniya-4-fss-s-bolnichnym.html

Как отражать больничный в отчете фсс 2019

Отражение пособия по нетрудоспособности в 4-ФСС

При оформлении возмещения расходов по больничному листу с 4-ФСС заполнение данной формы начинается с титульного листа. В частности, на нем есть специальные ячейки, в которых отражается, в какой по счету раз в году фирма обращается в ФСС за возмещением выплат по больничным. А именно: последние 2 ячейки в группе из 5 ячеек напротив пункта «Отчетный период (код)».

Если обращение осуществляется в первый раз за год, то в указанных ячейках ставится код 01, если второй раз в году — 02 и т. д. Как правило, возмещение по больничным оформляется по окончании того или иного отчетного периода. Подписывайтесь на наш бухгалтерский

Таблица 2 в 4-ФСС: правила заполнения в 2019 году

Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС подлежит заполнению, если на начало отчетного периода (квартала) у компании остался долг по взносам на травматизм.

Тут стоит обратить внимание на следующее.

Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены.

А отчетными (расчетным) периодами по взносам на травматизм является – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому, если компания за последний месяц любого отчетного (расчетного) периода заплатит взносы после окончания

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

  1. полный — заполняются все составные части расчета;
  2. сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме: Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке: В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС?

На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, , как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС. . Обязанность по представлению

Как отразить больничный в 2019 году

Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы законно отсутствовали на работе.

Случаи, когда работник вправе рассчитывать на освобождение от работы с выплатой пособия:

  1. беременность и предстоящие роды;
  2. карантин.
  3. болезнь члена семьи, за которым необходим уход (в том числе больничный выдается по уходу за ребенком);
  4. болезнь (травма) самого работника;

Больничный лист выдается лечебным учреждением, но не любым: медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. РФ – 30%.Основные правила заполнения раздела 1 6-НДФЛ с больничным:

  • Отразите доход от болезни в том отчетном периоде, когда он был выплачен.
  • Не выделяйте пособие и налог с него в отдельную строку. Оно включается в итоговую сумму за весь отчетный период;

Правила заполнения 4-ФСС в 2019 году

Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2019 году включают следующие положения:

  1. на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
  2. если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
  3. все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.
  4. на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
  5. каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2019 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге.

Инструкция по заполнению 4-ФСС 2019

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Как работодатель возвращает затраты по больничном листу из фсс в 2019 году

В первую очередь, этот документ составляется не для налоговиков, а для ФСС, хотя отправляться будет в ФНС. Дело в том, что теперь, когда документы по страховым взносам попадают только исключительно в налоговую, у фонда также должна быть подобная информация о перечислениях. В противном случае, возместить средства, израсходованные на выплаты, не получится.

Какими пособиями обеспечивает ФСС? Согласно закону об обязательном страховании, существует ряд случаев, когда средства работнику выплачиваются за счёт работодателя. Например, по больничному листу период лечения сотрудника в первые три дня будет оплачиваться за счёт организации.

Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия. В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники.

Пример заполнения 4 фсс с больничным

Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  • «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
  • «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей. Таблицу 1.

1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2019 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Образец заполнения 4-ФСС 2019 года 9 месяцев (III квартал)

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.

1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Источник: http://advokatssr.ru/kak-otrazhat-bolnichnyj-v-otchete-fss-2018-12148/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.