Официальные сроки сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

В обязанность налоговых агентов входит предоставление отчетности по форме 6-НДФЛ. Отчеты должны предоставляться каждый квартал.

Форма 6-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года. 17.01.2018 в форму 6-НДФЛ были внесены изменения, которые актуальны в 2019 году.

Эти изменения не затронули смысловое значение расчетов, в чем их суть расскажем в конце статьи.

Стоит отметить, что отчитываться по данной форме, начиная с 1 квартала 2016 года (на основании пункта 2 статьи 4 № 113-ФЗ от 02 мая 2015 года и абзаца 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса), должны индивидуальные предприниматели (в том числе – адвокаты и нотариусы), а также организации, которые выступают в качестве источника доходов физических лиц.

В этой статье мы рассмотрим, кто должен сдавать отчетность по этой форме, и какие установлены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году для ИП и юридических лиц. Кроме того, вы узнаете о сроках переноса сроков подачи отчета в 2019 году.

Кому нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В 2019 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:

• индивидуальные предприниматели – по месту проживания;
• организации – по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

Обратите внимание, что в случае если у компании есть обособленные подразделения, то они также имеют обязанность по сдаче отчета по форме 6-НДФЛ в ИФНС по месту их учета. Расчет должен быть сдан в отношении сотрудников таких подразделений, а также физлиц, которые работают по ГПД и заключили договоры с этими подразделениями.

Кому не нужно сдавать форму 6-НДФЛ в 2019 году?

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Тем не менее, если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

В ситуации, когда ИП или организация решит предоставить «нулевую» отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, она должна быть принята (на основании Письма ФНС РФ N БС-4-11/7928 от 04 мая 2016 года).

Необходимость подачи расчета 6-НДФЛ в налоговую инспекцию

Форма 6-НДФЛ необходима для подачи в ФНС для обобщения сведений по физическим лицам за соответствующий отчетный период. В документе отражают следующие сведения:

• о суммах, которые были начислены, а также выплачены наемному персоналу;
• о суммах рассчитанного, а также удержанного и отчисленного в государственный бюджет подоходного налога физических лиц;
• о суммах налоговых вычетов, положенных физическим лицам в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бланк формы 6-НДФЛ в 2019 году

Напомним, что в 2019 году для отчетности за предыдущий год будет использоваться новый бланк формы 6-НДФЛ. В соответствии с изменениями в Приказ ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года, 17.01.2018 года внесены корректировки в бланк и порядок заполнения формы 6-НДФЛ, а именно:

• титульный лист документа изменится;
• штрих-код «15201027» будет заменен на «15202024».

Периоды, за которые нужно отчитаться в 2019 году по 6-НДФЛ

В статье 230 НК РФ (пункт 2) содержатся сведения об отчетных периодах по 6-НДФЛ, которыми являются:

1. 1-й квартал.
2. Полугодие.
3. 9 месяцев.
4. Год.

Первые три периода являются отчетными, и 6-НДФЛ подают по истечении месяца, который следует за отчетным периодом.

Расчет за истекший год, который является налоговым периодом, предоставляют до 1 апреля следующего года.

Таким образом, отчетность 6-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС по итогам вышеуказанных периодов.

Стоит учитывать, что если крайний день подачи расчета выпал на нерабочий (выходной) день, то на основании пункта 7 статьи 6.

1 Налогового кодекса, а также Письма ФНС РФ № БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года, форму 6-НДФЛ нужно сдать в первый же рабочий день, который следует за нерабочими (праздничными или выходными) днями.

То есть, в 2019 году некоторые даты подачи расчета по форме 6-НДФЛ могут быть перенесены. Производственный календарь на 2019 год, утвержденный правительством РФ можно скачать здесь.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

С учетом сведений о выходных (нерабочих, праздничных днях), ИП и организации в 2019 году обязаны сдать отчет по форме 6-НДФЛ в такие сроки:

Источник: http://tbis.ru/nalogi/sroki-sdachi-6-ndfl

6-НДФЛ за 2018 год: инструкция, бланк и образец

6-НДФЛ за 2018 год — обязательный отчет для всех работодателей.

Утверждена ли новая форма 6-НДФЛ для отчетности за 2018 год? Как правильно заполнить расчет? На что обратить особо пристальное внимание? В какие сроки необходимо отчитаться? Рассмотрим, с какими вопросами чаще всего сталкивается бухгалтер при оформлении расчета 6-НДФЛ за 2018 год на примере небольшой организации, а также приведем пример заполнения формы.

Какая применяется форма расчета 6-НДФЛ за 2018 год?

Все работодатели, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, обязаны рассчитать, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог. Для контроля за своевременностью и правильность исчисления, удержания и уплаты НДФЛ в казну налоговики разработали 2 отчета: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ — расчет, позволяющий контролировать сроки удержания и перечисления подоходного налога в бюджет налоговыми агентами. К особенностям данной формы, отличающим его от привычного отчета 2-НДФЛ, относятся:

• периодичность представления — по итогам каждого квартала;
• отсутствие персонификации: в отчете представлена информация в целом по налоговому агенту и нет данных по каждому сотруднику;

Агентами признаются все работодатели, выплачивающие доходы «физикам» по трудовым и гражданско-правовым договорам:

• организации;
• индивидуальные предприниматели;
• частнопрактикующие физлица (адвокаты, нотариусы и т.д.).

В расчет включаются данные о начисленном доходе, удержанном и перечисленном НДФЛ, а также о плановых сроках удержания и перечисления налога.

Скачать бланк 6-НДФЛ для отчетной кампании за 2018 год можно здесь.

Основные требования по заполнению формы 6-НДФЛ за 2018 год

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на небольшом примере.

Пример:

Бухгалтер ООО «Сатис» впервые решила заполнить форму 6-НДФЛ. Прежде всего, она изучила структуру расчета. Бланк состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1, заполняемого нарастающим итогом с начала года;
• раздела 2, который содержит сведения лишь за отчетный квартал.

Далее бухгалтер прочла приказ ФНС 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], где прописан алгоритм оформления расчета, и выяснила основные требования:

1. Заполнять необходимо все ячейки, отображающие реквизитные и суммовые показатели. При отсутствии данных — зафиксировать значение «0».
2. Все сведения внести слева на право, начиная с первого знакоместа. В оставшихся — проставить прочерк.
3. Сквозная нумерация начинается с первого листа.
4. При заполнении формуляра от руки допускается использование черной, синей или фиолетовой пасты.
5. Запрещена двусторонняя печать и использование корректирующих средств.

Затем бухгалтер перешла к оформлению титульного листа.

Шаг 1. Особенности заполнения титульного листа

В титульнике бухгалтер зафиксировала:

1. ИНН и КПП компании согласно свидетельству о постановке на налоговый учет.
2. В стр. «Номер корректировки» — значение «000», обозначающее первичный расчет
3. В стр. «Период представления» — код 34, который показывает, что отчет представляется за год.
4. В стр. «Представляется в налоговый орган» — код ФНС места учета.
5. Для заполнения стр. «По месту нахождения учета» бухгалтер изучила приложение 2 к порядку представления расчета и выбрала код 214, обозначающий представление расчета российской компанией, которая не относится к крупнейшим налогоплательщикам.

1. В ячейках «Налоговый агент» — наименование компании.
2. В стр. «Код ОКТМО» — кодовое обозначение территории осуществления деятельности.

Шаг 2. Заполняем раздел 1

В раздел 1 формы 6-НДФЛ за 2018 год бухгалтер перенесла сведения обо всех доходах, включая надбавки, премии и выплаты по договорам гражданско-правового характера с января по декабрь. Также в данном разделе фиксируются иные доходы, выплачиваемые «физикам», например, дивиденды. Раздел заполняется обособлено в отношении каждой ставки налога.

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по сч. 70 «Расчеты по заработной плате» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с физлицами по договорам ГПХ», бухгалтер перенесла сумму кредитового оборота за 2018 год в размере 3 628 257 руб. в стр. 020 «Сумма дохода работников». Поскольку дивиденды в 2018 году не выплачивались, в стр. 025 бухгалтер поставила «0».

В стр. 030 бухгалтер зафиксировала величину предоставленных сотрудникам вычетов в сумме 117 600 руб. Данные сведения бухгалтер взяла из налоговых регистров по учету НДФЛ.

Стр. 045 и 050 бухгалтер заполнила нулевыми показателями, т. к. НДФЛ с дивидендов, а также за иностранных сотрудников не начислялся и не уплачивался.

Шаг 3. Заполняем раздел 2

Раздел 2 оформляется в отношении выплат за последний квартал, т. е. за 2018 год в этот раздел включаются данные за октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года.

При этом выплата зарплаты за сентябрь войдет в годовой отчет, поскольку срок выплаты дохода, удержания и перечисления налога приходится на октябрь 2018 года, а зарплата, начисленная за декабрь, но выплаченная в январе — в отчет за 1 квартал 2019 года.

Раздел 2 содержит сводную информацию по доходам, срок начисления, удержания и перечисления налога по которым приходится на одну и ту же отчетную дату.

Далее бухгалтер ООО «Сатис» свела все выплаты работникам, которые войдут в отчет, в единую таблицу:

Источник: https://blogkadrovika.ru/6-ndfl-za-2018-god-blank-i-obrazec/

Срок сдачи 2 ндфл и 6 ндфл за 2017 года сроки сдачи в 2018 году

Когда работодателям сдавать в ИФНС справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2017 год? Какие сроки установлены в 2018 году?

Справки о доходах работников по форме 2-НДФЛ налоговые агенты (организации и ИП) должны подать не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК). В этот срок 2-НДФЛ сдают с признаком 1. Однако 1 апреля 2018 года – это воскресенье. Поэтому срок сдвигается на 2 апреля 2018 года (понедельник).

Если в течение 2017 года у сотрудников не смогли удержать НДФЛ, то справки подают с признаком 2. Крайний срок – 1 марта 2018 года.

За опоздание со справками 2-НДФЛ налоговики оштрафуют компанию или ИП на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК).

Годовой расчет сумм налога на доходы физлиц по форме 6-НДФЛ сдают не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК). Однако, как мы уже сказали, 1 апреля – это воскресенье. Поэтому сдача сдвигается на 2 апреля 2018 года.

По завершении финансового года многие бухгалтеры задаются вопросом о сроках представления отчетности и сведений персонифицированного учета, предполагая вероятность каких-либо перемен. Узнаем, изменились ли сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год.

Общий порядок оформления справки: код плательщика

Срок сдачи 2-НДФЛ напрямую зависит от проставленного в специальном поле формы признака. Он представляет собой зашифрованный код, разъясняющий контролирующим органам информацию о плательщике и налоге.

Признак выражается в цифрах «1» или «2», и от того, какую из них работодатель выставляет в поле «Признак» различаются сроки сдачи документа.

Поле для указания признака налогоплательщика находится в центре формы на строке, расположенной после даты составления справки.

Признак «1» обозначает блок сведений о размере дохода физлица и суммах удержанного и перечисленного НДФЛ.

Код «2» информирует ИФНС о невозможности удержания суммы насчитанного налога.

Подобное разграничение дает возможность ИФНС установить:

• Количество сотрудников фирмы или ИП, объем полученного облагаемого дохода и величину начисленного и удержанного налога;
• Размер задолженности по НДФЛ и число должников.

Признак «1» в 2-НДФЛ: срок сдачи в 2018

Справки 2-НДФЛ с кодом «1» компании и предприниматели обязаны оформить на всех сотрудников, труд которых оплачивался. Удерживали ли налоги с их доходов в отчетном периоде или нет, значения не имеет, справки по признаку «1» составляются и предоставляются в ИФНС обязательно.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году (ст. 230 НК РФ) не изменился, справки по-прежнему должны предоставляться до 1-го апреля наступившего за отчетным года. Но, поскольку 1-е число в 2018 году – выходной, то формы 2-НДФЛ должны быть переданы в ИФНС не позже 2 апреля.

Справки с кодом «2»: сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 год

Если фирма не удержала НДФЛ со штатных сотрудников фирмы, представителей несписочного состава или сторонних людей, то оно обязано поставить ИФНС об этом в известность.

Общими правилами предоставления отчетности по персонифицированному учету для этих целей используются справки с кодом «2». Их сдают на месяц раньше, не позднее 1 марта. Т.е.

в 2018 году формы 2-НДФЛ с кодом «2» должны быть представлены в ИФНС до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Ситуации, когда компания не успевает удержать НДФЛ, различны. Например, мог уволиться сотрудник, получивший от предприятия льготный заем, но не выплативший его на дату увольнения. Или же компания, проводя рекламную акцию, сделала подарок постороннему человеку. Обложить сумму подарка налогом фирма не может, поскольку этот человек не является ее сотрудником и зарплату в ней не получает.

Следует помнить, что, известив ИФНС о неудержанных сумах НДФЛ, нужно будет повторно предоставить сведения о выплаченных доходах. Т. е. придется отчитаться дважды – до 1-го марта справками с кодом «2», а затем не позднее 2-го апреля, проставив в 2-НДФЛ признак плательщика «1».

Если произошла ошибка при оформлении 2-НДФЛ

При неправильном указании кода справки важно обнаружить ошибку до того, как налоговики проверят документы и расценят их как факт передачи недостоверных сведений, что может обернуться штрафом.

Избежать штрафа можно, если без промедления (до проверки налоговиками) подать новую справку под прежним номером отчета, но датированную днем внесения исправлений, в которой заполнить поле «№ корректировки», проставив 01, 02 и т.д.

Напомним, что в 2018 году 2-НДФЛ подается по новой форме, не так давно утвержденной ФНС России. Подробно о новой форме 2-НДФЛ, бланк, образец заполнения вы можете прочитать в нашей статье.

Компании сдают отчетность по НДФЛ — справки 2-НДФЛ и отчет 6-НДФЛ — не позднее 1 апреля. Но в текущем году срок выпадает на выходной день. Поэтому дата, когда еще можно отчитаться без штрафа, переносится ближайший рабочий день. В 2018 году это понедельник 2 апреля.

Источник: http://amvtrade.ru/info/kompyyutery/srok-sdachi-2-ndfl-i-6-ndfl-za-2017-goda-sroki/

6 ндфл за 2017 срок сдачи

Отчётность по форме 6-НДФЛ сдают абсолютно все налоговые агенты по подоходному налогу с физических лиц. Поэтому каждый бухгалтер и ИП должен знать сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 год. Это позволит своевременно подготовить данный отчёт для представления в ИФНС и не нарваться на штрафы.

Конкретные сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ за 2017 год установлены действующим налоговым законодательством. А именно – главой 23 Налогового кодекса РФ.

Так, на основании прямого указания пункта 2 статьи 230 НК РФ крайний срок отчета 6-НДФЛ за 2017 год – не позже 01 апреля 2018 года. К этой дате необходимо заполнить и сдать данную форму с показателями за весь 2017 год. Отметим, что изменений в указанный пункт с 2018 года не было.

Однако в 2018 году на благо плательщиков и налоговых агентов действует исключение из общего правила. Ведь, согласно НК РФ, когда сроки сдачи отчёта 6-НДФЛ за 2017 год попадают на выходной либо официальный нерабочий праздничный день, то эту годовую форму необходимо представить в ИФНС максимум на следующий ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Согласно календарю, 01 апреля в 2018 году – это воскресенье, выходной день для налоговиков и большинства фирм, предприятий. Поэтому срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год автоматически переходит на 02 апреля 2018 года. Это будет понедельник:

Таким образом, в 2018 году у налоговых агентов по НДФЛ по объективной причине есть в запасе ещё один дополнительный день на формирование расчёта 6-НДФЛ за 2017-й год.

Каких-либо иных или особых правил в отношении срока сдачи 6-НДФЛ за 2017 г. налоговое законодательство не содержит. Кроме того, этот срок общий и для юридических лиц, и для коммерсантов (ИП).

То есть срок сдачи 6-НДФЛ ИП за 2017 год – тоже 02 апреля 2018 года.

Иногда от незнания или в силу профессиональной специфики бухгалтеры говорят о сдаче 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года. В юридическом смысле это неграмотно: опираясь на закон, можно вести речь только о сроке предоставления 6-НДФЛ за 2017 год в целом.

А именно: эту форму сдают в 2018 году по итогам 2017 года и, конечно, с учётом последнего квартала 2017 года.

Когда можно считать, что 6-НДФЛ сдана

На основании пункта 5.2 Порядка сдачи 6-НДФЛ в налоговые органы (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) де-юре день представления данного расчёта в ИФНС это:

• дата фактической сдачи в налоговую инспекцию лично или через представителя;
• дата отправки его с почтовым отправлением и описью вложения;
• дата в квитанции о приёме по ТКС электронного документа.

Важно быть в курсе, что нарушение срока представления 6-НДФЛ за 2017 год грозит не только штрафом по п. 1.2 ст. 126 НК РФ в размере 1000 рублей за каждый даже неполный месяц просрочки, но и заморозкой банковских счетов, а также электронных переводов (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Также не исключено, что в административном порядке по части 1 статьи 15.6 КоАП РФ оштрафуют нерасторопного бухгалтера или иного ответственного за сдачу формы 6-НДФЛ специалиста компании. Раскошелиться придётся на сумму от 300 до 500 рублей.

Приказом от 17 января 2018 года № ММВ-7-11/18 Налоговая служба России не существенно, но обновила бланк расчёта по форме 6-НДФЛ. А вместе с ним – электронный формат, правила заполнения и сдачи в налоговую. С итоговым приказом ФНС можно ознакомиться здесь:

Напомним, что она утверждена приказом Налоговой службы России от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450. Кстати, с момента утверждения этой формы (16.11.

2015) изменений в неё по 2017-й год включительно не было.

Актуально на: 10 января 2018 г.

Расчет 6-НДФЛ – отчетность, представляемая ежеквартально организациями и ИП, производящими выплаты физическим лицам и выполняющими функции налогового агента по НДФЛ.

По итогам отчетных периодов (I квартал, I полугодие и 9 месяцев) 6-НДФЛ представляется не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По итогам года Расчет нужно представить не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В случае выпадения крайнего срока сдачи 6-НДФЛ на выходной или нерабочий праздничный день действует общее налоговое правило переноса (п. 7 ст. 6.1 НК РФ): последний день подачи Расчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/нерабочим праздничным днем.

Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год (6-НДФЛ за 4 квартал). Так вот, крайний срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год — 02.04.2018 (1 апреля – воскресенье).

По итогам отчетных периодов сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году следующие:

Организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие в штат сотрудников по трудовым договорам, обязаны предоставлять в налоговые органы специальную отчетность о доходах.

Чтобы не платить штрафные санкции, необходимо соблюдать законодательные сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 год. О каких датах речь – об этом далее.

Как узнать сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 г

Квартальный отчет 6-НДФЛ подается налоговыми агентами по сведениям о доходах физлиц, а также предоставленным им вычетам и суммам удержанного, начисленного и неудержанного подоходного налога.

Чтобы точно ориентироваться в сроках сдачи отчета 6-НДФЛ в 2017 году, необходимо понимать, какие периоды установлены для этого документа. В соответствии с п. 2 стат.

230 НК отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 мес., а налоговым – год (календарный).

Положения упомянутой статьи регулируют и сроки предоставления отчетности по доходам. Так, за отчетные периоды отчитаться по утвержденной форме требуется не позже последней даты месяца, за налоговый – не позже 1 апреля.

Когда же следует сдавать 6-НДФЛ по физическим лицам в 2017 году? Конкретные даты устанавливаются с учетом переноса выходных и праздничных дней по производственному календарю. Порядок такого переноса утверждается в Постановлении Правительства.

Рассмотрим, изменился ли срок сдачи 6-НДФЛ в 2017 г.

6-НДФЛ за 2017 год – обязательные сроки

Приведенные ниже сроки подачи 6-НДФЛ по подоходному налогу в 2017 году учитывают правила переноса выходных и праздников.

Согласно общепринятому регламенту, если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на один из выходных или праздников, срок сдвигается на первый после отдыха день работы.

Соответствующие разъяснения контрольных органов приведены ФНС в Письме № БС-4-11/22387 от 21.12.15 г.

Источник: http://gladweb.ru/dom-i-semyya/6-ndfl-za-2017-srok-sdachi/

6-НДФЛ сроки сдачи в 2018 году

Сравнительно недавно в 2016 году в российскую практику вошел новый кадровый отчет по форме 6-НДФЛ. Рассмотрим предназначение данного налогового документа 6-НДФЛ, сроки сдачи в 2018 году, а также особенности заполнения отчета.

6-НДФЛ: что собой представляет и с какой целью составляется

Для того чтобы передать в налоговую инспекцию информацию о том, каким образом был произведен расчет величины подоходного налога, исчисленного и удержанного из доходов налоговым агентом, с 2016 года применятся форма 6-НДФЛ.

Налоговыми органами в соответствии с Приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.15г. был утвержден не только бланк отчета, но и инструкция по его заполнению, что позволило снизить вероятность возможных ошибок среди налогоплательщиков.

Очевидно, что формировать и передавать в инспекцию отчет должны все налоговые агенты по НДФЛ, то есть те субъекты бизнеса, которые производят выплаты денежных средств в отношении физических лиц.

Таким образом, составлять отчет необходимо как компаниям, работающим в статусе юридического лица, так и индивидуальным предпринимателям.

В том случае, если в нашей стране функционирует обособленное подразделение иностранной компании и при этом, данный субъект выплачивает доходы физлицам, можно говорить о том, что такой организации также потребуется отчитаться перед налоговиками об исчисленных и выплаченных денежных средствах  в виде расчета 6-НДФЛ.

Рассматриваемый отчет можно представить в виде следующих разделов, таких как:

1. Титульная страница;
2. Раздел №1, отражающий обобщенные показатели;
3. Раздел №2, предназначенный для раскрытия информации о фактически полученных налогоплательщиками доходам, а также суммах удержанного из этих доходов налога.

Титульная страница должна предоставлять сведения о компании или предпринимателе, составившей документ. При этом потребуется указать все существенные реквизиты, такие как:

• ИНН и КПП компании (для ИП только ИНН);
• Номер корректировки, если отчет является корректирующим;
• Период составления документа;
• Налоговый период;
• Код налогового органа;
• Наименование компании или ИП;
• Код ОКТМО;
• Контактный телефон;
• Информация о работнике, предоставившем отчет. В большинстве случаев, в качестве такого лица выступает генеральный директор. Однако может быть и по-другому. Если отчет в инспекцию сдает представитель налогового агента, потребуется указать не только его ФИО, но и реквизиты документа, подтверждающего правомочия, то есть доверенности.
• Подпись и дата составления документа.

Второй раздел налогового отчета используется для отражения обобщенных показателей. К ним относят:

• Налоговая ставка. В том случае, если доходы облагаются по нескольким ставкам, потребуется указать все действующие;
• Общая величина начисленного в пользу работников дохода;
• Общая величина применяемых налоговых вычетов;
• Если в течение периода выплачивались дивиденды, необходимо отразить их сумму;
• Величина рассчитанного подоходного налога за период;
• Количество физлиц, получивших доход от компании (ИП) в течение рассматриваемого периода;
• Величина удержанного из доходов работников налога.

Более детализированная информация содержится во втором разделе налогового отчета. Он предназначен для целей отражения сведений о каждой выплате доходов в отношении работников в течение периода с указанием суммы удержанного из этих доходов подоходного налога.

В нижней части листа должна располагаться подпись ответственного работника, а также дата составления отчета.

После составления документа бухгалтер имеет возможность проверить правильность заполнения отчета, используя контрольные соотношения. Полный их перечень представлен в Письме ФНС №БС-4-11/3852 от 10.03.16г. Рассмотрим некоторые из них:

1. Строка 020 должна быть больше или равна строке 030. А именно сумма начисленного в пользу работников дохода должна быть больше или равна величине налоговых вычетов;
2. Строка 040 = ((строка 020 – строка 030) * строка 010) / 100. На практике соотношение будет представлено следующим образом: Величина исчисленного налога = ((Величина выплаченного дохода – Величина вычетов) * ставка налога) / 100. Если равенство соблюдается, требования к составлению отчета соблюдены.

Благодаря данному способу проверки у компаний и предпринимателей есть возможность минимизировать возможный риск ошибки, а также снизить вероятность того, что отчет будет отклонен налоговиками.

Бланки и образец заполнения формы 6-НДФЛ

Основные требования к составлению отчета и способы подачи в инспекцию

Нормы права предъявляют к составлению данного отчета определенные требования. К их числу, в частности, относят:

• В каждой незаполненной ячейке должен быть проставлен прочерк. Если поле должно содержать количественно-суммовое значение, в самой левой ячейке необходимо поставить ноль, тогда как в остальных ячейках проставляется прочерк;
• Заполнение всех полей должно осуществляться слева направо;
• Запрещена печать налогового отчета на двух сторонах листа;
• В том случае, если заполнение осуществляется вручную, а не на электронном носителе, рекомендуется использовать чернила трех цветов: черного, фиолетового и синего;
• Если же заполнение налогового отчета производится с использованием компьютерной техники, должен быть использован шрифт Courier New размером 16-18.

В каких случаях отчет можно не сдавать

Главным условием составления налогового отчета по форме 6-НДФЛ являются выплаты денежных средств в пользу физических лиц. При этом абсолютно не важно, каким образом трудовые отношения с персоналом оформлены: путем подписания трудового контракта или же договора гражданско-правового характера.

В том случае, если на протяжении отчетного периода в пользу физических лиц не производились никакие выплаты, необходимость составлять отчет отпадает. Однако при этом существует нюанс. Заполнение отчета 6-НДФЛ должно осуществлять нарастающим итогом.

Соответственно, если в первом квартале года, компания или предприниматель выплачивали зарплату работникам, а во втором, допустим, все сотрудники уволились, сдавать отчет придется до конца года с теми же значениями, что имели место быть в первом квартале года.

В связи с тем, что история сдачи данного отчета непродолжительна, существует много вопросов относительно того, нужно ли сдавать нулевую версию 6-НДФЛ. Представление пустой формы данного отчета законом не предусматривается.

Способы сдачи отчета 6-НДФЛ

Налоговым правом предусмотрено, что компании и предприниматели имеют возможность предоставлять отчет в двух форматах:

1. В бумажном. Сделать это можно как лично посетив налоговую инспекцию, так и отправив отчетный документ, воспользовавшись услугами почты. В этом случае действует ограничение по численности наемного персонала – она не должна превышать 25 человек;
2. В электронном. Для этого достаточно заключить договор с оператором ЭДО или воспользовавшись сервисом налоговой службы.

6-НДФЛ: сроки сдачи отчетности 2018

В соответствии со ст. 230 НК РФ, определено, что предоставлять налоговый отчет в инспекцию ФНС необходимо по итогам каждого квартала. Таким образом, предоставлять отчет в налоговую необходимо по окончании первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сдавать отчет в инспекцию необходимо в последний день месяца следующего за окончанием отчетного периода.

Таким образом, сроки сдачи отчета 6-НДФЛ 2018 года можно представить в виде следующей таблицы:

1. За 1 квартал 2018 – не позднее 03.05.18г. В связи с тем, что в 2018 году 30 апреля является праздничным днем, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день, то есть 3 мая 2018 года.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/6-ndfl-sroki-sdachi-v-2018-godu